Ohjaajan työkirja

Luetaan yhdessä -verkosto

Tässä oppaassa...

Sisällys

Tässä oppaassa 1

Vapaaehtoisena verkostossa 2

Ryhmän toiminta 4

Toiminnan suunnittelu 6

Kielen oppijan ohjaaminen 8

Turvallisuus 10

Vuosi Luetaan yhdessä -ryhmässä 12

Vapaaehtoisen huoneentaulu 13

Muistilista alkuun

Tilaa uutiskirje nettisivuilta!

Merkitse alkukoulutukset kalenteriin.

Vaihda yhteystietoja ryhmän kanssa.

Perehdy tähän oppaaseen.

Tervetuloa yhteisöömme!

Muistathan tilata uutiskirjeen!

Seuraatko jo nettisivuja ja somea?

Tarvitsemme juuri sinua!

Vapaaehtoisena verkostossa

Luetaan yhdessä -verkosto tukee suomen kielen oppimista ja kotoutumista

vapaaehtoistyönä. Verkosto koostuu sadoista

vapaaehtoisista ohjaajista ja useista kymmenistä

suomen kielen ryhmistä, jotka toimivat eri puolilla Suomea ja etänä verkossa. Ryhmissä

harjoitellaan erityisesti arjessa tarvittavaa

suomen kieltä ja tutustutaan suomalaiseen yhteiskuntaan. Toiminta on maksutonta.

Verkosto on perustettu vuonna 2004. Toimintaa rahoittaa Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA).

Ydinarvojamme ovat:

Toiminta on suunnattu aikuisille kielen oppijoille. Osa ryhmistä on vain naisille, mutta muutoin kaikki ovat tervetulleita taustasta tai osaamistasosta riippumatta. Keskeisimpänä kohderyhmänä ovat virallisen kielikoulutuksen ulkopuolelle jäävät henkilöt, kuten kotivanhemmat ja seniorit. Ryhmiin saa osallistua myös pienten lasten kanssa.

Toiminnan päätavoitteina on vahvistaa opetukseen osallistuvien

suomen kielen taitoa

luku- ja kirjoitustaidon valmiuksia

sosiaalista toimintakykyä ja osallisuutta

Verkoston vapaaehtoiset ovat keskeisessä roolissa. Hienoa, että myös sinä olet mukana. Teet merkityksellistä työtä kunnianhimoisessa ja lämminhenkisessä yhteisössä. Jos olet vasta aloittanut vapaaehtoisena, tervetuloa joukkoon!

Pidämme tärkeänä, että verkostomme vapaaehtoiset kokevat tekemänsä työn merkitykselliseksi ja saavat siitä iloa. Oman jaksamisen kannalta on tärkeää tietää, mitä vapaaehtoisen rooliin kuuluu ja millaisia oikeuksia ja velvollisuuksia vapaaehtoistyö pitää sisällään.

Luetaan yhdessä -toiminnassa vapaaehtoisten tehtävät liittyvät kiinteästi kielen ja kulttuurin opettamiseen. Vapaaehtoisten ei tarvitse neuvoa opiskelijaa ryhmän ulkopuolisten asioiden hoitamisessa, kuten viranomaispapereiden täyttämisessä, mutta he voivat ohjata opiskelijan eteenpäin auttavan tahon äärelle. Tietoa eri toimijoista ei tarvitse etsiä yksin, vaan verkoston työntekijät auttavat mielellään asiassa.

Jotta opiskelijat saavat mahdollisimman turvallisen oppimisympäristön, on tärkeää tiedostaa, mistä asioista ryhmän ulkopuolella voi puhua ja miten. Vapaaehtoisiamme sitoo vaitiolovelvollisuus, mikä tarkoittaa, ettei ryhmäläisten asioista saa puhua muille. Yksityisyyttä, esimerkiksi opiskelijoiden nimiä, tulee vaalia.

