organizacje i instytucje
Musisz zarządzać swoją firmą, bo inaczej firma będzie zarządzała Tobą. Na początek pozwolę sobie na uwagę, że współpraca z magazynem, a zwłaszcza z jego wydawcą Panią Ireną Falcone, to dla mnie prawdziwa przyjemność. Mam nadzieję, że będzie to współpraca długotrwała.
N
Charles Little
azywam się Charles Little i jestem jednym z dyrektorów firmy Keens Shay Keens Limited (KSK). Nasza firma świadczy usługi księgowe i zajmuje się doradztwem dla przedsiębiorstw. Mamy swoje biura w Luton, Bedford i Biggleswade. Zacząłem pracować dla KSK w 1977 roku i od początku zajmowałem się nowymi klientami, którym pomagałem w zakładaniu firm. Z reguły taka współpraca prowadziła do powstania pewnej zażyłości, często trwałej przyjaźni. Spośród przedsiębiorców, którym doradzałem przez wszystkie te lata, dziewięciu odniosło spektakularny sukces – obroty ich firm sięgają pięciu milionów funtów i więcej. Zdarzało się także, że musiałem odradzać niektórym z potencjalnych klientów realizację ich planów biznesowych, co nie było łatwe – ludzie mają na ogół pewne ambicje. Najważniejsza rada, której udzielam swoim klientom brzmi: „MUSISZ ZARZĄDZAĆ SWOJĄ FIRMĄ, BO INACZCZEJ FIRMA BĘDZIE ZARZĄDZAŁA TOBĄ”. To, wydawałoby się dość oczywiste stwierdzenie, jest w pełni uzasadnione – działalność gospodarcza ma przecież wiele aspektów, a przedsiębiorca musi zająć się nimi wszystkimi. Zazwyczaj pełni on w swoim przedsiębiorstwie funkcję dyrektora do spraw sprzedaży, dyrektora finansowego, dyrektora administracyjnego i dyrektora odpowiedzialnego za zakupy. Gdy zakłada się firmę roboty jest całe mnóstwo, a jeśli przedsięwzięcie ma odnieść sukces, wszystkie jego aspekty trzeba mieć pod kontrolą. Należy przy tym pamiętać, że zazwyczaj potrzeba około trzech lat, by firma ugruntowała swoją pozycję i odnotowała zyski. Oczywiście są tacy, którzy znajdą dla swojego przedsiębiorstwa niszę rynkową i uda im się osiągnąć sukces w krótszym okresie, ale – powtarzam – większość start-upów potrzebuje czasu, a na drodze do sukcesu pojawiają się przeszkody i rozczarowania. Należy więc zapewnić kapitał lub finanso-
wanie wystarczające na działanie przedsiębiorstwa do momentu, gdy zacznie przynosić ono zyski. Jakie są najważniejsze zasady przy zakładaniu firmy? - Należy opracować szczegóły biznes plan – realistyczny i jednocześnie weryfikowalny. Opracowanie takiego planu wymaga czasu, a najważniejsze czynniki, które trzeba uwzględnić to: właściwa cena sprzedaży, wysokość kosztów bezpośrednich, a także ustalenie kosztów stałych na odpowiednim poziomie. To bardzo ważne, by prawidłowo ustalić te wielkości! - Trzeba przeprowadzić dogłębną analizę rynku i poznać jego funkcjonowanie, a także poznać dokładnie sektor, w którym nowa firma ma działać. - Właściciel (lub właściciele) muszą skupić się całkowicie na założonych celach biznesowych, a także umieć pokonać pojawiające się przeszkody. - W tym celu trzeba zapewnić wystarczający kapitał lub finansowanie. - Należy rozważyć, jaką formę będzie miało nasze przedsiębiorstwo. Moim zdaniem zbyt często i zbyt pochopnie zakładane są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem. Przed podjęciem decyzji należy zasięgnąć porady, żeby dowiedzieć się, jakie są za i przeciw każdego z dostępnych rozwiązań przy zakładaniu firmy. - Trzeba dysponować danymi finansowymi, kwartalnymi lub innymi – w zależności od potrzeb – po to, by właściciel wiedział, jak wygląda sytuacja w jego firmie. - Niezbędne jest stworzenie dobrej relacji roboczej z profesjonalnym księgowym, który będzie doradzał w kwestiach podatkowych i będzie dbał o dobry stan finansów firmy. - W pewnych przypadkach konieczna jest porada prawnika, która może okazać się bezcenna na przykład podczas negocjacji dotyczących dzierżawy nieruchomości lub przy skonstruowaniu kontraktu na dosta-
wy. Z mojego doświadczenia wynika, że lepiej nie dawać prawnikowi „czeków in blanco”, lepiej jest ustalać z góry płatność za każdą konkretna poradę. - Nie wolno zaprzestać podnoszenia jakości oferowanych klientom usług czy produktów. Zazwyczaj pod koniec pierwszego roku działalności przedsiębiorca wie już dużo o swoim biznesie i wypracował już własne techniki, które jednakże powinien nieustannie doskonalić. Wiele start-upów nie przechodzi przez fazę gwałtownego planowania i często z tego powodu,. niestety, nie odnosi sukcesu. Osobiście życzę wszystkim początkującym przedsiębiorcom, żeby ich przedsięwzięcia były ze wszystkich miar udane. Własna firma stanowi nie byle jakie wyzwanie i wymaga ciężkiej pracy. Jeśli się uda, dochody mogą być znaczne i stanowić mogą zachętę do dalszego rozwoju i powiększania firmy. Na zakończenie nie mogę nie wspomnieć o tym, że zatrudniliśmy Martę Krawczyńską. Dołączyła do naszego zespołu w maju zeszłego roku, a jej oddanie i entuzjazm są dla nas wszystkich inspirujące. Marta będzie propagować nasze usługi wśród polskiej społeczności, dzięki czemu KSK może odegrać rolę głównego doradcy Polaków osiedlających się i zakładających własne firmy w Bedfordshire, Buckinghamshire i Hertfordshire. Dlatego zachęcamy do kontaktu z Martą.
Zapytaj
Martę
Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z założeniem i prowadzeniem własnej firmy, napisz na adres: marta@ksk.co.uk lub zadzwoń pod numer telefonu:
07920144211
The Migrant at home / AUGUST 2010 / www.migranthome.co.uk
| 25