Dossier de contabilidad de grupos empresariales
Presentado por:
Jeniffer Pérez Trillos 222289
Andrey Leonardo Franco Sánchez 222299
Lina Fernanda Pinto Ríos 222306
Facultad de CienciasAdministrativas y Económicas, Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Contaduría Pública
Mgtr. Mayra Lisett Uribe Diaz
Mayo del 2024
1
2 Tabla de contenido Introducción 4 Objetivos 5 Objetivo general........................................................................................................................................5 Objetivos específicos 5 Dossier de contabilidad de grupos empresariales........................................................................................6 Estados financieros 6 Asientos de la Matriz 8 Asientos de la Sucursal..................................................................................................................................9 Traslados de impuestos 12 Sucursal...................................................................................................................................................12 Matriz......................................................................................................................................................13 Contabilización de la utilidad operacional de la casa matriz 14 Estado de situación financiera consolidado................................................................................................15 Estado de resultado consolidado 16 NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ..................................................................................19 NOTA DE CARÁCTER GENERAL ....................................................................................................................19 Nota1. Naturaleza Jurídica, Denominación y Objeto Social 19 Nota 2. Base de Presentación de los Estados Financieros ......................................................................19 Principales políticas contables ................................................................................................................20 NOTA DE CARÁCTER ESPECÍFICO 22 1. Del Estado de situación financiera..................................................................................................22 1.4 Efectivo y equivalentes del efectivo. 22 1.5 Instrumentos financieros. .............................................................................................................23 1.6 Cuentas por cobrar. .......................................................................................................................24 1.7 Inventario. 24 1.8Propiedad planta y equipo.............................................................................................................25 1.9 Depreciación. 25 1.10 Activos fiscales. 26 1.11 Proveedores. ...............................................................................................................................27 1.12 cuentas por pagar 28 1.12.1 retenciones. .........................................................................................................................28 1.13 Impuestos gravámenes y tasas. 28
3 1.14 Capital social. ..............................................................................................................................30 1.15 reserva legal. 30 1.16 Resultado del ejercicio ................................................................................................................31 1.17 Resultado de ejercicio Anterior. 31 Del estado de resultado 32 1.18 Comercio al por mayor y menor y devoluciones. .......................................................................32 1.19 Costo de venta. 32 1.20 Gastos de administración ordinarios. .........................................................................................33 1.21 Otros gastos 34 1.22 Otros ingresos. 34 1.23 Impuesto a la ganancia. ..............................................................................................................34 1.24 Reserva. 35 Conclusión...................................................................................................................................................36
Introducción
El propósito del presente trabajo dossier de contabilidad de grupos empresariales es mostrar la información de la empresa SPORT LYA SAS, que se dedica a la compra y venta de implementos deportivos en Ocaña, Norte de Santander. Se incluyen los estados financieros consolidados, como el Estado de Situación Financiera que muestra de manera coherente, abreviada y ordenada, la situación financiera de la empresa en una fecha específica, revelando sus activos, pasivos y patrimonio. También se presenta el Estado de Resultados que muestra los ingresos, gastos, costos y utilidades o pérdidas netas.
Por lo tanto, es de tener muy en cuenta que el estado de situación financiera es el resultado del periodo y otro resultado integral, este estado es de gran utilidad para la empresa, pues a través de ella, tiene conocimiento de los elementos que conforman los activos, pasivos y patrimonio; con dicha información se puede tomar decisiones acertadas con el objetivo de mejorar los recursos de la empresa. Y el estado de resultado integral es un informe que expone las partidas de costos, gastos y otras partidas relacionadas con el patrimonio.
La contabilidad es un sistema de información que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica y financiera de una entidad, ya sea una empresa, organización o empresa.
La contabilidad de grupos empresariales es un área especializada de la contabilidad que se centra en la consolidación de estados financieros de varias empresas que están bajo control común o tienen una relación de propiedad significativa entre sí. En otras palabras, cuando una empresa controla directa o indirectamente otras empresas, se forma un grupo empresarial y la contabilidad de ese grupo implica la consolidación de las operaciones financieras de todas las entidades dentro del grupo.
4
Objetivos
Objetivo general
Mostrar de manera clara y detallada las transacciones financieras y contables de la empresa matriz SPORT LYASAS y su sucursal dedicada a la compra y venta de implementos deportivos en Ocaña, a través de la información suministrada por la asignatura grupos empresariales en la estrategia dossier formativo integrador.
Objetivos específicos
Registrar todas las transacciones financieras presentadas en la empresa matriz y su sucursal durante el 2023
Elaborar y presentar informes financieros consolidados
Desarrollar notas contables detalladas que acompañen los estados financieros de la empresa.