On luonnollista, että vapaaehtoistyön myötä vapaaehtoisten ja opiskelijoiden välille voi syntyä ystävyyssuhteita, jolloin yhteyttä saatetaan pitää myös ryhmän ulkopuolella. Omista rajoista huolehtiminen on jokaisen henkilökohtainen päätös. Toiminnassamme mukana oleminen ei edellytä ystävyyssuhteiden solmimista eikä vapaaehtoisen tarvitse toimia kenenkään tukihenkilönä.

Toiminnassamme on nollatoleranssi syrjinnälle ja häirinnälle. Mikäli ryhmässä esiintyy asiatonta käytöstä, tulee siitä ilmoittaa heti työntekijöille.

Luetaan yhdessä -verkostolla on kolme vakituista työntekijää, jotka auttavat kaikissa pulmatilanteissa, pedagogisissa pohdinnoissa, ryhmien markkinoinnissa ja uusien vapaaehtoisten etsinnässä. Työntekijöihin voi aina olla yhteydessä, oli tilanne mikä tahansa omien kysymysten tai ajatusten kanssa ei kannata jäädä yksin. Työntekijöiden yhteystiedot löytyvät verkkosivuiltamme.

Ryhmän toiminta

Luetaan yhdessä -ryhmä toimii syyskuusta joulukuuhun ja tammikuusta toukokuuhun viikottain samassa paikassa samaan kellonaikaan. Lähiryhmien tapaamiset kestävät kaksi tuntia ja etäryhmien yhden tunnin. Kesä- ja joulutauot pidetään reilun mittaisina.

Lähiryhmän tilan tarjoaa verkoston paikallinen yhteistyökumppani. Ryhmä on siis yhteisponnistus vapaaehtoisten, Luetaan yhdessä -verkoston ja paikallisen toimijan kesken. Luetaan yhdessä -verkosto tekee sopimuksen yhteistyökumppanin kanssa tilan käytöstä, kopioinnista ja tulostuksesta.

Vapaaehtoistyön pitää joustaa ja sopia omaan elämään!

Ryhmä saa aina apua toimistolta pulmaan kuin pulmaan.

Toivomme vapaaehtoisilta sitoutumista toimintaan. Osallistuminen on kuitenkin joustavaa, koska ryhmää vedetään yhdessä muiden kanssa. Ei haittaa, jos joutuu aika ajoin olemaan pois.

Tosi kätevää, että mukana on useita vapaaehtoisia!

Toimisto etsii uusia vapaaehtoisia, kun tarve vaatii. Uudet vapaaehtoiset tutustuvat ryhmään ja heidät kutsutaan toimiston järjestämään etäinfotilaisuuteen.

Vapaaehtoiset ohjaavat ryhmää ja valmistelevat toimintaa toimiston tarjoamien materiaalien avulla.

Vapaaehtoisten tulee kirjata muistiin seuraavat asiat joka kokoontumiskerralla:

päivämäärä, kokoontumisen kesto

vapaaehtoisten määrä

opiskelijoiden määrä

opiskelijoiden mukana tulleiden

lasten määrä

uudet tulijat (yksilöt voidaan erotella esimerkiksi vain etunimilistauksella)

kokoontumisen aihepiiri

Tietoja tarvitaan vuosittaiseen raporttiin. Tiedotamme raportoinnista uutiskirjeessä.

Vapaaehtoiset voivat osallistua vuosittain järjestettäviin koulutuksiin. Lähikoulutusten matkakulut korvataan.

Toimiston työntekijät neuvottelevat yhteistyökumppanin kanssa kaikista tila-asioista ja tilamuutoksista. Työntekijät markkinoivat ryhmää ja tiedottavat siitä alueellisesti. Toimistosta voi tilata mainospostereita tai somemainoksia tarpeen mukaan.

Työntekijät laativat, kokoavat ja päivittävät materiaalia ryhmille. Lisäksi järjestämme tapahtumia, kuten hyödyllisiä ja yhteisöllisiä koulutuksia.

