Wilchingen/Gmaand's-Info Nr. 141, Juni 2015

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E D I TO R I A L

Informationen aus dem Finanzreferat

Infobeitrag Bibliothek 2014/15

Jahresrückblick 2014 Bibliothek Nachdem die Gemeindebibliothek wegen Andersverwendung der Räumlichkeit aus dem Altersheim ausziehen musste eine andere zentrale Örtlichkeit gesucht werden. Der neu geplante Begegnungsraum im ehemaligen Postlokal bot sich am besten an. Die Bücher wurden nun kurzfristig umgezogen und die Bibliothek wurde von den früheren Betreuerinnen provisorisch im Kellergeschoss des Storchens weiterbetrieben bis dass der Begegnungsraum im Frühjahr 2014 fertig war. Mit dem Wechsel vom Altersheim in den Begegnungsraum des Storchens wollten wir die Gelegenheit nutzen wieder mehr Leben miteinzubringen. Kurzfristig wurden ergänzend zusätzlich interessierte BetreuerInnen für den Neuaufbau und Betrieb zusammengesucht. Bereits Ende März 14 fand die 1. konstituierende Sitzung mit 4 Frauen statt, an der sich jedoch noch niemand dafür halten konnte den Lead zu übernehmen. Mit den Aufgaben aus der ersten Begegnung ,sich zu überlegen wie wir den Raum kundenfreundlich gestalten sollten‘ und ,sich umzuhören, wer sich evtl. als potentieller Leader zur Verfügung stellen würde‘ , trafen wir uns Mitte April 14 zu einer 2ten Aussprache mit den Zielen, Angebot, Einrichtungsmöblierung und Organisation zu definieren. Mit diesen erarbeiteten Beschaffungs-Unterlagen beantragte das neue Bibliothek-Team beim Gemeinderat einen Zusatzkredit von CHF 5200 zur Inventarbeschaffung. Nach viel Vorbereitungsarbeit (auch Fronarbeit) im Frühsommer 2014 konnte die neu gestaltete und organisierte Bibliothek im Medienraum des Storchens am Samstag, 6. September 2014 eröffnet werden. Bei Erstellung des Budget 2014 war keine Verlegung der Bibliothek geplant, daher auch nicht budgetiert. Die Aktivierung und die Neueinrichtung durch das neue Team haben auch massive Ressourcen benötigt. Alle ausgeliehenen Bücher müssen elektronisch erfasst und eingeordnet werden. Nach der Einarbeitung in die Bibliothek-SW musste jedes neue Medium ( Bücher, Hörbücher, DVD’s ) codiert, grifffest eingebunden, elektronisch erfasst und eingeordnet werden. Beim Erfassen wird auch eine Kurzfassung vom Inhalt hinterlegt, so dass auf Anfrage das gewünschte Buch mit Suchprogramm gefunden werden kann. Vielleicht haben wir in der Euphorie und durch die grossen Platzverhältnisse auch etwas überschossen mit Bücher auszuleihen/beschaffen. Jedenfalls wurde das Budget 14 in dem nur der bisher übliche Hütedienst vorgesehen war massiv überschossen, so dass wir einen ausserordentlichen Nachtragskredit von CH 9000 beim Gemeinderat eingeben mussten. Das Resultat und die hohe Frequentierung haben uns aber bisher Recht gegeben. Ein Bijou ist es geworden. Mit kleineren Unschönheiten, wie Rückgabe von defekten, beschmutzen Medien. Nicht termingerechte Rückgaben kämpften wir zwischenzeitlich auch noch und mussten entsprechende Massnahmen einleiten. Des Weiteren mussten wir feststellen, dass die Ausleihmedien bei den Leseratten viel weniger auf Interesse stossen, als Neuerscheinungen (was vermutlich auch einer der Gründe war, dass das Bibliotheksinteresse in den Vorjahren massiv abnahm). Die ersten grosser Schritte sind getan. Viele weitere kleine Schritte braucht es noch, um das Ambiente die Abläufe und das Angebot zu optimieren und den Standard halten zu können. Infobeitrag Bibliothek 2014/15 5


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