5
Estados financieros
Dossier de contabilidad de grupos empresariales
SPORT LYA S.A.S
NIT 937.335.263-1
Estado de Situación financiera
A 31 de diciembre del 2022
Cifras expresado en pesos colombianos
ACTIVO
Activo corriente
Efectivo y equivalente de efectivo
1.981.705.160
Inversiones de instrumentos de patrimonio y acuerdos conjuntos 27.500.000
Cuentas por cobrar 772.728.190
Inventario 329.267.735
Activos fiscales 114.632.775
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 3.225.833.860
Activos no corrientes
Activos fijos tangibles 10.103.100
Depreciación acumulada (129.095)
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 9.974.005
TOTAL ACTIVOS 3.235.807.865
PASIVOS
Pasivos corrientes
Proveedores 841.013.500
Impuesto, Gravámenes y Tasas 989.537.258
TOTAL PASIVOS CORRIENTES 1.830.550.758
TOTAL PASIVOS 1.830.550.758
PATRIMONIO
Capital social 157.500.000
Reserva 124.775.711
Resultado del ejercicio 1.122.981.396
TOTAL PATRIMIONIO 1.405.257.207
Pasivo + Patrimonio 3.235.807.865
Lina Fernanda Pinto Ríos
Representante legal
CC. 1095798585
Jeniffer Pérez Trillos
Contador Público
TP:65.789.006
CC.1064166027
6
SPORT LYA S.A.S
NIT 937.335.263-1
Estado de resultado integral Del 1 de enero al 31 de diciembre 2022 (Cifras expresado en pesos colombianos)
Ingresos
Ordinario 4.585.311.000
Costo de venta (2.680.733.265)
Utilidad bruta operacional 1.904.577.735
Gastos
De administración ordinarios (12.498.895)
Costo por prestamos (29.754.800)
Utilidad antes del impuesto 1.862.324.040
Impuesto a la ganancia 614.566.933
Utilidad del ejercicio 1.247.757.107
Lina Fernanda Pinto Ríos
Jeniffer Pérez Trillos Representante legal Contador Público
CC. 1095798585
TP:65.789.006
CC.1064166027
7
Asientos de la Matriz
1. La matriz compra mercancía a SPORT SAE S.A.S
50 bicicletas jeep 129 pulgadas
50 bicicletas Titan Gw
50 balones Molten baloncesto
50 set elásticos Power
Código
140801.01 Bicibletas Jeep 129 pulgadas
2. La matriz vende los siguientes artículos a personas natural, de contado, el dinero ingresa a banco.
5 balones molten baloncesto- 2.460.000 10 sets elásticos power -3.900.000 Código
A
costo de venta
Código
8
Cuenta Debe Haber
117.000.000 140801.02
168.000.000 140801.03 Balones Molten Baloncestos 16.400.000 140801.04 Sets elásticos power 13.000.000 240401.01 Iva Descontable 59.736.000 242208.01 Retencion 7.860.000 110201.01 Banco 366.276.000 4*mil
Cuenta Debe Haber 531501.01 extraordinarios 1.465.104 110201.01 Banco 1.465.104
Bicibletas Titan Gw
Código
Cuenta Debe Haber 410715.01 Balones molten baloncesto 2.460.000 410715.02 Sets elásticos Power 3.900.000 240401.02 Iva generado 1.208.400 110201.01 Banco 7.568.400
Cuenta Debe Haber 610701.01 Costo de venta 4.240.000 140801.01 Balones Molten Baloncesto 1.640.000 140801.02 Sets elásticos Power 2.600.000