Toimistolla kootaan myös tietoa koko Suomen Luetaan yhdessätoiminnasta rahoittajalle. Tätä varten keräämme raportin vuosittain ja erittelemme toiminnan tulokset.

Työntekijöille voi soittaa aina, kun jokin asia mietityttää. Työmme on tukea ryhmiä. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä!

Keskustele muiden vapaaehtoisten kanssa.

Mitkä ovat kauden aikataulut?

Miten huolehditte raportointitietojen keräämisestä? Miten viestitte keskenänne?

Toiminnan suunnittelu

Useimmat Luetaan yhdessä -ryhmät tekevät pari kertaa vuodessa suunnitelman kauden kulusta yhdessä. Yhteiseen kalenteriin merkitään kokoontumiskerrat, aiheet ja vastuuhenkilöt. Samalla voidaan ideoida retkiä, juhlia ja muita tapahtumia ja vaihtaa kuulumiset.

Samalla vaihdamme kesäkuulumiset!

Kokoonnumme ennen kauden aloitusta lounaalle suunnittelemaan yhdessä!

Näin suunnitellaan Luetaan yhdessä -tapaaminen

Tarkasta päivän teema ja mieti koko ryhmän yhteistä aloitusta. Voitte aloittaa joka kerran samalla tavalla tai pitää kaikille sopivan teemaan liittyvän aloituksen Oppimistuokioiden alkuosassa on ideoita aloitusrutiineista.

Aloitus

Pienryhmät

Jos haluat suunnitella yhteisen teemaan liittyvän oppituokion, pidä huolta, että taso on kaikille sopiva! Pienryhmissä vastataan paremmin eri tarpeisiin, aloitus on yhteisöllinen ja turvallinen hetki.

Tarkastele valitsemanne teeman oppimistuokiota Pienryhmien vetäjät voivat tutustua jokainen oman ryhmänsä tasolle sopivaan suunnitelmaan. Samasta teemasta voi siis pitää eritasoisia tuokioita.

Lue myös suositellun Toisto-tuokion käsikirjoitus ja tulosta kuvat valmiiksi. Voit tilata kuvakortit myös toimistolta! Joku vapaaehtoisista voi ottaa hoitaakseen tehtävien tulostamisen.

Mieti valmiiksi sopiva lopetushetki. Voidaanko palata yhteiseen aloitukseen ja kysyä ja vastata kertauksen vuoksi uudestaan? Miten voitaisiin yhdessä pohtia, mitä juuri opittiin? Kirjoitetaanko sanalista tai leikitäänkö sanakorteilla? Miten varmistetaan, että osallistujat tietävät tulla uudestaan? Miten ryhmässä kiitetään, kehutaan ja kannustetaan?

Lopetus

Ohjaajien välinen kommunikointi on tosi tärkeää.

Lisäksi voidaan suunnitella taukojumppa tai pieni piristystehtävä, johon kaikki osallistuvat. Bingo toimii aina! Jos tarjoatte kahvia tai teetä, varatkaa sille oma pieni hetkensä vaikkapa lopetuksen yhteyteen.

Vartin pikapalaveri jokaisen tapaamisen lopuksi toimii meillä!

Netistä löytyy paljon valmiita pelejä ja lautapelipohjia. Joitakin on mukana myös oppimistuokioissa. Voitte hankkia ryhmälle pelin myös toimintarahalla. Joku ohjaajista on ehkä innostunut keksimään eri teemoihin sopivia pelejä? Pienryhmät voivat pelata vuorotellen, jos kaikille ei riitä pelimerkkejä ja noppia.

Taukotanssista on tullut yhteinen vitsi ryhmässä!

Peli on aina hyvä varasuunnitelma, jos homma tuntuu takkuavan!

Pelatessa ja liikkuessa oppii huomaamatta!

