KTC Netværk manual

KTC NETVÆRK

KTC har udskiftet ”KTC Viden” med ”KTC Netværk”, som nu kan findes på den gule fane på www.ktc.dk.

Denne manual dækker de vigtigste funktioner på netværkene og kan få dig godt i gang med at anvende løsningen.

KTC Sekretariatet Papirfabrikken 36A 8600 Silkeborg +45 7228 2804

IT & Specialkonsulent Jesper Hedegaard +45 2555 2828 jh@ktc.dk

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Indholdsfortegnelse Om denne manual ........................................................................................................................................................... 3 1. Opret profil ................................................................................................................................................................... 4 2. Redigér profil ............................................................................................................................................................... 6 3. Bruger har allerede en KTC‐profil ...................................................................................................................... 7 4. Login ................................................................................................................................................................................ 7 5. Single Sign On (SSO) ................................................................................................................................................. 8 6. Logget på..! Introduktion til opbygningen .................................................................................................... 10 7. Tilmeld / Afmeld Netværk .................................................................................................................................. 11 8. Inviteret til netværk ............................................................................................................................................... 13 8. Opret Indhold ........................................................................................................................................................... 14 Opret diskussion .......................................................................................................................................................... 14 Opret arrangement ..................................................................................................................................................... 14 Opret nyhed ................................................................................................................................................................... 15 Opret dokument ........................................................................................................................................................... 16 Opret side ........................................................................................................................................................................ 16 Fjern / redigér indhold ............................................................................................................................................. 16 Opret mødedoodle ...................................................................................................................................................... 17 9. Opret eget netværk. ............................................................................................................................................... 18

Side 2 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Om denne manual Nærværende manual giver på brugerniveau en indsigt i anvendelsen af KTC netværkets hovedfunktioner. Alle stier i manualen er relative til sitets grundurl http://www.netvaerk.ktc.dk Der tages i manualens instruktioner forbehold for eventuelle ændringer og/eller opdateringer til moduler eller hovedsite, som kan have indflydelse herpå.

I gennemgangen af funktionerne findes i manualen både screenshots, step‐by‐step vejledninger samt løbende tips om, hvad man bør være særligt opmærksom på.

God fornøjelse med manualen og med KTC Netværk.

Side 3 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

1. Opret profil Såfremt en bruger hverken har profil til KTC projektrum el. KTC Netvaerk opretter han/hun hurtigt en konto på følgende vis: 1. I højre side startsiden på http://www.netvaerk.ktc.dk findes nedenstående boks:

2. Klik på ”Opret konto”:

3. Ved klik på ”Opret konto” navigeres brugeren til følgende skærmbillede:

Side 4 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

4. Hernæst oprettes kontoen ved at udfylde felterne i fanerne ”ktc.dk”, ”Personligt” og ”Ansættelse”. Felterne udfyldes ved at folde fanerne et af gangen, jf. Ovenstående screenshot, hvor fanen ”Ktc.dk” er foldet ud.

Bemærk, at felter markeret med en rød * er obligatoriske felter, som skal udfyldes før kontoen kan oprettes.

5. Når alle felter er udfyldt, trykker brugeren ”Opret konto”. Brugeren navigeres herefter tilbage på forsiden og følgende besked vises: ”En besked med yderligere vejledning er blevet sendt til din e‐mail‐adresse”

6. Log på din e‐mail og gå til indbakke.

Side 5 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

7. Find og åben mailen fra KTC netværk.

Obs. I perioder med høj serverbelastning kan e‐mailen være et par minutter om at nå frem. Vær desuden opmærksom på, at din e‐mail‐klient afhængigt af dine indstillinger, kan have lagt beskeden i spam‐filteret.

8. Følg linket i mailen fra KTC netværk og ret et personligt kodeord.

9. Din profil er nu oprettet på KTC’s netværk.

2. Redigér profil Nu hvor der er oprettet en profil kan brugeren logge ind på KTC Netværk1 og redigere sin profil.

1. Tryk på ”Min Konto” eller Avataren i højre side for at gå til din profil. Her findes en oversigt over brugeroplysninger, netværksmedlemskaber og hvor længe brugeren har været medlem.

