Lycée Français de New York - SYNTHÈSE DU PLAN DE RÉOUVERTURE POUR 2020-2021

SYNTHÈSE DU PLAN DE RÉOUVERTURE POUR 2020-2021 Document préparé par le Lycée Français de New York

Date de dernière révision : 21 août 2020

Sommaire INTRODUCTION

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PILIER I : SÉCURITÉ PHYSIQUE

4

Tests de dépistage du COVID-19

4

Quarantaine

4

Contrôles sanitaires

4

Bonnes pratiques d’hygiène

5

Distanciation sociale / physique

5

Équipement de protection individuelle (EPI)

5

Accueil et sortie des élèves

6

Processus d’accueil

6

Processus de sortie

7

Nutrition

7

Nettoyage et désinfection

7

Locaux

8

Prise en charge des personnes malades

9

PILIER II : SANTÉ ÉMOTIONNELLE

10

PILIER III : APPRENTISSAGE SCOLAIRE ET SOCIO-ÉMOTIONNEL

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Emplois du temps

12

Secondaire

12

Primaire

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Harmonisation des emplois du temps pour aider les familles

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Les deux premières semaines de cours pour les élèves ne pouvant pas revenir au Lycée dès la rentrée

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Sports de ligue et activités extrascolaires

21 août 2020 Plan de réouverture pour le Lycée Français de New York (Le présent document est susceptible d’être modifié.)

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INTRODUCTION Nous nous réjouissons à l’idée de pouvoir très bientôt accueillir à nouveau les élèves, les enseignants et le personnel administratif sur notre campus.

Ce document est la synthèse de notre projet de réouverture dans lequel figure nos procédures et nos protocoles en matière de santé et de sécurité, les dispositifs relatifs au soutien émotionnel que nous allons apporter à nos élèves, et nos plans pédagogiques dans le cadre du modèle hybride d’apprentissage, qui mêle enseignement en personne (présentiel) et cours en ligne.

Le Lycée est une communauté. Nous avons largement consulté en son sein et nous sommes attachés à tirer les enseignements du passage vers le Lycée en Ligne du printemps dernier. Nous avons également consulté de nombreux experts dans différents domaines et estimons qu’il reflète bien notre engagement commun en faveur de la mission du Lycée.

Ce document est un résumé de notre plan détaillé pour notre réouverture d'automne 2020, conformément aux normes des département de l’Éducation (NYSED) et de la Santé (NYSDOH) de l’État de New York pour l’année scolaire 2020-2021, telles que nous les avons reçues en date du 30 juillet 2020. Il peut être amené à être modifié pour tenir compte d’éventuelles modifications de ces normes. Le plan actuel ainsi que des documents d’orientation des autorités locales sont disponibles dans leur version intégrale ​ici​.

Par l’intermédiaire de ce plan, nous visons à répondre aux besoins de nos élèves et de notre communauté en nous appuyant sur trois piliers : sécurité physique, santé émotionnelle et apprentissage scolaire et socio-émotionnel.

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PILIER I : SÉCURITÉ PHYSIQUE Chaque membre de la communauté du Lycée est tenu de respecter ces consignes en matière de bonnes pratiques d’hygiène et de sécurité afin de ​se préserver​ ​ et de préserver la santé des autres. Au moment de la réouverture, nous compterons sur le sens des responsabilités de chacun des membres de notre communauté pour réduire et stopper la transmission du virus et ainsi nous permettre de rester ouverts durant toute l’année scolaire. Afin de soutenir cet effort, tous les parents et responsables des élèves, tous les enseignants, tous les membres du personnel et tous les élèves devront signer cette ​Charte sanitaire du Lycée​ avant le début des cours.

Tests de dépistage du COVID-19 À la rentrée, tous les élèves et tous les employés devront avoir passé un test PCR de dépistage du COVID-19 par prélèvement nasal ou par prélèvement de salive avant de pouvoir entrer dans l’enceinte du Lycée. Ils devront présenter un test négatif avant de pouvoir revenir dans le Lycée. Pour les personnes résidant aux États-Unis dans un État ne figurant pas sur la liste des États nécessitant une quarantaine, le test de dépistage devra être passé dans les 8 à 10 jours précédant leur retour au Lycée.

