Note 7 – Ytelser til ledende ansatte/styret

Coop Øst har et eget kompensasjonsutvalg bestående av styreleder, styrets nestleder og en representant blant de ansattvalgte representanter. Kompensasjonsutvalget har i 2022 foreslått prinsipper og retningslinjer for godtgjørelse for ledende ansatte i Coop Øst. Disse er behandlet i styret og også forelagt årsmøtet. Retningslinjene er inntatt som en del av styrets samlede årsberetning.

Ledende ansatte vurderes å være toppledelsen, det vil si den gruppe som rapporter direkte til administrerende direktør (AD) i tillegg til naturligvis AD. I 2022 har det vært viseadministrerende direktør, driftsdirektør og økonomi- og finansdirektør. I Coop Øst benevnes toppledelsen som forretningsledelsen.

Ansatte i Coop Øst med lønn over 12 G opptjener pensjonsytelser også for lønn over 12 G. Dette gjøres gjennom en innskuddsbasert usikret ordning, hvor det gjøres en årlig avsetning på 25 % av lønnen over 12 G. Ordningen gir ingen garanti for nivå på utbetaling på ordningen. Innskuddene forrentes årlig med det høyeste av G-regulering og økning i konsumprisindeksen. Ordningen omfatter dog ikke personer som var omfattet av tidligere ytelsesbaserte ordning i Coop Øst. Nevnte ytelsesbaserte ordning ble lukket i 2007 og avviklet i 2014. De som var del av ordningen i 2014 blir kompensert for bortfallet av ordningen.

AD har egen pensjonsavtale som omtales under. Øvrige medlemmer av forretningsledelsen har en førtidspensjonsavtale som tilsier at de kan gå av tidligst ved fylte 62 år, senest ved fylte 64 år. De vil da motta 2/3-deler av lønn på avgangstidspunktet – i fem år. I tillegg vil de bli kompensert for bortfall av pensjonssparing i fem-års-perioden. Slutter de før fylte 62 år faller avtalen bort. Tidligere driftsdirektør Roar Steingrimsen gikk av med førtidspensjon ved fylte 66 år i 2021, etter en nærmere særavtale om dette. Kostnadsført pensjon etter førtidspensjonsavtalene er aktuarberegnet og inkludert i tallet under kostnadsført pensjon i tabellene under. Medlemmer av forretningsledelsen er som øvrige ansatte i Coop Øst, deltakere i selskapets ordinære pensjonsordning, ref omtale i note 6. Innskuddspensjon for året er inkludert i den kostnadsførte pensjon/pensjonsavsetningen i tabellene under.

«Fastlønn», «bonus/påskjønnelse/kompensasjon» og «andre ytelser» i tabellen over er hentet fra lønns- og trekkoppgaven til den enkelte.

AD hadde ingen avtalt bonusordning for 2022 (eller 2021). Beløp oppført under påskjønnelse/kompensasjon på 350 i 2021 gjelder påskjønnelse besluttet av styret Coop Øst, for gode resultater i 2020 – utbetalt i 2021. Styret ga ikke påskjønnelse for 2021, med mulig utbetaling i 2022. Styret har besluttet å ikke gi påskjønnelse for året 2022.

AD har avtale om etterlønn i 24 måneder utover oppsigelsestiden ved oppsigelse fra selskapets side. Lønn eller vederlag fra annen arbeids- eller oppdragsgiver opptjent i den perioden etterlønnen utbetales kommer til fradrag i etterlønnen.

AD har avtale om å fratre ved fylte 62 år. Han vil da motta en livsvarig samordnet driftspensjon som skal utgjøre 66 % av fast lønn. I forbindelse med overgang til ny AD i Coop Øst vil nåværende AD stå i stillingen til den nye tiltrer i august 2023, med noe etterfølgende overlapp.

Inkludert i Bjørn Tore Skaugs fastlønn for både 2021 og 2022 er 127 kompensasjon for bortfall av tidligere nevnte ytelsesbasert tjenestepensjonsordning – som han som mange andre i Coop Øst – var en del av. Konrad Sørensen mottok en bonus på 201 i 2022 for perioden i 2021 hvor han som assisterende driftsdirektør (fra 1.1 til 30.9.21) var omfattet av bonusavtale.

Bjørn Tore Skaug, Roar Steingrimsen og Vemund Kongsnes, fikk som AD, en styrefastsatt påskjønnelse på 350 for gode resultater i 2020 – utbetalt i 2021. Bjørn Tore Skaug var leder av beredskapsgruppa i Coop Øst i 2020 og fikk også utbetalt en påskjønnelse for dette på 75 – utbetalt i 2021. Roar Steingrimsen og Vemund Kongsnes fikk som medlemmer av beredskapsgruppa utbetalt en påskjønnelse på 50, for 2020 – utbetalt i 2021.

Andre ytelser inkluderer også fordel fri bil eller fast bilgodtgjørelse.

Medlemmer av forretningsledelsen som innehar funksjon som styreleder, styremedlem eller daglig leder i heleide datterselskaper (se oversikt side 62) eller styreleder/styremedlem i tilknyttede selskaper, mottar ikke særskilt honorar for dette utover sin faste årslønn i Coop Øst SA.

Honorar til styret

Honorar til styret utbetales etterskuddsvis årlig. Honorar over er for perioden april 2021 til mars 2022, utbetalt i mars 2022. Ordfører i Årsmøtet, Helge Stiksrud, har mottatt honorar på 80 for tilsvarende periode. I forbindelse med valg til nytt styre i 2022, ble Anne Mari Halsan erstattet av Nina Glomsrud Saxrud og Jennie Regina Andersson ble erstattet av Bjørn Gulbrandsen. De nye styremedlemmene får sitt honorar i mars 2023.

Kolonnen «annet» er honorar for deltakelse i møter i kompensasjonsutvalget/ansettelsesutvalget i løpet av 2022.

Det er Årsmøtet Coop Øst SA som fastsetter honorarer til de tillitsvalgte.