Etik Kurallar - Laminazione Sottile Group

GRUP ETİK KURALLARI

İÇİNDEKİLER

Bu Etik Kurallar, Laminazione Sottile Group Şirketlerinin (bundan sonra aynı zamanda "LS Grubu" veya "Şirketler" olarak da anılacaktır) çalışmalarına ilişkin temel ilkeleri, değerleri ve davranış kurallarını açıklamaktadır.

Bu belgenin içeriği LS Grubun faaliyet gösterdiği ortamın sürekli olarak dönüşmesine uyum sağlamak adına sürekli olarak güncellenmektedir ve geliştirilmektedir ve böylece Grup tarafından kabul edilen ve uygulanan Etik kavramı iyileştirilmektedir.

Bu Etik Kurallar, Laminazione Sottile Grubunun İtalyan şirketleri tarafından benimsenen 231 Organizasyonel Modelin temel ve ayrılmaz bir parçasıdır.

Etik Kurallar; kurumsal sosyal sorumluluk, kurumsal yönetim, insan hakları ve çevre konularındaki ana güncel ulusal ve uluslararası kanunlara, kılavuzlara ve düzenlemelere dayanmaktadır. Belgede ayrıca 231/2001 sayılı İtalyan Kanun Hükmünde Kararnamesinde öngörülen suçların İtalyan kanunlarına uygun bir şekilde işlenmesini engellemeyi amaçlayan kurumsal etik ilkelere ve davranış kurallarına da yer verilmektedir.

Bu Kurallar, şirketin müşterilerine yönelik faaliyetleri kapsamında ve hissedarlar, çalışanlar ve yükleniciler dahil tüm paydaşlarla ilgili olarak dahili faaliyetleri kapsamında etik taahhütlerini ve sorumluluklarını ifade etmektedir.

Bu nedenle Kurallar Laminazione Sottile Group'un düzgün bir şekilde işleyişini, yetkin yönetimini ve imajını sağlamak için herkes tarafından uygulanması zorunlu olan bir ilkeler dizisidir.

Dolayısıyla bu Etik Kurallar Laminazione Sottile Group'un benimsediği, kabul ettiği ve paylaştığı değerler setini açık bir şekilde tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Laminazione Sottile Group; kendisi çalışan herkesin işini ve/veya görevlerini sürekli olarak ve mutlak surette bu Kurallarda açıklanan ilkelere ve değerlere uygun bir şekilde yürütebilmesi için bu Kuralların hükümlerine ve ilgili taraflar arasında uygulanmasına ilişkin bir bilgilendirme ve farkındalık programı sağlamaktadır.

1. LAMINAZIONE SOTTILE GROUP’UN KİMLİĞİ

VİZYON

“Alüminyum

üzerine şekillendirilmiş: yenilikçi ve güvenilir, dinamik ve sürdürülebilir bir

şirket”

DEĞERLER

SORUMLULUK

TOPLUMA KARŞI

Faaliyet gösterdiğimiz bölgede çalışanlara, müşterilere ve tedarikçilere saygı duyarak, değer yaratarak ve çalışma kültürünü yaygınlaştırarak sonuçlar elde etmeye çalışıyoruz.

İNSANLARA KARŞI

Çalışanlarımıza ve onların güvenliğine önem veriyoruz. İşine, etiğe, dürüstlüğe ve adalete tutku duyan insanlara değer veriyoruz.

ÇEVREYE KARŞI

Sürdürülebilir büyüme modeline istinaden kendimizi kaynakları optimize ederek faaliyetlerimizin çevre üzerindeki etkisini azaltmaya adamış bulunmaktayız.

GEÇMİŞİMİZE KARŞI

Geçmişimize bağlı kalarak Grubumuzu geleceğe doğru götürmeyi ve bir yandan geleneğe saygı duyarken diğer yandan sürekliliği ve gelişimi sağlamayı arzu ediyoruz.

2. KURALLARIN KAPSAMI VE PAYLAŞILMASI

Bu Kurallar herhangi bir ülkedeki ve organizasyonun herhangi bir seviyesindeki tüm Grup şirketleri için geçerlidir.

Etik Kurallar; Laminazione Sottile Group ile ve Laminazione Sottile Group adına faaliyet yürüten, Şirket tarafından istihdam edilmiş olsun ya da olmasın, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki tüm Yönetim Kurulu üyelerine (Başkan, Genel Müdürler, Müdürler), Yöneticilere, Personele (çalışanlar veya diğer kişiler) ve Üçüncü Taraflara (müşteriler, tedarikçiler) yöneliktir.

Kuralları teslim alan herkesin Kurallarda açıklanan hükümlere uymaları ve davranışlarını ve eylemlerini ifade edilen ilkelere uyarlamaları gerekmektedir.

Laminazione Sottile Group:

• Yönetim Kurulu kararıyla bu Etik Kuralları kabul edecektir;

• Kurmuş olduğu tüm iç ve dış ilişkilerde bu Kuralların hükümlerine uyulmasını talep edecektir ve mümkün olduğunca Kuralları paylaşacaktır;

• bu Kuralların bir kopyasını tüm personele iletecektir.

Tüm ilgili tarafların kolay bir şekilde erişebilmesini ve kullanılabilmesini sağlamak amacıyla, Kurallar İngilizceye tercüme edilmiştir ve Grubun resmi internet sitesi olan www.laminazionesottile.com'da ve her bir Grup şirketinin kendi internet sitesinde yayınlanmıştır.

LS Group' un tüm çalışanlarının: (1) Grubun faaliyetleriyle ilgili olarak geçerli olan kanunları, düzenlemeleri, politikaları ve prosedürleri öğrenmeleri ve riayet etmeleri; (2) nasıl adım atacakları konusunda şüpheye düştüklerinde derhal tavsiye ve rehberlik talep etmeleri ve başkalarını da aynı şekilde hareket etmeleri konusunda teşvik etmeleri; (3) Etik Kuralların kapsamına giren hususlara ilişkin sorunları veya olası ihlalleri tanımlamaları ve raporlamaları; ve (4) sorunları veya ihlalleri raporlayan veya bir soruşturmaya katılan kişilere karşı hiçbir şekilde yargıda bulunmamaları veya misilleme yapmamaları gerekmektedir.