Quarantaine Les élèves et les employés qui résidaient hors de New York avant la rentrée devront suivre les directives des Centres pour le contrôle des maladies (CDC) et respecter les exigences de quarantaine de l’État de New York avant de pouvoir revenir au Lycée. Les exigences en matière de quarantaine sont détaillées dans la Convention sur la santé du Lycée.

Contrôles sanitaires Avant de revenir au Lycée, tous les élèves et tous les employés devront réaliser chez eux des contrôles sanitaires quotidiens via le logiciel de suivi des symptômes (Health Symptom Tracker) du Lycée. Les contrôles sanitaires permettent de déterminer si une personne : ●

sait qu’elle a été en contact étroit ou rapproché dans les 14 derniers jours avec une personne ayant été testée positive au COVID-19 ou ayant eu des symptômes du COVID-19 ;

●

a été testée positive au COVID-19 dans les 14 derniers jours ;

●

a eu des symptômes du COVID-19, notamment une fièvre supérieure à 37,8 °C (100,0 °F) dans

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les 14 derniers jours (voir ci-dessous) ; ●

s’est rendue dans les 14 derniers jours dans un autre pays ou dans un État des États-Unis où la circulation du COVID-19 dans la population est très forte, tel que mentionné dans les conseils aux voyageurs de​ l’État de New York​.

Si le résultat de leur contrôle sanitaire ne suscite aucune interrogation d'ordre sanitaire ou médicale, les élèves recevront (via leurs parents) un code QR renouvelé tous les jours leur permettant d’entrer dans les locaux du Lycée. Les employés suivront la même procédure.

Bonnes pratiques d’hygiène Le Lycée offrira des formations aux employés et aux élèves en ce qui concerne les mesures d'hygiènes à prendre, notamment en matière de lavage et de désinfection des mains. Le lavage des mains sera d’ailleurs obligatoire en entrant dans le Lycée et à intervalles réguliers tout au long de la journée scolaire.

Distanciation sociale / physique La distanciation sociale / physique sera obligatoire (dans la mesure où c'est possible) à tout moment dans l’ensemble du Lycée. Nous avons pris des précautions et des mesures pour maintenir une distance d’environ 2 mètres entre chaque personne en limitant le nombre de personnes présentes dans le Lycée, en organisant des sens de circulation dans le bâtiment et en réorganisant le mobilier et les espaces. Équipement de protection individuelle (EPI) Les élèves seront tenus de toujours porter un masque à l’intérieur du Lycée, en particulier lorsqu’ils sont dans l’incapacité de maintenir une distance de 2 mètres avec d’autres personnes ou qu’ils se trouvent en dehors de leur zone de cours attitrée. Les professeurs et les autres membres de l’équipe enseignante devront eux aussi toujours porter un masque (sauf dans les situations décrites ci-dessous) afin de montrer l’exemple et d’aider à créer un environnement favorable au port du masque au sein du Lycée. De façon générale, le port du masque sera obligatoire en cas de déplacement dans le bâtiment ainsi que dans les ascenseurs, les escaliers, les espaces de récréation/de jeu, les espaces sanitaires ou tout autre espace dans lequel se trouvent plusieurs

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personnes et où il est difficile de maintenir une distance de 2 mètres avec les autres. Toutes les personnes fréquentant le Lycée devront avoir en permanence un masque sur elles. En cas de perte ou de détérioration, le Lycée fournira un masque jetable.

Toutes les familles sont invitées à disposer de suffisamment de masques pour chacun de leur enfant afin de pouvoir les laver tous les jours. Il est également recommandé d’apporter deux masques de rechange au Lycée. Les masques acceptés sont les suivants : ●

masques en tissu, achetés dans le commerce ou faits main ;

●

masques chirurgicaux

●

masques à trois couches, masques N95 ou masques KN95

Les familles et les enseignants sont encouragés à travailler ensemble pour veiller à un bon port du masque, notamment en matière de taille et d’ajustement. Un effort collaboratif doit être réalisé pour faire comprendre et rappeler régulièrement aux élèves l’importance de porter correctement son masque. ​Les masques doivent couvrir la bouche et le nez. Une visière peut être portée en plus du masque, mais ne saurait en aucun cas le remplacer.