Asientos de la Sucursal
1. la empresa abre una sucursal por 250.000.000
Cuenta
2. Envía mercancía a la sucursal
50% Bicicletas jeep 129 pulgadas 129 pulgadas
50% Balones Molten Baloncesto
50% Bicicletas Titan Gw
50% Set elásticos Power Cantidad
85 190.720.115
43 13.940.000
82 21.241.253
3. La sucursal vende el 70% de todos los productos con un margen de rentabilidad del 40%, girando a cheque.
9
Debe Haber Banco 250.000.000
250.000.000
Casa matriz
Valor Total
29 95.780.682
Cuenta Debe Haber 130401..01
321.682.050 140801.01 Bicicletas Jeep 129 pulgadas 190.720.115 140801.02 Bicicletas Titan Gw 95.780.682 140801.03 Balones Molten Baloncestos 13.940.000 140801.04 Sets elásticos power 21.241.253 Sucursal Código Cuenta Debe Haber 140801.01 Bicicletas Jeep 129 pulgadas 190.720.115 140801.02
95.780.682
13.940.000 140801.04 Sets elásticos power 21.241.253 220401.01 Casa Matriz 321.682.050
Código
Cuentas por cobrar a partes relacionadas
Bicicletas Titan Gw
140801.03 Balones Molten Baloncestos
costo de venta
4. Sucursal realiza los siguientes pagos con cheque: ✓ Nomina – 10.000.000
10 Código Cuenta Debe Haber 410715.01 Bicicletas Jeep 129 pulgadas 186.905.713 410715.02 Bicicletas Titan Gw 93.865.068 410715.03 Balones Molten Baloncestos 13.661.200 410715.04 Sets elásticos power 20.816.428 240401.02 Iva generado 59.897.198 242215.01 Autorretención 1.733.866 180102.01 Autorretención 1.733.866 180101.01 Retención 7.881.210 110201.01 Banco 367.264.396 A
Código Cuenta Debe Haber 610701.01 Costo de venta 225.177.435 140801.01 Bicibletas Jeep 129 pulgadas 133.504.081 140801.02 Bicibletas Titan Gw 67.046.477 140801.03 Balones Molten Baloncestos 9.758.000 140801.04 Set elasticos power 14.868.877
Código Cuenta Debe Haber 510101.01 Nomina 10.000.000 110201.01 Banco 10.000.000 4*mil
Cuenta Debe Haber 531501.01 Extraordinario 40.000 110201.01 Banco 40.000
Código Cuenta Debe Haber 510401.01 Arrendamiento 2.000.000 240401.01 Iva descontable 380.000 242206.01 Retención 70.000 110201.01 Banco 2.310.000
Código
✓ Arrendamiento- 2000.000
Código
✓ Servicio de luz- 700.000
Código
Código Cuenta
✓ Diversos- 1.500.000
Código
Código
5. Sucursal envía a la casa matriz 70% en abono a la deuda con cheque.
Código
Código
11 4*mil
Cuenta Debe Haber 531501.01 Extraordinario 9.240 110201.01 Banco 9.240
Cuenta Debe
510706.01 luz 700.000 110201.01 Banco 700.000 4*mil
Haber
Debe
531501.01 Extraordinario 2.800 110201.01 Banco 2.800
Haber
Cuenta Debe Haber 510701.01 Diversos 1.500.000 240401.01 Iva descontable 285.000 242208.01 Retención 37.500 110201.01 Banco 1.747.500 4*mil
Cuenta Debe Haber 531501.01 Extraordinario 6.990 110201.01 Banco 6.990
Cuenta Debe Haber 220401.01 Casa Matriz 225.177.435 110201.01 Banco 225.177.435 4*mil
Debe Haber 531501.01 Extraordinario 900.710 110201.01 Banco 900.710
Cuenta
Casa matriz
Traslados de impuestos
Código
12
Cuenta Debe Haber 110201.01 Banco 225.177.435 130401.01 Cuentas por cobrar a partes relacionadas 225.177.435
Código
Sucursal
Cuenta Debe Haber 240401.01 Iva descontable 665.000 220401.01 Casa Matriz 665.000
Cuenta Debe Haber 240101.02 Iva generado 59.897.198 220401.01 Casa Matriz 59.891.198
Código
Código
Código Cuenta Debe Haber
Código
Código
Código Cuenta Debe Haber
Matriz
Código
Código
13
Retención 37.500
Matriz 37.500
Cuenta Debe Haber 242208.01
220401.01 Casa
242215.01
1.733.866 220401.01
Matriz 1.733.866
Autorretención
Casa
1.733.866 220401.01 Casa Matriz 1.733.866
Cuenta Debe Haber 180102.01 Autorretención
Haber 180101.01 Retención 7.881.210 220401.01 Casa Matriz 7.881.210
Cuenta Debe
242206.01
70.000 220401.01
70.000
Retención
Casa Matriz
130401.01
665.000
Cuenta Debe Haber 240101.02
59.897.198 130401.01
Cuenta Debe Haber 240401.01 Iva descontable 665.000
cuentas por cobrar a partes relacionadas
Código
Iva generado
cuentas por cobrar a partes relacionadas 59.897.198
Código Cuenta Debe Haber 242208.01 Retención 37.500 130401.01 cuentas por cobrar a partes relacionadas 37.500
Cuenta Debe Haber 242215.01 Autorretención 1.733.866 130401.01 cuentas por cobrar a partes relacionadas 1.733.866
Código
Código Cuenta Debe Haber
Código
Contabilización de la utilidad operacional de la casa matriz
14
180102.01 Autorretención 1.733.866 130401.01 cuentas por cobrar a partes relacionadas 1.733.866
Cuenta Debe Haber
