LAD OS RÅDGIVER JER
Vi bygger på et stærkt DNA
Personalehåndbogen guider dig med en række praktiske oplysninger, som du får brug for i din hverdag.
Personalehåndbog
Opdateret august 2024
VELKOMMEN
Til INGENIØR’NE
Velkommen som medarbejder hos
INGENIØR´NE. Vi ser frem til et godt og konstruktivt samarbejde.
Vi beder dig læse Personalehåndbogen igennem, da den indeholder en række praktiske oplysninger, som du får brug for i din hverdag. Personalehåndbogen kan tilgås elektronisk på intranettet.
I forlængelse af Personalehåndbogen findes:
• INGENIØR`NEs Personalepolitikker, som tages i anvendelse i specifikke situationer. Politikkerne bør kendes, se elektronisk version på intranettet.
• INGENIØR`NEs arbejdsmiljøpolitik, se elektronisk version på intranettet.
Vores forventning er, at du sætter dig ind i firmaets DNA, og her kan du læse dig til en del af vores kultur som arbejdsplads. Hvis du har spørgsmål til dit ansættelsesforhold, eller andre arbejdsmæssige spørgsmål, kan du altid henvende dig til din nærmeste leder, HR eller Direktionen.
Som ny medarbejder vil du blive introduceret til din nye arbejdsplads. Du vil ligeledes modtage velkomstmateriale samt praktisk info om firmaet og din ansættelse.
En partnerdrevet virksomhed med højt kvalificerede medarbejdere
INGENIØR´NE har fungeret som rådgivende ingeniørfirma siden 1972, og har over årene opnået en solid historie og et godt renommé. Firmaet er historisk partnerdrevet. I marts 2022 indtrådte Storskogen som medejer af INGENIØR’NE. Den eksisterende ejerkreds er fortsat som minoritetsaktionærer og under samme ledelse, hvor de 6 partnere fortsat er en del af hverdagen.
Ejerkreds:
INGENIØR´NE ejes af partnerkredsen (18% ligeligt fordelt mellem 6 partnere) og investeringsselskabet Storskogen (82%).
Partnerne er alle ingeniører og indgår aktivt i kontakten til bygherrer og samarbejdspartnere. Partnerne er som hovedregel altid tilgængelige for dig.
Partnerne er:
• John Andresen som Adm. Direktør
• Michael Jensen
• Erik Grøn
• Anders Astrup
• Erling Hjorth
• Henrik Bilberg
INGENIØR´NE er en moderne ingeniørvirksomhed med veluddannede og opkvalificerede medarbejdere. Hovedkontoret er i Esbjerg, og øvrige kontorer findes i Kolding, Odense, Aarhus og København.
Ledelsen er sammensat således:
• Bestyrelsen består af 3 medlemmer som repræsenterer ejerkredsen. Ved bestyrelsesmøder deltager den adm. direktør samt sekretær.
• Direktionen består af 3 partnere og en sekretær.
I praksis er organisationsstrukturen flad. Trods hver afdeling har en afdelingschef samt gruppeledere, arbejdes der fleksibelt på tværs af organisationen. Der er ikke langt fra idé til handling.
Sammenhold, åben og ærlig kommunikation med respekt for den enkelte er kendetegnende for den ledelse, der praktiseres.
Den flade struktur støtter den uformelle ledelse, der sker i de enkelte projekter og sikrer en støtte og sparring på alle organisationens niveauer.
Kontaktinformation
INGENIØR´NE har kontorer i Esbjerg, Kolding, Odense og Aarhus:
Telefonkontakt: Hovednummer, hvorfra der kan stilles om: +45 75 18 01 11
Forespørgsler udefra på mail kan opnås via hovedmail post@ingenior-ne.dk
For personaleoplysninger se vores hjemmeside www.ingenior-ne.dk under ”Medarbejdere” eller den interne oversigt over kontaktinformationer via Outlook
Adresser og kontakter til de 5 kontorer:
Hovedkontor Esbjerg: Jernbanegade 1, 6700 Esbjerg CVR nr. 78015217
Kolding kontoret: Skovvangen 33 M, 6000 Kolding
Odense kontoret: Sivlandvænget 29, 5260 Odense S
Aarhus kontoret: Elkjærvej 37, 8230 Åbyhøj
København
Fruebjergvej 3, 2100 København Ø
INGENIØR´NEs kunder og ydelser
Firmaet realiserer alle former for private og offentlige byggesager fra idé til færdigt koncept. Inden for nybygning, renovering, om- og tilbygning i såvel mindre som større byggeprojekter. Vores brede vifte af kunder består af erhvervskunder, boligforeninger, stat, regioner, kommuner, private kunder og et stort antal samarbejdspartnere.
