Informationskanaler Mange har givet udtryk for, at der er behov for mundtlig information om projektet. Hvis alle skal involveres og projektet skal gøres nærværende for medarbejderne, er den mundtlige overlevering nødvendig. Derfor er det blevet besluttet, at Udviklingsprojektet skal drøftes i en række mødefora, herunder på ledelses-, personale-, og MED-udvalgsmøder. Den lokale ledelse har således et ansvar for at videreformidle information om emnet fra de forskellige cheffora, samt at sikre, at emnet drøftes lokalt. For også at sikre en fælles informationsplatform for alle i projektet vil der ligeledes blive afholdt stormøder/gå-hjem-møder i løbet af den to-årige periode. Til at understøtte den mundtlige information er der på Beskæftigelsesforvaltningens intranet, under Jobcenter Århus, oprettet en side for Udviklingsprojektet, hvor al information kan findes. Ligeledes vil andre elektroniske redskaber blive anvendt i det omfang, det vurderes relevant.
Lokal forankring Mange har påpeget, at hvis det skal lykkes at skabe en lokal forankring af projektet, så er det ikke kun ledelsen, men også medarbejderne, der skal være med til at løfte opgaven. Den lokale forankring skal sikres gennem lokale ”ambassadører”, der har et særligt ansvar for at holde gang i processen lokalt, sikre fremdriften, tage lokale initiativer (f.eks. til etablering af diverse diskussionsfora), orientere de øvrige medarbejdere osv. Der skal for hver afdeling/center udnævnes et antal ”ambassadører”, som i forbindelse med tilbagemeldingen på dette temakatalog meldes ind til projektets tovholdere, Merete Morell og Stine Rasmussen. De lokale ambassadører skal have en løbende kontakt med tovholderne, så lokale tiltag mv. koordineres, og gode idéer spredes til den øvrige del af organisationen. Ligeledes vil der efter behov blive afholdt møder mellem projektets arbejdsgruppe og de lokale ambassadører. Eksterne indspark Til at bidrage med ny energi og nye indspark til eftertanke vil der ligeledes blive inddraget eksterne oplægsholdere i projektperioden.
6 | Udviklingsprojektet | TEMAkatalog 1