DECLARACIÓNDEVALORESFUNDACIONALESYCÓDIGOÉTICOde
FundaciónMake-A-WishSpainIlusiones
Introducción
DesdesufundaciónlaFundaciónMake-A-WishSpainIlusiones,antesFundación PrivadaIlusiones(laFundación,deaquíenadelante)haaspiradoalosmásaltos estándareséticos,porqueasísehaentendidoelcorrectofuncionamientodelas operacionesdesdeelprincipio,yporquelaconfianzadelacomunidadalaque sirvelaFundacióneselsubstratodenuestralegitimidad.Lacomunidadalaque servimosrespaldanuestraobrasocialporqueconfíaennuestracapacidadpara hacerrealidadnuestramisiónenelmarcodenuestrosvalores,conunaeficazgestióndenuestrosrecursosymanteniendounrigurosoestándardeconducta.
LacrecienterelevanciadelTercerSectorennuestropaísnosmueveahoraaformalizarlaDeclaracióndenuestrosValoresFundacionalesyCódigoÉticodeforma quequedeexplicitadonuestrocompromisoconlosprincipiosymanerasquehan conducidoyconduciránnuestraFundaciónhaciaelfuturo.
DeclaracióndelosValoresFundacionales
-Elprofundorespeto,laadmiración,yelcompromisoporcadaunodelosbeneficiariosconducirántodaacción.
-Laconfianzadelcuerpomédicoyasistencialresponsabledelbeneficiarioesnecesaria.
-Lacolaboraciónylaparticipacióndelospadresofamiliaresmáscercanosdelbeneficiariosonnecesarias.
-LaFundaciónoperaráconlamáximadiligencia:eltiempoESunFactoresencial.
-Sepreservaráentodomomentolaprivacidaddelbeneficiario.
-Laseguridaddelbeneficiarioesunaconsideracióndemáximaprioridad.
-Laexcelenciaylasmejoresprácticasnosdistinguiránenlagestióndelaorganización.
-NuestraMisiónyValoresconduciránelsoporteatodaslasilusionesinfantilesprocedentesdetodaslasoficinasafiliadasaMake-A-WishInternational.
-Elrespetoyreconocimientoalacomunidadquenosapoyaescondicióninquebrantableennuestraobrasocial.
-Seatenderáatodoslosbeneficiarioshastadondelopermitalaoptimizacióndelos recursosfísicosyhumanos.
CódigoÉtico
I.Integridadpersonalyprofesional
LaFundacióndebeganarselaconfianzadelacomunidadalaquesirvedíaadía,y debehacerlodetodaslasformasposibles.Perolasorganizacionesestánhechas porpersonas,yesundeberyunaresponsabilidaddelaspersonasqueforman estaFundación(miembrosdelórganodegobierno,profesionalesyvoluntarios) demostrarsucompromisocontinuadocon:
SuMisión
SuDeclaracióndelosValoresFundacionalesyCódigoÉtico.
ElbuengobiernodelaFundación,recogidoensusEstatutos.
Undesempeño,enloqueafectaalasrelacionespersonalesyeconómicasdela Fundaciónconterceros,caracterizadoporelrespeto,lahonestidad,laintegridad,laresponsabilidad,ylatransparencia.
TodaslaspersonasquetrabajanenoparalaFundaciónconocerán,entenderány seránlealesalpresentedocumentoyquedaráconstanciadeelloatravésdesu adhesiónalaDeclaracióndeValoresFundacionalesyCódigoÉticodelafundaciónMake-A-WishSpainIlusionesqueseadjuntacomoANEXO6.Elpresente CódigoÉticopuedesersujetoamodificaciónyestarápermanentementeactualizadoenlaWebdelaFundación;enconsecuencia,todoaquelquelofirmetendrá laobligacióndeconsultarloperiódicamenteenlaWebparaestaraldíadeposibles cambios.
II.Misión
LaFundacióntieneunaMisiónaprobadaporelórganodegobierno,claramente establecidayplenamentecomunicada,quepersigueunbeneficiosocial.
ProvocarILUSIÓNenniñosyniñasconenfermedadesgravesenriqueciendosusvidasatravésdeexperienciaspersonalesdeesperanza,fuerzayalegríaparaconstruirresilienciaenellos(capacidadhumanaparahacerfrentealasadversidadesdelavida,superarlasysalirdeellasfortalecidooinclusotransformado.)
III.Gobierno
LaFundaciónposeeunórganodegobiernoactivo,elPatronato,queesresponsabledelestablecimientodelamisiónydevelarporsucumplimientoenelmarcode losvaloresfundacionales.Esresponsable,además,deladirecciónestratégicadela Fundaciónydelasupervisióndelasfinanzas,operacionesypolíticasdelaFundación.Elórganodegobierno:
Estábiendefinido,establecidoyconstituidoporpersonas(Patronos)comprometidasconsuvisión,misiónyvaloresfundacionales,reconocidas,respetadas yrepresentativasenlacomunidadycapacesdeaportarsuscompetenciasprofesionalesypersonalesenbeneficiodelaFundación.
