ENFOQUE DE NEGOCIOS tiene en una actualización continua de las oportunidades disponibles y las relaciona con los demás agentes que forman parte de la industria. Para mayor información visite www.isqft.com Cabe destacar que en esta etapa hay otros factores que también pueden resultar favorables para su compañía al exponerla delante de sus posibles clientes y de su competencia. Un buen ejemplo es tener un portal de Internet que permita a sus clientes encontrar su información de contacto en la red, desde la comodidad de sus computadores. También es importante presentar sus estimados, recibos y propuestas de licitación de una manera profesional, y contar con los conocimientos y la facilidad de acceder a planos, adiciones e información sobre el proyecto electrónicamente.
En estos casos es imprescindible tener una computadora al alcance, en la que pueda almacenar la información, descargar dichos programas y definir los lineamientos a seguir. Muchas veces también es necesario mantener su comunicación con más de una persona a la vez y en diferentes departamentos. El uso de correos electrónicos facilita mucho más la comunicación en estos días; éste es un método rápido y al cual puede accederse fácilmente, pero además es una forma práctica de documentar el intercambio de información dentro de la compañía y desde la compañía hacia el exterior. Tener una cuenta de correo electrónico es gratuito y puede hacerse muy rápidamente.
SEGUNDA ETAPA
TERCERA ETAPA En esta última etapa vamos a cerrar cuentas, a comparar nuestro presupuesto estimado con el real y con base en esto, sacar conclusiones y buscar formas de mejorar nuestra performance para el próximo proyecto. Aquí también es preciso el uso de una computadora para archivar reportes, para mantener al día los libros de contabilidad y documentar la información necesaria.
Para acceder a este tipo de programas es preciso tener conocimientos básicos de computación. Además, la mayoría de estos programas no han sido presentados en español aun, por lo tanto para hacer un mejor provecho del sistema se recomienda manejar el inglés, así sea como aprendiz. Un ejemplo de estos programas es iSqFt, que reúne en su portal de Internet varias herramientas, facilitando así la obtención de los planos de cada proyecto, con sus constantes modificaciones, la información necesaria para someter la propuestas de licitación, incluyendo fecha de licitación, dueño del proyecto, agencia a cargo del mismo, arquitectos participantes, una lista detallada de los demás contratistas que están interesados en el trabajo y una lista de los subcontratistas que quieren ofrecer sus servicios. Estas simples herramientas significan un adelanto muy impresionante para las compañías que están recién incorporándose dentro de la industria, a las cuales, por lo general, les es más difícil reunir este tipo de información. Y a las que ya están establecidas dentro del mercado, las man22 EL NUEVO CONSTRUCTOR | OTOÑO 2009
contratista pueda planificar sus trabajos, ingresando toda la información pertinente para avanzar así de manera confiada.
Una vez obtenido el trabajo, pasamos a la segunda fase: planificación del proyecto. Es momento de programar el modo en que dicha obra va a llevarse a cabo. Esta etapa es fundamental porque aquí vamos a anticiparnos a cualquier tipo de imprevistos que, de suceder, van a ocasionarle gastos. Para la planificación es elemental contar con un buen calendario de trabajo, el cual va a tratar de cumplirse estrictamente. Aquí debemos contemplar también riesgos por diferentes motivos: demoras referidas al capital, material, mano de obra, clima, entre otros, son algunos ejemplos de factores que pueden alterar el rumbo de sus proyectos. Al organizarse y prevenir estos incidentes, los riesgos disminuyen. Existen programas especialmente diseñados para que el
Utilicemos la tecnología que está disponible para facilitar y mejorar nuestro trabajo. ¡Superémonos, seamos mejores empresarios cada día! La industria de la construcción nos necesita profesionales.
*Luisa Moreno es la directora ejecutiva de la Asociación de Contratistas Hispanos de las Carolinas. Puede ser contactada en el correo lmoreno@hcacarolinas.org .
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