INGENIØR`NE spænder vidt med opgaver i et bredt spektrum af byggeri:
• Erhvervsvirksomheder, herunder miljø- og byggeteknisk rådgivning og bistand
• Kontorbyggeri, energi- og produktionsvirksomheder, laboratorier- og storkøkkener
• Sygehuse, sundhedscentre
• Pleje-, ældre- og demensboliger
• Daginstitutioner, skoler, kultur- og fritidsinstitutioner
• Erhvervsskoler og uddannelsesinstitutioner
Inden for ovenstående arbejdsområder ydes rådgivning, bistand, projektering og proces- samt projektstyring fra idéfasen til gennemførelse, ibrugtagning og til efterfølgende drift.
Vores ydelser udføres af højt kvalificerede medarbejdere. Der dannes projektaktuelle teams, som tilbyder kunden deres ekspertise. Den bagvedliggende organisation med kolleger, der har forskellige ekspertfelter og kompetencer danner vidensbank for igangværende teams.
Ydelser:
• Nybygning, om- og tilbygning samt renovering
• Energirådgivning og lavenergiprojektering
• Bygherrerådgivning, byggeledelse og tilsyn
• Element- og modulbyggeri
• Rådgivning og bistand, herunder bygherrerådgivning
• Miljørådgivning
• Projektering og projektstyring fra idéfasen til gennemførelse og ibrugtagning
• Facilitering af bruger- og projektgruppe processer ved medarbejdere med specialekendskab
• Processtyring og kontrol af byggeri fra første skitse til aflevering af nøglen
• Teknisk rådgivning inden for miljø- og energiområdet
• Rådgivning inden for sanering, anlæg og akustik
• Tilbudsindhentning, opfølgning og faglig sparring
INGENIØR´NE arbejder med, og projekterer i, 3D / BIM på højt niveau hos både ingeniører, konstruktører og CAD designere. Projekteringen foregår i én og samme flerfaglige digitale model.
På energiområdet er vi ISO 9001 godkendte ligesom vi på miljøområdet arbejder efter DGNB standarden, hvortil vi har certificerede medarbejdere.
Forretningsgrundlag Værdigrundlag
VISION (sådan er vi nu og i fremtiden):
INGENIØR´NE er blandt de bedste i branchen. Vi tager ejerskab og gennemfører projekter til rette tid og i aftalt kvalitet.
Vores lidenskab er, med ansvarlighed, stolthed og stor ekspertise, at sikre bygbarhed og skabe enkelhed i byggeprojekter. Firmaet er en partnerdrevet virksomhed og en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker og udvikler de dygtigste medarbejdere. Vi kan tænke utraditionelt og kan udfordre vore kunder med dialog for at skabe de allerbedste løsninger.
MISSION (INGENIØR´NEs eksistensgrundlag):
Med INGENIØR´NE kommer byggeprojektet sikkert i hus. Vores rådgivningskompetencer er stærke og skaber anerkendelse og inspiration samt værdi for vore kunder.
VÆRDIER:
• Vi er hæderlige, åbne og ærlige i vores kommunikation
• Med holdånd tager medarbejdere og partnere ejerskab af byggeprojekter og trækker i samme retning
• Vi giver støtte og opbakning til hinanden i firmaet og hygger os sammen
• Vi passer på vore medarbejdere og giver de nødvendige udfordringer og de rigtige redskaber
• Vi erkender fejl, retter dem og lærer af dem såvel internt, som overfor vore kunder
MÅL:
• Vi leverer gennemarbejdede, langtidsholdbare projekter til fremtidens byggeri
• Vi er dygtige til at anvende nødvendig og moderne teknologi
• Med godt købmandskab og sund økonomi sikrer vi videreudvikling af og i firmaet
INGENIØR´NE som arbejdsplads – til hverdag og fest
INGENIØR´NE er en moderne arbejdsplads, hvor vi vægter det gode kollegaskab, en målrettet indsats og høj kvalitet i arbejdet.
Der er ikke langt fra idé til handling. Vi arbejder seriøst med vores vision, hvor vi som virksomhed yder langtidsholdbare, gennemtænkte og gennemarbejdede projekter og har det rart mens vi samarbejder med hinanden og vore kunder.
Vi ansætter de dygtigste medarbejdere og kombinerer faglighed og personlighed så de passer til det enkelte projekt. Der afholdes månedlige personaleorienteringsmøder samt årlige MUS samtaler. Samtidig holder vi af vores flade struktur, hvor der sparres på tværs i hverdagen.
INGENIØR´NE har en aktiv Personaleforening, hvis vedtægter du kan finde på intranettet. Medlemskab er frivillig, men ved ansættelse får du automatisk medlemskab af foreningen, men mindre du siger det fra.
Dig og omverdenen – mobil og IT
Hos INGENIØR´NE anvender du en mobiltelefon som telefonkontakt. I princippet er du til rådighed for kunder mv. pr. telefonkontakt i firmaets åbningstid.