Todoslospatronossonresponsablesde:
oRepresentar,dirigirlasactividadesdelaFundación,administrarsusbienesyaplicarlosrecursosnecesariosparaelcumplimientodelafinalidad fundacional,todoelloenelmarcodelosEstatutosvigentesqueregulan sugobiernoalamparodelalegalidad.
oAsistiralasreunionesdelórganodegobierno(ReunionesdelPatronato) ydemáseventosquesellevenacabodentrodelaorganización,conel materialdeapoyodisponibledebidamentepreparado.
oContratar,rescindiryrevisarregularmenteeldesempeñodeldirector queprestaserviciosalaFundación,yvelarparaquesucompensación retributivasearazonableyapropiada.
oAsegurarqueeldirector,silohubiere,yloscorrespondientesprofesionalesdelaFundaciónproporcionenlainformacióncompletaquehaga factibleeldesempeñoeficazdelasresponsabilidadesdelospatronos.
oAsegurarquelaspolíticasyprocesosdelaFundaciónesténbienarticulados,documentadosporescritoyformalmenteaprobados.
oAsegurarquelosrecursosdelaFundaciónseangestionadosconresponsabilidad,honestidadyprudencia.
oAsegurarquecualquierconflictodeinteresesseaevitadooapropiadamentegestionadoatravésdesuadhesiónalaPolíticadeConflictode InteresesdelaFundación(verANEXO1).
ElPresidentedelPatronatoserá,además,responsablede:
oConvocarlasreunionesdelPatronatoyfijarelOrdendelDía.
oDirigirlosdebates,daraconocerlosresultadosdelasvotaciones,concluirlassesiones,yaprobaryfirmar,conelSecretario,lasActas.
oVelarparaquelosmiembrosdelPatronatorecibanlainformaciónnecesaria,participendemaneraactivaysecomprometanensustareas.
ElSecretariodelPatronatoserá,además,responsablede:
oLlevarycustodiarelLibrodeActasyredactarlasActasyfirmarlascon elPresidente.
oAyudaralbuendesarrollodelasreunionesdelPatronato,ocupándose especialmentedeprestaralosPatronoselasesoramientoylainformaciónnecesarios.
oVelarporlalegalidadformalymaterialdelasactuacionesdelPatronato paragarantizarquesusprocedimientosyreglasdegobiernosonrespetadosyregularmenterevisados.
IV.Conformidadconlalegalidadvigente
FundaciónMake-A-WishSpainIlusionesestáreconocidayesrespetuosayconsecuenteconelmarcolegalqueregulaelfuncionamientodelasfundacionesen suámbitodeactuación.
Ley1/1982de3demarzodeFundacionsPrivadesdeCatalunyamodificadapor laley21/1985de8denoviembreyporeldecreto37/1987de29deenero.
Leycatalana4/2008,de24deabril,delLibroTercerodelCódigoCivildeCataluñarelativoapersonasjurídicas,asociacionesyfundaciones,DOGCnúm. 5123,de2.5.2008
FigurainscritaenelRegistreAdministratiudeFundacionsdelDepartamentde JusticiadelaGeneralitatdeCatalunyaconelnúmero1.384
EsunaEntitatdeVoluntariatdeCatalunya,inscritaconelnúmero001459-000 enelCensd´EntitatsdeVoluntariadodelaGeneralitatdeCatalunya.
SeacogealosbeneficiosfiscalesestablecidosenlaLey30/1994de25denoviembredeconformidadconloestablecidodentrodelartículo2,1b)delReal Decreto765/1995del5demarzo.Posteriormenteestaleyhasidosubstituida porlaLey29/2002del23dediciembre.
Ley10/2010,de28deabril,deprevencióndelblanqueodecapitalesydela financiacióndelterrorismo.BOEnúm.103,de29.07.2010yelRealDecreto 304/2014de5demayoporelqueseapruebaelreglamentodedesarrollode dichaley.
Lascuentasanualesabreviadasyauditadassepreparanapartirdelosregistrosauxiliaresdecontabilidadadaptadosensucasoalanormativacontable recogidaenelDecreto259/2008de23dediciembrede2008porelcualse apruebaelPandecontabilidaddelasfundacionesprivadas,entodoloqueno contravieneelPlanGeneraldeContabilidadaprobadoporelRealDecreto1514/2007de16denoviembre,queresultadeaplicacióndesdeel1de enerode2008.DOGCnúm.5288,de31.12.2008.
OrdenJUS/281/2006,de6sejunioporelqueseapruebandeterminados formulariosylascondicionesparalapresentacióndelascuentasanualesdelas fundacionesensoportedigitaloporvíatelemática.DOGCnúm.4651,de 9.6.2006.
Artículos51y52delaLeycatalana5/2001,de2demayodefundacionesderogadaparcialmenteporlaLeycatalana4/2008.
LeyOrgánica15/1999,de13dediciembre,deProteccióndeDatosdeCarácterPersonal.BOEnúm.298de14.12.1999.
LaFundaciónsesubscribe,además,libremente,alassiguientesconvenciones:
DeclaracióndeValoresyCódigoÉticodelaFundaciónMake-A-WishInternational.
DecàlegÈticdelaFederacióCatalanadeVoluntariatSocial.
CartadelVoluntariatdeCatalunya,reconocidayadoptadaporelParlamentodeCataluñaensuResolución98/V,de29demayode1996.