Kurallar ile yerel mevzuat arasında herhangi bir çelişki bulunmuyorsa bu durumda her ikisine de riayet edilmek zorundadır. Belirli bir ülkede yürürlükte olan kanunların ve yönetmeliklerin bu Kurallarda yer alan koşullardan çok daha fazla tolerans göstermesi durumunda, bu Kurallar geçerli olacaktır. Şüpheniz varsa veya Kuralları ihlal etmeden yerel kanunlara uyum sağlanması mümkün değilse veya tam tersi durum geçerliyse, bu belgeyi teslim alan herkesin aşağıda listelenen kişi veya kişi gruplarından biriyle derhal iletişime geçmesi gerekmektedir:

- doğrudan amiriniz, Grup Hukuk ve Uyumluluk Departmanı, İnsan Kaynakları Departmanı;

- Denetim Kuruluşları, 231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca Örgütlenme, Yönetim ve Kontrol Modeli ilkelerinin ve hükümlerinin ihlallerini veya hileli kaçınmaları özel kanallar aracılığıyla bildirmek amacıyla:

• odvls231-2001@laminazionesottile.com

• odvitc231-2001@italcoat.com

• odvcnt231-2001@contital.com

• odvips231-2001@ipsariflex.com

3. BÖLÜM MÜDÜRLERİNİN ROLÜ

Her bir Yönetici veya Amir bir örnek teşkil etmek zorundadır ve dolayısıyla çalışmalarını bu Kurallarda yer alan ilkelere ve davranış kurallarına uygun olarak yürütmelidir, diğer çalışanlara Kurallara uymanın çalışmalarının temel bir unsuru olduğunu göstermelidir ve diğer yandan herkesin şirketin elde edeceği sonuçların, bu Kurallarda açıklanan ilkelere uyum sağlamakla mümkün olduğunun farkında olmalarını sağlamalıdır.

Bu nedenle, yönetimimizden en yüksek etik davranış standartlarına uymalarını ve ticari kararların etik sonuçlarının anlaşılmasını sağlamalarını bekliyoruz.

4. DİSİPLİN YAPTIRIMLARI

Bu Etik Kurallara uygun hareket etmek her bir çalışanın şahsi ve kişisel sorumluluğundadır. İhlal durumunda çalışanlar bir mazeret olarak bu koşuldan haberdar olmadıklarını veya üst düzey yöneticilerin talimatlarına uygun bir şekilde hareket ettiklerini ileri süremezler. Kurallar, İtalyan Medeni Kanununun 2104. Maddesi (Çalışanların Özen Göstermesi) dahil olmak üzere, Şirketle ve/veya Grubun diğer şirketleriyle iş yapan tüm ilgili tarafların ve özellikle de çalışanların (yönetici olsun ya da olmasın) sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Kuralları veya yürürlükteki mevzuatı ihlal eden veya Kuralların ruhuna aykırı davranan herkes, gerçekleşen ihlalin türü ve ciddiyeti ve söz konusu kişinin görevi ile orantılı olarak değerlendirilecek olan kararlara tabi olacaktır ve söz konusu kararlara ihlalden kaynaklanan zararların tazmin edilmesinin yanı sıra iş ilişkisinin veya herhangi bir başka türden sözleşmenin feshedilmesi ve yasal işlemlerin başlatılması dahildir. Her türlü Kural ihlali, uygun disiplin yaptırımlarını uygulayacak olan yetkili organlar tarafından objektif ve adil bir şekilde değerlendirilecektir.

Disiplin yaptırımlarının uygulanması, herhangi bir cezai veya hukuk davasının sonucuna bağlı değildir zira Kurallarda açıklanan davranış esasları, herhangi bir suiistimalden kaynaklanan suç dikkate alınmaksızın geçerlidir. Hiçbir yasa dışı davranış veya bu Kuralların hükümlerini ihlal eden veya kanunlara aykırı olan veya dürüst olmayan davranış, Grup şirketlerinin menfaatine veya avantajına uygun bir şekilde gerçekleştirilmiş olsa dahi haklı gösterilemez veya daha az ciddi kabul edilemez.

5. KURUMSAL YÖNETİMDEKİ ETİK İLKELERİMİZ

ADİLLİK VE KANUNLARA UYUM

LS Group' un her bir şirketinin çeşitli taraflarla sürdürdüğü ilişkiler şeffaflık, adalet, işbirliği, eşitlik, sadakat ve karşılıklı saygı ilkelerine dayanmaktadır.

Görevleri ve işleri ne olursa olan çalışanlar faaliyetlerini Şirketin menfaatleri doğrultusunda ve bu Kurallarda açıklanan davranış esaslarına uygun olarak yürütmek zorundadırlar. Şirket içerisinde ve dışında paylaşılan bilgiler doğru, gerçek ve eksiksiz olmak zorundadır. Bu davranış kurallarına sürekli olarak uyum sağlanması, şeffaflık ilkesinin uygulanmasını sağlamaktadır.

Şirket kendi bünyesinde çalışan herkesin, Şirketin imajını ve müşterilerle ve daha genel olarak ifade etmek gerekirse üçüncü taraflarla tesis edilen güven ilişkisini sürdürme dahil olmak üzere görevlerini yerine getirirken adalet ve sadakat ilkelerine riayet etmelerini sağlar.

Her türlü durumda, tüm çalışanların Laminazione Sottile Group'un faaliyet gösterdiği veya ticaret yaptığı farklı ülkelerde yürürlükte olan yasalar dahil olmak üzere Laminazione Sottile Group'un uymak zorunda olduğu yasalara riayet etmeleri gerekmektedir. Çalışanlar, Grubun faaliyet gösterdiği farklı ülkeler dikkate alındığında, bir ülkedeki uygunsuz davranışın

Laminazione Sottile Group'u veya çalışanlarını yalnızca bu davranışın gerçekleştiği ülkede değil aynı zamanda diğer ülkelerde de yasal sorumluluğa maruz bırakabileceğinin farkında olmalıdırlar. Önerilen bir eylemin veya başka bir durumun

Laminazione Sottile Group'u diğer ülkelerde yasal sorumluluğa maruz bırakıp bırakmayacağı konusunda şüphe söz konusuysa, çalışanların konuyu derhal 2. paragrafta belirtilen kişilere raporlamaları gerekir.

Şirketin faaliyetleri, bu Kuralları teslim alan herkesin riayet etmesi gereken bu Kurallarda belirtilen esaslardan ilham almaktadır.

TİTİZLİK VE DOĞRULUK

Çalışanlar görevlerini titizlik ve doğrulukla ve bölüm müdürlerinin verdikleri talimatlara ve genel olarak şirketin kalite standartlarına uygun olarak yerine getirmek zorundadırlar.

REKABETİN KORUNMASI

Rekabet ve antitröst yasaları ticarette makul olmayan kısıtlamaların yasaklanmasını ve rekabetin korunmasını amaçlamaktadır.

