Registro de alguns artigos blog call daniel 2016

Cris Call Daniel

Registro histรณrico Bloco 1 de artigos criados para o Blog da Call Daniel

made with

s t n e t n o C f o e Tabl 1.

Introduction

2.

About The Author

3.

uma parte do todo

4.

Você sabe como determinar o que é prioridade?

5.

Assassinos à espreita

6.

Não adianta engolir GTD sem mastigar

7.

Você tem vivido pela metade ou por inteiro?

8.

Procrastinar é saudável

9.

Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

10.

Como lidar com as diferenças de desempenho entre os profissionais

11.

O que é qualidade de vida?

12.

Uma reflexão sobre nossas escolhas e nossas obrigações

13.

Mente tranquila não quer dizer que fizemos tudo que temos para fazer, mas que estamos certos da nossa caminhada

14.

Como você faz para lidar com interrupções que você mesmo cria?

15.

Tenha qualidade de vida com uma mente tranquila

16.

Amanhã pode ser tarde demais

17.

Existem hábitos que afetam nossa produtividade?

18.

Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!

19.

Como suas boas ideias fluem?

20.

Nem um peixe fora d’água, nem a última bolacha do pacote

21.

Uma desorganizada patológica pode ser altamente produtiva?

22.

Às vezes esquecemos até do básico

23.

Aconteceu comigo: achei a pérola do caos

24.

Qual é o acordo?

25.

Para ser livre, quebre o círculo vicioso

26.

Não adianta querer fazer tudo. É impossível.

27.

Vamos realizar mais, com menos estresse e ansiedade

28.

Eliminar o estresse via meditação é possível

29.

Eu sei o que você pode fazer

30.

Seu sucesso pode estar nos detalhes

31.

Pensar cansa? O que é cansaço mental?

32.

Pergunte ao Daniel: Algo mais importante deveria estar sendo feito antes?

33.

Estes podem ser os 5 principais erros que estamos cometendo em nossa gestão do tempo

34.

Afinal, é ou não é uma escolha nossa?

35.

Nós estamos nos desenvolvendo pessoal, social e profissionalmente?

36.

Dica GTD da Call Daniel: Em que estou errando?

37.

Smartphone: distração ou ferramenta de produtividade?

38.

Dica GTD da Call Daniel: É possível realizar tudo que capturamos

39.

O caos se instalou novamente, e agora?

40.

Descubra a excepcional utilidade das categorias

ou etiquetas (TAGs)

41.

Essa “coisa” de organização me estressa

42.

A vida já é curta demais para permitirmos que seja pequena

43.

Não precisamos de mais produtividade, precisamos de mais foco, mais tranquilidade

44.

Será que já sou um Faixa Preta no GTD?

45.

Autoconfiança + ação. Um presente criativo, diário e disponível.

46.

O poder está em nossas mãos

47.

Quais são seus hábitos que mais impactam na produtividade diária?

48.

As 3 habilidades essenciais

49.

Pergunte ao Daniel: como ser um bom pai e um gestor produtivo?

50.

Buscando um propósito

51.

Jeitos práticos de dizer "não" no trabalho e conseguir priorizar mais

52.

A importância das áreas de foco para encontrar equilíbrio no GTD

53.

Equilibrar trabalho e vida ou integrar os dois?

54.

6 maneiras que seu cérebro usa para acabar com as suas ideias - e como reverter isso

55.

7 coisas que você pode fazer para não entrar em colapso

56.

Dá para aprender a ser mais criativo?

57.

Seja mais criativo com uma mudança de 2 minutos

58.

5 hábitos das crianças que podemos incorporar à nossa vida profissional

59.

5 atitudes que você precisa rever se estiver querendo adquirir um novo hábito

60.

A importância dos check-ins diários

61.

Autoconhecimento pode ajudar a implementar novos hábitos

62.

30 segundos para melhorar a produtividade

63.

Como ter rotinas pode ajudar em sua produtividade

64.

Negocie prioridades com seu gestor

65.

Você sabe dizer se os colaboradores estão sendo produtivos ou estão apenas ocupados?

66.

Construindo confiança para melhorar a produtividade

67.

Como fazer um planejamento? O GTD pode ajudar?

68.

Conciliando o trabalho em casa com a rotina em família

69.

Adorei a sugestão de produtividade, mas e agora, por onde começo?

70.

Convites para a experiência da Vida

71.

Lidando com períodos de desânimo

72.

Dormir tarde pode prejudicar o seu cérebro

73.

Como ter auto-disciplina para o GTD?

74.

Trabalhar de casa pode ser produtivo: veja dicas

75.

O valor do tempo

76.

10 maneiras de economizar tempo no trabalho

77.

O que é um projeto no método GTD?

78.

Trabalhar muitas horas pode prejudicar a sua saúde (e a sua produtividade)

79.

11 maneiras inesperadas de manter o foco e melhorar a sua produtividade diária

80.

O modelo tríplice para avaliar o seu trabalho

diário

81.

Ser multitarefa não funciona mais: veja por quê

82.

O que você faria se tivesse 2 horas a mais todos os dias?

83.

Mantenha sua energia em um nível mais alto

84.

Nada como um carinho

Introduction Esta é uma compilação de algumas postagens de blog

Apenas alguns pensamentos meus transformados em artigos de blog para a empresa que trabalhei por 4 anos.

São doces recordações Foi um tempo grandioso para mim. Faço votos que delicie-se ao ler tanto quanto eu me deliciei ao escrever.

Marcia Sisi

About The Author Sou o que estou sendo ao caminhar

Para outros conteúdos mais pessoais siga para: http://marciasisi.blogspot.com.br https://issuu.com/marciacristinasisi/docs

Minha vida está espalhada pela internet Assim que a internet chegou ao Brasil eu me aventurei. Sim, internet discada. De lá para cá me espalhei.

Então a maior referência que pode obter sobre quem sou provavelmente estará acessível na net, seja em sites, blogs, redes sociais e/ou álbuns fotográficos.

uma parte do todo SĂŁo apenas alguns dos artigos publicados originalmente no site www.calldaniel.com.br, registrados aqui apenas para que nĂŁo se percam totalmente.

Você sabe como determinar o que é prioridade?

De tempos em tempos, a rotina muda e pode ser interessante revisar se nosso modelo de seleção de prioridades ainda está funcionando.

Chegou o momento de olhar para suas demandas e decidir o que será feito e o que vai ficar na fila. E agora?

Considerando que atualmente as prioridades não param de aumentar, hoje vamos conversar sobre maneiras de lidar melhor com elas. Maneiras de ser mais produtivo, ter alta performance, sem estresse e com qualidade de vida.

Existem muitas teorias e técnicas que podem nos ajudar a separar o que é prioridade do que não é. Podemos experimentar muitas delas antes de chegar àquela que funciona bem para nosso momento de vida. Confira as recomendações que encontrei: Call Daniel Revista Exame Escola FreeLancer Sociedade Brasileira de Coaching A maioria possui um embasamento teórico e relatos de seus resultados práticos. Vale experimentar as sugestões para descobrir quais funcionam melhor para nós na maior parte do tempo. Sim, não será garantido funcionar 100%, aceitar que vamos tropeçar é uma excelente prática para não nos congelarmos no meio do caminho.

Sua rotina muda toda hora?

De tempos em tempos, a rotina muda e pode ser interessante revisar se nosso modelo de seleção de prioridades ainda está funcionando.

Atualmente tenho usado 3 critérios para priorizar: 1. Se a demanda veio da família ou do chefe, paro tudo pelo menos para entender a questão e retornar com um posicionamento.

2. Se minha agenda está tranquila e levo menos de 15 minutos para fazêla, faço na hora. Não importa a origem.

3. Se já programei as prioridades do dia e não existem espaços vagos, eu desligo todas as distrações e só paro para anotar a questão que me interrompeu, se conseguirem me achar. Então, volto rapidamente para o que estava fazendo.

Você pode dizer que este é um modelo para lidar com interrupções, não para definir prioridades.

Eu concordo, discordando. Para definir as prioridades quando estamos fazendo nossa revisão semanal, focados e tranquilos, utilizaremos uma série de fatores que podem estar relacionados com os espaços na agenda; os propósitos e objetivos do projetos; nossos horizontes de foco; ... mas quando chegam demandas de todos os lados o tempo todo e naturalmente caímos no modo reativo, é bom ter um critério e saber como priorizar também nesses momentos.

Determinar o que é prioridade é uma atividade que acontece o tempo todo.

Quanto maior a clareza em nossa mente sobre quem somos, de onde viemos e aonde estamos indo, maior a convicção para escolher, decidir e arcar com as consequências. Inclusive, analisar as consequências de não fazer algo é uma das técnicas que funcionam de maneira mais simples e rápida para definir a prioridade de algo com urgência. Como você tem lidado com isso? De quais maneiras define suas prioridades quando está calmo e focado nessa tarefa e o que faz quando precisa priorizar no meio do caos?

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: blog.ferricelli.com.br

Assassinos à espreita Considere a possibilidade de realizar faxinas diárias em sua mente. Pelo menos antes de deitar e antes de se levantar.

Esteja atento antes de deitar, pois os assassinos estão à espreita e podem impedi-lo de se levantar da cama no dia seguinte. Estou me referindo às várias expressões que utilizamos corriqueiramente, mas que foram assimiladas há muito tempo. Estamos repetindo há tantos anos que nem pensamos mais no peso e impacto que elas possuem em nossa vida, em nosso futuro.

Elas podem estar literalmente nos matando. Estamos dormindo com o inimigo nem percebemos isso.

Que tal esta: “não tente reinventar a roda”.

Hoje, reinventar nossa relação com o trabalho e o emprego é uma condição para manter a sanidade. Se não descobrirmos um caminho de prover nosso sustento realizando tarefas das quais nos orgulhamos, que nos tirem da cama todos os dias com a disposição de quem vai fazer a diferença... vamos acabar perdendo a coragem de sair da cama.

Repetir o que fizeram alguns pais - gastar toda a saúde para estabilizar financeiramente e depois tentar sentir-se satisfeito porque tem como pagar seus médicos e remédios – não é uma opção. Ou é?

Precisamos urgentemente reinventar nossa alimentação, a maneira como os alimentos são produzidos. Nossos momentos com a família, seja em volume de tempo, seja de qualidade de interação. Nossa estrutura educacional e política, que tem se mostrado falida há muito tempo. Você, com certeza, pode continuar esta lista de “rodas” precisando de desconstrução. Upgrades não estão resolvendo aqui.

Veja esta outra: “mantenha-se seguro”.

De jeito nenhum. Fazendo as mesmas coisas teremos os mesmos resultados. Precisamos sair de nossa zona de conforto para experimentar as possibilidades. Avaliando os riscos podemos perceber que não são tão maiores quanto permanecer confortavelmente no inferno.

Por fim: “tenha juízo”.

Nada disso. Perca o juízo antes de perder a vida ou a saúde. Seu chefe pode estar precisando ouvir sua sugestão. Sua esposa pode estar ávida por uma noite de namorados, uma escapadinha no meio de um dia da semana.

Seu filho possivelmente está esperando um DEok seu, como apoio e incentivo, para fazer algo pouco seguro antes de acabar recorrendo a “falsos amigos” ou a“bem-intencionados, mas mal informados”.

Leia de novo: “não tente reinventar a roda”, “mantenha-se seguro”, “tenha juízo”.

Nenhuma delas funciona mais. Caducaram. Estamos em 2016, a internet está mudando nossas vidas numa velocidade desenfreada, há mais de 20 anos (no Brasil).

O básico para sobreviver atualmente inclui exatamente o oposto. A desconstrução das certezas do passado, a reinvenção da roda, sair de nossa zona de conforto e, principalmente, deixar o juízo um pouco de lado para ser inovador, ousado, são pré-requisitos para líderes e empreendedores. São as lições de casa que a maioria dos pais, filhos, alunos, professores, gestores, chefes e políticos, não estão fazendo.

Os assassinos estão em nossa cama. “... Ou seja, por trás dos nossos comportamentos existe uma estrutura interna de pensamentos e emoções que impactam diretamente as nossas ações e consequentemente os resultados que alcançamos em nossas vidas... “ Bandler e Grinder, Programação Neurolinguística.

Considere a possibilidade de realizar faxinas diárias em sua mente. Pelo menos antes de deitar e antes de se levantar. Não precisa complicar, basta escolher, pensar em 3 coisas pelas quais agradecer e nenhuma pela qual reclamar. Simples.

O resto do dia, por enquanto, será mais ou menos igual. Mas em pouco tempo você já perceberá a diferença que está fazendo. Só de varrer para longe alguns dos assassinos, duas vezes ao dia, os resultados já começam a aparecer. Vendo os resultados, você se convence de que a técnica funciona e vai começar a expandir a prática.

Só não desista de olhar para fora (da caixa) das cobertas. Use a internet para conhecer outros mundos e formas de viver, além das que você já conhece.

Não adianta engolir GTD sem mastigar No percurso do GTD, os usuários tropeçam em vários momentos em que encontram o monstro do caos. Em todos eles, manter a calma e a rotina são imprescindíveis. É melhor deixar sobrar comida no prato do que ter uma congestão, tentando engolir tudo rapidinho, de qualquer jeito.

Momentos de encontro com o monstro do caos O primeiro costuma ser bem no começo, quando, de maneira inédita, temos uma visão mais realista de nossa lista de coisas pendentes. Provavelmente isso nunca aconteceu de maneira tão transparente antes do GTD. O segundo pode acontecer quando percebemos que nossas marcações (etiquetas, nomes de projetos, contextos) não traduzem bem seu conteúdo, e tudo que “guardamos” está na verdade perdido. Está tão escondido que não conseguimos achar. Foram dias e dias desenhando e implementando com todo cuidado para descobrir que quando mais precisamos da informação não conseguimos localizá-la.

Possivelmente o terceiro acontece quando decidimos mudar toda a estrutura de nosso sistema. Confiamos plenamente no método, entendemos que a vida jamais será a mesma sem ele, mas desse jeito não está bom. Precisa melhorar para facilitar ainda mais. Então, começa a maratona de reescolher os aplicativos, os nomes das pastas, etiquetas, contextos...

Finalmente um dos últimos momentos de caos do GTD costuma ser quando, apesar de já sermos outra pessoa, vivendo outro nível de existência com muitas demandas e alta performance, voltamos a perceber o estresse tomando conta. Temos certeza absoluta de que estamos fazendo algo errado. Não é possível que, com todo o conhecimento e a experiência em gtd, nossa rotina possa voltar ao caos.

A rotina pode voltar ao caos, acredite.

E entenda, não é seu gtd que está com problemas, é você que está guloso.

Sabendo que é possível, encheu o prato e tentou engolir tudo sem mastigar. Sem os devidos processamentos e revisões de qualidade. Não vai funcionar.

Alta performance não é fazer tudo que aparece ou que colocamos em nossa lista. É estocar o não perecível no espaço de não perecíveis, os com data de validade no calendário e os altamente perecíveis na “geladeira” para que não estraguem antes de você poder chegar lá. Finalmente é saber valorar, priorizar, distribuir as tarefas no tempo disponível e realizar tudo com foco. É preciso olhar para tudo isso e organizar a semana, mês ou ano de maneira factível, clara, negociável e revisada na regularidade necessária para nada estragar ou ser desperdiçado. Isso inclui vida familiar saudável, tempo suficiente para mastigar os alimentos e principalmente aproveitar o mágico momento presente. Com todos os seus aromas e sabores. Com todas as suas cores e nuances.

Como diz David Allen, se não for para saborear as delícias diárias que já somos capazes de proporcionar a nós mesmos, que sentido teria tudo isso?

Boa degustação de GTD para você!

Abraços Imagem: oversodoinverso.com.br

Você tem vivido pela metade ou por inteiro?

Verdade seja dita, em muitos momentos de nossa vida nos permitimos ser menores do que realmente somos. Às vezes simplesmente porque temos um outro alguém para dividir “a carga”.

Pode ser um amigo, colega de trabalho, chefe, marido, filho ou subordinado, não importa, é alguém em quem nos apoiamos.

Nada contra times, todo tipo de parceria, união ou equipe fortalece.

Também não estou querendo defender o egoísmo, altruísmo ou qualquer outro “ismo”.

O assunto aqui é permitir-se algo menor quando poderia ser grande e inteiro.

Qualquer agrupamento de pessoas será melhor quando cada um for inteiro. Inteiro em sua capacidade, competência, responsabilidade, proatividade, escolha e decisão. Quando as partes criam expectativas sobre a possibilidade de outro suprir o que falta, elas falham miseravelmente porque diminuem a si mesmas esperando por algo que pode jamais vir.

Todos já nascemos inteiros para a vida, esta é uma disposição emocional que se reflete em nossos corpos, sentimentos, escolhas, decisões e ações independentemente da idade ou de partes físicas que não funcionem como o esperado pela maioria, pela sociedade.

Vamos a uma simulação Imagine-se conduzindo um carro e, em algum momento, por um motivo qualquer, você oferece a direção para o passageiro ao lado ou do banco de trás. Isso tudo sem sair do assento do motorista, afinal, neste cenário o assento do motorista é só seu. Não tem o menor sentido, não vai funcionar.

Você pode pedir a alguém para olhar o mapa, trocar seu pneu, encher seu tanque, consertar o motor ou lavar o carro. Porém qualquer uma dessas coisas que você possa aprender e fazer por si mesmo vai trazer mais liberdade, menos dependência, concorda? Nada contra preferir pagar alguém para que faça. Mas precisar já são outros quinhentos.

Seu dia pode ser melhor, sua vida pode ser maior, quando certificar-se de que é capaz de vivê-la por inteiro. Depois você pode até distribuir as tarefas e acompanhar a evolução, mas enquanto sua vida não puder seguir em frente, plena, recheada apenas de si mesmo... você estará vivendo pela metade. Estará cultivando frustração e desentendimentos. Medos e dependências. Estresse e doenças.

Empoderar-se do fato “eu me basto” é o que abre a sua mente e o qualifica para formar parcerias de qualidade.

As engrenagens se encaixam para formar algo maior, não para tornarem-se inteiras.

Já organizou sua rotina com o GTD? Expanda seus limites, venha conhecer o poder que existe dentro de você, participe de um treinamento Mind da Call Daniel.

Abraços.

Procrastinar é saudável Hã? Será que você leu direito? Sim, você leu exatamente isso e este artigo não é uma pegadinha. Se você é como tantos outros procrastinadores e sofre com isso, este post é para você. Procrastinadores são pessoas que adiam determinadas ações ou decisões até o momento em que não têm mais como fugir.

Esse comportamento é condenado porque causa muitos transtornos. Afinal se algo pode ser planejado e realizado adequada e organizadamente, com a devida antecedência, por que deixar para a última hora?

Existem várias explicações para esse comportamento e tantas outras para tentar livrar-se dele. Mas vou propor aqui uma “trégua” para olharmos a mesma questão por outra perspectiva.

Procrastinar é saudável quando: 1.

Não temos clareza sobre o que deve ser feito

Seguir em frente sem esta clareza pode causar muitos prejuízos. O gatilho para retirar alguns itens de sua lista de “procrastinados” pode ser simples: esclareça melhor o objetivo, o propósito e o resultado esperado para considerar aquilo como “feito”.

2.

Não temos informação suficiente para decidir com convicção

Após esclarecer o significado, será possível perceber que não possuímos informação qualificada o suficiente para sentir-se seguro, escolher, decidir.

Nesse momento, buscar mais informações será a escolha mais sábia.

3.

Não nos sentimos competentes o bastante para entregar com qualidade

Neste caso, o melhor a fazer pode ser buscar uma parceria que garanta o resultado esperado.

Nos três casos apresentados, procrastinar nossa decisão ou ação, foi a melhor escolha.

Conscientes destas possibilidades e dispostos a resolvê-las, os riscos de perdermos o título de procrastinadores aumentam muito.

Só o fato de se perdoar ao ter este comportamento já promove parte do equilíbrio necessário para resolver a questão. Buscar o apoio que nos falta para seguir adiante não é sinal de fraqueza. Pelo contrário, é uma das estratégias utilizadas pelos vencedores.

Quem já utiliza o método GTD em seu dia a dia sabe da importância de esclarecer os significados, propósitos e objetivos de tudo em sua vida.

Aproveite os conteúdos que a Call Daniel oferece gratuitamente, os treinamentos abertos para a pessoa física ou colabore para que sua empresa leve estes treinamentos para os funcionários.

Sua desenvoltura em GTD vai aumentar sua produtividade, diminuir seu estresse e garantir mais qualidade de vida com alta performance.

Veja os depoimentos de quem já fez o treinamento GTD: “Estou menos estressada e mais confiante nas minhas tarefas. Tenho mais consciência do tempo que gasto com coisas que não deveria. Aprendi a coordenar minha agenda e a alocar mais tempo para as atividades.”

Bianca Lanzuolo, Gerente de Treinamento, SAP Brasil.

“GTD não é mais uma ferramenta que a pessoa precisa encontrar tempo para incluir na rotina. É uma nova forma de olhar e sistematizar o tempo. É um novo jeito de fazer o que já é feito.” Bruno Hohl, Gerente de Relações e Evolução Organizacional, Natura.

Abraços, Imagem: tecmundo.com.br

Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

Quando dedicar 100% de nossa atenção e empenho não parece suficiente, o que fazer? Podem ser os colegas de trabalho a nossa volta, o patrão, o chefe, os familiares. Em alguns momentos ficamos com a sensação de que não vamos dar conta, de que não somos bons o bastante.

Nesses momentos, o medo e a ansiedade sobre o que o futuro nos reserva tomam conta,mas existe uma solução.

A ansiedade é um problema?

A ansiedade é uma reação natural nossa aos estados de alerta por algum perigo iminente. Nesse cenário, ela não é um problema, é apenas um sinal de alerta que deve ser ouvido e respeitado: previna-se. Ela pode ser considerada um problema à medida que diminui nossa qualidade de vida quando tumultua nossa rotina com pensamentos e sentimentos que nos desequilibram. Mas enquanto estiver sob nosso controle, tudo bem. O problema de verdade é quando a ansiedade nos domina e direciona nossas ações a ponto de criar estragos na vida e na saúde. Será um problema quando nossa preocupação excessiva com um futuro incerto tirar nosso foco, mudar nosso humor ou interferir em nosso bem-estar e diminuir a capacidade de avaliarmos os riscos que corremos.

Descubra se é um problema para você Enquanto seus pensamentos, emoções e ações permanecerem dentro do que você e as pessoas a sua volta entendem por “não prejudicial”, a ansiedade não é um problema para você. Ela só poderá ser considerada um problema a partir do momento em que começar a prejudicar você ou outras pessoas. Existem vários transtornos associados ao estado ansioso, mas os sintomas mais comuns são aqueles que “exageram” sua percepção dos problemas, causando até estresse e dores no corpo.

Caminhos para lidar produtivamente com a ansiedade Respire, conte até 10 antes de falar e principalmente não gaste energia pensando no que você NO quer que aconteça. Assim que um pensamento horrível vier a sua mente, troque-o imediatamente por outro melhor. Onde você obteve sucesso e ganhou os prêmios, as pessoas chegaram bem aos seus destinos e enfim, deu tudo supercerto.

Afinal ninguém sabe ainda o que vai acontecer, não é mesmo? Você pode muito bem escolher um cenário futuro bom. Faça isso. Vale colaborar com o “destino”, analisando, calculando os riscos e agindo para minimizá-los.

Existem muitos caminhos para lidar produtivamente com a ansiedade e com outros sintomas que levam ao estresse.

Os treinamentos corporativos para mais produtividade e menos estresse da Call Daniel servem a este propósito. Para conhecer os treinamentos que a Call Daniel oferece e que podem amenizar muito a ansiedade de profissionais com alta demanda, clique abaixo: Para mais detalhes sobre o assunto, incluindo tratamentos tradicionais com remédios, consulte as fontes a seguir: Ansiedade, Minha Vida, HypeScience, Ajuda em foco e Scielo .

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. imagem: estilo.uol.com.br

Como lidar com as diferenças de desempenho entre os profissionais Alguns profissionais recebem destaque na equipe ao transparecer comportamentos de líderes, juízes, motivadores ou quando demonstram um desempenho produtivo superior aos demais. No entanto, as diferenças de competências e desempenho entre eles nem sempre são como vagalumes saltando aos olhos.

Onde as diferenças de desempenho do profissional ficam mais evidentes?

Quando existem vários profissionais executando as mesmas funções, um comparativo de resultados entre eles traz um parâmetro que pode ser usado como incentivo de autossuperação para os demais.

Quando o cenário não é este, o desempenho pode ficar evidente analisando o comportamento do profissional diante de desafios crescentes e dos resultados apresentados, prazos cumpridos, comprometimento, postura, disposição ao crescimento e justificativas apresentadas. Muitas empresas realizam a análise de desempenho com regularidade para perceber isso com clareza.

É possível interferir no desempenho de um profissional?

Sem dúvida alguma, vários fatores do ambiente de trabalho e até fora dele podem ser determinantes na oscilação do desempenho.

A valorização, gestão de qualidade, capacitação, feedbacks assertivos e reconhecimento são poderosos impulsionadores de desempenho. Tanto quanto abandono, reclamações constantes e exigências acima do que o profissional pode oferecer são desmotivadores.

Desempenho é tudo?

Consideradas as diferentes exigências, sim. Não faz sentido esperar um bom desempenho em análises lógicas das funções em que o foco é a criatividade, nem liderança em que a necessidade do trabalho é obedecer rigorosamente às regras já estabelecidas. Um time campeão é composto por diversos perfis comportamentais em que a boa gestão é excelente para administrar essas diferenças. Desde que cada profissional esteja alocado para as tarefas que possui as melhores competências, acompanhar seu desempenho e incentivar a melhoria constante dele é o melhor que podemos promover.

Debaixo de tudo que você não pode, espera aquilo que só você pode.

No geral, profissionais com desempenho acima da média, em determinado aspecto, são também profissionais com desempenho na média ou abaixo dela em tantos outros aspectos.

É um equilíbrio natural e um preço que precisamos estar dispostos a pagar se desejamos profissionais excepcionais em nossas equipes. Por outra perspectiva, temos alguns profissionais que apresentam desempenho ruim em vários aspectos, mas que preenchem com alto desempenho um item específico e impactante em nosso negócio.

Em cada função, ter profissionais com as competências requeridas não é suficiente, é preciso reconhecer cada perfil e saber lidar com ele respeitando suas diferenças e particularidades. Esta pode ser a diferença entre o sucesso e fracasso do time inteiro.

A Call Daniel desenvolveu alguns e-books para gestores de RH e de equipes que podem interessar a você. Escolha o seu clicando aqui: abraços Cris imagem: marcalsiqueira.com.br

O que é qualidade de vida?

Podemos começar pelas definições básicas padrão, mas não podemos parar por ai. Enxergar de maneira muito clara a nossa própria vida, saber o que significam nossas ações cotidianas a partir de um cenário maior e escolher, por exemplo, as 5 tarefas mais impactantes de uma lista de mil e uma tarefas é ser produtivo e viver com mais qualidade. Estarei fazendo a coisa certa, dentro do que se entende como humanamente possível de ser feito mas também ganhando em qualidade de vida, concorda?

Segundo o Wikipédia: Qualidade de vida é o método utilizado para medir as condições de vida de um ser humano ou é o conjunto de condições que contribuem para o bem físico e espiritual dos indivíduos em sociedade. Mas segundo este artigo disponível na Scielo.br, "Devido à sua complexidade e utilização por diversas áreas de estudo, a falta de consenso conceitual é marcante" para este termo.

Se mudarmos a ordem da frase ela pode ficar mais simples de compreender: o que é uma vida com qualidade? E se esclarecermos isso a partir de nossos próprios pontos de referência, também. Então você pode decidir com mais convicção que uma vida com qualidade inclui saúde e bem estar, conforto financeiro, equilíbrio emocional, relações amorosas e edificantes… ou tantos outros itens que considerar impactantes para sentirse satisfeito com sua própria vida. Mas também e não menos importante, para identificar o que está impactando negativamente nesta questão e mudar de rumo.

O GTD pode ser nosso grande aliado para conquistar uma vida com mais qualidade a medida que nos orienta como mapear tudo isso e depois construir passo a passo um caminho que nos leve onde queremos estar.

Olhe para este gráfico:

A semelhança de uma escada, podemos subir degrau a degrau e chegar em cada ponto pisando sobre bases sólidas, que nós mesmos escolhemos e construímos. O objetivo não é transformar-se em super homem, apenas em uma pessoa de ALTA PERFORMANCE com qualidade de vida.

Recomendo que seja o mais audacioso quanto possível ao desenhar sua escada e uso como embasamento a frase de Henry Ford, adaptada para “Se você acredita que sim, ou acredita que não, de qualquer forma você tem razão". A Física das Possibilidades, comprova que a maneira como definimos os significados em nossa mente interfere no que sentimos e determina nossa maneira de agir. Ela nos empodera para escolhermos nosso caminho com mais atenção a medida que comprova a grande probabilidade de que podemos chegar lá.

Defina para si mesmo o que é uma vida com qualidade e experimente na prática para saber se isso está realmente aumentando sua qualidade de vida. Só não vale definir que exercícios vão aumentar sua qualidade de vida e ficar apenas admirando a meta no papel, ou pior, ficar teimando em fazer exercícios que só te estressam e engordam. Neste caso, mudar sua alimentação pode ser mais efetivo que exercitar-se.

Informe-se mais sobre os horizontes de foco, sobre o GTD, o Mind e conte com a Call Daniel para auxiliar você neste percurso.

Abraços Cris imagem: coelhodafonseca.com.br

Uma reflexão sobre nossas escolhas e nossas obrigações Faz muito tempo que decidi eliminar o uso da expressão "tem que" do meu cotidiano. Começou quando percebi que tudo que fazemos são escolhas. A ideia foi semeada em mim por volta dos 12 anos através de uma plaquinha na recepção do dentista:

"Você não precisa passar o fio dental em todos os dentes, só nos que quiser conservar."

Devo ter lido esta frase milhares de vezes naquele ano e muitas outras vezes depois. Mesmo considerando a mensagem apenas como engraçada e inteligente, tenho a impressão de que meu cérebro adotou o conceito e eu passei a usá-lo em todas as situações da vida.

Eu não tinha que estudar, ir a escola, podia escolher não ir e arcar com as consequências desta escolha... Portas e janelas se abriram, escancarando um mundo de possibilidades que a maioria das pessoas a minha volta não via. Elas "tinham que" tantas coisas chatas (que se sentiam desconfortáveis em fazer apenas porque era preciso), que suas esperanças iam murchando com o tempo.

Era preciso porque alguém importante havia dito ou ordenado isso. Nem sempre entendiam a lógica muito menos cogitavam a possibilidade de fazer diferente. O medo dos possíveis castigos ou quaisquer outras terríveis consequências, como o desconhecido por exemplo, as paralisava. Então, alguém com menos apego ao confortável ou aparentemente mais seguro do próprio caminho causava espanto: você é louca! Mas acredito que é bobagem acreditar que engolir as baratinhas do dia a dia não terá consequências. Estamos engolindo baratinhas e fatalmente, em algum momento, vamos vomitar dragões. É preciso sentir orgulho do que fazemos, ou não fazer.

Antes de qualquer ação pergunte-se: Eu vou sentir orgulho de dizer as pessoas que “eu fiz isso”?

Se a resposta for não, não faça.

Conhecer o caminho não é o mesmo que percorrer o caminho (Matrix). Para percorrer (agir) com qualidade é necessário acreditar no que estamos fazendo e depois ir testando o que funciona ou não e refazer as escolhas se necessário. Nosso GTD de cada dia nos convida a olhar para nós mesmos e para nossa vida. Esta percepção de si próprio vai expandindo nossa consciência e permitindo melhores escolhas. As que geram maior impacto seja físico, emocional, financeiro ou qualquer outro. Podemos começar pelo chão, que comporta nossa rotina, ou pelo céu, onde moram nossos sonhos mais lindos. O importante é começar a caminhada e depois seguir em frente confiante de que sempre será possível ajustar a direção conforme os resultados.

Você também não “tem que” coisa alguma.

Descubra qual é e siga seu propósito.

Estamos o tempo todo escolhendo entre o que dá mais prazer ou causa menos dor, como diz Gikovate. Todos temos escolha e cada uma delas tem suas consequências. Mas David Allen diz isso de maneira brilhante em seu livro Ready for Anything neste trecho traduzido por Thais Godinho “… O que eu estou fazendo AGORA? E agora? E agora? E como posso fazer isso de uma melhor maneira? David: "E o maravilhoso paradoxo aqui é que quanto mais eu me sinto atraído em focar no mundo físico exterior (e em tudo que vem junto com ele), mais eu me vejo tentado a escapar das estilingadas e flechas desse mundo material. E quanto mais espiritualmente eu estou focado e menos anexado ao mundo físico, mais engajado produtivamente eu pareço estar com o mundo material. Eu tenho um senso claro de onde as coisas se encaixam para mim dentro de um grande esquema e eu não me dou ao luxo de ser irresponsável por pequenos detalhes sobre coisas e atividades."

