Tid att Fokusera nr 4 2018

ETT MAGASIN FRÅN INFOMENTOR www.infomentor.se NR 4 | 2018

NOTIFIERINGAR

Enklare vardag för elever och vårdnadshavare.

FRITIDSHEM

Nya rapporter för tidsregistrering och ny utbildning för fritidspedagoger.

Krönika!

MALLA TAIPALE

FRÅNVARO

Rapportera frånvaro för del av dag.

SKOLA 24

Licensierad funktion för att hantera frånvaro.

UPPHANDLING

Så lyckas du med en offentlig upphandling.

Lärarna behöver veta målet och rektorn måste ha mod att leda.

GOOGLE CLASSROOM

Jobba smartare med Google Classroom och InfoMentor.

Lad lista m da ner en ed Nords Magister t bästa röms tips!

”Så motiverar du eleverna och skapar ett vinnande lag.”

Magister Nordström blev rikskändis när han la ut elevernas unika hälsningar och fredagsdanser på sociala medier. Här är hans idéer kring hur du kan tänka utanför boxen.

FOTO SJUNNESSON PHOTOGRAPHY

INFOMENTOR LEDARE

Ledarskap i skolan kräver engagemang, tydlighet och mod.

SKOLAN ÄR DEN arbetsplats där många av framtidens ledare formas. Hur ska då själva ledarskapet i skolan se ut? Det är vårt huvudtema i detta nummer av Tid att Fokusera. Dagens elever kommer att mötas av helt andra utmaningar än tidigare generationer. Hjulen snurrar allt snabbare och digitaliseringen breder ut sig. Inte bara i samhället i stort, utan även inom skolans värld. Samtidigt lyfts allt oftare vikten av de mjuka värdena. EQ (emotionell intelligens) och tydlighet blir allt viktigare. Därför behövs ledare som guidar sin personal snarare än styr dem mot målet och som ger utrymme för flexibilitet. Det är ingen lätt roll att balansera och det kräver mod att hantera detta på ett bra sätt. Att rektorn är ledaren på en skola ses som en självklarhet. Men det stannar inte där. All personal på en skola måste våga vara den ledare som våra barn och ungdomar behöver. Dock är rektorn ytterst ansvarig och att dennes yrkesinsats ger spår i kommande generationer, även långt efter pensionen, gör att man mycket väl kan utnämna rektorn till Sveriges viktigaste chef.

MALLA TAIPALE HAR skrivit en hel bok om just detta. Hon har arbetat som rektor i skolor med stora utmaningar i mer än två decennier och föreläser dessutom i ämnet. Missa inte hennes tänkvärda krönika i detta nummer och och tävla om ett ex av hennes bok.

VI HAR TRÄFFAT Magister Nordström, uppmärksammad lärare på sociala medier, som har en annorlunda ledarstil i sitt klassrum. Han är en frisk fläkt som delar med sig av sina tankar och ideér om hur man som läraren kan tänka lite utanför boxen.

I DIGITALISERINGENS SPÅR ser vi på InfoMentor ett ökat behov av att kunna koppla ihop de olika plattformar som används i skolan. Därför har vi utvecklat en integration till Google Classroom som gör att lärarna sömlöst kan arbeta i båda plattformarna med till exempel planering, uppföljning och bedömning. Vi tror att det här är början på framtidens arbetssätt i skolan och ett led i att förbereda dagens elever inför deras steg ut i arbetslivet.

TYDLIGHET OCH STRUKTUR är också något som vi har tagit fasta på när vi utvecklade appen InfoMentor Hub. En app för elever och vårdnadshavare som gör det mycket lättare att följa arbetet och planeringen i skolan. Det känns riktigt roligt att appen har fått ett så varmt mottagande och i detta nummer har vi bland annat pratat med föräldern Jessica Lindén som fullkomligt älskar den!

VI FINNS HÄR som er partner och erbjuder också ett antal utbildningar och seminiarier för att stödja er i arbetet med att utnyttja vår lärplattform ännu bättre. Resultatet blir med största sannolikhet att du då dessutom får lite tid över och kan sätta ett annat verb bakom Tid att…

NICLAS WALTER Niclas började med programmering redan i gymnasiet 1981 och har jobbat inom IT- och telekombranschen sedan 1987.

UTGIVEN AV: InfoMentor, 044-200 123, info@infomentor.se, www.infomentor.se. ANSVARIG UTGIVARE: Helén Jansson.

GRAFISK FORMGIVNING: Annelie Tillman. OMSLAGSFOTO: Precious People. TRYCK: Exakta Creative.

