disposición, entre otros.
Generalmente este tipo de escrito contiene las
siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje. Por ende, es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía mantenerlos informados de ciertas cuestiones que se deben recordar. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo. (VER PÁGINA 115)
Nomina del personal docente En este recaudo, se especifica la cantidad del personal que labora en la institución, sus datos personales para poder determinar la necesidad del recurso humano, nivel de instrucción carga horaria, la cantidad de empleados que deben ser evaluados para optar a su titularidad, función que desempeñan y la institución a la cual pertenecen, así como también el nivel y etapa que atienden. Es importante el presente recaudo para generar mayor organización y beneficios al personal puesto que establece el control de la calidad, cantidad del personal y administrar la solución a las diferentes 66