V.Gestiónpatrimonialyeconómica
LaFundacióngestionasusfondosbajolosprincipiosderesponsabilidadyprudencia,enelmarcodelosprincipioséticosyvaloresfundacionalesaquíexplicitadosy conlafinalidaddehacerrealidadsumisión,locualimplicalassiguientesconsideraciones:
Elporcentajedegastosobreelpresupuestoanualdestinadoalcumplimiento delosprogramasquehacenrealidadlaMisión,esrazonableysemantiene dentrodelosestándaresdebuenasprácticasdelSectorSocial.Asíesreconocidoyacreditadoporentidadesindependientes.
Elporcentajedegastosobreelpresupuestoanualdestinadoalagestiónadministrativaqueasegureymantenerunagestióncontableyunoscontrolesinternosprofesionalizadosyeficaces,asícomounosgastosdemantenimiento optimizados,esrazonableysemantienedentrodelosestándaresdebuenas
prácticasdelSectorSocial.Asíesreconocidoyacreditadoporentidadesindependientes.
Elporcentajedegastosobreelpresupuestoanualdestinadoalacomunicación yelfundraisingesrazonableysemantienedentrodelosestándaresdebuenas prácticasdelTercerSector.Asíesreconocidoyacreditadoporentidadesindependientes.
Todoslosestadosfinancierosestándocumentadosdeformafidedigna,precisa ycompleta,demaneraquelainformaciónqueproporcionanesclaraysuficienteypermiteunagestióntransparenteyóptimadelosrecursos.
LacorrectagestióndelosrecursoseconómicosdelaFundaciónestáaseguradaporlosoportunosmecanismosdecontrol,tantointernoscomoexternos. EnestesentidoexisteunapolíticainternadeSeleccióndeproveedores(ver ANEXO2)ydeAprobacióndelosgastos(verANEXO3).
Sesigueelcódigodeconductadesarrolladoyaprobadoporelórganodegobiernoparalarealizacióndeinversionesfinancierastemporales(verANEXO 4).
Seconservaránduranteunplazode10añoslosdocumentosoregistrosque acreditenlaaplicacióndelosfondosenlosproyectos.
SeestableceelprocedimientoparalaformulacióndedeclaracionesresponsablesdelosPatronos(verANEXO5)
Serespetará,entodocaso,lasdisposicioneslegalesvigentesrelacionadascon lagestiónpatrimonialyeconómica.
VI.TransparenciaenlaComunicación
LaFundaciónproveedeinformaciónactualizadaycompletaalpúblico,alosMass Media,yatodoslosagentesimplicadosensuobrasocial.Asímismoesproactiva, entiempoyforma,atodaslasdemandasrazonablesdeinformación.Todanuestra informaciónrefleja,completayhonestamente,laspolíticasylasprácticasdela Fundación.LosdatosbásicosdelaFundación,comolosestadosfinancierosauditadosanualmenteylamemoriaeconómicaydeactividadessonpúblicosyestán disponiblesennuestrapáginaweb.
VII.EvaluacióndeProgramas
LaFundaciónrevisaregularmentelaefectividaddelosproyectosdeintervención realizadosyposeemecanismosparaincorporarlasleccionesaprendidasalasfuturasintervenciones.LaFundaciónestácomprometidaconlamejoracontinuaday coneldesarrollodemecanismosqueproporcionenunaprendizajecontinuado.La
Fundaciónesproactivaaloscambiosensusectordeintervenciónyalasnecesidadesdesusintegrantes.
VIII.Inclusiónsocialydiversidad
LaFundaciónpromuevelainclusiónsocialyladiversidadensuórganodegobierno,entresusprofesionales,entresusvoluntarios,enlacomunidadalaque sirveyenlaparticipacióndelosagentessocialesyeconómicosqueparticipanen sutrabajosocialconelfindeenriquecersuefectividad.
IX.DonantesyCaptaciónderecursos
LaFundacióneshonestaysinceraenlaelaboracióndelmaterialdestinadoala captaciónderecursosprocedentesdepersonasfísicasyjurídicas.LaFundación respetalaprivacidaddelosdonantesyaplicalosrecursosporellossuministrados deformaconsistenteconsuvoluntad,conlassiguienteslimitaciones:
Noseaceptanfondoseconómicosomaterialescuyaprocedenciaestévinculadaconevidenciasaactividadesdelictivas,contrariasalosderechoshumanos oalosvaloresfundacionalesdelpresentecódigoético,asícomoaquéllosque seanutilizadosparaelblanqueodecapitalesoprovengandelafinanciación delterrorismo.
Noseaceptarándonacionescondicionadascuandoéstasvulnerenalgúnobjetivoovalorfundamentaloponganenentredicholanecesariaindependencia delaFundación.
Entodocaso,seestaráalodispuestoalaLey10/2010,de28deabril,deprevencióndelblanqueodecapitalesydelafinanciacióndelterrorismoyelRealDecreto 304/2014de5demayoporelqueseapruebaelreglamentodedesarrollodedichaley.
LaFundaciónrespetalosderechosdelosdonantes,queson:
ConocerlamisióndelaFundación.
Conocerelorigenyeldestinodelosfondos.
ConocerlosEstatutosylaDeclaracióndelosValoresFundacionalesyCódigo ÉticodelaFundación.
ConocerlaidentidaddelosmiembrosdelPatronatoydelosdirectivosdela Fundación.
Teneraccesoalosdatosfinancierosmásrecientes,auditadosexternamente.
Tenerlagarantíadequelosfondosdonadossedestinanalobjetivofundacional.
Recibirelreconocimientoyagradecimientodebido.
Tenerlagarantíadequetodalainformaciónencuantoasusdonativosyque leafectacomopersonasfísicasojurídicasesutilizadaconrespetoyconfidencialidadenelmarcolegaldeProteccióndeDatos.
Recibiruntratoprofesionalensusrelacionesconlaspersonasquetrabajanen oparalaFundación.
PreguntarsobrecualquierasuntorelacionadoconlaactividaddelaFundación yesperarporpartedelaFundaciónunarespuestapronta,verazydirecta.
X.InformaralServicioEjecutivodeloshechosoindiciosdeblanqueodecapitalesyfinanciacióndelterrorismo
LaFundaciónvelaráporelcumplimientodelaLey10/2010,de28deabril,de prevencióndeblanqueodecapitalesydelafinanciacióndelterrorismoyelReal Decreto304/2014,de5demayo,porelqueseapruebaelreglamentodedesarrollodedichaley.Enconsecuencia,enelsupuestodedetectarposiblesoperacionesosituacionesderiesgo,serealizaráunanálisistécnicodelaoperacióno situacióny,enfuncióndelresultado,seprocederáalacomunicaciónporindicio anteelServicioEjecutivodelaComisióndePrevencióndeBlanqueodeCapitales.
Enparticular,seránvaloradaslassiguientessituaciones:
a)Quelanaturalezaoelvolumendelasoperacionesactivasopasivasdelosdonantesnosecorrespondaconsuactividadoantecedentesoperativos.
b)Queunamismacuenta,sincausaquelojustifique,vengasiendoabonadamedianteingresosenefectivoporunnúmeroelevadodepersonasorecibamúltiplesingresosenefectivodelamismapersona.
c)PluralidaddetransferenciasrealizadasporvariosordenantesaunmismobeneficiarioenelexterioroporunúnicoordenanteenelexterioravariosbeneficiariosenEspañasinqueseaprecierelacióndenegocioentrelosintervinientes.
d)Movimientosconorigenodestinoenterritoriosopaísesderiesgo.
e)Transferenciasenlasquenosecontengalaidentidaddelordenanteoelnúmerodecuentadeorigendelatransferencia.
f)Operativaconlosagentesque,porsunaturaleza,volumen,cuantía,zonageográficayotrascaracterísticasdelasoperaciones,difieransignificativamentede lasusualesyordinariasdelsectorodelaspropiasdelsujetoobligado.
g)LostiposdeoperacionesqueestablezcalaComisióndePrevencióndeBlanqueodeCapitales.
h)Enelcasodequeserecibaningresosporcuentabancariasuperioresa100€ sinquesepuedaidentificaraldonante,laFundaciónlopondráenconocimientodelSEBPLAC(ComisióndePrevencióndeBlanqueodeCapitaleseInfraccionesMonetarias).
POLITICADERESOLUCIÓNDEPOSIBLESCONFLICTOSDEINTERES
Unconflictodeinteréssedacuandounmiembrodelórganodegobiernotieneun interéspersonaloparticularquepuedainfluenciarlealahoradetomarunadecisióndentrodeldesempeñodesucargo.
DeproducirseunasituacióndeposibleconflictodeinterésentrelaFundacióny algunodesuspatronos,incluidosupresidente,seprocederá,sinperjuiciodela legislaciónaplicablevigente,delasiguientemanera:
Procedimiento:
Lapersonaquetengaconocimientodeunposibleconflictodeinteréstiene quenotificarlodocumentalmentealpresidentedelafundación.Encasode queelconflictodeinterésafectealpresidentedelafundación,sedeberánotificardocumentalmentealsecretariodelórganodegobierno.
Enunareunióndelpatronatoseexpondráelcasoyseescucharáalapersona afectada.
CorrespondealPatronato,pormayoríasimple,determinarsiexisteonoconflictodeintereses.
Lapersonaafectadadebeabstenersedeintervenirenladeliberaciónyvotación.
Correspondealpresidenteproponerdiferentesalternativas.Enelcasoqueel conflictoafectealpresidente,seráelsecretarioquienpropondrádiferentesalternativas.
Siningunadelasalternativasmejoralascondicionesdelapersonaafectadase decidirápormayoríasiprogresaelacuerdoqueestáafectadoporelconflicto deinterés.
Enlasactasdelasreunionesdelórganodegobiernoenlasquesetrateelposibleconflictodeinterés,quedaráconstanciade:
-Losnombresdelaspersonasafectadas
-Lasalternativasestudiadas
-Lasrazonesporlascualessehaseguidoconelacuerdo.