180101.01 Retención 7.881.210 130401.01 cuentas por cobrar a partes relacionadas 7.881.210
242206.01 Retención 70.000 130401.01 cuentas por cobrar a partes relacionadas 70.000
Cuenta Debe Haber
UTILIDAD OPERACIONAL - SUCURSAL CODIGO CUENTA DEBE HABER 360101.02 Utilidad operacional $ 74.911.234 220401.01 Casa matriz $ 74.911.234
OPERACIONAL- CASA
CODIGO CUENTA DEBE HABER 360101.02 Utilidad operacional $ 74.911.234 130401.01 cuenta por cobrar a partes relacionadas $ 74.911.234
UTILIDAD
MATRIZ
Estado de Situación financiera
A 31 de diciembre del 2023 Cifras expresado en pesos colombianos
Eliminaciones
15
SPORT LYA S.A.S NIT 937.335.263-1
Estado de situación financiera consolidado
Lina Fernanda Pinto Ríos Jeniffer Pérez Trillos Representante legal Contador Público CC. 1095798585 TP:65.789.006 CC.1064166027 ACTIVO Notas Matriz Sucursal Debe Haber E,Rconsolidados Activo Corriente Efectivoy equivalente del efectivo 1.595.709.891 376.369.722 1.972.079.613 inversiones
acuerdos conjuntos 27.500.000 27.500.000 Cuentas porcobrar 1.245.602.527 472.874.337 772.728.190 Inventario 317.745.685 96.504.615 414.250.300 TOTALACTIVOS CORRIENTES 3.186.558.103 472.874.337 3.186.558.103 Activos no corrientes Activos fijos tangibles 10.103.100 10.103.100 Depreciacion acumulada 129.095 - 129.095Activos fiscales 124.247.851 124.247.851 TOTALACTIVOS NOCORRIENTES 134.221.856 134.221.856 TOTALACTIVOS 3.320.779.959 472.874.337 3.320.779.959 PASIVOS Pasivos
Proveedores 841.013.500 472.874.337 472.874.337 841.013.500 Cuentas porpagar 85.362.791 85.362.791 Impuesto, Gravamenes y tasas 939.187.254 939.187.254 TOTALPASIVOS CORRIENTES 1.865.563.545 1.865.563.545 TOTALPASIVO 1.865.563.545 472.874.337 1.865.563.545 PATRIMONIO Capital social 157.500.000 157.500.000 Reserva 129.771.642 129.771.642 resultado del ejercicio 44.963.377 44.963.377 Resultado de ejercicios anteriores 1.122.981.396 1.122.981.396 TOTAL PATRIMONIO 1.455.216.414 - 1.455.216.414 PASIVO+PATROMONIO 3.320.779.959 472.874.337 3.320.779.959
de instrumentos de patrimonio y
Corrientes
Estado de resultado consolidado
LYA S.A.S
937.335.263-1
Estado de resultado integral Del 1 de enero al 31 de diciembre 2023 (Cifras expresado en pesos colombianos)
Lina Fernanda Pinto Ríos Jeniffer Pérez Trillos Representante
16
SPORT
NIT
legal Contador
CC. 1095798585 TP:65.789.006 CC.1064166027 Ingresos Notas Matriz Sucursal Debe Haber E,Rconsolidados Ordinarios 6.360.000 315.248.409 321.608.409 Costo de venta 4.240.000 - 225.177.435 - 229.417.435Utilidad Bruta Operacional 2.120.000 90.070.974 92.190.974 Gastos De administracion ordinarios - 14.200.000 - 14.200.000Otros gastos 2.465.104 - 959.740 - 3.424.844Otros ingresos 74.911.234 74.911.234 Utilidad antes de impuesto 74.566.130 74.911.234 74.911.234 74.566.130 Impuesto a la ganancia 24.606.823 - 24.606.823Utilidad liquida 49.959.307 49.959.307 Reserva 4.995.931 - 4.995.931Utilidad del ejercicio 44.963.377 44.963.377
Público
PASIVOS
SPORT LYA S.A.S NIT 937.335.263-1
Estado de Situación financiera
A 31 de diciembre del 2023
Cifras expresado en pesos colombianos
Lina Fernanda Pinto Ríos Jeniffer Pérez Trillos Representante legal Contador Público
CC. 1095798585
17
ACTIVO Notas Activo
Efectivoy equivalente del efectivo 4 1.972.079.613 inversiones de instrumentos de patrimonio y acuerdos conjuntos 5 27.500.000 Cuentas por cobrar 6 772.728.190 Inventario 7 414.250.300 TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 3.186.558.103 Activos no corrientes Activos fijos tangibles 8 10.103.100 Depreciacion acumulada 9 129.095Activos fiscales 10 124.247.851 TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 134.221.856 TOTAL ACTIVOS 3.320.779.959
Corriente
Pasivos Corrientes Proveedores 11 841.013.500 Cuentas por pagar 12 85.362.791 Impuesto, Gravamenes y tasas 13 939.187.254 TOTAL PASIVOS CORRIENTES 1.865.563.545 TOTAL PASIVO 1865563545 PATRIMONIO Capital social 14 157.500.000 Reserva 15 129.771.642 resultado del ejercicio 16 44.963.377 Resultado de ejercicios anteriores 17 1.122.981.396 Total patrimonio 1.455.216.414 Pasivo + patrimonio 3.320.779.959
TP:65.789.006 CC.1064166027
SPORT LYA S.A.S NIT 937.335.263-1
Estado de resultado integral Del 1 de enero al 31 de diciembre 2023 (Cifras expresado en pesos colombianos)
Lina Fernanda Pinto Ríos Jeniffer Pérez Trillos Representante
18
legal
CC.