Fiyat sabitleme, ihaleye fesat karıştırma, piyasa veya müşteri paylaşma anlaşmaları ve üretim veya satış kısıtlamaları rekabet ve antitröst ihlallerine örnek gösterilebilir. Rekabet ve antitröst ihlallerine ilişkin yaptırımlar ciddidir ve bu ihlalleri gerçekleştiren kişiler hapis cezasına kadar varabilecek ağır cezalara çarptırılabilirler. Adil rekabeti ihlal eden anlaşmalar bu nedenle mutlak surette yasaklanmıştır. Bunlara antitröst kurallarının ihlal edilmesine neden olan ticaret uygulamaları dahildir. Tüm çalışanlar adil olmayan davranışlarda bulunmaktan kaçınmak zorundadırlar. Adil rekabet bağlamında, LS Group üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarını bilinçli bir şekilde ihlal etmeyecektir.

LS Group, piyasa hakimiyetine sahip olmaktan kaynaklanan her türlü gizli anlaşma veya suiistimal içeren davranıştan imtina eder ve piyasada serbest rekabeti bozmayı veya azaltmayı amaçlayan her türlü uygulamayı reddeder ve ifşa eder.

SINAİ VE FİKRİ MÜLKİYETİN KORUNMASI

LS Group, sınai ve fikri mülkiyet haklarına ve ayrıca bu hakları korumaya yönelik AB ve/veya uluslararası düzenlemeler dahil olmak üzere tüm kanunlara, yönetmeliklere ve sözleşmelere eksiksiz bir şekilde uygun hareket eder.

Bu bağlamda, bu Kuralları teslim alan herkes üçüncü tarafların meşru sınai ve fikri mülkiyet haklarına saygı göstermek ve bu hakların ihlal edilmesinin LS Group açısından olumsuz sonuçlar doğurabileceğinin bilincinde olarak bu hakların yetkisiz bir şekilde kullanılmasından imtina etmek zorundadır.

Bu Kuralları teslim alan herkes çalışmalarını yürütürken özellikle de sınai mülkiyet haklarını ihlal eden, ticari markaların ve/veya endüstriyel ürünlerin ayırt edici işaretlerini veya patentleri, tasarımları veya hem yerli hem de yabancı endüstriyel modelleri değiştiren veya sahtesini oluşturabilecek her türlü faaliyetten kaçınmak zorundadır veya sahte veya değiştirilmiş veya yanıltıcı ticari markalar ve/veya ayırt edici işaretler taşıyan veya sınai mülkiyet haklarına aykırı olarak üretilen sanayi ürünlerini ithal etmekten, pazarlamaktan veya herhangi bir şekilde kullanmaktan veya herhangi bir başka şekilde piyasaya sürmekten kaçınmak zorundadırlar.

YOLSUZLUK VE MENFAAT ÇATIŞMALARIYLA

MÜCADELE

Laminazione Sottile Group yolsuzluğun hiçbir türüne tolerans göstermemektedir, kendisini faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde yürürlükte olan yolsuzlukla mücadele yasalarına riayet etmeye adamıştır ve tüm paydaşlarından her zaman dürüstlük ve doğrulukla hareket etmelerini talep etmektedir. Laminazione Sottile Group adına alınan tüm ticari kararlar ve seçimler, en iyi şekilde şirketin menfaatlerine ve kurumsal değerlerine uygun olmak zorundadır.

Dolayısıyla çalışanlar Şirketin menfaatlerini en iyi şekilde korumak amacıyla, Şirket ile menfaat çatışmalarına yol açabilecek veya tarafsız kararlar alma kabiliyetlerine müdahale edebilecek durumlardan ve/veya faaliyetlerden kaçınmak zorundadırlar. Bu faaliyetler Şirkete finansal zarar ve daha da önemlisi Şirketin itibarına zarar verebilir.

Fiili veya potansiyel olarak bir menfaat çatışmasına yol açabilecek her türlü durum raporlanmak ve 2. paragrafta belirtilen kişilere bildirilmek zorundadır.

KARA PARA AKLAMANIN ÖNLENMESİ

LS Group kendi ekonomik-finansal sisteminin Müşterileri, Tedarikçileri, Çalışanları ve faaliyetlerini yürütürken birlikte ticaret yaptığı partnerleri tarafından kara para aklama ve terörizmin (veya herhangi bir başka suç faaliyetinin) finanse edilmesi amacıyla kullanılmasını engellemeyi taahhüt etmektedir. LS Group; herhangi bir türden iş ilişkisi tesis etmeden önce iş ortaklarının, danışmanlarının ve tedarikçilerinin saygınlığını ve faaliyetlerinin meşruiyetini tespit etmek amacıyla kendilerine ilişkin mevcut tüm bilgileri büyük bir titizlikle kontrol eder.

Çalışanların kendilerini ilgilendiren grup içi işlemler dahil olmak üzere her türlü finansal işlemde yasalara, şirket prosedürlerine ve politikalarına mutlak surette riayet etmeleri ve içeriye ve dışarıya yönelik finansal akışların eksiksiz bir şekilde izlenebilirliğini temin etmeleri ve kara para aklamayı önleme yasalarına tamamıyla uyum sağlamaları gerekmektedir.

KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK

Kurumsal Sosyal Sorumluluk; LS Group’un tesislerinin ve faaliyetlerinin sosyal etkisini öne çıkarmayı ve Grubu hem iç süreçlerinde ve yöntemlerinde hem de diğer kuruluşlarla olan etkileşimlerinde yönlendiren ilkeleri ve değerleri desteklemeyi amaçlayan bir araçtır.

LS Group; kendi politikalarının ve müşterileri, tedarikçileri ve etkileşimde bulunduğu tüm ilgili gruplarla olan ilişkilerinin entegre bir parçası olarak Kurumsal Sosyal Sorumluluk ilkelerine güçlü bir şekilde bağlı olduğunu ifade eder. Bu bağlamda, Laminazione Sottile Group, şirketin toplum için zenginlik ve refah yaratma hedefi doğrultusunda, değer yaratmayı ana hedefleri çevrenin korunması, toplumsal uyum ve tutarlı iletişim olan sürdürülebilir kalkınma ile uyumlu hale getirmeyi mümkün kılan şirket etiğini benimsemektedir.

İÇ KONTROL SİSTEMİ

Tüm çalışanların kendi görevleri kapsamında iç kontrollere uyulduğundan ve düzgün bir şekilde işlediğinden emin olmaları gerekmektedir. İç kontroller, Laminazione Sottile Group’un faaliyetlerinin değerlendirilmesi, yönetilmesi ve kontrol edilmesi için gerekli veya faydalı olan tüm kontrollerdir. Amaç, bu Kurallara ve Laminazione Sottile Group tarafından kabul edilen politikalara ve prosedürlere uyum sağlamaktır.