-Elacuerdoalcanzadoyvotaciónfinal
DeclaracióndeValoresFundacionalesyCódigoÉtico
Comunicación:
Cadamiembrodelórganodegobierno,incluidoelpresidente,firmaráundocumentoenelqueconsteque:
Harecibidocopiadelapolíticaderesolucióndeposiblesconflictosdeinterés
Haleídoycomprendelapolítica
Estádeacuerdoconelcumplimiento
DOCUMENTODEADHESIÓNALAPOLÍTICADERESOLUCIÓNDEPOSIBLES CONFLICTOSDEINTERES
HeleídoycomprendidolaPolíticadeConflictodeInterésdelaFundaciónMakeA-WishSpainIlusiones.Enelcasoqueseprodujeracualquiersituaciónocircunstanciapersonal,familiar,profesionaloempresarialoriginariaosobrevenida,que pudieraimplicarqueyomeencuentreenunasituacióndeconflictodeinterés,me comprometoa:
InformardeestehechoalpresidentedelaFundación.
Aceptarlaresoluciónqueseadopteporpartedelórganodegobiernodela Fundación.
Nombre:……………………………………………………………………………………………………………….
Cargo:…………………………………………………………………………………………………………………..
Fecha:……………………………………………………..
Firma:
POLITICADESELECCIÓNDEPROVEEDORES YENTIDADESCOLABORADORAS
LapolíticadeseleccióndeproveedoresyempresascolaboradorasdelaFundación searticuladesdelapresentedeclaracióndeValoresFundacionalesyCódigoÉtico yencualquiercasonosetrabajaráconproveedoresyempresascolaboradorasen lasqueseanconocidasevidenciasquecontradiganlossiguientesprincipios:
Deberánrespetarlosderechoshumanos,asícomolasnormasinternacionales detrabajo.
Seránrespetuosasconelmedioambiente,cumpliendolalegislacióntantodel paísenelquedesarrollensusactividadescomoanivelinternacional.
Sevalorarápositivamenteaaquellasempresasquerespetenladignidaddelas personascondiscapacidadyenlasqueseconstatelaausenciadeconductas excluyentesodiscriminatoriasconlaspersonascondiscapacidad.
Nodeberánestarincursasenprocedimientospenales.
Noserealizaráncolaboracionesconempresasquefabriquen:
oProductosalcohólicos.
oProductostabaqueros.
oArmasdefuegooarmasdiseñadasparacausardaño.
oMaterialpornográficoodeorientaciónsexual.
oElorigendelosfondosodelaactividadestérelacionadadirectaoindirectamenteconoperacionesdeblanqueodecapital.
Seevitarátrabajarconempresasquegenerenexclusiónsocialoquenocumplanconlasleyesdeintegración.
Sepromoveráquelosacuerdosconempresascolaboradorasseformalicena travésdeconveniosdecolaboraciónenlosquefigureporescritoelobjetode lacolaboraciónylascláusulasdelamisma.
Salvoacuerdomutuoexpresoentrelaspartesnosecederáalaempresaeluso dellogotipodelaentidad.
Paracualquiernuevoproveedor,serequeriráunaseleccióncomparandocomo mínimotresofertas,siemprequeelloseaposibleosignificativo.
Setendránencuentalassiguientesvariables:
1.Preciodelproductooservicio
2.Descuentosorappels
3.Capacidaddedistribuciónparaelterritorionacional
4.Serviciopersonalizado
5.Trayectoriaprofesionalyhonorabilidad.
ANEXO3
POLÍTICADEAPROBACIÓNDEGASTOS
LapolíticadeaprobacióndegastosdelaFundaciónvendrádadacomosiguea continuación:
Todoslosgastostienenqueestarsoportadosporundocumentodecontroldegastosquereflejeconprecisióntodoslospormenoresdelmismo.
Eldocumentodegastosefirmaporlapersonaquehageneradoelmismoydael vistobuenoeldirectordelaFundación.Dichapersonadeberávelar,deconformidadconloaprobado,porlacorrectaaplicaciónyejecucióndelgasto.
Lospagosdebenserejecutadosporpersonasconpoderessuficientesotorgados porelPatronatodeentrelospatronos,losfundadores,elsecretario,elvicesecretarioyeldirectorgeneral,adiscrecióndelPatronato.
Actualmente,encasodeserelgastoinferioroiguala15.000euros,eldocumento tienequeseraprobadoporalmenosunadelastrespersonasquetienenautorización:DanielGómezGarcía,MaríaRosaRausellTamayoyCarlosSahuquilloTudela.Yencasodeserelgastosuperiora15.000euros,eldocumentotienequeser aprobadoporalmenosdosdelastrespersonasquetienenautorización:Daniel GómezGarcía,MaríaRosaRausellTamayoyCarlosSahuquilloTudela.Independienteyadicionalmentealoanterior,eldirectorgeneralpodrárealizarpagosde conformidadconlasfacultadesqueelPatronatolehayaotorgadoencadamomento.
NORMASDEINVERSIONESFINANCIERASTEMPORALES APROBADASPORELORGANODEGOBIERNO
CódigodeConductadelasInversionesFinancierasTemporales
EncumplimientodelAcuerdode20defebrerode2019,delConsejodelaComisiónNacionaldelMercadodeValores(CNMV),porelqueseapruebaelcódigode conductarelativoalasinversionesdelasentidadessinánimodelucro,Fundación Make-A-WishSpainIlusioneshaaprobadoelsiguiente:
Códigodeconductarelativoalarealizacióndeinversionesfinancierastemporalesenelmercadodevalores
Primero.Ámbitodeaplicación.