02

ETT MAGASIN FRÅN INFOMENTOR www.infomentor.se NR 4 | 2018

För mer information besök, www.infomentor.se FOTO PRECIOUS PEOPLE

02 Ledare 05 Nyhet! Tidsregistrerings

rapporter för fritids Titta på planerad tid, jämför med faktisk tid och se trender.

04 Nyhet! Rapportera frånvaro

för del av dag Nu kan vårdnadshavare rapportera frånvaro även för del av dag.

05 Nyhet! Ny utbildning för

fritidspedagoger

Grundkurs för alla inom fritidshem

som ska använda InfoMentor.

12 Socratess till final

Vårt självvärderingsverktyg har gått till final i Publishingpriset 2018.

12 Nyhet! Nu är Skola24 och

08

12 Tyck till och vinn bok om ledarskap

FOTO FREEPIK

LEDARSKAP. Han är energiknippet som blev rikskändis när han la ut elevernas fredagsdans på sociala medier under synonymen Magister Nordström. Förutom att undervisa, åker han runt och håller föredrag om sin syn på ledarskap i klassrummet och sitt sätt att arbeta som lärare.

04

Vinn Malla Taipales bok ”Rektor, Sveriges viktigaste chef”.

14 Tips & Trix

Vi och våra kunder delar med oss.

15 Så lyckas du med en

06

FOTO SOLLENTUNA FOTO

Kunskap, glädje och kärlek!

InfoMentor kompisar

Samarbete förenklar frånvaro hanteringen.

offentlig upphandling Ladda ner Klas Liljas 8 bästa tips.

13

Enklare vardag!

Nytt tillägg!

Krönika av Malla Taipale

INFOMENTOR HUB. Appen InfoMentor Hub med notifieringar gör att både elever och vårdnadshavare får full koll på allt som händer i förskolan och skolan.

INTEGRATION. Nu kan skolor som har InfoMentors integration med Google även koppla på vårt tillägg för Google Classroom.

KRÖNIKA. Malla Taipale är rektorn som vände problemfyllda skolor till framgång. Här kan du läsa hennes tankar om situationen i skolan och vad hon tror krävs av lärare och rektorer.

03

FOTO FREEPIK

ENKLARE VARDAG FÖR ELEVER OCH VÅRDNADSHAVARE InfoMentor Hub är gränssnittet för elever och vårdnadshavare och innehåller smarta funktioner som underlättar i vardagen. Nu finns InfoMentor Hub även som en app, vilket gör att användarna kan ha koll var de än befinner sig.

INFOMENTOR HUB. Appen InfoMentor Hub med notifieringar gör att elever och vårdnadshavare kan ha full koll på allt som händer i förskolan och skolan.

Fördelen med appen är att när ny information har publicerats visas en notifiering och genom att klicka på respektive notifiering så kommer man till motsvarande plats i InfoMentor Hub. Har skolan dessutom registrerat schema i InfoMentor, går det också att registrera frånvaro för del av dag. En smidig funktion som vi vet har varit efterlängtad.

När appen släpptes blev den snabbt en succé och på en månad hade den laddats ner av mer än 75.000 användare. En av dessa är Jessica Lindén, mamma till Nova som går i årskurs 7 på Centralskolan i Perstorp, som direkt gjorde tummen upp för appen.

04

– Det är så snabbt och smidigt att bara logga in i appen via mobilen – som jag ju alltid har med mig. I min dotters skola är de väldigt duktiga på att använda InfoMentor för till exempel veckoinformation eller att lägga upp tider för att boka utvecklingssamtal. Appen gör att jag snabbt och lätt alltid har koll på vad som händer i hennes klass. Jag tycker det är extra toppen att man dessutom får notifieringar om till exempel läxor. Det gör att jag inte behöver påminna henne lika ofta som tidigare, men att jag ändå har lite koll i bakgrunden. Mängden papper, som hon har med sig hem, har också minskat. Min spontana reaktion när jag hade laddat ner appen och testat den var att jag fullkomligt älskar den, avslutar Jessica Lindén. ● www.infomentor.se/hub

OM INFOMENTOR HUB InfoMentor Hub är gränssnittet för elever och vårdnadshavare.

InfoMentor Hub innehåller smarta funktioner som underlättar i vardagen.

Appen InfoMentor Hub finns att ladda ner både på App Store och Google Play.

Tidsregistreringsrapporter för fritids INFOMENTOR FRITIDS. Tidsregistrering på fritidshem är nu

möjligt i InfoMentor. Med hjälp av InfoMentor Fritids kan du ange vilka elever som är inskrivna på fritidshemmet samt sköta deras tidsregistrering och in-/utcheckning. En nyhet är att fritidshemmen även kan ta ut rapporter för tidsregistrering. I dessa kan du enkelt titta på planerad tid och jämföra med faktisk tid. Detta innebär att du kan se trender och därmed även planera för bemanning av personal. InfoMentor Fritids är en licensfunktion och du kan få tillgång till den först efter beställning och godkänd offert. ● www.infomentor.se/fritids

RAPPORTERA FRÅNVARO FÖR DEL AV DAG Ny funktionalitet i InfoMentor Hub förenklar skolvardagen för vårdnadshavarna.