Com certeza, esta é apenas outra versão de uma verdade simples: clareza de propósito é necessária a fim de saber como avaliar as experiências e possibilidades movendo o nosso caminho. "Mas, ultimamente, eu venho descobrindo isso em um nível completamente novo.", David continua. "A diferença, me parece, é começar a realmente SER o propósito em vez de apenas TER um…"

A Call Daniel passou por um extenso processo de treinamento a fim de tornar-se uma Parceira Internacional Certificada pela David Allen. É a única empresa nacional com esta certificação, o que a coloca em posição privilegiada para assistir seus clientes no aprendizado e utilização da metodologia GTD. Se você possui interesse em aprender mais sobre o GTD ou levar este treinamento para sua empresa, entre em contato conosco clicando aqui. Mas este nao e o unico caminho para a alta performance com qualidade de vida, já desenvolvemos um treinamento inovador para Mais Produtividade e Menos Stress com a Prática da Meditação. Clique aqui e conheça o Mind.

Mente tranquila não quer dizer que fizemos tudo que temos para fazer, mas que estamos certos da nossa caminhada De vez em quando nossos pensamentos viajam na possibilidade (remota) de sermos outra pessoa. Quem sabe alguém de nossa empresa, ou círculo de amizades. Alguém famoso, rico, com muito charme, saúde, amor, sucesso, alegria, esperança, paz interior opa! Isso existe? Será que existe alguém tão perfeito assim?

Já dizia minha mãe, de perto ninguém é normal.

Possivelmente os longos anos em carteiras escolares tenham nos convencido de que poderíamos ser melhores do que já somos. Ok, eu também acho, sempre poderemos ser melhores do que ontem. Só não acredito que isso deva ser motivo para nos sentirmos mal com quem somos hoje. Até porque os cientistas vem se esforçando bastante para tentar explicar suas novas descobertas e nos convencer de que só temos o hoje.

De que cada próximo passo ainda é apenas um grande conjunto de possibilidades.

Quanto mais estudo e aplico o GTD em minha vida cotidiana, mais ele me empurra para uma percepção mais apurada de mim mesma. Onde estou, de onde vim, para onde quero ir. Por que quero isso e não aquilo, por que sim para isso e para aquilo não?

Nesta observação mais atenta podemos ficar frente à frente com muitas coisas que não estávamos enxergando antes e o GTD nos empodera para mudar tudo o que não faz mais sentido. Nos fornece ferramentas e metodologia para planejar e agir com mais consciência, coragem e convicção.

Mas existe algo que me surpreendeu nesta caminhada. Quando mais me listo, mais me explico e mais me entendo. Mais me sinto satisfeita de ser quem sou considerando todos os ajustes que ainda quero fazer.

Então hoje posso afirmar com bastante convicção que sucesso é sentir-se tão satisfeito com quem somos e com a nossa própria vida, que nenhuma outra nos pareça melhor. Estamos certos da nossa caminhada e com a mente tranquila.

Da próxima vez que olhar para os lados e ficar com a errônea impressão de que o outro é algo mais interessante que você, olhe de novo. Não para para a pessoa, olhe para si mesmo e redescubra a pessoa maravilhosa que você já é, independente de tudo mais que pode ainda vir a ser.

Como você faz para lidar com interrupções que você mesmo cria?

Quais as interrupções que você se permite ter? Nós já temos as interrupções naturais do ambiente corporativo, precisamos tentar manter sob controle, pelo menos, as que nós mesmos criamos.

Daniel Goleman discorre brilhantemente sobre esta questão em seu livro “Foco”. Se você ainda não leu pode começar com uma resenha do livro ou assistindo um vídeo onde o próprio Goleman o apresenta.

Desfocar seu momento de trabalho para dar uma espiadinha nas redes é um desrespeito com seu planejamento e com as suas horas vendidas para a empresa. Este é um belo exemplo de como usar o tempo de forma inadequada.

Suas entregas, planejadas como objetivos a serem atingidos, serão beneficiadas com algumas paradas estratégicas, não com paradas frequentes, por pura distração.

Quando você se permite perder o foco, vai usar mais tempo que gostaria para recuperá-lo (Daniel Goleman - Foco). Então vou relacionar algumas estratégias mas espero ansiosa por seus comentários aqui, nos contando como você faz para lidar com as interrupções que você mesmo cria ok?

Estratégias utilizadas pelos participantes dos treinamentos da Call Daniel para lidar com interrupções: Manter um bloco de anotações sempre a mão para registrar as informações que entram como meteoros durante quaisquer atividades; Incluir momentos específicos para matar a curiosidade em relação as redes sociais. Por exemplo os horários de almoço ou café; Manter desligados ou mudos todos os dispositivos que “apitam” avisando que chegaram novidades; Ativar a secretária eletrônica do celular para que as mensagens importantes sejam registradas e ouvidas no melhor próximo momento; Esclarecer para a secretária que durante determinado tempo você não deve ser interrompido; Na ausência de uma porta que possa ser fechada com plaquinha de “Por favor, não interrompa”, use fones de ouvido. A simples presença deste dispositivo costuma inibir as pessoas para uma interrupção. Mas sinalizar com as mãos para que a pessoa retorne mais tarde pode reforçar a mensagem para os mais desatentos.

Recomendo a leitura deste outro artigo que trata sobre interrupções e o seu Custo elevado de produtividade.

Abraços imagem: doloresbordignon.com.br

Tenha qualidade de vida com uma mente tranquila

Entender o impacto que uma mente tranquila traz para sua produtividade e qualidade de vida promove a chance de você fazer novas escolhas em relação a isso. Alguns de nossos colegas de trabalho possuem um desempenho profissional acima da média e um dos segredos para este sucesso é a maneira como eles lidam com as informações que chegam até eles. Eles ganham em qualidade de vida a medida que processam e organizam as informações que recebem mantendo sua mente clara como água.

O que é uma mente tranquila?

Mente tranquila pode ser traduzido por: maior clareza, controle e foco.

Mente tranquila não é o mesmo que mente inoperante. É uma mente que se ocupa e cria sem se distrair com preocupações. Estudos rigorosos de especialistas na área da ciência cognitiva, como "A ciência por trás da produtividade sem estresse" servem de base teórica ao método GTD de David Allen e explicam por que e como esses benefícios são obtidos.

Ter a mente tranquila faz alguma diferença?

Toda a diferença. Existem inúmeros estudos científicos mas você nem precisa deles para comprovar isso, basta olhar para suas próprias experiências. Quantas vezes a solução de alguma questão muito séria surgiu do nada? Em um momento que você nem estava pensando naquele problema?

Você acredita mesmo que foi uma mera coincidência? Às vezes é preciso acreditar mais em nossas próprias experiências que nas recomendações dos livros ou de outras autoridades no assunto. Se possibilitar um descanso para sua mente é algo que produz soluções com mais qualidade quando a usa, então este pode ser o melhor caminho para você também.

A ciência cognitiva diz que o volume de informações que consumimos atualmente é enorme e quanto mais informações consumimos menos foco temos. Proporcionando uma seleção melhor destas informações aumentamos as chances de manter o controle da situação, este é um dos grandes benefícios de uma mente tranquila: foco.

Como posso ter a mente tranquila?

A recomendação mais recente no mundo corporativo é algo que pode surpreender você, mas as comprovações de que funciona são tantas que será difícil resistir a tentativa: meditar. Isso mesmo. A Call Daniel inclusive já está ministrando o curso Mind, que trata exatamente desta questão.

O que precisamos fazer para ter uma mente tranquila é aprender a esvaziála com regularidade, deixando livre para ser criativa, não para armazenar informações. Muito menos preocupações.

Uma das sugestões do GTD é manter todos os compromissos em um calendário, que você use e revise constante e regularmente, para que possa confiar nele e manter sua mente tranquila de que não irá descumprir nenhum acordo preestabelecido. Outra é capturar todas as informações que considerar relevante, anotando isso para olhar depois com mais atenção e decidir o que fazer com ela.

Eis algumas dicas para você começar já: Tenha programado no seu calendário o que vai fazer amanhã; Planeje sua semana com antecedência para concentrar-se mais na execução das tarefas que na decisão do que vai ou não fazer; Reserve espaço em sua rotina para os imprevistos.

A mente tranquila é a chave para aumentar sua produtividade e promover seu sucesso.

O sucesso não acontece por acaso: é um encontro entre oportunidade e competência. Considerando que o aparecimento das oportunidades é algo que foge ao nosso controle, o que está efetivamente ao alcance de nossas mãos é aprimorar nossos conhecimentos, experimentar o que funciona na pratica e usar da melhor maneira possível as informações que já possuímos.

Amanhã pode ser tarde demais Algumas ações podem, até devem, esperar por um momento mais propício.

Outras não.

Quando sentir que a confusão e o mal-estar se aproximam, pare por uma hora para revisar seu sistema. É possível que sua revisão da semana não tenha sido suficiente para direcioná-lo de maneira adequada ou seus horizontes de foco precisam de ajustes.

Para estar 100% presente a cada instante e realizar o melhor possível, nossa mente precisa estar disponível para criar. Não sufocada, tentando lembrar mil informações que poderiam estar anotadas e serem consultadas rapidamente num sistema organizado.

Seu sistema de controle não está organizado?

Tudo bem, acontece. Quando sentir que se afogou em seu mar de anotações, recomece a partir do zero. Pegue seu fluxo de trabalho e processe item por item com perguntas e respostas rigorosamente conforme o fluxo indica. Este é um passo básico para sempre. Ele não caduca. À medida que avançamos no método, deixamos de olhar para o gráfico porque já o decoramos, tornou-se um hábito. Não porque não precisamos seguir sua sequência.

Quando nos sentimos mais confusos e com vontade de desistir da organização, é o momento em que mais um degrau está prestes a ser vencido. Chegamos ao limite. Você vai escolher avançar ou pretende recuar?

O GTD™ (Getting Things Done) é mundialmente aclamado como um poderoso método para gerenciar compromissos, informações e comunicações. É o resultado de 30 anos de prática em serviços de consultoria, coaching, acompanhamento pessoal, treinamentos e programas organizacionais, realizados com milhões de pessoas em todo o mundo, que lhe renderam a reputação de padrão ouro na produtividade pessoal e organizacional.

A Call Daniel desenvolveu um e-book, que se dirige a profissionais da área de Desenvolvimento Humano de empresas que estão preocupadas com a Produtividade e o Estresse de seus times. Vem, por meio de um conjunto de 12 Perguntas e Respostas, apresentar-lhe a solução sendo implantada, com tremendo sucesso, em empresas como Microsoft, Natura e Metrô.

Para inspirá-lo a tomar uma atitude, agora mesmo, em relação ao seu futuro, vou recomendar este vídeo. É possível assistir a ele em sua versão original (em inglês) aqui, e, com legendas em português, aqui.

Amanhã pode ser tarde demais para sair do círculo vicioso que nos aprisiona onde não queremos estar.

Abraços Cris original

com legenda pt-br aqui: Facebook

Existem hábitos que afetam nossa produtividade?

Sim, dezenas de hábitos (bons ou ruins) podem afetar nossa produtividade segundo vários estudiosos no assunto (confira a lista de referências no final). Mas seria possível saber exatamente quais os que afetam você, em particular?

Considerando as muitas possibilidades já citadas pelos especialistas e as práticas do GTD, conforme as recomendações de David Allen, podemos arriscar um caminho bem personalizado para perceber o que exatamente rouba a nossa produtividade.

Supondo que você esteja organizando seus projetos e suas tarefas em listas, ainda que parcialmente, é possível dedicar um tempo para analisar este documentário e retirar grandes insights dele.

Experimente: 1. Olhe para dois períodos específicos do passado em que você tenha se mantido nos dois extremos de sua produtividade e tente localizar os fatores que possam ter provocado estes estados. São grandes as chances de descobrir que algum fator emocional foi o principal influenciador tanto no de alta como no de baixa produtividade. Mas não é a única possibilidade.

2. Agora que conseguiu identificar os principais gatilhos para tais resultados produtivos já está em grande vantagem para repetir ou evitar estas ocorrências.

3. Sinta-se um cientista e tente reproduzir os cenários a fim de confirmar sua teoria a respeito do quanto este fator influencia ou não sua produtividade.

Você pode descobrir que alguma mudança de ambiente ou hábito foi o fator crítico que interferiu nesta oscilação. Um momento emocional bom ou ruim, uma doença, um projeto chato, novos amigos nas redes sociais, algum evento.

O importante é ser o mais honesto possível consigo. Use seu inventário de projetos concluídos e abandonados, suas listas de tarefas concluídas ou procrastinadas, como um material rico para entender o que funciona ou não para você.

Conhecendo bem nossos hábitos, qualidades e defeitos estaremos melhor equipados para usar estas características a nosso favor. Não tenha medo do que vai descobrir. Encare de frente e surpreenda-se com os novos resultados possíveis a partir desta consciência.

Ter uma visão clara sobre o benefício final de nossos atuais esforços é um poderoso energético. Então vou recomendar que defina seus horizontes de foco, como o próximo passo após as descobertas que fizer sobre seus hábitos e a maneira como eles estão afetando sua produtividade atualmente.

Você pode manter-se atualizado assinando as Dicas Call Daniel para mais produtividade e menos estresse. São as postagens deste blog, enviadas diretamente para o seu email, na frequência que você preferir. Que tal?

Abraços Como prometido no início, seguem algumas referências externas: 5 hábitos que afetam a produtividade das empresas brasileiras The 4 habits that affect productivity the most Alimentação afeta produtividade no trabalho 5 Bad Habits That Are Killing Your Productivity Descubra Quais Os Hábitos Que Afetam Diretamente a Sua Produtividade 10 Bad Habits You Need to Break to Be More Productive Fique ligado! 10 hábitos que você precisa perder para aumentar a produtividade 15 Habits That Will Totally Transform Your Productivity 6 atitudes e situações que afetam a produtividade no trabalho 15 Eating Habits to Make You Stay Productive at Work imagem: incentivodevida.com

Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!

Lendo um artigo de Robert Peake na área reservada para especialistas GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd “...Delicie-se com o volume de livros disponíveis na biblioteca sem angustia. São suas possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, não para afogar-se nelas...”

Robert discorre em seu artigo sobre uma pressão bem improdutiva que alguns de nós sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e incontroláveis).

Podemos nos sentir oprimidos até mesmo diante de um simples menu de qualquer restaurante onde adoramos a comida. Ao primeiro olhar queremos tudo, mas isso não vai dar para fazer não é mesmo? Não num só dia, não ao mesmo tempo.

Busque encarar suas enormes listas de @ação da mesma maneira que olha para o menu. Você conseguiu listar muitas opções de escolha. Isso é ótimo.

Agora pode decidir por itens mais nutritivos sem abrir mão do sabor. Por ações mais impactantes ao seu negócio ou carreira que tantas outras que vão usar muito tempo e trazer poucos resultados.

Quanto mais completo for nosso inventário (de @tarefas, @próximas ações) maior será a nossa satisfação ao perceber que estamos fazendo as melhores escolhas. Incluindo momentos revigorantes para descansar e relaxar, totalmente livre de culpa.

Se ainda não conseguiu mapear sua vida dentro dos horizontes de foco mais altos, recomendo tentar agora. Esta visão ampliada poderá ser a base mais confiável para escolhas rápidas e intuitivas.

Abraços

Como suas boas ideias fluem?

Esta é uma livre interpretação do que o David Allen nos enviou este mês em sua newsletter. São pensamentos que ele chama de David's Food for Thought, uma maneira de alimentar nosso cérebro com sugestões, dicas e depoimentos para uma vida produtiva. Hoje ele relata o treinamento que deu para um executivo que já era considerado uma das pessoas mais produtivas do mundo quando o contratou.

“...

Uma vez eu treinei um alto executivo que poderia ser considerado uma das

Nem um peixe fora d’água, nem a última bolacha do pacote pessoas mais produtivas do mundo. Ele é conhecido nos círculos

empresariais como um cara que "faz as coisas acontecerem" por mais agressiva, complexa ou desafiadora que possa parecer a situação.

No encontro com ele em seu escritório, a minha primeira impressão foi que não teríamos muito a melhorar em seu fluxo de trabalho. Não encontrei praticamente nenhuma evidência de "coisas esquecidas" em lugar nenhum.

Eram uns poucos e-mails em sua caixa de entrada e papéis soltos na mesa.

Anotava meticulosamente emminando um diário seus pensamentos e conversas A mesmice diária pode estar sua coragem e capacidade de importantes.

Tudo totalmente atualizado, sem notas não processadas inovar. Não será preciso virar um "gênio esquisito" para mudar esta à espera.

Um modelo influenciar de mente tranquila e profissional nota situação, é possível radicalmente o rumo do seu10. diaPude (e atévê-lo de

tomando decisões rápidas distribuindooas ações formato projetos sua vida) com 5 passos queeaproveitam que vocênum já possui nasde mãos.

Vem e tarefas para a implementação pela pequena equipe de apoio.

Um mestre comigo! em auto-gestão profissional.

Seu problema, comum entre os executivos de alto desempenho, mudava apenas na intensidade.

Quando um fluxo ininterrupto de negócios de missão crítica, precisa ser atendido em tempo integral, é preciso ter certeza de que nosso foco estará sempre nas coisas certas, da maneira certa, no momento certo. Isso sem desconsiderar a vida pessoal.

Ele buscava minha orientação, não porque era improdutivo, mas porque queria saber se estava realmente fazendo o melhor que podia, a partir da Algumas vezes sofremos do mal crônico seu da Normose, “normal” perspectiva de outra pessoa analisando processo.onde Fiqueiser curioso para torna-se algo prejudicial à saúde.

Mesmo reconhecendo este mal não saber o que iria acontecer à medida que trabalhamos juntos (o resultado é desejamos nos tornar um “esquisito”. Nem sempre conseguimos nos sempre único). destacar bem em meio a multidão, não é mesmo? Em um ambiente

profissional, altamente competitivo, onde produtividade é a palavra de ordem e as prioridades e exigências não param de crescer (e de mudar), precisamos estar atentos para novas conquistas. Ou, no mínimo, garantir a manutenção dos troféus já conquistados.

O que fazer então?

Percebi As principais logo de recomendações cara que ele iria quegostar tenho das recebido, listas e deestão açãofuncionando, e lembretes são estas: virtuais pois seriam mais eficientes que o seu acompanhamento

cronológico linear de listas de afazeres. Eu sugeri uma revisão completa de 1. Não desperdice seu tempo com preocupações. Preencha-o com suas áreas de responsabilidade e planos estratégicos relacionadas a lista pensamentos criativos sobre como avançar, não importa o que esteja Projetos (para quem não é uma ação saudável?). Mas seria a melhor acontecendo. escolha para investir parte do seu tempo extremamente valioso comigo?

2. Não queira bater de frente com o que você não concorda. Aceite, faça Basta dizer que, depois de três horas capturando seus poucos veios parte, entenda profundamente antes de entrar em ação efetivamente. abertos, começamos a organizar projetos e ações em listas para uma auto3. Concentre-se no que você pode fazer para mudar as coisas e preste reflexão em relação aos horizontes mais elevados de seus compromissos e mais atenção no que sentemuito do que no que com pensa, encontrar as interesses pessoais.

Ele ficou contente os para resultados. respostas.

4.

Dirija sua vida olhando, a maior parte do comentários tempo, para a frente.

Os Algumas semanas depois eu encontrei seus num feedback espelhos retrovisoresDisse enxergam sóeficiência o que já passou e devem ser instrutivo e inspirador. que sua melhorou porque o usados seu fluxo apenas ultrapassagens por exemplo. agora de bem ideiasmenos, começou a sernas canalizado diretamente para os Foque lugaresno mais para construir a pouco” melhor. adequadas, assimum que“daqui surgiam.

Diminuiu a necessidade de repensar as

5.

Certifique-se de espírito que sabe onde está antes deque darabsolutamente um passo em falso coisas, sua paz de aumentou sabendo tudo efoi cair. É interessante saber aonde seantes, quer chegar, mastem primeiro é preciso capturado.

(Ele sabia que já era bom mas agora um novo ponto onde estamos para poder caminhar confiante até lá. de entender referência.)

Agora que já se olhou profundamente e entende o que precisa fazer para

O que mais o impressionou foi perceber a chegar lá, por favor, não permita que você se sinta desincentivado pelas relação a com clareza mente pessoas a suaentre volta. Siga coragem da e confiança.

Nãoque é uma este questão de ser petulante, altivo ou trouxe se achar o máximo, o dono da razão. ÉIdeias uma novo sistema e duas Grandes questão de não se conter só porque os outros acreditam que não vai dar extremamente valiosas que ele teve após a certo. Somos únicos, o mundo aguarda ansioso pela contribuição única que implementação do sistema. viemos trazer. Errar também faz novo parte desta construção. Permita-se ser quem deseja ser e deixe os outros serem quem eles quiserem. Liberte-se!

Suas boas ideias fluíram de maneiras diferentes. Ele conseguiu resolver um grande dilema de forma significativa. A abordagem de baixo para cima Abraços, para capturar e definir o trabalho diário facilitou um avanço real em seu Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br próprio alto nível de pensamento estratégico, embora não tenhamos trabalhado exatamente nesta questão.

Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Sua maior preocupação foi obter 100% de Imagem: twitter.com captura, principalmente porque manter as coisas fora de sua cabeça liberou ideias e pensamentos valiosos!

Mas por que estou compartilhando esta experiência com você? Eu já

Uma desorganizada patológica pode ser altamente produtiva?

expliquei o paradoxo que muitos dos que mais se beneficiaram do método GTD foram os que menos pareciam precisar dele. O especial sobre este caso em particular foi a transparência de que o GTD funciona redondo

exatamente como está. Eu provavelmente teria um modelo de negócio

mais bem sucedido se eu continuasse trazendo alguma "nova versão" de GTD. Mas isso não é a resposta para a produtividade sem stress. Como comprovado pelo meu elegante cliente, o poder está nos fundamentos, completa e consistentemente aplicados. Ele demonstrou “a magia no mundano”, a sofisticação na simplicidade e profundidade da prática do GTD. Tenho que admitir que questiono meu próprio material as vezes: É muito simples? É realmente necessário? As pessoas evitam implementar estes comportamentos porque existe uma maneira melhor de fazer as coisas?

Então sinto-me renovado enxergando o GTD através da lente dos melhores e mais brilhantes profissionais. São indivíduos de alto desempenho que eu encontro, mas quando mergulham e realmente

aplicam o Getting Things Done confirmam sua efetividade como já é, sem alterações. Se você acha que não precisa de GTD, talvez você precise pensar se está em busca de algo maior ou melhor para sua vida. ...”

A Call Daniel é a representante oficial do David Allen no Brasil e tem a satisfação de anunciar que este ano ele virá até aqui pessoalmente. Fique atento para não perder esta oportunidade, assine a nossa newletter com as postagens deste blog.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: calldaniel.com Adaptação livre: David's Food for Thought

Sim, sim e sim. Se você se identificou com o título desta postagem, não tem problema, o GTD também é para você. Falo por experiência própria. Eu sempre digo para todos: quanto mais eu tentava me convencer de que me organizar poderia me render bons frutos, mais motivos eu encontrava para continuar desorganizada e sem rotinas.

O GTD é para mim?

Os benefícios que o GTD pode lhe trazer GTD™ é a abreviação da marca “Getting Things Done™” Parecia uma verdadeira perseguição, não conseguia criar ou começar nenhuma rotina. Bastava eu dizer: “a partir deste mês vou poupar” para algo fora do previsto acontecer e lá se ia meu rico dinheiro poupado.

Ou então eu finalmente decidia que me exercitar nas primeiras horas da manhã era uma ótima ideia e, no dia seguinte, algo surgia para mudar meus poucos planos de qualquer coisa regular, frequente, organizada. Eu já tinha “jogado a toalha” quando o GTD me resgatou. Confesso que no começo pensei que não ia conseguir. Realizava as recomendações dos 5 passos meio na linha do “é mais ou menos isso” e me sentia até constrangida por estar me comportando de maneira tão, digamos, rebelde.

Aos poucos, o GTD foi se incorporando à minha rotina e quando percebi: estava muito mais organizada do que jamais fui.

Minha família até estranhou, chegaram a dizer que eu fiquei irreconhecível. Verdade?

Nem eu mesma havia percebido o quanto o GTD mudou minha rotina e minha vida como um todo.

Se existe mesmo um segredo em torno do GTD, é este: Pratique, pratique, pratique e quando perceber já será outra pessoa. Não faz mal que erre no caminho, que nem tudo funcione como o planejado, que não esteja seguindo as recomendações à risca. O importante é não desistir no meio do caminho.

A maioria de nós não sente dificuldade para captar, mas no processamento alguns já se enroscam com a dificuldade de esclarecer o que cada coisa significa ou em definir sua prioridade. Depois, na organização, quanto maior a demanda, maior a dificuldade para criar as divisões e hierarquias de maneira simples e objetiva. Revisar? Jamais. As dores anteriores foram tantas que a última coisa que nos passa pela cabeça é voltar e repetir tudo de novo. Nem vou citar os níveis mais altos do GTD.

Para virar este jogo minha recomendação é: 1. Apague a ideia de que seja um desorganizado patológico, isso não vai impedir você de se transformar em um GTD faixa-preta. O próprio David garante: os maiores beneficiados pelo GTD são os desorganizados.

2. Abra-se para a experiência e comece pequeno. Uma possibilidade é escolher apenas uma área de responsabilidade para começar simples e ir somando as demais à medida que sentir segurança em seu domínio GTD para isso. Ou qualquer outro arranjo que funcione para tranquilizar você, não para estressá-lo ainda mais.

3. Permita-se chegar pelo menos até uma revisão bem-feita e uma semana onde você deixou de fazer um milhão e meio de coisas, mas ainda assim realizou a meia dúzia de grande impacto, que fizeram a diferença e proporcionaram uma sensação inconfundível de “missão cumprida”.

Se você fizer isso, vai viciar nesse bem-estar. É indescritível a sensação de passar uma semana tranquila, equilibrando bem sua dedicação entre as diversas áreas de responsabilidade que possui e quando alguém perguntar – por que você não fez isso? – Você responde de boca cheia – porque fiz aquilo e aquilo outro (o dobro do que esperavam ser possível de se fazer).

Então, sua patologia está curada e aquele mal-estar de perceber o quanto sua desorganização o prejudica nunca mais vai alcançá-lo. Você venceu sua própria ignorância sobre o quanto estava produzindo e nem sabia.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Às vezes esquecemos até do básico Este é um artigo bem prático para você usar hoje mesmo e todos os dias.

Algo que poderá fazer parte de sua rotina profissional caso adquira o hábito de perguntar-se diariamente: por que meu departamento existe nesta empresa? E minha função, afinal qual o benefício de ela existir neste departamento?

Muitas vezes sofremos uma pressão tão grande para executar nossas tarefas e atingir nossas metas pessoais que até perdemos o referencial do por que estamos trabalhando.

OK, meus objetivos podem ser bem claros e pontuais, quem sabe algo relacionado às metas de vendas, aos relatórios do mês ou à felicidade dos funcionários. Mas olhando o cenário maior é possível ver que o objetivo final talvez seja o de clientes (internos e externos) satisfeitos, um faturamento anual que supere a marca dos X reais ou dólares.

Veja, não faz diferença aqui quais são, até porque cada um tem os seus próprios.

O importante é levantar os olhos para tentar enxergar mais longe de seu próprio ponto de referência ou daqui a mais tempo. Por exemplo: precisamos (nós do meu departamento de RH, por exemplo) reduzir os gastos sem deixar os funcionários da empresa inteira com medo de serem demitidos. Uma missão que pode parecer quase impossível, não?

Mas o que poderia acontecer se você optar por expor a situação para todos (quem sabe para mais de mil funcionários) de maneira transparente?

Será que tal atitude poderia despertar mais de mil sugestões (entre viáveis e inviáveis) em vez de apenas medo de ser demitido? Neste cenário, olhar mais longe poderia ser compreender que, para manter a empresa de mil funcionários trabalhando e dando lucro, será preciso reduzir os gastos em algum lugar. Quem sabe até de outra maneira que não seja demitir parte dos colaboradores.

Ou então você foi pressionado para criar excelência no atendimento ao cliente e sua equipe de vendas não está interessada em atualizar os métodos de abordagem. Então, você fica com raiva deles, pois seus objetivos não serão atingidos e é tudo culpa deles. Pior que isso, o incompetente, que não atende às expectativas, será você.

Mas quem sabe os vendedores podem tornar-se seus maiores aliados nisso quando finalmente entenderem que no fim do percurso o resultado aparecerá no bolso deles. Você só existe para auxiliar eles, apoiá-los para que consigam vender mais e vender sempre. É este o seu desafio: conquistá-los, conseguir mostrar-lhes que você pode ajudá-los a ir mais longe ou descobrir que está errado, que existem outros caminhos mais eficientes para chegar aonde desejam todos do grupo.

Qual o básico?

O básico aqui é entender onde você está, qual o objetivo de sua existência em determinado contexto. Só então criar estratégias para chegar lá, com sabedoria e apoio dos demais. Algumas conquistas precisam ser individuais, esta percepção do “básico” é uma delas. Outras dependem do acordo do grupo, busque por bons acordos: claros, específicos, mensuráveis, transparentes e principalmente onde as pessoas concordem.

Impor não trará os mesmos resultados.

Só o que não se pode permitir fazer é se esquecer do básico: por que você ou sua função existem nesta empresa? Pesquise na internet sobre seu cargo, suas atribuições, sucessos e fracassos, estude alguns casos de sucesso, mas, principalmente, adapte tudo isso ao seu próprio e particular ambiente de trabalho. É neste tempo e espaço que as coisas precisam funcionar, bem.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: oglobo.globo.com

Aconteceu comigo: achei a pérola do caos Este ano será muito especial, diferente de todos os anteriores, muito melhor. Sabe por quê? Porque você está conosco aqui, aprendendo sobre como conquistar mais produtividade e menos estresse. Mas também porque a partir de hoje será possível colher todas as pérolas do caminho (mesmo que mais pareçam apenas pedras o atrapalhando). Venha descobrir como se faz isso.

Adoro contar para as pessoas sobre a pérola do caos, (nem adianta pesquisar na net, eu já fiz isso várias vezes e nunca achei nada, vai ver inventei essa expressão), mas o fato é que ela existe e deve estar sendo descrita há milênios com outros nomes.

Chamo de Pérola do Caos o Grande Prêmio SEMPRE disponível em todas as crises que vivemos. Algo que só poderia ser encontrado exatamente naquelas condições e que sem estas características combinadas a pérola estaria inacessível. Não é tão confuso quanto pode parecer, vou contar um causo que será um exemplo bem fácil de entender: Meu contrato de locação ia vencer em dezembro e fiquei sabendo em outubro que o proprietário não ia renovar (isso já poderia ser considerado um problemão, concorda?). Bem, escolhi olhar como uma oportunidade de mudança (para melhor).

Não, as condições não pareciam favoráveis. Eu estava pagando um aluguel bem baratinho e na cidade não se encontra nada igual, apenas imóveis por muito mais do que eu pagava. Lá fomos nós para a maratona de providenciar documentação para as imobiliárias, espalhar a notícia para os amigos e visitar imóveis (um ou mais por dia, dependendo da distância entre eles). Não, as condições não eram favoráveis, tínhamos 5 cabeças e corações opinando (Eu, meu marido e nossas 3 filhas) e o tempo corria contra nós, pois eu precisava alugar o imóvel, solicitar uma linha de telefone e, só depois de instalada, pedir speed (se estivesse disponível no endereço). Olha o enrosco, como eu ia resolver o contrato de locação?

Pedir uma cláusula de quebra sem multa caso não fosse possível ter banda larga ali? E quem ia aceitar isso? Moral da história: tínhamos pressa de chegar a ponto de encontrar o “speed funcionando”, fosse qual fosse o percurso até lá, pois meu trabalho é na internet. Sem internet, sem dinheiro em caixa.

Dias e dias de muita expectativa e frustração, até que consideramos nosso prazo de ficar escolhendo como “vencido”. Era 11/12, já havíamos pagado o último aluguel da casa, vencendo contrato (e ele valia só até dia 10/01 = internet garantida só até esta data e estando fisicamente lá). Foi quando pagamos o primeiro aluguel do novo contrato e comentamos com os proprietários a questão crítica da internet. Eles pareciam tranquilos, pois tinham a impressão de que a moradora anterior a usava também e que, portanto, não haveria problemas. Foi um acordo meio na linha do “Seja o que Deus quiser”.

Dia 12/12, meu pedido de nova linha já estava registrado, e nós estávamos MUITO felizes com a casa, apesar do preço e de outros pequenos detalhes, ela parecia ter sido feita para nós. Nossos amigos também fizeram vários comentários positivos sobre o bairro e agora o único senão era a internet.

Foi aí que eu mergulhei no Caos. Foram longos quase 30 dias ligando para a telefônica para descobrir por que a linha não era instalada. Ficar no escuro, sem saber qual é realmente o problema, torna quase impossível encontrar uma solução. Foi então que, finalmente, em conversas de bastidores com alguns funcionários da empresa (entre 6 e 8 de janeiro), ficamos sabendo que as centrais estavam sobrecarregadas e uma expansão não estava prevista. Existe uma grande fila de interessados aguardando alguém desistir/desligar suas linhas para que novas possam ser instaladas.