2. Vælg Redigér for at redigere brugeroplysninger.

3. Under fanen ”KTC.dk” kan brugeren ændre vigtige oplysninger som f.eks. password og indstille hvilke e‐mail notifikationer brugeren ønsker at abonnere på.

3. Under fanen personligt kan brugeren uddybe og udbygge sin profil med personlige tekster, valg af avatar eller et personligt profilbillede.

4. Sidst, kan brugeren under fanen ”Ansættelse” indtaste sine faglige og professionelle oplysninger Obs. Husk at vælge GEM for at arkivere eventuelle rettelser.

1 Jf. Afsnit 4 & 5 for gennemgang af login og single sign‐on.

Side 6 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

3. Bruger har allerede en KTC‐profil Såfremt brugeren allerede har en KTC profil fra KTC Portalen, kan dette login også anvendes på KTC’s nye netværk, da der er fælles logonløsning. Gå til http://www.netvaerk.ktc.dk/login eller login med single sign on via http://www.ktc.dk Obs. Jævnfør følgende afsnit 4 & 5 for instruktion i Login.

4. Login Brugere kan logge ind via stien /user eller via linket ’Log Ind’ i sidens servicenavigation:

Alle brugere kan logge ind med en kombination af enten e‐mail eller brugernavn samt naturligvis adgangskoden.

Obs. Såfremt adgangskoden indtastes forkert 5 gange i træk vil kontoen midlertidigt blokeres og den brugeren vil modtage en e‐mail på den konto som er tilknyttet profilen.

Side 7 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Obs. Hvis du har glemt din adgangskode kan du bestille en ny kode ved at klikke på ”Bestil ny adgangskode”. Du modtager herefter en mail med et link som kan anvendes til at indtaste ny kode.

5. Nyt fælles login på KTC Portalen Via login på ktc.dk hovedside kan alle brugere med et enkelt login logges på både KTC projektrum og KTC’s nye netværk. Det er naturligvis en forudsætning, at der er oprettet en bruger på enten KTC netværk eller KTC projektrum.

1. Tryk på ”Log på”.

2. Brugeren navigeres til login.ktc.dk:

Side 8 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

3. Login med brugernavn/e‐mail og adgangskode.

4. Brugeren navigeres tilbage til forsiden og er nu logget på begge platforme. Bemærk at teksten ”Log på” er ændret til ”Log Af”.

Ved klik på ”Log Af” logges brugeren af begge netværk.

Side 9 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

6. Logget på..! Introduktion til opbygningen

Obs. Med undtagelse af testbrugeren ”Niels”, er alle brugeres profilbilleder og navne på KTC Netværk anonymiseret i denne manual.

Med udgangspunkt i ovenstående skærmbillede og tal, følger hermed en introduktion af KTC netværkets grundlæggende opbygning: 1. KTC netværkets forside. Tryk her for at gå til netværkets forside.

2. Overordnede fag‐kategorier. Tryk her for at udsøge indhold der refererer til de respektive kategorier.

Side 10 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

3. Nyt fra de netværk din bruger er medlem af. Her ses en strøm af den seneste aktivitet i netværk, som du er medlem af. Tryk ”vis alle” for at se den fulde liste af nyheder.

4. Med søgefunktionen kan du udsøge specifikke netværk.

5. Oversigt over dine netværk. Navigér hurtigt til et af dine netværk via denne menu.

6. Din aktuelle brugerprofil. Tryk på billede/avatar for at redigere profil. Tryk på ”log ud” for at logge din bruger af netværket.

7. Værktøjskasse. I værktøjskassen finder du: Oversigt over Arrangementer, genvej til Opret Nyt Netværk2, oversigt over Nyeste Netværk samt oversigt over samtlige Netværk.

8. Regioner. Udsøg indhold eller netværk fra bestemte regioner.

9. Seneste kommentarer. Her kan du løbende følge med netværkets seneste kommentar‐ indlæg og eventuelt selv deltage i debatten! Private kommentarer eller kommentarer i private netværk vil ikke fremgå af Seneste kommentar‐boksen.