FOTO JOHNÉR BILDBYRÅ

INFOMENTOR HUB. Nu kan vårdnadshavare rapportera frånvaro även för del av dag i InfoMentor Hub. För att detta ska fungera måste dock skolan ha registrerat schema i InfoMentor. I samband med denna förbättring har vi passat på att göra en uppfräschning av utseendet. Vid registrering av frånvaro markerar vårdnadshavaren den dag eller lektion/-er det gäller och väljer ”Anmäl

frånvaro”. Registreringen visas som öppen för justering fram tills att skolan bekräftat och godkänt registreringen, vilket då visas tydligt.

– Våra kunder har efterfrågat detta länge så därför känns det extra roligt att äntligen ha denna funktionen på plats, säger Håkan Johansson, utvecklingsansvarig på InfoMentor. ● www.infomentor.se/hub

Ny utbildning för fritidspedagoger UTBILDNING. Vi har lanserat en helt ny grundutbildning för fritids-

pedagoger som ska komma igång och använda nya InfoMentor.

I utbildningen går vi igenom alla funktioner som blir en del av fritidshemmets vardag t ex tidsregistrering, in- och utcheckning, planering och dokumentation mot läroplanen för fritidshemmet.

Vi tar även en titt på kunskapsrum och hur detta kan användas, inte bara i det enskilda fritidshemmet och hur samtliga kommunens fritidshem kan samverka. Fokus läggs även på hur man kan försäkra sig om att man arbetar med rätt saker och följer läroplanens innehåll utifrån styrdokumenten. Deltagarna ges möjlighet att praktiskt öva och planera sina verksamheter varierat med genomgångar och instruktioner från kursledaren. ● www.infomentor.se/fritidspedagoger 05

06 FOTO GRAPHICBURGER.COM

INFOMENTOR INTEGRATIONER

InfoMentors uppskattade integration med Google har utökats.

Skolor som har InfoMentors integration med Google kan nu även koppla på vårt tillägg för Google Classroom.

I

takt med att digitaliseringen breder ut sig även i skolan, finns ett ökat behov för skolor att kunna koppla ihop olika plattformar som används för att planera och strukturera skolarbetet. Därför har vi valt att integrera Google med InfoMentor. Integrationen är sömlös, vilket innebär att gränsen mellan de två verktygen suddas ut och det upplevs som ett system. Rent praktiskt fungerar det som så att användarna antingen loggar in med sitt konto antingen i Google eller direkt i InfoMentor.

En nyhet är att vi även tagit fram ett tillägg för att kunna arbeta i Google Classroom. Tillägget riktar sig till dig som använder InfoMentor som ett verktyg för planering och bedömning medan den dagliga undervisningen hanteras i Google Classroom. Tillägget är en utökning av den integration som har funnits mellan InfoMentor och Google sedan tidigare och är ett nytt steg på vägen till framtidens skola.

– Vi har sett hur lärarnas arbetssätt har förändrats till att bli mer digitalt. Vi är övertygade om att det digitala arbetssättet kommer att fortsätta utvecklas inom skolans värld genom användandet av flera olika verktyg och molntjänster. Detta är ett led i att förbereda dagens elever på morgondagens arbetsmarknad och vi vill

gärna vara med på den resan, säger Håkan Johansson, utvecklingsansvarig på InfoMentor.

Med detta tillägg kan du koppla ihop dina klasser i Google Classroom med de kunskapsrum som du har skapat i InfoMentor, knyta dina uppgifter till läroplansmålen från kunskapsrummet och bedöma elevernas arbete mot skolans läroplansmål. Att på detta sätt samla all information, gör att det blir tydligare både för lärare och elever vad man arbetar med och vilka mål man har. Skolarbetet blir mer överskådligt för eleverna och det dagliga arbetet förenklas för lärarna, vilket ger dem tid över för själva undervisningen.

Det har funnits ett önskemål från våra kunder att kunna koppla ihop InfoMentor och Google Classroom. Därför har vi under en tid ägnat oss åt en förstudie. I denna har vi bland annat träffat två av våra större kunder och tillsammans med dem analyserat deras sätt att arbeta och kommande behov av kompletterande funktionalitet till Google Classroom.