Sentei-me no chão e chorei. O que eu ia fazer? Mudar de cidade? Era isso ou colocar meu trabalho (e o sustento da família) em risco. Sem contar que meu prazo já estava estourado. A empresa já havia voltado das férias coletivas e todos aguardavam minha volta a 200Km/hora. Se existia alguma pérola ali, confesso que não estava nem me lembrando disso, que dirá procurando por ela. As poucas opções que existem na cidade (de acesso banda larga via radio) são péssimas e não atenderiam minha necessidade profissional. Mesmo assim, saímos, meu marido e eu, caminhando pelas ruas próximas para ver quem usava internet e pedir o telefone do fornecedor. Pegamos, ligamos e o único que nos atendeu só tinha para oferecer 1 mega de velocidade e instalação em 15 dias. Corri para a loja da Vivo comprar um pacote de conexão móvel 4G que, além de caríssimo e ruim, não ia durar nem uma semana (meu consumo médio mensal é de 20 gigabytes de dados). Pelo menos era uma solução imediata para não ficar o dia todo na casa antiga nem permanecer 24h off-line na casa nova.

Foi na sexta-feira 08/01 que meu marido disse: vamos ligar nosso modem para ver se a linha da antiga inquilina tem speed? Já sabíamos que a linha dela estava ligada/abandonada na casa, mas inativa por contas em atraso.

Wow, tinha speed, só não funcionava por falta de pagamento.

Mas isso era até irônico, afinal eu precisava de um speed e aquele estava abandonado ali, sem eu poder usar. Eu poderia escolher pensar: que azar o meu! Começar o ano com um tremendo abacaxi desses, ninguém merece.

Um verdadeiro CAOS sem nenhuma pérola à vista. Além de tudo, teríamos que mudar da casa de que tanto gostamos, mudar de cidade. Poderia ter escolhido enfiar a cabeça na terra, feito avestruz, e rezar para “Seja o que Deus quiser”, sem mover mais nenhuma palha para ele me ajudar nisso. Eu já estava exausta.

Fiz outra escolha. Entrei em contato com o proprietário, expliquei, consegui falar com o responsável pela linha telefônica da casa, e ele me autorizou a usá-la. Ofereci-me para quitar a dívida da linha e mantê-la paga em dia, em troca do uso.

Se não fosse essa linha abandonada na casa, quais seriam minhas opções?

De repente, percebi que aquilo caiu do céu. Esta era a pérola a ser encontrada. Eu poderia ter me mudado de cidade e recomeçado toda a via-sacra sem perceber que aquela linha endividada era a minha garantia de um speed já, sem nenhuma fila de (no mínimo) 3 meses. Foi a minha salvação para ficar na casa e na cidade.

Foi um caos? Com certeza. Tinha pérola?

Sem dúvida. Eu quase a perdi?

Definitivamente sim.

Não estou dizendo que precisamos de caos só para poder encontrar pérolas (apesar de que em alguns casos é isso mesmo), estou dizendo que sair do caos sem colher as pérolas é puro desperdício. Sei de muitos amantes do GTD para os quais, descobrir o método, foi uma grande pérola do caos e sinto-me honrada ao poder contribuir com essas pessoas, ajudando-as a usar esta maravilha chamada Getting Things Done.

Então? Disposto a procurar as suas pérolas no próximo caos?

Escreva-me, conte comigo, posso lhe mostrar outros pontos de referência

para analisar seu “caos”, quem sabe possamos encontrar as pérolas juntos. Principalmente se o caos estiver dentro do seu Sistema GTD. David Allen está ao nosso lado, acompanhando cada passo da Call Daniel e sentindo-se muito feliz com isso. Assista a este minúsculo video dele agradecendo o interesse do Banco Central do Brasil no treinamento GTD ministrado pela Call Daniel e desejando o melhor para todos os seus funcionários. clique aqui caso não esteja visualizando o vídeo abaixo

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Qual é o acordo?

Em algum momento nos disseram que “as coisas” devem ser assim ou assado. Algumas vezes duvidamos, mas a maior parte do tempo acreditamos. Terá chegado o tempo de colocar à prova e, se for o caso, mudar isso? Sempre existirá o risco de destoarmos do grupo, mas, se considerarmos mais possibilidades que as que atualmente visualizamos, poderemos criar opções de ação. E solução.

No ambiente que atualmente frequentamos, existe uma cultura (uma livre relação entre pessoas que abraçaram similares valores éticos e morais).

Esse relacionamento é algo vivo, que se transforma no correr do tempo, conforme a interação e escolhas de seus membros. São acordos, simples ou complexos, estabelecidos ou assimilados livremente. Quanto mais claros e transparentes, mais simples de serem respeitados, negociados, atualizados.

Para iniciar o ano novo com uma profunda renovação, minha dica é: revisar nossos acordos.

Acordos profissionais, familiares, amorosos, existem e influenciam diretamente nossos relacionamentos o tempo todo. Para construirmos um ano novo produtivo, nossos relacionamentos precisam de bons acordos, com uma base ganha-ganha. Vamos apagar a ideia de que para um ganhar o outro precisa perder, isso não é real nem necessário. Vamos rever nossos acordos, renová-los, adaptá-los com criatividade e inovação. O máximo que pode ocorrer é não se mostrarem bons o suficiente e termos que alterá-los novamente, até acertar.

Seja honesto e respeitoso, primeiro consigo mesmo. Sem construir uma relação de respeito e honestidade para si mesmo, não possuirá isso para compartilhar com os demais. Indico aqui, para começar, as listas A, B e C do livro Vida Organizada, da Thais Godinho (pág. 102), que eu comento aqui, adaptando:

“Pegue todas as áreas de responsabilidade de sua vida e separe-as em 3 listas... Na lista A, coloque tudo que não pode abrir mão...

Na lista B, o que, se cortar, vai diminuir muito sua qualidade de vida e, na C, o que sobrou”.

Decida com clareza suas prioridades e, depois, negocie isso com as demais pessoas.

Bons acordos podem transformar nosso Ano Novo no "ano da virada" e elevar nosso GTD às alturas!

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. imagem: blog.chic4dog.com

Para ser livre, quebre o círculo vicioso Se você é mais um na lista dos que perdem a realização da revisão semanal (bem-feita) e, fatalmente, revive a terrível sensação de descontrole, ansiedade e estresse que tanto nos oprime, este artigo é para você.

O X da questão Quando realizamos a revisão semanal como o método GTD recomenda: regularmente, atentamente, num momento de alta energia e com foco total (sem interrupções), conseguimos fazê-la bem-feita. Nesse cenário não existe um acúmulo de itens a serem revisados nem grandes dificuldades para renegociar as prioridades em nossa agenda. Tudo conspira a nosso favor.

Mas, se no momento da revisão (por mais que quase tudo conspire a favor) nos deparamos com um atraso considerável de itens a serem revisados, o estresse dessa simples visão já vai provocar um desequilíbrio que só atrapalha tudo.

Quebre este círculo vicioso assim Recomendo parar tudo, nesse momento, por uns 3 minutos e acalmar a mente. Relaxe mesmo. Respire tentando focar sua atenção exclusivamente em sua respiração, em mais nada.

Então, recomece com a seguinte frase ao alcance dos olhos:

A revisão semanal não é para planejar cada projeto, é para conferir se tudo está andando como deveria, com próximas ações definidas, dentro do prazo, etc. Caso não esteja andando, aloque um tempo de agenda para revisar cada projeto especificamente e corrigir isso com pelo menos uma próxima ação definida. Pode até marcar muitas coisas com data HOJE, pois vai negociar sua agenda quando chegar ao item calendário e puder comparar as importâncias das “bombas-relógio” entre si.

Durante a revisão tentemos a ir logo agindo em cada “bomba-relógio” que vemos em nossas listas de tarefas na intenção de evitar que explodam. As vezes nem será realizando a tarefa em si, mas pelo menos olhando para ela por mais que 2 minutos para tentar “planejar” melhor as próximas ações.

Isso não funciona bem por 2 motivos: primeiro porque estamos usando mais de 2 minutos executando algo e essa decisão pode comprometer a revisão semanal inteira, segundo porque a real importância e urgência de uma ação/projeto pode mudar completamente quando analisamos isolada ou comparativamente.

Então quer dizer que, quando interrompemos a revisão e usamos alguns minutos para agir em algo que parece – isoladamente – urgente e importante, corremos o risco de nem visualizar outros tantos itens que – comparativamente – podem ser muito mais importantes e urgentes.

O resultado é que possivelmente vamos parar a revisão antes de terminá-la (seja por exaustão emocional, seja por tempo de dedicação esgotado) e muitas bombas podem ter ficado ali.

Tic, tac, tic, tac, tic.

Quebrar o círculo vicioso de revisões incompletas pode ser a chave para abrir-se a tão sonhada mente tranquila. Muitos usuários entendem como decisivo acompanhar o fluxo de trabalho do GTD, baixe a versão Call Daniel dele aqui.

Leia mais dicas para a revisão semanal.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: escolapsicologia.com

Não adianta querer fazer tudo. É impossível.

Muitas vezes nos sentimos oprimidos pela vontade de realizar tudo o que queremos ou entendemos como sendo preciso ser feito. Mas isso é uma ilusão, nem sempre cabe tudo no tempo disponível. Para realizarmos o melhor possível, com foco e qualidade, é preciso estar equilibrado.

Sejamos honestos, nossa produtividade cai terrivelmente quando estamos confusos ou estressados. Continuar produzindo sob altos níveis de estresse é comprar uma passagem para adoecer.

Não adianta culpar o trânsito que nos atrasou, o chefe que não para de cobrar a entrega dos projetos nem o cliente exigente que vai acabar caindo na concorrência. Precisamos incluir todas essas variáveis em nossa rotina.

Elas existem, não adianta tentar ignorá-las.

Quanto mais conscientes e resignados com esse fato, melhor podemos montar nosso planejamento. Um planejamento bem-feito permite realizar tudo que estiver ali com qualidade. Qualidade de vida, de atenção, de foco, de detalhamento. Com a qualidade que entendermos ser necessária. Toda vez que nosso planejamento “fingir” ou tentar ignorar que os imprevistos existem, ele vai falhar. Ao ter o planejamento furado, estressamo-nos.

Estressados, nossa produtividade cai. É matemático isso.

Então será muito mais produtivo aceitar nossas limitações.

Cada um com as suas: # quem sabe você não produz bem na parte da manhã; # precisa de mais de 8 horas de sono; # tem um péssimo desempenho se não dedicar aos filhos seus fins de semana; # seu chefe pede muitos relatórios, reuniões ou vive interrompendo seu planejamento.

Reservar espaços em nossa agenda para atender a essas prováveis demandas garante que o dia termine com pelo menos algumas ações produtivas e importantes realizadas, apesar das interrupções ou imprevistos. Considere prever os possíveis imprevistos, reservando espaço na agenda para eles, e conquistará tempo disponível para realizar o imprescindível.

Na Call Daniel definimos 3 ações importantes (bigrocks) para o dia e 5 para a semana.

Como pode perceber, esta conta não bate. Se realizo 3 por dia, eu teria 15 realizadas na semana, não 5.

O que fazemos aqui é colocar metas para facilitar a realização do que é importante, mas se mesmo muita coisa der errado, ainda assim termino minha semana com 5 realizações que realmente farão a diferença. O saldo não é só positivo em ações realizadas, é positivo principalmente na esfera emocional. Estou realizando, não parei de seguir adiante mesmo dentro do furacão. Num cenário de mar calmo, provavelmente terminarei a semana com 50 ações feitas, entre bigrocks e listas de próxima ação, importantes ou rotineiras.

Imagine você fechando a semana de, no mínimo 5 realizações de grande impacto, com cerca de 30 feitas (entre grandes e pequenas)?

Efetividade total! Nada importante parou, seja por estresse, seja por interrupções. Entenda, isso não é fazer corpo mole, é apenas uma maneira de administrar seu tempo sendo realista em relação ao volume de imprevistos que normalmente possa fazer parte de sua rotina. Ignorar os objetivos só nos deixa mais distantes de atingi-los.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Vamos realizar mais, com menos estresse e ansiedade Alguns achados fantásticos no novo livro do David Allen me impulsionaram a criar uma sequência de postagens sobre isso. Comentarei algumas passagens com os leitores da Call Daniel, aqui no blog, para trocarmos percepções e experiências, enriquecendo assim “nosso GTD de cada dia”.

Acompanhem as próximas e participem deixando seus comentários ok?

Sobre o novo livro de David Allen (Prefácio) Ed. 2015 - Posição 39 de 5.733 via https://ler.amazon.com.br

Identifiquei-me totalmente com a maneira de descrever as pretensões do método como “...Seu propósito nada mais é que ajudar as pessoas a eliminar o estresse e a ansiedade, de modo a alinhar todos os momentos e atividades do cotidiano com os objetivos que mais gostariam de realizar...” e referindo-se a sua natureza modular “...Este livro está repleto de conselhos, que podem funcionar melhor se adotados na totalidade, mas são úteis mesmo quando aplicados em partes...”.

Nós podemos Na prática, durante o relacionamento com os usuários do método, o que vemos são situações, problemas e soluções tão diversas quanto o volume de pessoas que procuram aplicar os conceitos na rotina delas. O que me parece mais recorrente é a vontade de todos em controlar melhor onde aplicam seu tempo, mantendo-se o mais longe possível do estresse e realizando tudo com mais produtividade. Sempre buscando realizar mais coisas agradáveis que desagradáveis, obter mais sucessos que fracassos e terminar seu dia com a certeza da missão cumprida.

Ocorre que, durante o primeiro grande susto: “— Nossa, quanta coisa eu tenho para fazer”—, muitos podem desanimar pensando que não vão dar conta de controlar tudo aquilo, muito menos de realizar. Em alguns casos, isso ocorre já na coleta, em outros, nas primeiras revisões semanais.

O objetivo final é conseguir retirar tudo isso (que já existia) de nossa mente, colocando num sistema confiável e liberando-a para ser mais criativa, usando todo o nosso potencial antes desperdiçado com tanta informação solta. Ainda que cada um caminhe no seu ritmo, incluindo mais ou menos sugestões do método em sua prática cotidiana, todos poderemos nos beneficiar a cada módulo compreendido e aplicado.

"Os covardes nunca tentam, os fracassados nunca terminam, os vencedores nunca desistem."

Norman Vincent Peale Portanto o objetivo aqui é aceitar nossa humanidade falível sem estagnar, visualizar mais caminhos possíveis para seguirmos em frente superando quaisquer obstáculos. Nós poderemos vencer, ganhar, conquistar e compartilhar muito mais quando tivermos nossa mente trabalhando a nosso favor.

Baixe nosso e-book de Introdução ao GTD, se está iniciando e leia nossos artigos de blog específicos para seu momento:

*Nível no GTD Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD Estou implementando o GTD Sou familiarizado com o GTD, mas quero novidades Já utilizo o GTD há alguns anos

O mais importante é não desistir. Todos temos direito a uma vida digna, saudável e gratificante. Por mais caótica que ela pareça estar nesse momento, você também pode vencer! Conte conosco.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: vidaorganizada.com

Eliminar o estresse via meditação é possível

A Call Daniel, empresa consagrada em treinamentos para aumento da produtividade, prepara-se para lançar um treinamento que tem tudo para ser revolucionário.

Trata-se de um treinamento de Redução de Estresse no ambiente profissional através da Meditação.

A Meditação sempre foi vista como algo “alternativo” e até místico. Mas nos últimos anos a ciência debruçou-se sobre o tema e comprovou seus benefícios para a saúde e performance profissional. O desafio da Call Daniel é adequar a linguagem da Meditação para o ambiente de alta demanda das empresas e provar que a Meditação impacta positivamente nos resultados da corporação. Venha ajudar-nos a aprimorar este treinamento piloto.

Meditar vem sendo comprovado cientificamente como ferramenta para o aumento do foco e a redução do estresse. A PHD Sara Laza, Neurocientista do Hospital Geral de Massachusetts e da Escola de Medicina de Harvard, pesquisadora do assunto e praticante de meditação há 20 anos está esperançosa com o que a ciência da neuroimagem pode provar em relação a isso.

Uma entrevista originalmente publicada no Washington Post e traduzida aqui esclarece alguns pontos de vista interessantes da PHD. Caso tenha interesse, pode assistir a apresentação da Sara neste TEDx. Outra pesquisa, do biólogo César Augustus Fernandes da Silva, avalia como ela pode influenciar o organismo em questões que vão do sistema de defesas até a redução do estresse. Aluno de doutorado do Programa de Ciências Médicas da Faculdade de Medicina (FM), ele estuda o tema desde o mestrado, em 2008.

Um treinamento dinâmico e transformador Os benefícios com comprovação cientifica são tantos que a Call Daniel decidiu levar este treinamento para seus clientes: é capaz de reduzir o estresse, a ocorrência de depressão, aumentar os níveis de inteligência emocional, o bem-estar, o foco e a produtividade. É possível até medir seu estresse antes e depois deste treinamento corporativo.

A Call Daniel está em fase final do desenvolvimento. Pela manhã você participará do treinamento de Redução de Estresse e no período da tarde participará de uma discussão sobre como podemos aprimorar este treinamento.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. imagem: cirurgiaplastica.org.br

Eu sei o que você pode fazer

Há sempre alguém por perto anunciando uma solução quase mágica para os nossos problemas. Poucas vezes essas sugestões trazem um verdadeiro insight por terem surgido de alguém que está do lado de fora do problema.

A maior parte das vezes não passa de uma avaliação parcial e superficial, pelo mesmo motivo.

Mas e eu, sei o que eu posso fazer?

Muitas vezes ficamos pensativos sobre coisas que gostaríamos de fazer e não podemos. Mas quantas coisas existem já disponíveis para serem feitas?

O dia pode ser muito mais produtivo quando usamos o tempo disponível para planejar e realizar o que é possível em vez de gastar energia se lamentando por tudo que ainda nos falta para chegar aonde queremos.

Chegamos mais longe e até mais rápido quando reservamos momentos específicos para olhar aonde queremos chegar e, mesmo estando muito longe, caminhamos um simples passo até lá.

Nosso planejamento e estratégia escolhidos, aliados a uma boa visão do todo, serão determinantes, mas nada pode ser mais prejudicial que a paralisação diante de um posicionamento excessivamente crítico com foco nas dificuldades.

Não se trata de minimizar os problemas ou impedimentos, mas sim de manter-se focado nas possibilidades já existentes. Podemos estar longe do dia que a empresa estará faturando o que pretendemos, mas a empresa já existe e funciona. Podemos buscar a excelência em seus serviços ou novidades tecnológicas que nos posicionem melhor diante da concorrência.

Podemos não visualizar claramente o caminho possível para melhorar nosso relacionamento com os filhos adolescentes, colegas de trabalho, superiores ou subordinados, mas podemos cuidar para, a partir de hoje mesmo, pensarmos melhor antes de falar com eles.

Essas escolhas são grandemente facilitadas quando temos claro onde estamos e aonde queremos chegar. O GTD é maravilhoso neste sentido. Mesmo com quaisquer dificuldades iniciais ou de manutenção do sistema, durante todo o caminho, ele nos conduz para clareza sobre tudo em nossa vida, gera foco. Importâncias e prioridades ganham corpo sem se sobrepor ou dominar.

Nossa humanidade fica mais visível e a consciência aumenta. As possibilidades se expandem e a mente se tranquiliza diante de um maior controle de nossa rotina.

O GTD pode começar uma mudança em nossas vidas em apenas 2 dias.

Para iniciar este processo com mais chances de sucesso, é importante dominar seu estado de estresse antes. Vou recomendar este vídeo ao qual assisti esta semana e me fez muito bem:

Seu sucesso pode estar nos detalhes

O GTD é a metodologia de maior sucesso para a gestão do tempo utilizada em empresas do mundo todo. Nós, da Call Daniel, sentimos orgulho em colaborar para isso. Neste artigo vamos chamar sua atenção para um detalhe que pode fazer toda a diferença entre sucesso e fracasso: Ação física.

O método GTD é convicto ao afirmar que listar nossas ações (tarefas) e mantê-las organizadas (inclusive com revisões frequentes) proporciona o impulso necessário para realizar tudo que definirmos para fazer. Se já sabemos que na prática isso está funcionando muito bem para milhões de pessoas ao redor do mundo, por que não tem funcionado para tantas outras?

Muitas das respostas podem estar em detalhes que costumam passar despercebidos. A questão de que a próxima ação deve ser uma ação física, muito provavelmente é um deles.

Veja um exemplo disso: “...Descobri que quando programo algo pra fazer e não sou pontual na programação, é muito provável que eu não execute.

Se eu coloco a próxima ação assim: “estudar UNIP”, normalmente não faço, pois não especifiquei o que exatamente, qual matéria, capítulo, nada, apenas estudar.

Mas se coloco assim: “estudar Unip, matéria programação prof. Pedro, apostila II, unidade 3, vídeos 1 e 2” funciona perfeitamente. Não sei explicar o porquê, mas quando não sei exatamente o que vou fazer, gera um bloqueio em querer começar, acabo não começando e não fazendo nada.

Mas se sei exatamente o que fazer, simplesmente faço...”

Usuário GTD

O David Allen explica, e você já deve ter lido sobre isso. A explicação é que quando você anota a real ação física envolvida na tarefa, não precisa mais pensar, apenas fazer. Por isso que funciona!

Então, a partir de hoje e na revisão desta semana dedique um tempo maior para decidir exatamente como vai escrever o que precisa ser feito em sua “@próxima ação”. Escolha cuidadosamente sua frase de ação de tal maneira que você não precise decidir mais nada na hora de fazer a tarefa.

De maneira que apenas a faça, sem exigência adicional de escolha ou decisão. Será uma ação física, muito mais que algo intelectual ou vago a ponto de colocá-lo para pensar antes de agir. É claro que se sua ação for pensar, escolher ou decidir sobre algo não há como fugir disso, mas em todas as demais vai fazer uma diferença enorme, experimente. Quaisquer dúvidas adicionais use nosso canal “Pergunte ao Daniel e a sua Equipe”.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: agsalmeida.wordpress.com

Pensar cansa? O que é cansaço mental?

Muitos usuários de GTD expõem em seus depoimentos que o momento de maior tensão e desgaste ocorre durante as revisões semanais. Este é um momento de pensar, escolher, decidir e também é quando nos fica transparente o volume enorme de tarefas que conseguimos reunir.

Tive um professor de cursinho (de química) que adorava dizer aos alunos: pensar não cansa. Acreditei nele até eu estar no meio da prova do vestibular para a USP e perceber que minha cabeça estava prestes a estourar. Exageros à parte, pensar não cansa e pode aumentar muito nossa produtividade à medida que escolhemos melhor o que ou quando fazer as coisas. Também pode diminuir muito nosso estresse, pelo mesmo motivo.

Mas “tudo que é demais faz mal”, precisamos aprender a manter o equilíbrio e “tudo é fácil quando se sabe”, precisamos treinar para ficar craques.

O cansaço mental provocado durante os momentos de decisão e escolha (processamento, revisão, priorização) é comum a todos nós até que se transforme em um comportamento padrão. Passamos a maior parte de nossa vida recebendo ordens, obedecendo. Nossa competência para decidir e criar prioridades é uma exigência nova, inspirada também pelo GTD para assumirmos o controle de nossa própria presença no mundo.

Construir quem desejamos ser, desenhando nosso caminho de maneira consciente é uma aventura maravilhosa que ainda estamos aprendendo como se faz. Precisamos de paciência e perseverança para essa conquista.

Você está no caminho certo, acredite. Um conselho prático aqui é experimentar revisões diárias. Elas serão mais curtas e podem treiná-lo para as revisões semanais. A experiência tem me mostrado que em algum tempo de treino é possível realizar uma revisão semanal inteira com a mesma 1 hora de uma revisão diária. Começamos a decidir mais segura e rapidamente quanto maior nossa visão do todo.

Lembre-se que a revisão semanal não é para planejar cada projeto, é para conferir se tudo está andando como deveria, com próximas ações definidas, dentro do prazo etc. Caso não esteja andando, aloque um tempo de agenda para revisar cada projeto especificamente e corrigir isso.

Os estudos que encontrei sobre a importância de boas tomadas de decisão ainda não são muitos, mas seguem estes links que podem ilustrar melhor o que estou dizendo:

Principais erros da mente Modelos de tomada de decisão em empresas Características do Processo de Tomada de Decisão Tomada de Decisão – uma arte a ser estudada Sua prática diária de GTD está beneficiando sua vida em sua totalidade e melhorando muito sua competência de líder. Compartilhe conosco os benefícios que tem alcançado com seu GTD, comente esta postagem.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: clikaki.com.br Inspiração livre: UOL, Tua Saúde, Depoimentos de usuários

Pergunte ao Daniel: Algo mais importante deveria estar sendo feito antes?

Sabe aquela dúvida que bate de vez em quando, sobre se deveríamos ou não estar fazendo determinada tarefa? Ela é bem comum quando estamos com algum problema de priorização ou revisão. Entenda melhor a questão nesta interação do "Pergunte ao Daniel e sua equipe".

Usuário GTD Eu conheci o GTD assim: Pesquisando por conta própria. Porém, o que motivou a busca por um método organizacional foi a necessidade de diminuir o estresse, principalmente em momentos decisivos de conclusão de relatórios analíticos extensos, e a necessidade de cumprir os prazos.

Título da dúvida:

Escolha das tarefas a serem executadas Detalhamento da dúvida: Já aplico a metodologia GTD há cerca 3 anos (a contar desde os primeiros passos). Acredito que as etapas de coleta, processamento, organização estão evoluindo e considero boas atualmente. No entanto, algo está me incomodando em relação à escolha das tarefas a executar no início de cada dia. A agenda está OK e a consulto antes de tudo. Mas quando parto para ver minhas tarefas, não sei bem por onde começar. Recentemente, consegui transferir todas as minhas listas de tarefas do papel para o evernote, seguindo a organização das pastas que foi apresentada no curso de um dia da Call Daniel. Ótima esta evolução, tenho percebido que ganhei um razoável tempo deixando a caneta e papel apenas para notas de entrada e rabiscos em geral. Agora, como escolher as tarefas? Primeiramente por contexto, Ok! Porém, quando estou em frente ao computador, estou com uma sensação de que algo mais importante deveria estar sendo feito antes e bate aquela sensação de "cabeça cheia"; estou com dificuldades de como aplicar na prática a sequência de critérios do que fazer "no momento" (contexto, tempo, energia, prioridade). Agradeço se puderem dar alguma luz. Obrigada.

Resposta Call Daniel Bom falar com você!

Gostaria de começar agradecendo sua assinatura em nossas postagens do blog e comentar que fico muito feliz em ver sua assiduidade na leitura de nossos conteúdos, por e-mail ou dentro do site da Call Daniel. Todo o nosso conteúdo é para ajudar você sempre que precisar. Sua satisfação é estimulante para todo o time da Call Daniel. É possível perceber, por seu comentário, que já caminhou bastante no GTD, meus parabéns. Sua sensação de que "algo deveria estar sendo feito antes" provavelmente está relacionada com alguma dúvida ou desajuste de priorização ou revisão. Se todos os compromissos com data estão no calendário, você tem feito revisões regulares focadas e tem começado a trabalhar nos itens de maior prioridade, não deveria estar desconfortável com suas escolhas e ações.

Minha sugestão aqui é que converse com seu superior imediato (caso exista um) para que definam juntos as prioridades. Na impossibilidade disso, o caminho é revisar sozinho estas prioridades para conquistar a tranquilidade de saber que está fazendo exatamente o que deveria fazer e reforçar a confiança de que decididamente não deveria estar fazendo outra coisa.

Considerando que "prioridades" seja a questão maior, vou recomendar estes artigos: Dica GTD da Call Daniel: Em que estou errando?

10 perguntas para estabelecer prioridades Negocie prioridades com seu gestor Caso definitivamente não seja este o caso, por favor, remeta-me novamente Ok? Conte com nosso apoio sempre que precisar. Parabéns pelo interesse e obrigada por escrever.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Mais artigos relacionados:

10 razões para o GTD falhar Aplicando as listas de contextos a pessoas O que é produtividade? Existe planejamento natural?

Imagem: vestibular.uol.com.br

Estes podem ser os 5 principais erros que estamos cometendo em nossa gestão do tempo oK! Já mantemos uma lista de tarefas ao alcance dos olhos, quem sabe até lá no alto de nossa agenda, mas, num piscar rápido, o tempo passou e ela continua ali, sem ter sido feita. Em uma pesquisa recente da ferramenta de rastreamento de tempo on-line Toggl cinco erros foram identificados pelos clientes como os vencedores em desviar nossa atenção e foco. Vamos conferir quais são eles?

1.

NãO PRIORIZAR adequadamente as tarefas

Uma lista de tarefas pode ser a forma mais eficaz de organizar seus pensamentos sobre o que precisa ser feito. Porém, sem priorizar de uma maneira adequada, coisas importantes podem ficar aguardando você mais tempo do que deveriam. "Se nós não sabemos para onde estamos indo, estamos apenas pulando de uma tarefa para outra", diz o especialista em produtividade Kimberly Medlock. Deixar de priorizar pode ser um reflexo do nosso ambiente de trabalho atual ou de expectativas pessoais desalinhadas com as profissionais.

Muitas vezes será preciso perguntar “o que eu tenho que fazer”em vez de “o que querem que eu faça” "Muitas pessoas que trabalham em equipes sentem certa pressão para fazer o que os seus colegas de trabalho ou chefes pedem e entendem como prioridade, sem ‘repriorizar’ de acordo com seu próprio planejamento", diz o CEO da Toggl, Alari Aho. Se de fato você tem um planejamento pessoal para o seu dia, semana ou mês, pergunte a si mesmo quais são as tarefas mais importantes para ser realizadas segundo ele. Não faz sentido mudar tudo que você mesmo planejou para trabalhar conforme as prioridades das outras pessoas. "Muitas vezes, as tarefas mais importantes para nós são as que vão nos exigir muito mental e emocionalmente, assim a tendência natural é procrastiná-las", diz Medlock. Será tentador fazer as pequenas tarefas de cinco minutos ao longo do dia em vez de produzir um intenso foco em algo maior, mesmo quando lá no fundo sabemos que são essas as tarefas mais importantes.

Então, deixe clara esta prioridade para si mesmo e use-a para negociar as demais tarefas de maneira convicta e elegante. Ter espaços vagos em sua agenda será essencial para atender os imprevistos.

2.

Subestimar o tempo usado para algo

Superestimar nosso desempenho ou capacidade de realizar algo é um pecado de gerenciamento de tempo. Pensamos que só vai demorar alguns poucos minutos e acabamos usando meia hora ou mais. Esta é uma armadilha comum quando entendemos o quanto produtivos podemos ser e escolhemos não recusar uma oportunidade sem calcular muito bem o tempo que essa oportunidade vai realmente engolir. Para evitar este erro de gestão de tempo, Medlock recomenda anotar uma estimativa de tempo (sem economias) para cada tarefa de sua lista.

Quando definir uma tarefa com prováveis 30 minutos, marque na agenda Se uma tarefa leva 25 ou 30 minutos, deve ser agendada em seu calendário. Um truque é dobrar a quantidade de tempo que você acha que cada tarefa vai demorar. Então, se você acredita que uma tarefa levará meia hora, bloqueie uma hora, apenas para se assegurar. Caso contrário, você pode acabar fazendo hora extra.

Antes de iniciar seu dia de trabalho, use 10 minutos para planejá-lo. "A cada 10 minutos gastos em planejamento uma hora em execução será poupada", diz Aho. Mas não bloqueie 100% de seu tempo. Vale repetir, deixe sempre um pouco de espaço para tarefas novas e urgentes: os imprevistos.

3.

Gerenciar mal as distrações

"Distrações são excelentes gatilhos para a procrastinação", diz Aho. Entre as principais distrações estão e-mails e mídia social. Para evitar as distrações, Medlock recomenda desligar as notificações quando estiver tentando se concentrar em uma tarefa importante ou agendá-las para uma vez por hora. Assim, não será distraído a cada dois minutos por um pop-up.

Bloquear uma hora específica do dia para verificar e-mails também é uma ótima maneira de gerenciar essa distração, e vai melhorar o seu desempenho.

"Verificar e-mails constantemente nos incentiva a responder rápido, muitas vezes sem entender ou pensar direito no que lemos ou escrevemos. Isso desperdiça ainda mais tempo para pedir desculpas ou esclarecer o que queria dizer", diz Medlock.

A bagunça a nossa volta é outra distração que pode ser evitada. "As pilhas de papel em nossa mesa falam conosco durante todo o dia e são apenas uma distração constante dizendo o que ainda não fizemos", diz Medlock.

Limpar a mesa no final de cada dia de trabalho, arquivando a papelada que não precisa estar ali, é de grande ajuda para nos manter focados.

4.

Pensar que controlar o tempo é um desperdício de tempo

"As duas únicas maneiras de encontrar mais tempo é eliminar ou simplificar", diz Medlock. "Sem controlar seu tempo, você não saberá o que pode ser eliminado ou simplificado." Embora anotar cada coisa que você faz durante o dia possa parecer um desperdício de tempo, é possível que seja a melhor maneira de descobrir seus erros durante a gestão do mesmo.

Monitorar isso durante uma ou duas semanas pode ajudá-lo a identificar o que está entre você e seu sucesso nesta questão.