10. Oversigt over kommende arrangementer. Tryk ”Vis alle” for at se den fulde liste.

11. Seneste nyt. Her kan du følge med i al, nyeste offentlig aktivitet på KTC netværk.

7. Tilmeld / Afmeld Netværk Som bruger på KTC netværk, kan du frit tilmelde dig alle offentlige netværk. Private netværk kræver invitation af netværkets administrator.

1. Du tilmelder dig et netværk, ved først at klikke dig ind på det:

2

Se afsnit XXX for introduktion i oprettelse af nyt netværk.

Side 11 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Som det fremgår af ovenstående skærmbillede har brugeren Niels her klikket på netværket ”Brug af det åbne rum”, fra forsiden af. På KTC Netværk er der mange måder at navigere til de enkelte netværk på.

2. ”Niels” tilmelder sig netværket ved at klikke på ”Tilmeld netværk”, som her fremhævet af pilen.

3. Brugeren bekræfter tilmeldingen ved at klikke tilmeld:

4. Brugeren er nu tilmeldt netværket. Bemærk pilen, på nedenstående billede peger på at brugerens handlingsmuligheder nu, som medlem, er ændret. Brugeren kan nu oprette diskussioner, arrangementer, nyheder, dokumenter, sider i netværket. Sidst, kan brugeren

Side 12 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

også afmelde sig netværket igen. Dette gøres ved klik på afmeld netværk og herefter en bekræftelse af afmeldelsen.

8. Inviteret til netværk På KTC Netværk kan brugere også blive inviteret til at deltage i netværk. Invitationen udsendes af medlemmer fra det respektive netværk og sendes til brugerens e‐mail: Hej, Du er blevet inviteret til at deltage i netværksgruppen 'TEST' på KTC Portalen. Følg linket og log ind for at acceptere invitationen!

Hvis du endnu ikke har oprettet dig som bruger på KTC portalen, kan du registrere dig her. for at få adgang til dette og mange andre faglige netværk.

Brugeren kan herefter acceptere medlemskabet ved at følge linket i mailen. Såfremt TEST‐ netværkets administrator har inviteret en person, som endnu ikke har et KTC‐login kan personen hurtigt oprette en profil via linket for at få adgang til det respektive netværk.

Obs. Da mailen er automatiseret, kan denne ikke besvares.

Side 13 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

8. Opret Indhold Som medlem af et netværk har man indenfor netværkets rammer mulighed for at oprette forskellige typer indhold, herunder:

I følgende underpunkter gennemgås oprettelsen af de enkelte indholdstyper.

Opret diskussion 1. Klik på opret diskussion.

2. Udfyld en titel, eventuelt en manchet, og skriv i Indhold den brødtekst der ønskes knyttet til diskussionen. Brugeren har med RTE’en (Rich text editor) bl.a. mulighed for at style sit indhold med fed, kursiv, understregning mm.

3. Benyt herefter muligheden for at ”emne‐tagge” dit indhold, så det senere nemt kan fremsøges ligesom det kan findes af brugere emnet måtte have relevans for. Der er mulighed for at oprette emner ud fra faste kategorier på KTC Netværk. Såfremt brugeren ikke kan finde den helt rigtige kategori kan denne frit indtaste et emne; f.eks.: ”Ledelsesprincipper” og knytte det til diskussionen.

3. Vælg gem for at publicere diskussionen. Medlemmer af netværket der abonnere på denne type notifikationer bliver, per mail, underrettet om din aktivitet.

Opret arrangement 1. Klik på opret arrangement.

2. Giv arrangementet en titel. Vælg eventuelt type af arrangement og antal ledige pladser, såfremt det er aktuelt. Angiv herefter en dato, eventuelt en tilmeldingsfrist og et sted.

Herefter kan brugeren som ved oprettelse af diskussion tilføje en manchet, en brødtekst samt emne‐tagge arrangementet. Herudover er der også mulighed for at tilføje en fil: f.eks en dagsorden, programoversigt, et billede eller kort/rutevejledning. Dette gøres ved at Side 14 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

trykke ”Upload” og vælge filen på den lokale harddisk. Filen uploades og publiseres sammen med arrangementet ved tryk på gem.

3. Arrangementet er oprettet:

Opret nyhed 1. Klik på opret nyhed.