Accueil et sortie des élèves Nous demandons à toute la communauté du Lycée de porter un masque sur leur trajet entre leur domicile et le Lycée et de respecter toutes les consignes applicables dans les transports publics ou dans les transports scolaires de la ville de New York.

Processus d’accueil Entrées pour le Primaire (élèves de primaire et de maternelle) : entrée de service de la 76​e​ rue, entrée principale, voie de dépose-minute 1, voie de dépose-minute 2. ●

Maternelle : petite à grande section ●

Le parent/responsable (1 seule personne) a le code QR de l’élève et le scanne à l’une des 4 entrées. Le code QR est obligatoire pour pouvoir déposer un enfant au Lycée.

●

Primaire ●

Les bus scolaires arrivent entre 7h45 et 7h50 et un employé du Lycée vérifie l’état de

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santé des élèves dans le bus.

▪

Les élèves autorisés à entrer attendent dans l’auditorium avant d’être emmenés dans leur salle de classe respective.

▪

Nous attendons des instructions plus détaillées du département de l’Éducation de la ville de New York (NYC DOE) concernant la coordination des contrôles médicaux pour les élèves venant en bus scolaire.

●

Enfants emmenés par leur famille : le parent/responsable (1 seule personne) a le code QR de l’élève et le scanne à l’une de 4 entrées prévues pour le Primaire. Le code QR est obligatoire pour pouvoir déposer un enfant au Lycée.

●

À l’heure d’arrivée définie pour chaque classe (qui sera clairement communiquée aux parents), chaque enseignant(e) rassemble les élèves de son groupe dans le lobby de la 76​e​ rue et les emmène dans leur salle de classe.

●

Secondaire (élèves de collège et de lycée) ●

Entrées : l’entrée principale et les entrées de service de la 75e rue et l’entrée de la York Wing

●

Les élèves scannent le code QR qui leur est envoyé chaque jour par leur parent ou responsable, puis scannent leur badge et se rendent directement dans leur salle de classe (les rassemblements dans le lobby sont interdits).

●

Les élèves ne disposant pas d’un code QR valide ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment.

Processus de sortie Les élèves du Secondaire seront autorisés à quitter le Lycée sans accompagnement, mais devront respecter la distanciation sociale.

Les élèves de Primaire seront remis à un parent ou un responsable. La sortie de classe se fera par niveau et selon un roulement pour éviter les attroupements aux sorties. Les personnes venant récupérer les élèves attendront à l’extérieur du Lycée et devront porter un masque et pratiquer la distanciation sociale.

Nutrition Les élèves qui passeront la journée au Lycée apporteront leur déjeuner. Ils le mangeront dans leur

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salle de classe, où des dispositions seront prises pour assurer à tout moment la distanciation sociale.

Toutes les précautions nécessaires seront prises pour les élèves souffrant d’allergies alimentaires.

Avant le déjeuner, les élèves pourront aller aux toilettes pour se laver les mains, et du désinfectant pour les mains sera mis à leur disposition dans chaque salle de classe.

Nettoyage et désinfection Un nouveau protocole de nettoyage et de désinfection a été mis en place afin de suivre les recommandations du NYSDOH et du CDC. ​Les espaces de travail et les surfaces couramment utilisées seront nettoyées tout au long de la journée ainsi qu’en fin de journée.​ Une évaluation des risques

spécifiques à chaque site a été réalisée afin de déterminer la fréquence de nettoyage nécessaire.

Nous allons également faire un audit hebdomadaire des travaux de nettoyage et de désinfection afin de nous assurer qu’ils sont réalisés en temps voulu et qu’ils permettent bien de respecter les normes sanitaires définies par le Lycée. Le protocole de nettoyage sera mis à jour régulièrement pour tenir compte de tout changement dans nos pratiques professionnelles et nos procédures et de toute modification des directives des autorités. Le nettoyage, l’assainissement et la désinfection du Lycée nécessiteront le plein engagement et la collaboration de tous les membres de la communauté, y compris les enseignants, le personnel administratif et les élèves.