– Självklart känner vi oss stolta över att nu kunna erbjuda detta tillägg i integrationen med Google som kommer underlätta skolvardagen både för lärare och elever, avslutar Håkan Johansson. ● www.infomentor.se/integrationer

OM INTEGRATIONEN MED GOOGLE Skolor som väljer att integrera med Google får tillgång till följande funktioner för pedagoger och elever: • Inloggning med single sign-on • Kalender med synk åt båda hållen • E-post • Google Drive för lagring, med möjlighet att dela Google Drive dokument i Kunskapsrum och Uppgifter • Koppling till Google Classroom (enbart för pedagoger)

07

INFOMENTOR LEDARSKAP

Han är energiknippet som blev rikskändis när han la ut elevernas fredagsdans på sociala medier under synonymen Magister Nordström.

Förutom att undervisa, åker han runt och håller föredrag om sin syn på ledarskap i klassrummet och sitt sätt att arbeta som lärare.

M

agister Nordström har en speciell hälsning med varje elev och låter dem även dansa in helgen med en ”fredagsdans”.

Vad är din tanke bakom det?

– Jag försöker se varje elev och de förutsättningar som just den eleven har. Tanken med att låta varje elev välja en egen hälsningsgest som jag ska lära mig, är just det. Jag vill att de kommer till skolan och kan ställa om till ett läge där de känner sig välkomna och mår bra.

Inspiratören är en lärare i USA som, precis som jag, tycker att det är OK att ibland ta ut svängarna lite, även i skolan. Utan att för den skull bli oseriös.

Fredagsdansen är en signal till eleverna att de har arbetat stenhårt i fem dagar och nu är det dags att spralla av sig. Det är den känslan jag vill att de tar med sig hem för att kunna tanka energi under helgen.

Orden ”kunskap, glädje och kärlek” är återkommande när man läser om dig. Varför?

– Jag vill att de tre orden ska genomsyra allt jag gör.

Naturligtvis finns kunskapskraven där och jag arbetar med dessa på mitt sätt. Utöver det är det viktigt för

08

mig att jag kan stimulera och inspirera eleverna till att tycka att skolan och nya kunskaper faktiskt är kul. På så vis finns glädjen alltid med. Kärleken handlar om att skapa vänner för livet och att få ingå i en gemenskap där man bekräftar varandra.

OM RICKARD NORDSTRÖM Driver instagramkontot @magisternordstrom.

Arbetar som lärare, inspiratör och föreläsare.

Hur ser du på ditt ledarskap i rollen som lärare?

– Jag har auktoritet utan att vara auktoritär och vill få med eleverna på resan. Mitt ledarskap grundar sig otroligt mycket på sociala relationer som jag tror är nyckeln. Om inte jag visar mitt intresse för eleverna, tar reda på vem de är och vilka förutsättningar de har, så kan jag inte nå eleverna på ett bra sätt och få med dem på resan.

Årets lärare i Sverige 2017 i kategorin ”Nytänkande & Entreprenörskap”.

Vad anser du är en lärares viktigaste egenskaper?

– Ledarskap och social kompetens. Du måste kunna fånga eleverna och få dem med dig.

Blev rikskändis när han som lärare på Ängslättskolan i Malmö la ut elevernas unika hälsningar och fredagsdanser på sociala medier.

Har din egen skolgång haft någon betydelse för hur du arbetar idag som lärare?

– I skolan var jag en kille som hade svårt att sitta still, men hade lätt för att lära. Även om jag själv inte har någon diagnos, så har jag

09

FOTO PRECIOUS PEOPLE

FOTO PRECIOUS PEOPLE

Magister Nordström blev rikskändis när han som lärare på Ängslättskolan i Malmö la ut elevernas unika hälsningar och fredagsdanser på sociala medier.

OM KUNSKAPSFABRIKEN Magister Nordström döper alltid om sitt klassrum till Kunskapsfabriken.

Allt i syfte att göra skolan roligare och få eleverna att vilja gå till skolan med ett leende på läpparna varje morgon.

Han driver även ett företag med samma namn och arbetar då som inspiratör och föreläsare. Kunskapsfabriken ger metoder och tips på hur man får eleverna att törsta efter kunskap och hur man skapar en bra gruppdynamik.

Dessutom är han ute och föreläser hos fotbollsföreningar om mental träning.

10

mött många barn med speciella behov under min tid i skolan och det har gjort att jag har fått en mycket bättre förståelse för dessa barn. För mig är det till exempel okej att sitta på golvet under en lektion om en elev tar in kunskaper bäst på det viset.

Hur hanterar du mobbing?

– Min grundsyn är att jag vill försöka sammansvetsa mina klasser och skapa en acceptans för varandra.

Detta gör att klassen får en Vi-känsla. Jag planerar in värderingsövningar och social träning varje vecka med målet att eleverna ska förstå sina egna känslor.