Du får en mobil stillet til rådighed, som passer til din jobfunktion.
Ønsker du ”fri telefon”, aftales dette med din nærmeste leder (obs. reglen om multimedieskat).
For at vælge IT udstyr, som passer til din arbejdsfunktion, vil du ved jobstart blive kontaktet vedrørende valg og bestilling af hardware og software.
Det er vigtigt at følge IT politikken!
- Se Personalepolitikker.
VI er et hold!
Selvom vi er mange ansatte og arbejder på 5 adresser, holder vi af at kende hinanden både fagligt og socialt. Vi deltager i kurser, tager på studieture, arrangerer events, deler viden og hjælper hinanden.
På de enkelte kontorer er der samtidig lidt forskellige sociale traditioner. Fredagshygge efter arbejdstid i hinandens selskab er populært.
Medarbejdere og ledelse tager forskellige initiativer (løbeklub, cocktail-kursus o.m.a.)
Personaleforeningen er aktiv og arrangerer løbende arrangementer med socialt samvær og festlige sammenkomster. Disse tiltag støttes op af INGENIØR´NEs ledelse. Medlemskab af Personaleforeningen koster pt. 50,- kr. pr. mdr. Se under afsnittet om personaleforeningen.
Dialogmøde
Med vores direktør som mødeleder afholdes der årligt ca. 4 orienterings- og dialogmøder for de enkelte kontorer. Møderne er en blanding af orientering vedrørende firmaets opgaver, økonomi og drift. Det er også hensigten, at personalet kan fremkomme med nyheder af faglig eller social art, eller lægge op til korte faglige input og stille spørgsmål.
Projektarbejde
Firmaets hjemtagne og vundne projektopgaver/sager tildeles fra organisationens projektchefer og projektledere. Projektledere fastsætter og fordeler timer til hver enkelt medarbejder på de dannede projekthold.
Dette sker gennem firmaets Planlæggere, der har deres faste arbejdsplads i Esbjerg, men kommer også rundt på de øvrige kontorer.
Projektledere og sparringspartnere
En projektleder har ansvaret for at projekter gennemføres indenfor fastlagte rammer, herunder sagsøkonomi, tidsplan, kvalitet og projektøkonomi.
Projektlederen arrangerer projektledermøder, hvor arbejdet koordineres og kvalificeres.
Før igangsætning af en opgave foregår der en intern forventningsafklaring i forhold til opgaveløsning og tidsplanen mellem projektleder og projektdeltagere.
Sparringspartnere
Firmaets partnere og udvalgte projektledere udpeges og sættes på som sparringspartnere på særligt komplicerede eller store sager. På den måde kan projektledere på disse sager forvente, at en sparringspartner, via løbende møder, er til rådighed for sparring omkring udfordringer på sagen, samt fremdrift og økonomi. Sparringspartneren skal desuden sikre sammenhæng til eventuelt andre opgaver for samme kunde. For medarbejdere på en sag, er det altid projektlederen, der er den primære sparringspartner.
Registrering af timer
Det er hovedreglen, at timeforbrug registreres og afleveres dag for dag i systemet Autopilot. Evt. kørsel i firmabil eller egen bil registreres samtidigt under aktuelle sag.
Vi beder dig desuden om følgende:
• Har du arbejdsdage ude af huset og samtidig en VPN forbindelse, afleveres timeregistrering dagligt.
• Ved ofte behov for timeregistrering udenfor kontoret, kan Planlæggerne kontaktes for adgang via mobiltelefonen.
• Skulle det ikke være muligt at aflevere timeregistrering samme dag, afleverer du hurtigst muligt eller senest fredag.
• Hver mandag tjekker du din egen belastningsoversigt.
Kontorer, fælles faciliteter og mødelokaler
Kontorerne er indrettet som arbejdspladser på en æstetisk og arbejdsmiljøvenlig måde. Vi tager i fællesskab ansvar for, at holde en vis orden så vi kan være bekendt at invitere gæster og kunder inden for.
Vi går også lidt op i, at vores huse tager sig godt ud udefra. Træk gardiner fra før du går hjem og ryd vindueskarmen for evt. materialer m.v.
Vi har nicher og lokaler, hvor medarbejderne indbyrdes kan have faglig sparring og planlægning i løbet af arbejdsdagen, og vi anbefaler at gøre brug af disse.
På alle 5 kontorer er der mulighed for at booke de eksisterende mødelokaler i Outlook. Det er en god vane at booke i god tid. På alle kontorer er det muligt at tilgå videokonference. Nærmere information om mødelokaler og AV udstyr findes på intranettet
Bookning af mødelokaler finder du i Outlook kalenderen, når du inviterer til møde. Du sørger selv for kaffe til gæster og sørger for oprydning af lokalet efter brug.
Det er muligt at låne lokaler til private arrangementer, hvor medarbejdere er vært. Det er ikke muligt at låne lokaler ud til en god ven mm.