Será que você está sendo constantemente interrompido por telefonemas ou colegas de trabalho que batem à sua porta?

Você pode estar navegando muito na internet, ou verificando os e-mails com mais frequência que o necessário. "Os números não mentem. Então, quando olhar para a lista com os números de como está gastando seu tempo, poderá criar uma estratégia adequada para eliminar ou simplificar", diz Mqedlock.

5.

Tentar ser multitarefa

Os especialistas concordam, a multitarefa não existe de verdade. O que classificamos como multitarefa é um revezamento de tarefas e é extremamente prejudicial para nossos cérebros.

"Seu cérebro foi projetado para pensar e criar, não para armazenar todas as suas listas de afazeres", diz Mqedlock.

Permanecer em tarefas únicas pode significar usar temporizador e concentrar nessa tarefa por um período específico de tempo. Repetir o mantra: "agora eu estou fazendo tal coisa" também pode ajudá-lo a manter o foco e evitar o deslocamento de uma tarefa para outra.

Essas e outras questões são abordadas nos treinamentos de GTD da Call Daniel. Existem os melhores momentos para planejar e para agir, um não deve atrapalhar o outro, mas sim manter sua produtividade nos mais altos níveis. Conte-nos quais os erros que você identificou como mais frequentes entre você e seus colegas de trabalho e compartilhe conosco as soluções que encontraram.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: projectbuilder.com.br Tradução/inspiração livre: FastCompany

Afinal, é ou não é uma escolha nossa?

A fórmula é simples...

Mas por algum motivo nos comportamos de uma maneira estranha, incapaz de praticá-la.

Dica GTD da Call Daniel: Em que estou errando?

O caos se instalou novamente, e agora?

Essa “coisa” de organização me estressa

Se, desde o primeiro minuto de meu dia, eu fizer a seguinte pergunta:

Isto deu certo (foi bom)? Ou Isto deu errado (foi ruim)?

Quais respostas eu obteria?

Na maior parte do tempo, a resposta não será nem bom nem ruim. Será: “isso é maravilhoso”!

Experimente:

1. Acordei, estou viva; 2. Estou enxergando; 3. Respiro com facilidade; 4. Sinto-me forte e capaz de me levantar; 5. Levantei-me de minha cama quente e aconchegante; 6. Fui até o banheiro, eu tenho um; 7. Tomei um banho quente e revigorante. Aqui tem água, energia e um chuveiro que funciona bem; 8. Na cozinha, fui capaz de preparar um café da manhã. Eu tenho uma cozinha, fogão, panelas, gás e o alimento para isso; 9. Prestei atenção enquanto mastigava, agradeci pelo pão de cada dia e fui capaz de saboreá-lo, sentir seu aroma; 10. Voltei ao banheiro para escovar meus dentes. Sim, eu tenho uma pia dentro de casa, escova e pasta; 11. Coloquei uma roupa limpa e cheirosa, em perfeito estado de conservação, para ser percebida pela sociedade da maneira que ela espera me ver...

Bem, nós estamos apenas nos primeiros minutos do dia e eu já encontrei 11 maravilhosos motivos para me sentir bem, feliz, pronta para seguir adiante com fé e coragem. Qual a dificuldade aqui?

Eu não estou negando que exista uma lista de igual tamanho ou até maior, com opções que possam ser encaixadas em apenas bom ou até em ruim.

Quem sabe tem uma goteira bem em cima da sua mesa, ou o cachorro do vizinho uivou a noite toda. Pode ser que sua cadeira esteja provocando dores em suas costas ou a renda mensal não durou o mês todo e seu café da manhã será o mais típico possível: apenas café. Seu carro não ficou pronto, o tempo para realizar o projeto acabou, não se lembra de onde deixou seu relatório para a reunião, seu pé ainda está muito inchado ou seu rosto ganhou mais uma espinha, ou ruga, ou verruga.

Apenas estou dizendo que podemos todos

escolher em que vamos concentrar nossa atenção e energia.

Possivelmente, a maioria de nós não recebeu a informação de que o universo é composto apenas por energia. Que ele atrai os semelhantes e que apenas poderemos colher o que plantamos. Quanto mais pensamos em algo, mais energia damos e mais ele cresce e torna-se forte e vigoroso.

Então, em que devemos pensar se estamos desempregados e queremos um novo e bom emprego? Se estamos doentes e queremos saúde e bem-estar?

Se estamos sozinhos e querendo um bom par?

Nós não recebemos esta informação tão importante? Ou será que ela ficou meio perdida no mar de tantas outras que, se não pudermos classificar como prejudiciais, poderemos com certeza classificar como pouco úteis a maior parte do tempo de nossas vidas?

Será este o grande motivo de nos

comportarmos de maneira tão distraída a ponto de passarmos o dia focados no que não queremos para nós?

Se isso for verdade, quando é que vamos parar de ficar tentando aprender

as tantas bobagens que teimam em nos ensinar e apenas parar para observar nossa própria vida e pensar em como fazê-la cada dia melhor?

Afinal, é ou não é uma escolha nossa?

A vida já é curta demais para permitirmos que seja pequena

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Nós estamos nos desenvolvendo pessoal, social e profissionalmente?

O GTD não vai aumentar nem diminuir nossas tarefas, ele apenas propõe uma organização e sugere determinadas rotinas que nos levam a perceber melhor quais são as responsabilidades que escolhemos assumir. Num próximo nível, convida-nos a entender com mais atenção o porque destas tarefas, quais nossos objetivos com elas e mostra com grande clareza a importância de criar prioridades para tudo isso.

Eu gostaria de dizer que já possuo as 24 horas de meu dia bem distribuídas entre todas as minhas áreas de foco e que o trabalho já não é mais algo que domina todas as minhas principais ações. Quero sentir que realmente estou me desenvolvendo, tanto pessoal como profissionalmente. Ainda não cheguei aonde imagino, mas já consigo ver que é este meu objetivo. Quais são os seus?

Talvez você responda algo bem comum: Quero ter mais horas dedicadas aos estudos, à sociedade, à família, aos meus filhos. Seja para educá-los, seja para apenas brincar com eles e usufruir da oportunidade de tê-los aqui. Ter mais horas para conhecer meus vizinhos e colegas de trabalho, e, dessa forma, relacionar-me mais profundamente com eles. Para entender mais de política e cidadania. Para interferir positivamente em meu círculo social e ambiental de maneira mais efetiva.

Antes do GTD, eu nem sequer tinha tempo para pensar nessas questões. Vivia envolta aos desafios do dia a dia e não tinha tempo para mais nada. Minha qualidade de vida vem aumentando gradativamente, na medida em que consigo me organizar, perceber meus limites e expandir meus horizontes.

Não tenho a menor intenção de me acomodar onde estou nem de ficar ansiosa visualizando tudo que é possível de ser feito. Gostaria de fazer, mas ainda não posso. Nem de tentar me esticar além dos limites da sanidade.

Meu plano é continuar melhorando meu GTD para manter a mente tranquila o máximo de tempo possível, pois já consigo perceber quão mais produtiva e criativa posso ser neste estado mental. O método Geting Things Done tem me apoiado para construir uma caminhada da qual eu me orgulhe de ter trilhado.

E você? Tem usado o GTD para se acalmar ou se enlouquecer? O objetivo desta metodologia é ampliar suas próprias possibilidades, melhorar seu desenvolvimento e produtividade, não distraí-lo de seus objetivos. Conte com o apoio da equipe Call Daniel, envie suas perguntas, teremos prazer em ajudá-lo!

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagens: facebook.com

Dica GTD da Call Daniel: Em que estou errando?

Se eu tivesse que escolher o mais impactante entre todos os erros que normalmente comentemos eu escolheria o erro da priorização sem equilíbrio.

Nosso dia tem apenas 24h e nós não somos máquinas. Se você é como eu e acha importante ter equilíbrio entre todas as áreas de responsabilidade (isso inclui cuidados com si mesmo, com amigos, família, sociedade, etc.) precisamos aprender a priorizar mantendo o equilíbrio.

É importante definir e respeitar tempos específicos para cada uma de nossas áreas de foco. Depois, priorizar as tarefas dentro de cada foco a fim de não deixar coisas importantes para nós em segundo plano. Isso não inclui "morrer de trabalhar" nem usar mais tempo se organizando que fazendo acontecer. Em alguns momentos, nós precisamos nos resignar diante dos fatos e aceitar que enquanto fazemos um curso X não cabe o curso Y na agenda.

É para isso que aprendemos a definir prioridades (= determinar diferentes valores/importâncias para as coisas): para fazer as melhores escolhas, tomar as melhores decisões. Este material descreve uma metodologia para definição de prioridades, são 3 paginas que podem orientar você em como fazer.

Para garantir que tudo que é muito importante estará andando um pouco mais rápido, sem obrigar o que é menos importante a parar totalmente, precisamos definir dias e horários para nossa dedicação a cada "grande projeto", como as revisões semanais (por exemplo), e respeitar isso com disciplina, levando nosso GTD ao próximo nível de satisfação e produtividade.

Estarei MUITO feliz com você se me disser que já está sentindo raiva porque ainda não conseguiu fazer seu sistema ficar redondo. Grandes progressos, acredite.

Isso apenas significa que você avançou várias etapas, tentou fazer de muitas maneiras diferentes e já está bem pertinho da praia. Finalmente, você está entendendo como o GTD funciona e percebendo em que está errando.

Desconstrua a expectativa de que em algum momento vai funcionar 100%, não vai. Quando mais você evoluir no método, mais rápido sua cabeça vai mudar e com ela sua percepção de organização e estrutura. Nunca mais você vai parar de "crescer" e mudar para melhor. Mas, antes de mudar, defina períodos de estabilidade para ter a chance de ver todos os defeitos da atual estrutura.

Você buscou algo para se organizar melhor porque sentiu que estava sobrecarregado.

Essa sensação diminui mais ainda sua produtividade. Respeite o limite da sanidade e garanta que sua agenda possua apenas até 3 grandes compromissos agendados diariamente.

80% do que é realmente importante é feito em 20% do dia. Assim que uma ação com data e/ou hora específica cair em suas mãos vá direto para sua agenda. Se no dia em questão você já tiver os 3 grandes compromissos, negocie outra data. Para se manter produtivo e saudável, será necessário aprender a priorizar e dizer não.

O GTD não vai diminuir seu volume de tarefas, vai ajudá-lo a entender seu limite e respeitá-lo. Depois de passar esta fase, você conseguirá aumentar a produtividade de verdade, porque já não estará estressado, tentando fazer o impossível. Ele é um constante facilitador, principalmente em nossa vida atual com mudanças cada vez mais rápidas e tantas urgências simultâneas.

Continue sua caminhada e terá muito o que comemorar! A maturidade no uso do GTD em sua vida trará cada dia mais insights, acredite!

Espero ter ajudado :-) Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: laparadoja.com

Smartphone: distração ou ferramenta de produtividade?

LISA EVANS levanta aqui esta questão: NOSSOS SMARTPHONES estão TIRANDO o NOSSO FOCO.

Os locais de trabalho modernos estão cheios de distrações.

No entanto nada está nos distraindo mais que nossos próprios smartphones. Um estudo feito pela Ricoh Americas Corp. em 2014 constatou que mais de três quartos dos funcionários são distraídos por seus celulares nos ambientes profissionais. 67% enviam textos e 61% têm pelo menos uma ligação pessoal por semana.

De acordo com outro estudo recente da LISTEN pela RealNetworks, as mídias sociais e os aplicativos de mensagens são as duas principais distrações no local de trabalho. O estudo entrevistou mais de 1.200 norteamericanos de várias profissões e revelou que 38% dos trabalhadores utilizam seus telefones celulares no local de trabalho para verificar os feeds de mídia social e quase três quartos dos trabalhadores (68%), para se manterem em contato com os amigos.

POR QUE estamos nos permitindo esta distração?

De acordo com um recente estudo realizado pela Microsoft, atualmente nossa atenção focada é de cerca de apenas oito segundos (era de 12 segundos em 2000). Alex Cequea, ex-editor-chefe do iPhone Life Magazine, diz que os smartphones são realmente "a porta de entrada para intermináveis horas de procrastinação."

Smartphones são a porta de entrada para Intermináveis Horas De Procrastinação "Eu já vi até o mais produtivo dos funcionários sucumbir a esta fonte de entretenimento sem fim, atualmente tão ao nosso alcance", diz Cequea. A disponibilidade constante de informação e entretenimento tira proveito de nossas mentes, que facilmente se distraem.

Os Smartphones nos distraem dos desafios "É comum procurarmos uma distração para escaparmos dos grandes desafios intelectuais", diz Cequea. O problema é esta “fugidinha” apenas prolonga a execução da tarefa quebrando o nosso ritmo e foco, tornandose mais difícil sua conclusão. "Pessoas com disciplina suficiente para enfrentar um problema ou permanecer numa zona de desconforto, provocada por um grande desafio, geralmente alcançam mais sucesso em longo prazo", diz Cequea.

Um remédio para o tédio Enquanto os grandes desafios nos incentivam a dar “uma escapada”, o descompromisso das conversas via smartphone nos estimulam a recorrer a esta distração.

Os telefones são um calmante Algumas pesquisas indicam que determinadas profissões provocam maior distração do que outras. Medicina e finanças foram classificadas como as que mais se distraem por telefones celulares no local de trabalho. O estresse pode ser uma razão para isso. "A mídia social pode atuar como um calmante para alguns profissionais que atuam em empregos altamente exigentes, pois eles tendem a trabalhar longas horas consecutivas e esta pode ser uma fuga rápida", diz Lanna Apisukh, gerente de marketing sênior da RealNetworks.

COMO SUPERAR a DISTRAÇO do SMARTPHONE? É possível usar beneficamente o tempo do smartphone com algo mais produtivo. Existem milhares de aplicativos disponíveis que oferecem listas de tarefas, calendários e lembretes para mantê-lo focado. Esses aplicativos podem ajudar a dissuadi-lo no uso do telefone para mídias sociais ou tarefas sem relação direta com o trabalho. "Estamos visualizando a necessidade de mais aplicações baseadas na produtividade e possivelmente ferramentas dos próprios empregadores para seus funcionários usarem no smartphone", diz Apisukh.

Faça pausas Apisukh diz que é importante reconhecer que as distrações são um problema e implementar formas de ajudar os funcionários a manterem-se produtivos e focados. Quem sabe incentivando os funcionários a se levantarem periodicamente para esticar as pernas em vez de recorrerem ao seu telefone para uma pausa. Ou lançar aplicativos de produtividade e implementá-los em toda a empresa para transformar os dispositivos em algo mais orientado para o trabalho, mesmo sendo algo para uma pausa.

Desligue toques, alertas e notificações Se você é do tipo que corre para olhar a cada bipe do seu telefone, pode ser necessário desligar os sons e notificações. Desligue seu e-mail, Facebook, Twitter e outras notificações de mídia social. Você sempre vai poder relacionar-se com seus amigos mais tarde, fora do trabalho, certo?

A Call Daniel oferece treinamentos corporativos para gestão do tempo usando a metodologia GTD que proporciona mais produtividade com menos estresse. Leia mais sobre os benefícios de um treinamento aqui.

Abraços, Imagem: kollega.se Tradução/inspiração livre: FastCompany

Dica GTD da Call Daniel: É possível realizar tudo que capturamos

Desde que não exista uma expectativa de fazer tudo hoje ou, ao mesmo tempo, sim, é possível realizar tudo que capturamos.

Nós iremos processar, organizar e planejar a execução em curto, médio e longo prazos. Passo a passo, sem extrapolar nada.

Vou colocar para você uma visão muito particular que minha experiência de vida me trouxe no quesito comportamento: Colocar limites não é se tornar menor nem mostrar-se mais fraco, é priorizar.

E priorizar é estar disponível para o que realmente interessa para você. Às vezes, nós extrapolamos nossa própria capacidade tentando agradar ao outro (pode ser seu chefe, diretor, esposa, filhos ou até mesmo os companheiros da empresa ). Eu costumo dizer ao meu marido: você já me mostrou ser melhor que isso nem tente me convencer do contrário. Mas...

Extrapolar de vez em quando é humano.

Extrapolar sempre é desumano.

As pessoas podem tentar exigir de você mais do que pode dar, se você vai atendê-las em detrimento de si mesmo, bem, isso é com você. Uma coisa é capturar tudo o que consideramos importante, outra é conseguir produzir tudo isso num tempo não proporcional.

Sem organização, planejamento e uma excelente priorização, vai ficar complicado.

Prioridade 1 O primeiro passo seguro para conseguir realizar tudo que capturou é manter-se vivo e saudável. Sua saúde física, mental, espiritual, emocional são sua base estrutural. Elas devem estar na prioridade TOP de sua escala.

A saúde foi garantida? Você está dormindo o suficiente, comendo tranquila e atentamente, divertindo-se com as pessoas a quem ama? Maravilha!

Prioridade 2 Aceitar que você está vendendo X horas de sua vida para a empresa contratante e que mesmo superorganizado e com uma mente tranquila, apenas X tarefas vão caber ali. Isso se chama respeito. Primeiramente, por si mesmo, depois pelas pessoas a quem você ama e que também o amam, depois, pela empresa que o contratou e espera o melhor de você.

Você será um profissional cada dia melhor, mais criativo e produtivo quando atender primeiro as duas prioridades anteriores.

Pode não ser o conselho que você mais ouviu durante a sua vida, mas e se for verdade?

Quando olha para o volume de tarefas que possui e sua primeira impressão é a de que vai precisar de muita criatividade para dar conta do recado sem se matar de trabalhar, é hora de replanejar isso.

A quantas anda sua revisão semanal?

Quais seus grandes objetivos?

Eles estão bem priorizados?

Sua agenda está factível?

Para eu me dar ao luxo de parar minha rotina para atender aos imprevistos, eu primeiro precisei de uma agenda com folga e, depois, de uma estratégia para converter isso em algo ainda mais produtivo. Quem sabe foi um colega de trabalho pedindo ajuda e eu usei a mesma solução para ajudar outras pessoas. Ou um acidente no departamento que eu providenciei para que não se repita tomando algumas medidas preventivas.

O GTD fez isso por mim.

Nosso planejamento estará bem feito quando cada projeto tiver pelo menos uma próxima ação definida, nossa agenda contiver os compromissos assumidos além dos espaços de folga para os imprevistos e o grande cenário esteja sempre ao nosso campo de visão para priorizarmos com qualidade.

Nesse contexto, será possível realizar tudo o que capturamos, no seu devido tempo, sem atropelamentos.

Aproveite para compartilhar comigo o seu caminho no GTD e contar quais estratégias tem usado para conseguir fazer tudo o que vem capturando.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: twitter

O caos se instalou novamente, e agora?

Em muitos momentos de nossa vida, tudo ocorre tão rápido e com tal intensidade que perdemos o controle da situação se nossas revisões semanais do GTD não estiverem em dia. O que pode ser feito nesses momentos?

Desistir é uma opção?

Claro que é. Se estamos indo para a praia e o tempo muda completamente, ou recebemos um convite para trabalhar em um departamento que acreditamos não combinar com nosso perfil profissional, sim, desistir ou dizer “não vou seguir por aí” pode ser uma opção sensata.

Existem consequências?

Sempre. Você, provavelmente, ficará mais satisfeito com os resultados caso considere e analise com atenção as consequências desta escolha. A primeira, com certeza, será tudo que pode estar perdendo em relação ao que já investiu em planejamento, tempo, dinheiro e disposição para chegar aonde está. As próximas consequências reúnem tantas possibilidades que talvez você decida permanecer no raciocínio raso da questão e apenas focar os primeiros itens do que vai deixar de ganhar.

Viver sem um rumo é o melhor para você?

Se ainda não sabe aonde deseja ir, qualquer lugar serve. Mas andar às cegas não me parece uma escolha segura. Mesmo sem ainda perceber de maneira clara onde gostaria de estar ou quem deseja ser, será muito importante caminharmos de olhos bem abertos, concordam? Quando o caos se instala, é como se colocássemos uma venda nos olhos e ainda assim continuássemos caminhando. O mundo não tem botão de pausa para nos esperar.

O que podemos fazer de mais efetivo nestes momentos?

1.

Reserve um tempo específico para resolver esta questão Você pode definir que dedicará o próximo sábado para isso; Ou que vai separar uma hora por dia, por todos os próximos dias, até chegar a uma conclusão sobre sua situação.

2.

Crie um foco e permaneça nele tempo suficiente para resolver Nos momentos em que parar para pensar em seu caos, anote tudo que vem à mente. Provavelmente as questões que aparecem primeiro são as que estão o angustiando mais; Na sequência, defina prioridades. Elas mudam com muita rapidez, e você precisa ter clareza de quais são para sentir que está fazendo a coisa certa. Uma ótima pergunta para conseguir priorizar é: qual a minha maior recompesa ao realizar isso?

3.

Identificadas suas maiores angústias e priorizadas, chegou o momento de montar um planejamento factível para executar Aceite o tempo disponível e seja coerente ao distribuí-lo. Todas as suas prioridades merecem seu tempo e muitas podem caminhar com poucos minutos de dedicação. Faça algumas experiências começando por tempos iguais, por exemplo. Então, vá redistribuindo à medida que perceber o que funciona melhor no dia a dia.

Respeite e valorize todo o seu trabalho até aqui e cumpra o seu planejamento.

Como dica específica para os que já utilizam o método GTD eu recomendo que: 1. Se for preciso “apagar tudo” e começar de novo, faça isso. Os riscos de perder algo importante começando do ZERO são menores do que perdêlo no meio do caos ou do desequilíbrio que ele provoca.

2. Você pode ser menos radical e apenas tirar do seu campo de visão e foco as listas intermináveis. Guarde-as carinhosamente em um pacote bonito. O pacote ficará em seu campo de visão para lembrá-lo de que quer voltar ali assim que possível, mas seu conteúdo enorme e caótico, não.

Neste momento que você "está só o pó", não faz sentido querer tomar boas decisões. Escolha regar suas plantas, esta pode ser a única tarefa que possui capacidade neste momento e você continuará realizando o que já havia se proposto anteriormente, em algum outro momento de sanidade.

Neste vídeo, David Allen conversa sobre a importância e urgência em se definir as suas prioridades atuais com regularidade.

Este artigo poderá ajudar também: 10 perguntas para estabelecer prioridades.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

E-book: Porque Bradesco, Siemens e Cielo escolheram o treinamento da Call Daniel?

Este e-book dirige-se a profissionais da ĂĄrea de Desenvolvimento Humano de empresas que estĂŁo preocupadas com a Produtividade e o Estresse de seus times.

Imagem: hlele-chan-ice.deviantart.com

Descubra a excepcional utilidade das categorias ou etiquetas (TAGs) Muitos leitores estão enviando indagações sobre o uso das etiquetas (tags) ou categorias, alegando que, por dificuldade para usá-las, acabam apenas criando muitas pastas ou cadernos.

A visão que precisamos ter aqui é que os conteúdos das pastas/cadernos estão restritos a elas(es). As coisas estão na pasta X ou na pasta Y, não podem estar nas duas ao mesmo tempo. Já as categorias (tags) são muito versáteis, podem estar associadas às tarefas de todos os lugares e serem combinadas entre si.

Veja um exemplo de combinações: só @Rua, ou @Rua + !Hoje, @Rua + #Feitos só @Chefe, ou @Chefe + @Ana + @Pedro só #Documentos, ou #Documentos + .Projeto X Consegue visualizar como isso pode colaborar na separação e junção ao mesmo tempo?

Sem contar que irão facilitar muito na busca e localização de conteúdos específicos relacionados a pessoas, locais, tempos, ferramentas e quaisquer outros conjuntos que entendermos como recorrentes e úteis.

Quando descobrimos a excepcional utilidade desse recurso, o uso de tags pode se avolumar de uma tal maneira que os usuários criam mais um artifício para colaborar nisso: símbolos que precedem as palavras. Assim, !, @, #, $, %, ˆ, &, *, ., :, ?, /, “, -, _ , >, >>>, <, =, +, |, , ..., serão separadores chave no início de quaisquer agrupamentos.

Exemplo:

@ Ações ! Status # Referências . Projetos & Pessoas $ Finanças ^ BigRocks Apenas a sua imaginação e a praticidade no uso serão seus limites aqui.

Experimente analisar quais as palavras que aparecem com mais frequência em várias anotações diferentes. Este é o critério para transformá-las em uma tag e beneficiar-se dos resultados. Ficarei feliz em conversar com você para esclarecer suas dúvidas adicionais neste assunto. Deixe seus comentários aqui no Blog ou envie no “Pergunte ao Daniel”.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: tripadvisor.com.br

Essa “coisa” de organização me estressa

Será que é possível aplicar e usufruir os benefícios do GTD considerando nossa dificuldade pessoal em fazer as revisões semanais?

Isso mesmo, nossa dificuldade. Não fazer as revisões semanais religiosamente não é uma exceção, é a regra. O David Allen faz esta pergunta com regularidade e recebe de muitas pessoas a triste confissão de que não fazem regularmente, mesmo sabendo a fundamental importância dela.

Somos seres únicos, com facilidades e dificuldades específicas. Nem todos nasceram com o dom da disciplina e organização. Enquanto algumas pessoas usam a organização para aliviar o estresse de outros assuntos e se organizam de maneira muito natural, outros sofrem até para chegar aos compromissos nos horários marcados.

A transparência de que todos temos nossas dificuldades pessoais (eu, você, seu diretor...) é um alento para nossos corações, tantos anos doutrinados na escola de que é preciso correr atrás da nota 10 sempre.

Nota 10 sempre é uma ilusão, ninguém consegue ser bom em tudo e os únicos que realmente conseguem nota DEZ em algo (os gênios), fatalmente são nota ZERO em muitas outras coisas. Repare na história e confirmará o que eu digo aqui.

Um conselho muito tradicional para superar nossas dificuldades é: empenho, esforço, dedicação, disciplina, sempre existem exceções. Mas esta é outra receita que não funciona bem para todo mundo. Se você é uma destas, tente olhar esta questão de maneiras alternativas.

A disciplina é importante, mas não precisa ser dolorosa.

Você pode adquirir disciplina para realizar tudo o que quiser, com pouca ou nenhuma dor, quando encontrar a motivação necessária. Entende? É preciso descobrir o grande benefício das coisas, esclarecer exatamente porque, como e quando algo nos satisfaz, para querermos fazer isso.

Em relação a revisão semanal, que tantas vezes nem conseguimos chegar por falta de tempo ou distraídos com "o fazer", registre e use suas experiências anteriores de "mind like water" (paz interior) das vezes que conseguiu olhar para "o conjunto maior", priorizar e executar as prioridades, para incentivá-lo a fazer as revisões. É impagável a sensação de missão cumprida e tempo livre que conseguimos quando temos certeza de que fizemos a coisa certa a fazer.

Então, da próxima vez que deixar de fazer sua revisão semanal, anote quão sofrida, confusa e mal aproveitada ficou sua semana. E da próxima vez que conseguir fazer a revisão, priorizando e executando suas prioridades da semana, anote como se sentiu. Descreva detalhadamente todo o bem estar que sentiu ao realizar suas prioridades dentro dos tempos disponíveis para elas e o que fez com o seu tempo livre conquistado nesta semana.

As anotações servem como um mapa que indica de maneira muito clara as consequências de cada escolha. Agora é com você. Qual caminho vai escolher esta semana?

Este artigo “A importância das áreas de foco para encontrar equilíbrio no GTD” também pode inspirá-lo na questão do equilíbrio na escolha de onde vai dedicar seu tempo.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: notesonproductivity.com

A vida já é curta demais para permitirmos que seja pequena

Estamos vivendo um momento na história da humanidade do qual sinto muito orgulho em estar participando. Nunca o poder para mudar o mundo esteve tão ao alcance de nossas mãos e consciências. A internet nos abriu janelas há muito escondidas pelos filtros da mídia, que depende da audiência para se manifestar. Janelas de informação e conhecimento, antes restritos aos livros e aos seus estudiosos. Janelas de possibilidades inimagináveis, antes cerceadas por muros geográficos.

Hoje nossa visão de mundo pode ser ampliada por simples cliques de mouse ou toques em telas. Hoje somos maiores que ontem e menores que amanhã, numa velocidade ditada apenas por nossas próprias escolhas.

Os níveis mais avançados de aplicação do GTD nos possibilitam alinhar nossas aspirações de grandeza com a prática cotidiana. Ao assumirmos o controle de nossas ações no tempo vamos tecendo espaços criativos para construir uma visão de longo alcance para nossa vida. Nossa perspectiva aumenta e nosso poder de ação encontra-se em solo fértil.

Desejo que estas palavras e o vídeo abaixo o inspirem para a melhor versão se si mesmo. “...Por isso, pra ser importante, eu preciso não ter uma vida que seja pequena. ... Nesta hora, minha vida que, sem dúvida ela é curta, eu desejo que ela não seja pequena...”

M. S. Cortella

Se ainda não conhece nossos guias em formato e-book, vídeo e podcasting, recheados de dicas para mais produtividade com menos estresse, por favor clique aqui para acessá-los agora mesmo.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: blogit.com.br

Não precisamos de mais produtividade, precisamos de mais foco, mais tranquilidade

Muito se fala em aumentar a produtividade para garantir os lucros ou, no mínimo, a sobrevivência do negócio. Será mesmo isso que está faltando?

Em tempos de internet, onde a concorrência não vem mais só de fora do país ou região, mas surge a partir de um simples indivíduo conectado, manter o foco em produtividade pode não ser mais a solução.

Hoje precisamos muito mais que isso. É necessário inovar e realizar com qualidade excepcional. Conquistar e encantar os clientes para criar preferência e fidelização. Precisamos de novas competências para isso: 1.

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Tranquilidade, criatividade e foco Sensação de conquista e missão cumprida com dignidade Autoconfiança para ação e inovação Competência para priorização (menos sensação de sobrecarga) Organização e planejamento proativo Clareza para realização do que impacta mais (menos tempos dedicado para apagar incêndios) Controle consciente e valorização do erro como professor

Existem hoje muitos treinamentos que buscam desenvolver essas qualidades em todos os níveis hierárquicos, mas principalmente nos de mais alto impacto para o negócio. Nossos atuais líderes de sucesso já as desenvolveram e inspiram todos ao seu redor a desenvolvê-las também.

As pesquisam indicam a necessidade de desenvolvimento dos líderes apesar de as empresas ainda estarem indecisas quanto a isso: “Existem muitos discursos sobre ter gerentes que sejam mais que simples gestores, mas não há uma ação prática. O maior desafio é a conscientização dessa necessidade de investimento”, afirma o professor Eugenio Mussak, coautor do livro Liderança em Foco, ao lado de Mário Sergio Cortella. “Empresa que não investe nas pessoas para no tempo.”

Fonte: Revista Você RH O método GTD é um dos mais renomados e reconhecidos mundialmente como um forte aliado nesta caminhada. Caso você ainda não o conheça, por favor, leia mais a respeito do Getting Things Done aqui. Sua simplicidade de conceito, bem como agilidade de implementação e versatilidade de usos, abrange um conjunto estratégico na rotina de profissionais com alta demanda.

Sobreviver já não é o bastante. Queremos viver com qualidade e realizar com orgulho e abrangência para a posteridade.

Temos um guia gratuito “O que todo Gestor de RH deveria saber sobre produtividade”, caso se interesse, poderá baixá-lo aqui: Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: questaodecoaching.com.br

Será que já sou um Faixa Preta no GTD?

Quem saberia dizer com alguma convicção qual seu atual estágio na utilização do método "Getting Things Done"?

Como eu sei se meu GTD ainda é muito básico ou o quanto eu tenho por conquistar nesta caminhada por uma mente clara como água? Estes pontos de evolução, como as faixas nas artes marciais, muitas vezes podem nos motivar a continuar quando nos sentimos abatidos ou não temos consciência do próprio progresso. Experimente este conjunto de escalas para conferir sua evolução:

Faixa Branca 1. Você visualiza que a gestão de seu fluxo de trabalho/ações é algo que interfere positivamente em sua rotina. Já pode se orgulhar - isso significa que você começou, o que o coloca à frente daqueles que não estão conscientes disso ou não estão interessados em melhorar.

2. Já experimentou uma sensação de tranquilidade ao sentir-se com algum controle sobre seu dia.

3. Encara sua caixa de entrada como um lugar de materiais não processados.

4. Sente uma certa consistência entre as escolhas que anda tendo em relação ao que deve ou não ser feito.

5. Possivelmente já tentou algum sistema de gerenciamento de listas de tarefas.

Faixa Verde 1. Você já manipula algumas listas (que usa regularmente) e está confortável com o seu sistema para algumas coisas básicas.

2. Experimentou a emoção de uma caixa de entrada zerada algumas vezes.

3. Criou um sistema de arquivamento em papel ou tecnológico funcional e sua organização já faz mais sentido (ainda que seja a 7a. versão dela).

4. Pelo menos uma grande área de sua vida, no trabalho ou em casa, já não o preocupa mais.

5. Você realmente já fez uma revisão semanal relativamente completa e saboreou o sentimento de missão cumprida nesta etapa.

6. Tem respeitado a regra dos 2 minutos com muita frequência.

7. Você já não fica mais sem algum tipo de dispositivo de anotações portátil (em papel e/ou tecnológico) e está com ele ao alcance agora, neste exato momento.

8. Começou a comentar e tentar convencer as pessoas ao seu redor sobre os benefícios do método GTD e seu vocabulário inclui coisas como: qual é a próxima ação aqui?

Faixa Marrom 1. Não existe mais a menor hesitação de sua parte em anotar as coisas, independente do ambiente e comportamento das demais pessoas.

2. Já não existem lembretes para você mesmo perguntando "A minha cabeça está vazia?".

3. Casa e escritório estão igualmente sob controle.

4. Criar listas de ação já é algo tão corriqueiro quanto escovar os dentes.

5. Nada permanece engavetado por muito tempo.

6. InBox zero deixou de ser um problema para você. Esvaziar sua caixa de entrada já é quase divertido, a maior parte do tempo.

7. Você possui uma lista de "Projetos" 75% completa e atual.

8. Não fica mais parado em filas ou salas de espera sem ter algo para fazer.

9. Você está se sentindo feliz e confortável com sua grande lista de ações feitas.

10. Seus projetos entram e saem das divisões "Ativos" e "Incubados. Talvez, algum dia".

11. Começou a perceber que está um tanto intolerante com aquelas pessoas menos organizadas que você.

12. Suas check lists aumentaram consideravelmente e suas chamadas de próxima ação são realmente próximas ações, não pequenos subprojetos.

13. A maior parte do seu foco está em realizar suas coisas em vez de pensar sobre elas.

14. Outras pessoas de seu círculo de convivência, seja em casa ou no trabalho, já adotaram algumas frases do seu vocabulário GTD.

Faixa Preta

1. Você precisa olhar para as suas listas para descobrir o que tem que fazer, para quem ligar... Esta informação não ocupa mais espaço em sua cabeça.

2. Confia em sua priorização intuitiva todos os dias. Não existem mais veios soltos, esquecidos.

3. Já não consegue ficar sem fazer uma revisão semanal completa e a está realizando, pelo menos, a cada duas semanas ou na periodicidade necessária.

4. Seu tempo dedicado a revisão normalmente é interrompido por um pensamento criativo. Na tomada de decisões surgem novas idéias que você imediatamente captura e retorna a revisão.

5. Ninguém mais se queixa de sua falta de tempo para nada. Nem você mesmo. Percebe-se pensando e agindo com qualidade.

6. Já pode deixar uma montanha de coisas em sua caixa de entrada e não se desespera. Está certo de que tudo estará, muito em breve, em um sistema confiável.

7. Você pode estar usando mais as teclas de atalho em vez de seu mouse.

8. Já possui várias listas de ação relacionadas a coisas que faz por puro prazer.

9. Sente-se disposto para começar qualquer novo projeto.

10. Todos os seus arquivos de referência são revisados anualmente.

11. Seu sistema mantém todas as informações de que precisa completamente acessíveis, funcionais e percebe que nada exige que se desloque de um local para outro nos momentos de ação.

12. A linha divisória entre seu trabalho e sua vida pessoal está tão tênue que você mal percebe quando a ultrapassa.

13. Você sente-se totalmente confortável diante dos imprevistos e interrupções. Aprendeu a lidar rapidamente com estas ocorrências e voltar ao foco original sem perder a linha de raciocínio nem ser indelicado com as pessoas.

14. Você não precisa convencer ninguém sobre a metodologia normalmente já não está pensando sobre ela, apenas usa.

15. Parou de reclamar dos e-mails, da sobrecarga, já não perde nenhum compromisso. Seus amigos pensam duas vezes antes de mostrar-lhe a própria desorganização ou estão recebendo lições diárias de GTD ministradas por você.

Faixa Preta de 2º Grau

1. A maior parte do tempo você nem lembra que existe um tempo limitado.

Caminha aprendendo e se reinventando constantemente.

2. Muitas vezes realiza um volume de coisas extraordinário para um só dia e ainda assim não se sente ocupado.

3. Quando está distraindo-se, num momento de descanso ou diversão, nenhum problema o incomoda - você já pensou sobre isso. Tem absoluta convicção de que tudo muda o tempo todo e sente-se confiante de suas escolhas. Sabe de onde veio, onde está e para onde seus passos o estão levando.

Então, onde você conseguiu se identificar? Gostaria de acrescentar alguns pontos nos itens desta escala?

Experimente navegar nas postagens do blog utilizando estes agrupamentos: *Nível no GTD Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD Estou implementando o GTD Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades Já utilizo o GTD há alguns anos Comente e compartilhe com os amigos.

Abraços Marcia.Sisi@calldaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e produtividade, Call Daniel Imagem: neyduartejiujitsu.wordpress.com Inspiração/tradução livre: Gettingthingsdone.com

Autoconfiança + ação.

Um presente criativo, diário e disponível.

Escutar, aprender e compartilhar para contribuir podem exigir de você algum empenho. Mas é um exercício prático para fortalecer sua autoconfiança e capacidade de ação.

Autoconfiança é uma competência que nasce conosco mas pode ser perdida durante o caminho. A boa notícia é que pode ser também readquirida com o simples exercício regular. Uma solução atualmente bem disponível e prática é o compartilhamento de conhecimento via redes sociais. Nelas é possível criar grupos abertos ou fechados sobre assuntos específicos e nutrir com a frequência que melhor convier a você. Com esta simples ação regular somos colocados em movimento. Sem dúvida que a rede vai nos expor a erros mas também ao reconhecimento por outras pessoas de nossas qualidades e competências. Este exercício pode desenvolver sua autoestima e coragem para ação numa velocidade muito maior que qualquer outro recurso reconhecido para isso (como as escolas ou a experiência de muitos anos de vida). Além disso seu networking será beneficiado só por entrar em contato com novas pessoas e ideias.

Autoconfiança + ação é um componente fundamental para construirmos o futuro que queremos.

No artigo de hoje trazemos uma sinopse das experiências relatadas por alguns criativos empreendedores de sucesso. Elas valem para qualquer pessoa, não são restritas a empreendedores. Procuramos sintetizar esses vídeos de motivação profissional, na imagem abaixo, para inspirar a todos na constatação do fato que o sucesso, de empreendedores que atualmente estão no mercado, surge à partir do aproveitamento das oportunidades como um todo. Mas principalmente por suas capacidades em acreditar em si mesmos e agir.

Conheça as ideias e o como fizeram essas pessoas para chegarem no patamar conquistado!

Abaixo segue breve síntese sobre cada ideia do vídeo e o link para assistílos. Precisamos de exemplos como esses para perceber que basta uma próxima ação regular para chegar no resultado almejado!

Sinopses:

Assista os vídeos nestes links: Day1 | Acredite em você, sempre! - Robinson Shiba Day1 | A escola da minha vida - Edivan Costa Day1 | Do caixa da loja à bolsa de valores - Luiza Helena Trajano Day1 | Poucas Coisas Nota 10 Em Vez De Muitas Nota 6 Day1 | As conexões que movem a vida - Marcelo Sales

Errar faz parte do caminho, não há como fugir 100% dele por mais criativo

que sejamos. Pode ser conversando com seu chefe para pedir um aumento, montando sua estrutura GTD pela terceira vez sem o sucesso desejado ou qualquer outra ação, permita-se manter sua confiança e continuar agindo.

Mude de estratégia, mas caminhe todos os dias em direção aos seus objetivos. Você só não pode parar de caminhar na direção que escolheu para si mesmo.

Abraços Marcia.Sisi@calldaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e produtividade, Call Daniel Sinopse e imagem: Mariane Sousa Santos - Analista de T&D, Call Daniel

O poder está em nossas mãos Mas que poder é esse? Desde quando estamos com este poder ao nosso alcance? Como usá-lo?

Descubra aqui algo que pode estar passando despercebido para você.

Em muitos momentos nos sentimos frágeis ou oprimidos. Sobrecarregados, indefesos, cansados ou até injustiçados. É um sentimento comum que vai e vem, não é mesmo? Todos passamos por algo parecido em alguns momentos.

É possível fazer algo bem efetivo a este respeito

Despertar em si a gratidão é um poder que já possuímos desde sempre.

Pode parecer um tanto místico ou religioso, mas, na verdade, é muito prático e tão previsível como a matemática. Você só precisa experimentar para conferir os resultados de sucesso na prática.

Nem sempre será uma atitude fácil de nossa parte, principalmente quando estivermos bem dentro do turbilhão do pessimismo, do mal-estar ou do sentimento de “sinto-me fraco e impotente”. Mas é exatamente nestas situações que ele vai nos beneficiar mais.

Experimente: Algo deu errado ou parece muito injusto; Alguém não lhe respeita ou não reconhece seus esforços; A vida tem sido muito dura.

Em qualquer uma dessas situações – consideravelmente frequentes e regulares – a sensação de fraqueza ou impotência pode nos agarrar. Não há como negar que está acontecendo, é real, palpável... e agora? Agora será a melhor hora para você dar 3 passos de distância do holocausto e concentrar sua atenção no que já possui de bom.

Desde o mais básico como: estar vivo enxergar sentir sabores e odores ouvir caminhar sorrir Até onde sua situação atual e temporária permitir.

Sempre existe o que agradecer e a sensação de gratidão pelo que você já tem é tão poderosa que seus efeitos podem ser instantâneos.

Quando entramos em uma guerra conscientes de que nossas armas são poderosas e temos grande chance de vitória, o que acontece? E nas situações opostas, quando sabemos que nossas armas são fracas demais diante do inimigo? Você já sabe a resposta. Então use isso a seu favor, dê mais uma olhada em suas ferramentas disponíveis agora mesmo. Não precisa ser nenhum MacGyver para fazer melhor com as que já possui.

Esta perspectiva estratégica não nos impede de ir atrás de mais ferramentas, ela nos incentiva emocionalmente a isso, fortifica-nos para a ação. Faça alguns testes e depois volte aqui para me contar mais.

Se já conseguiu reagir a sua situação atual e levantar os olhos para enxergar mais longe, mas está com dificuldades para saber como vai encontrar tempo em sua agenda para aderir a esta prática diariamente, vou recomendar alguns e-books da Call Daniel sobre gestão de tempo e energia para Mais Produtividade com Menos Estresse. Você pode baixá-los gratuitamente clicando aqui.

Este vídeo de Louie Schwartzberg é muito inspirador, permita-se.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: pictify.com

Quais são seus hábitos que mais impactam na produtividade diária?

Leo Babauta é um faixa preta em produtividade que costuma nos presentear com vários insights. Esta é mais uma oportunidade para refletirmos sobre os problemas que nos atropelam diariamente e nossa solução pessoal para eles.

Foi a fim de captar o essencial para ser produtivo e organizado e procurar manter as coisas no formato mais simples possível, que o Leo desenvolveu o seu próprio sistema de produtividade: ZTD.

Nesta tradução/interpretação livre de seu artigo "Soluções para obstáculos", podemos aproveitar muitas ideias interessantes.

Então vamos conhecê-las: Esta lista não está completa, são apenas algumas idéias para você pensar:

Distrações online Este é um grande problema para mim. Eu posso ir para os meus sites favoritos online (apenas para uma verificação rápida) e me perder por lá uma ou duas horas. As vezes até mais, se eu bater em algo que realmente me fascina. O que tem funcionado bem para mim: para superar isso eu tento lembrar-me de fazer uma pausa ... e muitas vezes me levantar para caminhar ao redor. Assim percebo que mais uma vez comecei e me perdi.

Então volto, fecho todas as janelas e deixo apenas uma coisa na minha frente. Em seguida tento ficar só com isso até terminar. Não é toda vez que consigo ser bem sucedido, mas sempre que me lembro de fazer isso, funciona muito bem.

Sentir-se oprimido Se você tem um volume muito grande de tarefas para concluir elas podem fazer com que se sinta impotente. Será que é possível fazer tudo isso?

Então, não precisamos nem começar já que a derrota é certa. Não posso fazer tudo isso mesmo... pelo menos, não agora. O que tem funcionado

bem para mim: escolho fazer uma coisa importante e simples primeiro e terminá-la. Quando me sinto sobrecarregado faço uma lista de 1-3 coisas que eu considero prioridade e preciso fazer primeiro. Sim, às vezes a lista fica com apenas uma coisa, porque isso me ajuda na concentração e alivia a sobrecarga.

Pilha montanhosa de emails e aumentando Quando minha caixa de entrada de e-mails parece lotada a sensação é esmagadora. O que tem funcionado bem para mim: eu seleciono o que adiar para não me preocupar com isso agora. Então eu vou lidar com o que entendi como prioritário, e deixo todos os demais para resolver mais tarde.

Assim que termino, fecho o programa de e-mails e começo a trabalhar em uma tarefa mais importante.

Sentindo-se indeciso O que você faz quando tem tantas coisas que não consegue descobrir exatamente o que deve fazer? Muitas vezes, isso nos leva a não fazer nada.

Eu já sei que não decidir leva à estagnação e não gosto de perceber que o que me segurou estagnado foi o medo. Mas aprendi que este é apenas o medo de não saber a decisão perfeita, porque não sabemos o que o futuro trará. É melhor mudar de emprego ou manter este? É melhor trabalhar neste projeto ou naquele? É impossível saber, porque o futuro é incerto. O

que tem funcionado bem para mim: eu tento apenas escolher um item da lista, com base em qualquer informação que eu tenha (geralmente uma decisão instintiva) e ajo. É melhor trabalhar em algo não tão importante do que parar totalmente por causa do medo e da incerteza.

Energia baixa Este é um problema enorme, maior do que a maioria das pessoas atribui.

Quando dormimos pouco, por exemplo, ficamos com pouca energia e simplesmente não sentimos vontade de trabalhar em coisa alguma. Parece que o tempo não passa. O que tem funcionado bem para mim: ou eu me dou uma pausa, e depois deito mais cedo nos dias seguintes para conseguir boas noites de sono ... ou lavo o rosto e enfrento. Só porque a gente não tem vontade de fazer algo difícil, não significa que podemos ignorá-lo.

Falta de disciplina Este sintoma é geralmente o resultado da energia baixa ou alta demais (não queremos parar para concentrar em algo específico). Você diz a si mesmo que vai fazer tal coisa, mas, em seguida não faz. O que tem

funcionado bem para mim: eu me perdôo por ser bagunceiro e tento estar mais consciente sobre o que está acontecendo. Estou cansado? Muito agitado? Sem inspiração para este projeto? Em vez de reclamar de minha falta de disciplina começo a trabalhar e pronto.

Alternância de tarefas Mais uma vez, estar em modo agitado significa que você está fazendo muitas pequenas tarefas ao mesmo tempo, constantemente alternando entre aplicativos e abas em seu navegador web. O que tem funcionado

bem para mim: vou fazer uma pausa e, em seguida, com tudo mais claro reoriento a mim mesmo e as minhas ações. Eu tento me concentrar em apenas uma coisa pelo máximo tempo que puder. Nem sempre sou bem sucedido.

Realizando pequenos feitos Nos sentimos bem produtivos quando estamos cuidando de alguns lotes de pequenas tarefas (e-mails, telefonemas, recados, pequenas tarefas administrativas, papelada), mas enquanto isso o que realmente precisa ser feito continua aguardando por nós. Estamos evitando as coisas importantes, e ainda assim nos sentimos produtivos porque estamos ocupados. O que tem funcionado bem para mim: eu caio nessa armadilha

com muita frequência e quando me pego fazendo isso, paro e me pergunto qual a tarefa mais importante do dia. Às vezes não consigo escolher entre grandes tarefas, mas não importa. Eu só preciso pegar uma primeiro.

Algumas tarefas parecem maiores que nós Já que é muito complicado, nem vou começar. A solução, claro, é a dividir em tarefas menores, mas raramente eu sigo este conselho. O que tem

funcionado bem para mim: concentro toda a minha energia em começar.

Tudo o que tenho que fazer é escrever as primeiras palavras. Uma vez que eu faça isso vou me energizando pouco a pouco para os próximos passos.

Uma mordida de cada vez.

Estamos com medo, vamos falhar Quem não tem esse problema? Algumas vezes não nos sentimos competentes para determinadas tarefas, é confuso, parece que vamos constranger a nós mesmos realizando algo que não temos completo dominio. E isso é compreensível quando estamos fazendo algo que

normalmente não está em nossa rotina. O que tem funcionado bem para

mim: Eu me lembro que me deixar ser controlado pelo medo não é a maneira que escolhi viver. Me lembro que o fracasso, na verdade, não é o pior resultado - muito menos tentar é uma escolha pior. Por quê? Porque se você tentar algo e falhar, aprendeu alguma coisa, você adquiriu um pouco de prática e da próxima vez vai ser mais fácil. Você está com mais prática do que antes. Mas se você não tentar, por medo, não aprenderá nada novo.

Em vez disso, acredite que o valor de fazer é muito maior do que estagnar e não fazer nada.

Quais obstáculos estão surgindo em seu caminho? Como você está lidando com eles? É possível melhorar? Deixe seus comentários.

Abraços Marcia Sisi imagem: datuopinion.com tradução/adaptação: Zen Habits

As 3 habilidades essenciais Você sabe descobrir quais são e adquirir as 3 principais habilidades para realizar bem o que você deseja, independente do conhecimento anterior?

A maioria de nós percorre um caminho semelhante quando deseja tornarse especialista em algo: buscamos informação de qualidade e treinamos exaustivamente as novas habilidades na prática.

Não há nada de errado nisso, há séculos vem sendo testado e funciona. O que ocorre é que normalmente exige um volume de tempo bem grande até considerarmos que chegamos lá.

Entendendo que, no atual momento histórico, nosso bem mais precioso é o tempo e que tudo está mudando mais rápido do que conseguimos assimilar... qual seria o caminho?

Talvez você me responda: prioridade e foco.

Eu vou concordar com você e perguntar: como se identifica o que é prioridade para então focar nisso?

Agora vou sugerir o seguinte caminho: Consulte a teoria.

Liste um volume considerável de pessoas bem sucedidas no objetivo que desenhou para si mesmo e analise-os.

Mais que diferenças, eles possuem semelhanças importantes. Muito provavelmente vamos conseguir identificar as 3 habilidades essenciais destes vencedores. Um exemplo seria perceber que, entre as pessoas bem organizadas, as práticas mais comuns são: boa capacidade para identificar diferenças/semelhanças e separar o joio do trigo, definição do lugar “certo” para cada coisa, frequência e regularidade na manutenção – trabalho de formiga.

Priorize sua dedicação Uma vez identificas as 3 principais habilidades essenciais para o sucesso na questão que interessa a você neste momento, defina que estas serão as suas prioridades no percurso.

Mantenha o foco Manter o foco nada mais é que não distrair-se do que você definiu como o centro da sua atenção. Significa que vamos criar um ambiente o mais próximo do ideal que facilite a execução do que planejamos executar para obtenção do resultado desejado.

Vou recomendar a leitura de nosso e-book “Como turbinar a produtividade da equipe” como um excelente incentivo a análise de possibilidades e experiências de sucesso.

Por favor, compartilhe conosco suas experiências de sucesso. Obrigada.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: cogicvida.com.br

Pergunte ao Daniel: como ser um bom pai e um gestor produtivo?

Será que existe uma receita mágica? O que conseguimos foram alguns bons conselhos que valem a espiada.

Quanto maior a responsabilidade do cargo que ocupamos, maiores os riscos em cada decisão, mas até mesmo as funções com menos responsabilidade na empresa exigem grande dedicação, pois perder o emprego que sustenta a família é um risco que ninguém quer correr.

Sabemos que nossos filhos contam conosco. Bem mais que apenas para o sustento financeiro, eles esperam carinho, atenção, orientação, cuidados, educação e principalmente companhia. Afinal, não basta ser pai, tem que participar.

Buscando uma solução para esse impasse, a grande maioria dos profissionais com família caminha a maior parte do tempo pendendo desequilibradamente para um dos lados e sentindo um sofrimento psíquico nem sempre real.

Examine cuidadosamente estas dicas para agir no sentido de sentir-se mais próximo do equilíbrio.

Avalie suas escolhas Ninguém constitui família por determinação de lei. Também já foi o tempo em que o pai da noiva ameaçava o futuro genro com uma arma nas mãos.

Se nós estamos hoje com um filho sob nossos cuidados, na maioria massiva dos casos, esta foi uma escolha nossa. Por que mesmo fizemos esta escolha?

A escolha da empresa em que estamos trabalhando também não foi aleatória. Decidimos aceitar este emprego por um bom motivo, seja ele qual for.

Decidir por uma coisa é abdicar de outras tantas incompatíveis, mas trabalho e família podem conviver pacificamente. Não são incompatíveis, muito pelo contrário, são complementares.

Quando escolhemos ter uma família, também assumimos o compromisso de cuidar bem dela. Quando decidimos trabalhar com muito empenho, nossa motivação é o conforto da família. Um apoia o outro. Quando isso não está ocorrendo, é hora de reavaliar e reescolher. Saiba exatamente o que você quer ou quem gostaria de ser.

Atribua valores Algumas coisas nos parecem mais valiosas que outras. Ainda que nossa opinião vá mudando com o tempo e a experiência adquirida, neste momento você precisa saber exatamente qual o valor de cada uma.

Observe-se com mais cuidado para perceber isso. Sua resposta para esta pergunta é única, ninguém está mais qualificado que você para definir e atribuir o valor das coisas e pessoas a sua volta. Esta clareza de valores pode trazer uma tranquilidade incalculável: você vai saber exatamente porque escolheu isso e não aquilo.

Aceite o preço Caso não esteja disposto a todo trabalho proposto acima, o preço poderá ser perder sua saúde, família ou emprego. Se escolher fazer e não enxergar um valor equilibrado entre trabalho e filhos, poderá perder um em função do outro. Caso encontre valores equivalentes para ambos, o preço será seu empenho para dedicar-se de maneira equilibrada. Tudo tem um preço.

Peça ajuda Todos somos ignorantes, só que em assuntos diferentes. Sempre existe alguém com mais jeito ou competência para lidar com as situações que você vem encontrando dificuldades. Busque quem são estes melhores que você e peça ajuda. Pode ser um coach para gestão do tempo, uma psicóloga, um terapeuta. Até os profissionais de tecnologia e as babás podem dar uma mãozinha nesta questão e contribuir para que encontre um maior equilíbrio entre produtividade na empresa e atenção à família.

Não alimente o conflito, vá resolvendo um a um.

Um dos mais importantes conselhos que já recebi nesta questão foi: seja o melhor que puder, um de cada vez, só depois experimente juntá-los. Para tentar colocar isso em prática, eu precisei passar um bom período experimentando cada um de maneira plena, até formar minha opinião a respeito do que poderia ser considerado bom o suficiente. Confesso que venho tentando juntá-los já há bastante tempo e começo a acreditar que não existe uma solução final, apenas ajustes diários que são construídos com dedicação e paciência durante o caminhar.

Acredite, tudo muda o tempo todo, sempre é tempo de recomeçar.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: maisdinheironoseubolso.com

Buscando um propósito Finalmente gênios e pessoas comuns começam a entrar num acordo: a melhor resposta está dentro de cada um de nós.

Aproveitando o clima de despedida e renovação que todo fim de ciclo inspira, que tal darmos uma verdadeira guinada em nossas vidas?

Lendo um artigo muito bom em Pickthebrain.com, recheado de referências a outros autores e de exemplos diversos de superação relatados pelo mundo é possível sentir (no mínimo) uma pontinha de fé em que é possível viver melhor. Ao olhar para os lados e encontrar algumas ilhas de superação e sucesso na empreitada de viver bem, pensamos: se eles podem, por que eu não poderia?

Mas a verdade é que ter uma vida plena e gratificante parece uma promessa boa demais para se acreditar. Além disso, as ferramentas que possuímos, que fomos adquirindo com o tempo (nas escolas inclusive), não são as melhores para esta mágica do “viver feliz”.

O que vai mudar em minha vida caso eu tenha um propósito claro?

Tudo. Sem exageros, tudo pode mudar em nossa vida quando temos um propósito de vida muito claro para nós mesmos. Sabe por quê? Porque nós mudamos. E a primeira ferramenta importante para iniciar este processo é amar, respeitar e principalmente acreditar em si mesmo. Todos somos recheados de qualidades e defeitos, ninguém é perfeito. Ainda assim alguns parecem viver com satisfação e plenitude enquanto outros não. Qual a diferença entre estas pessoas?

Nossa intuição vive nos dizendo que é possível. Será que nossa ação e perseverança tem colaborado? Estamos confiando em nossa intuição, dispostos a correr riscos e errar quantas vezes for necessário?

A primeira chave desta questão pode estar na perspectiva.

Vamos considerar aqui apenas duas: escolher ou ter que fazer. Muito do que fazemos diariamente alocamos no espaço “tenho que”. Mas se pensarmos um pouco mais nesta questão veremos que o “tenho que” vem acompanhado de porquês. Fazemos porque precisamos, acreditamos ser o melhor, o certo, o mais produtivo ou lucrativo. Mudando de perspectiva, adquirimos poder, teremos a escolha. Escolho isso porque aquilo. Cada decisão será uma renúncia e as consequências sempre virão independentemente da perspectiva que estejamos usando. Repare nestas frases e experimente:

Eu trabalho muito porque tenho que sustentar minha família. => Eu trabalho muito porque escolhi dar mais conforto a minha família. <= Eu passo mais tempo na empresa que com as pessoas que amo porque tenho a responsabilidade de alimentá-los, dar-lhes conforto e segurança. => Eu escolhi, temporariamente, dedicar mais horas do meu dia para o trabalho do que para a convivência familiar. Mas isso não vai durar mais que dois anos. <= Estudei medicina para salvar o mundo e agora trabalho quase matando as pessoas porque o sistema me obriga a isso. => Escolho permanecer como médico, apesar das condições adversas, porque sei que posso fazer a diferença. Quando eu não acreditar mais nisso, mudarei de profissão. <= Nenhum de nós nasceu especialista. Vamos caminhando, experimentando e aprendendo durante a caminhada. Nossas escolhas estão determinando o tipo de vida que vivemos, muito mais do que supomos. Principalmente no quesito ponto de vista, pois a nossa maneira de olhar, compreender e agir diante das pessoas e situações interfere nos resultados.

A segunda chave certamente é saber para onde se deseja ir: ter um propósito claro.

O que poderia mudar caso eu me permitisse escolher viver minha lenda pessoal e agisse de acordo? Assumindo os riscos e consequências deste propósito de vida e possuindo plena consciência de que foram minhas escolhas.

O mundo todo pode acreditar diferente e até agir de maneira que não facilitem esta minha caminhada. “A raiva é um veneno que a gente toma esperando que o outro morra.”, então experimente sua raiva de maneira intensa, mas rápida. Descarregue-a com exercícios físicos ou de perdão.

“Tudo a que você resiste, persiste.”, não resista à raiva, apenas livre-se dela o mais rápido possível.

Você tem um propósito na vida, seja qual for ele, precisa de toda a energia que você puder produzir. Observe-se mais para perceber qual o seu propósito maior nesta vida e depois mantenha o foco sem distrair-se com o que não vai lhe agregar nada de bom.

Caso, mesmo depois de todos esses argumentos e sugestões, você ainda sinta dúvidas sobre os poderes do propósito e da perspectiva, então conheça o trabalho deste artista: Julian Beever.

Nós, da Call Daniel, acreditamos no GTD como uma ferramenta efetiva para definição de propósitos de vida e desenvolvimento de foco para realizações. Baixe gratuitamente nosso e-book de Introdução ao GTD e pense na possibilidade de decidir resolutamente por um ano-novo realmente novo. Esta possibilidade está dentro de você mesmo, invista nela.

Vale a pena ver mais uma vez a Entrevista com Mário Sérgio Cortella sobre felicidade.

Abraços, Imagem: cacodecastro.com.br Tradução/inspiração livre: Pickthebrain.com

Jeitos práticos de dizer "não" no trabalho e conseguir priorizar mais Um artigo da FastCompany focado em Kristin Muhlner nos traz vários insights para encarar bem o momento de dizer “não”. Veja a lista aqui.

Nem sempre conseguimos a coragem necessária para “dizer não”. Essa atitude pode resultar em consequências muito mais desastrosas do que imaginamos. Não levar em consideração que o outro está contando com você e com o cumprimento das promessas que fez é um erro que pode custar muito caro.

Serão precisos bons motivos para que possamos argumentar (pelo menos com nós mesmos) o porquê deste ou daquele “não”.

Inspire-se em Kristin:

Delegar Ela entende como uma falha pessoal quando não sente segurança para delegar tarefas. Significa que, muito provavelmente, não treinou sua equipe a contento. Dizer não para esse “apadrinhamento” de seu pessoal e concentrar-se no que apenas você pode fazer é a melhor maneira de empregar seu tempo.

Networking é preciso? Às vezes sim, mas não o tempo todo. Caso não seja firme neste ponto, pode acabar preenchendo o mês inteiro apenas com os encontros profissionais, não faltarão oportunidades para isso. O marketing pessoal é importante, mas deve ser bem dosado.

Selecione qual a parte do mundo que vai salvar O mundo precisa de todos nós e você é muito importante também. Ainda assim a maior parte dos chamados deverá ouvir um “não” educado de sua parte. Concentre em uma ou duas causas apenas e faça bem feito nelas.

Prefira os autênticos A maioria de nós usa um tempo considerável em relacionamentos supérfluos. Concentrar sua atenção apenas nas pessoas com as quais pode contar realmente é muito mais produtivo e agradável.

Respeite-se Dizer “não” quando percebemos que a carga está pesada demais é uma questão de sobrevivência, mas também de respeito por si mesmo e pelo outro. Preste atenção como você fica bem mais produtivo quando está tranquilo e descansado.

Descanse o suficiente Pode ser dormindo ou apenas não pensando em trabalho. Apague as regras, apenas você sabe exatamente o que seu corpo, mente e coração precisam para renovar suas energias. Respeite seus limites e chegará mais longe.

O que achou dessas dicas para dizer “não” com uma boa argumentação e sem peso na consciência? Você possui mais algumas? Por favor comente, compartilhe conosco.

Leia mais dicas aqui sobre como dizer não.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: mundodastribos.com Tradução/inspiração livre: <a href="http://www.fastcompany.com/3036409/how-i-get-itdone/the-many-many-many-things-you-should-say-no-to-atwork?partner=rss">Fastcompany.com</a>

A importância das áreas de foco para encontrar equilíbrio no GTD

Quem entre nós saberia dizer num piscar de olhos onde se encontra, para onde está indo, aonde pretende chegar (em longo prazo) e qual o motivo real para esta escolha?

De acordo com o GTD, perceber com clareza quais as nossas áreas de foco (papéis e responsabilidades) e dedicar energia de maneira consciente para cada uma delas ajuda a equilibrar a vida em sua totalidade e torna o GTD mais eficiente em longo prazo.

Analisando nossos papéis (atualmente mais ativos) e quais nossos objetivos com cada um deles, podemos avaliar se estamos usando um tempo equilibrado as áreas ou se estamos investindo muito tempo em uma e deixando a outra de lado, por exemplo.

Existe uma maneira de ver e equilibrar bem isso?

Sim, primeiro fazendo escolhas e priorizando. Depois tentando apagar a ideia de dividir a vida entre pessoal e profissional. Finalmente precisaremos reconstruir o conceito de equilíbrio para conseguir visualizar o quanto 15 minutos podem ser equivalentes a 3 horas inteiras ou mais. Preparado?

Comece assim:

Faça suas listas A primeira poderá conter tudo que atualmente tem usado suas horas.

Experimente listar suas atividades diárias durante um mês, incluindo o tempo que passa dormindo. Se já sabe isso, melhor. Agora tente agrupar as ações por tipo, criando várias combinações. Por exemplo, se descobriu que passou as últimas 168 horas (uma semana) alternando entre meditar, dormir, estudar, trabalhar, cozinhar e comer, pode decidir que suas divisórias de papéis vão se chamar: pessoa, aluno, funcionário/empresário, cozinheiro. Ou numa visão de dimensões energéticas você pode criar as divisões com nomes, como físico, mental, emocional e espiritual. Sinta-se livre para experenciar aqui.

Escolha quem você quer ser Escolher algo não significa se tornar prisioneiro daquilo, significa apenas que vai assumir as responsabilidades e consequências de suas escolhas.

Quem estuda medicina não deveria abandonar os estudos nunca, além de se dedicar vários anos à faculdade, do contrário não obterá o canudo de médico ou mesmo com ele em mãos não será capaz de realizar a profissão com maestria. Fora o fato do custo financeiro e de tempo que, em grande parte, podem ser considerados mal empregados. Ainda assim, ser médico não é a sua sina, é uma escolha sua. A qualquer tempo você poderá reescolher, precisará de uma boa dose de coragem, mas é livre para isso.

Priorize Priorizar significa atribuir valores diferenciados. Aqui você vai pegar sua lista de objetivos e organizar em uma sequência lógica de ações. Não faz sentido o objetivo de ser gerente do departamento se você mal entende o negócio da empresa ou não possui as competências necessárias para a função. Numa análise consciente, sabe que o sucesso neste objetivo será mais provável se primeiro estudar e sentir-se seguro de sua qualificação para este desafio. Você está priorizando os estudos em relação à promoção. Está escolhendo o que é importante ser feito em primeiro lugar.

