Checklist - Politique du personnel

#INSPIRE

POLITIQUE DU PERSONNEL

Un professionnel libéral est un entrepreneur mais aussi un employeur.

Votre personnel est votre capital le plus important, donc celui dans lequel vous devez donc investir.

La façon dont vous communiquez avec les parties externes, au sujet de votre entreprise, votre image de marque, devient de plus en plus importante sur ce marché du travail tendu. Les employés aiment se sentir liés à leur entreprise dans différents domaines, et cela augmente leur implication.

Vous trouverez ci-dessous quelques points d’attention juridiquement contraignants ou qui pourront vous aider à construire une relation

durable avec vos travailleurs.

Nous espérons que vous pourrez utiliser ces conseils et astuces !

VOUS GUIDER À TRAVERS LE DOCUMENT Dans ce document, nous proposons des astuces utiles. Nous avons intégré quelques icônes dans le document de travail. A côté de ces icônes, vous voyez si certains sont obligatoires ou pas, lesquels sont peut-être bien nécessaires et lesquels sont des astuces très intéressantes. L’intention de ce document est surtout de vous inspirer.

Ceci est légalement requis.

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C’est nécessaire.

Trucs et astuces pratiques.

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RECRUTEMENT ET ACCUEIL Prévoyez un système de parrain/marraine ; VACATURE

Prévoyez une brochure d’accueil claire et rédigée dans un langage limpide.

Faites-la également signer afin qu’il soit clair que le travailleur a reçu toutes les informations nécessaires lors de son accueil; Définissez à l’avance une procédure de recrutement objective ; Saviez-vous qu’il est obligatoire de passer par le VDAB, en Flandre, si vous avez plus de 20 travailleurs ?

Publiez les offres d’emploi via différents canaux; Lors de la sélection, tenez compte avant tout des compétences du candidat ; Informez le nouveau collaborateur des objectifs de votre entreprise ; Utilisez un scénario d’accueil pour garantir un accueil uniforme à chaque nouveau collaborateur ; Veillez à connaître et appliquer les mesures pour l’emploi.

CONSEIL : Vous souhaitez détailler votre politique d’accueil ? Assurez-vous ensuite de consulter notre checklist spécifique à la politique d’accueil et à notre brochure de bienvenue.

LANCEZ-VOUS DANS L’ENTREPRENEURIAT INCLUSIF CONSEIL : Saviez-vous que Liberform a développé une affiche avec des directives sur la non-discrimination ?

Allez plus loin et consultez notre checklist sur la diversité sur le lieu de travail et notre guide sur la non-discrimination.

Veillez à ce que tous les motifs légaux de discrimination soient connus et exclus ; Veillez à ce que la diversité et la lutte contre la discrimination soient présentes à tous les niveaux de l’organisation ; Pendant la sélection, balayez volontairement les stéréotypes ou préjugés éventuels qui rendent la procédure de sélection moins objective ; Accordez l’égalité des chances aux groupes à risque : travailleurs âgés, jeunes, personnes avec un handicap, personnes peu qualifiées, personnes issues de l’immigration… ; Veillez à ce que tous sachent clairement à qui ils peuvent adresser leurs questions relatives à la diversité et à la non-discrimination ; Travaillez activement sur la non-discrimination et la diversité ; Maintenez un dialogue ouvert et/ou rédigez une politique relative et à la diversité et la non-discrimination ; Désignez une personne de confiance ; Intégrez le code de non-discrimination dans le contrat de travail ou en tant qu’annexe du règlement de travail ; Intégrez le code de non-discrimination dans les contrats/collaborations avec des tiers ; Informez les collaborateurs sur le code de non-discrimination ou équivalent et sur le fait que celui-ci figure dans le contrat de travail ou le règlement de travail.

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Trucs et astuces pratiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL Veillez à ce que tout le monde sache au sein de l’entreprise qui est la personne de confiance/personne de contact et que ces personnes peuvent être contactées facilement ; Menez des actions positives pour maintenir les collaborateurs plus longtemps au travail ; Cherchez des solutions structurelles si un travailleur tombe malade ou est victime d’un accident ; Offrez un lieu de travail ergonomique et, si nécessaire, veillez à ce que les personnes puissent également le faire à domicile ; Incluez la durabilité (RSE) dans votre stratégie globale ; Informez-vous sur la manière de gérer les absences de longue durée et le burn-out.

TIP: Consultez notre passeport sectoriel pour la responsabilité sociale des entreprises.

FORMATION Donnez à tous les collaborateurs des possibilités de se développer (formation, coaching, rotation des tâches...) et veillez à ce qu’ils puissent consulter cette offre (de manière formelle/informelle, en interne, brochure d’accueil, lettres d’information...) ; Expliquez clairement dès le jour de l’engagement quelles sont les formations qui peuvent ou non être suivies et pourquoi ; Demandez aux collaborateurs d’indiquer les formations dont ils ont besoin, par exemple, par des petites réunions en donnant des feedbacks ; Tenez-vous informé des mesures en matière de formation des pouvoirs publics et du fonds de formation Liberform (FPI, VOP, coaching par rapport à la fonction et coaching linguistique, prime à la formation CP 336...) ; Prévoyez un organigramme transparent de l’entreprise et offrez une visibilité sur les perspectives d’avancement ;

Proposez à chacun un plan de développement personnel ; Adaptez les formations organisées (en interne) à la capacité d’apprentissage de chaque participant ; Veillez à ce que les formations organisées (en interne) soient accessibles à tous les collaborateurs (horaire, accessibilité...) ;

CONSEIL : découvrez les offres de formation de Liberform.

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Trucs et astuces pratiques.

DIALOGUE ET FEED-BACK Définissez des critères objectifs pour évoluer vers de nouvelles fonctions ; Donnez à chacun une possibilité équivalente de s’exprimer au travail ; Donnez un feed-back utile et constructif à tous les collaborateurs, quels que soient leur ancienneté et leur niveau de fonction ; Communiquez les points d’action de manière concrète et claire à toutes les parties ; Donnez à chacun la possibilité d’avoir des entretiens de collaboration sur le fonctionnement, l’évaluation, les absences et la carrière ; Laissez aussi les collaborateurs prendre des initiatives avant ou pendant ces entretiens ; Donnez à chacun la possibilité de se préparer à un tel entretien ; Demandez quelle est la faisabilité de la fonction et faites aussi en sorte que les collaborateurs puissent aborder le sujet de la faisabilité.

AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Pour les personnes souffrant d’un handicap, prévoyez un poste de travail ou du matériel de travail adapté ; Restez informé des mesures relatives aux interventions lors d’adaptations du lieu de travail (VOP, GTB, intervention du VDAB, AVIQ, GIBO; coaching professionnel; les Bruxellois s’adressent à la VAPH ou au Service PHARE selon leur choix linguistique ; les Flamands à la VAPH et au VDAB ; les Wallons à l’AVIQ).

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