Då är det även lättare att förstå andras känslor. Till exempel gör vi en övning jag kallar ”Kärleksrundan”, där alla får säga något bra om var och en i klassen. Det är ett arbete som på ett väldigt effektivt sätt förebygger mobbing. Det är ofta för sent att börja arbeta med värderingsövningar när mobbing redan är ett faktum.

Du arbetar även som idrottstränare i fotboll. Ser du några likheter i de olika ledarskapsrollerna?

– Jag ser min klass som ett fotbollslag där jag är tränaren. Om vi ska vinna en match, så måste jag se till att varje individ blir ännu bättre på det den är bra på och

förstår spelet. Vi vinner som ett lag och vi förlorar som ett lag. Klassen ska bli ett riktigt tajt team.

Du arbetar som lärare, föreläser, är idrottstränare, är väldigt aktiv i sociala medier och privat är du pappa till fyra barn. Vad är dina drivkrafter och hur tankar du energi?

– Min energikälla är att vara med min familj och jag ser till att helgen blir ett andningshål. Då är jag ”bara” pappa och åker med mina barn på till exempel matcher.

Att få blanda det seriösa jaget med att ibland få släppa fram barnet i mig ger mig energi.

Du har blivit mycket uppmärksammad och till exempel utsedd till Årets lärare i kategorin ”Nytänkande & Entreprenörskap”. Vad betyder detta för dig?

– Att bli utsedd till Årets lärare var otroligt stort och kändes som ett erkännande. Jag är ju bara mig själv och gör det jag älskar. Det finns väldigt många duktiga lärare i vårt land men att jag är mycket aktiv på sociala medier bidrar naturligtvis till att just jag uppmärksammas. Jag är väldigt stolt över de utmärkelser som jag har fått, men det finns tyvärr också en bak-

10 TIPS FRÅN MAGISTER NORDSTRÖM Skapa relationer för att förstå dina elever Ju mer du vet om dina elever, hur de mår och hur deras familjeförhållanden ser ut, desto bättre kan du nå dem. Du kan till exempel lära känna dem på rasten eller när ni sitter och äter i matsalen.

1

Våga gå utanför boxen i din undervisning Våga prova nya grejor – var inte rädd för att misslyckas! Ta till exempel med klassen ut och träffa företag, jobba med helheten och lyft vad som krävs för att vårt samhälle ska fungera.

2

Få eleverna att tänka ”Jag vill, jag kan och det är roligt!”

Jag jobbar stenhårt med att få eleverna att tänka ”Jag vill, jag kan och det är roligt!” i allt de gör. Skriv upp det på tavlan eller gör en skylt!

3

Använd din röst – på rätt sätt Var bestämd om det behövs, men skrik aldrig. Fånga eleverna med olika tonlägen som känns bra för både dig och eleverna.

4

Var vänlig och snäll i både kropp och knopp Ditt kroppsspråk är A och O. Visa att du älskar ditt jobb. Var glad och positiv. Ditt kroppsspråk kan fånga eleverna eller helt enkelt tappa dem.

5

Se och bekräfta alla elever – varje dag Ha till exempel en hälsning varje morgon. Låt eleverna bestämma hur de vill hälsa på dig och träna sedan in alla hälsningar. Det är inte bara en rolig grej, utan det ger så mycket mer när du både ser och bekräftar dem.

6

sida på medaljen. I Sverige väger Jantelagen tungt och det är inte okej att sticka ut. Jag har under resans gång stött på avundsjuka och kollegor som har vänt mig ryggen. Detta gör mig naturligtvis ledsen och det har fått konsekvenser för mig som person. Bakom namnet Magister Nordström finns ju faktiskt en helt vanlig människa med känslor. Det är synd tycker jag, men samtidigt gläds jag åt att jag mest har fått positiva bemötanden. Jag hoppas också att fler kan inspireras och plocka idéer från mitt sätt att arbeta.

Vad skulle ditt råd till andra lärare vara?

– Kort uttryckt skulle jag säga VÅGA! Våga ta ut svängarna, våga gå utanför boxen och våga dela med dig av din undervisning på sociala medier.

Vad är ditt mål och när känner du att du har lyckats?

– Mitt mål är att skapa positiva minnen tillsammans med mina elever och att ge dem en ryggsäck med kunskaper. När det är dags för dem att gå vidare till nästa klass och jag känner att jag har lyckats förbereda dem på ett bra sätt, står jag där och gråter glädjetårar och tänker WOW! ● www.infomentor.se/tidattfokusera

Ha en fredagsdans Gruppen stärks och det skapar så mycket glädje! Låt några elever bestämma en låt och träna in en dans under 1-2 raster. På fredagens sista lektion visar de upp dansen för alla som tränar tillsammans i cirka 10-15 min.

