Nachbericht Pfarrgemeinderatswahl 2022

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

DAS WAR DIE WAHL 2022 Nachbericht 2020 bis 2022

www.pfarrgemeinderat.at

Seite 1

Impressum: Medieninhaberin: Österreichische Bischofskonferenz, Wollzeile 2, 1010 Wien Herausgeberin: Konferenz der PfarrgemeinderatsreferentInnen Österreichs, Kapitelplatz 2, 5020 Salzburg Druck: Salzkammergut-Media Ges.m.b.H., Druckereistraße 4, 4810 Gmunden Mitglieder der Arbeitsgruppe: Erzdiözese Wien, Stephansplatz 6, 1010 Wien Diözese St. Pölten, Klostergasse 15, 3100 St. Pölten Diözese Graz-Seckau, Bischofplatz 4, 8010 Graz Diözese Gurk, Tarviser Straße 30, 9020 Klagenfurt Diözese Feldkirch, Bahnhofstraße 13, 6800 Feldkirch Diözese Innsbruck, Pfarrgemeinderat, Riedgasse 9, 6020 Innsbruck Erzdiözese Salzburg, Kapitelplatz 2, 5020 Salzburg Diözese Eisenstadt, St. Rochus-Straße 21, 7000 Eisenstadt Diözese Linz, Pastoralamt, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz

Seite 2

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

Wir waren mittendrin.

Wir bleiben mittendrin!

Eine Wahl unter großen Herausforderungen!

Wie unser gesamtes Leben war der Prozess zur Pfarrgemeinderatswahl 2022 von den Auswirkungen der Pandemie geprägt. Wir mussten die neuen Rahmenbedingungen ausloten, andere Kommunikationswege öffnen und neue Begegnungsmöglichkeiten schaffen. Damit haben wir wertvolle Erfahrungen gemacht, die in die zukünftige Arbeit einfließen werden.

Der digitale Pfarrgemeinderatskongress mit seinen Online-Foren ermöglichte Austausch und Diskussion der österreichischen PfarrgemeinderätInnen untereinander und mit den ImpulsgeberInnen. Der Erfolg der weiteren Vernetzungstreffen im digitalen Raum bestätigte diesen Weg. Unsere Öffentlichkeitsarbeit profitierte von den digitalen Möglichkeiten. So konnten die Vorlagen für die Werbekampagne digital zur Verfügung gestellt und individuell genutzt werden.

Die Erkenntnisse aus der österreichweiten Online-Umfrage unter den PfarrgemeinderätInnen machten Stärken, Bedürfnisse und Herausforderungen sichtbar, die als Quelle für die Weiterentwicklung unverzichtbar sind.

In Summe wird uns diese Wahl als einzigartige Zeit in Erinnerung bleiben. Danke an alle, die bei diesem Prozess mitgewirkt haben. Vor allem an die vielen Frauen und Männer in den Pfarren, die diese für unsere Kirche wichtige Mitbestimmung möglich machten.

Die Mitglieder der Konferenz der PGR-ReferentInnen Österreichs

Seite 3

WIR WAREN MITTENDRIN Zwei Jahre Vorbereitungen, Abstimmungen und intensives gemeinsames Arbeiten DIE MEILENSTEINE DER WAHL Im Juni 2020 begann die intensivere Phase der Wahlvorbereitung. Strategie, Inhalt und Organisation ─ diese drei mussten bei unseren meist digitalen Meetings bewältigt werden.

Es folgten rund 20 Abstimmungsrunden der PGRÖ. Viele von ihnen digital. Dazwischen viele Arbeitsgruppen-Treffen oder Abstimmungen in kleineren Kreisen. Wichtige analoge Treffen konnten trotz größerer Herausforderungen, aber dennoch organisiert werden.

