LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA E

l ejercicio de la Administración Publica en su vertiente de edificación y obra, exige a los entes gubernamentales, residentes o supervisores de obra, ejecutores y administradores de fondos, que sean evaluados cada uno en su área.

Esta situación ha sido el motivo para buscar una mejora continua en el desempeño de herramientas necesarias para convertirla en una caja de cristal, y así dar una visión real de sus funciones, optimizando los procesos y previniendo algunas actuaciones irregulares.

Licenciada en Contaduría y Administración Empresarial en la Universidad José Vasconcelos. Inició en el 2000 en el CAPFCE y desde 2016 inició el análisis, implementación y operación del SIPOP en lo que hoy se conoce como INIFED.

Algunos de los principales retos a los que nos enfrentamos al inicio de la administración, fue el de mejorar las estrategias de planeación, y nos dimos cuenta que la evaluación se debe fortalecer diariamente, para estar en condiciones de rendir una total transparencia, certeza y confianza a los entes fiscalizadores y visibles en la ciudadanía, respecto de cómo se están aplicando los recursos públicos, y además proporcionar a los contratistas la simplificación y adecuación de todos sus trámites, y hacer la comunicación entre ambos más dinámica y precisa.

En este contexto, se tomó la decisión de conjugar los elementos administrativos y técnicos, alineados a uno de los ejes del Gobierno Estatal dentro de su Plan de Desarrollo: Transparencia y Rendición de Cuentas.

Después de un análisis permanente de los factores que impiden un desempeño honesto, claro y de fácil acceso a los ciudadanos, pudimos focalizar la problemática y así poder dar pronta respuesta y solución.

Detectamos que la calidaden el cumplimiento de las funciones de un servidor público, en ocasiones queda a criterio del mismo, dejando a un lado las prioridades, objetivos y metas del ente gubernamental, es por eso que una de las principales herramientas que debíamos de encontrar, era la valoración puntual de las responsabilidades de cada uno y así prevenir inconsistencias.

De ese modo, valiéndonos de las herramientas informáticas hoy a la mano de todos, para llevar a cabo esta reingeniería de procesos, se desarrolló un software diseñado a la medida llamado Sistema Integral para la Planificación de Obra Púbica (SIPOP).

En este sentido, a dos años de la implementación del SIPOP, hemos estado en constante optimización de la herramienta, conscientes de que es perfectible.

La producción de las estimaciones inicia con el registro de los números generadores, y esto queda asentado, dejando evidencia con fecha y hora en la que ya están disponibles para la aprobación de la supervisión, lo cual nos ha permitido eliminar tiempos muertos, ya que una vez determinados los trabajos ejecutado y el contratista haya subido los documentos que la complementan, puede generar su estimación con un solo click, esto gracias a que, previamente, fueron cargadas las bases de datos de cada obra, presupuestos, planos, fechas y cronogramas, lo que reduce en grado considerable la posibilidad de que los participantes puedan abusar de su función en el proceso condicionando su continuación.

¿EN

QUÉ CONSISTE EL INSTRUMENTO?

El SIPOP refleja claramente el flujo de trabajo de cada funcionario que interviene en los procesos de estimación de obra (cálculo que sirve con posterioridad para el pago de los trabajos) y de las áreas con las que se relaciona, por ejemplo, en lo que corresponde al contratista.

En cumplimiento a la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible:

En Bioenergy ofrecemos soluciones que además de generar energía renovable, cumplen funciones adicionales al poder ser utilizados como techos fotovoltaicos impermeables en edificios públicos, escuelas, mercados, estacionamientos, entre otras aplicaciones.

Contactanos y cuenta con el apoyo de nuestros expertos para contribuir en tu proyecto

Puestos anteriores:

• Director General de Auditoría al Desempeño Director de Vinculación Institucional

•