Locaux Les modifications que nous allons apporter, ou que nous avons déjà apportées, à l’espace physique du Lycée afin de limiter la transmission du COVID-19 incluent : ●

Ventilation : o

Ajout de dispositifs de filtration de l’air renforcés (filtres HEPA) dans tous les espaces d’apprentissage ;

o

Mise à jour de nos systèmes de ventilation pour maximiser la circulation de l’air extérieur dans le bâtiment ;

o

Renforcement de la ventilation mécanique dans tous les espaces et remplacement de tous les filtres par des filtres ayant une cote MERV minimale de 13 (de nombreux filtres

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ont une cote de 14 ou 15) ; o

Fermeture des fenêtres pour maintenir la température intérieure entre 21 et 25 °C (70 à 78 °F).

●

Installation de barrières en plexiglas transparent dans les zones de sécurité, le service médical, les salles de réunion et les salles des professeurs ;

●

Utilisation de plusieurs entrées différentes pour l’entrée et la sortie des élèves afin de réduire les attroupements et de maintenir une distanciation physique entre les personnes ;

●

Reconfiguration des espaces pour créer des salles de classe supplémentaires et favoriser la distanciation physique : o

Un auvent pourra être installé dans l’espace extérieur situé au 2​e​ étage ;

o

La cafétéria a été convertie en salles de classe supplémentaires ;

o

Le mobilier a été déplacé afin de permettre de maintenir une distance de 2 mètres entre les personnes ;

o

Afin de réduire la transmission du virus via les poignées et boutons de portes, celles-ci pourront être maintenues ouvertes ;

●

Installation de distributeurs de désinfectant sans contact dans tout le Lycée ;

●

Installation d’un scanner de température dans la zone de sécurité de la 75​e​ rue pour permettre la vérification de l’état de santé des visiteurs ;

●

Signalisation renforcée dans les zones communes rappelant les consignes de distanciation sociale et les exigences en matière d’hygiène, notamment la nécessité de se laver régulièrement les mains ;

●

Installation de dispositifs sans contact sur les toilettes, les urinoirs et les lavabos dans tous les espaces sanitaires ;

●

Marquage du sens de circulation dans les escaliers et instructions claires dans les couloirs afin de favoriser un mouvement circulaire.

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Prise en charge des personnes malades Toute personne présentant le moindre symptôme sera examinée par le personnel infirmier et renvoyée chez elle si nécessaire. Les enseignants et les autres membres du personnel seront par ailleurs formés à détecter les signes de maladie aussi bien chez les élèves que chez leurs collègues.

Une salle d’isolement accueillera les élèves attendant qu’un de leur parent vienne les chercher.

Le Lycée suivra les recommandations du CDC et du NYSDOH en ce qui concerne la fermeture et le nettoyage des espaces ayant été fréquentés par une personne atteinte ou susceptible d’être atteinte du COVID-19.

Tous les élèves, tous les enseignants et tous les membres du personnel doivent immédiatement notifier le service médical du Lycée s’ils ont été exposés à un cas confirmé de COVID-19, s’ils sont testés positifs au COVID-19 ou s’ils commencent à présenter des symptômes généralement associés au COVID-19. Le service médical du Lycée en informera immédiatement l’agence de santé publique locale.

Le Lycée identifiera les personnes qui ont été en contact étroit et prolongé avec l’employé ou l’élève malade et alertera les familles des élèves concernés par e-mail. Les employés et les élèves concernés devront se mettre en quarantaine chez eux pendant 14 jours. Les cours seront alors dispensés entièrement en ligne pour le groupe d’élèves ayant été exposés au virus. Les cours en présentiel reprendront à la fin de la période de quarantaine. Le Lycée suivra les recommandations du CDC pour déterminer s’il peut autoriser un élève ou un membre du personnel à retourner au Lycée après avoir présenté des symptômes du COVID-19.