1.1ElpresenteCódigodeConductaseaplicaráalasinversionesfinancierastemporaleseninstrumentosfinancierossujetosalámbitodesupervisióndelaCNMV.
1.2Inversionesfinancierastemporales.AefectosdeesteCódigodeConducta,se consideraráninversionesfinancierastemporalescualesquierainversioneseninstrumentosfinancieros,conexcepcióndelassiguientes:
i.Lasinversionesqueesténsujetasarestriccionesalalibredisposiciónporvirtud deltítulofundacional,delosestatutosdelaentidadodelanormativaqueseade aplicación.
ii.Lapartedelpatrimoniodelaentidadqueprovengadeaportacionesefectuadas porelfundador,pordonantesoporasociadosconsujeciónarequisitosdenodisposiciónoconvocacióndepermanencia.
1.3Instrumentosfinancieros.AefectosdelpresentecódigotienenlaconsideracióndeinstrumentosfinancieroslosrecogidosenelAnexodeInstrumentosfinancierosdelaLeydelMercadodeValores,alqueseremitesuartículo2.
Segundo.Principiosyrecomendaciones.
Mediosyorganización
2.1LaFundacióncontaráconmedioshumanosymaterialesyconsistemasparala selecciónygestióndesusinversioneseninstrumentosfinancierosqueseanadecuadosyproporcionadosalvolumenynaturalezadelasinversionesqueserealicenosepretendanrealizar.
2.2Enparticular,laspersonasdelaFundaciónquedecidansobrelasinversiones deberáncontarconconocimientostécnicosyexperienciasuficientesodeberán servirsedeasesoramientoprofesionalapropiado.
2.3Cuandosedecidacontarconasesoramientoexterno,loqueseconsideraen generalrecomendable,deberávelarseporqueelmismoofrezcasuficientesgarantíasdecompetenciaprofesionalydeindependencia,yporquenoseveaafectado porconflictosdeinterés.
2.4Enelcasodequeelvolumendelacarteradeinstrumentosfinancierosvayaa sersignificativosedeberáconstituirunComitédeInversionesquedeberáestar integradoportresomásmiembros,dosdeloscualesalmenosdeberíancontar conconocimientostécnicosyexperienciasuficientes,quedeberáreunirseregularmente,comomínimocuatrovecesalaño.Aestosefectosdeberíanconsiderarsesignificativasalmenoslascarterasdeinversionescuyovalorsuperelos10millonesdeeuros.
2.5Encasodequelacarteradeinversiónseadevolumensignificativo,deberá contarseconunafuncióndecontrolinternoparacomprobarelcumplimientodela políticadeinversionesyasegurarquesecuenteentodomomentoconunsistema adecuadoderegistroydocumentacióndelasoperacionesydecustodiadelas inversiones.Dichafuncióndeberácontarconsuficienteautoridadeindependenciaydesarrollarseporpersonalconconocimientosadecuadosodelegarseenentidadesespecializadas.
Políticayseleccióndelasinversiones
2.6ElPatronatodeberádefinirunapolíticadeinversiónajustadaalosobjetivos fundacionalesqueespecifiquelosobjetivosyriesgosdesusinversiones,indicandoeltipodeactivos,laconcentraciónderiesgos,elplazodelasinversiones,la diversificacióngeográficaocualquierotravariable(medioambiental,social,etc.) queseconsidererelevante.
2.7Paralaseleccióndelasinversioneseninstrumentosfinancierossevalorarála seguridad,liquidezyrentabilidadqueofrezcanlasdistintasposibilidadesdeinver-
sión,vigilandoqueexistaelnecesarioequilibrioentreestostresobjetivosyatendiendoalascondicionesdelmercadoenelmomentodelacontratación.
2.8Seconsideraránlossiguientesprincipiosinspiradoresdelasinversionesen instrumentosfinancieros:
2.8.1Principiodecoherencia.Laestrategiadeinversióndeberásercoherentecon elperfilyduracióndelospasivosylasprevisionesdetesorería.
2.8.2Principiodeliquidez.Comoreglageneraldeberáinvertirseeninstrumentos financierossuficientementelíquidos.
Seconsideraespecialmenteapropiada,enestesentido,lainversiónenvalores negociadosenmercadosreguladososistemasmultilateralesdenegociaciónyla inversióneninstitucionesdeinversióncolectivaconreembolsodiarioarmonizadasaniveleuropeo(UCITS)oequivalentes.
Deberátenerseencuentaalinvertirlaprofundidaddelmercadodelosvaloreso instrumentosfinancieroscorrespondientesconsiderandosunegociaciónhabitual.
2.8.3Principiodediversificación.Sediversificaránlosriesgoscorrespondientesa lasinversiones,seleccionandounacarteracompuestaporunapluralidaddeactivosnocorrelacionadosentresí,dedistintosemisoresycondiversascaracterísticasdesdeelpuntodevistadesuriesgo.
Unapolíticadeinversiónenunavariedaddeinstitucionesdeinversióncolectiva armonizadasosimilaresseconsideratambiénespecialmenteapropiadadesdeesta perspectiva,dadoelprincipiodediversificaciónalqueseestarásujeta.