TP:65.789.006 CC.1064166027 Ingresos Notas Ordinarios 18 321.608.409 Costo de venta 19 229.417.435Utilidad Bruta Operacional 92.190.974 Gastos De administracion ordinarios 20 14.200.000otros gastos 21 3.424.844Otros ingresos 22 74.911.234 Utilidad antes de impuesto 74.566.130 Impuesto a la ganancia 23 24.606.823Utilidad liquida 49.959.307 Reserva 24 4.995.931Utilidad del ejercicio 44.963.377
Contador Público
1095798585
SPORT LYASAS
NOTAS
EXPLICATIVASALOS ESTADOS FINANCIEROS
NOTADE CARÁCTER GENERAL
Nota1. Naturaleza Jurídica, Denominación y Objeto Social
SPORT LYASAS es una compañía privada de tamaño mediano que se dedica a la compra y venta de implementos deportivos. Es una empresa de tipo sociedad por acciones simplificada con fines de lucro, conformada por socios que realizan aportes.
SPORT LYASAS, fue registrado en la Cámara de comercio el día 10 de abril del 2020 con número de matrícula 00019222 con Nit.987.335.263-1, proporcionado por laAdministración de Impuestos yAduanas Nacionales.
La contabilidad de los estados financieros de la empresa, se ciñe a las Normas
Internacionales de Información Financiera Para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES). Decreto 3022 de 2013.
Nota 2. Base de Presentación de los Estados Financieros
El estado de situación financiera bajo NIIF se elaboró de acuerdo con las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
PERÍOO CONTABLE
SPORT LYASAS elaborará y presentará los informes financieros generales al final de cada período contable, específicamente el 31 de diciembre de cada año.
19
MONEDAFUNCIONALY DE PRESENTACIÓN
Las partidas incluidas en los estados financieros de la empresa SPORT LYASAS se expresan y valoran utilizando la moneda funcional que es el peso colombiano.
Principales políticas contables
INSTRUMENTOS FINANCIEROS DELACTIVO
EFECTIVO Y EQUIVALENTESALEFECTIVO
El efectivo y los equivalentes al efectivo incluyen los saldos en caja, en cuentas corrientes de ahorro y corporaciones de ahorro y vivienda.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Este incluye los activos financieros disponibles para la venta, bonos ordinarios, certificados de depósito a término, inversiones en asociadas e inversiones en negocios conjuntos, los anteriores serán reconocidos al costo de transacción.
DEUDORES COMERCIALES
Los deudores comerciales son activos financieros que representan los derechos de cobro a terceros derivados de la venta de implementos deportivos realizada por SPORT LYASAS. Estas cuentas por cobrar se formalizan mediante facturas, que representan un derecho de pago. La empresa establece un plazo máximo de 60 días para el pago de las ventas a crédito. Las cuentas por cobrar vencidas no generan intereses.
INVENTARIOS
20
Los inventarios de SPORT LYASAS consisten en los productos disponibles para la venta.
La empresa utiliza el sistema de inventario periódico. La valoración de los inventarios se realiza tomando en cuenta el costo de adquisición y el precio de venta estimado, eligiendo el importe más bajo. Los descuentos, rebajas y otros elementos se registran en su valor contable.
PROPIEDAD PLANTAY EQUIPO
La Propiedad, planta y equipo de SPORT LYASAS se valorará al costo de adquisición menos la depreciación acumulada utilizando el método de línea recta.Además, se tendrá en cuenta cualquier pérdida por deterioro de valor a lo largo de su vida útil. El valor depreciado se calcula restando el valor de salvamento (valor residual) establecido por la gerencia al costo de adquisición. Se utiliza el método de depreciación de línea recta y se considera un valor residual.
PASIVOS FINANCIEROS
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Los pasivos financieros incluyen instrumentos de deuda como el pagare, su medición se mide al valor neto del importe del reconocimiento inicial.
ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Los acreedores comerciales son pasivos financieros que corresponden a las obligaciones de pago a proveedores después de un plazo de ocho o quince días desde la realización de la compra. Sin embargo, en el caso de compras con descuentos por pronto pago, se cancelan al momento de generar la factura. Las cuentas por pagar comerciales de SPORT LYASAS se reconocen y se valoran por el monto nominal de la factura.
INGRESOS
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Está constituido por los ingresos de las actividades ordinarias de la empresa, que en el caso de la empresa SPORT LYAS.A.S es la de comercialización al por mayor y menor de implementos deportivos.
NOTADE CARÁCTER ESPECÍFICO
1. Del Estado de situación financiera
1.4 Efectivo y equivalentes del efectivo.
En el cierre contable a 31 de diciembre del 2022 el efectivo y equivalente de efectivo de distribuyeron de la siguiente forma.
En el cierre contable a 31 de diciembre del 2022 el efectivo y equivalente de efectivo de distribuyeron de la siguiente forma.
