Tabel 4.8 Kebutuhan Biaya Bahan Utama (1

3.4. Cara Membuat Link Antar-Sheet dan Antar-File Excel

Saat membuat sebuah laporan dengan Excel adakalanya kita perlu membuka atau melihat nilai data pada sheet lain, baik dalam satu worksheet yang sama atau dari worksheet lain. Agar lebih mudah, umumnya kita akan membuat link antar-sheet atau hyperlink antar-file Excel agar pengerjaan laporan di Excel jadi lebih mudah dan cepat. Link Excel antar-sheet ini digunakan untuk menampilkan keseluruhan sheet atau untuk menampilkan range nilai yang dibutuhkan saja. Contohnya jika dalam sebuah laporan keuangan dibutuhkan keterangan lebih detail tentang hasil sebuah perhitungan. Dengan link Excel atau hyperlink ini kita bisa mengarahkannya menuju sheet tempat perhitungan dijabarkan atau bahkan menuju file Excel lain tempat di mana data tersebut disimpan. Secara umum ada dua jenis hyperlink yang digunakan di Excel, yaitu link antarsheet dan link antar-file.

3.4.1. Membuat Link Antar-Sheet Excel

Jika kita ingin menggunakan hyperlink hanya untuk mengetahui nilai sheet lain pada worksheet yang sama (masih satu file) kita dapat menggunakan beberapa cara berikut ini.

1. Menggunakan Fungsi Hyperlink pada Ribbon

Cara ini merupakan yang paling sering digunakan pengguna Excel umumnya. Karena cara ini terbilang mudah, hanya perlu beberapa klik perintah saja. Misalnya kita ingin mengetahui perhitungan pendapatan bus kelas ekonomi secara rinci yang dijabarkan pada Sheet2. Maka kita perlu membuat link antar-sheet yang diarahkan ke Sheet2. Langkah-langkahnya seperti berikut: Klik pada sel yang akan dibuatkan hyperlink atau link antar-sheetnya, Kemudian pilih tab Insert → Hyperlink atau bisa juga menggunakan shortcut Ctrl + K. Setelah muncul dialog box Edit Hyperlink, pada bagian link to: pilih Place in This Document pada tab ke-2 dari atas di sebelah kiri. Dengan begitu, akan muncul beberapa sheet yang berada di dalam file Excel yang dibuka tadi, sheet1, sheet2 dan seterusnya, Klik pada sheet yang ingin dijadikan tujuan hyperlink, pada contoh ini dipilih sheet2 (penjabaran pendapatan bus kelas ekonomi) sebagai tujuan link antar-sheet-nya. Lalu klik OK, dan hyperlink sudah siap digunakan.

68