BIURO BEZ PAPIERU MODA CZY RZECZYWISTOŚĆ Mówimy wiele o elektronicznym obiegu dokumentów, ale wychowaliśmy się w kulturze druku. By zwiększyć swoją wydajność, drukujemy materiały. Poza tym, chcemy czasem pozwolić swoim oczom odpocząć od monitora.
B
iuro bez papieru to jedna z legend rynku ICT. Pojawiła się wiele lat temu i trwa. Pewne zmiany spowodowała pandemia Covid-19. Ale jest chyba za wcześnie, by przesądzać, czy nadal mówimy o modzie, czy już o rzeczywistości. – Jak wynika z badań Brother przeprowadzonych w 2018 roku, drukarka i skaner były postrzegane przez biznes jako konieczne elementy wyposażenia 99 procent biur – informuje Katarzyna Idzkiewicz, Senior Marketing Coordinator w firmie Brother Polska. – Przedstawiciele prawie dwóch trzecich przedsiębiorstw twierdzili, że bez możliwości drukowania nie mieliby możliwości prowadzenia działalności. Jednak z perspektywy doświadczeń z 2020 roku i rosnącej popularności pracy zdalnej obserwujemy zmianę podejścia do dokumentów papierowych oraz znaczne przyspieszenie procesu cyfryzacji. Powszechność pracy zdalnej – wymuszona przez sytuację epidemiologiczną na całym świecie – zobowiązała pracodawców do umożliwienia
DRUK DOKUMENTÓW NADAL JEST BARDZO ISTOTNY. Z NASZEGO BADANIA „CYFROWA REWOLUCJA” WYNIKA, ŻE PRACOWNICY WOLĄ PRACOWAĆ NA PAPIEROWYCH DOKUMENTACH. AŻ 71% CHCĄC ZWIĘKSZYĆ SWOJĄ WYDAJNOŚĆ, DRUKUJE MATERIAŁY. DLA PRAWIE 40% W TEJ FORMIE SĄ ŁATWIEJSZE DO PRZYSWOJENIA. Katarzyna Idzkiewicz Senior Marketing Coordinator Brother Polska
58
| # 338 ITReseller
wykonywania służbowych obowiązków pracownikom z dowolnego miejsca, co wiązało się z wdrożeniem nowych procesów obiegu dokumentów. Jednak druk dokumentów nadal jest bardzo istotny. Z badania firmy Brother „Cyfrowa Rewolucja”* wynika, że pracownicy wolą pracować na papierowych dokumentach. Około 71 proc., chcąc zwiększyć swoją wydajność, drukuje materiały. Dla prawie 40 proc. w tej formie są one łatwiejsze do czytania i przyswojenia. Pracownicy często decydują się również na wydruk obszernych opracowań czy prezentacji, z którymi muszą się zapoznać, aby pozwolić swoim oczom odpocząć od monitora. Pomimo wszechobecnych wersji elektronicznych plików i rozmaitych ekranów do ich odczytu, jesteśmy wychowani w kulturze papieru. Badania pokazują, że kiedy czytamy tekst na kartce, więcej zapamiętujemy z lektury niż z treści na ekranie komputera, tabletu czy smartfona. Dlatego, jak się okazuje, podczas home office przydatna jest kompaktowa wydajna dru-
karka, która pozwala przenieść większość materiałów cyfrowych z rzeczywistości wirtualnej na papier. Obserwując ten trend, firma Brother wzbogaciła swe portfolio produktowe o nowe modele z serii InkBenefit Plus. Świetnie nadają się one do pracy zdalnej. Te atramentowe urządzenia wielofunkcyjne oferują wydruk nawet do 15000 stron w czerni. Dzięki tak ekonomicznemu drukowi sprawdzają się zarówno w pracy, jak i podczas nauki zdalnej. Jeśli jednak organizacja chce być konkurencyjna w epoce gospodarki opartej na danych, musi umieć wykorzystywać potencjał, jaki niesie z sobą cyfryzacja treści. Współczesne skanery potrafią bezbłędnie przekształcać obraz na tekst, tym samym pozwalając na jego edycję, kopiowanie czy przeszukiwanie. Pracownicy dostrzegają te zalety. Aż 64 proc. uważa, że dzięki skanowaniu mogą pracować wydajniej. Jako główne korzyści wskazują prostsze dzielenie się treściami z innymi członkami zespołu, a także łatwiejsze organizowanie dokumentów, co jest szczególnie pomocne podczas pracy w trybie zdalnym, gdy trzeba zdigitalizować większość dokumentów nad którymi się pracuje. Wspomniana wcześniej seria InkBenefit Plus oferuje wysoką rozdzielczość skanowanych dokumentów. Dodatkowo te urządzenia obsługują aplikację Brother iPrint&Scan, która umożliwia bezpośrednie skanowanie do i drukowanie z urządzeń takich jak iPhone, iPad oraz tabletów i smartfonów korzystających z systemów Android czy Windows Phone. Cyfrowa transformacja znacznie przyspieszyła w ostatnim czasie, dlatego