EFECTIVO Y EQUIVALENTESAL EFECTIVO
Caja General
Caja Menor
Banco
Cuentas deAhorro Crediservir
Cuenta de ahorro Davivienda
T O TAL
$32.250.000
$2.000.000
$950.631.851
$8.750.000
$602.078.040
1.595.709.891
El saldo correspondiente a los Bancos es el tomado del extracto bancario a 31 de diciembre de 2022, y el efectivo y equivalente de efectivo con el cual cerró la empresa SPORT LYAS.A.S a 31 de diciembre, en el cual se incluyen los saldos de caja general y caja menor, Banco, cuentas de ahorro Crediservir y cuentas de ahorro Davivienda.
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Sin embargo, para la misma fecha a través de la sucursal creada ingresaron $426.747.867 a la cuenta Bancos, por ende, el saldo final es de 1.595.709.891, registrándose de la siguiente manera.
EFECTIVO Y EQUIVALENTESAL EFECTIVO
Caja General
Caja Menor
Banco
Cuentas deAhorro Crediservir
Cuenta de ahorro Davivienda
T O TAL
1.5 Instrumentos financieros.
$32.250.000
$2.000.000
$1.972.079.613
$8.750.000
$602.078.040
$1.981.705.160
SPORT LYAS.A.S, distribuyó una parte del efectivo generado de la siguiente manera en inversiones.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
Actividades inmobiliarias
CDT Davivienda
CDT Crediservir
T O TAL
$7.500.000
$10.000.000
$10.000.000
$27.500.000
Las inversiones de instrumentos de patrimonio y acuerdos conjuntos incluyen; las actividades inmobiliarias, certificados de depósitos a término fijo del Banco Davivienda, y certificados de depósitos a término fijo de la cooperativa Crediservir.
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1.6 Cuentas por cobrar.
En esta nota se refleja la cantidad de dinero que a la empresa SPORT LYA S.A.S le deben, sin embargo, tiene una reestructuración ya que no solo refleja lo que a lo clientes le falta por pagar a causa de ventas a crédito, sino que, por la apertura de una sucursal por parte de la empresa, fue necesario abrir una cuenta por cobrar a partes relacionadas donde se refleja las transacciones que se hacen con la sucursal.
CUENTAS POR COBRAR
Clientes 772.728.190
Cuenta por cobrar a partes relacionadas 472.874.337
TOTAL 1.245.602.527
Sin embargo, la cuenta por cobrar a partes relacionadas (Sucursal) se hizo el proceso de eliminación, quedando un total en cuentas por cobrar de $772.728.190 que es lo que quedo de las ventas a crédito de la casa matriz a clientes.
1.7 Inventario.
Al Cierre del ciclo contable el inventario cerro con los siguientes valores
INVENTARIOS
Mercancías no fabricadas por la empresa
T O TAL
$317.745.685
$317.745.685
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En los inventarios se incluyen las Mercancías no fabricadas por la empresa para posteriormente su comercialización, que en el caso de la empresa SPORT LYAS.A.S, son todos aquellos artículos que hacen parte de su catálogo y están disponibles, sin embargo, se debe elaborar un ajuste porque la sucursal de la empresa SPORT LYAS.A.S, tiene un inventario de 96.504.615, por ende, el valor final de inventario es de 414.250.300.
INVENTARIOS
Inventario casa matriz
Inventario sucursal
T O TAL
$327.745.685
$96.504.615
$414.250.300
1.8Propiedad planta y equipo.
SPORT LYASAS realiza la adquisición de propiedad planta y equipo, para su debido funcionamiento, el cual se distribuyeron de la siguiente manera.
PROPIEDAD PLANTAY EQUIPO
Escritorio
Sillas giratorias
Archivadoras
Estante metálico
TOTAL
1.9 Depreciación.
$5.652.500
$1.487.500
$1.356.600
$1.606.500
$10.103.100
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La fórmula para calcular la depreciación acumulada utilizando el método de línea recta es: depreciación acumulada = (costo inicial – valor residual) / vida útil
SPORT LYASAS realiza la depreciación de su propiedad planta y equipo haciendo uso del método de línea recta al 31 de diciembre del año 2022 cerró de la siguiente manera:
DEPRECIACIÓN
Depreciación acumulada escritorio
Depreciación acumulada silla giratorias
Depreciación acumulada archivadoras
Depreciación acumulada estante metálico
-$72.226
-$19.007
-$17.334
-$20.528
TOTAL $129.095
El Valor de 129.095 correspondiente a la depreciación de propiedad planta y equipo, hace referencia a la pérdida de valor de los activos fijos tangibles, a causa de su uso y desgaste en el transcurso del año 2022.
1.10 Activos fiscales.
La empresa SPORT LYAS.A.S ha llevado a cabo un cambio significativo en su política contable al transferir la cuenta de retención en la fuente desde el grupo 13 de cuentas por pagar al grupo 18 deActivos fiscales. Esta modificación refleja una reorganización estratégica en la clasificación de sus cuentas, con el propósito de mejorar la transparencia y ajustarse a las normativas contables actuales. Este ajuste demuestra la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios normativos y su firme compromiso con la gestión eficiente de sus recursos.