Entenda o todo interligado Ainda que exista uma aparente separação entre nossa vida pessoal e profissional, social e familiar ou quaisquer outras que consiga ver, todas estão interligadas, interferindo umas nas outras. Sem dormir ou alimentarse adequadamente sua saúde pode deixá-lo na mão. Doente, você não trabalha, demanda a atenção da família e pode gastar muito dinheiro com isso. Sem trabalhar por um longo período ou repetidos curtos períodos, pode acabar perdendo seu emprego. Exercite essa visão de conexão entre seus diferentes papéis para começar a quebrar a divisão estática entre eles.

Quando 15 minutos valem mais que 3 horas Para promover um bom equilíbrio entre sua dedicação às diferentes áreas de foco, será preciso resistir à tentação de apenas dividir as horas disponíveis de maneira igualitária. É comum ver pessoas dedicando 8 horas para dormir, 8 para trabalhar e fazendo malabarismos para encaixar tudo o mais nas 8 restantes. Algumas, frustradas com esta divisão durante a semana, podem até desperdiçar fins de semana inteiros prostradas em frente da tv, bebendo nos bares noturnos e/ou dormindo na tentativa de recuperar a coragem para a semana seguinte. Você pode fazer parte de um outro grupo.

Aquele que distribui vários 15 minutos focados na realização do que realmente importa, diariamente, e consegue realizar mais com menos. O que você definiu como prioridade precisa ser realizado primeiro e com a devida dedicação, não necessariamente com o maior tempo. É importante frisar que o céu é o limite aqui. Tanto os nomes de suas divisórias quanto o volume de separações que você cria precisam apenas fazer sentido para você. Um bom teste é pegar uma dúzia de ações que você normalmente realiza e tentar encaixar em uma ou mais destas áreas de responsabilidade. Se conseguir fazer isso rapidamente, sem sentir dúvidas, maravilha. Esta é atualmente sua nomenclatura ideal de áreas de foco e responsabilidade.

O método Getting Things Done conduz quem o pratica a realizar revisões periódicas para realinhar objetivos, prioridades e encaixar isso nos tempos disponíveis. A gestão do tempo melhora e o que você priorizou ocorre. Ouça nosso podcast sobre os níveis do GTD, nele falamos sobre as áreas de foco.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: henkel.com.br

Equilibrar trabalho e vida ou integrar os dois?

Lendo este artigo da Mashable sobre Integração Vida/Trabalho é possível perceber que as soluções podem ser tão diversas quanto os problemas existentes. Mais que isso, que cada um de nós pode superar os próprios obstáculos (sejam quais forem) ou optar por contorná-los, fazendo outro percurso tanto para equilibrar como para integrar ambos.

A profissão pode ser tradicional ou mais moderna (home office), ambas oferecem desafios para integrar e separar a vida pessoal do trabalho.

Solteiro ou casado, com ou sem filhos, trabalhando 8 ou 16 horas diárias, cada um de nós possui um conjunto de dificuldades para lidar com esta questão.

O mais importante talvez seja decidir conscientemente o que deseja e o quanto está disposto a investir nisso. Muitos dos depoimentos do artigo provam que, por mais improvável que possa parecer, se decidimos que vamos realizar, os arranjos possíveis surgem e funcionam.

Afinal equilibrar ou integrar?

Integrados ou não é preciso manter um equilíbrio de atenção entre eles.

Foram apresentadas soluções criativas em diversos depoimentos. Em cada caso as escolhas aconteceram de acordo com as disponibilidades existentes. As pessoas definiram com clareza seus objetivos e decidiram por vencer os desafios para alcançá-los.

De suas experiências, podemos extrair algumas dicas valiosas: Priorizar sua saúde Sem a saúde em dia tudo se complica. As soluções encontradas vão desde carregar consigo algumas frutas para as refeições intermediárias até reservar um espaço na agenda para seu tempo na academia, passando por ir trabalhar de bicicleta ou usar mais as escadas que os elevadores.

Mesclar atividades O segredo aqui é usar um mesmo intervalo de tempo para uma ação que atinja mais de um objetivo. Por exemplo, ao sair para caminhar (saúde), fazer isso acompanhado (família ou amigos) e aproveitar para conversar assuntos importantes (família ou carreira). Criar laços de amizade com os colegas de trabalho mostrou-se uma mesclagem muito produtiva para alguns.

Manter distância do estresse Realizar rituais de entrada e saída nos cenários trabalho/vida pessoal como alguns minutos em oração ou meditação - foi uma da ações citadas como eficazes. Cochilos ocasionais serviram como desestresssantes para os profissionais sem disponibilidade de uma noite com 8h de sono contínuo, e, sem dúvida, férias com a regularidade necessária para sua sanidade pessoal.

Priorizar sem desrespeitar, de maneira consciente As pesquisas indicam que muitos profissionais temem prejudicar a carreira com suas obrigações familiares. O segredo aqui parece ser substituir “obrigação” por decisão com escolhas conscientes. Seja interagindo com seus filhos via Skype, mais tempo do que gostaria, seja desligando todos os equipamentos eletrônicos para os momentos de convivência presencial. O importante é não se ressentir da situação. Aceitá-la e aprender a conviver com ela, como uma escolha sua, ou mudá-la.

Reavaliar constantemente Você está feliz, satisfeito, cansado, estressado? É muito importante ter claro para si mesmo o preço que está pagando pela conquista de seus objetivos. Se em algum momento você entender que a relação custobenefício não está valendo a pena, pare, redesenhe as soluções ou reajuste sua trajetória.

Integradas ou equilibradas, suas áreas de responsabilidade são uma escolha pessoal e precisam caber em seu tempo disponível. Sua vida é a composição desses aspectos que você permitiu fazerem parte de seu dia a dia e serão sua responsabilidade enquanto você continuar permitindo.

Caso você não queira abrir mão de nada que já existe em sua vida, mas não esteja dando conta de cuidar de tudo isso, experimente a metodologia GTD para gerir melhor seu tempo. O GTD™ permite maior performance, capacidade de realização e inovação. Alivia a sensação de sobrecarga, gerando foco, clareza e confiança.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem: kotaku.com.br Tradução/inspiração livre: Mashable

6 maneiras que seu cérebro usa para acabar com as suas ideias - e como reverter isso Um artigo da Courtney (Buffer) traduziu instantaneamente para meu cérebro alguns caminhos muito eficientes para resgatar a criatividade e colocá-la em ação. Ela descreveu passo a passo como é que as ideias mais brilhantes ficavam “engavetadas”, em seguida, como resolveu isso.

Muito provavelmente você também vai se identificar com os problemas e soluções listados aqui. Depois nos conte nos comentários ok!

Imagine as suas melhores ideias reunidas e mais bem utilizadas.

E que tal colocar em prática o máximo possível antes que vire adubo?

Vejas a lista das 6 maneiras que seu cérebro usa com mais frequência para “perder” suas ideias mais criativas e a sugestão de como virar este jogo.

1.

Ele lhe diz que elas ainda não estão boas Este é o breque utilizado com maior frequência. Sempre está faltando alguma coisa para aquilo ser considerado bom o suficiente. Então, o medo de sermos ridicularizados nos paralisa.

Caminho possível: compartilhe com seus amigos mais íntimos ou com os completamente desconhecidos. Pode parecer absurdo, mas quanto mais falar sobre esta ideia, mais rapidamente ela irá amadurecer. Até alguns testes frustrados podem ajudar no caminho da excelência da ideia.

2.

Quem sabe ele tenta convencê-lo de que é algo difícil demais Esta é uma ilusão que pode ser desfeita assim que você pegar o jeito. Mas mesmo sendo algo extremamente complicado ou trabalhoso, se trouxer satisfação a você fazer, ótimo, sinal que vale o esforço.

Caminho possível: comece o quanto antes. O primeiro passo é o mais difícil, os próximos virão no embalo. Se for preciso se isolar para dar foco total no primeiro passo, faça isso.

3.

Se fosse mesmo tão bom, outra pessoa já teria feito Sim e não. Pesquise para certificar-se disso. Ainda que muitas outras pessoas já tenham realizado sua ideia, nenhuma delas é você, nem fez ou fará algo exatamente igual. Aprenda com os erros que elas já cometeram.

Caminho possível: confie em si mesmo e perceba que não existe ninguém igual no mundo inteiro. Existem coisas que só você poderá fazer, mesmo que use os mesmos ingredientes, o resultado final será único. É preciso tentar e insistir o suficiente para se certificar disso.

4.

Agora estou ocupado demais para me distrair com isso Distrair-se? Seria mesmo este o caso? Ainda que fosse, se é algo realmente importante para você, merece a devida prioridade em sua vida.

Caminho possível: se acredita que não é a pessoa mais adequada para realizar a ideia, por favor, compartilhe para outro realizá-la. Ou capacite-se para adquirir as competências necessárias. Priorize.

5.

Seu cérebro o distrai Vamos ser justos aqui, não só ele. Hoje em dia temos celulares, internet e tantos outros subterfúgios para nos distrair que seria até uma maldade colocar a culpa apenas em si mesmo.

Caminho possível: isolar-se fisicamente, fechando-se numa sala e desligando todos os aparelhos conectados. Criar urgência também funciona para dizer não mais facilmente para tudo que tentar interromper sua concentração.

6.

Isso pode ser muito perigoso É verdade, pode mesmo. O medo é um instinto de proteção valiosíssimo para preservar sua vida. Deixar-se ser prisioneiro dele, no entanto não é bem o que você quer, não é mesmo? Trabalhe isso em si e considere que a vida é recheada de riscos. Para morrer não precisa muito, basta estar vivo.

Caminho possível: resigne-se diante do fato de que somos todos vulneráveis, analise e planeje para minimizar os riscos. Você pode criar um círculo de amigos de confiança para compartilhar as ideias entre si e os primeiros julgamentos (bons ou ruins) podem ficar ali mesmo, incógnitos. A sensação de liberdade para ser ilógico pode contribuir para ideais criativas, que fluem sem medo e podem até materializar-se.

Muitos de nós passamos por esses mesmos dilemas e o mundo certamente ficará mais pobre sem experimentar nossas ideias.

Coragem!

Esperamos que este artigo incendeie sua esperança e fortaleça sua autoestima. Estamos ansiosos para conhecer suas ideias, por mais malucas que possam parecer. Compartilhe, comente, use seu GTD para tornar isso realidade.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: motherboard.vice.com Tradução/inspiração livre: BufferOpen

7 coisas que você pode fazer para não entrar em colapso

Cada um de nós tropeça, com mais ou menos frequência, em uma sensação de esgotamento. Sentimos-nos mais fracos ou cansados que o de costume. O que pode ser feito?

É bem simples nos envolvermos com nossa rotina a tal ponto de nos esquecermos de nós mesmos, de nossa saúde, de objetivos maiores e até da grande dádiva, que é estar vivo. Às vezes encerramos as tarefas profissionais do dia esgotados e até preocupados com o que não conseguimos fazer. Voltamos para a vida pessoal com a cabeça perdida no trabalho, o coração ansioso por um colo aconchegante, e nem sempre ele está disponível. Está mais do que claro que motivos não faltam para nossa energia cair.

Se temos alguma intenção de vencer esses obstáculos, sem precisar recorrer a médicos e a remédios, precisamos usar as ferramentas a nosso alcance para virar o jogo.

Veja abaixo algumas recomendações para que um dia estressante não resulte em um colapso mental: Olhe mais vezes no espelho Mas foque em seus olhos, tente enxergar o que vai por dentro de si mesmo.

Existem sinais claros de que o esgotamento se aproxima. Pode ser no apetite, no sono, no ânimo. A sensação de cansaço ou tensão usurpam nosso ânimo para realizar coisas simples, que antes fazíamos sem o menor esforço. Perceba que você está diferente e providencie logo uma mudança de atitude. Peça ajuda se precisar.

Mesmo exausto, preserve sua alimentação A primeira coisa que você deve fazer depois de perceber os sinais é alimentar-se de maneira regular, frequente e saudável. Quanto maior sua confusão mental ou emocional, maior o benefício de uma alimentação saudável para manter, pelo menos, o corpo em pé.

Quebre a rotina Um forte colaborador para despertá-lo do “sono depressivo” é fazer coisas inéditas. Qualquer ação “muito esquisita” ou fora do habitual terá o poder de chacoalhar suas ideias. Tire férias, aprenda a patinar, faça obras de arte no tablet, visite um parque de diversões ou tente encontrar um amigo antigo, querido, de quem sente saudades. Às vezes, basta desligar todos os eletrônicos (TV, celular, etc.) e ficar um pouco “off-line”, livre para pensar e nada fazer.

Lembre-se: um copo não pode conter um litro Se contiver um copo, é o melhor que pode fazer. Copos e litros possuem suas próprias funções utilitárias e um não é melhor que o outro. Você vai preferir um copo bem pequeno para seu gole de licor, mas talvez prefira uma garrafa de 3 litros de água para o piquenique em família. Sua capacidade produtiva pessoal também precisa ser respeitada para que realize o seu melhor. Seu chefe pode precisar de 10 tarefas para hoje, mas vai recusar qualquer uma que chegue com defeito. É melhor realizar 3 e negociar as demais do que se comprometer e não entregá-las (seja por qual motivo for).

Peça e aceite ajuda Família, amigos e até desconhecidos (a nosso alcance pela internet, por exemplo) podem fornecer o apoio que você está precisando. Seja ouvindo, seja aconselhando, seja ajudando a fazer. Permita-se pedir e aceitar ajuda.

Redefina suas prioridades Tanto na empresa como em casa, deixar acumular os problemas é um fator crítico. Esteja atento aos pequenos gargalos e providencie a solução o mais rápido possível. Converse com as pessoas envolvidas, esclareça a situação, negocie prazos, faça acordos, distribua a carga, priorize. Ainda que outras pessoas não estejam envolvidas em sua angústia, definir quais são as coisas mais importantes para você e focar nelas será um grande salto para fora do mal-estar e da apatia.

Sua criatividade não está ajudando?

Informe-se, leia, busque referências na internet, casos de sucesso que o inspirem para enxergar por outros ângulos de visão. Seu problema atual pode até já ter ocorrido no passado, como você o resolveu? Algumas vezes, basta parar de pensar nos problemas por algumas horas, focando a atenção em outras coisas agradáveis para sentir-se energizado novamente.

A maneira mais simples de esquecer os próprios problemas é focar a atenção nos problemas dos outros, use isso, ajude alguém.

Ser proativo e evitar o colapso é mais produtivo que permitir se afundar nele, e depois se debater desesperado para não morrer afogado.

Nós estamos empenhados em ajudá-lo durante seu percurso para uma vida gratificante, com mais produtividade e menos estresse. Baixe nossos ebooks: “Tranquilo e Produtivo” e “Introdução ao GTD”. Ambos têm recebido muitos elogios como ferramenta auxiliar para aumentar a qualidade de vida.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: guide.supereva.it Tradução/inspiração livre: http://www.lifehack.org/articles/lifestyle/7-thing...

Dá para aprender a ser mais criativo?

As empresas de treinamento dizem que sim.

Num artigo da FastCompany, Gwen Moran comenta o trabalho de muitos profissionais e empresas focados no desenvolvimento das habilidades criativas que todos já possuímos.

Mesmo os grandes como Jobs ou Picasso dedicaram tempo para desenvolver seus talentos. Nós também podemos melhorar nosso nível criativo, seja em curtas palestras recheadas de dicas, seja em longos cursos práticos.

Para aprender algo é preciso treino, empenho, dedicação, vontade e muitos bons motivos que justifiquem o tempo e o esforço. Do contrário podemos desistir logo nos primeiros erros ou obstáculos.

Veja boas práticas para aprender a ser mais criativo:

Expanda, considerando o conhecimento que já possui Bons cursos vão levar em conta as competências que você já detém para acrescentar sabedoria de como ser mais produtivo, a partir delas. Ninguém precisa deixar de ser quem é para tornar-se criativo. Estaremos somando habilidades, não as substituindo.

A prática é fundamental Não se restrinja a teorias, colocar-se em movimento criativo é essencial. É preciso experienciar situações por inovadores pontos de vista. Quando sentir que está visualizando coisas que nunca percebeu estarem ali, pode considerar que sua experiência está sendo relevante e eficaz.

Interaja Quanto maior a diversidade do grupo, maior a riqueza da interação. Unir as diversas competências em experiências criativas promoverá uma maior percepção por diferentes ângulos de visão. Essa combinação incentiva olhares inovadores em cada persona do grupo.

Jamais pare de usar Qualquer coisa em desuso atrofia. Sua habilidade criativa tende a crescer e multiplicar quanto mais usá-la. Tentativa e erro é um caminho muito saudável neste caso: desde novas maneiras de comunicar-se até brincadeiras com as crianças ou novidades feitas a dois. Nem tudo vai dar certo, contabilize isso desde já e siga em frente.

Dá para aprender a ser mais criativo ainda que seu objetivo não seja um padrão de qualidade Disney. Leia outros artigos sobre criatividade que já publicamos aqui e nos conte de que maneira isso tem incentivado você à prática. Comente.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: bonstutoriais.com.br Tradução/inspiração livre: FastCompany

Seja mais criativo com uma mudança de 2 minutos

Você não acredita ser possível? Então leia este depoimento sobre alguém que conseguiu ser mais criativo e inspira outras pessoas a fazer o mesmo.

Ser criativo parece alguma dádiva que se derrama sobre poucas pessoas.

Ao encontrarmos com seres criativos, ficamos observando incrédulos e imaginando como é que conseguem ser assim sem o menor esforço.

Então, olhamos para nós mesmos e dizemos: eu nunca conseguiria fazer isso.

Segundo este artigo de Jackie Johansen, isso não é verdade. Ela começou a ser uma pessoa criativa em um simples e rápido passo: tomou esta decisão.

Baseada na percepção de que todos fomos curiosos e criativos durante a nossa infância, decidiu resgatar o que já possuía dentro de si.

Nessa perspectiva podemos ver que: Nossa criatividade nasceu conosco e foi sufocada durante nosso desenvolvimento. Seja por falta de incentivo em manter-se viva, seja por excesso de distrações e responsabilidades que assumimos ao longo do caminho.

Para resgatá-la pode ser preciso apenas um primeiro passo essencial:

decidir que vaifazer isso.

A prática é amiga da perfeição e para praticar comece libertando a sua alma das correntes do “ser adulto”, sorria mais. Olhe novamente até enxergar a beleza que existe em tudo. Vibre com a emoção de estar vivo.

Insista até quebrar os padrões atuais de comportamento. Enxergue suas atitudes objetivamente e altere as que não estão levando aonde deseja estar.

Entenda que somos seres únicos e que ninguém será capaz de fazer o que nós viemos fazer. O mundo espera pela perspectiva única que apenas cada um de nós pode oferecer.

Nem sempre será fácil. Mudar hábitos é um processo que inicia com uma decisão, mas que só se realiza com empenho e dedicação persistente. Se o que você deseja é libertar a criatividade que já nasceu com você, experimente mergulhar um pouco mais nessa possibilidade. Ela é real.

Se acredita que já está velho ou ocupado demais para começar isso, eu recomendo a leitura de alguns depoimentos sobre a metodologia GTD. Ela tem sido um divisor de águas na vida de muitas pessoas.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem: <a href="http://exame.abril.com.br/rede-deblogs/mochileiro-corporativo/2011/09/27/o-valorcorporativo-da-criatividade/">Exame.abril.com.br</a> Tradução/inspiração livre: <a href="http://www.pickthebrain.com/blog/live-creativelife-one-simple-change-takes-minute/">Pickthebrain.com</a>

5 hábitos das crianças que podemos incorporar à nossa vida profissional

Espanto ou surpresa, curiosidade e descontração podem ser consideradas atitudes típicas de uma criança. Um adulto pode se comportar assim? Deve.

Liberte a criança que há em você Um artigo da Dumb little Man listou 5 coisas incríveis que as crianças fazem e estamos trazendo esta ideia aqui para inspirar nossa rotina. O objetivo é extrair algumas lições de vida importantes que nossas crianças sabem usar com maestria.

Olhe para esta lista como uma oportunidade, ao nosso alcance, de virar o jogo.

Considere que as crianças riem muito mais que os adultos e que rir é o melhor remédio. Então não economize aqui, ria até e principalmente de si mesmo.

1.

Brinque

É isso mesmo, crescer só diminui bastante o tempo disponível para brincadeiras, mas não deveríamos parar de brincar. Por mais feroz que possam parecer os olhares alheios, sua saúde vai agradecer. Alias, não só ela, seu chefe também. Permitir-se brincar, fazer coisas aparentemente bobas ou sem grandes objetivos, além de acalmar estimula nossa curiosidade e criatividade. Reserve alguns espaços em sua agenda para movimentar-se em brincadeiras que agradem você. Vale brincar de pular corda, rolar na grama, stop, pega-pega, quebra-cabeças, não se iniba. Até mesmo uma reunião de negócios pode acontecer a caminho do boliche ou caminhando num parque. Inclua brincar e relaxar sempre que possível.

1.

Desistir ou fracassar não são opções válidas

Quantas crianças você conhece que desistiram de aprender a andar?

Ninguém está dizendo que elas não vão cair várias vezes, chorar e até machucar-se. Elas apenas não vão sequer vislumbrar a possibilidade de desistir, muito menos de fracassar.

Acenda sua curiosidade novamente Com o passar dos anos nos acostumamos demais com tudo a nossa volta, porque achamos que já sabemos ou conhecemos bem. Para a criança que ainda não viu nada, tudo é novidade. Existem 2 caminhos aqui: olhe mais atentamente para encontrar detalhes sutis que passaram despercebidos ou literalmente amplie seu mundo. Viajar, estudar, ler um bom livro ou conhecer novas pessoas (bem distantes daqui) podem ser um caminho.

Esqueça e siga em frente Esta talvez seja uma das características mais úteis na praticidade do dia a dia. Caiu? Chore, mas levante-se e continue. Brigou? Fique chateado, diga o que sente, se afaste um pouco. Depois perdoe, não alimente a dor infinitamente. Jogue fora. Cultivar em si mesmo a culpa, raiva, amargura e até a inveja farão mais mal a si mesmo que a qualquer outra pessoa.

Não julgue Observe a criança diante das diferenças. Até que um adulto defina algo como ruim, feio ou errado, ela basicamente apenas explora as diferenças sem julgamentos. Ela sempre aceita o outro e as situações com naturalidade até antes de alguém sugerir o contrário.

Todas estas atitudes podem ser altamente produtivas em nosso ambiente profissional (e não só nele).

Os hábitos nos conduzem sem muito esforço, por muitos caminhos. Nós podemos escolher com mais consciência os que vamos manter ou eliminar.

Você já leu nosso e-book Tranquilo e Produtivo?

Imagem: alfredopassos.wordpress.com Tradução/inspiração livre: dumblittleman.com

5 atitudes que você precisa rever se estiver querendo adquirir um novo hábito Hábitos são ferramentas poderosas para sua produtividade caso saiba usá-los a seu favor.

Você já sabe?

Você já identificou que alguns de seus hábitos ajudam – como escovar os dentes para mantê-los saudáveis – e outros estão atrapalhando – deitar-se tarde, por exemplo.

Agora sua dúvida está em como criar novos hábitos e eliminar ou substituir os antigos (indesejáveis). Para colaborar com você, estamos selecionando 5 atitudes que podem interferir fortemente neste processo. Experimente algumas por tempo suficiente para sentir os resultados ok?

1. Aceite que não será fácil o tempo todo Será preciso persistir e ultrapassar as barreiras que surgirem por tempo suficiente para visualizar alguns resultados. Cada pessoa pode reagir diferentemente conforme o hábito e demorar de poucos dias até alguns meses. Errar faz parte, não significa que está perdendo a guerra, mas sim que está vencendo as batalhas e avançando. Não desista nos primeiros blocos de falhas que surgirão.

2. Busque as soluções que funcionam para você Existem milhares de dicas e métodos, muitos não vão funcionar no seu caso específico. Crie adaptações que satisfaçam suas necessidades e gostos pessoais. A melhor resposta é a que você verifica em sua prática diária e os resultados aparecem em curto, médio ou longo prazos.

Encontre um grande prazer no processo ou mude o processo, sem isso suas chances de sucesso diminuem muito.

3. Use sua mente a seu favor Nosso corpo e mente adoram os hábitos, por mais prejudiciais que possam ser. Então fique atento, muitas das reclamações que eles farão são apenas o desconforto da mudança de hábitos. Uma boa estratégia aqui é manter ao alcance dos olhos o resultado final (pode ser um desenho de você já com o novo hábito, ou a foto do seu prêmio – prometido por você mesmo – para quando vencer).

4. Preencha o espaço vago Caso decida, por exemplo, eliminar o hábito de uma guloseima após o almoço, isso vai deixá-lo com um vazio em si mesmo. Todos os dias, após o almoço, seu estômago vai gritar. Será muito mais eficaz substituir antigos hábitos por novos. Eu incluiria uma deliciosa fruta, neste caso.

Use sua imaginação ou peça sugestões aos amigos, a troca precisa parecer muito boa para você. Relacione uma grande lista de vantagens nesta troca e ocupe o espaço vago seguro de que vale a pena o empenho.

5. Pequenos mas constantes Mudar hábitos pode ser doloroso e nossa resistência transforma isso em um grande monstro. Seja diligente e firme consigo mesmo, o prazer em ver realizado compensa. Exija de si mesmo passos constantes e regulares, ainda que tímidos. Crie algum tipo de marcação e pequenos prêmios que mostrem sua evolução e o incentivem a perseverar.

Lembre-se de que substituir hábitos ruins por bons é um carinho que está fazendo a si mesmo e a todos a quem você ama.

O GTD tem mudado a vida de milhares de pessoas em todo o mundo. Leia alguns depoimentos. Depois assista a um vídeo inspirador de ação toda vez que o desânimo quiser dominá-lo.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem : br.thewaytohappiness.org Tradução livre

A importância dos check-ins diários De onde viemos, onde estamos e para onde caminhamos? Sabemos responder a isso?

Quando você sente a segurança de que está fazendo exatamente o que deveria estar fazendo, a tranquilidade o envolve e sua produtividade aumenta.

O desenvolvimento da carreira pode ser incentivado quando refletimos regularmente sobre nossas prioridades e criamos listas de realizações diárias. Este é um momento que identificou como em que sua criatividade está em alta? Então pode ser a melhor época para focar suas ações na criação de novos projetos.

Todos temos qualidades e defeitos. Mesmo dedicando parte de seu tempo para desenvolver melhor seus pontos fracos, este tempo não deveria ser maior do que dedica para ampliar seus pontos fortes. Adotando a postura de refletir sobre si mesmo e priorizando o tempo usado para melhorar ainda mais no que você já é bom, sua satisfação e produtividade tendem a aumentar.

Refletir, priorizar e realizar No tumulto do dia a dia, a pressão externa por realizações pode levá-lo para onde você não quer ir. Apesar de não ser possível parar o mundo para descer, é possível refletir melhor sobre suas metas, priorizar as ações que o impulsionarão aonde quer chegar e criar listas de execução alinhadas com seus objetivos. Esta prática o conduz a realizar primeiro o mais importante.

Imagine que você refletiu sobre si mesmo, sua carreira e chegou à conclusão de que quer ser um líder nota 10 em 6 meses. Por onde pretende começar?

Informe-se Alguém já percorreu este caminho? Que dicas poderia receber desta(s) pessoa(s)? Este artigo da Atd poderia inspirá-lo?

Crie listas de ações Selecione as melhores dicas e faça algumas listas de ações a seu alcance.

Faça check-ins diários Depois de todo o empenho anterior, seria um desperdício enorme você deixar de agir apenas porque esqueceu.

Você sabia que em missões críticas os ckeck-ins são indispensáveis para garantir que nada do que é importante deixou de ser feito? Adote esta prática.

Ao realizar a checagem diária do que é importante de ser feito hoje, você se tranquiliza e consegue manter o foco. Consegue realizar mais e melhor em menos tempo, sem distrair-se com preocupações.

Experimente as dicas por algum tempo para decidir o que manter e o que eliminar. Se não está satisfeito com a situação atual, será preciso fazer algo diferente para mudá-la. Se nunca ouviu falar em GTD, recomendo que leia um pouco mais a respeito. O GTD é aclamado pela crítica internacional como a metodologia definitiva de Produtividade. Seus conceitos são simples de serem entendidos e poderosos quando aplicados.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : facebook.com

Autoconhecimento pode ajudar a implementar novos hábitos Tudo bem, este pode não ser o assunto mais comum da sua vida. Apesar disso o autoconhecimento é mais importante do que provavelmente andou considerando ultimamente. Saber quem você é e quem deseja ser pode ser o primeiro passo para chegar lá.

Nossa vida é composta por uma dança de momentos que estamos habituados em classificar como bons ou ruins. Essas visões definem quem estamos sendo. A existência humana normalmente oscila em um vai e vem constante, como as ondas do mar não é mesmo? No entanto, não saberíamos dizer, no caso das ondas, quais os bons ou ruins. Não possuímos uma opinião formada a este respeito.

Já, em nossa vida cotidiana, parece bem simples definir como bom, um aumento de salário ou como ruim, perder a hora de entrar no trabalho.

Fazemos isso bem rápido e mecanicamente, a maior parte do tempo, sem nos darmos conta de que esta visão é bem, digamos, “curta”?

Até onde sua visão alcança (atualmente) ?

Ontem éramos uma pessoa diferente de hoje e da que podemos ser amanhã. Será que você conseguiria lançar-se o desafio do ExSeL – Expanda Seus Limites? Ele é composto por apenas 3 perguntas que você encontra uma resposta diferente por dia, durante uma semana. Todos os dias você vai responder se aquilo é bom ou ruim e por quê, mas não pode repetir resposta e é preciso respeitar a regra de alternar entre o aspecto que considerar bom e o que considerar ruim de um dia para o outro.

Veja um exemplo: Bati meu carro. Isso é bom ou ruim?

2a. Feira – é horrível. Será um prejuízo enorme.

3a. Feira – foi ótimo. Passei a semana toda indo ao trabalho de carona.

4a. Feira – foi traumático. Levei um susto tão grande que quase tive uma taquicardia.

5a. Feira – tem sido estimulante. Depois do acidente comecei a olhar minha própria vida como algo mais precioso, importante e urgente.

6a. , Sab, Dom ...

Este não é um exercício complicado e vai provocar você para diferentes pontos de vista. Pensamento gera sentimento, que gera ação. Seu comportamento diante dos fatos pode ser totalmente oposto, dependendo do referencial usado.

Estamos em constante estado de mudança, direcionar de maneira consciente nossa rotina para implementar hábitos interessantes é um exercício diário e possível. Leve em consideração seus planos em curto, médio e longo prazos para conseguir caminhar entre o que tem sido, é, e/ou deseja ser para cultivar os novos hábitos de acordo com isso.

O método GTD vem colaborando para a alteração das rotinas de milhares de pessoas. Elas estão migrando de uma rotina caótica e estressante para um espaço de consciência e escolha. Baixe nosso e-book sobre GTD para experimentar, sem nenhum custo.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem : pulsarmedia.eu

30 segundos para melhorar a produtividade

Neste artigo, você encontrará 7 dicas simples que usam apenas 30 segundos para melhorar seu dia e sua produtividade.

Neste artigo do Inc.com foram selecionadas ações de 30 segundos que podem fazer toda a diferença para sua produtividade. Não acredita?

Então, experimente cada um destes 30 segundos antes, e me diga depois se funcionaram ou não.

1) Pense antes de começar qualquer coisa “O que eu posso fazer para tornar isso impressionante, torná-lo um grande sucesso?”. Não importa o que estamos prestes a realizar, sempre poderá ser melhor, excepcional.

2) Não permita que passe despercebido Qualquer momento presente é fundamental para seu futuro. Sejam situações ou encontros com pessoas, se você der uma paradinha antes (de até 30 segundos) para se conscientizar disso, vai dedicar uma atenção especial. Vai estar mais presente.

3) Permita-se ser proativo Não é um conselho para se preocupar, mas para se planejar. Você demonstra respeito pelas pessoas quando planeja melhor sua interação com elas. Seja antes de uma reunião ou de responder a um e-mail.

4) Mantenha sua pilha carregada Assim que se sentir fraco ou incapaz, reaja. Pule, grite, beba água, reze, medite respirando fundo, leia sua lista de sucessos já alcançados.

Pequenos rituais poderosos podem mudar sua postura diante das situações.

5) Anote, anote, anote Quando o pensamento surgir, anote. Mais tarde, com tempo e paciência, você desenvolve melhor seu pensamento. Não anotar algo que surge em nossa mente, por mais confuso ou absurdo que possa parecer, é perder uma chance. Pode ser a melhor ideia do mundo, depois de melhor elaborada.

6) Priorize Quando você criar este hábito vai aprender a fazê-lo cada vez mais rápido. Selecione 3 coisas para serem as mais importantes de seu dia e comece por elas.

7) Expresse seu amor Pela vida, pela empresa, pelos filhos, pela esposa, pela mãe... Diga “eu te amo” mais vezes. Em 30 segundos, vai dar para explicar por que você disse isso ou para repetir muitas e muitas vezes.

30 segundos é um investimento mínimo para os benefícios que pode colher com eles. Experimente!

A Call Daniel orgulha-se em contribuir com milhares de profissionais para aumentar a qualidade de vida deles. Você conhece os treinamentos da Call Daniel?