Mitkä vastuualueet ryhmän toiminnassa kiinnostavat sinua? Millaiset rutiinit toistuvat ryhmässänne?

Kielen oppijan ohjaaminen

Huomioi kaikki kielitaidon osaalueet: puhuminen, kuunteleminen, kirjoittaminen ja lukeminen. Sanaston ja rakenteiden opiskelu liittyy kaikkiin taitoihin. Harjoittelettehan monipuolisesti kaikkia osa-alueita?

Tässä ryhmässä on turvallista harjoitella!

Virheet eivät haittaa!

Käytä selkeää ohjauspuhetta. Yleispuhekieli on hyvä valinta. Älä jaarittele tai tarinoi. Valitse helppoja ja yleisiä sanoja, mutta taivuta ne tavalliseen tapaan. Houkuttele opiskelijaa puhumaan mahdollisimman paljon! Merkitysneuvottelut ovat tärkeä osa kielenoppimista: mitä tämä tarkoittaa? Anna opiskelijan kysyä ja pohtia.

Saan puhua tosi paljon!

Havainnollista, mitä sanot. Anna selkeät ohjeet lyhyesti ja sen jälkeen esimerkki. Anna malleja kysymyksistä ja vastauksista. Piirrä, esitä ja kirjoita! Asioiden toistaminen ei haittaa, vaan tukee muistamista. Jos teette kynätehtäviä, anna niiden tekemiseen riittävästi aikaa. Lopuksi tehtävät käydään läpi keskustelemalla.

puhu kuuntele kirjoita lue

Älä aloita dinosauruksista, jos haluat puhua lähihistoriasta. Selkeä aiherajaus

auttaa päättelemään!

Kielen oppijan ohjaaminen

Pysy päivän teemassa. Yhdelle kerralle riittää yksi aihekokonaisuus. Sen sisältä löytyy kyllä harjoiteltavaa: sanastoja, kysymyksiä, vastauksia, helppoja rakenteita. Voitte jutella, pelata, lajitella, laatia listoja, tehdä saneluita, lukea lyhyitä tekstejä...

Huomaa hoksaaminenkehu ja kiitä!

Oppimistuokioissa opiskeltavat sisällöt ja harjoitukset on mietitty valmiiksi!

Turhat paineet pois! Ole läsnä ihmiselle - mukava yhteinen hetki ja vuorovaikutus on parasta kielen oppimista.

Kirjoita tähän parhaat kuulemasi ohjausvinkit. Voit jakaa niitä myös omassa ryhmässäsi.

Turvallisuus

Suosittelemme, että vapaaehtoiset tutustuvat Luetaan yhdessä -verkoston

omaan turvallisuusohjeeseen, joka löytyy verkoston verkkosivuilta.

Turvallisuuteen liittyviä asioita on hyvä käydä läpi myös opiskelijoiden kanssa, jotta kaikki tietävät esimerkiksi oman kokoontumistilan poistumisreitit.

Ryhmät kokoontuvat yhteistyötahojemme tiloissa, kuten kirjastoissa. Yhteistyötahoilla on omat, tiloihinsa liittyvät turvallisuussuunnitelmat, joihin vapaaehtoisten kannattaa tutustua. Yhteistyötahon kanssa on hyvä käydä läpi ainakin seuraavat asiat:

Hätäuloskäynti ja poistumisohjeet hätätilanteissa

Ensiaputarvikkeet ja niiden sijainti rakennuksessa

Kiireellisissä hätätilanteissa soita hätänumeroon 112! Tapaturmista ja hätätilanteista tulee aina kertoa myös Luetaan yhdessä -verkoston työntekijöille.

Lapset ovat ryhmässä aina ensisijaisesti vanhempiensa vastuulla, vaikka vapaaehtoiset osallistuvatkin lasten ohjaamiseen.

Muistathan tutustua verkoston turvallisuusohjeeseen verkkosivuillamme!

