Facultad de Ciencias Humanas Ciencia de la Información y la Documentación En Bibliotecología y Archivística
CURSO UNIDADES DE INFORMACIÓN Semestre II
UNIDAD 2 UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRESENTACION
Las bibliotecas deben
avanzar en la misma línea,
encontrándose inmersas en un importante proceso de cambio para adaptarse a las nuevas exigencias de la sociedad de la información y del conocimiento. En ellas se conjugan elementos que tienen un origen muy remoto y otros que apuntan hacia un nuevo modelo de biblioteca; en el futuro, algunos de estos elementos evolucionarán, otros, ya presentes, se acentuarán y aparecerán otros nuevos.
En esta unidad se presenta una información básica que permite un conocimiento general de las actividades y procesos involucrados en la organización de los servicios de información, la cual sirve a manera de introducción al estudio profundo y detallado de cada uno de los procesos administrativos y aspectos fundamentales, teóricos y prácticos, que tendrá lugar en el desarrollo del Plan de Estudios.
También se hace hincapié sobre los procedimientos técnicos básicos, sin considerar las diferencias que a este nivel existen entre las Unidades de Información, las cuales surgen en razón de los objetivos, los recursos técnicos y humanos disponibles, el tipo de usuarios y los servicios que atienda cada una, Teniendo en cuenta que existen diferencias en las distintas unidades de información en cuanto al tratamiento de la información si este se hace mediante un sistema manual o automatizado; entre los servicios que pueda ofrecer una Biblioteca Escolar o un Centro de Documentación, etc., pero fundamentalmente, todas las Unidades de Información analizan y procesan materiales a la vez que prestan servicios de información y estos parámetros básicos son los que se enuncian en esta unidad.
JUSTIFICACIÓN
Para hablar de Unidades de Información, debemos de hablar de información es decir de conocimiento, donde ésta juega un papel importante; hoy en día se genera gran cantidad de información a gran velocidad, igualmente se obtiene de forma instantánea en cualquier lugar del mundo, esto debido a las nuevas tecnologías o tecnologías de la información y las comunicaciones, que son las que permiten la adquisición, almacenamiento, procesamiento y comunicación de datos de forma muy rápida. En esta segunda unidad, como escenario de interacción, es importante entrar en la dinámica de poder identificar y definir de forma general, los servicios que se ofrecen, los procesos técnicos que llevan a cabo, clasificar los documentos en primarios,
secundarios y terciarios y
reconocer los sistemas de información manual y
automatizada de las Unidad de Información. . OBJETIVO GENERAL
Conocer a nivel teórico el funcionamiento de las Unidades de Información. . OBJETIVOS ESPECÍFICOS General
Definir el concepto de cada una de las Unidades de Información. Identificar las principales actividades de las Unidades de Información, en relación con el tratamiento que dan a los documentos, para que puedan ser consultados por los usuarios. Identificar los distintos tipos de documentos entro de las categorías de primarios, secundarios, terciarios. Describir los procedimientos involucrados en la atención de un servicio de información, por parte del referencista. Definir “Soportes Documentales” y reconocer los distintos tipos de ellos. Conocer los Sistemas de recuperación de información manual y automatizada, señalando diferencias.
Amigo estudiante, es importante que esté dispuesto a imponerse una disciplina de estudio, disponer y respetar un tiempo estimado diario para realizar las interacciones e interactividades, esto implica una férrea voluntad, creatividad y una alta dosis de responsabilidad consigo mismo y con los compañeros de equipo con quien va a realizar las actividades. Recuerde que en gran medida de usted y solo usted depende el grado de aprendizaje en esta modalidad de educación.
CONTENIDOS
1. Sistemas Bibliotecarios 2. Bibliotecas Infantiles 3. Biblioteca Escolar 4. Bibliotecas Universitarias 5. Bibliotecas Especializadas
RECURSOS
Consulta Wiki Videos sobre actividad Instructivos Foros Cuestionario
Antes de comentar cualquier actividad le sugiero que vea los videos o lea los instructivos, pues ellos le ayudarán a crearlas de forma más rápida.
Interactividades e Interacciones paso a paso. PROCESOS
Lea detenidamente cada uno de los pasos de este proceso, antes de realizar las actividades propuestas, así tendrá una visión general de lo que debe realizar y el tiempo disponible para
Las siguientes actividades se planteadas en
entregar resultados.
función de lograr los objetivos propuestos en esta Unidad. Se parte entonces del principio, que
ACTIVIDADES
usted
como
estudiante
tenga
un
conocimiento de los temas enunciados en la guía, investigados y estudiados a través de las
1. Trabajo colaborativo “wiki” 2. Video: Servicios de Información
bibliografías sugeridas y mediante su propia iniciativa de profundizar en ellos.