2.8.4Principiodepreservacióndelcapital.Lapolíticadeinversióndeberádaren todocasoespecialimportanciaalapreservacióndelcapital.
Seconsideraengeneralinapropiadoqueserealicenoperacionesapalancadaso dirigidasexclusivamenteaobtenergananciasenelcortoplazo.Deberán,porello, enelcasodequeserealicen,serobjetodeespecialexplicaciónlassiguientesoperacionesqueserelacionanacontinuaciónaefectosmeramenteilustrativosyno limitativos:
Operacionesintradía.
Operacionesenlosmercadosdederivadosquenorespondanaunafinalidadde coberturaderiesgos.
Ventasencortoquenorespondanaunafinalidaddecoberturaderiesgos. Contratosfinancierospordiferencias.
Tercero.SeguimientodelCódigo.
3.1ElPatronatodeberápresentaruninformeanualdetalladoyclaroacercadel gradodecumplimientodelosprincipiosyrecomendacionescontenidosenlos apartadosSegundoyTercerodelpresenteCódigodeConducta,queseentregará, ensucaso,alProtectorado,ysepondráadisposicióndelpúblicoengeneral.
3.2Elinformetambiéndeberáfigurarenlapáginaweb.
3.3Elinformedeberáespecificarquéoperacionesrealizadassehanseparado,en sucaso,delasrecomendacionescontenidasenesteCódigodeConductayexplicarlasrazonesporlasquenosehayanseguido.
PROCEDIMIENTODEFORMULACIÓNDEDECLARACIONESRESPONSABLES DELOSPATRONOS.
ElPatronatodeberáformularlasdeclaracionesresponsablesdeacuerdoconlos siguientessupuestosyprocedimiento:
a)Supuestos:
1.OperacionesentrelaFundaciónylospatronos.Lospatronosylaspersonasqueseequiparanaellossolopuedenrealizaroperacionesconlafundaciónsiquedasuficientementeacreditadasunecesidadylaprevalencia delosinteresesdelafundaciónsobrelosparticularesdelpatronoopersonaequiparada.Antesdellevaracabolaoperación,elpatronatodebe adoptarunadeclaraciónresponsabley,enaquelloscasosenlosquesetratedeunaoperaciónsignificativa,debepresentarlaalprotectoradojunto conlapertinentedocumentaciónjustificativa.
2.Contrataciónlaboraloprofesionaldeunpatrono.Lospatronospueden establecerunarelaciónlaboraloprofesionalretribuidaconlafundación siempreycuandosearticulemedianteuncontratoquedetermineclaramentelastareaslaboralesoprofesionalesqueseretribuyen.Entodocaso, estastareaslaboralesoprofesionalesretribuidasdebenserdiferentesde lastareasyfuncionesquesonpropiasdelcargodepatrono.
Elpatronato,antesdelaformalizacióndelcontratodelpatronoconlafundación,debepresentaralprotectoradoladeclaraciónresponsablede acuerdoconloestablecidoenlalegalidadvigente.Sielimportedeloscontratosformalizadosconunpatronoessuperiora100.000eurosanualeso al10%delosingresosdevengadosenelúltimoejercicioeconómicocerradoyaprobadoporelpatronato,debeacompañarseladeclaraciónresponsableconuninformevalidadoportécnicosindependientesquejustifique quelacontrataciónesbeneficiosaparalafundaciónyrespondeacriterios delmercadolaboraloprofesional.Tambiénserequieredichoinformesiel costeanualdeloscontratosformalizadosconpatronos,máselcostedel nuevocontratoquesepretendeformalizar,essuperioradicho10%.
3.Excepcionesaldeberdereinversión.Sisedancircunstanciasexcepcionalesqueimpidencumplirtotaloparcialmenteeldeberdereinversión,elpa-
tronato,antesdellevaracaboelactodedisposición,debepresentaruna declaraciónresponsablealprotectoradoenquehagaconstarquesedan estascircunstanciasydebeaportaruninformesuscritoportécnicosindependientesqueacreditelanecesidaddelactodedisposiciónylasrazones quejustificanlano-reinversión.Tambiéndebejustificareldestinoquese déalproductoquenosereinvierta,quedebeestarsiempredentrodelas finalidadesdelafundación.
4.Actosdeenajenaciónygravamenporimportessignificativos.Entodoslos casos,losactosdeenajenaciónogravamendebienesinmuebles,establecimientosmercantilesobienesmuebles,conunvalordemercadoquesuperalos100.000eurosoel20%delactivodelafundaciónqueresultedel últimobalanceaprobado,elpatronato,antesdelaperfeccióndelcontrato, debepresentarunadeclaraciónresponsablealprotectoradoenquehaga constarquelaoperaciónesbeneficiosaparalafundaciónydebeaportar uninformesuscritoportécnicosindependientesqueacreditequelaoperaciónrespondeacriterioseconómico-financierosydemercado.Seexceptúanlosactosdeenajenacióndebienesnegociadosenmercadosoficialessilaenajenaciónseefectúaalmenosporelpreciodecotización.