Bu kontroller şirket varlıklarını korumak, operasyonları etkin bir şekilde yönetmek, doğru ve eksiksiz muhasebe bilgileri sağlamak ve yasa dışı davranışları önlemek için tasarlanmıştır. Etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasından temel olarak Yönetim sorumludur fakat organizasyonun her bir seviyesindeki çalışanlar belirlenen kontrollere uyum sağlamakla ve iç kontrollerin düzgün bir şekilde işlemesi için algılanan zayıflık veya aksaklıkları tespit edip raporlamakla ve Grubun uluslararası mesleki standartlar doğrultusunda bağımsız ve objektif olarak faaliyet gösteren İç Denetim Departmanından istifade etmekle sorumludurlar.

HESAP DÜZENLİLİĞİ

Finansal kaynaklar; şeffaflık, doğrulanabilirlik, tutarlılık ve uygunluk ilkeleri gözetilerek yönetilmektedir. Muhasebe şeffaflığı, ilgili muhasebe kayıtlarına ilişkin temel bilgilerin varlığına, doğruluğuna ve eksiksizliğine dayanmaktadır. Her bir müdürün, çalışanın, yüklenicinin ve hizmet sağlayıcının yönetim operasyonlarının hesaplarda doğru ve etkin bir şekilde temsil edilmesini sağlaması gerekmektedir. Her bir operasyon için (i) hesaplara kolay bir şekilde kayıt gerçekleştirilebilmesini, (ii) farklı sorumluluk seviyelerinin tanımlanmasını, (iii) ayrıca yanlış yorumlanma olasılığını azaltmak için işlemin doğru bir şekilde yapılandırılmasını mümkün kılmak amacıyla, gerçekleştirilen faaliyete ilişkin yeterli destekleyici dokümantasyonun kayıtlarda muhafaza edilmesi zorunludur. LS Group kendisini muhasebe işlemlerinin oluşturulmasından ve kaydedilmesinden sorumlu olan tüm personeli eğitmeye adamıştır.

LS Group'un tüm çalışanları, işbirlikçileri ve danışmanlarının aşağıdaki davranış kurallarına uyması gerekmektedir:

• Üyeye ve üçüncü kişilere ekonomik konularda doğru ve gerçek bilgileri sunmak amacıyla bilanço ve diğer kurumsal iletişimlerin hazırlanmasına yönelik tüm faaliyetlerde yasalara ve şirket prosedürlerine uygun, doğru, şeffaf ve işbirlikçi bir davranış sergilemek, Şirketin mali durumu ve varlıkları;

• Şirket ve tüzel kişilerin organlarının düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak, şirket yönetimi üzerinde kanunen gerekli her türlü iç kontrolü güvence altına almak ve kolaylaştırmak, ayrıca meclis iradesinin özgür ve doğru bir şekilde oluşturulmasını sağlamak.

HEDİYELER, BAĞIŞLAR VE DİĞER İMKANLAR

Mütevazı bir değere sahip olduğu ve teslim alan kişinin dürüstlüğünü ve itibarını tehlikeye atmadığı veya bağımsız karar almasını etkilemediği sürece üçüncü taraflara ticari amaçlı hediyeler verilmesine veya kabul edilmesine izin verilmektedir. İster özel isterse kamu olsun üçüncü taraflar nezdinde herhangi bir türden yolsuzluk gerçekleştirmeyi amaçlayan tüm eylemler, Grubun kültürüne tamamen aykırı olduğundan açık bir şekilde yasaklanmıştır.

Çalışanların para, mal veya menfaat vaatlerini veya ödemelerini kabul etmeleri veya talep etmeleri ve ayrıca bir çalışanın işe alınmasını veya transfer edilmesini veya terfi ettirilmesini teşvik etmeyi amaçlayan her türden baskı uygulanması veya bu amaçla herhangi bir hizmet önerilmesi yasaktır.

Bunların meşru bir iş amacı ile doğrudan ilişkili olması, bunların teklif veya kabul edilmesinin mutlak surette değer ve sıklık açısından sınırlı olması ve bir suç teşkil ettiği izlenimini vermemesi önemlidir. Alan kişinin kendi davranış kurallarının bunları kabul etmeyi yasakladığını biliyorsanız hediyeler veya ağırlamalar teklif etmeyin.

Laminazione Sottile Group, yapılan faaliyetler neticesinde elde edilen bilgilerin, kendi menfaatleri doğrultusunda usulsüz kazanç elde etmek amacıyla veya kanunları ihlal eden veya Şirkete zarar veren amaçlarla kullanılmasını önlemek amacıyla bilgilerin gizliliğini ve korunmasını sağlar.

Yalnızca örnek vermek amacıyla belirtmek gerekirse fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıda yer alanlar bilgiler gizli bilgi olarak kabul edilmektedir: Şirketin ürünleri, teknik, teknolojik ve ticari bilgileri, ticari, yönetim, endüstriyel ve stratejik planlar dahil iş projeleri, know-how ve teknolojik süreçlere ilişkin veriler, finansal işlemler, işletme stratejileri, yatırım ve elden çıkartma stratejileri, faaliyet sonuçları, çalışanların kişisel verileri ve müşteri ve iş ortağı listeleri, gelecekte yapılacak duyurular kapsamında yer alsa dahi henüz paylaşılmamış olan bilgiler de dahil olmak üzere mevcut ve gelecekteki faaliyetlere ilişkin bilgiler, toplantı tutanakları, prosedürler, düzenlemeler, sözleşmeler, organizasyon şemaları ve bilgi sistemleri.

Şirketler bünyesinde oluşturulan tüm notlar, bildirimler, tutanaklar ve yazılar (kopyalar dahil), bu Kuralları teslim alan her bir kişi tarafından LS Group bünyesindeki görevleriyle ilişkili olarak veya LS Group ile iş yapmaları nedeniyle elde edilen tüm bilgiler ve diğer materyaller, bu Kuralları teslim alan herkesin iş veya ticaret ilişkisi içerisinde olduğu LS Group’un münhasır mülkiyetindedir ve münhasır mülkiyetinde kalmaya devam edecektir.

Bu Kuralları teslim alan herkesin yukarıda belirtilen belgeleri, bilgileri ve materyalleri Şirketin talebi üzerine ve her halükarda Şirket ile olan iş veya ticaret ilişkilerinin sona ermesi üzerine Şirkete iade etmeleri gerekmektedir.

LS Group’un gizli bilgileri Laminazione Sottile Group adına iş veya hizmetler yürütmek amacıyla bu bilgileri bilmesi gerekmeyen kişilerle asla paylaşılmamalıdır. Genel bir kural olarak, gizli bilgiler yalnızca yetkili kişilerle paylaşılabilir. Grup şirketleri bünyesinde olsa dahi gizli bilgiler yalnızca gerektiğinde paylaşılmak zorundadır. Personel tüm güvenlik prosedürlerine uymak ve LS Group bilgilerinin kaybolmasına, kötüye kullanılmasına veya çalınmasına yol açabilecek durumlardan kaçınmak zorundaır. LS Group’un iş yaptığı veya etkileşimde bulunduğu üçüncü tarafların diğer bilgilerine de riayet edilmek zorundadır.