Ved lån af lokaler, skal medarbejderen selv sørge for, at lokalerne afleveres i komplet stand, rene og præsentable. Bookning sker i Outlook kalenderen.
Forplejning
Til hverdag er der mulighed for at deltage i husets frokostordning. Firmaet giver et tilskud, der gør prisen meget rimelig. 400 kr. /måned afregnes over lønnen. Deltagelse i ordningen er frivillig. Framelding til sekretariatet er dog nødvendig. Medbragt frokost kan spises i kantinen, hvor køleskab er tilgængelig.
Arbejdspladsen stiller dagligt kaffe, te og kolde drikke til rådighed og sørger for forsyninger af frisk frugt.
Fredag er firmaet vært ved ”fredagsrundstykker”.
Firmaets forventninger til dig
Som ansat hos INGENIØRNE er du med i et team af dygtige medarbejdere med stor erfaring indenfor rådgivning og projektering.
Vores kunder skal kende os som en professionel virksomhed, der giver god og seriøs rådgivning, har et højt serviceniveau, og leverer løsninger i høj kvalitet. Det er du, som medarbejder, medvirkende til at sikre. Når du færdes hos kunder og samarbejder med bygherrer eller entreprenører fungerer du som ambassadør for virksomheden.
Vi har naturligvis en forventning om, at du sætter dig ind i, at udgangspunktet for samarbejde er gensidig respekt og at vi kan drøfte tingene på en god og konstruktiv facon.
Vi forventer, at du:
• Kan arbejde teambaseret i projekter, hvor du er med til at skabe fremdrift og god stemning
• Kan lede dig selv og tage ansvar for opgaveløsning og timeforbrug
• Aktivt forventningsafstemmer ydelser og opgaveomfang, løbende med din projektleder
• Vedligeholder dit CV, så det er opdateret løbende og aktuelt, samt holder styr på og registrerer dine arbejdstimer
• Vil være med til at gøre INGENIØR´NE til en god arbejdsplads, hvor vi holder en uformel tone og også har det sjovt!
• At du er villig til at lære nyt og at lære andre noget nyt
• Er fleksibel og villig til at gøre en ekstra indsats, når virksomheden har brug for det
• Orienterer ledelsen, hvis der er noget, som går dig på eller noget, du ikke er tilfreds med
• Holder fortrolighed om virksomhedens forretningsmæssige anliggender og andre interne forhold
I forbindelse med projektarbejde forventer vi endvidere, at du:
• Sætter dig godt ind i dine arbejdsopgaver og forholder dig til den tildelte tid (vurderer den afsatte ramme og siger til og fra)
• At du kan og vil spørge om hjælp eller sparring hos din projektleder eller nærmeste leder, hvis du er i tvivl om noget eller kan se forhindringer for et godt resultat eller rettidig aflevering af arbejdet
• Gennemtænker dine projekter for bygbarhed og melder ind, hvis du synes noget mangler
• Lytter til alle aktører og kan tage imod konstruktiv kritik med oprejst pande
• Relaterer din opgaveløsning i forhold til INGENIØR´NEs MISSION og VISION,
• At du iagttager arbejdssikkerhed både i huset og udenfor, hvor du forventes at følge byggeplads bestemmelser og bygherres eventuelle retningslinjer for beklædning
• At fejl deles med alle, så vi kan lærer af det og forbedre til næste gang.
Trivsel
Vi går op i din trivsel på arbejdspladsen, og den generelle trivsel for dig:
Du kan forvente af dine kolleger, at de:
• Har tillid til dig, og at du roligt kan have tillid til dem
• Giver mulighed for faglig sparring
• Har en anerkendende omgangstone
• Giver plads til forskellighed
• Er hjælpsomme, når du spørger
• Synes, at det er OK at sige nej, hvis man er presset
• Sørger for, at der er kaffe på kanden
• Bakker op om sociale arrangementer
(Kilde: Formuleret i fællesskab på personalemøde / ”2BeYou”.)
Du kan forvente af din ledelse, at den:
• Interesserer sig for personalet
• Interesserer sig for og engagerer sig i opgaverne
• Sørger for udvikling af virksomheden
• Sørger for, at der er arbejde nok
• Sørger for at der er plads til forskellighed
• Udviser tillid og er fleksible i forhold til:
– Arbejdstid
– Håndtering af opgaverne (frihed under ansvar)
• Har forståelse for balancen mellem arbejdsliv og privatliv
• Giver mulighed for god faglig sparring
• Har en anerkendende omgangstone med plads til humor
• Støtter op om sociale arrangementer
• ”Har kaffe på kanden”
(Kilde: Formuleret i fællesskab på personalemøde / ”2BeYou”.)