Zu einem ständigen Begleiter wurden die MS-Teams-Channels. So mancher Chatverlauf liefert ergänzende Aufschlüsse über die jeweilige Stimmungslage im Team. Hier die wichtigsten Meilensteine der Wahl 2022: 29. und 30. September 2022, Salzburg Im Johannes-Schlößl der Pallottiner auf dem Salzburger Mönchsberg starteten wir mit folgenden Arbeitspaketen-Punkten: • Erarbeitung der Struktur für den Wahlprozess • Inhaltliche Planung des Kongresses • Identifikation der Herausforderungen • Definition von gemeinsamen Zielen • Aufbau der Projektorganisation und der wesentlichen Meilensteine Herbst/Winter 2020 • PGRÖ Online November 2020: Aufgabenverteilung und Abstimmung der Arbeitsgruppen • PGRÖ Online Dezember 2020: Absage Kongress und Entwicklung der Onlineforen; Entwicklung Motto und Logo

Seite 4

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022 Das Frühjahr 2021 Insgesamt sechs Online-Konferenzen in der Vollversammlung der PGRÖ mit folgenden Schwerpunkten und Aufgabenpaketen: • Entwicklung und Umsetzung der Onlineforen • Ausarbeitung der grafischen Linie für die Wahl • Aufbau und Struktur der Wahlmappe • Konzeption der Personas-Modelle und der späteren Karten • Festigung der Organisation in Teams Der Sommer 2021 • Online-Konferenz im Juni mit den Themen Online-Foren, Vorbereitung Wahlmappe • Juni 2022: Zweitagesklausur in St. Michael • Foto-, Video- und Drohnen-Shooting als Basis für die späteren Werbemittel • Danke-Video für die SprecherInnen der Online-Foren • Startschuss für die Umfrage, die Sackerl-Kampagne, des Inpuncto und des Werbemittelmix • Finalisierung Handbuch und Inhalte der Mappe

Die in St. Michael produzierten Bilder waren eine wichtige Basis der weiteren Kommunikation

Seite 5

Der Herbst/Winter 2021 Insgesamt fünf Online-Konferenzen mit den Themenblöcken: • Umfrage unter den PGRÖ und Kommunikation der Ergebnisse • Verstärkte Einbindung Referatsbischof Josef Marketz und Generalsekretariat der Österreichischen Bischofskonferenz • Neu-Organisation der SSocial-Media-Aktivitäten und der laufenden Organisation • Auf- und Ausbau der Canva-Plattform • Online-Forum Herbst 2021 • Vorbereitung des Inpunctos • Presseimpuls zur Umfrage • Vorbereitung der digitalen Pressekonferenz mit Referatsbischof Josef Marketz Die Monate bis zur Wahl 2022 Insgesamt vier Online-Konferenzen mit den Schwerpunkten: • Sonder-Online-Forum zu den Ergebnissen der Umfrage • Die Kommunikations-Kampagne zur Wahl • Vorbereitung und heiße Phase zur Wahl 2022 • •

Datenerfassung der Wahlergebnisse Intensivierung der Medienarbeit zur Wahl

Die Monate nach der Wahl 2022 Insgesamt eine Konferenz mit den Schwerpunkten: • Rückblick auf die Wahl • Planung der kommenden Periode

MS-TEAMS: Die Zentrale der Wahl 2022

Seite 6

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

Zielgruppenorientierung wurde großgeschrieben. Mit den eigenen Personas-Karten wurde dazu ein Werkzeug geschaffen, das über die Wahl hinaus wirksam ist.

Seite 7

DER PROZESS Eine herausfordernde Zeit DIE HERAUSFORDERUNGEN FÜR DEN GESAMTEN PROZESS • • • • •

Die Ungewissheit durch Corona und die Auswirkungen auf den gesamten Prozess Auswirkungen eines reduzierten Pfarrlebens Unterschiedliche Situationen und Entwicklungen in den Diözesen Hohe Dichte an kürzeren Online-Konferenzen Die neuen Formen der digitalen Organisation

LEITUNGS- UND PROJEKTMANAGEMENT-PROZESS Eine Stärke war die ausgeglichene Mischung aus erfahrenen und neuen Mitgliedern in der PGRÖ.

Diese sicherte einen stabilen Gesamtprozess und machte viele Innovationen in der Zusammenarbeit möglich. Trotz anspruchsvoller und oft anstrengender digitaler Kommunikation hat sich schnell eine professionelle Routine im Umgang mit MS Teams & Co. eingestellt. Die Umstellung der Arbeitsstruktur auf MS Teams und viele kürzere Termine haben ergänzend zu einer Intensivierung der Beziehungen innerhalb der PGRÖ beigetragen. Die Organisation der Arbeitsgruppen wurde durch die digitalen Werkzeuge einfacher. Die Umstellung auf die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten statt vieler Mails brachte Herausforderungen mit sich und hat sich im Nachhinein als hilfreich erwiesen. Die Zusammenarbeit im Vorstandsteam war fokussiert, konstruktiv und ergebnisorientiert.