2. Udfyld en titel, eventuelt en manchet, og skriv nyhedens brødtekst i indhold.

3. Nyheden ”emne‐tagges” og tilføjes eventuelt et billede.

3. Vælg gem for at publicere nyheden. Medlemmer af netværket der abonnere på denne type notifikationer bliver, per mail, underrettet om aktivitet.

Side 15 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

Opret dokument 1. Klik på opret dokument.

2. Udfyld en titel, eventuelt en manchet, og skriv kommentar til dokumentet i indholdsboksen.

3. Tilføj herefter dokumentet, ved at uploade en fil fra den lokale harddisk. Når filen af valgt uploades den ved at trykke på Upload.

3. Angiv en dokumenttype: På KTC Netværk må følgende dokumenttyper oprettes: Billede, Notat, Rapport, Referat og Dagsorden. Ved at angive dokumenttype kan dokumentet hurtigt udsøges på netværket vha. Funktionen ”Søg på indhold” der findes på alle KTC Netværkenes forsider.

4. Dokumentet ”emne‐tagges” og publiseres ved at trykke gem.

Opret side Brugere på KTC Netværk har desuden mulighed for, inden for et netværks rammer at oprette sider hvor specifikke samtaler/diskussioner kan finde sted. Dette gøres ved at følge disse trin: 1. Klik opret side 2. Angiv en side‐titel, beskriv siden med en manchet og uddyb eventuelt i indhold.

3. Husk at emne‐tagge siden og publicér siden med Gem. Fjern / redigér indhold Indhold som en bruger selv har genereret har brugeren selv fuld kontrol over: En bruger kan til enhver tid slette eller redigere eget indhold.

Side 16 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

1. Brugeren vælger det indhold, som brugeren selv har oprettet og som ønskes redigeret eller slettet.

2. Vælg ”Redigér”. Alt indholdet kan nu redigeres. Afslut med Gem. 3. Ønsker brugeren at slette indholdet, scrolles der ned til bunden af siden. Her findes ”Slet” ved siden af Gem. Vælg Slet og bekræft valg.

Opret mødedoodle 1. Klik på opret mødedoodle.

2. Angiv en side‐titel, beskriv siden med en manchet og uddyb eventuelt i indhold.

3. Vælg herefter blandt funktionens mange muligheder: Skal afstemningen være skjult, skal man kun kunne vælge én svarmulighed, begræns antallet af deltagere ved hver valgmulighed, tildel en ”måske” valgmulighed eller ønsker du at lukke afstemningen?

3. Sidst oprettes datoer og forslag. Flere felter til forslag oprettes ved at klikke ”Flere forslag”. En ny række med felter oprettes lynhurtigt med samme udfyldning, med klik på ”Kopiér og indsæt første rækkes forslag”.

4. Tryk ”GEM”.

Side 17 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

5. Din mødedoodle er nu oprettet. Formlen kan kun udfyldes én gang per brugerprofil.

Udfyld ved at sætte ”flueben” i dine valg og tryk ”Indsend”. Dit navn udfyldes automatisk.

6. Voila! Slet og redigér dine valg ved tryk på skraldespanden. I bunden findes total der giver et hurtigt numerisk overblik over afstemningen.

9. Opret eget netværk.

Som privilegeret bruger på KTC Netværk har brugere mulighed for at oprette og administrere egne netværk.

1. Find Værktøjskassen i højre side af sitet. Vælg ”Opret nyt netværk”.

Side 18 af 19

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | jh@ktc.dk

2. Opret netværket med en titel, et billede, en region, netværksttype og tag netværket med relevante emner.

3. Vælg til sidst, om Netværket er åbent eller lukket: Kan brugere selv frit melde sig ind i dit netværk eller foretrækker du selv at invitere medlemmerne?

4. Afslut og publicér med Gem. 5. Disse oplysninger kan til enhver tid rettes ved at vælge ”Redigér”. Under redigér findes desuden funktionen Slet, i tilfælde af, at netværket ønskes nedlagt.

6. Administrér gruppens brugere og medlemmer via fanen ”Brugere”.

Her kan netværksadministratoren invitere medlemmer til gruppen, tilføje enkelte personer med en bestemt rolle (f.eks. moderator) eller under Personer håndtere de enkelte gruppemedlemmers rolle.

Side 19 af 19