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem : 123inspiration.com Tradução livre

Como ter rotinas pode ajudar em sua produtividade Colocar algumas tarefas no piloto automático, principalmente quando sua energia está baixa, pode ser uma maneira de manter a produtividade.

Nossa vida está recheada de rotinas - ações recorrentes que acabam se tornando hábitos tão profundos ao ponto de nem percebermos o que estamos fazendo.

Usamos uma energia cerebral diferente para realizar estas tarefas, sem exigir muita atenção de nossa parte. Elas tornam-se tão automáticas que algumas vezes mal sabemos descrever os passos que realizamos.

Se em alguns casos isso pode ser um problema, como quando insistimos em reagir de maneira exagerada a alguma situação apenas por hábito (pode ser gritar, atacar o interlocutor ou sentir-se atacado por ele, chorar, sentir raiva), em outros, o hábito pode ser nosso aliado. Existem momentos em que nossa energia baixa de uma tal maneira onde até levantar da cadeira dá trabalho.

Pode ter sido um trabalho que não deu certo, uma discussão com alguém ou um plano que furou. A energia despenca e as tarefas se acumulam a nossa espera.

Perdoe-se pelo mal estar e reaja com sabedoria

Não adianta se desesperar. “...Preocupação não tira os problemas que teremos amanhã.

Preocupação tira a paz que temos hoje...”

Daniel Burd.

Reagir com sabedoria significa encontrar uma estratégia para solucionar a questão sem agredir a si mesmo nem ao outro. Aqui vamos sugerir as rotinas, pois elas manterão sua produtividade mesmo nessa situação.

Separe um tempo para listar algumas rotinas que já possui ou crie novas para usar nestes momentos de baixa energia. Inspire-se nesta lista: Separar correspondências de papel Arrumar livros/arquivos na estante, em ordem alfabética Organizar as gavetas de sua escrivaninha Lançar compromissos periódicos em sua agenda Conferir os lançamentos do cartão ou talão de cheques com seus extratos bancários Separar/organizar as contas pagas e a pagar por datas e arquivar Riscar as tarefas já feitas de suas listas

Buscar produtividade não significa uma luta insana para produzir sempre mais. Ser produtivo é utilizar seus recursos da melhor maneira possível para não ficar sem nenhum. Violentar sua saúde física ou mental para produzir mais é uma escolha antiprodutiva.

Aqui no blog você encontra muitos artigos com sugestões para aumentar sua produtividade e ao mesmo tempo diminuir seu estresse. Leia o nosso ebook gratuito "Tranquilo e produtivo" e saiba mais sobre como sua produtividade pode melhorar.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : criarjogosetecnologia.blogspot.com

Negocie prioridades com seu gestor Cada dia mais projetos são criados em seu controle e, pelo volume, você já está temendo um descontrole. Como resolver isso?

A solução ideal pode até não existir e ficar se lamentando não vai resolver muita coisa. Mas se sua lista de projetos (e tarefas dentro deles) está grande e não para de aumentar, em pouco tempo a situação vai tornar-se insustentável. O pode ser feito aqui?

Tenho a impressão de que, quando trabalhamos em algo que não traz um prazer enorme, parece mais fácil dizer não a tudo que não diz respeito a nosso cargo ou função. Afinal percebemos claramente que já temos mais que o suficiente para dar conta. Porém, quando sentimos um prazer enorme em nossas tarefas, aceitar mais e mais é algo muito instintivo. No entanto, todos posuuimos nossas limitações de tempo. Começar tudo e não acabar nada será uma péssima escolha para seu futuro profissional. É preciso aprender a dizer não às vezes.

Estando ou não em um período de maior demanda na empresa toda, um ótimo caminho para manter o controle do que é possível ser feito é saber com muita clareza o tamanho de sua lista de projetos/tarefas. Se nem você sabe exatamente tudo que possui para fazer, como poderia dimensionar as chances de realização no tempo esperado?

Experimente isso:

Comece listando os projetos Para o GTD, tudo que demandar mais de 2 minutos para ser feito e for composto por mais de uma tarefa, vira projeto.

Siga para uma possível lista de ações dentro dos projetos Muitas vezes é possível listar uma sequência de tarefas bem grande, mas ainda que não seja este o caso, liste todas que conseguir visualizar.

Defina um tempo aproximado Nem sempre conseguimos, tudo bem, mas se for possível anote. Pode ser apenas um chute agora, com o tempo você adquire maior precisão nisso. Essa visão de tempo, ainda que só aproximada, vai ajudar muito.

Agora analise friamente Você acredita que será humano realizar este conjunto, dentro dos prazos e considerando os imprevistos? Se sim, ótimo. Você acabou de montar seu planejamento para ação. Se não, é a hora certa para negociar as prioridades com seu gestor.

Se o gestor é você e não existe mais ninguém acima em sua escala hierárquica, procure um consultor. Acredite, com o planejamento em mãos e a visão clara de que as chances de realizar tudo não cabem em suas horas úteis, será o melhor momento para pensar num plano B. Toda a empresa poderá prejudicar-se com a sua não entrega. Permita-se dividir esta responsabilidade com mais alguém que poderá ajudá-lo nas melhores escolhas.

Esta é uma situação de sobrecarga e descontrole. É mais comum do que você poderia imaginar. Para sair das estatísticas de insucesso e atraso nas entregas, uma boa escolha será o treinamento de gestão do tempo com o método GTD. Sua empresa já possui um destes? Saiba mais sobre isso aqui.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : iblanco.com.br

Você sabe dizer se os colaboradores estão sendo produtivos ou estão apenas ocupados?

Se a sua equipe anda estressada, com uma aparente sobrecarga de trabalho, este artigo é para você!

Com mais ou menos frequência a equipe pode se sobrecarregar de tarefas.

Normalmente são curtos períodos de mudança: novos contratos, clientes, produtos, eventos... A princípio vai passar, logo. Quando a equipe está motivada, satisfeita e enxerga seu próprio valor para o crescimento da empresa, encara estes momentos com naturalidade.

Porém, nem sempre é assim. Existem colaboradores que, aparentemente, estão sempre ocupados. Quando um ou mais colaboradores entram no “modo ocupado” e parecem encalhar lá, é a hora de conferir isso mais de perto.

Uma boa alternativa é definir um período apropriado ao colaborador em questão (1 mês, 2, 3) e acompanhá-lo mais de perto. Os motivos que estão sobrecarregando este profissional podem estender-se de má gestão do tempo até uma real sobrecarga. Nem sempre é verdade que cada um faz só a sua parte - é possível também que ele esteja realizando tarefas de outras pessoas.

Experimente algumas destas dicas: Qual o tempo médio?

Determinadas tarefas possuem um tempo padrão para execução. Caso não consiga identificar nenhuma, exatamente para o profissional que precisa, empreste uma. Por exemplo, inscrever-se e concluir um curso rápido, e depois produzir algo baseado no estudo. Compare com o tempo padrão da tarefa, se o profissional realizou com qualidade, no mesmo tempo ou menor, foi produtivo.

Qual o planejamento do mês/semana/dia?

Conforme a profissão, é possível desenvolver planejamentos mais longos.

Independente disso, todos precisamos de um. Questione e solicite por escrito o planejamento de um período que contenha pelo menos uma ou duas entregas. Assim, ambos poderão ver a evolução.

Acompanhe Pode parecer inovador demais para você passar um dia inteiro por mês ao lado de seu colaborador para entender melhor a dinâmica da rotina deste profissional. Mas as chances de sua percepção e capacidade de intervenção aumentarem são grandes. Numa linha tradicional é possível solicitar relatórios regulares com o avanço dos projetos. Escolha o melhor caminho - só não deixe de acompanhar bem de perto.

Defina metas claras Algumas empresas já adotaram horários flexíveis percebendo que a produtividade não aumenta só pelo fato da presença física do funcionário - a produtividade precisa de envolvimento, atenção, foco, desejo e entusiasmo. Se a meta é a conclusão, ou evolução de etapas em determinado prazo, deixe claro isso. Depois, acompanhe o processo para eliminar os gargalos.

Confie Confiança não se impõe, nem se exige - se conquista. Seus colaboradores podem adorar parecer desocupados na sua frente e ainda assim tranquilos, confiantes de que vão entregar seus compromissos no prazo estabelecido, acordado entre vocês. Uma relação de confiança não tem preço, não se compra nem vende, mas se constrói e se mantém.

Para saber se seus colaboradores estão sendo produtivos ou estão apenas

ocupados, pode ser preciso acompanhar de perto por alguns dias. Entenda esta dedicação como um investimento poderoso. Em menos tempo do que imagina, você conseguirá identificar quem precisa deixar a equipe, apenas precisa de auxílio e quem merece uma promoção. Pode ser até que se surpreenda com a reação da equipe depois de inspirada por suas ações de interesse e acompanhamento.

A Call Daniel é uma pequena gigante . O que nos move é sentir que fazemos a diferença na vida de nossos clientes auxiliando-os a serem mais produtivos, a atingirem seus objetivos e a terem um melhor equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : Inspiração: BizRevolution.com.br

Construindo confiança para melhorar a produtividade Confiança e respeito não se impõe, se conquista. Você sabe como fazer isso?

Respeito verdadeiro tem por base a confiança. Existem outras formas de respeito, baseadas no medo ou na hierarquia por exemplo, mas estes não alimentam a confiança. A confiança, no entanto, alimenta o respeito e interfere até na produtividade, quer ver?

Quando um time profissional é formado, as pessoas iniciam um processo de auto descoberta na prática. Os profissionais podem ser famosos mas a relação dentro do time será construída no dia a dia. A medida que as promessas e os compromissos assumidos forem cumpridos ou descumpridos a confiança se fortalece ou acaba em ruínas.

O primeiro passo para permitir que a confiança floresça dentro de um time, promova a produtividade, é aceitar que somos todos humanos e passíveis de erro. O segundo passo é deixar claro este objetivo para o time. Cada um precisa confiar que pode ser transparente o suficiente para expor suas dificuldades. Precisa acreditar que será ajudado quando isso ocorrer, não apenas eliminado do grupo.

Definidas as regras de convivência para a construção de um time eficiente e eficaz, focado na confiança para o aumento da produtividade, os resultados podem ser surpreendentes. Experimente algumas destas dicas de comportamento, como base para o acordo:

Verdade nas palavras, coerência nas ações Nem tudo que planejamos vai acontecer de maneira perfeita, ok, mas é essencial aprender a dizer não para conseguir entregar o que foi prometido. Não adianta dizer que faz ou que vai entregar, se já está desconfiado que não será possível. Quando uma pessoa se compromete com uma entrega o time todo está se apoiando nisso. Prometer (palavra) e não cumprir (ação) é a maneira mais rápida de se minar a confiança.

Clareza para comunicar Ruídos na comunicação existem e podem fazer grandes estragos.

Certifique-se que os envolvidos entenderam o que foi solicitado. É muito comum alguém ganhar a fama de mentiroso apenas porque não entendeu ou não foi entendido. Mas se for pego em mentira, assuma a falha e redirecione-se. Tentar encobrir uma mentira com outras pode colocá-lo num caminho sem volta. Saber comunicar inclui saber ouvir e respeitar a opinião do outro.

Apoio e cooperação Compartilhar conhecimento e experiência, num formato de apoio ao outro, cria um ambiente de cooperação que inspira a confiança e promove aumento na produtividade. Se sua expertise permitir, faça algumas sugestões que podem ser úteis a evolução do trabalho de um colega da equipe. As vezes basta uma palavra de poio e incentivo para algo deslanchar. Estas atitudes unem o grupo fazendo florescer a sensação de conforto e segurança.

Confiar no outro pode ser um passo de gigante para você. Ainda assim vale o esforço nesta tentativa. Mesmo que a busca resulte em "apenas uma" pessoa confiável, será importante. Esteja atento aos reflexos disso em sua produtividade.

O método GTD vem auxiliando milhares de profissionais a confiar em si mesmos para gestão do tempo. Saiba um pouco mais sobre o método aqui.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : facebook.com Inspiração/interpretação livre nas seguintes fontes: FastCompany, WikiHow.com, EscolaPsicologia, Exame

Como fazer um planejamento? O GTD pode ajudar?

Seu chefe pediu para fazer o planejamento de algo e você não sabe por onde começar? Então veja estas dicas.

Afinal o que é planejamento, para que serve e como se usa?

Podemos dizer que planejar é pensar a respeito e decidir sobre (o que fazer, como fazer e quando fazer). Serve para você visualizar o processo inteiro antes de iniciá-lo. Assim poderá ser proativo e evitar muitos problemas. Vamos supor que decidiu montar um planejamento antes de começar a usar o método GTD. Você sabe de antemão que vai precisar de tempo, dedicação e ações regulares. Além disso já entendeu que o GTD vai levá-lo a olhar sua própria vida e rotina de frente, para conseguir separar, processar e organizar suas coisas. Como poderia ser um planejamento para estas ações?

Você pode começar definindo a base Escreva porque vai fazer isso (usar o GTD em sua vida) e qual o resultado pretendido (adquirir controle de minha rotina e maior qualidade de vida, por exemplo). Agora que você já sabe onde está, para onde quer ir e o que significa chegar lá, ficou mais simples desenhar (planejar) como fazer isso.

Reservar locais e horários para estas ações, com as ferramentas e energia necessárias, são etapas desenhadas durante seu planejamento. Além dos espaços de tempo que vai reservar em sua agenda, conforme o e-book de introdução ao GTD:

“…Na sua agenda reserve uma hora e meia por dia para os próximos sete dias para se dedicar ao GTD. Esse período deverá ser em um momento do dia em que você esteja bem desperto. Não adianta reservar um período em que seu cérebro já esteja (ou ainda estiver) adormecido! Reserve esse período para o GTD na sua agenda, em todos os dias da semana. No sétimo dia será necessário reservar, além da hora e meia já reservada, um novo período de uma hora e meia. Ou seja, no sétimo dia você precisará dedicar três horas ao GTD…"

Será necessário também pensar um pouco na nomenclatura que pretende usar para adequar o GTD em sua vida. Quais são seus contextos, áreas de foco, veja este exemplo:

fonte:Spiderscribe.net Todos estes tempos reservados na agenda vão precisar de sua atenção e dedicação em seus melhores locais, dias e horários (manhã, finais de semana, noite, na empresa, em casa). Também faz parte do planejamento definir as ferramentas que vai usar e providenciá-las. Você pode escolher começar tudo no papel e neste caso vai precisar destes materiais (lapis, borracha, papéis, caneta, clips, pastas). Ou quem sabe escolheu usar seu Outlook e OneNote, uma vez que já está familiarizado com estes aplicativos.

Planejar é isso, olhar o processo inteiro antes de começar, para prever e organizar a melhor sequência de ações. É exatamente isso que o método GTD faz por você ao incentivá-lo a reunir todos os seus pensamentos em sua caixa de entrada, depois esquematizar o processamento, sugerir a organização, chamar a atenção para a importância da revisão. Tudo isso é planejar a gestão do seu tempo, para só depois agir, com foco total.

A Call Daniel ministra treinamentos in company e turmas abertas. Para verificar os benefícios dê uma olhada nos depoimentos dos clientes já treinados.

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Conciliando o trabalho em casa com a rotina em famĂ­lia A famĂ­lia vem em primeiro lugar para o Brasileiro, segundo o Datafolha, mas em segundo vem o trabalho. Como conciliar isso?

Muitos profissionais, em sua maioria mulheres, estĂŁo optando pelo trabalho em casa. Tem sido um caminho, nem sempre simples mas possĂ­vel, de manter ambos sob controle.

Sem muitos referenciais, as pessoas estão criando suas próprias soluções para conseguirem manter a ordem mesmo misturando assuntos tão diversos como família e trabalho. Eventualmente são interrompidas por clientes ou chefes durante o horário do lanche da família e também por familiares chamando sua atenção bem na hora que a concentração estava ótima para terminar algum trabalho.

Olhando sem vícios podemos colocar todas as nossas tarefas diárias (dentro ou fora do lar/empresa) como trabalhos a serem realizados. As compras no supermercado demandam tanta atenção quanto as cotações para a empresa. Fazer uma refeição caprichada pode ser tão trabalhoso quanto, ou mais, que desenvolver um novo projeto de marketing.

Qualquer trabalho demanda um esforço determinado além de nossa atenção para realizá-lo com competência. Durante a caminhada nossos erros serão substituídos por acertos, mas podemos usar algumas dicas importantes:

Aceite com tranquilidade a fase de ajustes Toda vez que algo mudar de maneira drástica será necessário analisar o problema e buscar as soluções adequadas. Se você não possuir uma sala reservada para o trabalho da empresa, por exemplo, seus familiares podem esquecer que apesar de você estar presente sua cabeça está bem longe. As interrupções vão acontecer com mais frequência enquanto estiverem se ajustando a nova realidade.

Defina bem todos os limites Onde você vai produzir, por quanto tempo, com qual frequência. Cada um dos limites que você criar vão auxiliar na gestão do tempo e interferir em sua produtividade. Depois será importante que sejam respeitados, tanto por você, quanto por todos os envolvidos.

Sem prioridades claras as chances de sucesso diminuem A família pode ser sua prioridade número 1, sem problemas. Você só não pode esquecer que seu trabalho existe, em sua vida, também por eles. Seu bem estar, felicidade, equilíbrio e finanças interferem em tudo a sua volta.

A definição de prioridades claras vai auxiliar para decisões rápidas e contribuir para a conclusão de projetos a longo prazo. É possível sim conciliar o trabalho em casa com a rotina em família, mesmo considerando todos os imprevistos do caminho. Caso seu perfil pessoal não combine com o home office, pense na possibilidade de investir num trabalho tradicional de meio período. É um caminho alternativo para equilibrar estas duas áreas de responsabilidade em sua vida.

Recomendo a leitura deste artigo da revista Pais e Filhos e uma boa metodologia de gestão do tempo, como ferramentas para o seu sucesso.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade Imagem : plus.google.com

Adorei a sugestão de produtividade, mas e agora, por onde começo?

Algumas dicas são tão inspiradoras que temos vontade de usar já.

Controlar seu Outlook com 4 pastas é uma delas. Será possível fazer isso?

Lendo o artigo “Como dominar o email com apenas 3 pastas” você pode sentir-se incentivado a experimentar a sugestão que parece até mágica de tão prática. Mas como fazer isso? Hoje sua caixa de entrada pode estar completamente diferente e mudar tudo vai tomar um tempo enorme, que você não tem.

Caso decida tentar, mesmo considerando o grande risco da situação ficar mais caótica do que já está agora, vale analisar algumas possibilidades para escolher a melhor para você, neste momento.

O ideal seria parar o mundo por um dia ou dois e dedicar-se de corpo e alma para mudar tudo. Neste caso você começaria criando as novas 3 pastas e em seguida percorreria um por um de seus e-mails (em todas as pastas já existentes anteriormente) para posicioná-los agora nos novos lugares certos:

@Ações futuras (precisa de você o mais rapidamente possível, mas não está pegando fogo) @Aguardando resposta (repassado para outra pessoa agir e você acompanhar) Arquivo (você não quer jogar fora, pretende usar como referência ou consulta) O que ficou na (pasta) caixa de entrada já está prestes a se incendiar e por isso vai ficar ali só o tempo de você ler todos os e-mails e separá-los (processamento).

Como nem sempre é possível “parar o mundo” nossa sugestão será colocar todas as suas pastas dentro de uma única que será apagada assim que o processamento terminar (o quinto elemento, rsrsr). Ela pode ter um nome bem sugestivo como “Vida Nova – a transição”, que tal?

Todos os dias você vai processar um pouco, começando pelas que entende como mais urgentes e durante os minutos que possui ou sabe que são necessários para nada pegar fogo. Quando menos esperar já terá processado e cada coisa estará em uma das únicas 4 pastas necessárias (caixa de entrada, @ações futuras, @aguardando resposta, arquivo).

Melhor que perfeito é feito. Se você não experimentar as possibilidades que já consegue ver como possíveis para uma rotina mais organizada e produtiva, com menos estresse, não vai descobrir nunca se realmente é possível. Nós criamos alguns vídeos com dicas de customização para seu Outlook, elas estão em nosso canal do youtube.

As sugestões oferecidas neste blog são baseadas em experiências de sucesso de muitos usuários e nos treinamentos ministrados pela Call Daniel a milhares de profissionais. Mas afinal, quem precisa da Call Daniel?

Descubra clicando aqui.

Abraços, Marcia Sisi Especialista em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel Imagem : clickgratis.com.br

Convites para a experiência da Vida Este é mais um convite, apenas isso. Qualquer um de nós pode ignorar. Ou pode parar uns minutinhos para ler com atenção e ainda que decida não participar, pelo menos pense a respeito.

Estou convidando os que não sabem do que eu estou falando a se informarem mais a respeito e os que já sabem a me ajudarem a evoluir este pensamento. Todos estão convidados a debater o assunto comigo e entre si.

Este é um convite para olhar com mais atenção a experiência da Vida e suas regras intrínsecas.

A investigação começa pelo jogo Brasil x Alemanha e o resultado de 7 x 1 aparentemente invertido. Entendo nada de futebol, não alimentem muitas esperanças neste quesito, mas permitam-se espiar por este ângulo de visão e usufruir do desafio ao invés de estagnar-se diante da ameaça.

Acredito que todos nós, apesar de não acreditar ainda, sabemos o que aconteceu ali: uma tática surpresa que deu certo no primeiro gol(pe) e foi repetida mais 3 vezes muito rapidamente como num reflexo rápido. É possível que o técnico alemão tenha estudado o comportamento padrão dos jogadores brasileiros e criado algumas possíveis táticas para efetivar os gols. Treinou bastante algumas, escolheu a que considerou melhor como plano A, B e C e arriscou com o aviso: "se der certo repitam rapidamente, várias vezes".

Os jogadores brasileiros foram pegos de surpresa e reagiram magnificamente. Confesso que depois do 4o. gol eu queria parar o jogo, pedir tempo como meu técnico fazia nos campeonatos de basquete onde se mudava a estratégia antes de seguir em frente. Se o outro time tivesse mesmo bem treinado nos planos A, B e C não adiantava muito, mas valia a pena tentar.

Sem acreditar ser possível um time fazer 5 x 0 em 20 minutos de jogo, o Brasil inteiro se "paralisou" diante da ameaça (e isso inclui narradores, torcedores, jogadores e técnico). Quem entre nós encarou a situação como um verdadeiro desafio possível de ser vencido? Era possível. Se a Alemanha fez, por que nós não seríamos capazes de fazer também? (tantos gols em tão pouco tempo) Se esta visão não surgiu naquele momento ou mesmo presente não estávamos preparados para usá-la bem, que sirva para a próxima oportunidade.

Agora vou seguir a investigação para a vida cotidiana.

Muitas de nossas experiências conseguem nos chacoalhar o suficiente para percebermos os aprendizados que ela pode nos proporcionar, caso estivermos dispostos a olhar de frente, analisar e mudar. Durante o caminho vamos selecionando algumas regras básicas que adotamos com o objetivo de facilitar nossa caminhada. Algumas funcionam bem por algum tempo e as mantemos, outras mostram-se pouco úteis e abandonamos, mas muitas (bem mais que gostaríamos) passam despercebidas nos ajudando ou atrapalhando muito. Quanto tempo de nossos dias dedicamos a olhar isso de frente, analisar e mudar o que não está funcionando?

Vou me permitir um pequeno exemplo prático: Quão profundas modificações positivas poderiam acontecer a partir deste exato momento e com resultados tão rápidos quanto 5 gols em 20 minutos ou 3 em 10?

Se, a partir de agora jamais realizássemos uma ação da qual não sentíssemos orgulho em contar para qualquer um "fui eu que fiz"

Eu fiz isso, sinto orgulho O que mudaria?

Você pode ver esta resposta???

Alguém entre nós está disposto a experimentar?

Antes de agir pense por 1 minuto: Amanhã vou me orgulhar de dizer para todo mundo que fiz isso?

Se a resposta for não, não faça.

Abraços Cris

Lidando com períodos de desânimo Como você lida com seus períodos de desânimo para que eles não prejudiquem sua produtividade? Veja nossas dicas aqui.

O desânimo é um sentimento de fraqueza ou tristeza que nos envolve e retira nosso habitual ânimo para tudo. Isso não caracteriza necessariamente um quadro depressivo ou de dismitia. A maior diferença entre ambos é o tempo que os sintomas persistem e interferem em sua vida.

A questão aqui é como reconhecer e lidar com esses períodos onde nos sentimos tão frágeis.

Todos os problemas parecem muito maiores do que realmente são e a confiança em nossa capacidade de superá-los diminui drasticamente. O mau-humor complica muito nosso dia a dia e o corre-corre não ajuda em nada.

Existem várias soluções apontadas pela medicina para superar esses momentos. Algumas mais tradicionais passam por aconselhamento psicológico e remédios, enquanto outras mais modernas focam na alimentação. Mas estes não são os únicos caminhos. Aqui no blog já falamos bastante sobre o estresse, um grande fator desanimador, e oferecemos várias dicas para fugir dele.

Desta vez vamos abordar caminhos mais holísticos apontados pela própria física quântica e esclarecidas neste artigo científico. Será preciso pensar um pouco sobre essas questões se quisermos mesmo encontrar boas soluções.

Onde o desânimo começa?

Adquirimos o hábito de aceitar que qualquer desconforto físico deve ser tratado por médicos e remédios. Entregamos a eles o poder de nos curar. Mas o desânimo começa dentro de nós e, assim como fomos capazes de produzir a doença, também podemos interferir na cura.

Reike, ho`oponopono e meditação são boas alternativas.

Quem alimenta seu desânimo?

Tudo à nossa volta interfere positiva ou negativamente em nossa vida.

Exercícios físicos e boa alimentação possuem tanto poder quanto barulho, poluição e desamor nessa interferência. Você consegue identificar meia dúzia de fatores que estejam contribuindo para o seu desânimo? O que você está sentindo, qual o sentimento envolvido?

Saber quem é o inimigo é um grande passo para vencê-lo.

Como reagir para não perder prazos?

O mundo não para enquanto estivermos em slow motion mas, se você esticar demais o elástico, ele também arrebenta. Então perdoe-se e permita-se parar para reabastecer. Pode ser uma soneca, um sorvete, uma pequena caminhada ou até uma hora inteira de bate papo gostoso com os amigos queridos. Conscientize-se de que este mal-estar vai passar mais rápido do que você imagina, principalmente se não cair de cama doente por causa dele. Olhe para trás e aceite que esta não é sua primeira vez a experimentar o desânimo e nem será a última.

Foque sua atenção no que é bom Você pode olhar para o "NO" que acabou de receber como um bom motivo para desistir ou como um ótimo motivo para continuar, afinal agora está ainda mais próximo do "Sim". Nossa vida está recheada de coisas boas e ruins - manter os olhos nas boas, fazendo vista grossa para as ruins, poderá ajudá-lo a superar o desânimo mais rapidamente.

Lidar com seus períodos de desânimo não é simples como seguir uma receita de bolo. Você precisa experimentar para descobrir o que funciona bem e produz resultados práticos. Desconstrua antigas crenças e experimente novas alternativas com a curiosidade de um aprendiz.

A Call Daniel vem ajudando milhares de pessoas a encontrar sua "ilha de paz” em meio ao caos através dos treinamentos de gestão do tempo com a metodologia GTD. Leia aqui alguns depoimentos e, caso decida experimentar, baixe gratuitamente nosso e-book com os primeiros passos práticos do método.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : bolsademulher.com

Dormir tarde pode prejudicar o seu cérebro Dormir pode ser tão vital para sua produtividade quanto comer ou manterse focado. Veja mais aqui sobre esta questão e descubra como resolver.

Num artigo da revista FastCompany, Lisa Evans, baseada em estudos científicos, comenta sobre a importância do sono.

Segundo os pesquisadores do assunto, dormir bem é essencial para a saúde de nosso cérebro. A privação do sono tem sido associada com déficits no processamento cognitivo, concentração, memória e aumento dos erros mentais. Grandes catástrofes, como a explosão do ônibus espacial Challenger, estão relacionadas com esse problema, mas o prejuízo acontece diariamente, em todas as nossas ações corriqueiras. Os estudos comprovam que dormir menos que o necessário pode causar danos reais em nosso cérebro.

Profissionais de todos os escalões foram orientados para valorizar o esforço, mas o que importa no final é o resultado. Um artigo no site Efetividade discorre muito bem sobre a questão. Aconselho a leitura.

Mas como melhorar a qualidade de nosso sono?

As pesquisas mostram que as sinapses que realmente importam acontecem durante o sono. Ele facilita a memorização e o aprendizado. Se nosso desempenho será afetado diretamente conforme a qualidade dele, ficar até tarde no escritório ou passar a madrugada adiantando os trabalhos não vai ajudar muito.

Experimente algumas destas dicas validadas cientificamente para garantir suas noites de sono e manter o equilíbrio geral:

Reserve o número de horas que seu organismo exige e respeite-as.

Saber priorizar é essencial para a produtividade.

Entenda que tentar “tirar a diferença” do sono atrasado é uma ilusão, então defina uma só noite por semana para a “cervejaria” com amigos.

Adiantar o sono ajuda. Caso saiba que sua próxima semana exigirá mais que o normal, procure dormir mais horas esta semana para chegar lá com força total.

Antes de se deitar, liste todas as tarefas que acredita como importantes de serem feitas no dia seguinte e durma mais tranquilo por já ter isso registrado em um sistema confiável. Na manhã seguinte, depois de um sono revigorante, você estará mais apto a decidir qual a prioridade entre elas.

Aprenda a dizer não. Isso demonstra respeito por si mesmo e pelo outro. É melhor não contarem com você do que acabar numa cama doente sem entregar os compromissos do mesmo jeito.

Os clientes da Call Daniel têm suas vidas transformadas após a utilização regular do GTD. Eles garantem que seus dias parecem até ter mais horas.

Leia alguns depoimentos aqui.

Assista também este vídeo onde a fisioterapeuta Maria Emília Mendonça demonstra quatro exercícios simples para trabalhar o equilíbrio. Seu equilíbrio e bem-estar interferem em sua produtividade criativa, Mens sana in corpore sano.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : plus.google.com Inspiração/Tradução livre

Como ter autodisciplina para o GTD? Quanto mais indisciplinado você for, maiores os benefícios que você terá aplicando a metodologia Getting Things Done. Não acredita? Continue lendo!

Qual a importância da auto-disciplina para aplicar o GTD? Se você já é uma pessoa bem organizada, não encontrará muita dificuldade para criar e manter as rotinas de coleta, processamento, organização, execução e revisão. Mas, se faz parte do grupo dos menos organizados, sua disciplina provavelmente não é das melhores. Será que tem como resolver isso? A resposta é sim.

Pessoas menos organizadas acreditam que lhes falta disciplina para conquistar a tão sonhada organização e, com ela, mais controle. Como adquirir disciplina não é muito simples, muitas se conformam e desistem de tentar. Para este grupo vai a dica: crie um hábito.

Hábitos são sequências pré-estabelecidas que nosso cérebro adora porque economizam energia. Para coisas habituais você não precisa pensar, não decide nada, já foi decidido - basta realizar sem pensar muito. Escovar os dentes, por exemplo. Já falamos sobre a importância do hábito aqui, então vamos focar agora em como adquirir novos hábitos.

1.

Seja leve

Encare o processo de criação do novo hábito como algo experimental. Uma tentativa. Se não der certo de primeira, tudo bem - amanhã você terá outras oportunidades.

2.

Seja esperto

Pegue carona em hábitos antigos. Você já possui alguns hábitos bem enraizados, então colar a nova ação imediatamente antes ou depois da execução de outro hábito vai alavancar suas possibilidades de sucesso.

3.

Seja justo

Dedique mais tempo e energia comemorando seus sucessos que seus fracassos. Tudo que você resiste, persiste. Tudo que agradece, cresce.

Mantenha o foco no alvo que deseja atingir, não se disperse tentando ler as placas de aviso que já passaram.

As rotinas de coleta, processamento, organização, revisão e execução devem acontecer em seus melhores momentos de produtividade para esta ação específica. Você vai identificar quais são eles e depois procurar os hábitos que já possui para “grudar” as novas ações neles. O método GTD só vai funcionar quando você puder confiar que seu sistema está atualizado e levando você para onde escolheu ir.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Imagem : velhosabio.com.br

Trabalhar de casa pode ser produtivo: veja dicas Você sonha com o dia em que vai trabalhar deitado em uma rede, olhando para o mar? Acredite, ele está mais próximo do que você imagina.

Quanto mais competitivo for o ambiente que você vive, maior será a valorização de sua produtividade. Entendendo que uma boa produtividade não é apenas fazer mais e sim melhorar a relação custo x benefício da produção, algumas empresas optaram por funcionários em home office.

Os resultados têm sido animadores, segundo esta pesquisa de Stanford. É importante frisar, no entanto, que só melhorou para as empresas porque melhorou para seus funcionários. É a satisfação que eles sentem nesta situação que produz resultados positivos na produtividade. Mesmo considerando a diminuição dos custos da empresa, seu grande lucro é o aumento do bem estar, compromisso e fidelidade dos funcionários.

Mas será que todos se adaptam bem no formato home office?