Mentorordning
Firmaets mentorordning træder i kraft når vi modtager en ny medarbejder. Mentoren er en kollega, der står til rådighed med vejledning om organisationen, arbejdsgange, kultur mv.. Det er hensigten, at man som ny medarbejder har en kontaktperson, der kan give vejledning og information om firmaets professionelle tilgang, og lede ind i det sociale samvær, hvor vi hygger os sammen og har det sjovt. Mentorens rolle er beskrevet i INGENIØR´NEs Personalepolitikker.
Medarbejderudviklingssamtale
Hos INGENIØR`NE afholdes der hvert år en individuel medarbejderudviklingssamtale, hvor du får mulighed for at tale med din nærmeste leder om dine opgaver, arbejdspræstation, trivsel på arbejdspladsen, samarbejdsforhold, samt evt. ønsker for efteruddannelse og lignende.
• Samtalen er ikke en lønforhandling, da denne afholdes som en separat samtale.
• Samtalen afholdes i arbejdstiden.
Medarbejderudviklingssamtalen skal bl.a. bruges til, at:
• Kortlægge medarbejderens og firmaets behov/ ønsker for udvikling
• Planlægge kompetenceudvikling
• Følge op på gennemført kompetenceudvikling
• Gennemgang/udvikling af firmaets kompetence kortlægning
• Work-life balance drøftelse Kompetenceudvikling kan f.eks. omfatte:
• Efter- og videreuddannelse som kurser
• Nye opgaver
• Deltagelse i interne og eksterne udviklingsaktiviteter
• Selvstændigt ansvar for projekter
Din nærmeste leder vil indbyde dig til MUS samtale, men du kan også selv efterspørge en samtale. I de fleste tilfælde, vil du skulle forberede dig til samtalen igennem et uddelt materiale, der også danner udgangspunkt for samtalen.
Løbende igennem året vil din leder byde ind til en uformel dialog om, hvordan det går, ligesom du naturligvis altid er velkommen til at gå til din nærmeste leder i det daglige.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse
Ved ansættelsen vil du blive introduceret til følgende:
• Velkomstmateriale, herunder frokostordningen, nøgler og adgangskode
• Personalehåndbog, Personalepolitikker, personaleforening
• Sikkerhedsinstruktioner
• Mentorordning
• Gennemgang af velkomstmaterialet inkl. introduktion til vores timeregistreringssystem
Du vil få en rundvisning på kontoret, hvor du får din faste plads og besøg på de øvrige adresser bliver planlagt.
Løn
Din løn udbetales månedsvis bagud. Lønadministrationen varetages af bogholderiet i Esbjerg, der indberetter via Visma (Dataløn). Udbetalingen sker til Nemkonto/eller til den af dig angivne lønkonto.
Spørgsmål vedrørende løn, rettes til Administrationen på Esbjerg kontoret.
Dit daglige timeforbrug indberetter du selv i AutoPilot på de igangværende sager med notat om hvad tiden er brugt til. Husk at notere evt. kørsel på de rette sager.
Du indberetter ligeledes selv afspadsering, ferie, sygdom mv. i AutoPilot.
Hvem betaler timer til hvad:
• Studieture er med frivillig deltagelse og derfor anvendes egen tid/fritid vedr. timeforbrug
• Kurser er firmabetalt inden for normal arbejdstid (fremgår af ansættelseskontrakt)
Pensionsordning
Ved ansættelses start tilsluttes man firmaets obligatoriske pensionsordning, hvor medarbejderen forpligter sig til at indbetale 1/3 og firmaet 2/3. Dette udgør 4% medarbejder betalt pension og 8% firma betalt. Det i ansættelseskontrakten nævnte, vil dog være det gældende.
I løbet af din første tid hos INGENIØR’NE vil du, modtage materiale fra Pensionsselskabet.
Arbejdstid
Firmaets normale åbningstid er mandag til torsdag fra kl. 8.00 til kl. 16.15 og fredag fra kl. 8.00 til kl. 14.30. Arbejdstiden er fleksibel, men vi lægger vægt på, at være tilgængelige for kunder, samarbejdspartnere og for hinanden i firmaets åbningstid.
Ansvaret for tilgængelighed er et fælles ansvar, hvor man også dækker ind for hinanden.
Overarbejde må forekomme efter aftale med den pågældende projektleder eller nærmeste leder. Overarbejde afregnes sammen med lønnen for den efterfølgende måned. Overarbejde afregnes som den aktuelle beregnede timeløn + 25% tillæg. For medarbejdere, der er ansat med ”jobløn”, og dermed er ansat uden maksimal arbejdstid, ydes ingen overarbejdsbetaling.
• Beordret overarbejde: Bruges når du arbejder over for at nå en aflevering eller nå igennem dine opgaver. Timerne her udløser et 25 % tillæg og afspadsering.
• Afspadsering: Planlægges af den enkelte medarbejder eller nærmeste leder, under hensyntagen til opgaveløsningen.
