VISA
HANDBOOK 生徒と保護者のためのビザ・ハンドブック
Keio Academy of New York
February 2024
保護者の皆様へ このハンドブックは、慶應義塾ニューヨーク学院 (以下、学院)の生徒および保護者の参考用として 作成しています。 ビザの取得・保持は、米国政府の決定によるものであり、学院では責任を負いかねますので、ご了 承ください。 米国移民法・その他関係法令は、随時改定されています。このハンドブックも必要に応じて随時更 新しておりますが、あくまでも参考用としてご利用いただき、最新の情報は最寄りの米国大使館・領 事館、または米国政府のサイトから（P1参照）、米国移民関税執行局による更新情報を確認 してください。
お問い合わせ Visa Support Team Keio Academy of New York 住所：3 College Road, Purchase, NY 10577 USA Email：visa@keio.edu 電話番号： (914) 694-4825 （平日：午前9時～午後5時）
入国審査官に万一尋ねられた場合は以下をご使用ください。 連絡先：Designated School Officer (以降 DSO と表記) International Student Advisor Visa Support Team (visa@keio.edu)
目次・TABLE OF CONTENTS
CHAPTER 1 ....................................................................................................
学生ビザ(F-1)の生徒 A. 学院/保護者の責務と移民法 ......................................................................... 1 B. 学生ビザ取得手順...................................................................................... 2 C. 扶養者家族ビザから学生ビザへの変更 ............................................................... 3 D. 学生ビザで米国内の他校に通っていた生徒の手続き ................................................ 3 E. 米国入国時 ............................................................................................. 4 F. 米国入国後 ............................................................................................. 5 G. 休暇中、卒業後の他校プログラム・キャンプ参加 (トランスファーアウト) ............................. 5
CHAPTER 2 ....................................................................................................
アメリカ国籍・永住権、扶養者家族ビザ(E、L、O 等)を持つ生徒 A. アメリカ国籍を持つ生徒 ................................................................................ 6 B. アメリカ永住権を持つ生徒 ............................................................................. 6 C. 扶養者家族ビザ(E,L,O 等)を持つ生徒 ............................................................. 6 CHAPTER 3 ....................................................................................................
サンプルと資料 サンプル A：F1 VISA .................................................................................... 7 サンプル B：FORM I-20 ............................................................................. 8-11 サンプル C：学院の学費等の領収書 .................................................................... 12 サンプル D：英文年収証明書 ........................................................................... 13 サンプル E：SEVIS FEE 領収書サンプル E ............................................................ 14 資料 A：休暇中のプログラム参加届 ............................................................... 15,16 資料 B：TRANSFER RELEASE FORM (IN) ................................................. 17,18 資料 C：TRANSFER RELEASE FORM (OUT) ............................................... 19,20 資料 D：WRITTEN CONSENT FORM ............................................................. 21
