Velkommen til et kontorhus med OurOffice

Velkommen til et kontorhus med OurOffice.

Dette er en guide i hvordan du benytter dig af OurOffice-platformen som lejer.

Hvis du mener at der mangler en guide til noget i OurOffice, skal du være velkommen til at skrive til Mathias Bang på mebj@deas.dk.

Indhold Oprettelse af bruger i OurOffice: .................................................................................................................. 2 Godkendelse af egne ansatte som CVR-administrator ................................................................................. 4 Book et mødelokale ....................................................................................................................................... 6 Afbooking tidligere booket mødelokale: ....................................................................................................... 7 Se hvornår hvilke lokaler er booket............................................................................................................... 8

Oprettelse af bruger i OurOffice: Hvis en i din virksomhed allerede har oprettet en bruger, så se ”Godkendelse af egne ansatte som CVRadministrator” – de skal nemlig godkende din oprettelse.

For at blive oprettet i OurOffice skal du gøre følgende: Trin 1: Gå ind på www.ouroffice.dk og tryk på login-ikonet

Trin 2: Herefter kommer du ind på www.intranet.ouroffice.dk og skal trykke på ”Er du ikke oprettet som bruger endnu, så opret dig her.

Trin 3: Herefter skal du udfylde det efterspurgte data

OBS: Ved Kontorhus bedes du indtaste adressen eller navnet på det OurOffice-kontorhus du lejer ved.

F.eks. skal du skrive Naverland 2 under ”Kontorhus”, hvis du lejer et kontor på Naverland 2. Dette er vigtigt, så du kommer til at blive registreret på det korrekte kontorhus og herefter kan booke lokaler det korrekte sted.

Din bruger er nu godkendt som CVR-administrator.

Godkendelse af egne ansatte som CVR-administrator Som CVR-administrator (først oprettede OurOffice bruger) skal du godkende dine ansatte, før de kan booke mødelokaler. For at godkende dine ansatte, skal du gøre nedenstående: Trin 1: Login på CVR-administratoren brugeren, ved at logge ind på www.intranet.ouroffice.dk, og vælg i den øverste menubjælke ”MINE BRUGERE”:

Trin 2: I brugeroversigten giver man de rettigheder som man ønsker og herefter skal profilen gemmes (tryk derfor på ”Ret” ved brugeren du ønsker at aktivere oprette)

Book et mødelokale For at booke et mødelokale skal du gøre følgende: Trin 1: Tryk på ”BOOK MØDELOKALE” og vælg herefter den dato du ønsker at booke et mødelokale

Trin 2: Trin 2.1: Herefter skal der først vælges det lokale der ønskes booket. Dernæst vælger du starttid, bookningens varighed og til sidst trykker du på BOOK LOKALE.

Afbooking tidligere booket mødelokale: Hvis du har booket et mødelokale du ikke skal bruge alligevel, skal lokalet selvfølgelig afbookes.

Nedenunder finder du en guide til hvordan du afbooker et mødelokale.

Trin 1.1: Tryk først på ”BOOK MØDELOKALE” Trin 1.2: Tryk herefter på ”Bookingoversigt” Trin 1.3: Tryk herefter på den ønskede dato hvor du ønsker at afbooke mødelokalet Trin 1.4: Tryk herefter på ”Slet booking” Trin 1.5: Der åbner nu en dialogboks i din browser – tryk OK for at afbooke

Dit mødelokale er nu afbooket.

Se hvornår hvilke lokaler er booket For at se hvilke lokaler der er booket på en given dag skal du gøre følgende: Trin 1.1: Tryk på ”BOOK MØDELOKALE” Trin 1.2: Tryk på ”Bookingoversigt” Trin 1.3: Tryk på ”Se alle firmaers bookinger hos Our Office” Trin 1.4: Tryk på den givne dato du ønsker at se om der er nogle bookinger Trin 1.5: Her ses hvilke bookinger der er foretaget på den ønskede dato