Keskustele muiden vapaaehtoisten kanssa. Mikä turvallisuudessa mietityttää teitä? Millaisia ensiaputaitoja teillä on?

Traumasensitiivisesti toimiminen

Luetaan yhdessä -ryhmien opiskelijoiden elämäntilanteet voivat olla hyvin haastavia. Taustalla saattaa olla traumaattisia kokemuksia, uupumusta tai huolta perheen ja sukulaisten tilanteesta entisessä kotimaassa. Elämäntilanteiden kirjo voi näkyä ryhmässä esimerkiksi muistin ja keskittymisen haasteina, hermostuneisuutena sekä yli- tai alivireystiloina.

Traumasensitiivisyys on tietoisuutta traumojen mahdollisesta olemassaolosta sekä ymmärrystä toimia yksilön hyvinvointia tukevalla tavalla. Siihen on tärkeää pyrkiä myös Luetaan yhdessä -ryhmissä. Jotta ryhmässä kaikilla olisi mahdollisimman hyvä olla, kannattaa ryhmää suunniteltaessa ja ohjatessa kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin:

Rauha. Tee oppimisesta paineetonta, kannustavaa ja yhteisöllistä. Panosta lämpimään ja luottamukselliseen ilmapiiriin.

Ennakoitavuus ja rutiinit. Luo ryhmätilanteista mahdollisimman ennakoitavia: aloita ja lopeta ajoissa, toista tuttuja rutiineja. Esimerkiksi koko ryhmän yhteiset aloitukset ja lopetukset ovat tärkeitä!

Turvallisuuden luominen. Uskalla johtaa ryhmää, sillä johtaminen luo turvaa. Pidä kiinni säännöistä ja aikatauluista, jotta opiskelijoilla syntyy luottamus siihen, että ohjaajat vievät ryhmää eteenpäin.

Tunne yhteenkuulumisesta ja onnistumisen

kokemukset vahvistavat hyvinvointia!

Jos yksittäisen opiskelijan hyvinvoinnista nousee huoli, opiskelija kannattaa vetää sivuun ja kysyä mahdollista tuen tarvetta suoraan häneltä itseltään. Samalla on hyvä varmistaa, että opiskelija tietää, mistä tukea voi saada tai ohjata hänet avun piiriin. Neuvoja voi aina kysyä myös toimistolta!

Vuosi Luetaan yhdessä -

ryhmässä

JOULUKUU:

ryhmien raportit kerätään pidämme joulutauon

SYYSKUU -

JOULUKUU:

ryhmät toimivat seminaari

Seminaari on lokakuussa Helsingissä.

Matkat korvataan vapaaehtoisille!

Seminaari on vuoden kohokohta: hyvää ruokaa, seuraa ja ohjelmaa!

TAMMIKUU -

TOUKOKUU:

ryhmät toimivat aluekoulutukset

KESÄKUU -

ELOKUU: vapaaehtoisten suunnittelutapaamin en

olemme lomalla elokuun lopussa

Aluekoulutukset ovat keväällä. Paikkakunnat vaihtelevat vuosittain!

Seuraa

ilmoittelua ja tule mukaan!

Vapaaehtoisen huoneentaulu

Opi ja opeta. Anna tilaa ja aikaa oppimiselle.

Toivota jokainen tervetulleeksi omana itsenään.

Puutu epäasialliseen käytökseen.

Kohtaa jokainen arvostavasti Suojele yksityisyyttä

Kiitä, kehu ja kannusta

Ole armollinen itsellesi ja muille

Pyydä apua Toimi yhteistyössä

Vaali naurua ja hyvää mieltä ryhmässä

Keskustele muiden vapaahtoisten kanssa. Mitä ajatuksia huoneentaulun ohjeet herättävät? Mitä lisäisitte listaan?

Muistiinpanoja

VIIMEISELLE SIVULLE JOTAIN