3. Foro: Usuarios de Información 4. Cuestionario CRONOGRAMA
Para
realizar
las
actividades
siga
las
orientaciones que se señalan a continuación y los pasos descritos más adelante en esta guía:
1. Actividad Wiki
Participe en la wiki (observe el video que encontrará en este enlace, le dará una visión general de esta herramienta) donde elaborará un trabajo colaborativo sobre los conceptos, organización y funcionamiento de las unidades de información estudiadas en esta Unidad. (Sistemas Bibliotecarios, Bibliotecas Infantiles, Biblioteca Escolar, Bibliotecas Universitarias y Bibliotecas Especializadas). Los aportes de cada uno de los estudiantes en esta conjunta del documento final.
Wiki,
contribuirán a la construcción
Al ingresar al enlace de la wiki, seleccionar la opción Edición, escribir su aporte y guardar. Para ello debe tener en cuenta: a. Trabajarán en grupos, el cual conformarán en el enlace de la plataforma Creacion de grupos
b. Elija en el enlace
Consulta de tema,
la unidad de información en la que van a
realizar la actividad. Elegir el tema del 09 al 10 de septiembre de las 00:00 a las 23:50 horas. c. Cada uno de los integrantes del grupo debe visitar una unidad de información, ejemplo si eligieron una
unidad de información universitaria,
cada integrante debe
visitar una biblioteca de esta categoría, para así poder participar en la actividad. d. Desarrolle la actividad con base en los siguientes ítems:
Con qué tipo de colecciones cuenta la unidad de información, cómo se encuentran organizadas.
Cuál es la forma de llevar a cabo los procesos manuales o automatizados Qué sistema bibliográfico utilizan para hacer la clasificación y la catalogación de los materiales
A qué tipo de usuarios va dirigida. Cuáles servicios virtuales y presenciales ofrece dicha Unidad de Información. Cuál es la forma como realizan los procedimientos técnicos del material: libros, Publicaciones seriadas o revista y materiales no libros. (Sólo debe citarlos)
El trabajo debe ser elaborado en grupos de 3 estudiantes y tendrá un valor del 0.5% Plazo máximo para enviar la tarea, del 14 y 15 de septiembre a las 24: 50
2. Video: Servicios de información
Para realizar esta actividad tenga en cuenta: a. Lea a las tres lecturas que encuentra en los siguientes links:
Servicios que una biblioteca debe prestar http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/bibliotecologia/bibqq/bibqq03.htmm Declaración de Glasgow sobre las Bibliotecas, los Servicios de Información y la Libertad Intelectual. http://archive.ifla.org/faife/policy/iflastat/gldeclar-s.html Servicios bibliotecarios http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/5servicios._calidad_en_bibliotecas.pdf
b. Después de haber realizado las tres lecturas observe el siguiente video:
Servicios Biblioteca: http://www.youtube.com/watch?v=T3dK_OICVTU
c. Elabore un video, utilizado movie maker, respondiendo lo siguiente: ¿Los servicios que brinda son iguales o presta diferentes servicios? ¿Cuál servicio considera que debería implementar la Unidad de Información visitada? ¿Qué es para usted un usuario de la información? ¿Qué beneficios brinda a los usuarios los servicios de información de una Biblioteca o Unidad de Información?
d. Envié el enlace a la plataforma en el enlace Realice un comparta la actividad con todos los compañeros de grupo.
El trabajo debe ser elaborado en grupos de 3 estudiantes. enviará la actividad.
Video
para que así
Sólo uno de los integrantes
Para conocer cómo se utiliza esta herramienta visualice este video: http://www.youtube.com/watch?v=agQEkhB14Bc
Esta actividad tendrá un valor del 10% Plazo máximo para recibir la tarea, del 21 y 22 de septiembre a las 24: 50
Nota: Si está conectado a Internet puede acceder directamente a estos vínculos de web, ubique el cursor sobre la dirección subrayada, con la tecla Ctrl + clic
3. Foro: Usuarios de Información 2. Video: Usuarios y Servicios de información
a. Observe el video: Usuarios en Órbita (Completo) que encontrará en el siguiente enlace: http://www.youtube.com/watch?v=jlo40pxYW2Q b. Luego participe en el foro y exponga una situación difícil en la cual deba orientar a un usuario para satisfacer la necesidad de información que solicita.