Şirketin teknik, teknolojik ve ticari bilgilerine ilişkin bilgilerin yanı sıra Şirkete ilişkin kamuya açık olmayan diğer bilgilere dair gizlilik yükümlülüğü, istihdam ilişkisinin sona ermesinden sonra dahi yürürlükte kalmaya devam edecektir.

Dolayısıyla bu Kuralları teslim alan herkes, bu verileri ve bilgileri işlerken edinilen ve/veya oluşturulan bilgileri koruma altına alacaktır ve bu bilgilerin uygunsuz ve/veya yetkisiz bir şekilde kullanılmasından imtina edecektir. Gizlilik yükümlülüğüne uyulmaması, bu Kuralların ciddi bir şekilde ihlal edildiği şeklinde kabul edilecektir.

GİZLİLİK VE MAHREMİYETİN KORUNMASI

Laminazione Sottile Group faaliyetlerini yürütmenin bir parçası olarak önemli miktarda kişisel veri ve gizli bilgi toplamaktadır ve söz konusu verileri ve bilgileri kendi ülkesinde geçerli olan tüm yasalara ve gizlilik ve mahremiyete dair en iyi uygulamalara uygun bir şekilde işleyecektir.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin daha önceki referans yasaların (İtalyan Kanun Hükmünde Kararnamesi 196/2003) gerekliliklerine halihazırda zaten uyum sağlamış olan Şirket, faaliyetlerini Avrupa Parlamentosu ve Konseyinin 27 Nisan 2016 tarihli ve 2016/679 sayılı (AB) Yönetmeliğinin hükümlerine (“GDPR” olarak da bilinen Genel Veri Koruma Yönetmeliğine) uygun bir şekilde gerçekleştirmektedir. Şirket; ister Şirketin çalışanları, müşterileri isterse de tedarikçileri olsun, Gizlilik Yönetmeliği ile veri sahiplerine tanınan haklara saygı göstermektedir ve Şirket tarafından edinilen veya ticari faaliyet esnasında edineceği ve/veya işleyeceği, çeşitli işleme türleri açısından ilgili yasal dayanaklarını belirlemiş olduğu, hem ortak hem de “özel kategoriler” kapsamına giren verilerin işlenmesine ilişkin olarak Gizlilik Yönetmeliğinde öngörülen ilkeleri uygulayarak (yasalara uygunluk, adalet ve şeffaflık, amaç sınırlaması, veri minimizasyonu, doğruluk, saklama sınırlaması, bütünlük ve gizlilik ve hesap verebilirlik ilkeleri dahildir) veri sahiplerine eksiksiz ve güncel bir politika sunmaktadır.

Laminazione Sottile Group; Grup içerisinde veya dışında olmak üzere, her bir tarafın itibarını, imajını ve gizliliğini korumak adına, edinilen kişisel bilgilerin gizlilik düzenlemelerinin öngördüğü şartlar doğrultusunda uygunsuz veya yetki dışı kullanımdan kaçınarak uygun bir şekilde korunmasını temin edecektir. Kişisel bilgilerin işlenmesi yasal ve usulüne uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Kişisel bilgiler yalnızca belirli açık ve meşru amaçlar doğrultusunda gerekli olduğunda toplanmaktadır ve saklanmaktadır. Veriler yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu süre kadar saklanacaktır.

İlgili taraflara karşı daha fazla koruma ve şeffaflık sağlamak amacıyla, Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin belirli görevlerin belirli nitelikli kişilere atanması amacıyla bir iç atama sistemi tanımlamıştır.

GDPR'nin 29. Maddesi kapsamındaki kurallara uygun olarak, Laminazione Sottile Group, tüm yetkili veri işleyicilerinin her birinin söz konusu veriler üzerinde gerçekleştirmesi gereken işin türüne ilişkin özel talimatları resmi olarak kendilerine iletmiştir.

Şirket, işyerinde sağlık ve güvenlik kültürünü destekleyecek, teşvik edecek ve güçlendirecek, ayrıca risk farkındalığını artıracak ve tüm çalışanların sorumlu davranışlarını teşvik edecektir.

Şirket ayrıca çalışanlara yönelik bilgilendirme ve eğitim oturumları aracılığıyla iş yerinde güvenlik kültürünü teşvik ediyor. Sürdürülebilir kalkınma ilkelerini dünya çapındaki tüm faaliyetlerine entegre etmek amacıyla, Şirketin faaliyetleri ISO 45001 standardına ve Kalite, Sağlık, Emniyet ve Çevre Politikası'nda tanımlanan Sağlık ve Emniyet ilkelerine tam uyumlu olarak yürütülmelidir.

"Sıfır kaza", Laminazione Sottile Group'un tüm tesislerinde emniyet açısından temel önceliğidir. Tüm ofislerinin ve fabrikalarının emniyetini geçerli olan en yüksek standartlara uygun olarak garanti altına alarak ve tüm Çalışanları arasında bu temel hedefe yönelik farkındalığı arttırarak bu hedefi gerçekleştirmektedir. LS Group, ISO 45001 emniyet sertifikasyon sistemine bağlı kalmayı en büyük önceliği olarak belirlemiştir ve böylece işyerinde maruz kalınabilecek riskleri azaltmayı ve Emniyet Yönetim Sistemini ve performansını tüm personelinin istişaresi, katılımı ve eğitimi aracılığıyla iyileştirmeyi taahhüt etmektedir.

Nerede çalıştıklarına bakılmaksızın (fabrika/ofis/bölge), her bir çalışan, ister işçi, ziyaretçi, tedarikçi, müşteri, isterse de faaliyet gösterdikleri topluluğun bir üyesi olsun kendisinin ve başkalarının sağlığını korumaya aktif bir şekilde müdahil olmak zorundadır.

ÇEVRE, KÜLTÜR VE

PEYZAJ MİRASINA SAYGI

Laminazione Sottile Group kendisini doğal kaynakları ve çevreyi korumaya adamıştır. Grup, çevreyi en önemli değerlerinden biri olarak kabul etmektedir ve şirket faaliyetlerini yürürlükteki çevre mevzuatına tamamıyla uygun bir şekilde yürütmektedir.