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CHAPTER 1 学生ビザ（F-1）の生徒 A. 学院/保護者の責務と移民法 責務 学院：学生ビザ・ステータス取得・保持のアドバイスおよびサポート書類の発行を行います。 保護者：ビザ申請やステータス保持は、保護者の責任のもとで行ってください。
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ビザ申請用書類の準備
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ビザ申請及び管理
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Visa Support Teamへのステータス変更等のビザに関する事情変更の報告
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Visa Support Teamへのビザに関する書類改定の報告
ビザの取得・保持は、米国政府の決定によるものであり、学院では責任を負いかねますので、ご了承ください。 米国移民法・その他関係法令は、随時改定されています。 このハンドブックは参考用としてご利用ください。 最新の情報は、最寄りの米国大使館・領事館または以下の米国政府サイトでご確認ください。 www.travel.state.gov www.uscis.gov www.usembassy.gov http://jp.usembassy.gov http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/ https://ustraveldocs.com/jp/en/student-visa/
移民法 •
生徒は、米国政府から発行された査証(ビザ)と Form I-20（学生ビザ保持者のみ）を持って、はじめて正 式に通学できます。
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ビザやステータスは、米国の国務省や市民権・移民業務局 (USCIS)が出す書類です。 学院はビザ発行の 権限を有していません。
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B. 学生ビザ取得手順 学生ビザの取得手順は、 概ね以下のとおりです。 保護
以下の書類をVisa Support Teamへ提出
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入試ポータル 「パスポートとビザについて（F-1ビザ申請者）」（新入生）
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KANYOSフォーム (#1623) 「F-1ビザへのステイタス変更」（在校生）
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生徒のパスポートのコピー（顔写真掲載部分）
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財政支援を証明する英文の書類（サンプルD） 収入額が記載された保護者の源泉徴収票 や納税証明書（米国の場合は W2）または保護者の銀行口座の英文銀行残高証明書
② 学院 保護者より①の書類を受領後、以下の学生ビザ申請必要書類を作成 •
サポーティングレター
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Form I-20 サンプルB
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領収書 サンプルC（経理・管財担当が一年間分の学費等のご納入を確認できた方のみ領 収書を発行いたします。 なるべく早急にご納入下さい。お問い合わせは、経理・管財担当 （acct-receivable@keio.edu）にご連絡下さい。）または、保護者の銀行口座の英文 銀行残高証明書で代用して頂くことも可能です。
（在校生は上記に加えて、以下の書類が必要。証明書代は教材費等預り金から引落とされます。
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在籍証明書
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成績証明書 学院から上記②の書類を受領後、以下のリンクから非移民ビザ（学生F-1ビザ）取得手続き
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ビザ申請： https://ceac.state.gov/genniv/
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ビザ申請費支払いおよび面接予約： https://portal.ustraveldocs.com/?language=English&country=Japan
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SEVIS*Fee の支払い： https://www.fmjfee.com/i901fee/index.html
＊参考：米国大使館公式ビデオ https://www.youtube.com/watch?v=bjveJSyT32k https://www.youtube.com/watch?v=qhVxexKxjOY 生徒：
米国大使館・領事館にて面接 パスポートの他、上記、学院からの②の書類と、③でお支払いになったSEVIS Feeの領収書、面接 2
