1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

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1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

DEFINICIÓN

Se denomina propiedades, planta y equipo a todo bien tangible adquirido por la Compañía para el giro ordinario del negocio y que a criterio de la Administración de la cumpliendo con los requisitos necesarios para ser contabilizado como tal, el cual deberá ser controlado acorde con la normativa contable vigente. (IFRS, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo 2019)

OBJETIVO

Proporcionar una guía para informar contablemente la inversión que mantiene la empresa en sus propiedades, planta y equipo, así como la contabilización de los cambios que se hayan producido como son la determinación de su importe en libros, la depreciación y pérdidas por deterioro en el caso de existir.

ALCANCE

La cuenta Propiedad, planta y equipo abarca a:

Terrenos

Edificios

Construcciones en curso

Instalaciones

Muebles y enseres

Maquinaria y equipo Equipo de Computación y Software Vehículos, equipos de transporte, equipo caminero móvil, naces, aeronaves, baracas y similares

El alcance de esta cuenta no aplica:

Las propiedades, planta y equipo mantenidas para la venta y operaciones discontinuas Activos biológicos Activos de exploración y evaluación. Derechos mineros y reservas minerales

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MARCO LEGAL

Normas Internacional de Contabilidad. Ref.: NIC 16 En referencia a Propiedades, Planta y

Equipo

DEFINICIONES

Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Deterioro. - Al final de cada período, La Compañía evalúa los valores en libros de sus activos a fin de determinar si existe un indicio de deterioro. En tal caso, se calcula el importe recuperable del activo o unidad generadora de efectivo a fin de determinar el alcance de la pérdida por deterioro (de haber alguna). Las pérdidas por deterioro se reconocen inmediatamente en resultados.

Importe depreciable: Es el costo de un activo, u otro importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Importe en libros:

Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Importe recuperable: Es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y su valor en uso. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Una pérdida por deterioro: Es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe recuperable. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Valor razonable: Es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la medición. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

Valor residual de un activo: Es el importe estimado que la entidad podría obtener de un activo por su disposición, después de haber deducido los costos estimados para su disposición, si el activo tuviera ya la edad y condición esperadas al término de su vida útil. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, p. 6)

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CLASIFICACIÓN

1.2.1. 1.2.1.01. 1.2.1.02.

1.2.2.

1.2.2.01. 1.2.2.02. 1.2.2.03. 1.2.2.04. 1.2.2.05. 1.2.2.06.

NO DEPRECIABLE

TERRENOS CONSTRUCCIONES EN CURSO

DEPRECIABLE

EDIFICIOS ADECUACIONES E INSTALACIONES EQUIPO Y HERRAMIENTAS VEHÍCULOS MUEBLES Y ENSERES EQUIPO ELECTRÓNICO

Referencia SRI:

Casillero 362- 369/372-375: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 1

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RECONOCIMIENTO INICIAL

Primero, al identificar como un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y

El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

Un bien será contabilizado como Propiedad, Planta y Equipo siempre que sobrepasen los siguientes montos:

Equipos de Computación $400

Cualquier Otro Activo $600

Sin importar si es destinado para actividades del giro del negocio, o sean de beneficio para los empleados de la organización. A su vez, se debe registrar los costos iniciales atribuibles al activo que representa el valor total de adquisición del activo, el cual incluye erogaciones que se incurrieron para dejarlo en condiciones

para su

utilización o puesta en marcha, así como, los costos posteriores. El costo inicial comprende en:

Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.

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Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. La estimación inicial de los costos posteriores de desmantelamiento y retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta (si los hubiere), la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado período, con propósitos distintos al de producción de inventarios durante tal periodo. Las erogaciones por mantenimiento y reparación se cargan a gastos a medida que se incurran, en forma posterior a la adquisición solo se capitalizaran aquellos desembolsos incurridos que aumenten su vida útil o su capacidad económica. Así como los costos incurridos durante el proceso de construcción de activos son acumulados hasta la conclusión de la obra.

