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Correspondência Comercial
•• Entidade coletiva escrevendo para uma pessoa individual ȃȃ Relativamente à sua carta de .... ȃȃ Em resposta à sua carta datada de .... ȃȃ Referimos a sua carta de .... e na sequência do seu pedido / e na sequência do pedido de V. Exa. .... ȃȃ Atendendo à solicitação expressa na sua carta de .... ȃȃ Em cumprimento às determinações .... ȃȃ Solicitamos o favor de .... ȃȃ Informamos .... ȃȃ Recebemos a sua carta de 17 de novembro, que agradecemos, e .... 9. Corpo da carta O corpo da carta ou a exposição do assunto, que, obviamente, é variável de acordo com o que se pretende transmitir, compõe-se sempre de três partes: 1. A primeira parte da carta é constituída pelo parágrafo de abertura, no qual se informa porque se está a escrever ou ainda se faz referência a correspondência recebida. 2. A segunda parte é formada pelos parágrafos intermédios, onde se desenvolve o assunto. 3. A terceira, e última parte da carta, refere-se ao último parágrafo (fecho da carta), onde são expressas fórmulas de cortesia já estabelecidas, tais como: •• Para uma empresa/organização ȃȃ Com os nossos melhores cumprimentos, subscrevemo-nos, ȃȃ Na expectativa de uma breve resposta, apresentamos os nossos melhores cumprimentos. ȃȃ Com os nossos cordiais cumprimentos. •• Para uma pessoa individual ȃȃ Com os meus melhores cumprimentos, subscrevo-me, ȃȃ Na expectativa de uma breve resposta, apresento os meus melhores cumprimentos. ȃȃ Com os meus cordiais cumprimentos. Devem-se evitar fórmulas, como as indicadas a seguir, conforme o caso: ȃȃ Terminamos esta ..../Termino esta .... ȃȃ Sem mais, terminamos esta ..../Sem mais, termino esta .... ȃȃ Sem outro assunto de momento, apresentamos os nossos melhores cumprimentos/Sem outro assunto de momento, apresento os meus melhores cumprimentos. Este estilo de fórmulas é considerado redundante porque, no primeiro caso («Termino» ou «Terminamos»), é evidente que se está a terminar a carta e nos outros dois («Sem mais» ou «Sem outro assunto») se houvesse algo mais a dizer, ter-se-ia escrito sobre tal. 10. Assinatura da carta A carta é assinada pelo seu autor ou por delegação deste. Para as empresas/organizações a assinatura vem sempre após o nome da organização e antes do nome digitado do seu autor, bem como do cargo que este ocupa na organização, ou sector que emite a carta. É obrigatório identificar sempre o autor da carta, a fim de permitir a quem responde dirigir-se ao seu interlocutor.