Claro que não. Para superar os desafios desta novidade, a pessoa precisa ser criativa e estar disposta a mudar várias vezes até acertar um modelo que funcione para si mesma. Do contrário, o resultado poderá ser desastroso. Nem todos vão se adaptar a um esquema de trabalho homeoffice. O importante é descobrir se este modelo serve para você e criar mecanismos facilitadores durante a adaptação.

Se você está entre os que gostariam de experimentar a novidade mas teme os possíveis obstáculos do caminho, leia estas dicas:

Defina bem os limites 1. Sua casa possui espaços customizados para cada função: cozinhar, dormir, receber os amigos. Trabalhar ali não será diferente. Crie um espaço reservado para o home office: trabalhar. Oriente as pessoas que moram com você sobre isso.

2. Assim como você entende que não deve passar o final de semana inteiro comendo, só porque está perto de sua geladeira, precisará entender que o tempo de trabalhar em casa deve ser restrito. Usufrua a liberdade e crie blocos produtivos de X minutos, não precisa trabalhar Y horas sequenciais. Mas especifique para si mesmo quais serão estes horários e vá mudando se preciso.

3. Manter um controle, anotando os horários de início e término das tarefas, vai ajudá-lo a analisar melhor sua produtividade.

4. Percorrer um caminho entre os espaços lar/trabalho auxilia o profissional a se desconectar de um e se conectar no outro. Em casa você pode fazer isso arrumando sua mesa de trabalho, criando uma lista de tarefas para o dia seguinte, passeando por alguns minutos em suas redes sociais ou saindo de casa mesmo. Caminhe, matricule-se numa academia, não importa o ritual que escolherá para marcar o início e o fim, mas tenha um.

Não se isole 1. Trabalhar de pijamas, debaixo das cobertas costuma ser tão tentador que alguns profissionais de home office até se esquecem que a vida acontece lá fora também. Mantenha seu movimento participando de cursos, palestras e outras atividades presenciais do seu setor de mercado.

2. O calor humano da convivência com os outros funcionários da empresa pode até tumultuar sua produtividade e concentração, mas a ausência dele por longos períodos também distancia o time. Procure promover estes encontros “de corredor ou cafezinho” com alguma frequência, nem que sejam virtuais.

Se trabalhar de casa ainda soa mal em seus ouvidos, prepare-se, pois as inovações estão pipocando. Não acredita? Então leia este artigo da FastCompany sobre semana de trabalho com apenas 4 dias e comente aqui no blog.

A boa gestão do tempo é um fator crítico neste cenário. Se ainda não conhece o GTD ou está querendo algumas dicas para fazê-lo funcionar melhor recomendo a leitura do e-book “Introdução ao GTD”.

Abraços Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. imagem: <a href="http://gizmodo.uol.com.br/5-formas-deconvencer-seu-chefe-a-te-deixar-trabalhar-decasa/">gizmodo.uol.com.br</a> <span id="docs-internal-guid-37ac7429-6813-13c9-2555eaeba23a7385">Inspiração/tradução livre <a href="http://www.fastcompany.com/3028658/work-smart/how-tomake-working-from-home-more-productive? partner=rss">FastCompany</a>

O valor do tempo

O VALOR DE UMA HORA Conta-se que um sujeito sempre chegava em casa muito tarde, cansado e sem energia. Jamais aceitava conversar com o filho, pois havia enfrentado um dia atribulado e repleto de problemas no trabalho. Mesmo em casa, as preocupações com as tarefas pendentes o tornavam distante da família.

Sua mulher achava que ele havia perdido o interesse por ela e o filho insistia para que o pai o levasse para passear, fossem juntos ao jogo, ou até mesmo levá-lo ao colégio. De nada adiantava, o pai não tinha tempo para coisa alguma.

Certa vez, quando o pai chegou em casa, o filhou perguntou: - Pai... Quanto o senhor ganha por hora?

Para se livrar rapidamente da chateação, o pai respondeu sem pensar muito:

- Eu ganho dez reais por hora.

- Pai, me dá dez reais? - pediu o menino imediatamente.

O pai fez que nem ouviu e o menino visivelmente chateado, foi dormir.

Pensando no que havia dito e com a consciência pesada, o pai decidiu reconsiderar. Procurou o filho em seu quarto e disse: - Aqui está filho. Só tenho cinco reais comigo. Amanhã te dou mais.

- O menino pulou da cama e, com um largo sorriso no rosto, buscou seu cofrinho e guardou as cinco moedas.

O pai curioso com a atitude perguntou?

- Para que você está guardando este dinheiro?

- É que quando eu tiver os dez reais, vou querer comprar uma hora de você. É uma história antiga que roda pela internet. Eu adaptei e a reescrevi.

Abraços, Franco G Rovedo Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. <span id="docs-internal-guid-7a2d14e6-2685-85a6-b679f33b8cb93bf3"><span id="docs-internal-guid-8f104fdf-26861da4-6540-d94ed214c8d2">Imagem : luteranavitoria.com.br

10 maneiras de economizar tempo no trabalho Algumas de nossas atividades rotineiras podem ser automatizadas com o objetivo de economizar minutos preciosos. Veja neste post algumas dicas para fazer isso.

Muitas vezes percebemos atitudes repetitivas em nossa rotina, mas dificilmente paramos para analisar e buscar uma maneira de minimizar o impacto delas em nosso tempo diĂĄrio. Pois acredite, elas impactam. Mais que isso, podem atĂŠ tornar nossa rotina enfadonha.

Pense na possibilidade de reservar um tempo semanalmente para olhar esta questão com mais atenção e buscar soluções possíveis. Inspire-se nestas: 1.

Modelos de documentos

Faça um levantamento dos últimos 3 meses para descobrir quais e-mails ou documentos você usa com frequência. Quem sabe são propostas, contratos, confirmações, relatórios? Eles podem ser transformados modelos semi preenchidos e formatados para facilitar sua vida.

2.

Ativar filtros

A triagem dos e-mails recebidos pode acontecer automaticamente. Para isso, você deverá criar pastas específicas e depois ativar os filtros de mensagens por pessoas (clientes, supervisores, colegas de trabalho e fornecedores) ou outros critérios. Só de chegar lá e já ter a triagem pronta em seu programa de e-mails, já vai economizar vários minutos todos os dias.

3.

Roteiros de reunião

Preparar um roteiro simplificado padrão para suas reuniões não só facilita a organização delas como serve como registro das decisões e próximas ações. Funciona como um guia e trará mais produtividades a elas.

4.

Etiquetas

Os rótulos existem para facilitar a identificação de determinados conteúdos sem a necessidade de abri-los ou usar seu tempo analisando o que tem dentro. São marcas indicativas e não precisam ser etiquetas - você pode usar cores para isso. Sejam pastas, gavetas ou caixas, elas podem denunciar seu conteúdo apenas por serem vermelhas, azuis ou amarelas.

5.

Atalhos

Ao eliminar alguns passos ou cliques, você acelera a caminhada. Seu telefone possui a discagem rápida? Pare uns minutos para configurar isso.

Seus programas ou sites habituais estão a um clique ou você percorre um longo caminho para chegar até eles todos os dias? Os atalhos do teclado também vão otimizar seu tempo para ações repetitivas. Temos artigos aqui com as telhas de atalho no Outlook 2007 e RememberMilk.

6.

Chek lists

A praticidade de uma lista de checagem está na eficácia dos resultados quando a usamos. Elas são especialmente úteis para tarefas não rotineiras onde esquecemos de alguns itens por pouco uso. Providências para viagens, backups ou relatórios regulares são melhor gerenciados através de uma lista onde você vai ticando a sequência enquanto executa.

7.

Ferramentas a mão

Muitas são indispensáveis porque você usa diariamente, mas outras como lenços umedecidos, por exemplo, também otimizam seu tempo se as mantiver a mão. Reserve uma gaveta próxima a você para estes itens de pouco uso. Você estaria perdendo mais tempo caso fosse necessário parar tudo para ir atrás deles.

8.

Agende o delivery

Algumas empresas estão adotando o serviço de delivery agendado. Isso significa que você pode programar hoje mesmo a entrega dos comes e bebes para o evento da semana que vem e até mesmo seu almoço diário no escritório.

9.

Tic-tac

Dedique algum tempo prestando atenção em suas reações para definir seu perfil. Se for do tipo que reage bem a pressão pode ser interessante adotar um temporizador que vai avisá-lo: o tempo está acabando. Assim você vai forçar seu foco para conseguir terminar a tarefa a tempo ou apenas será avisado que chegou a hora de parar.

10.

Que tal uma loja de conveniência ao alcance das mãos?

Pode parecer absurdo, mas não é difícil reservar um pequeno espaço com um kit de emergência. Ele pode conter de lanterna até barras de granola, passando por termômetro, analgésico, pilhas, garrafinha de água, guardachuva...

Um verdadeiro canivete suíço, aliás, outro ótimo item para se guardar lá.

Poupar tempo é possível e pode ser mais fácil de colocar em prática do que você imagina.

O método GTD é uma ótima ferramenta para isso.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : freakingnews.com Inspiração/Tradução livre LifeHack

O que é um projeto no método GTD? Eis aqui mais um dos grandes segredos de porque o GTD funciona tão bem.

Suas ações viram projetos sempre que precisarem de mais de uma etapa para serem concluídas. Segundo o GTD, qualquer conjunto de ações que não possam ser realizadas em menos de 2 minutos será acomodado dentro de um projeto.

Você pode me dizer: “seguindo isso vou construir uma lista de projetos tão grande que só de olhar já me assusto”. É ai que nos enganamos. Na prática, ter uma lista com os nomes de todos os seus projetos vai facilitar muito sua decisão sobre o que deve ser analisado mais a fundo no momento da revisão semanal.

Sua economia de tempo será enorme, pois só de olhar esta lista você já terá uma ideia clara sobre quais deles vai escolher abrir para conferir e atualizar. Lembre-se de manter pelo menos uma próxima ação dentro de cada projeto. Isto é importante porque garante que você tenha projetos em que realmente esteja trabalhando atualmente, e não apenas ideias vagas do que deve fazer.

Percebe o quanto sua produtividade aumenta aqui? Só com esta lista de projetos, o sonho impossível de conseguir fazer a revisão semanalmente e dedicar apenas uma hora a nisso, torna-se factível. Você não vai mais abrir seus 200 projetos com suas 200 primeiras próximas ações. Apenas os ativos, prioritários, com prazos vencendo esta semana e na próxima ou qualquer outro fator crítico para você. É uma pré-seleção valiosa.

Saiba como organizar suas informações Primeiro você precisa ter uma lista com os nomes dos projetos nela, depois pode ficar em ordem alfabética por título ou crescente por prazo de entrega. Você decide qual a melhor organização para facilitar a localização e leitura. O importante aqui é experimentar alguns arranjos até chegar em algo funcional. As pastas de suporte a projetos, citadas no livro de David Allen, servem para este propósito de organização.

Imagine uma lista de projetos assim: 1. Contratar mais um colaborador 2.

3.

4.

5.

6.

Redefinir fluxo de produção Redesenhar apostila de procedimentos Selecionar cursos para 2015 Pesquisar e Comprar ração de outra marca Selecionar pessoas e enviar convites “festa de maio”

7. ...

Alguns destes projetos você começou a realizar, mas precisou interromper por outras prioridades ou dificuldades externas. Eles devem ser retomados em tal data ou assim que tal fato ocorrer. Se estes lembretes de ação já foram definidos, você não precisa nem abrir os projetos, pois não há o que fazer neles, neste momento.

Uma vez por semana você estará conferindo seus projetos para selecionar o que vai para sua agenda. Durante a semana você vai trabalhar nesta seleção específica. Este planejamento garante seu foco no que precisa ser feito, sem desperdiçar tempo.

A triagem proposta no método GTD te convida a jogar o lixo fora, fazer já, o que demanda até 2 minutos, delegar e arquivar o que não exige uma ação sua e separar tudo mais em projetos e listas de tarefas. Clique aqui para conhecer o fluxograma completo do GTD e sua aplicação prática. Com estes dados em mãos você planeja as ações da próxima semana e seus projetos “andam”. É isso que traz a tranquilidade de que você está no controle. Só não pode deixar de revisar ok?

Para um passo a passo bem objetivo, use nosso e-book “Indrodução ao médoto GTD”.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : projfuturo.spaceblog.com.br

Trabalhar muitas horas pode prejudicar a sua saúde (e a sua produtividade) Tudo que é demais faz mal, já sabemos disso. Trabalhar demais não foge à regra. Neste artigo do LifeHack, no entanto, a questão ultrapassou as barreiras do “trabalhe menos e seja mais produtivo” para o “trabalhe menos ou morra mais rápido”.

Baseados em um relatório da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico nos EUA, edição de 2011, chamam a atenção do leitor para a relação existente entre trabalho e saúde. Os gráficos indicam que a medida que o trabalho aumenta a expectativa de vida diminui.

O artigo original, publicado pelo Economist comenta que a Coreia do Sul e a Hungria fogem aos padrões.

O primeiro é famoso por suas longas horas de trabalho, mas também por uma alimentação saudável. Isso pode diminuir o risco de ataques cardíacos e, assim, reduzir as taxas de morte prematura. Por outro lado, os húngaros parecem ficar muito estressados no trabalho, apesar de trabalhar em períodos relativamente menores, sua APVP (anos potenciais de vida perdidos) é alta.

A revista Alfa apresenta os resultados de uma outra pesquisa que parecem até contradizer a princípio, quando afirmam que “trabalhar muito é um caminho para viver muito e otimismo de mais pode ser prejudicial”. Calma, eu explico. Numa leitura mais atenta você verá que “trabalhar muito”, alí, significa não parar de trabalhar muito cedo. Faz bem à saúde manter uma atividade leve e prazerosa durante toda a sua vida. Já a chamada para “não ao otimismo” também está focada no excesso dele e nos riscos que isso nos expõe.

A conclusão que consigo chegar é: seja feliz! Olhe com mais frequência para você mesmo e o tipo de vida que está levando para escolher conscientemente o que deseja para si.

Até os economistas do Brasil e do mundo já estão se rendendo às estatísticas que relacionam felicidade com produtividade. A questão agora é ampliar o volume de gestores com esta consciência para colher os benefícios. Eles baseiam a reportagem numa das maiores revistas de negócios do mundo, a inglesa Management Today, e garantem “...Segundo a publicação, pessoas infelizes trabalham efetivamente apenas dois dias da semana, dos cinco possíveis, e produzem bem menos que seus colegas mais contentes. Um dos fatores que contribuem para esta insatisfação é a falta de feedback do superior quanto aos resultados alcançados em determinada tarefa e do reconhecimento da participação do colaborador no alcance da meta...”

Experimente colocar em prática alguns itens desta lista para motivar a produtividade de seus colaboradores e analise os resultados práticos.

Deixe de lado a ideia de que mais horas significam mais produtividade.

Foque em metas e resultados.

Defina claramente papéis, metas e objetivos, tanto individuais quanto coletivos. Esta transparência e senso de propósito unem o grupo deixando-o muito mais produtivo.

Incentive a colaboração interna e a competição com a concorrência externa. Isso motiva e ao mesmo tempo acolhe.

Crie e implemente um sistema de incentivo e recompensas, até com reconhecimento público, se possível. Isso eleva a auto estima e quebra o paradigma de que fazer bem feito é apenas uma obrigação. Depende de capacidade, empenho e dedicação.

Os feedbacks são essenciais, pois conversando nos entendemos melhor.

Além de acompanhamento frequente para garantir que as tarefas e projetos estão no caminho que deveriam, conversas anuais sobre metas pessoais e profissionais são bem vindas. O gestor precisa ser um líder se esta figura não está presente e disponível dentro da empresa e ele quer mais produtividade em seu time.

Esteja certo de que o grande segredo é deixar claro aos seus colaboradores que eles são parte fundamental no processo de realizações e crescimento da empresa. A percepção do próprio valor e importância é uma verdadeira injeção de ânimo para a produtividade.

Você pode contar com os treinamentos da Call Daniel para auxiliar neste processo de realizar mais com menos.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : emforma.net

11 maneiras inesperadas de manter o foco e melhorar a sua produtividade diária A habilidade de manter-se focado é uma das que mais pode melhorar a nossa produtividade. Mas para além do básico, desligar celulares, dar logout da internet, o que mais pode ser feito?

11 sugestões inusitadas foram listadas num artigo do LifeHack e trazidas aqui para você se inspirar:

1) Afaste-se de sua mesa de trabalho habitual Uma mesa cheia de tarefas, aguardando você, pode criar uma pressão que desequilibra sua concentração. Mudar para um ambiente “limpo” dessas interferências vai ajudar em sua concentração para realizar o que já está em suas mãos.

2) Esvazie sua mente Se for preciso parar a tarefa atual para isso, faça. Defina que durante uma hora vai apenas planejar. Processar e-mails e papelada, criar ou revisar as listas de tarefas e calendário, anotar os pensamentos que estão rondando sua cabeça. Ao fazer isso a sensação de que está tudo sob controle o acalma. Veja mais no artigo “Melhores formas de processar”.

3) Ouça um pouco de música clássica Verdade ou mito, o efeito Mozart era um dos artifícios usados por Albert Einstein quando queria encontrar uma solução para seus problemas. Vale a pena experimentar por alguns minutos e prestar atenção aos resultados.

4) Mexa-se Exercícios regulares são o ideal para sua saúde física e mental. Mas os esporádicos e rápidos também fazem seu sangue correr mais rapidamente e proporcionam bem estar imediato.

5) A multitarefa não vai ajudá-lo a ter foco Nosso cérebro gasta mais energia se reorganizando toda vez que mudamos de uma tarefa para outra. Melhor um pássaro na mão que dois voando.

6) Faça de conta que é para hoje Normalmente sentimos mais dificuldade de manter o foco quando nosso prazo de entrega está longe. Ocorre que se planejou começar esta tarefa hoje é porque existem outras atividades pelo caminho que serão prejudicadas se você não fizer. Feito é melhor que perfeito, não se engane nisso, procure realizar o que já planejou, mesmo que precise fazer de conta que seu prazo de entrega é amanhã para criar um senso de urgência. Essa dica é muito boa para os procrastinadores.

7) Providencie luz à sua volta Nosso cérebro percebe a luz e entende que está na hora de agir tanto quanto que é hora de diminuir o ritmo por sua ausência. Prefira luz natural sempre que possível.

8) Recompensas aumentam a produtividade Mas use recompensas que realmente agradem. Escolha algumas boas opções e lance mão delas para se premiar de vez em quando.

9) Listas de Stop Do Isso mesmo, todos já temos nossas listas de to do, cheias de tarefas nos aguardando. Mas poucos de nós temos algumas listas do que parar de fazer se o objetivo for isso ou aquilo. Se está redigindo um texto não deveria interromper para ler e-mails. Se tem uma reunião importante amanhã não deveria deitar tarde.

10) Não fuja das análises Ignorar seus problemas não vai resolvê-los. Análises regulares sobre seu dia, semana ou mês ajudam a identificar o que está funcionando e o que não está. Encare esta análise para conquistar a chance de mudar os resultados.

11) Pare

Durma, passeie, descanse. Pode não ser muito intuitiva esta escolha pois o que você mais precisa no momento é agir, não fugir. No entanto, estas paradas são estratégicas para reabastecer você e sua capacidade de produzir mais e melhor.

O inesperado provoca uma reação de alerta em nosso organismo, então use alternadamente as diversas estratégias sugeridas aqui.

O GTD™ pode ajudá-lo se precisa de mais produtividade. Ele permite maior performance, capacidade de realização e inovação. Alivia a sensação de sobrecarga, gerando foco, clareza e confiança. Décadas de pesquisa e prática do GTD™ no cotidiano, levaram à publicação do Best-Seller Internacional: “Getting Things Done” (A Arte de Fazer Acontecer). Publicado em mais de 28 idiomas, a revista TIME o anunciou como: “O livro definitivo de autoajuda para negócios do seu tempo”. É o método para melhorar a qualidade de vida, gerar mais impacto nos resultados da empresa e na vida pessoal com equilíbrio.

Entre em contato para saber mais!

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : ricardogandra.com <span id="docs-internal-guid-0e8f0bc2-67b1-899d-a6c38938ebb4b7ee">Tradução livre <a href="http://www.lifehack.org/articles/productivity/11unexpected-ways-sharpen-your-focus-and-boost-your-dailyproductivity.html">LifeHack</a>

O modelo tríplice para avaliar o seu trabalho diário Este texto foi inspirado no livro do David Allen, “A arte de fazer acontecer”.

Qualquer coisa que você se comprometa a fazer na vida é um trabalho, não só no contexto profissional.

Em um dia comum, suas ações poderão ser divididas nesses três tipos: 1. Fazer trabalhos predefinidos 2. Fazer os trabalhos à medida que aparecem 3. Definir o seu trabalho

A maioria das pessoas fica no item 2., executando tudo à medida que aparecem. O que acontece é que, assim, você acaba perdendo o senso de importância e trabalhando só em cima do urgente. Talvez, inconscientemente, você acredite que seja mais fácil lidar com demandas e incêndios que organizar seu trabalho, simplesmente porque você não sabe como fazer isso. É fácil ficar no modo “ocupado” porque, para os outros, parece que você é muito eficiente. A realidade é outra: seu trabalho está fora de controle.

As prioridades mudam a cada dia e, sim, muitas vezes precisamos atender urgências. Porém, a partir do momento que isso passa a guiar nosso trabalho diário, quem somos nós? Qual o sentido da vida? Executar sem significado?

Trabalhar em cima da urgência é uma prática comum que, teoricamente, não teria tanto problema. O problema não é os projetos não estarem organizados, mas você estar deixando de fazer algo importante só porque ainda não se tornou urgente. E o problema disso é prejudicar pessoas, perder prazos, dinheiro, além da qualidade que você teria se tivesse se dedicado a isso com um tempo maior. E você tem consciência desse problema – por isso está ansiosa(o) e preocupada(o). É muito comum culpar as “surpresas” para justificar seu estresse e baixa produtividade. Porque, afinal, se você não tem controle sobre o seu trabalho, as urgências são a única forma de mostrar o que você sabe fazer. É mais fácil se manter ocupado que administrar tudo o que se tem a fazer.

No fundo, você sabe que é só uma forma de não lidar com aquela pilha de itens não resolvidos que você não sabe bem como resolver. Você está fugindo.

Isso é um cenário comum no mercado de trabalho porque não somos treinados para gerenciar o nosso tempo e os nossos projetos. Crescemos deixando veios abertos. Como a maioria das pessoas que trabalha conosco também é assim, o ciclo se desenvolve com uma rapidez impressionante, e de repente estamos todos trabalhando em cima do que é urgente.

Quando você desenvolver uma maneira de controlar seu trabalho, vai ficar muito mais fácil confiar nas suas decisões pessoais sobre o que deve fazer em tal dia, justamente porque envolve uma disciplina que você precisa adquirir. É isso em troca de todo o resto. É uma disciplina que beneficia sua tranquilidade.

O legal do GTD é que você tem lá a sua caixa de entrada “acumulando problemas” enquanto você está trabalhando. Você sabe que, na pior das hipóteses, as coisas estão centralizadas ali, e não perdidas em pensamentos, e-mails não respondidos ou posts-its na parede de casa.

Quando você tiver um tempo, você processará as informações aos poucos.

Esse “tempo que você perde” é MUITO menor que o tempo desperdiçado executando tarefas sem direcionamento no seu dia a dia. Quando você se organiza, seu sistema se torna confiável e, mesmo que algo teoricamente urgente espere um pouco mais, há a confiança de que você não está tirando de foco o que é importante e, uma hora ou outra, tudo vai sendo executado – inclusive as urgências. Mas, se você não tiver esse sistema, como poderá saber o que foi feito ou não? Se o que era importante foi realizado?

Toda a questão sobre o foco é irrelevante se você não sabe o que precisa fazer. Quando as informações estão disponíveis para você de maneira prática e fácil, o foco vem naturalmente. Você pega uma tarefa e executa.

Mas você precisa ter um método para isso, além da disciplina de manter seu sistema atualizado, funcionando.

Da mesma forma que as pessoas reclamam das “urgências” que chegam, elas reclamam das interrupções. O mundo não vai parar enquanto você estiver trabalhando, essa é a verdade. Você precisa aprender a se virar. O que não pode é usar isso como desculpa para não se organizar e executar.

Ok, talvez a habilidade de “apagar incêndios” seja sua melhor capacidade hoje. Mas será? Às vezes, você simplesmente não experimentou o outro lado. réplica do original

Ser multitarefa não funciona mais: veja por quê Qual a última vez que avaliou e comparou as diferenças de rendimento e bem estar em seus modos mono e multitarefa? Quantos minutos foram perdidos neste vai e vem de atenção?

A diversidade vem sendo mais bem aceita ultimamente. Existem defensores e críticos com argumentos igualmente válidos. Nós precisamos prestar atenção em nossa própria experiência para chegarmos a conclusão do que funciona melhor para nós.

Uma maioria massiva de jovens, normalmente da geração Y, garante que não consegue mais fazer uma única coisa. Esta postura lhes parece lenta, entediante e até cansativa.

Eles estão viciados neste ritmo e sentem-se desconfortáveis, como um atleta obrigado a ficar em repouso por longos períodos. Uma vez treinadas e desenvolvidas na capacidade da multitarefa, estas pessoas sentem dificuldade em diminuir o ritmo para dar mais atenção e perceber os detalhes sutis que exigem tempo de observação focada.

Empresas e cientistas buscam entender e lidar com isso Neste artigo, Cindy MacDonald sugere que precisamos diminuir o ritmo.

Nele encontramos uma lista de cientistas que explicam como a multitarefa é prejudicial, seus estudos indicam que nosso cérebro não tem capacidade para isso. Para reverter este quadro garantem “...O segredo é se organizar, dividir bem o tempo e manter registros eficientes. Isso significa assumir apenas o que podemos fazer, dedicando períodos contínuos a uma única tarefa e criar o hábito de escrever uma lista de afazeres, com horários determinados que nos permitam refletir sobre o andamento e sobre o que resta a ser feito...”. A reportagem ainda oferece um teste para o leitor se reconhecer como um multitarefa e uma lista de novos bons hábitos para evitar esta loucura.

De outro lado as empresas buscam as melhores práticas para lidar com estes novos profissionais mais irrequietos. Segundo a reportagem da Computer World os profissionais da Geração Y são “...questionadores por natureza, ambiciosos, impacientes por promoções e aumentos, odiadores de hierarquia, multitarefas, cheios de iniciativas, menos especializados, facilmente entediados...”. Como estão cada dia mais presentes nas corporações é preciso aprender a administrar e conviver bem com este novo perfil.

O caminho para controlar sua tendência multitarefa é planejar tempos de dedicação focada e se organizar para cumprir seu planejamento. Se conseguir de 15 a 30 minutos de foco total em uma só tarefa já estará melhorando muito e não ficará entediado.

Se ainda não conhece ou não usa o GTD, saiba que ele pode ser seu grande aliado nesta conquista pela produtividade com qualidade.

Abraços,

Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em GestĂŁo do Tempo e Produtividade.

Imagem : leadershiptraq.com

O que você faria se tivesse 2 horas a mais todos os dias?

Faz de conta que é um sonho. Liberte-se. Seu dia passará a ter 26 horas de agora em diante. O que fará nelas?

Pronto? Já decidiu? Agora vamos tornar isso realidade.

Você já está cansado de saber que seu dia tem apenas 24hs e que não consegue encaixar mais nada de sua lista nele. Então, se ao invés de acrescentar 2 horas ao dia você conseguir economizar essas horas, dá na mesma. Finalmente você teria 2 horas a mais, livres, por dia.

Parece difícil ou até impossível, mas não é. Existem muitas maneiras de tornar este sonho uma realidade. Será preciso planejar, experimentar, escolher o que funciona melhor e não desistir antes de conseguir. Então? Se está disposto a encarar o desafio, vamos lá.

Como economizar 2 horas por dia: Morar mais perto do trabalho ou trabalhar mais perto de casa Muitos de nós estamos estabilizados e felizes onde moramos ou trabalhamos, esta dica não serve para nós. Mas muitas pessoas estão escolhendo um novo lugar para morar ou trabalhar. Nem sempre levamos em consideração essa questão da distância entre trabalho e moradia. Lembro-me de que estar no contra fluxo dos horários de rush era uma das primeiras coisas em minha lista para avaliar o novo emprego. Horários de trabalho flexíveis, que permitem escolher a hora de entrar e sair da empresa, também produzem uma economia substancial de tempo perdido no trânsito.

Estudar 15 minutos todo dia ao invés de 2 horas por semana Só nesta dica você ganha mais de uma hora por semana. Sem contar que estudiosos como o prof. Lanzetti, que fala 11 idiomas, garantem: é muito mais efetivo.

Riscar as horas extras do mapa Missão impossível para alguns de nós (até que nossa saúde nos derrube). Mas nem todos fazem horas extras exclusivamente por falta de opção. Pode ser um descontrole passageiro que vira hábito, uma dificuldade pessoal em dizer não ou até uma maneira de encontrar a paz e o silêncio do escritório vazio. Se este é seu caso, repense a solução. As horas a mais no trabalho vão fazer falta fora dele.

Mantenha a calma O tempo que perdemos estressados porque algo deu errado é enorme.

Seja reclamando para si mesmo, contando para um colega e até cometendo erros bobos por falta de foco. Quando você conseguir se manter tranquilo e desviar dos obstáculos como faz a água na corrente do rio, nada mais o deterá.

Criar um sistema de controle eficiente Se ainda não usa o método GTD meu conselho é experimentar agora mesmo. Ele não só promete como cumpre, garantem seus usuários, mais produtividade com menos estresse.

Então o que achou? Se você já usa alguma destas dicas, nos conte quanto tempo está conseguindo economizar. Mas se conhece outras, por favor, compartilhe.

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Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Imagem : marlucebezerra42.blogspot.com

Mantenha sua energia em um nível mais alto Nossas baterias internas também descarregam. Você sabia que podemos recarregá-las várias vezes ao dia?

É possível perceber a oscilação de nossa energia pessoal em diversos momentos do dia. No geral ela baixa como consequência de fatores externos, mas também por uma alimentação fraca ou uma noite mal dormida.

Esse baixo nível energético atrapalha muito. Por conta dele podemos ficar menos produtivos, mais irritados, com a criatividade e a satisfação pessoal no zero.

A boa notícia é que existe uma energia universal ilimitada sempre à nossa disposição. A lista abaixo apresenta algumas maneiras eficazes para acessá-la e recarregar suas próprias baterias quantas vezes quiser!

Seja gentil com você Tendemos a perdoar com mais facilidade os erros alheios. Treinar sua mente para tratar-se com carinho, paciência, compreensão e compaixão pode ser desafiador, mas ajuda a manter seu nível energético.

Escolha responsabilizar-se pelos fatos Muitas vezes nossa primeira reação a algo que deu errado é dizer: não foi minha culpa, eu não pude fazer nada. Essa postura retira o poder de nossas mãos e concede aos outros (sejam pessoas ou situações). Nem sempre será simples de usar, mas a tática costuma funcionar bem: fique atento para tomar as providências possíveis antes que algo ruim se concretize.

Estabeleça limites e respeite-os Para manter sua energia em alta é importante saber onde estão seus limites e respeitá-los. Saber dizer não é mais uma super ferramenta.

Doe-se Se os egoístas soubessem quão gratificante é doar-se, o fariam por egoísmo. Ajudar alguém é impagável. Essa sensação poderá mantê-lo reabastecido por vários dias.

Olhe novamente Eu costumo dizer que em toda situação caótica existe um brilhante valioso a ser capturado. Normalmente o perdemos por nos render ao pessimismo. É preciso enxugar as lágrimas, erguer a cabeça e abrir bem os olhos para aproveitar algo que só está disponível dentro deste momento horrível, em nenhum outro.

Usufrua melhor o seu agora Será que se chama presente a toa? Penso que não. A melhor maneira de estar presente de maneira intensa é parar por alguns instantes. Respirar profundamente e sentir-se inteiro. Crie este hábito de captação da energia universal e use várias vezes ao dia. Você sentirá um alívio imediato.

Qual foi a última vez que seu sorriso chegou às orelhas?

Determinadas atividades mexem profundamente conosco. Elevam nossa sintonia com o todo ao ponto de nos sentirmos flutuando em outras dimensões. Pode ser qualquer coisa desde sentir um aroma especial até a conquista de uma medalha de ouro. Permita-se vivenciar isso mais vezes.

Manter sua energia atual ou recarrega-la com frequência é uma possibilidade real e ao seu alcance. Esta é uma pequena seleção para você experimentar a eficácia.

Abraços, Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade. <span id="docs-internal-guid-5081bdcd-e5ea-d964-dc1bcb1b63af9979">Imagem : youtube.com Interpretação Livre <a href="http://www.lifehack.org" title="LifeHack" target="_self">LifeHack</a>

Nada como um carinho Combinar estas postagens neste ebook foi uma maneira de brindar a mim mesma e a outras pessoas com tantos pensamentos meus, cuidadosamente criados e compartilhados na intenção de interferir positivamente para melhorar a qualidade de vida de pessoas como você e eu.

Para falar comigo primeiro ĂŠ preciso me achar na internet rsrsrs, clique aqui.

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