Posteriormente, se debe reconocer los costos financieros que se activan cuando se realicen inversiones significativas en activos fijos, estos se registrarán hasta la puesta en funcionamiento normal de dicho bien y posteriormente son reconocidas como gasto del periodo donde se incurrieron. Los terrenos sobre los que se construyan las propiedades, planta y equipo se reconocerán por separado.

Estos valores se reconocerán, solo si son mayores al 30% del bien adquirido, sino serán contabilizados como gastos directamente. Las partidas de propiedad, muebles y equipo se medirán inicialmente por su costo. El costo de la propiedad, muebles y equipo comprenderán los desembolsos realizados por concepto de la adquisición, deduciendo cualquier tipo de descuento, e incluirá todos los costos necesarios para dejar al activo en las condiciones necesarias para ser utilizados. En caso de que se construya una propiedad, muebles y equipo, se deberá considerar los costos de mano de obra, materiales, honorarios a técnicos y todos los costos directamente relacionados a la construcción del bien.

Adicionalmente, se considerará como parte del costo de los activos, los costos por préstamos directamente atribuibles a la adquisición o construcción de activos calificados, así como los costos que representen las obligaciones por desmantelamiento y reparación.

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CONTABILIZACIÓN (Se muestra asiento modelo que podría variar en sus auxiliares)

Vehículos

DETALLE

Pichincha CC. 3031512304

Registro/ Adquisición de un vehículo Marca XXXX

COD.CONT

1.2.2.04.01.01

1.1.1.02.01.01

DEBE

xxx

HABER

xxx

RECONOCIMIENTO POSTERIOR

Después del reconocimiento y medición inicial, se realizará la medición posterior de sus propiedades, planta y equipo, al costo menos la depreciación acumulada menos el deterioro acumulado. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo)

El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. Y el importe depreciable de un activo se distribuirá de forma sistemática a lo largo de su vida útil. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo)

De igual forma se evaluará los indicadores de deterioro y en caso de presentarse una evidencia significativa del mismo la entidad aplicará lo establecido NIC 36 (Deterioro del Valor de los Activos). La compensación procedente de terceros por elementos deteriorados de propiedades, planta y equipo, o por indemnizaciones recibidas producto de pérdidas o abandonos se reconocerá como ingreso en el resultado del periodo en el momento en que la compensación sea exigible. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo)

No obstante, en el caso de la venta de dicho activo se debe reconocer la pérdida o ganancia, que se calcula comparando los ingresos obtenidos con el valor en libros neto del activo, es decir, costo menos depreciación acumulada y deterioro; cuyo efecto se registrará en el estado de resultados. (IFRS, 2019, NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo)

Posterior al reconocimiento inicial, los componentes de la propiedad, muebles y equipo son registradas al costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas de deterioro de valor.

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Los gastos de reparaciones y mantenimientos se imputan a resultados en el período en que se producen. Cuando un elemento significativo de la propiedad, muebles y equipo requiere ser reemplazado, éste es dado de baja reconociendo su efecto en resultados y se reconoce como activo el nuevo componente de propiedad, muebles y equipo.

INFORMACIÓN A REVELAR

La empresa en información a revelar en la cuenta de propiedad, planta y equipo son:

Especificar las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto. El método utilizado para el cálculo de depreciación, así como la vida útil, la tasa de depreciación

El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.

RESPONSABLES

Verificación del Cumplimiento: Cumplimiento: Contador

Asistente Contable

CONTROL INTERNO PARA LA CUENTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se realiza una revisión física de estos activos fijos comprendidos en propiedad, planta y equipo, para asegurar que continúe en funcionamiento, caso contrario darlo de bajo o disponerlo para la venta.

Se realiza un conteo periódico de los activos fijos comparándolo con lo registrado en libros.

Los activos se encuentran registrados por las agencias que mantiene la empresa. En las compras de propiedad, planta y equipo, su valor debe ser superior a $400,00 dólares, caso contrario se cargará a una cuenta de gasto.

POLITICAS DE LA CUENTA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Al adquirir un bien que cumple las condiciones para pertenecer a propiedad, planta y equipo, se realiza la verificación física en la agencia matriz para colocar el código de identificación (ANEXO N° 13) y proceder con el posterior traslado a su destino.