DATA RIUNIONE: Date of Meeting:
SEDE RIUNIONE: Place of Meeting:
REDATTO DA: Drawn up by:
PROGRAMMA: Project:
12/09/2012
Oricola (Carsoli) Stabilimento di G & A Engineering
Fabio Graziosi
“UBICARE”
OGGETTO: Subject
Riunione di Kick-Off (KO Meeting) (Ordine del giorno nella convocazione allegata)
PARTECIPANTI: Attendants
Partner: G.Pontetti – G & A Engineering A. Di Girolamo – Cyborg Srl V. Rosato - Ylichron Srl A. Seritti – Lineaperta Srl
D. Sangermano – Lineaperta Srl R. Settepanella – Rara System Srl V. Casolani – La Mela Srl F. Graziosi – West Aquila Srl
PRINCIPALI CONCLUSIONI Main Conclusions Sono stati analizzati gli obiettivi di progetto, le tempistiche e i ruoli dei partner. Sono emerse alcune criticità legate ai ritardi di avvio delle attività tecniche dovuti allo svolgimento delle procedure di costituzione della RTI ed è emersa la possibilità di ridistribuire i ruoli tra alcuni partner al fine di ottimizzare la gestione di progetto e rendere raggiungibili obiettivi di prototipazione il più possibile prossimi all’ipotesi di prodotto. In particolare si è deciso di fare leva su esperienze pregresse da parte di G & A Engineering sul tema dei sistemi di georeferenziazione e di rilevamento degli stati di accelerazione al fine di poterle sfruttare nella realizzazione del prototipo, lasciando così maggiore spazio alla estensione del prototipo mediante una rete short range di tipo BAN per la raccolta di dati da sensori distribuiti sulla persona. Alla luce di queste considerazioni è apparso opportuno prevedere un impegno da parte di tutti i partner che, pur essendo principalmente collocato nei periodi temporali previsti nella pianificazione di progetto, anticipi il più possibile quanto anticipabile proprio al fine di recuperare il ritardo accumulato e di poter disporre di maggiore tempo per la fase di prototipazione che sarà leggermente più complessa e completa di quanto previsto inizialmente. Ne deriva quindi la necessità di poter allocare da parte di tutti i partner risorse fin da subito sulle attività a loro carico, anticipabili rispetto alla programmazione iniziale. Da una stima elaborata a partire dalla pianificazione origina di progetto è risultato che possono essere anticipate da subito attività da parte dei partner per un ammontare pari al 40% dell’effort previsto. Si dà quindi mandato alla Società West Aquila Srl (mandataria della RTI) di dare comunicazione di quanto concordato agli uffici della Regione Abruzzo preposti al monitoraggio del progetto.
Puntualità inizio: SI
NO
Puntualità fine: SI
NO
DISTRIBUZIONE: PARTECIPANTI
Distribution:
Attendants
N° Convocati: 8
N° Partecipanti: 8
G.Pontetti – G & A Engineering A. Di Girolamo – Cyborg Srl V. Rosato - Ylichron Srl A. Seritti – Lineaperta Srl
N° Azioni decise: 8
D. Sangermano – Lineaperta Srl R. Settepanella – Rara System Srl V. Casolani – La Mela Srl F. Graziosi – West Aquila Srl
MOM KO_ UBICARE Rev. A – XX/XX/XXXX
Verifica delle decisioni prese nelle precedenti riunioni: Rif. Verbale Precedente NA
IT
# Azione Precedente NA
Responsabile NA
Chiusa Si/No NA
RAPPORTO Report
Note NA
# Azione Action # #
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
La riunione inizia alle ore 15.00. La compagine di progetto Gli obiettivi del progetto L’approccio metodologico La struttura del progetto Pianificazione delle attività per ogni WP Quadro economico riassuntivo Gestione della proprietà intellettuale Action points La riunione termina alle ore 17.00
#1
MOM KO_ UBICARE Rev. A – XX/XX/XXXX
Lista degli Allegati Attachment Check List X
OdG/Ordine del Giorno
1 2 3 4 5 6 7 8
La compagine di progetto Gli obiettivi del progetto L’approccio metodologico La struttura del progetto Pianificazione delle attività per ogni WP Quadro economico riassuntivo Gestione della proprietà intellettuale Action points
X
Piano delle Azioni/Action Plan
MOM KO_ UBICARE Rev. A – XX/XX/XXXX
Piano delle Azioni Action Plan # AZIONE Action # #1
#2
#3
#4 #5
AZIONE Action Predisporre una bozza di accordo di riservatezza (NDA) per la compagine di progetto Predisporre una bozza di accordo relativo ai Diritti di Proprietà Intellettuale (DPI) per la compagine di progetto. Verificare la possibilità di rimodulare la ripartizione della spesa per singolo partner sulle voci di spesa ammissibili, mantenendo la spesa totale dl partner invariata Predisporre un microsite per la descrizione del progetto e per l’accesso riservato a un repository di progetto Predisporre una mailing list di progetto
RESPONSABILE Responsible
DATA Date
Graziosi/Pontetti/Di Girolamo
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Graziosi/Pontetti/Di Girolamo
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Graziosi
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Casolani
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Casolani
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#6
Predisporre una guida succinta alle principali regole per la rendicontazione e la relativa modulistica
Pontetti/Graziosi
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#7
Avanzamento attività WP2
Lineaperta/RARA System
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#8
Comunicazione alla Regione Abruzzo della necessità di anticipare gli effort previsti al fine di recuperare i ritardi e guadagnare margini per la prototipazione
Graziosi
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Firme: