Ωστόσο, όσον αφορά στην εικόνα την οποία παρουσιάζει σήμερα η συνεδριακή αγορά, αυτή συνθέτουν, από τη μία το υψηλό κόστος συμμετοχής, η κακή διοργάνωση και η έλλειψη, πολλές φορές, εστίασης σε συγκεκριμένο στόχο, που λειτουργούν ανασταλτικά στην επιτυχή έκβαση ενός συνεδρίου. Από την άλλη η ποιότητα του περιεχομένου, η αλληλεπίδραση, οι τεχνολογικές εφαρμογές και η δυνατότητα δικτύωσης, αποτελούν τους βασικούς παράγοντες στην επιτυχία μιας συνάντησης-συνεδρίου. Σημειώνεται ότι, η έρευνα πραγματοποιείται με πρωτοβουλία των κορυφαίων φορέων της διεθνούς αγοράς συνεδρίων και συναντήσεων, όπως η International Congress & Convention Association (ICCA) και η IMEX (η μεγαλύτερη Διεθνής Έκθεση της Συνεδριακής Αγοράς), με φορέα συντονισμού την εταιρία Fast Future Research. Από ελληνικής πλευράς, το ACB συμμετέχει ενεργά σε όλες τις φάσεις διενέργειας της μελέτης, αποτελώντας εκ των βασικών υποστηρικτών της. ◊
Περιφερειακή κατανομή των ερωτηθέντων Βόρεια Αμερική 23%
Μέση Ανατολή 2%
Nότια Αμερική 2%
Αφρική 3%
Ασία 7% Αυστραλασία (Αυστραλία, Ν. Ζηλανδία, Ν. Γουινέα) 4%
Ευρώπη 59%
908 ερωτηθέντες
Εμπόδια στην αποτελεσματικότητα ενός συνεδρίου Κόστος Διοργανωτής Έλλειψη σαφή προσανατολισμού Φτωχό περιεχόμενο Αδυναμία των συμμετεχόντων Έλλειψη εξατομίκευσης Απαίτηση ROI Η ώρα-στιγμή Το ταξίδι Ελλιπής τεχνολογική υποστήριξη Έλλειψη αλληλεπίδρασης
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Παράγοντες για ένα επιτυχημένο συνέδριο 140 120 100 80 60 40 20 0
Περιεχόμενο Αλληλεπίδραση
Χρήση τεχνολογία
Δικτύωση
Οργάνωση
Τοποθεσία
Επαφή με decision Makers
Βιωσιμότητα