Bu amaçla, bu Kuralları teslim alan herkes aşağıdaki ilkeler doğrultusunda faaliyet göstermek zorundadır:

• yürürlükteki düzenleyici hükümlere saygı gösterilmesini ve bunlara uyulmasını sağlamak için gerekli tüm adımları atacaklardır;

• çevreye saygı kültürünü teşvik edeceklerdir ve çevresel konulara ilişkin yasal ve düzenleyici değişiklikler için sürekli olarak personelin eğitimini sağlayacaklardır;

• yüksek profesyonel standartlara ulaşmak için, çevre sorunlara yönelik özeni gerçekleştirilen faaliyetlere entegre edeceklerdir ve personelin çevre sorunlarına ilişkin farkındalığını arttıracaklardır;

• teknolojik gelişimi izleyeceklerdir ve çevrenin daha iyi korunmasını sağlamak adına uygulamayı değerlendireceklerdir.

LS Group bir yandan doğal kaynakları ve enerjiyi en verimli bir şekilde kullanırken diğer yandan sürdürülebilir bir ticaret geliştirmeyi, kirliliği önlemeyi ve faaliyetlerinin çevresel etkilerini en aza indirmeyi taahhüt ederek ISO 14001 çevre sertifikasyon sistemine bağlı kalmayı hedeflemektedir.

LS Group, SEÇK-G politikasını organizasyon genelinde ilan ederek çalışanlarını Kalite, Sağlık, Emniyet ve Çevre yönetim sistemlerinin doğru bir şekilde kullanılması konusunda eğitmektedir.

LS Group Şirketleri; peyzaj veya kültürel önem ve/veya ilgi alanlarına yönelik herhangi bir mirasın korunmasına yönelik yürürlükteki düzenlemelere aykırı olabilecek herhangi bir faaliyeti gerçekleştirmekten kaçınacaktır.

LS Group’un sanat eserleri veya sanat koleksiyonları veya prestijli varlıkların restorasyonu ile ilgili olarak sermaye yatırımı veya finansman faaliyetlerini teşvik etmesi veya bunlara iştirak etmesi gerekirse, kara para aklamayı veya çalıntı ürünlerin edinilmesini veya bağlayıcı düzenlemelerin ihlal edilmesini önleyebilecek uygun profilli kişilere odaklanacaktır.

Şirket faaliyetlerinin peyzaj, kültürel veya değerli sanat eserleri kısıtlamalarına tabi bir çevresel durum üzerinde etkisi bulunuyorsa, söz konusu faaliyetler ilgili teknik düzenlemelere (Kültürel ve Peyzaj Mirası Kanunu) tamamıyla uygun bir şekilde gerçekleştirilmek zorundadır.

ÇALIŞANLAR VE ÇALIŞMA ORTAMI

LS Group Çalışanlarının ve işbirlikçilerinin insan haklarına ve kişisel gelişimlerine saygı gösterilmesini kaçınılmaz bir ilke olarak kabul eder, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamını teşvik eder ve istihdam ilişkilerinde ayrımcılık ve tacizi önler.

Etik Kurallar her bir çalışanın iş sözleşmesinin ayrılmaz ve önemli bir parçasıdır. Bu nedenle Laminazione Sottile Group, tüm çalışanlarından Etik Kuralların hükümlerine mutlak surette uygun hareket etmelerini talep etmektedir. Dolayısıyla bu hükümlerin herhangi bir şekilde ihlal edilmesi hali ciddi bir şekilde ele alınacaktır ve daha sonrasında uygun disiplin önlemleri alınacaktır.

Şirket tüm Çalışanlara eşit istihdam ve mesleki gelişim fırsatları sunmayı ve çalışanlarının becerilerini ve yeteneklerini geliştirmeye yönelik girişimler yaratmayı taahhüt eder.

Çalışanlara işe alım, eğitim, ücretlendirme, terfiler, transferler ve ilişkinin sonlandırılması gibi istihdam ilişkisinin tüm boyutları açısından işin gerekliliklerini yerine getirme yetenekleriyle tutarlı bir şekilde ve özellikle de ırk, cinsiyet, yaş, milliyet, din, kişisel inançlar, siyasi görüşler veya sağlık durumuna dayalı her türlü ayrımcılıktan kaçınarak davranılmak zorundadır.

Laminazione Sottile Group kendi çalışanlarının fiziksel ve zihinsel refahını korumayı, çalışanlarının ve yüklenicilerinin fiziksel ve ahlaki bütünlüğünü korumayı ve bireysel ve toplu sözleşmeler, İşçi Tüzüğü (Statuto dei Lavoratori) ve ayrıca işçilerin sağlığı ve emniyetine ilişkin yürürlükteki mevzuat ile insan hakları ve çalışmayı düzenleyen uluslararası yasalar ve sözleşmeler doğrultusunda kişinin onuruna saygı gösteren çalışma koşullarını sunmayı taahhüt eder. Şirket, başta çocuk işçiliği olmak üzere her türlü ayrımcılığı, yasa dışı veya zorla çalıştırmayı veya köleliği ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır.

LS Group tedarikçileri, yüklenicileri ve ilişkili kişileri nezdinde ayrımcılığa, yasa dışı veya zorla çalıştırmaya ve köleliğe, özellikle de çocuk işçiliğine tolerans gösterilmeyecektir.

LS Group Şirketleri hiçbir şiddet eyleminin, psikolojik baskının veya gözetimin yanı sıra insanların onuruna zarar veren herhangi bir tutumun veya davranışın gerçekleşmemesini temin edecektir.

İstihdam ilişkilerinin yönetilmesinde, ulusal düzeyde en yüksek temsil gücüne sahip olan sendika kuruluşlarının öngördüğü ulusal veya bölgesel toplu sözleşmelerde belirtilenlerden farklı şekillerde ücret ödenmesi yasaklanmıştır ve her halükarda, sağlanan işin miktarı ve kalitesi açısından çalışanlara orantısız ücret ödenmesi yasaklanmıştır.

LS Group Şirketleri; takip edilebilir nitelikte olan ve sendika kuruluşlarıyla yapılan ve Denetim Kuruluna derhal bildirilecek olan anlaşmalara dayanan gerekçeli istisnalar olmadığı sürece, çalışma saatleri, dinlenme süreleri, haftalık dinlenme, zorunlu izin ve tatillere ilişkin mevzuata uymayı taahhüt eder.

LS Group Şirketleri ayrıca çalışanları doğrudan veya dolaylı olarak bu Etik Kuralları veya iç düzenlemeleri ihlal etmeye ikna etmeyi veya zorlamayı amaçlayan hiçbir davranışın gerçekleşmemesini temin eder.