Die wenigen „echten“ persönlichen Kontakte in den beiden Jahren konnten gut für die Intensivierung der wichtigen persönlichen Beziehungen genutzt werden.

Seite 8

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

Vor Corona: Start-Klausur in Salzburg

DER LERNPROZESS IN DER ORGANISATION Gerade die spezielle „coronabedingte“ Situation hat rückblickend zu einer Vielzahl von Lernerfahrungen geführt. Die Einführung „agiler“ Arbeitsweisen ermöglichte einen erheblichen Wissens- und Erfahrungszuwachs. Die Anwendung vieler neuer Tools und die Professionalisierung der Kommunikation sind ein klares Zeichen für diesen Entwicklungsschritt.

Erlernte Fähigkeiten, die auch den Dialog und Austausch mit Pfarren während der Wahl stark geprägt haben. Generell konnte in der gesamten Organisation der PGRÖ ein hoher Reifegrad in moderner Projektorganisation erreicht werden.

INHALTLICHE ENTWICKLUNG DER OPERATIVEN ARBEITSGRUPPEN Die größte Herausforderung in der operativen Umsetzung lag in den sich ständig ändernden Rahmenbedingungen. So wurden z. B. aus einem Live-Kongress innerhalb weniger Wochen Online-Foren. Diese Veränderungen erforderten eine ständige Anpassung von Arbeitsstrukturen.

Eine fixe und professionelle Teamstruktur für Aufgaben wie z. B. Kommunikation (im Speziellen Social Media) hat zu einer Steigerung der Sichtbarkeit der Themen in den unterschiedlichen Zielgruppen beigetragen. Punktuell eingesetzte Arbeitsgruppen haben professionell und termintreu Aufgaben gelöst. Die Steuerung sowie die immer wieder notwendige Neu-Priorisierungen von Themen waren unter anderem zentralen Aufgaben des Vorstandsteams. Zudem galt es immer wieder, strategische Fragen zu klären. Hier war vor allem die Balance schneller Entscheidungen und partizipativer Einbindung aller Interessen eine große Herausforderung.

UMSETZUNGSPROZESS DER MASSNAHMEN ZUR WAHL Angesichts des Umfangs, der Fülle und Dimension der einzelnen Werkzeuge und Maßnahmen wurde in allen Arbeitsgruppen professionelle Arbeit geleistet. Zur Herausforderung wurden immer stärker diözesanindividuelle Lösungen. Sie erhöhten den Komplexitätsgrad in der Abwicklung. Hier einen gemeinsamen, österreichweiten „Kern“ zu identifizieren und umzusetzen, wird sicher auch in Zukunft eine zentrale Herausforderung sein.

Seite 9

DIE MASSNAHMEN ZUR WAHL Im Spannungsfeld von Flexibilität, bewährten und vielen neuen Wegen.

Die immer wieder notwendigen Umstellungen geplanter Aktivitäten ermöglichte bei dieser Wahl auch viele neue Formate. Den Start machten die neu entwickelten Online-Foren. Aber auch andere Schwerpunkte im Maßnahmenmix konnten erfolgreich umgesetzt werden.

DIE ONLINE-FOREN Am 12. April 2021 machte Dr. Klara Csziszar den Anfang des als vierteilige Serie geplanten Online-Formates. Gleich beim ersten Event konnten über 300 TeilnehmerInnen mobilisiert werden. Auch die weiteren DialogpartnerInnen Dr. Christian Bauer, Prof. Johann Pock oder Gabriele Viecens erreichten teils über 300 BesucherInnen pro Veranstaltung. Ein professionelles Einladungs-Management sowie die Nachbetreuung gehörten ebenso zu den Erfolgsbausteinen, wie der Ablauf und die vielen Interaktionsmöglichkeiten. Mit den beiden weiteren Formaten zum Thema Einblicke in die Sinus-Milieus mit Johannes Wiedecke sowie der Präsentation der Umfrageergebnisse im Herbst 21 und zu Jahresbeginn 22 konnten jeweils weit über 100 TeilnehmerInnen mobilisiert werden.