En esta nota se refleja las retenciones y la autorenta que la empresa SPORT LYAS.A.S ejecutó a través de las ventas.
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ACTIVOS FISCALES
Retenciones en la fuente (Venta)
Autor renta
TOTAL
1.11 Proveedores.
$122.513.985
$1.733.866
$124.247.851
La casa matriz SPORT LYAS.A.S tiene una deuda aún sin saldar con uno de sus proveedores, al mismo tiempo, la sucursal tiene una deuda pendiente con la matriz. Por consiguiente, se elabora esta nota para proporcionar información detallada sobre los saldos pendientes a nivel internos como externos de la empresa.
PROVEEDORES
Proveedor
Casa matriz
TOTAL
$841.013.500
472.874.337
1.313.887.837
Sin embargo, a través del proceso de eliminaciones, se le resta la deuda de la sucursal con la casa matriz para que no se vea reflejado dos veces, por lo tanto, el nuevo saldo quedaría de la siguiente forma:
PROVEEDORES
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Proveedor
TOTAL
1.12 cuentas por pagar
1.12.1 retenciones.
$841.013.500
$841.013.500
En la presente nota contable se detallan las retenciones y autorretenciones realizadas durante el período correspondiente de 2023
RETENCIONES
Retención honorarios
Retención arrendamiento
Se ha retenido un total de 411.400 en concepto de honorarios, 70.000 por arrendamiento y 83.147.525 en compras.Asimismo, se ha efectuado una autorretención de 1.733.866. En conjunto, estas transacciones suman un total de 85.362.791. Reflejando el compromiso de la empresa con sus obligaciones tributarias y las regulaciones fiscales vigentes.
1.13 Impuestos gravámenes y tasas.
El saldo correspondiente a los impuestos, gravámenes y tasas durante el año 2022, se distribuyó de la siguiente manera.
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411.400
70.000
83.147.525 Autorrenta 1.733.866 TOTAL 85.362.791
Retención compra
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Impuesto Descontable
Impuesto Generado
Impuesto Devolución en compra
($ 580.759.890
$ 878.023.820
$ 8.859.700
Impuesto Devolución en venta ($ 6814730)
Impuesto de Renta casa matriz
TOTAL
$ 614.566.933
$913.875.833
Sin embargo, con las nuevas transacciones se generaron nuevos impuestos los cuales son los siguientes.
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Impuesto Descontable
Impuesto Generado
Impuesto de Renta casa matriz
TOTAL
(60.401.000)
$ 61.105.598
$ 24.606.823
$25.311.421
Por lo tanto, el nuevo valor perteneciente a impuestos gravámenes y tasas es de
$939.187.254
La presente nota contable brinda visión integral de la situación fiscal de la empresa, durante el año 2022 y 2023 destacando tanto los impuestos a favor como aquellos que debe pagar. El impuesto descontable negativo sugiere que la empresa tiene créditos fiscales que pueden ser aplicados en el futuro, mientras que el impuesto generado muestra la cantidad total de impuestos generados durante el período contable. Las devoluciones en compras y ventas reflejan transacciones específicas que califican para reembolsos fiscales, y los impuestos de renta tanto
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para la casa matriz como para la sucursal indican los montos que la empresa debe pagar al Estado. Estos datos proporcionan una comprensión detallada de la carga fiscal de la empresa y su cumplimiento con las obligaciones fiscales correspondientes
1.14 Capital social.
CAPITALSOCIAL
Capital suscrito autorizado
$525.000.000
Capital suscrito por cobrar (367.500.000)
TOTAL
$157.500.000
El capital social suscrito autorizado hace referencia al límite máximo de capital establecido en los estatutos de la empresa SPORT LYASAS durante el año 2022, el cual estuvo valorado por $525.000.000, mientras que el capital suscrito por cobrar se refiere al monto de capital que aún no se ha pagado por parte de los socios, el cual asciende a $367.500.000, el cual este reduce considerablemente el capital social de la empresa.
1.15 reserva legal.
Acontinuación, se presenta la reserva legal de la empresa SPORT LYAS.A.S, con los saldos que cerro en el 2022:
RESERVALEGAL
Reserva legal casa matriz
$(124.775 711)
TOTAL $124.775.711
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Por ende, con las nuevas transacciones y la apertura de la sucursal en el 2023 se determina la nueva reserva legal de ese periodo.
Reserva legal 2022
Reserva 2023
TOTAL
1.16 Resultado del ejercicio
RESULTADO DEL EJERCICIO
Resultado del ejercicio
TOTAL
$(124.775-711)
$(4.995.931)
$(129.771.642)
$44.963.377
$44.963.377
En esta nota se presenta el resultado del ejercicio que se obtuvo con las operaciones ordinarias de la empresa durante el año 2023.
1.17 Resultado de ejercicio Anterior.
RESULTADO DEL EJERCICIOANTERIOR
Resultado del ejercicio anteriores
TOTAL
$1.122.981.396
$1.122.981.396
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En esta nota se expresa el resultado de ejercicio anteriores lo cual fue significativo en comparación con el año 2023.