– Opsparet afspadsering anvendes som buffer for perioder med lav beskæftigelse.
– Hvis opsparet afspadsering overstiger 100 timer, kan overskydende timer udbetales.
– Afspadsering over flere dage aftales med projektleder/nærmeste leder.
• Forskudt arbejdstid: Bruges, når du forud arbejder flere timer en dag, fordi du sparer op til at holde fri en anden dag. Eksempel: Du arbejder en time mere tirsdag, fordi du skal til tandlæge torsdag. Disse timer giver ikke tillæg og skal som udgangspunkt afvikles inden for en kort tidsramme.
Personalemøder, planlægningsmøder og orienteringsmøder.
Det tilstræbes, at møder noteres på de sager, der aktuelt arbejdes med, da planlægning, undervisning og orientering i øvrigt har at gøre med den måde vi håndterer sager på.
Personalemøder afholdes for optimeret drift af projekterne.
Hjemmearbejde
Vi arbejder som udgangspunkt fra vores kontorarbejdsplads, da det giver den bedste mulighed for faglig sparring og tilgængelighed samt styrker relationer og fællesskabet.
Hjemmearbejde accepteres i begrænset omfang svarende til 1-2 dage om måneden.
Ved særlige ønsker og behov for hjemmearbejde eller fleksibel arbejdstid aftales dette med din nærmeste leder eller i forbindelse med din ansættelse.
Pauser
Frokostpausen udgør ½ time fra kl. 12 til kl. 12:30. Pausen er medarbejderbetalt.
Mobiltelefoni
Mobiltelefoni fra arbejdstelefon, der også bruges privat/fri telefon.
Hvis du har fri telefon gælder det, at du skal bruge telefonen med respekt og som om du selv skulle betale regningen. Ved rejser til udlandet, bør du være opmærksom på takster, da de er forskellige. Dataforbrug/roaming bruges med sund fornuft. Brug Wi-Fi, hvor det er tilgængeligt.
IT politik
Se INGENIØR´NEs IT politik under Personalepolitikker – Politikken skal kendes og følges af hensyn til IT sikkerhed.
Find politikken på intranettet.
Firmabil
Det skal tilstræbes, at firmaets delebiler benyttes til møder mv. udenbys. Al kørsel i firmabil noteres på de aktuelle sager. Færdselsloven overholdes og eventuelle forseelser afklares for egen regning. Firmaets delebiler skal reserveres via Outlook. Book den faktiske brugstid. Såfremt du konstaterer fejl på bilen, meddeles dette til din leder eller til sekretariatet. Alle firmaets biler er tilmeldt Falck vejhjælp.
Det er firmaets politik, at man ikke tager firmabilen med hjem. Dette begrundes i besværlige skatteregler, og at medarbejderen risikerer at blive pålagt én måneds beskatning af fri bil, hvis reglerne ikke nøje overholdes.
Når der efter aftale benyttes egen bil i firmaets tjeneste, ydes kilometergodtgørelse i h.t. statens takster (medmindre andet er aftalt i ansættelseskontrakten). Afregning finder sted månedsvis bagud
sammen med lønudbetalingen, på grundlag af de registrerede kørte kilometer/udgifter.
Det skal registreres, hvor man har kørt fra og til, samt anledning på den relevante sag. Kører du fra et udenbys møde og hjem og afstanden fra mødestedet til eget hjem er kortere end tilbage til kontoret, regnes efter faktisk distance. (Husk at kørselspenge er skattefrie, derfor tager SKAT stikprøver for at forebygge uregelmæssigheder, som man privat står til ansvar for). Kørsel mellem hjem og fast arbejdssted betragtes som privat og udgifterne hertil afholdes af medarbejderen.
Det er jf. lovgivning INGENIØR’NE pålagt at påse, at ansatte, som bruger firmabilerne, er i besiddelse af gyldigt kørekort. Fratages medarbejdere kørekortet, er medarbejder forpligtet at meddele dette til firmaet.
Adgang til virksomheden
Adgang til virksomheden/kontoret udenfor normal arbejdstid.
Nøgler/ nøglebrikker og alarmkode vil blive udleveret ved ansættelsesstart.
Alt efter hvilket kontor du er tilknyttet, ligger der en specificeret adgangsmanual, som du får udleveret sammen med nøglebrik.
Profilbeklædning, sikkerhed og udstyr
Ved ansættelses start aftales dit behov for profilbeklædning. Mængden af tøjdele tilpasses din jobfunktion. Medarbejdere der repræsenterer firmaet med mange opgaver, møder og arbejdstimer uden for huset får tilbudt at købe profiltøj efter behov. Medarbejdere, der ikke egentlig har opgaver uden for huset, kan bestille tøj indenfor rammen af tildelte beløb på vores shop hos den aktuelle leverandør. Link til shoppen tilsendes ved ansættelse. Kontakt HR ved spørgsmål. Medarbejderen vasker og vedligeholder selv beklædningen. Tøjet er påført INGENIØR ‘NEs logo.