Seite 10

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

DER FOTO- UND VIDEO-TERMIN IM JUNI 21 Neben den vorrangig inhaltlichen Zielen, wie Finalisierung der Wahlmappe oder die Abstimmung zum startenden weltweiten synodalen Prozess, wurden die Tage in Tirol für die Umsetzung eines Bild- und Video-Pools genutzt. Coronabedingt durften bei dieser Wahl die ReferentInnen anstatt der PfarrgemeinderätInnen vor die Kamera. So konnte der Grundstein für die umfassende Mediensammlung (Bilder und Videos) geschaffen werden. Mit Drohnenaufnahmen gelang es zudem, neue Perspektiven einzubringen.

DIE WAHLMAPPE Der Aufbau und die Inhalte der Mappe orientierten sich an der letzten Wahl. Es wurden aber viele kleinere und größere Weiterentwicklungen umgesetzt. Eine Mischung an hilfreichen Werkzeugen, wie die neu entwickelten Personas-Karten oder das Workshop-Poster der katholischen Jugend, waren ebenso Bestandteil wie Poster oder Gebetskarten. Eine Mischung, die auch für die Wahl 22 die bestmögliche Unterstützung in den Pfarren garantierte. Die intensive Vernetzung mit digitalen Werkzeugen und Vorlagen wurde zudem gut genutzt.

Seite 11

DAS GEBET

CANVA-VORLAGEN UND DIÖZESANE SOWIE NATIONALE WERBEMITTEL-SERVICES

Barmherziger Gott,​

Die Canva-Plattform konnte optimal als Multiplikator

danke, dass Du da bist ​

zu den Diözesen, aber auch den Pfarren etabliert werden. Ob

– mittendrin in unserem Leben.​

Videobanner, Facebook- oder Postervorlagen – sie alle leis-

Wir bitten Dich:​

teten einen wichtigen Beitrag zur konsequenten Umsetzung einer gemeinsamen visuellen Linie. Damit wurde eine

Gib uns ein sehnsüchtiges Herz, ​

starke Wiedererkennung der Kampagne geschaffen. Zudem

damit wir uns mit dir verbinden,

profitierten die eigenen Social-Media-Kanäle durch den

jeden Tag neu –​ mittendrin im Leben​.

gemeinsamen Auftritt.

Gib uns ein hörendes Herz, ​ damit wir die Zeichen der Zeit erkennen ​ – mittendrin im Leben. ​ Gib uns ein weises Herz, ​ damit wir daraus die richtigen Schlüsse ziehen –​ mittendrin im Leben.​ Gib uns ein mutiges Herz, ​ damit wir konkret werden ​ – mittendrin im Leben.​ Gib uns ein weites Herz, ​ damit wir einen Blick für alle Menschen in unserer Pfarre bekommen​– mittendrin im Leben. ​ ​Gib uns ein mitfühlendes Herz, ​ damit wir die Not nicht übersehen ​ – mittendrin im Leben. ​ Gib uns ein starkes Herz, ​ damit wir auch Trostlosigkeit und Mühen überstehen ​– mittendrin im Leben.​ Denn Du schenkst das Wollen und Vollbringen. ​ Mit Dir gehen wir unerschrocken voran ​ Schritt für Schritt ​– mittendrin in unserem Leben.​ Amen​.

Irene Weinold​, Innsbruck

Seite 12

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

DIE UMFRAGE Herausforderungen, Grenzen und Chancen machten die Ergebnisse der österreichweiten Umfrage sichtbar. Mit knapp 3.000 Rückmeldungen zeichnete die Umfrage nicht nur ein buntes Bild an Bedürfnissen und Wahrnehmungen, sondern bereicherte zudem die Kommunikation.

Neben Presseaussendungen waren die Themen der Umfragen auch Basis der digitalen Pressekonferenz mit Referatsbischof Josef Marketz oder einem eigenen Online-Forum. In den Diözesen konnten diese Ergebnisse ebenso vielfältig genutzt werden. Die fundierte Analyse soll zudem Grundlage einer weiterführenden Studie werden.

DIE DIGITALE PRESSEKONFERENZ Mit diesem Format wurde einmal mehr Neuland beschritten. Das Anfang Jänner angesetzte Gespräch mit VertreterInnen der Medien zeigte Wirkung. Der als Wahlauftakt angelegte Impuls stieß auf Interesse und brachte vor allem viele wertvolle Berichte.

Gut besucht: Die digitale Pressekonferenz im Jänner 2022 Seite 13

DIE SOZIALEN MEDIEN Facebook & Co. spielten während des gesamten Prozesses eine zentrale Rolle für das „interne“ Storytelling. Ein eigenes Team professionalisierte die Kommunikation kontinuierlich.