Del estado de resultado
1.18 Comercio al por mayor y menor y devoluciones.
En esta nota se refleja los movimientos en cuanto a ventas que efectuó la empresa
SPORT LYAS.A.S y su sucursal
COMERCIOAL POR MAYOR Y MENOR Y DEVOLUCIONES
Comercio al por mayor casa matriz
Comercio al por mayor sucursal
$6.360.000
$315.248.409
TOTAL $ 321.608.409
Se destaca los buenos resultados entre la casa matriz SPORT LYAS.A.S y su sucursal en la venta de artículos deportivos, debido a que la casa matriz registra ingresos que aunque no sean considerables son positivos, así mismo la sucursal reporta ingresos que son verdaderamente considerable representando el 98% del total de ingresos ordinarios, por ende ha sido de suma importancia ya que son flujos de efectivo que la empresa puede utilizar para seguir expandiéndose.
1.19 Costo de venta.
Basándose en los productos que vende la empresa, SPORT LYAS.A.S contabilizó los costos de venta tanto en la sede principal como en la sucursal de la siguiente manera:
COSTO DE VENTA
Costo de venta casa matriz
($4.240.000)
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Costo de venta sucursal
TOTAL
($225.177.435)
($229.417.435)
Esto indica que el costo de venta en la casa matriz es mucho más bajo que la sucursal, debido a que el costo de venta en la Matriz solo representa el 2% del total, indicando que debido a las ventas de la sucursal se tuvo la necesidad de adquirir artículos.
1.20 Gastos de administración ordinarios.
Los gastos originados por la empresa debido a la gestión y administración de la empresa y su sucursal son los siguientes.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN ORDINARIOS
Nómina Sucursal
-10.000.000
Energía Eléctrica sucursal -700.000
Arrendamiento sucursal
Gasto diversos Sucursal
Los gastos detallados proporcionan una visión general de los costos operativos y administrativos en la sucursal Sport LYAS.A.S. Estos incluyen una variedad de áreas, gastos asociados con la operación diaria de las instalaciones, como servicios públicos, Pago de nómina, arrendamiento y gastos diversos administrativos, con el fin mantener sus operaciones comerciales de manera eficiente y cumplir con sus obligaciones legales y fiscales
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2.000.000
-14.200.000
-1.500.000 TOTAL
1.21 Otros gastos
Al finalizar el periodo contable 2023, la empresa ha examinado y documentado cuidadosamente sus gastos no operativos, garantizando transparencia en su registro. Estos gastos, que no guardan relación directa con las actividades principales del negocio, han sido identificados y contabilizados con precisión.Además, la gestión de las cuentas bancarias tanto en la sede principal como en la sucursal ha llevado a una clara manifestación del impuesto del 4xMi
COSTO POR PRESTAMOS
Gastos 4*mil Matriz
Gastos 4* mil sucursales
TOTAL
-2.465.104
-959.740
-3.424.844
Como consecuencia de las actividades ordinarias de SPORT LYAS.A.S, esta nota refleja los otros gastos que genera en las actividades operativas de la empresa.
1.22 Otros ingresos.
Otros ingresos
Ingresos
TOTAL
74.911.234
-74.911.234
Estos ingresos representan el traslado de la utilidad neta antes de impuesto de la sucursal a la casa matriz.
1.23 Impuesto a la ganancia.
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Al cerrar el ejercicio fiscal 2023, la empresa ha cumplido rigurosamente con sus obligaciones tributarias, aplicando el impuesto a las ganancias fijado en un 33%. Esta aportación financiera no solo indica el cumplimiento legal, sino que también demuestra el compromiso ético de la empresa con sus deberes fiscales y su contribución al respaldo de las finanzas públicas. La gestión transparente y la puntualidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias no solo fortalecen la posición financiera de la empresa, sino que también subrayan su participación activa en el desarrollo económico y social, consolidando su reputación como un actor empresarial responsable y ético
Impuesto a la ganancia
Impuesto a la renta -24.606.823
1.24 Reserva.
Esta nota representa la reserva que se hizo durante el periodo 2023, tomando en cuenta la utilidad liquidad, el porcentaje a aplicar es del 10%.
Reservas
Reservas
TOTAL
-4.995.931
-4.995.931
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TOTAL -24.606.823
Conclusión
En conclusión, la consolidación de estados financieros es una herramienta esencial para comprender la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa SPORT LYA S.A.S
Al unificar las cuentas de las compañías dentro del grupo, se logra una perspectiva integral que revela información crucial que podría haberse pasado por alto en la contabilidad individual de cada una. Esto permite a los inversionistas y otros interesados en el grupo tomar decisiones fundamentadas y pertinentes. Es fundamental destacar que este proceso se lleva a cabo conforme a normas y principios contables establecidos, asegurando así su fiabilidad y comparabilidad con otras empresas del mismo sector.
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