Herkes herhangi bir ayrım gözetilmeksizin, LS Group bünyesindeki herhangi bir pozisyona başvuruda bulunma veya liyakat gerekliliklerine ve kriterlerine uygun olarak yeni bir pozisyon için değerlendirilme hakkına sahiptir. İşe alım, düzenli iş sözleşmesi kapsamında, mesai saatleri, dinlenme süreleri, haftalık dinlenme, zorunlu izin, tatiller ve Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine ilişkin yürürlükteki geçerli mevzuata tamamen uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir. İşbirliği başladığında, çalışana Sözleşme ile ilgili olarak özellikle de gerçekleştirilecek olan görevler ve şirket bünyesindeki fonksiyonun özelliklerinin yanı sıra Etik Kurallarda tanımlanan ücretlendirme hususları, ilkeler ve kurallar hakkında kapsamlı bilgi verilmek zorundadır.

Bireysel performansın değerlendirilmesi, yalnızca "neyin" başarıldığını değil aynı zamanda sonuçların "nasıl" elde edildiğini de dikkate almalıdır ve LS Group tarafından benimsenen davranışlara ve ilkelere uyum sağlanmasını ödüllendirmelidir.

MÜŞTERİLER, TEDARİKÇİLER VE PARTNERLER

LS, Müşterileriyle (özel kişiler) ilişkilerinde şeffaflık, güvenilirlik, sorumluluk ve kalite ilkelerinden esinlenen davranışlar benimser. Bu tür ilişkiler karşılıklı şeffaflık, piyasa kurallarına saygı, güvenilir ve doğru davranış ilkelerine dayanmalıdır.

Çalışanlar ve işbirlikçiler, müşterinin her zaman bilinçli kararlar alabilmesi için sunulan ürün ve hizmetler hakkında kapsamlı, eksiksiz, doğru ve gerçek bilgileri sağlayarak maksimum müşteri memnuniyetini sağlamalıdır. Müşterilere karşı her bir Çalışan:

• karşılıklı rekabet, iyi niyet ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi ilkelerine göre hareket etmek zorundadır;

• bu Etik Kuralların hükümlerine ve müşterilerle olan ilişkilerin yönetilmesine ilişkin iç prosedürlere ve yürürlükteki mevzuata göre tanımlanan tüm sözleşme hükümlerine mutlak surette uymak zorundadır;

• sunulan hizmetlerin kalitesini ve güvenilirliğini sağlamak zorundadır;

• bir müşterinin diğerlerinden daha fazla fayda sağlamasına neden olacak ve yersiz iltimasa yol açabilecek her türlü girişimden kaçınmak zorundadır;

• resmi görevlere aykırı bir eylemi gerçekleştirmek, onaylamak veya kabul etmek için, değeri düşük olsa dahi, para veya herhangi bir başka menfaat veya faydayı kabul etmekten kaçınmak zorundadır;

• amacı kanunlara aykırı menfaatler elde etmek olan, değeri düşük olsa dahi, bağışlar, hediyeler veya diğer menfaatleri almaktan kaçınmak zorundadırlar.

LS, Tedarikçilerle olan ilişkilerinde mutlak dürüstlük, sadakat, iyi niyet, adalet, tarafsızlık, şeffaflık ve serbest rekabet ilkelerinden ilham almaktadır.

Tedarikçiler bu Kurallarda tanımlanan değerlere ve ilkelere uyacak ve riayet edeceklerdir. Laminazione Sottile Group, karşılıklı ortaklık için sürekli iletişim süreci aracılığıyla işbirliğini geliştirmek amacıyla şeffaflık ilkelerine uygun olarak her bir potansiyel Tedarikçi için adil fırsatlar sağlamayı taahhüt etmektedir. Tedarikçilerin seçiminde sağladıkları hizmetlerin ve ürünlerin kalitesinin yanı sıra rekabet gücünün değerlendirilmesi, mesleki ve teknik performanslarının spesifikasyonlara uygunluğu ve sosyal sorumluluk konuları esas alınmak zorundadır.

Tüm çalışanlar:

• Grubun tedarikçilerine şeffaf ve adil bir şekilde davranmak ve fırsat eşitliği sağlamak;

• tedarik ilişkilerinde yürürlükteki kanunların ve yönetmeliklerin hükümlerinin yanı sıra Şirket tarafından konu ile ilgili olarak belirlenen düzenlemelere uymak ve riayet etmek;

• tedarikçilerin seçilmesine ilişkin olarak yürürlükteki düzenlemeler ve organizasyonel prosedürlerde öngörülen kurallara mutlak surette uymak;

• sözleşme koşullarına riayet etmek ve tedarikçilerle olan ilişkileri doğru bir şekilde yönetmek;

• bir tedarikçinin diğerlerinden daha fazla fayda sağlamasına neden olacak ve yersiz iltimasa yol açabilecek her türlü girişimden kaçınmak;

• resmi görevlere aykırı bir eylemi gerçekleştirmek, onaylamak veya kabul etmek için, değeri düşük olsa dahi, para veya herhangi bir başka menfaat veya faydayı kabul etmekten kaçınmak;

• amacı kanunlara aykırı menfaatler elde etmek olan, değeri düşük olsa dahi, bağışlar, hediyeler veya diğer menfaatleri almaktan kaçınmak zorundadırlar;

• veya esas olarak sanayi ve ticaret hürriyetini bozmayı amaçlayan faaliyetlerde bulunmayı amaçlayan herhangi bir durum yaratmaktan kaçınmak;

• veya suç örgütlerine üye olduğu bilinen veya şüphelenilen kişilerle tedarik ilişkisini sürdürmemek veya her halükarda yasa dışı faaliyette bulunmak, örneğin, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, çalıntı mal, para alma ortamıyla bağlantılı kişiler aklama veya sahtecilik.

Etik Kuralların paylaşılması, tedarik ilişkilerinin tesis edilmesi ve sürdürülmesi için gerekli bir ön koşuldur. Grubun her bir Tedarikçisi bu Kurallarda tanımlanan değerlere ve ilkelere saygı duymak zorundadır ve Kurallarda açıklanan hükümlere uyulmamasının tedarik ilişkisinin sonlandırılmasına yol açabileceğini göz önünde bulundurmalıdır.

Bu kurumlarla olan ilişkiler yasal ve şeffaf olmak ve yalnızca açık bir şekilde görevlendirilmiş ve bu konuda yetkilendirilmiş şirket personeli tarafından yönetilmek zorundadır.

Kamu İdaresi yetkilileri/çalışanları ile olan ilişkilerde hediyeler, ağırlama veya eğlence harcamalarını karşılamayı (değerine bakılmaksızın) teklif etmek yasaklanmıştır. LS Group adına bir iş veya herhangi bir başka avantaj elde etmek veya sürdürmek amacıyla kamu idaresi ile olan ilişkilerin bir parçası olarak herhangi bir türden ödeme yapmak veya herhangi bir değerli fayda teklif etmek veya kabul etmek yasaklanmıştır.