5.Otrossupuestoslegalmenteestablecidos.Asimismo,deberácumplimentarseladeclaraciónresponsableparacualquierotrosupuestoquelegalmenteseestablezca.
b)Procedimiento:
1.Adopcióndeladeclaración.Laadopcióndedeclaracionesresponsablespor elpatronatodebeseracordadaconelvotofavorablededosterciosdel númerototaldepatronos,sincomputarlosquenopuedanvotarporrazón deconflictodeinteresesconlafundación.Enelactadelareuniónyenlos certificadosquedejenconstanciadeestosacuerdosdebehacerseconstar elsentidodelvotodelospatronos.Lasdeclaracionesresponsablesdeben formularsedeacuerdoconunmodelonormalizadoyacreditarsemediante uncertificadofirmadoporelsecretarioconelvistobuenodelpresidente.
2.Trámitespreviosyposteriores.Previamentealaadopcióndelacuerdosobreladeclaraciónresponsable,lospatronosdebendisponerdelosinformesexigidosporlaleyydelrestodeinformaciónrelevante.Losmodelos normalizadosdelasdeclaracionesresponsablesdelpatronato,firmadospor todoslospatronosquelashanadoptado,debenpresentarsealprotectora-
do,juntoconunacopiadelosinformesqueprocedan,antesdeejecutarel actouotorgarelcontratoqueesobjetodeladeclaraciónresponsable. Tambiéndebenadjuntarsealadeclaraciónresponsablelasobjecionesala contrataciónquehayaformuladocualquieradelosmiembrosdelpatronato competenteenlapropiaactaoenunescritoseparado.Lapresentaciónde ladeclaraciónresponsableanteelprotectoradodebetenerlugarenelplazodeunmesacontardelafechaenqueelpatronatolahayaacordado.
3.Acreditaciónalprotectorado.Larealizacióndelactoocontratoobjetode ladeclaraciónresponsabledebeacreditarseanteelprotectorado,conla presentacióndeldocumentoqueloformalice,enelplazodedosmesesa contardesdelafechaenquesehapresentadoladeclaraciónresponsable alprotectorado.Sielactoocontratoseformalizamedianteescriturapública,debeprotocolizarseladeclaraciónresponsable.
4.Memoria.Lainformaciónsobrelasdeclaracionesresponsablesysobrela perfeccióndelosactosocontratosquesonobjetodeestasdebeformar partedelcontenidomínimodelamemoriadelascuentasanuales,junto conelrestodeinformaciónlegalmenteexigida.
Entradaenvigor
LosprincipiosydirectricescontenidasenesteCódigodeConductacomenzarona aplicarseenelejercicio2010.
ANEXO6
DOCUMENTODEADHESIÓN ALADECLARACIÓNDEVALORESFUNDACIONALESYCÓDIGOÉTICO
DELAFUNDACIÓNMAKE-A-WISHSPAINILUSIONES
HeleídoycomprendidolaDeclaracióndeValoresFundacionalesyCódigoÉtico delaFundaciónMake-A-WishSpainIlusionesy:
Acusorecibodeunacopiaíntegradelamisma,firmandotodasycadaunade suspáginasenpruebadeconformidad.
Soyconscientedequedeberárechazarseintervenirenlailusióndelbeneficiarioenaquelloscasosenlosque(i)nosecuenteconelpreceptivoinformemédicoautorizandolaactividadrelacionadaconlailusión;(ii)nosecuenteconla participación,autorizaciónydescargoderesponsabilidadcivildelostutores legales;(iii)seviolelaintimidaddelmenorenlugaresprivadossinloscorrespondientespermisosyautorizaciones;(iv)noseapliqueunaadecuadapolítica deprevenciónderiesgoponiendoenpeligroalafamiliabeneficiaria;(v)ono seapliquenelrestodeprocesosoperativosdelafundaciónquehacenposible lamaterializacióndenuestrosvalores,asaber:
-Elprofundorespeto,laadmiraciónyelcompromisoporcadaunodelos beneficiariosconducirántodaacción.
-Laconfianzadelcuerpomédicoyasistencialresponsabledelbeneficiarioes necesaria.
-Lacolaboraciónylaparticipacióndelospadresofamiliaresmáscercanos delbeneficiariosonnecesarias.
-LaFundaciónoperaráconlamáximadiligencia:eltiempoesunfactor esencial.
-Sepreservaráentodomomentolaprivacidaddelbeneficiario.
-Laseguridaddelbeneficiarioesunaconsideracióndemáximaprioridad.
-Laexcelenciaylasmejoresprácticasnosdistinguiránenlagestióndelaorganización.
-NuestraMisiónyValoresconduciránelsoporteatodaslasilusionesinfantilesprocedentesdetodaslasoficinasafiliadasaMake-A-WishInternational.
-Elrespetoyreconocimientoalacomunidadquenosapoyaescondicióninquebrantableennuestraobrasocial.
-Seatenderáatodoslosbeneficiarioshastadondelopermitalaoptimizacióndelosrecursosfísicosyhumanos.
Enelcasoqueseprodujeracualquiersituaciónocircunstanciapersonal,familiar,profesionaloempresarialoriginariaosobrevenida,quepuedaimplicarque meencuentreenunasituacióndeconflictodeinterés,mecomprometo:
-AinformarinmediataycompletamentedeestehechoalosresponsablesdelaFundación;y
-Aaceptarlaresoluciónqueseadopteporpartedelórganodegobiernodelamisma.
Nombre:
Función:
Firma: