Firmagaveronline - ESG-rapport 2024

E S G 2024

MILJØ & KLIMA

SOCIAL

LEDELSE

RAPPORT

FirmagaverOnline A/S er en pålidelig og engageret leverandør af firmagaver med omtanke. Med rødder tilbage til 1999, har virksomheden i over to årtier leveret gaveoplevelser til danske virksomheder, der ønsker at anerkende kunder og medarbejdere med velsmagende kvalitetsgaver. Sortimentet rummer nøje udvalgte specialiteter, delikatesser og gavekoncepter – altid med høj fokus på service, gennemsigtighed og mere bæredygtige valg i produkter og emballage.

Er du interesseret i at vide mere om ESG-rapporten?

Hvis du ønsker yderligere indsigt i indholdet af vores ESG-rapport, er du meget velkommen til at kontakte os. www.firmagaveronline.dk Tlf: 70 86 83 00 Mail: info@firmagaveronline.dk

22

INDHOLD 5

Forord

6

Om FirmagaverOnline A/S

8

Vision, mission & værdier

11

FN’s verdensmål

14

Klima og miljø

16

Sociale forhold

18

Ledelsesforhold

20

ESG-nøgletal

22

Vores næste skridt

Vi har altid lagt vægt på kvalitet og ordentlighed – men med ESG-rapporten har vi givet os selv muligheden for at stoppe op, sætte ord på det vi gør, og finde ud af, hvordan vi kan gøre det endnu bedre — Charlotte & Henrik, indehavere

4

FORORD Hos FirmagaverOnline A/S har vi siden 1999 hjulpet virksomheder med at skabe glæde og anerkendelse – gennem firmagaver, der kombinerer kvalitet, omtanke og personlig service. Med stærke rødder i dansk erhvervsliv har vi opbygget en virksomhed, hvor gensidige relationer og ansvarlighed er centrale værdier i vores måde at drive forretning på.

Denne ESG-rapport markerer et vigtigt skridt i vores ambition om at tage større ansvar – både for den verden, vi er en del af, og for de mennesker, vi samarbejder med. Det er første gang, vi samler vores miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige tiltag i én samlet rapport.

For os handler ESG ikke om at følge en tendens. Det handler om at synliggøre og videreudvikle det ansvar, vi allerede tager – når vi fx vælger miljøvenlig emballage, samarbejder med producenter og arbejder for mere bæredygtige gavekoncepter.

Vi ser denne rapport som et vigtigt værktøj til at styrke gennemsigtighed, sætte retning og fastholde vores ambition om at levere værdi med omtanke – til vores kunder, vores medarbejdere og det samfund, vi er en del af.

Rapporten er samtidig en åben invitation til dialog, samarbejde og udvikling. Vi glæder os til at tage næste skridt sammen med vores kunder og samarbejdspartnere.

Tak fordi du læser med.

Henrik Obel Medejer

Charlotte Obel Medejer

55

OM FIRMAGAVERONLINE A/S 6

FirmagaverOnline A/S er en dansk familieejet virksomhed, der siden 1999 har specialiseret sig.

Med mere end 650.000 gaver de seneste 10 år, er vi førende leverandør af velsmagende firmagaver med kvalitet og omtanke. Over 99% af vores salg foregår B2B, og vi kombinerer brugervenlig e-handel med personlig service og direkte kontakt. Kunderne møder os ikke bare online, men også som engagerede rådgivere, der gør alt for at opfylde individuelle ønsker og deadlines - og vi sætter en ære i, at det vi aftaler, er det vi gør.

Fleksibel drift med socialt engagement Virksomheden ledes og drives til daglig af Charlotte og Henrik, som selv står i front i det daglige arbejde med både drift og udvikling.

Som sæsonbetonet virksomhed har vi valgt en forretningsmodel, hvor vi istedet for at have fastansatte, køber timerne ved eksterne samarbejdspartnere – så vi kan fokusere på kerneopgaverne og sikre en professionel, fleksibel og skalerbar drift året rundt.

I højsæsonerne – påske og især jul – udvides teamet med sæsonmedarbejdere, hvoraf flere har været tilknyttet gennem flere år. Derudover suppleres der med vikarer efter behov.

Vi har eget pakkeri og lager, og producerer alle firmagaver ordrebaseret. Det betyder, at vi har fuld kontrol over både logistik og kvalitet – og kan tilbyde konkurrencedygtige priser, uden fordyrende mellemled. Vores forretningsmodel med egne produkter betyder, at vi leverer unikke gaveoplevelser med substans og holdbarhed Bæredygtighed som en del af hverdagen Vores sortiment består primært af chokolade, vin, øl, lakrids og andre delikatesser, som udvælges omhyggeligt i Europa og selvfølgelig Danmark.

Vi stiller høje krav til både smag, kvalitet og ansvarlighed – og samarbejder primært med leverandører, der arbejder målrettet med CO2-

neutralitet. Emballagen produceres så tæt på Danmark som muligt, og designes med fokus på lang levetid og genanvendelse. Vi tror på, at den bedste bæredygtighed findes i gaveløsninger, der kan bruges igen og igen.

En passion for kvalitet og god smag Vi arbejder ud fra princippet Recycle – Reuse – Reduce, og har et mindset, hvor bæredygtighed ikke er en engangsinvestering, men en løbende rejse. Det gælder både i valg af produkter, logistik, samarbejdspartnere og vores sociale engagement.

Vi har en stor passion for både chokolade og vin, som også udgør en væsentlig del af vores sortiment – sammen med øl, lakrids og andre nøje udvalgte delikatesser fra Europa og Danmark.

Vi udvælger selv af vores sortiment og er ofte ude for at finde de helt rette produkter, som både giver mening for vores kunder – og som vi selv med glæde ville give, spise eller drikke. Vi køber kun varer, vi kan stå inde for, og som lever op til vores krav til både smag, kvalitet og ansvarlighed.

Hos FirmagaverOnline kombinerer vi struktur og skalerbarhed med varme og nærvær. Vi løser komplekse gaveordninger, men vi gør det med hjertet. Mange taler om god service – vi praktiserer det. Vores anmeldelser på Trustpilot taler for sig selv. Kort sagt: Det vi aftaler - er det vi gør.

Vi jagter stadig – som vi har gjort siden begyndelsen – mest mulig kvalitet for pengene. Og vi tror på, at ansvarlighed og forretningsforståelse går hånd i hånd, når det handler om at skabe gaver, der gør indtryk.

7

VISION, MISSION & VÆRDIER Vision

Vi vil være den foretrukne leverandør af velsmagende firmagaver i Danmark – ikke kun målt på sortiment og service, men på den forskel vi gør. Vores vision er at skabe gaver, der glæder både modtageren og samvittigheden.

Vi tror på, at omtanke og ansvarlighed skal kunne mærkes i alle led – fra produktvalg til kundekontakt og emballagedesign.

Mission Vores mission er at levere kvalitetsgaver til virksomheder, der ønsker at anerkende medarbejdere og samarbejdspartnere med substans og omtanke. Vi gør det gennem en digital og effektiv forretningsmodel med personlig rådgivning, egen pakkeproduktion og stor fleksibilitet.

Vi arbejder løbende på at integrere bæredygtige valg i hele vores værdikæde – både miljømæssigt, socialt og økonomisk.

88

VÆRDIER Vi er en virksomhed med rødder i ordentlighed og faglig stolthed, der kommer til udtryk gennem vores tre kerneværdier:

Troværdighed

Det vi aftaler - er det vi gør. Kunderne kan regne med os. Hele vejen fra bestilling til levering.

Fleksibilitet

Vi tilpasser os kundens behov – både i små og store opgaver.

Vores struktur gør os hurtige, løsningsorienterede og nærværende.

Ansvarlighed

Vi tager ansvar for mennesker og materialer. Det gælder vores sociale engagement, vores valg af samarbejdspartnere og vores ambition om at tænke i genbrug, genanvendelse og langsigtet værdi.

9 9

VORES BIDRAG TIL VERDENSMÅLENE Hos FirmagaverOnline A/S ønsker vi at bidrage aktivt til en mere bæredygtig udvikling – både gennem de produkter vi sælger, den måde vi driver forretning på og de valg vi træffer hver dag. Vi arbejder ikke med alle verdensmål, men har udvalgt de mål, der giver mest mening for os at prioritere, hvor vi reelt kan gøre en forskel.

Vi har særligt fokus på følgende mål:

Verdensmål 3: Sundhed og trivsel Vi tror på, at mennesker trives bedst i trygge og fleksible rammer. Hos os er der plads til forskellighed – både fagligt og personligt – og vi gør en aktiv indsats for at skabe en hverdag med tydelige rammer, gensidig respekt og reel balance mellem opgaver og menneskelige behov.

Verdensmål 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst Vi har et stort hjerte for rummelighed og socialt ansvar. Derfor tilbyder vi blandt andet praktikpladser og beskæftigelse til unge og mennesker med særlige udfordringer. Det skaber mening for dem – og værdi for os. I travle perioder åbner vi samtidig op for fleksible jobmuligheder, hvor vikarer møder trygge rammer og ordnede forhold.

Verdensmål 12: Ansvarligt forbrug og produktion Vi prioriterer varer, der er produceret under ordentlige forhold, og som lever op til høje krav til kvalitet og holdbarhed. Vores emballage bliver designet med henblik på genbrug, og vi arbejder ud fra princippet Recycle – Reuse – Reduce. Ved at producere gaverne på eget lager og springe mellemled over, reducerer vi også unødvendig transport og ressourcespild.

Verdensmål 13: Klimaindsats Vi tager ansvar for vores klimaaftryk og arbejder løbende på at træffe mere bæredygtige valg i vores hverdag. Gennem bevidsthed og små justeringer ønsker vi at mindske vores ressourceforbrug og reducere unødig belastning af miljøet. Vi tror på, at også de mindre aktører kan gøre en forskel – og vi ser det som en naturlig del af at drive en ansvarlig virksomhed.

Verdensmål 17: Partnerskaber for handling Vi tror på, at vi skaber størst effekt gennem samarbejde. Det gælder i dialogen med vores leverandører, hvor vi stiller krav til kvalitet og etik. Det gælder i forhold til kunder, som efterspørger mere bæredygtige løsninger. Og det gælder i vores valg af samarbejdpartnere, hvor vi løfter i fællesskab.

10 10

11

ESG

KLIMA & MILJØ

12 12

SOCIAL

LEDELSE

FIRMAGAVERONLINE.DK'S HISTORIE Firmagaveronline.dk blev stiftet

2002

Implementering af ansvarlig skovdrift og genplantninsprogrammer i produktionen af trækasser.

2005-2009

Skiftende fokus: fra B2B-emballageeksport til 100% dansk B2B-webshop for firmagaver med egen pakning.

2015

Nye emballagetyper introduceres med øget fokus på genanvendelighed og æstetisk levetid i hjemmet (Recycle – Reuse – Reduce).

2021

Modtog Gazelleprisen igen.

Udvider samarbejdet med Odder Kommune om praktikpladser og social beskæftigelse.

2025

1999

Eget emballagedesign udvikles i samarbejde med leverandører i Indonesien – introduktion af trækasser som gaveemballage.

2003-2004

Eksport af gaveemballage til Tyskland, Schweiz og Østrig. Gør sig bemærket som underleverandør i EU.

2010

Udvider lager og produktion for at håndtere større volumen i højsæsoner (jule-, påske- og sommergaver).

2018

Tildeles Børsens Gazellepris for vækst og forretningsudvikling.

2022-2023

Udarbejder første ESG-rapport og styrker det bæredygtige fokus i både sortiment og forretningsmodel.

13 13

E

KLIMA & MILJØ

Hos FirmagaverOnline A/S arbejder vi målrettet for at reducere vores miljøaftryk – uden at gå på kompromis med kvalitet, funktion eller oplevelse. Som virksomhed med eget lager og pakkeri har vi mulighed for at tage ansvar hele vejen fra vareindkøb til færdig gave – og det er netop her, vi lægger vores indsats.

Vi tænker bæredygtighed ind i både produkter, emballage og logistik. Vores sortiment består primært af chokolade og langtidsholdbare delikatesser som vin, chokolade, lakrids og specialiteter, som vi nøje udvælger med blik for både smag og ansvarlig produktion. Hvor det er muligt, prioriterer vi økologiske og europæisk producerede varer, som lever op til vores krav om kvalitet og ordentlige forhold.

Vi benytter fjernvarme som opvarmningskilde og har i dag belysning med T5- og T8lysstofrør på lager og kontor. En overgang til LED-belysning vurderes som økonomisk rentabel for netop disse områder – med en forventet årlig besparelse på cirka 1.700 kWh. Vores samlede energiforbrug i 2024 udgør 27,45 MWh, hvoraf 82,1 % kommer fra vedvarende energikilder.

Emballage med omtanke og genbrug i praksis Et centralt element i vores miljøindsats er emballagen. Vi får selv produceret gaveæsker og indpakning og stiller krav til både holdbarhed og materialevalg. Vi vælger altid organic eller nedbrydelige materialer, hvis muligt. Vores mål er, at emballagen ikke skal ende som affald – men som noget, der kan genbruges og få værdi i hjemmet.

Derfor arbejder vi ud fra princippet Recycle – Reuse – Reduce, og designer gaveindpakning, der efterfølgende kan bruges som fx opbevaringskasser, gavekurve eller dekorative elementer.

14 14

Vi genbruger desuden stort set alt emballage, vi modtager – både som hele papkasser og som fyldmateriale. Når vi sender ordrer i brugte kasser, mærker vi dem tydeligt med etiketten “Undskyld, jeg er brugt”, for at give forståelse for vores ressourcebevidste tilgang. Det er et bevidst valg, der både har en økonomisk fordel og reducerer affaldsmængden.

Effektiv drift og ansvarlig transport Da vi producerer alle gaver på eget lager, undgår vi unødvendig ompakning, ekstra transportled og spild. Det giver os mulighed for at optimere pakkeprocesser og styre ressourceforbruget effektivt – fx ved at begrænse plast og vælge mere genanvendelige materialer. Vi har et løbende fokus på at nedbringe plastspild i pakningen og har derfor udskiftet materialer over tid for at sikre mere miljøvenlige løsninger.

Vi har ikke firmabil, men benytter elbil til nødvendige erhvervsrelaterede ærinder.

Transporten til og fra virksomheden er endnu ikke medregnet i vores samlede klimaaftryk, men det er et område, vi har fokus på, og som vi løbende undersøger forbedringsmuligheder for.

Vi ønsker desuden at gå i dialog med de transportselskaber, vi samarbejder med – ikke kun om pris og leveringstid, men også om ansvarlig håndtering af både varer og medarbejdere. Det er vigtigt for os, at hele værdikæden afspejler de værdier, vi selv driver virksomhed efter.

Vi er en familiejet virksomhed med store ambitioner om at gøre alt ordentligt – for kunderne, for miljøet og for de mennesker, vi arbejder sammen med — Charlotte, medejer

15 15

S

SOCIAL

Vi tror på, at mennesker vokser i trygge rammer.

Når vi løfter i fællesskab, får vi ikke bare en stærkere virksomhed – vi gør også en forskel i hverdagen — Charlotte, medejer

1616 16

Hos FirmagaverOnline A/S ser vi mennesker som vores vigtigste ressource. Det gælder både de kunder, vi servicerer, de leverandører vi samarbejder med – og ikke mindst de mennesker, der hver dag er med til at pakke og sende gaver med omtanke og kvalitet.

Hos os fylder det sociale engagement meget i hverdagen. Vi skaber et arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed, og den enkelte kan føle sig mødt og anerkendt for sine styrker.

Det er en vigtig værdi for os, at rammerne kan tilpasses forskellige behov, så alle får mulighed for at bidrage på en måde, der giver mening for både medarbejderen og virksomheden.

Vores branche er i høj grad præget af sæsoner, og derfor har vi valgt at indrette os med en fleksibel bemanding. Det betyder, at vi i perioder med ekstra travlhed udvider teamet med sæsonansatte og vikarer, mens vi i andre perioder arbejder i et mindre hold.

Denne fleksibilitet giver os mulighed for at skabe en stabil kerne samtidig med, at vi kan byde nye kræfter velkommen, når opgaverne kræver det.

Uanset størrelsen på holdet er udgangspunktet det samme: vi ønsker et team, der arbejder engageret og med respekt for hinanden. På den måde har vi det bedste udgangspunkt for at yde den bedste service overfor vores kunder.

Alt i alt bestræber vi os på at skabe et arbejdsfællesskab, hvor tillid, respekt og rummelighed er i centrum. Vi tror på, at når mennesker trives, skaber det værdi for både den enkelte og for virksomheden som helhed.

Samarbejde, trivsel og socialt ansvar

Rummelighed og socialt ansvar er en vigtig del af vores arbejde. Vi tilbyder praktik og jobmuligheder til unge og mennesker med særlige udfordringer. I travle perioder skaber vi samtidig fleksible jobs med trygge rammer og ordnede forhold. Det er en indsats, vi er stolte af – og som skaber værdi for både individet og os som virksomhed.

Vores arbejdsmiljø er præget af nærhed, fleksibilitet og respekt. Vi lægger vægt på trivsel, tydelige rammer og muligheden for at tage ansvar. Vi tror på, at et trygt og stabilt arbejdsliv gør en forskel for den enkelte og smitter positivt af på vores service og kvalitet.

Social ansvarlighed handler for os også om den måde, vi møder vores kunder og samarbejdspartnere på. Vi prioriterer den personlige kontakt, vi følger op, og vi lytter – fordi relationer betyder noget. Det samme gælder i vores valg af leverandører, hvor vi vægter langvarige samarbejder, gensidig tillid og ansvarlighed.

Det er for os vigtigt at bidrage, der hvor det giver størst mulig værdi og gør den største forskel – uanset om det er småt eller stort. Vi støtter blandt andet en pige gennem Plan Børnefonden, så hun kan få bedre muligheder for skolegang og fremtid. Vi har også valgt, at vi hvert år donerer chokolade til påske og julefester for alle hjemløse i Østjylland.

Vi arbejder for at skabe en virksomhed, hvor mennesker bliver set og taget alvorligt – og hvor man ikke bare er et nummer i systemet, men en vigtig del af fællesskabet. Det gælder både internt og eksternt, og det er en værdi, vi holder fast i, uanset hvor meget vi vokser.

G

LEDELSE

FirmagaverOnline A/S er en ejerledet virksomhed, hvor beslutningsvejene er korte, og ansvarlighed er en naturlig del af hverdagen.

Ledelsen og ansigterne ud mod kunder og samarbejdspartnere, er virksomhedens to ejere, Charlotte og Henrik, som i tæt samarbejde står for både den strategiske retning, og den daglige drift.

Denne tætte forankring sikrer ikke kun høj agilitet og effektivitet, men også konsekvens i værdier og beslutninger. Virksomheden har en flad organisationsstruktur, hvor ledelse handler om nærhed, tillid og frihed under ansvar.

Vi har en professionel bestyrelse bestående af én kvinde og to mænd, der fungerer som sparringspartnere og bidrager til virksomhedens udvikling med strategisk overblik og ekstern erfaring.

Tillid, trivsel og ansvarlig drift Vi tror på, at god ledelse starter med gennemsigtighed og nærvær. Hos os er alle medarbejdere tæt på beslutningerne – og alle bliver inddraget i at finde løsninger, når behovet opstår. Det skaber tillid og ejerskab, også i de travle sæsoner, hvor vores team udvides med vikarer og praktikanter.

Det er vigtigt for os at skabe frie rammer, hvor der er plads til forskellighed. Vi lægger

18 18

vægt på at skabe en tryg og tydelig ramme, hvor opgaver og forventninger er afstemte, og hvor der er plads til både ansvar og fleksibilitet.

Vi har en høj arbejdsmoral og et naturligt højt tempo – men vi går aldrig på kompromis med arbejdsglæde eller trivsel.

Det er en prioritet for os at sikre de rette arbejdsforhold for alle, uanset baggrund og funktion.

Ansvarlig drift og integritet Vi arbejder professionelt med risikostyring og planlægning. Vi følger nøje med i vores leverandørkæde, lagerkapacitet og sæsonudsving, og vi har opbygget systemer, der sikrer overblik over både økonomi, leveringstid og kundetilfredshed.

Derudover har vi faste procedurer for datasikkerhed, backup og håndtering af personoplysninger, i overensstemmelse med gældende lovgivning (GDPR).

Vi ser ansvarlig ledelse som mere end blot et internt anliggende. Det handler også om at drive forretning med integritet – over for kunder, samarbejdspartnere og samfund.

Derfor er vi åbne i vores kommunikation, ærlige i vores løfter og kompromisløse, når det gælder kvalitet og ordholdenhed.

1919

ESG-NØGLETAL Som ordreproducerende virksomhed med eget pakkeri og lager, har vi mulighed for at følge mange af vores ESGaktiviteter tæt – både de menneskelige, miljømæssige og forretningsmæssige. Vi arbejder løbende på at blive bedre til at dokumentere vores indsatser og gøre vores data mere tilgængelige og målbare.

Dette afsnit præsenterer udvalgte nøgletal, der giver et overblik over vores nuværende status og udvikling inden for klima og miljø (E), sociale forhold (S) og ledelsesforhold (G). Tallene skal ikke ses som endelige mål, men som pejlemærker i en proces, hvor vi gradvist styrker vores bæredygtighedsarbejde – både i praksis og i rapportering.

Nøgletallene for regnskabsperioden 01.01.2024 til 31.12.2024 giver os indsigt, kunderne gennemsigtighed og hele virksomheden en fælles retning. Vi ser det som et vigtigt fundament for at kunne prioritere og forbedre os, skridt for skridt.

Miljø og klima

Enhed

2024

CO2e-udledning inden for scope 1*

Ton CO2e

0,0

CO2e-udledning inden for scope 2 (miljødeklaration)

Ton CO2e

1,47

CO2e-udledning inden for scope 2 (el deklaration)

Ton CO2e

8,31

CO2e-udledning inden for scope 3

Ton CO2e

5,34

Samlet CO2e -udledning (scope 1, 2 og 3) pr. ansat

Ton CO2e

6,82

Ton CO2e/ansat

2,07

MWh

27,45

MWh/ansat

8,32

Vedvarende energiandel, vedvarende energiforbrug ift. samlet energiforbrug**

%

82,10%

Vandforbrug

m3

73,2

Håndtering af farligt affald***

kg

-

Håndtering af genanvendeligt affald****

kg

-

Forbrænding og deponi*****

kg

-

CO2e intensitet samlet CO2e-udledning (scope 1 + 2 + 3) pr. ansat Samlet energiforbrug Energiintensitet, samlet energiforbrug pr. ansat

* I det vi ikke selv har firmabiler i virksomheden, og vores varme kommer fra fjernvarme, er der ingen scope 1 emissioner noteret (direkte emissioner) ** Det samlede forbrug af elektricitet, og heraf hvad som kommer fra vedvarende energikilder *** Virksomheden har ikke farligt affald af betydning **** Alt pap genanvendes til emballage eller sendes til genanvendelse ***** Opgøres ikke, kun husholdnings og kontoraffald

20 20

Sociale

Enhed

2024

Antal flexjobber

Antal

0,32

Sygefravær (branchegennemsnit 3,6%)

%

2,4

Arbejdsulykker (branchegennemsnit 1,8%)

%

0

Medarbejderomsætning (branchegennemsnit 32,7%)*

%

0,0%

Medarbejdertilfredshed

–

Nej

Kønsdiversitet i organisationen (M/K)

%

69,70/30,30

Kønsdiversitet i direktionen (M/K)

%

50/50

Kønsdiversitet i øvrige ledelseslag (M/K)**

%

0/0

Kønsdiversitet i øverste ledelseslag (M/K)

%

50/50

Lønforskel mellem køn***

–

–

Antal

2

Nationaliteter

* Sæsonarbejde, hvor vi har timeansatte i de perioder, hvor det kræves. 2 ansatte er fastansat 15 uger årligt + vikarer fra vikarbureau svarende til 9 ugers arbejde årligt. **Skiftende alt efter sæson. Vi ansætter ikke efter køn, men efter kvalifikationer. *** Løn efter kvalifikationer

Ledelse

Enhed

2024

Bestyrelse

Ja/ nej

Ja

Kønsdiversitet i bestyrelsen (M/K)

%

66,67/33,33

Tilstedeværelse på bestyrelsesmøder

%

100

Lønforskel mellem CEO og medarbejdere*

-

-

Whistleblowerordning

-

Nej

Andet

-

Nej

* Opgøres ikke.

Opgørelsespraksis Denne ESG-rapport er baseret på de data og oplysninger, vi som mindre virksomhed har haft adgang til gennem interne systemer, eksterne samarbejdspartnere og leverandører. Miljødata er opgjort med udgangspunkt i vores forbrug af el og varme på lager og kontor, og er omregnet til CO₂e ved hjælp af Klimakompasset, der følger retningslinjerne i Greenhouse Gas Protocol (GHG-protokollen).

I henhold til GHG-protokollen er elforbrug (scope 2) opgjort både lokationsbaseret (baseret på danske gennemsnitstal for elproduktion) og markedsbaseret (med hensyn til eventuelle køb af grønne certifikater eller oprindelsesgarantier, hvis tilgængeligt). Scope 1 er ikke medtaget for vores virksomhed, da vi ikke anvender egne transportmidler eller energikilder med direkte udledninger.

Scope-opgørelse I arbejdet med vores første ESG-rapport har vi haft særligt fokus på at kortlægge de data, der er mest relevante og tilgængelige for os. Vi har valgt at afgrænse klimaregnskabet til scope 2 og de få indirekte emissioner, vi har indblik i. Det giver os et realistisk grundlag for fremtidig opfølgning og forbedringer.

Scope 3 Vi er bevidste om, at den største del af vores samlede klimaaftryk formentlig ligger i scope 3 – eksempelvis i produktionen af varer og emballage samt transport fra leverandører. Det er områder, vi kun har begrænset indflydelse og adgang til data omkring på nuværende tidspunkt. I kommende år vil vi arbejde for at få bedre overblik og dialog med leverandører med henblik på at styrke dataindsamling og samarbejde.

Denne rapport er ikke verificeret af en ekstern part. Vi har bestræbt os på at sikre retvisende information og transparente opgørelser, men tager forbehold for eventuelle unøjagtigheder. Rapporten skal læses som et første skridt i en løbende indsats for at gøre vores ansvar synligt og målbart – og vi vil fortsat udvikle metoder og datakvalitet i takt med erfaring og ressourcer.

21

VORES NÆSTE SKRIDT Denne ESG-rapport markerer begyndelsen på et mere systematisk arbejde med bæredygtighed hos FirmagaverOnline A/S. Vi har altid haft omtanken med i vores forretning – i produkterne, i kontakten med kunderne og i måden, vi driver virksomheden på. Vi vil fortsat arbejde med at blive bedre, og det gør vi nu ved at fremsætte konkret mål og opfølgning, så vores indsats bliver mere synlig og langsigtet.

Inden for miljøområdet har vi som led i ESG-arbejdet gennemgået vores energiforbrug og identificeret muligheder for optimering. Vi bor til leje og har derfor begrænset indflydelse på bygningens installationer, men opvarmning sker med fjernvarme fra det lokale varmeværk, og vi reducerer varmen i ubenyttede lokaler uden for sæson. En energigennemgang har vist, at det vil være rentabelt at udskifte lysstofrør til LED på lageret, pakkeriet og kontoret, mens lokaler uden daglig aktivitet ikke udskiftes på nuværende tidspunkt.

På det sociale område ønsker vi at udvide vores engagement i rummelig beskæftigelse. Vi har allerede et tæt samarbejde med Odder Kommune, og vores mål er at tilbyde mindst to praktikpladser årligt til unge eller udsatte mennesker, der har brug for et trygt sted at udvikle sig. Derudover vil vi gennemføre en uformel trivselsmåling blandt vores medarbejdere og bruge deres input til at forbedre arbejdsdagen. Vi planlægger også at afholde en årlig teambriefing om bæredygtighed og vores værdier.

Når det kommer til ledelsesforhold, vil vi styrke vores datagrundlag og indføre en enkel, årlig struktur for indsamling af ESG-data. Vi vil også formulere en kort politik for vores sociale ansvar og håndtering af praktikanter og vikarer, som kan fungere som internt værktøj og grundlag for ekstern dialog. Endelig vil vi gennemgå vores håndtering af kundedata og sikre, at vores GDPR-praksis fortsat lever op til lovgivningen og vores egne krav om ansvarlighed.

Vi ser disse mål som vores næste skridt – ikke fordi vi skal være perfekte, men fordi vi vil være bevidste og handlekraftige. Med små, konkrete tiltag kan vi skabe værdi, både for mennesker, miljø og forretning.

22

23 23

Vi tror på, at firmagaver skal skabe glæde med omtanke - både for mennesker og omverden

- FirmagaverOnline

Møllemarken 6, Hou 8300 Odder

www.firmagaveronline.dk Tlf. 40 86 83 00 Info@firmagaveronline.dk CVR 37892289