7

Arbeta med social träning och gruppövningar Arbeta minst 30 minuter i veckan med övningar som stärker gruppen. ”Kärleksrundan”, där jag låter eleverna ge varandra komplimanger, är en av mina favoriter.

8

Var tydlig i ditt ledarskap för både elever och föräldrar Visa redan på första föräldramötet hur ditt ledarskap ser ut. Var tydlig, noggrann och seriös – men ha glimten i ögat. För eleverna måste du vara extra tydlig. Se till att alla förstår vad du menar och ta inget för givet.

9

Ha en tydlig struktur både i och utanför klassrummet Allt har stor betydelse för hur lektionerna kommer att bli, från hur man hänger upp sin jacka, ställer sina skor, står i ett led och hur man går in i ett klassrum till hur man är i ett klassrum för att skapa studiero. ● Ladda ner alla tips på www.infomentor.se/10tips

10

11

Socratess till final SOCRATESS. Socratess, vårt självvärderingsverktyg för skolor, har

gått till final i Publishingpriset 2018 i kategorin ”Marknadsföringssajter B2B”. Sidan har tagits fram i samarbete med vår fantastiska webbyrå Bravissimo. Socratess gör att du kan se var din skola är i förhållande till styrdokumentens intentioner, men också jämfört med framgångsrik undervisning och vad framgångsrika skolor gör för att lyckas. Socratess bygger på forskning om undervisningsfaktorer som påvisats ha stor effekt på elevernas lärande. Verktyget är helt kostnadsfritt. ● www.socratess.se

NU ÄR SKOLA24 OCH INFOMENTOR KOMPISAR Samarbetet förenklar frånvarohanteringen så att det upplevs som ett system – med en inloggning.

LÄRPLATTFORM. På begäran av våra kunder har vi, tillsammans med NovaSoftware, tagit fram en koppling mellan våra system som gör det enklare att hantera frånvaro.

– Frånvaroboxen i InfoMentor Hub ersätts av en Skola24-box som användarna kan klicka på och kan då hantera sin frånvaro direkt i Skola24 Frånvaro. Även

personal får en Skola24-knapp som leder dem in till systemet. Autentiseringen hanteras via en OpenID-lösning. Funktionen är licensierad vilket innebär att skolor som är intresserade av att koppla på funktionen kan höra av sig till oss för en offert, berättar Håkan Johansson, utvecklingsansvarig på InfoMentor. ● www.infomentor.se/integrationer

FOTO GRAPHICSFUEL.COM

Tyck till och vinn bok om ledarskap TÄVLING. Vi vill gärna veta vad du tycker om innehållet i denna

tidning – och vad du vill läsa mer om. Fyll i formuläret på vår hemsida och du är automatiskt med i utlottningen av boken Rektor, Sveriges viktigaste chef av Malla Taipale. Vi behöver ditt svar senast den 28/2 2019.

Under två decennier vände rektorn Malla Taipale flera skolor med stora utmaningar. Nu delar hon med sig av sin kunskap i en bok riktad till alla inom utbildningsväsendet. Boken tar avstamp från skolans vardag och handlar om ledarskap i grundskolan, och om hur en rektor får alla att spela på samma planhalva. Den beskriver praktiken i grundskolan och fungerar som stöd för både nya och befintliga rektorer. ● www.infomentor.se/vinn 12

FOTO SOLLENTUNA FOTO

INFOMENTOR KRÖNIKA

OM MALLA TAIPALE Ålder: 65 Bor: I Upplands Väsby och i Dalarna.

Familj: Man, tre barn, två bonusbarn, barnbarn, hund.

Gör: Egentligen pensionär, men har inte tid med det.

Gett ut en bok om rektorskap, föreläser om skolvärlden och handleder skolledningar.

Oanad talang: Har en teaterådra i sig, älskar att spexa.

Favoritcitat: ”Ei auta itkut markkinoilla”​ (Fri översättning från finska: Det är ingen idé att gråta över spilld mjölk.)

Hemsida: www. mallataipale.com

D

et har skett en kuslig förändring i skolan under de senaste tjugo åren. När jag i början på 2000-talet började som ny rektor på en skola där en liten grupp destruktiva elever hade tillåtits att ta makten, hade jag aldrig kunnat föreställa mig att situationen skulle se likadan ut 2018.

Då, på den skolan, gjorde ett antal elever precis som de ville i klassrummen och i korridorerna. De spred kaos, störde all undervisning och lämnade efter sig gråa och orkeslösa lärare. En lärare beskrev det så här för mig: ”Det sipprar in som ett gift.

Först blir du bedövad och till slut vill du bara gå hem. Ingen lärare vill bli styrd av ett fåtal elever. Ingen vill ta emot arga samtal från föräldrar på kvällarna”.