予約確認書等を併せてご持参ください。ビザ取得までの手続期間は、直接大使館または領事館 等へお問い合わせください。 *SEVISとは、 Student and Exchange Visitor Information System の略です。 The U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) は、 SEVIS を通して、 米国に合法的に滞在・ 就学可能なステータスを備えているか等、 必要な情報のアクセス権を持っています。 SEVIS は、留学生 (F-1, F-3, J-1, M-1 & M-3) とその扶養家族 (F-2, J-2 &M-2) のためのトラッキングシステムです。
【重要】 生徒がF1ビザで初めて米国に入国する場合は、Form I-20 に記載されているプログラム開始日より 30日以上前には米国に入国することができません。
C. 扶養者家族ビザから学生ビザへの変更 ステータス変更の手続きに関しましては、 現在お持ちの扶養者家族ビザを管理している移民弁護士にご相談 頂くことをお勧めします。 注）アメリカに滞在しながらステータスを変更する場合、1年以上の期間を要することがありますのでご注意下さい。
なお、扶養者家族ビザ（E、L、O ステータス等）から 学生ビザ（F-1 ステータス）に変更するためには、 現在 お持ちのビザのステータスが有効でなければなりません。 その上で、KANYOSフォーム＃1623を提出してください。 https://secure.keio.edu/kanyos/v3/P/?p=10&a=1623 学生ビザ申請に必要な学院からの書類を発行いたしますので、B.学生ビザ取得手順に従って手続きして 下さい。
D. 学生ビザで米国内の他校に通っていた生徒の手続き 学院入学前に米国内の他の学校に在籍していて、 学生(F1)ビザをすでに持っている生徒は、トランスファーの 手続きに必要な以下の書類をご提出下さい。
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入試ポータルの「パスポートとビザについて(他校に在籍しているF1ビザ保持者)」
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生徒のパスポートのコピー（顔写真掲載部分）
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財政支援を証明する書類（サンプルD）-収入額が記載された保護者の源泉徴収票や納税証明書 3
（米国の場合は W2）または保護者の銀行口座の英文銀行残高証明書
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上記入試ポータルに添付されているTransfer Release Form （資料B）
E. 米国入国時 必要書類： ・ 米国での*滞在期間に加えて6ヶ月以上の有効期限のあるパスポート(パスポートの有効期限切れにより切替 発給を受けた生徒は、 各USビザのついている古いパスポートと新しいパスポートの両方を携帯すること。) * パスポート発行国（日本を含む）により免除されることがあります。
・ 学生ビザ（カナダの市民権を持つ者は除く）サンプルA 注）学生ビザ取得後、はじめて米国に入国する場合は、学生ビザとForm I-20に記載されている学院の 名前が一致していることを確認して下さい。 ・ Form I-20 サンプルB 注1）学院のビザ担当者の署名、発行日、発行場所、及び、生徒と保護者のご署名、保護者の名前、ご 住所、フォームを受け取られた日付が記されていること。 注2）学生ビザ取得後、 すでに学院への渡航歴がある在校生は、 今回の渡航日が“TRAVEL ENDORSEMENT”欄の裏書サインの日付から1年以内であること。（P5、Fの注意点3参照） ・ 財政支援を証明する書類（学生ビザ申請の際に使用した、一年間の学費全額の支払いを証明できる学 院からの領収証サンプルC、または、英文年収証明書サンプルDなど。） ・ Form I-901（SEVIS費支払いのレシート）サンプルE 学生ビザ申請時の米国大使館・領事館の面接前までに支払い済みSEVIS FEEの領収書(P2,B③) 再発行はhttps://www.fmjfee.com/i901fee/index.html から行えます。 ・ 18歳未満の未成年が保護者の付き添いなしで米国へ入国する場合の承諾書 ご用意されることを強くお勧めします。(資料D参照)
★学生ビザで、はじめて米国へ入国する場合 入国審査時に、上記の必要書類を入国審査官に提示します。 （必ず機内持ち込みの手荷物と一緒に携行して下さい。） ★2 回目以降の入国 米国再入国には、 Form I-20 の裏書サインが必要です。 詳細は、 F. 米国入国後をご参照ください。 ま た、上記の必要書類は毎回必ずご持参ください。 4
学生ビザで米国に初入国・再入国する際の入国審査時には、審査官より質問を受けることがあるかもしれま せんので、学院で勉強する為に米国に入国する旨を説明し、入国が許可された後は、パスポートにF1ビザ の入国スタンプを貰ったことを必ず自分で確認して下さい。
F. 米国入国後 【注意】 1.
米国入国後、 学院側が、寮生、通学生ともに、パスポート、ビザ、Form I-20 の原本を確認し、コピーを取りま す。 それを元にVisa Support Teamが、SEVISのForm I-20 に記載されているプログラム開始日の30日以 内に、米国入国した旨の報告をします。これに反した場合、米国に滞在することができなくなりますので、ご注意 下さい。
2.
在学中は、パスポート、ビザ、Form I-20 のいずれかを紛失しても不法滞在となるほか、再発行には費用がか かります。これらの書類は、寮生は自室の金庫に入れて、通学生はご自宅で、大切に保管して下さい。
3.
Form I-20 の裏書サイン：Form I-20 の 2ページ目（または3ページ目）に記載されている Designated School Official の署名は、署名横に記載してある“Date Issued” から1年間有効です。冬、春、夏休み等に 米国外へ行く生徒で、米国入国予定日が当該期間を超える場合は、休み前にVisa Support Teamから新た に署名を受けてください。
4.
生徒のパスポートの更新は、前もって長期休暇中（できるだけ夏休み中）に保護者が責任をもって行って下さ い。ビザでの米国入国時には、6か月以上有効*なパスポートが必要です。 *パスポート発行国（日本を含む）により免除されることがあります。
5.
学生ビザの生徒は、Form I-20に記載されている情報に変更があった場合、変更後10日以内に 、また、 パスポー トの更新をされた場合も、Visa Support Team( visa@keio.edu )に必ず届け出てください。
G. 休暇中または卒業後の他校プログラム・キャンプ参加（トランスファーアウト） 在校生の場合 学院の休暇中にSEVP指定校の提供するプログラム・キャンプに参加し、翌年度も学院に在籍する場合、まず、学院 からビザ関連の書類をトランスファーする必要があるか、相手校に確認して下さい。 １. トランスファーの必要がない場合
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→「休暇中のプログラム参加届」（資料A）をご提出下さい 2. 参加するプログラムがフルタイムのコースの場合や、相手校へのトランスファーの必要がある場合 →下記の卒業後のプログラム参加と同じ手順をとってください。 学院より生徒の参加する学校・キャンプに Form I-20をトランスファーアウトします。プログラム終了後には、Form I-20 が学院にトランスファーバックされ た時点で、新たなForm I-20を発行します。
12年生の場合 （卒業後のプログラム参加、または他学校への入学） 1.
KANYOSフォーム 0453 “Form I-20 Transfer-Out Request”をご提出ください。
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2.
その中に添付されているKeio Transfer Release Form（資料 C）を記入後、相手校にもサインをもらい、 相手校の合格通知とあわせて、Visa Support Teamにご提出ください。 → 学院がSEVISを通して、Form I-20 を先方の学校にトランスファーアウトする手続きを行います。
CHAPTER 2 アメリカ国籍・永住権、扶養者家族ビザ（E、L、O 等）を持つ生徒 A. アメリカ国籍を持つ生徒 ビザの手続きは必要ありません。 一度学院へご提出頂いたパスポートをその後切替発給された場合は、パスポートのコピーを学院へご提出 下さい。
B. アメリカ永住権（グリーンカード）を持つ生徒 ビザの手続きは必要ありません。 一度ご提出頂いたパスポート、グリーンカードをその後切替発給された場合は、パスポートとグリーンカードの 表裏のコピーを学院へご提出下さい。
C. 扶養者家族のビザ (E, L, O,等) を持つ生徒 ビザの手続きは必要ありません。 一度ご提出頂いたパスポート、ビザをその後切替発給された場合は、パスポートとビザのコピ ーを学院へご提出下さい。 米国入国時の必要書類： ・ 米国での滞在期間に加えて6ヶ月以上の有効期限*のあるパスポート(パスポートの有効期限切れにより 切替発給を受けた生徒は、各USビザのついている古いパスポートと新しいパスポートの両方を携帯するこ と。) * パスポート発行国（日本を含む）により免除されることがあります。
・ 有効期限のあるビザ ・ 18歳未満の未成年が保護者の付き添いなしで米国へ入国する場合の許可書(資料D) （ご用意されることを強くお勧めします。） 扶養者家族ビザ(E、L、O 等)から 学生ビザ（F-1）に変更する場合 3ページ、 C. 扶養者家族ビザから学生ビザへの変更参照。
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CHAPTER 3 サンプルと資料
サンプル A: F-1ビザ / SAMPLE A: F1 VISA
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サンプル B: Form I-20 / SAMPLE B: FORM I-20
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I-20を学院から受領後、 必ずこのセクションに ご記入、ご署名下さい。
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サンプル C: 財政支援を証明する書類(学院の学費等の領収証) SAMPLE C: RECEIPT FOR TUITION & FEES
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サンプル D: 財政支援を証明する書類(英文年収証明書) SAMPLE D: CERTIFICATE OF ANNUAL SALARY
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サンプル E: Form I-901 (SEVIS Fee の領収書) SAMPLE E: FORM I-901 (A RECEIPT FOR SEVIS FEE)
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資料 A: 休暇中のプログラム参加届 EXHIBITION A: NORTIFICATION OF PARTICIPATION IN A PROGRAM/CAMP
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This form can be downloaded from the QR code on the left. このフォームは左記のQRコード からダウンロードできます
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資料 C: トランスファー用フォーム（IN）他校からの転入用 EXHIBITION C: TRANSFER RELEASE FORM (OUT)
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資料 C: トランスファー用フォーム（OUT） EXHIBITION C: TRANSFER RELEASE FORM (OUT)
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資料 Ｄ: WRITTEN CONSENT FORM用テンプレート EXHIBITION Ｄ: TEMPLATE FOR WRITTEN CONSENT FORM
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This template can be downloaded from the QR code on the left. このテンプレートは左記のQRコ ードからダウンロードできます。