PILIER II : SANTÉ ÉMOTIONNELLE L’équipe d’aide spécialisée du Lycée, composée de spécialistes de la santé mentale et d’éducateurs spécialisés, se tiendra à la disposition des élèves pour fournir un soutien émotionnel et scolaire aux élèves qui en éprouveront le besoin. Nous accorderons une attention particulière à l’impact psychologique de la pandémie ainsi qu’aux perturbations du quotidien et aux événements

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imprévisibles qu’elle a entraînés.

Dans le cadre de l’apprentissage en ligne ou du modèle hybride, les neuf membres de l’équipe d’aide spécialisée du Lycée discuteront en ligne avec les élèves. L’équipe pédagogique de chaque classe, y compris les enseignants, continuera de se réunir régulièrement en ligne pour faire le point et discuter de la meilleure manière de soutenir chaque élève.

Le processus d’identification des besoins et de demande de soutien pour un élève sera le même qu’en temps normal. ●

L’équipe d’aide spécialisée se réunira toutes les semaines en ligne pour examiner les progrès et les besoins des élèves qu’elle aura pris en charge.

●

Tous les programmes adaptés et les programmes d’éducation personnalisés des élèves présentant un trouble d’apprentissage spécifique ou un autre diagnostic seront discutés dans le cadre de réunions en ligne entre l’équipe pédagogique et les parents afin de mettre en place les aménagements nécessaires.

●

Des réunions individuelles de suivi entre les enseignants et les parents seront organisées en ligne dès que nécessaire et à la demande d’une des parties.

●

Nous continuerons de maintenir le contact avec nos prestataires externes et le département de l’Éducation par téléphone ou via des réunions en ligne.

Pendant la semaine de préparation de la rentrée pour les enseignants et le personnel administratif, le Lycée ​les formera à détecter les signes de difficulté et de détresse chez les élèves de différents niveaux au moment de leur retour à l’école et au cours de l’année scolaire.

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PILIER III : APPRENTISSAGE SCOLAIRE ET SOCIO-ÉMOTIONNEL Le Lycée a élaboré un plan de continuité pédagogique pour l’année scolaire 2020-2021 qui prévoit trois modèles possibles : entièrement en présentiel, entièrement en ligne et hybride. L’année scolaire commencera selon le modèle hybride, avec une organisation entièrement nouvelle pour faire face aux contraintes sanitaires posées par le COVID-19.

Emplois du temps Notre plan pédagogique hybride prévoit une présence en classe par demi-journée pour les élèves de la plupart des niveaux. Cette décision repose sur notre conviction que de solides relations élèves-enseignants sont essentielles pour l’apprentissage des élèves et qu’elles ne peuvent être rendues possibles que par une présence physique régulière en classe.

Cette organisation permettra : ●

de réduire les effectifs en classe, généralement d’environ 50 % ;

●

de maintenir une distance de 2 mètres entre chaque élève en classe pour tous les niveaux ;

●

de créer des groupes d’élèves en Primaire et d’adopter un modèle par demi-journée au Secondaire pour limiter les interactions entre les élèves ;

●

de limiter les temps d’attente à l’école afin d’optimiser l’apprentissage des élèves sur une demi-journée ;

●

de réduire la circulation dans le bâtiment et les espaces d’apprentissage

Secondaire Notre objectif est de combiner les cours en ligne et l’apprentissage en présentiel pour maximiser le temps d’enseignement et l’apprentissage du programme scolaire. Nos cours en ligne s’appuient sur l'expérience acquise lors du passage à un modèle en ligne au printemps dernier du Lycée en ligne, sur l’élan qu’il a lancé ainsi que sur les retours que nous ont faits les enseignants, les élèves et les parents.