Det man fortfarande inte pratar högt om i lärarrummen har smugit sig in i allt fler klassrum. Stök, orolighet, en svängdörrskultur och allt grövre språk. Inte på alla skolor, dock.

Det här händer mest på skolor där man inte bestämt hur man vill ha det. På skolor där rädslan och likgiltigheten fått fäste. På skolor där man tror att man inte kan lyckas.

I våras, under ett besök på en skola, hörde jag några elever inför en lektion: ”Ska vi göra kaos, det här

suger?” De ”gjorde kaos”. Samtidigt som detta pågår fortsätter vi att diskutera skolan. Vi kan så mycket – vi läser, lyssnar, begrundar, förordar och pekar. Varför fungerar då inte de goda teorierna på alla skolor? Är det elevernas fel? En tandläkare kan ha världens modernaste borr, men kan han inte använda den, har han ingen nytta av den. Kan alla lärare hantera de verktyg som behövs i kvalitetsuppdraget utbildning?

Ett av de viktigaste verktygen heter lärarledarskap. För att bli starkt och tydligt behöver ledarskapet en grund att stå på: kunskap som lärare tillägnar sig under en gedigen utbildning och en praktikperiod som ger möjligheter att träna på olika färdigheter. En stark ledare är inte synonymt med en auktoritär ledare.

Däremot behöver ledaren personlig kompetens och tillräckligt med social mognad för att fungera som en professionell yrkesmänniska med vuxenauktoritet.

Lärarna behöver veta vart den egna skolan är på väg, mot vilket mål.

Här kommer den viktigaste ledaren med i bilden – rektorn, skolans chef och pedagogiske ledare. Den rollen kan inte överskattas. Rektorn lägger ribban och beskriver målen.

Rektorn måste ha mod att leda, möta svårigheter och lösa problem.

Mod att glädjas över framgångar.

Rektorn måste ha mod att fatta beslut och stå fast oavsett vilka vindar som blåser. På så sätt samlar skolans viktigaste ledare sin personal att spela på samma planhalva, tillsammans med eleverna.

En bok jag värderade högt under min tid som rektor var Skollagen. Vi lägger ofta mest vikt vid Läroplanen, som ju presenterar innehållet i det kvalitetsuppdrag som Skollagen ramat in, men det är Skollagen som förmedlar trygghet och stadga till arbetet i skolan. Står man stadigt i klassrummet, uppbackad av Skollagen och Läroplanen, så är man på rätt väg.

Förstår man dessutom att skolans inre arbete måste ledas av rektorer och lärare – inte av elever, föräldrar, tjänstemän eller politiker – har man kommit långt. Raka ryggar och stolthet över yrket skapar en arbetsmiljö värd namnet.

Tänk er sedan det ideala. Tänk er ett stöd, och en vilja, som löper som en röd tråd ända från regeringen och via huvudman – via rektorn – till varje enskild lärare. Tänk vad vi då skulle kunna åstadkomma. ●

MALLA TAIPALE 13

INFOMENTOR TIPS OCH TRIX

Vi gillar att dela med oss av tips och inspiration och vad är inte bättre än att även låta våra kunder dela med sig av sina erfarenheter. Ett hett tips är också att följa InfoMentor Sverige på Facebook . Varje vecka delar vår supportavdelning med sig av ett ”Tisdagstips från supporten”.

Hej Elisabeth Enmark, rektor på Gefle Montessoriskola. På er skola har ni testat vårt självvärderingsverktyg Socratess – har du några tips på hur man kan använda det?

– Absolut. Vi valde att göra Socratess alla samtidigt när vi träffades på en lärarkonferens. Verktyget var lätt att förstå och dessutom väldigt lätt att använda. Några av frågorna var ställda omvänt på skalan så att man var tvungen att tänka till, vilket jag tycker är bra och ökar chansen för att svaren verkligen är genomtänkta. När vi fick resultatet, såg vi att det var ganska spretigt men Socratess är så finurligt upplagt att man dels kunde se genomsnittet per kategori, men även gå in i detalj per fråga. På så vis fick vi en klar bild av våra utvecklingsområden och valde då ut två områden som vi kommer att arbeta med. Framöver planerar vi att ha fyra workshops per år där vi kommer analysera hur vi arbetar och hur vi ligger till. Jag tycker att Socratess är ett väldigt bra stöd i vårt kvalitetsutvecklingsarbete. ● 14

Hej Yasmine Hartvig, support- och systemspecialist på InfoMentor. Vad är ditt bästa tips till de som använder InfoMentor?

