Excel

12. Row (Baris)

Susunan yang menampilkan baris pada lembar kerja dan ditandai dengan penomoran atau angka.

13. Tab Worksheet

Pada bagian pojok bawah dari arah kiri terdapat kolom-kolom Sheet dengan daftar 1, 2, 3, dst. Bagian Worksheet atau daftar Sheet merupakan karakter dari Microsoft Excel dan berbeda dengan Word. Tab Worksheet berguna untuk menambahkan jumlah bagian halaman atau lembar dengan daftar Sheet pada lembar kerja yang dibutuhkan. Dengan fitur Sheet ini kita dapat menyimpan beberapa jenis lembar kerja dalam banyak Sheet hanya dengan penyimpanan satu file saja.

14. Scroll Bar

Scroll Bar seperti nama aslinya, bagian ini merupakan alat untuk menggeser bagian. Scroll Bar pada Excel terdapat dua bagian yaitu Vertical Scroll Bar (penggeser bagian atas dan bawah) dan Horizontal Scroll Bar (penggeser bagian kanan dan kiri). Sama seperti lainnya, semua jenis program Microsoft Office memiliki Scroll Bar ini untuk mengatur pergeseran halaman.

15. Quick Menu Zoom dan Layout

Pada bagian Quick Menu ini terdapat fasilitas alat Zoom dan Layout. Terletak pada bagian pojok kanan bawah. Zoom untuk memperbesar maupun memperkecil halaman, sedangkan Layout adalah untuk mengubah tampilan lembar kerja dengan model Normal, Tata Letak Halaman, dan Pratinjau Pemisah Halaman.

54

Adapun gambar fitur-fitur Microsoft Excel dapat dilihat berikut ini.

Gambar 3.1 Bagian-Bagian Microsoft Excel

3.3. Sistem Pencatatan dan Pembukuan Berbasis Excel

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara pencatatan dan pembukuan berbasis Excel, alangkah baiknya jika mempertimbangkan hal berikut yaitu penghematan biaya untuk pembukuan, memahami setiap rumus yang tersedia di Excel, pastikan Excel layak sebagai media pembukuan, menguasai konsep dasar akuntansi.

1. Tahap-Tahap Pembentukan Sistem Pencatatan dan Pembukuan

Cara membuat laporan pencatatan dan pembukuan di Excel yang benar harus melewati tahap-tahap yang telah ditetapkan. Terdapat sejumlah tahapan dalam pembentukan laporan pencatatan dan pembukuan

55

mulai dari transaksi, jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo penyesuaian.

a. Transaksi

Transaksi merupakan unsur utama dalam pembentukan laporan keuangan. Transaksi menggambarkan aktivitas perusahaan dalam menjajakan barang atau jasa. Adanya transaksi biasanya disertai dengan bukti-bukti fisik seperti catatan, nota, atau faktur.

b. Jurnal umum

Jurnal umum berisi tentang uraian lengkap setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Keterangan tentang transaksi tersebut disertai dengan penggolongan nama akun. Berikut ini format tabel untuk jurnal umum dengan menggunakan Microsoft Excel:

c. Buku besar

Buku besar memiliki bentuk yang lebih spesifik dibandingkan dengan jurnal umum karena hanya menampilkan aktivitas per akun.

Setiap akun yang terletak pada jurnal umum diringkas sehingga menghasilkan nilai saldo akhir di buku besar. Berikut ini format tabel dari buku besar dengan menggunakan Microsoft Excel:

56