Profilbeklædning reklamerer for huset og firmaet forventer, at det anvendes under kundebesøg, besøg hos samarbejdspartnere, på byggepladsbesøg og ved anden form for repræsentation.
• Husk at arbejdstøjet er et ”visitkort” ude hos kunderne og i det offentlige rum. Derfor bedes du holde tøjet i orden og bestille nyt, hvis det er i stykker
• Skift til privat tøj, når du skal ”slå dig løs” (i festligt lag) i det offentlige rum
Ved udvalgte sportslige arrangementer tilbyder vi sportstøj med påført logo, helt eller delvist firmabetalt.
Sikkerhedsudstyr med logo vil blive tilbudt i det omfang det er nødvendigt i det aktuelle job.
Sikkerhedssko og hjelm anvendes på byggepladser. Firmaet udlåner sikkerhedsudstyret til den enkelte medarbejder.
Udstyr og måleudstyr
INGENIØR´NE råder over forskelligt udstyr (herunder forskelligt måleudstyr og kameraer). Udstyrsliste samt anvisning for udstyrets placering i huset findes på intranettet.
Husk at aflevere udstyret tilbage til den rigtige placering efter endt brug.
På intranettet findes også en oversigt, over relevante websider, samt password og login.
Sygemelding og raskmelding
Sygefravær meldes hurtigst muligt pr. telefon/mail til nærmeste leder eller projektleder og med cc til Administrationen/Sekretariatet som via mail melder videre på egen kontoradresse, at man ikke er til stede den/de pågældende dage. I tilfælde, hvor din leder eller projektleder ikke træffes, ringes til sekretariatet på hovedkontoret i Esbjerg tlf. 75 180111. Sekretariatet giver beskeden videre via mail til den syges kontoradresse.
Møder og aftaler aflyses af den syge selv eller med hjælp fra projektleder eller sekretariat. Samme procedure gælder ved barns 1. sygedag, hvor man meldes som fraværende. Ved raskmelding gives besked til leder/projektleder om, hvornår man kommer tilbage til arbejdet.
Sygefravær lægges ind i AutoPilot straks man er tilbage på arbejde.
Hvis sygefraværet går ud over 5 dage, henvises til firmaets Fraværs- og Sygefraværspolitik. Se mere under firmaets personalepolitikker.
Barns sygdom
Medarbejdere kan holde barnets første sygedag, med løn, til pasning af medarbejderens syge hjemmeværende barn (under 15 år).
Barnets første sygedag kan ikke afholdes af begge forældre, og afholdes hvor der ikke findes anden mulighed for pasning.
Hvis der er behov for flere dage hjemme ved barnet, skal du bruge afspadsering eller egenbetalt frihed.
Ved fravær orienteres nærmeste leder, projektteam m.fl.
Ovenstående gælder kun ved akut sygdom, og ikke ved planlagt ambulant behandling / indlæggelse.
Øvrig fravær
Se Firmaets Fravær- og sygefraværspolitik i mappen Personalepolitikker
Timer til lægebesøg og lign.
Eventuelle læge- og tandlægebesøg planlægges i videst mulig omfang udenfor arbejdstiden. Generelle lægebesøg og tandlægeeftersyn af forebyggende eller kosmetisk karakter, der sker i arbejdstiden, afvikles via fleks, afspadsering eller ferie.
Ved akut opstået fravær af helbredsmæssige årsager, hvor konsultation ved læge eller tandlæge er en nødvendighed, har medarbejderen ret til løn under fraværet.
Ved ambulant hospitalsbehandling, undersøgelser eller behandling hos speciallæge, ordineret fysioterapi mm. på baggrund af lægehenvisning, har medarbejderen også ret til fri med løn. Disse ”ikke-akutte” undersøgelser m.v. skal dog så vidt muligt placeres uden for arbejdstiden, og er det ikke muligt, skal det ske under hensyntagen til arbejdets udførelse, kollegaerne og virksomheden.
Sundhedsordning
Som medarbejder hos INGENIØR´NE, er du tilknyttet Sundhedssikring. Du har ret til flere forskellige behandlinger, f.eks.:
• Kiropraktor, fysioterapeut, akupunktør eller zoneterapeut
• Privathospitaler
• Diætist
• Psykolog
• Psykiater
• Rådgivning
Desuden har du mulighed for blandt andet Second opinion, hjælp til navigation i det offentlige behandlingssystem, online sundhedstjek og stress hotline.
Rejse og udearbejde
For rejser, der foretages for firmaet, godtgøres disse udgifter til befordring samt nødvendigt ophold og fortæring. Udgifter vedrørende rejse og fortæring aftales med pågældende projektleder og nærmeste leder.