c. Indique como resolvería la situación (cuál sería su actitud y a cuáles recursos acudiría para resolver la situación). Esta actividad tendrá un valor del 0.5% Plazo máximo para enviar la tarea, del 28 al 29 de septiembre a las 23: 55
4. Cuestionario
En el cuestionario se evaluaran los contenidos de la unidad 1 y 2 de la asignatura Unidades de Información, consta de preguntas de falso y verdadero, selección múltiple o aparejamiento, contarán con treinta y cinco (35) minutos para resolverlo. Esta actividad tendrá un valor del 10% Plazo máximo para resolverlo, del 5 y 6 de octubre a las 24: 50
Nota: Para realizar las actividades en grupo puede hacer uso de la herramienta que le ofrece google: “google Docs”, pues le permite trabajar en grupo, crear y compartir tu trabajo online, además de acceder a los documentos desde cualquier parte y comparte los cambios en tiempo real. Si quieres conocer más de esta herramienta puede visitar este enlace: http://www.youtube.com/watch?v=5CGP_jFk7fI&feature=player_embedded
5. Foro
Sus dudas, consultas o inquietudes sobre las actividades de Ambientación, realícelas en el siguiente espacio: Foro: Comuniquémonos
Los pasos que se describen debe desarrollarlos para cada una de las Actividades: Wiki, video, Foro y cuestionario. Si bien se presenta el desarrollo para la Consulta, Cuestionario, y Juego, éstos se dejan como un RETO PERSONAL (actividad voluntaria y complementaria) para su práctica en el Curso de Práctica.
Cronograma
ACTIVIDAD
FECHA DE EDNTREGA
PORCENTAJE
Actividad Wiki
14 y 15 de septiembre
0.5%
Video: Servicios de información
21 y 22 de septiembre
10%
Foro: Usuarios de Información
28 y 29 de septiembre
0.5%
5 y 6 de octubre
10%
Cuestionario TOTAL
30%
Bibliografía
CASTAÑO CHAVERRA, Lucelly. Unidades de Información. Armenia: Universidad del Quindío, 1991. 332p. CONTRERAS CONTRERAS, Fortunato. Planeamiento estratégico para la calidad de los sevicios en unidades de información. Lima : Universidad Ricardo Palma. Editorial Universitaria, 2006. 142 p. FUENTES ROMERO, Juan José. Planificación y organización de centros documentarios: organización y funcionamiento de bibliotecas, centros de documentación y centros de información. Gijon : Ediciones Trea. 2007. 413 p.
Referencias Web
http://biblioteca.udea.edu.co/portal/index.php?option=com_wrapper&Itemid=84 Consulta realizada marzo 25 de 2011. http://www.elmundo.es/papel/hemeroteca/index.html. Consulta realizada marzo 25 de 2011. http://www.ifla.org/IV/ifla66/papers/162-127s.htm . Consulta realizada marzo 28 de 2011 http://www.bibliotecanacional.gov.co/entidad.php. Consulta realizada marzo 29 de 2011
http://www.biblioteca.upm.es/cooperacion/mecano.htm. Consulta realizada abril 2 de 2011 http://www.crids.uanl.mx/crids/manual/pub%20periodicas/PUB%20PERIODICAS.htm realizada en abril 2 de 2011
consulta
http://www.una.ac.cr/bibliotecologia/boletinbiblioteca/1990/no1/Bibliometria.pdf. Consulta realizada abril 5 de 2012 Referencias básicas bibliográficas utilizadas. Enlaces a internet. Imágenes prediseñadas Microsoft. Disponible en: www.zonagratuita.com/a.../galeria_microsoft.htm [Consultado: abril 21 de 2012] Servicios que una biblioteca debe prestar. Disponible en: http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/bibliotecologia/bibqq/bibqq03.htm[Consultado: abril 2 de 2012] Declaración de Glasgow sobre las Bibliotecas, los Servicios de Información y la Libertad Intelectual. Disponible en: http://archive.ifla.org/faife/policy/iflastat/gldeclar-s.html [Consultado: abril 1 de 2011]
Referencias Videos
A los siguientes videos puedes acceder dando Ctrl+clic sobre el título o sobre el enlace de cada uno. Usuarios en Órbita (Completo) http://www.youtube.com/watch?v=jlo40pxYW2Q Servicios Biblioteca http://www.youtube.com/watch?v=T3dK_OICVTU&feature=related Imagen:http://cristinaalameda.wordpress.com/2008/11/26/google-docs-C2%BF%C2%BFpara-quesirve/
¡Adelante y muchos éxitos!
Docente: María Nancy Uribe Cuellar mnuribe@uniquindio.edu.co