Siyasi partilere veya teşkilatlara, bunların temsilcilerine veya siyasi kampanyalara herhangi bir şekilde ödeme yapılması yasaktır.

LS Group, herhangi bir taraflı, çarpık, belirsiz veya yanıltıcı yorumlara yol açmamak adına denetleyici mercilerle en yüksek düzeyde şeffaflık, açıklık ve adaletle ilişki tesis eder. Bu tür kuruluşlarla ilişkilerin gizliliği ve hassasiyeti dikkate alınarak, yalnızca özel olarak görevlendirilmiş kişilerin kamu kurumları ve denetleyici mercilerle iş yapmasına izin verilmektedir.

LS Group:

• uluslararası, Toplum ve bölgesel düzeyde tüm kurumsal paydaşlarla hiçbir ayrım gözetmeksizin tutarlı iletişim kanalları tesis edecektir;

• Şirketin menfaatlerini ve pozisyonlarını şeffaf, kapsamlı ve tutarlı bir şekilde temsil edecek ve her türlü gizli anlaşmadan kaçınacaktır.

Herhangi bir sıfatla, doğrudan veya dolaylı olarak kamu idaresinin online veya bilgisayar sistemlerine erişen hiç kimse veriler, bilgiler ve programlara herhangi bir şekilde müdahale etmeksizin söz konusu sistemlerin çalışma şeklini hiçbir şekilde bozmamalıdır.

Şirket finansal mercilerle olan ilişkilerinde, verilen beyanların esas alındığı veriler için şeffaflık ve açıklık ilkesini teşvik ederek, her durumda alınan kararların izlenebilirliğini ve bu kararların özel ve kanıtlanmış mesleki uzmanlığı bulunan kişilerle paylaşılmasını garanti eder. Şirket ayrıca beyanların verilmesi açısından geçerli olan düzenlemeleri sürekli olarak kontrol etmek amacıyla bilgisayar sistemlerinden ve mesleki istişarelerden yararlanarak yürürlükteki düzenlemeler kapsamında yapılacak beyanların eksiksiz bir şekilde uygun olmasını garanti eder. Tüm bu çalışmalar borçlu olunan her türlü vergilerin ve harçların ve hiçbir istisna olmaksızın, yasalara uygun bir şekilde ödenmesi amacıyla yapılmaktadır.

TOPLUMLA OLAN İLİŞKİLER

LS Group; faaliyet gösterdiği ülkelerin halkını ve yerel toplulukları ana Paydaşları arasında görmektedir ve çeşitli hukuk sistemleri açısından geçerli olan kanunların öngördüğü şekillerde kendileriyle ilişkiler geliştirmeyi taahhüt etmektedir.

Toplumsal inisiyatiflerin, kültürel projelerin ve etkinliklerin geliştirmesi ve çeşitli derneklere verilen destek, Laminazione Sottile Group’un faaliyet gösterdiği Topluma ve bölgeye olan bağlılığını kanıtlamaktadır.

ŞİRKET EKİPMAN, CİHAZ VE VARLIKLARININ, ÖZELLİKLE BT ARAÇLARININ KULLANIMI Çalışanlar ve işbirlikçiler, bilişim araçlarını veya elektronik ekipman ve cihazları hukuka, kamu düzenine veya ahlaka aykırı amaçlarla kullanmamalıdır.

Her çalışan ve işbirlikçi, şirket varlıklarını korumak, muhafaza etmek ve savunmakla yükümlüdür ve bunları şirketin çıkarlarıyla uyumlu bir şekilde kullanmak, her türlü uygunsuz kullanımı önlemek ve şirket politikalarında ve prosedürlerinde yer alan hükümlere titizlikle uymak zorundadır.

Bireye karşı veya insan haklarına aykırı suçların işlenmesi veya üçüncü kişilerin bu suçları işlemesine teşvik edilmesi kesinlikle yasaktır.

Çalışanlar ve işbirlikçiler yalnızca normal lisansı satın alınmış yazılımları kullanabilir ve telif hakkıyla korunan yazılımların veya diğer dijital malların yasadışı olarak çoğaltılması yasaktır.

6. BİLGİ UÇURMA POLİTİKASI

LS Grup Şirketleri, 23 Ekim 2019 tarihli ve Birlik Gizlilik Politikası ihlallerini bildiren kişilerin korunmasına ilişkin 2019/1937 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifinin Uygulanmasını öngören 24/2023 sayılı Yasama Kararnamesi hükümlerine uymaktadır ve ulusal mevzuatın ihlallerini bildiren kişilerin korunmasına ilişkin hükümler içermektedir.

Şirket, Model 231'in Genel Bölümünde ve Şirket İhbar Politikasında düzenlendiği üzere, çalışanlar, tüzel kişi üyeleri ve dış işbirlikçiler veya ortaklar tarafından gerçekleştirilen hukuka aykırı eylemleri bildirmeye yönelik bir dizi kanal benimsemiştir.

Yazılı, elektronik kanal veya sözlü olarak yapılacak her bildirimin kanalının yönetimi, Whistleblowing Politikası'nda (daha fazla ayrıntı içeren) öngörülen şekilde faaliyet gösteren, özerklik ve bağımsızlığa sahip harici bir kişiye emanet edilmiştir.

Bildirimde bulunan kişinin kullandığı iletişim kanalı ne olursa olsun, LS Grup Şirketleri, alınan her bildirimi tarafsızlık, gizlilik ve takdirle ele almayı, ihbarcıya azami koruma sağlamayı, İhbar Politikası ve yürürlükteki tüm yasalara uymayı taahhüt eder.

7. SON HÜKÜMLER

Bu Etik Kuralları, yayımlandığı tarihten itibaren (belgenin alt kısmında belirtilmiştir) geçerlidir.

Daha sonra yapılan her güncelleme, yayımlandığı tarihten itibaren daha önce yayımlanmış tüm sürümleri iptal eder ve onların yerine geçer.

Bu Kurallar periyodik olarak gözden geçirilir (en az beş yılda bir) ve gerektiğinde güncellenir (özellikle organizasyonel değişiklikler, bulunan boşluklar/kritik sorunlar veya en iyi uygulamalar olarak adlandırılan geçerli ulusal ve uluslararası standartlar ve düzenlemeler değişikliğe tabiyse).

Yönetim Kurulu, Etik Kuralların güncellenmesini sağlar ve revizyonlarını onaylar, Denetim Kurulu ve şirket Yönetimlerinden gelen değişiklik/entegrasyon önerilerini değerlendirir.

Önceki versiyon 25/05/2017 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır, 28/05/2019 tarihinde ve 29/06/2023 ve en son olarak da 19/12/2024 tarihinde revize edilmiştir.