Ferie/feriefridage og søgnehelligdage
Firmaet har samlet ferielukning i ugerne 29 og 30, mellem jul og nytår, samt fredag efter Kr. Himmelfartsdag. Du opfordres til at afholde sommerferie, der går ind over firmaets lukkeuger Afvigelse herfra kan aftales med nærmeste leder/projektleder.
• Ferie skal søges afholdt inden for det tilhørende år
• Ikke afholdt ferie kan overføres til næste år, men skal så afholdes i pågældende år.
• Er en medarbejder ikke berettiget til 5 ugers ferie har denne normalt adgang til at holde resten af de normale 5 ugers ferie for egen regning
• Ferie planlægges i samarbejde med nærmeste leder
• Feriefridage: 5 dage årligt. (Tilskrives månedligt)
Øvrige betalte fridage:
• Skærtorsdag
• Langfredag
• 2. påskedag
• Kr. Himmelfartsdag
• 2. pinsedag
• Grundlovsdag fra kl. 12.00
• 24.12
• 25.12
• 26.12
• 31.12
• 01.01
Der henvises i øvrigt til ferielovens bestemmelser
Fratrædelse
Ved fratrædelse fra jobbet følges funktionærlovens regler i forhold til opsigelsesvarsel.
Tilgodehavende afspadsering time for time af overarbejde samt eventuelt overført ferie, skal indregnes i opsigelsesperioden, således at fratrædelse sker tilsvarende før udløb af opsigelsesperioden.
Fra arbejdsgivers side
Det er ancienniteten (inkl. evt. læretid) på opsigelsestidspunktet, der er afgørende for de anførte opsigelsesvarsler. Optjent anciennitet i firmaet bortfalder ved arbejdsophør.
Ansættelsestid
Opsigelsesvarsler Hvornår skal opsigelsen være modtaget?
0-3 måneder med aftalt prøvetid 14 dage
3-6 måneder 1 måned
6 måneder – 3 år 3 måneder
3 år – 6 år 4 måneder
6 år – 9 år 5 måneder
Over 9 år 6 måneder
Fra medarbejders side
0-3 måneder = 14 dages opsigelse. Herefter 1 måned, eller det, der er aftalt i kontrakten.
Tilbagelevering af firmaets ejendom
I forbindelse med fratrædelse skal du, med mindre andet aftales, aflevere firmaejede effekter, som mobiltelefon, IT udstyr, nøgler/nøglebrikker samt sikkerhedsudstyr og andet, som du måtte have fået udleveret.
Opsigelse skal være modtaget inden udgangen af 3 måneder
Opsigelse skal være modtaget inden udgangen af 5 måneder
Opsigelse skal være modtaget inden udgangen af 2 år og 9 måneder
Opsigelse skal være modtaget inden udgangen af 5 år og 8 måneder
Opsigelse skal være modtaget inden udgangen af 8 år og 7 måneder
Opsigelse modtaget efter 8 år og 7 måneder
Personaleforening, gavekasse og fællesskab
INGENIØR´NE har en Personaleforening. Foreningens formål er, at fremme samarbejde og kammeratskab blandt personale ved sammenkomster, sportsarrangementer og lignende. Foreningen fungerer også som personalets gavekasse.
Kontingentet udgør 50 kr. / måned. Kontingentet betales via lønafregningen bagud hver måned. Firmaet støtter op om foreningen og indbetaler tilsvarende beløb pr. ansat hver måned.
Medlemskab af Personaleforeningen er frivillig. Ønsker man IKKE at være medlem skal dette meddeles til siddende formand og sekretariatet.
Se Personaleforeningens vedtægter på intranettet. Spørgsmål rettes til siddende formand.
Arbejdsmiljø
Medarbejderen er selv ansvarlig for, at sætte sig ind i firmaets arbejdsmiljøpolitik.
Vi henviser til vores Arbejdsmiljøorganisation og intranettet, hvor du kan finde oplysninger om det siddende arbejdsmiljøudvalg.
Firmaets arbejdsmiljøudvalg består af en arbejdsmiljøgruppe bestående af én
Arbejdsmiljøkoordinator og én arbejdsmiljøleder.
- Arbejdsmiljøudvalget afholder møde 4 gange årligt.
- Medarbejdervalgt arbejdsmiljørepræsentant er valgt for en 2-årig periode.
Arbejdsmiljøudvalget er omdrejningspunktet for arbejdsmiljøarbejdet hos INGENIØR’NE, og har til opgave at:
• Sikre at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige, og opfylder gældende lovgivning
• Vurdere arbejdsforhold og arbejdsprocesser samt deltage i planlægning af arbejdsgange, arbejdsmetoder, samt indkøb af tekniske hjælpemidler m.v.
• Udarbejde de fornødne APV’er
• Udarbejde mål og handlingsplaner for de væsentligste arbejdsmiljørisici
Vi glæder os til samarbejdet med dig