Ab Herbst 2021 wurden die Aktivitäten verstärkt und intensiviert. Klar erkennbare Themenwellen wurden so mit der laufenden „Newsarbeit“ kombiniert. Kreatives Storytelling und die ständige Vernetzung sorgten so für einen kontinuierlichen Ausbau von Reichweite und Interaktionsstärke.

Von Herbst bis zur Wahl im März konnte so eine hohe Gesamtreichweite von Facebook, Instagram und Twitter erzielt werden. Die Umsetzung einer Socialwall ermöglichte eine Sichtbarkeit aller Aktivitäten auf einen Blick. www.pfarrgemeinderat.at/pages/pgr/home/socialwall

Seite 14

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

DAS INPUNCTO ZUR WAHL Die Sonderausgabe zur Wahl war mit einer Gesamtauflage von weit über 150.000 Stück eines der Highlights zur Wahl. Mit einer Vielfalt an Geschichten und Zugängen holte man die Bedeutung der Arbeit in den Pfarren vor den Vorhang. Wortmeldungen von öffentlich bekannten Persönlichkeiten wie Peter Filzmaier, Christa Kummer oder Armin Assinger unterstrichen zusätzlich die Bedeutung der Wahl. Die diözesanen Mutationen der Sonderausgabe unterstrichen mit lokalen Themen.

DIE PGRÖ-TASCHEN: TRÄGERINNEN DER MARKE Mit einer Auflage von 150.000 Stück wurde die Marke und damit die Botschaft der PfarrgemeinderätInnen weitergereicht. Der Langzeitwerbeträger wird auch nach der Wahl noch Wirksamkeit beweisen. Als Keyvisual wurden die Taschen zu einem gut sichtbaren Botschafter.

DIE WERBEMITTEL Die Umsetzung weniger, aber kreativer Werbemittel konnte genutzt werden, um die Botschaften rund um die Wahl auf die Tische, Rücken und Hände der Menschen zu

Seite 15

bekommen.

DIE ONLINE-KAMPAGNE ZUR WAHL Mit über 20 Millionen Impressionen war die Google-Display-Werbung ein zentraler Schwerpunkt der Wahlkommunikation. Die zwei Kampagnen wurden in den drei bis vier Wochen Laufzeit ständig immer wieder optimiert. Das führte zu rund 80.000 Klicks im Vorfeld des Wahltages.

DIE WEBSITE WWW.PFARRGEMEINDERAT.AT Die laufende Bewerbung brachte im Jahr vor der Wahl rund 20.000 BesucherInnen auf die Seite.

Damit konnte fast eine Verzehnfachung der Zugriffe im Vergleich zum Vorjahr erreicht werden.

Zudem konnte die Website als zentrale digitale Servicestelle positioniert werden.

Seite 16

www.pfarrgemeinderat.at

MITTENDRIN. NACHBERICHT ZUR WAHL 2022

ZUSAMMENFASSUNG Die Monate der gemeinsamen Wahlvorbereitungen auf Österreichebene waren aufgrund von Corona und der damit verbundenen Digitalisierung durch eine neue Struktur der Zusammenarbeit geprägt. Anstatt weniger größerer Treffen fanden viele kleinere Onlinetreffen statt. Auch wenn der „Live-Kontakt“ eine andere Qualität mit sich bringt, so konnten auch in den digitalen Treffen viele Vorteile nutzbar gemacht werden. So wurde in Ablauf und Organisation die Digitalisierung ein Gamechanger.

Corona hatte zudem einen wesentlichen Einfluss auf den Prozess und auf das Ergebnis der Wahl. Hier waren es vor allem die Pfarren, die die Auswirkungen direkt zu spüren bekommen haben. In Summe konnten trotz großer Herausforderungen eine den Umständen entsprechend gute Wahl umgesetzt werden.

LINKS AUF DER WEBSITE ZUR DOKUMENTATION •

www.pfarrgemeinderat.at/pages/pgr/kongress2021/onlineforendownloads

•

www.pfarrgemeinderat.at/pages/pgr/home/pfarrgemeinderatswahl22

•

www.pfarrgemeinderat.at/inpuncto-2022

•

www.pfarrgemeinderat.at/pressekonferenz-2022

Seite 17

PGR Wahl Vorbereit

www.pfarrgemeinderat.at Seite 18

www.pfarrgemeinderat.at