STOWA VIW 2008-02 Handreiking Inspectie Waterkeringen - Operationeel deel
8.2.4 Operatie Voorwaarde
Stand van zaken & Verbetervoorstel (V)
• Personeel heeft kennis van onderhoudwerkzaamheden, de inhoud van de actuele meerjarige onderhoudsprogramma’s en historische onderhoudsgegevens. • Er vindt een evaluatie plaats met de uitvoerders van onderhoud, handhaving en informatiebeheer. Deze evaluatie vindt minimaal 1 keer per jaar plaats. • Er vindt een terugkoppeling plaats van de resultaten van de inspecties naar de uitvoerders van de deelprocessen. • Er is een koppeling van het inspectieproces met het begrotingsproces, onderhoudsproces en handhavingproces. • Gestructureerde werkwijze voor het bepalen van de gewenste opvolging. • Procedure voor de gestructureerde en herkenbare overdracht van op te volgen waarnemingen. • Procedure voor de wijze van opvolging en terugkoppeling resultaten • Vastlegging proceseigenaren en/of verantwoordelijkheden. • Toegankelijk informatiesysteem met alle relevante informatie over de waarneming informatiesysteem
8.3 Optimalisatie inspectieproces Samenvatting van de evaluaties & verbetervoorstellen zoals deze in het geheel inspectieplan gegeven zijn en de interactie tussen de diverse voorstellen. In deze paragraaf zijn de verbetervoorstellen logisch gegroepeerd. De verbetervoorstellen zijn gegroepeerd per <indeling>. De wijze waarop de verbetervoorstellen in deze paragraaf gegroepeerd worden wordt bepaald door de aard van de voorstellen en de situatie bij de beheerder. Het ligt voor de hand om een indeling te kiezen cf. het pijlermodel (mensen, relaties, structuren, syste men), cf. de deelprocessen of aan de hand van de organisatieonderdelen die de verbeter voorstellen moeten uitvoeren. In onderstaand Figuur 6 is dit grafisch weergegeven voor de eerste 2 opties. Bij de verti cale lijnen is een thema genoemd dat kenmerkend is voor de aard van de verbetervoor stellen, bijv: voor systemen ligt de nadruk o.a. op het ondersteunen van de inspecties het digitaal maken van het instrumentarium en dataopslag.
85