– Jag har faktiskt ett jättebra tips! Vi på supportavdelningen tar fram olika material för att underlätta för användarna. Jag skulle därför vilja tipsa om de pdf:er med frågor och svar om InfoMentor Hub som finns att ladda ner på www.infomentor.se/hub. De finns inte bara på svenska utan vi har även översatt dem till engelska och arabiska för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan.

Sedan skulle jag vilja lyfta fram en viktig förändring vi har gjort i samband med införandet av den nya lagen om personuppgifter (GDPR). Den har inneburit ett stärkt skydd för den personliga integriteten. Vi har därför valt att döja alla vårdnadshavarnas kontaktuppgifter och de måste själva aktivera vilka kontaktuppgifter de vill ska synas för andra. Dessa inställningar görs i InfoMentor Hub under rubriken Sekretess i menyn. ●

Hej Ann-Christine Persson, lärare på Närlundaskolan i Askersund. Vi har hört att du använt HEJA Digitalt i flera år och tycker att den är toppen. Berätta!

– Ja, det stämmer. Vi har använt oss av InfoMentor under de drygt fem år som jag har arbetat här på skolan och för två år sedan, köpte vi även in HEJA Digitalt – Skolverkets kunskapskrav på enklare svenska. Därför har vi nu tillgång till texterna i HEJA direkt i InfoMentor, vilket jag verkligen tycker underlättar mitt arbete när jag ska lägga omdömen.

Förutom detta använder jag även HEJA för att dokumentera vilka mål eleverna ska arbeta mot. Jag publicerar det både för elever och vårdnadshavare, vilket gör att det blir väldigt tydligt för alla. Texten i HEJA är skriven på ett sådant sätt att många kan förstå och det tycker jag är positivt.

Detta är också en kommentar som jag har fått från vårdnadshavare som gillar HEJA. Vi har även valt att komplettera HEJA Digitalt med HEJA Magasin i tryckt form. ●

SÅ LYCKAS DU MED EN OFFENTLIG UPPHANDLING Reglerna är tydliga, det är lätt att göra rätt, men för att verkligen lyckas få det system som hjälper er på bästa sätt så krävs det erfarenhet. Klas Lilja delar med sig av de erfarenheter som han har samlat på sig under åren och hoppas att dessa hjälper er en bit på vägen.

UPPHANDLING. Klas Lilja arbetar som försäljningschef på InfoMentor och har över 10 års erfarenhet av offentlig upphandling. Han har under åren samlat på sig en hel del som är bra att fundera över innan man sätter igång.

– Kommunerna har visserligen blivit bättre på upphandling, men det finns fortfarande saker som man kan göra ännu bättre. Ett vanligt fel som jag ofta ser är till exempel att man frågar efter för mycket funktionalitet utan att tänka efter vad man egentligen behöver. Förfrågningsunderlaget blir snarare en funktionslista än en beskrivning av de processer som man har behov av, säger Klas Lilja.

Att upphandlingsförfarandet har förändrats i takt med digitaliseringen märks. Numera syns det tydligt

i förfrågningsunderlaget att digitaliseringen har kommit längre i skolan och att man är mer medveten om vilka behov man har gällande IT. InfoMentor vill finnas med som en rådgivande partner i början av upphandlingsprocessen, oavsett vilken leverantör man har funderat på. På så sätt kan vi bidra med goda råd då vår personal har lång erfarenhet och pedagogisk bakgrund vilket gör att vi lättare kan sätta oss in i kundens önskemål och behov.

– Med ett bra förfrågningsunderlag så har man som kund alla möjligheter att få en riktigt bra upphandling – både i själva upphandlingsprocessen, men även framöver när lärplattformen ska implementeras, avslutar Klas Lilja. ● www.infomentor.se/upphandling

OM UPPHANDLING En direktupphandling sparar både tid och resurser.

Det finns flera olika upphandlingsförfarande – beroende på avtalets värde och vilken tjänst ni upphandlar. Välj det som ger er det resultat ni är i behov av.

Ladda ner Klas Liljas ”8 tips inför en upphandling” på www.infomentor. se/upphandling

15

1999 fick vi den ganska självklara insikten att ”Alla elever ska nå målen”. Sedan dess har det varit grundtanken i allt vi har gjort och allt vi gör. Vi på InfoMentor arbetar för att förenkla skolvardagen för elever, vårdnadshavare, pedagoger och skolledare och varje dag loggar hundratusentals användare in i vår lärplattform. Under 20

Alla elever ska nå målen! | www.infomentor.se

år har vi vuxit, förnyats och utvecklats och det vill vi såklart fira!

Vårt jubileum kommer att pågå under hela 2019 med aktiviteter och erbjudanden. Följ allt som händer hos oss i våra sociala medier.

För mer information, besök www.infomentor.se/jubileum