Nous suivrons le modèle suivant, organisé sur une semaine de 7 jours : Collège (de la 6​e​ à la 4​e​) :

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o

4 demi-journées en présentiel

o

2 journées entières en ligne

o

1 study day au cours duquel sera organisé des heures de dialogue, des assemblées et des conférences

Lycée (de la 3​e​ à la Terminale) : o

3 demi-journées en présentiel

o

3 journées entières en ligne

o

1 study day au cours duquel sera organisé une heure d'advisory, des heures de dialogue, des assemblées et des conférences

Les demi-journées seront toujours soit le matin, soit l’après-midi, en fonction des groupes. Aucune classe n’aura deux jours en ligne consécutifs, mais le jour de révision pourra suivre une journée de cours en ligne.

Primaire Les élèves de maternelle et de primaire seront répartis en groupes de 8 à 13 élèves.

Ils auront ​4 journées ou demi-journées de cours en présentiel en fonction de leur niveau. ●

Les cours de petite et moyenne section en présentiel auront toujours lieu le matin, 4 jours par semaine.

●

Les élèves de grande section auront soit 4 matins, soit 4 après-midis d’apprentissage en présentiel au Lycée en plus d’une demi-journée d’apprentissage en ligne.

●

En fonction de leur emploi du temps, tous les élèves de maternelle commenceront ou finiront leur journée par une session en ligne et en direct avec leurs enseignants.

●

Les élèves de CP et de CE1 auront 4 journées entières de cours en présentiel par semaine.

●

Les élèves de CE2, de CM1 et de CM2 auront des demi-journées de cours en présentiel, soit le matin, soit l’après-midi.

●

Un service de garderie sera proposé pour les frères et sœurs d’élèves de CP et de CE1 à un tarif

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de 125 $ par semaine.

Les cours du vendredi auront lieu entièrement en ligne et seront réservés à des matières spécifiques comme l’art, la musique ou les sciences. Des réunions occasionnelles et d’autres activités en ligne seront également organisées le vendredi sous la forme de sessions en direct ou préenregistrées.

Harmonisation des emplois du temps pour aider les familles Nous nous efforçons de coordonner les emplois du temps du Primaire et du collège pour permettre le plus possible aux enfants d’une même famille d’être au Lycée en même temps et ainsi de réduire au maximum les allers-retours pour leurs parents ou leurs responsables. Nous prévoyons de proposer un temps d’étude surveillé en classe pour les élèves de collège ayant des frères et sœurs en Primaire et vivant à plus de 2,5 kilomètres (1,5 mile) du Lycée, afin qu’ils puissent attendre la fin des cours de leurs frères et sœurs plus jeunes.

Les deux premières semaines de cours pour les élèves ne pouvant pas revenir au Lycée dès la rentrée Si, pour une raison quelconque, un élève aimerait suivre le modèle hybride, mais ne peut pas revenir au Lycée le jour de la rentrée, il devra suivre à distance les cours en présentiel pendant deux semaines, soit jusqu’au 14 septembre, avant de pouvoir revenir au Lycée.

Les élèves de Secondaire pourront suivre en direct les cours en présentiel via Zoom et ne manqueront ainsi que deux à quatre demi-journées en présentiel avant de revenir au Lycée à partir du 14 septembre.

Pour les élèves de Primaire, les enseignants enverront aux familles des devoirs et des exercices. Ils collaboreront également avec ces familles pour aider les élèves, comme ils le feraient normalement si ces élèves étaient absents pendant deux semaines.

Dans la mesure où les deux premières semaines de cours seront consacrées à la réorientation des élèves après plusieurs mois de cours en ligne, nous estimons qu'une éventuelle absence pendant cette période ne présentera pas un obstacle important pour un élève.

Sports de ligue et activités extrascolaires Notre capacité à proposer des activités extrascolaires dépendra des directives du NYSDOH et du CDC

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et nécessitera l’adoption de mesures préventives.

Les cours d’éducation physique continueront dans le cadre du temps scolaire avec de plus petits groupes d’élèves et une liste restreinte d’activités sportives réalisées au Lycée. Les sports de ligue sont actuellement interdits et nous sommes en liaison étroite avec d’autres membres des différentes ligues pour déterminer quand, ou si, ils pourront reprendre.

Les autres activités extrascolaires, y compris les clubs et les activités gérés par les élèves eux-mêmes, seront organisées en ligne dans la mesure du possible.

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