ICOM CE DIGITAL 04

ESPAÑA

Nº 4

DIGITAL Revista del Comité Español de ICOM

COLECCIONES EN DEPÓSITO

Experiencias en reservas nacionales e internacionales

[1]

[2]

Sofía Rodríguez Bernís Presidente de ICOM España

Presentación cultural de la humanidad, pero

Podemos denominarlos almacenes o reservas, pero nos referimos a lo mismo: colecciones de bienes culturales que no mostra-

gramar con sensatez el diseño y el funcionamiento de estos espasuma en este número de su revis-

no las mostramos como lo hacemos en las salas de la exposición permanente. Si las reservas están separadas o lejos de la sede prin-

ta digital al reconocimiento de su importancia, mostrando diversas experiencias recientes.

Es necesario diseñar espacios

cipal del museo, se ha ido ha-

colectivos de reserva de colec-

ciendo hueco el término reservas de colecciones, aunque se sigue almacenes

seólogos quienes hemos de pro-

cios colectivos. ICOM España se

mos al público en absoluto o que

utilizando

no olvidemos que somos los mu-

externos,

denominación que se dio a estos espacios -solución de desahogo

ciones, que nos permitan aplicar criterios de sostenibilidad en su gestión, para que tengan un sentido en épocas, como la que nos ha tocado vivir, en las que se al-

para los museos que carecen de

zan voces para que los esfuerzos

espacio suficiente- cuando se ini-

económicos se centren en satis-

ció esta tendencia.

El público demanda conocer más, ver más de aquello que ha

facer las necesidades básicas de subsistencia. Nuestro espíritu cultural también necesita alimento

ido conformando la identidad

cada día.

[3]

Revista del Comité Español de ICOM ISSN 2173 - 9250

Revista patrocinada por

“Desde 1946, el Consejo International de Museos representa a los museos y sus profesionales. La organización acompaña a los actores de la comunidad museística en su misión de preservar, conservar y transmitir los bienes culturales.”

Directora: Editor:

Sofía Rodríguez Bernis Javier Martí Oltra

Comité de redacción: Jorge Juan Fernández Gonzáles Josep Giralt i Balagueró Andrés Gutierrez Usillos Pablo Hereza Lebrón Roser Juanola Terradellas María Mariné Isidro Mercedes Navarro Tito

Diseño y Maquetación: Itziar Úbeda Bermeosolo Coordinadoras del presente número: Alicia Herrero Delavenay Paloma Muñoz - Campos [4] Carmen Rallo Grus

ero:

Autores Carmen Espinosa Francisco de Santos Patricia Alonso Cristina Morilla Inmaculada Ruiz Lídia Font Pagès Arsenio Sánchez Hernampérez María Blanca G. Tardío López Mª Luisa García García-Saavedra Alicia Herrero Delavenay Carmen Rallo Gruss.

Roland May Añadir Gaël de Guichen

Distribución exclusiva por Internet ICOM España no se hace responsable de las opiniones vertidas por los autores en sus artículos.

SUMARIO EL PÚBLICO EN EL ALMACÉN: LAS RESERVAS VISITABLES DEL MUSEO LÁZARO GALDIANO

Carmen Espinosa Conservadora-Jefe del Museo Lázaro Galdiano Madrid

Pág. 8

RETOS Y PLANIFICACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE COLECCIONES ETNOGRÁFICAS.

Pág. 12

Francisco de Santos, Conservador de museos Patricia Alonso, conservadora de museos Cristina Morilla, restauradora Inmaculada Ruiz, Restauradora, Museo Nacional de Antropología, Madrid

[6]

Pág. 18

UNOS ALMACENES EXTERNOS DISEÑADOS

AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGÍA. MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA.

Lídia Font Pagès Centro de conservación y restauración del Museo de Historia de Barcelona (MuHBA)

Pág. 26

DONDE TODO ES RESERVA:

LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Arsenio Sánchez Hernampérez. Restaurador Laboratorio de Restauración de la Biblioteca Nacional de EspañaMarquez.

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONES ARQUEOLÓGICAS. EL DESAFÍO DE UN MUSEO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

Pág. 30

María Blanca G. Tardío López y Mª Luisa García García-Saavedra Arqueólogas del Museo Arqueológico Regional de la Comunidad de Madrid

Pág. 36

UNA VISIÓN DEL PANORAMA INTERNACIONAL

Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

DE LA RÉSERVE AU PÔLE DE CONSERVATION, LE CAS DE LA FRANCE.

Roland May Directeur du Centre interrégional de conservation et de restauration du patrimoine, Marseille

Pág. 50

Pág. 44

ENTREVISTA A GAËL DE GUICHEN

Por Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss en mayo de 2011

[7]

ICOM CE DIGITAL 04

EL PÚBLICO EN EL ALMACÉN: LAS RESERVAS VISITABLES DEL

M USEO L ÁZARO GALDI ANO Carmen Espinosa.

Conservadora-Jefe del Museo Lázaro Galdiano, Madrid

[8]

El almacén visitable del Museo

Lázaro Galdiano se encuentra en la tercera planta del edificio ocupando una superficie útil de 487`51 m2. La idea surgió ante la necesidad de espacio al plantear la rehabilitación arquitectónica del palacio –llevada a cabo entre 2001 y 2003–, y con el fin de que el visitante tuviera acceso al mayor número de piezas de las 12.647 que integran la Colección.

Con motivo de esta reforma se elaboró un proyecto museológico adaptado a las exigencias de conservación de cada una de las diversas colecciones que integran el Museo, quedando fuera de las áreas de exposición permanente alguna de ellas como la de tejidos, armas o numismática.

Por ello, se concibió un almacén, a medio camino entre exposición permanente –visitable– y depósito –zona de reserva– que acoge 4.364 piezas de distintas colecciones ofreciendo al visitante la oportunidad de ver un 30-35% del total de la Colección.

Cada una de las cinco salas que lo integran alberga diferentes colecciones. La sala 20, donde se inicia el recorrido, se destina a la armería, mostrando una variada selección de armas blancas y de fuego; la sala 21 completa las colecciones de esmalte, marfiles y escultura en madera expuestas en las tres plantas de la exposición permanente; la sala 22 acoge el monetario en su totalidad, una buena selección de medallas, bronces y arqueología, además de escultura en piedra y terracota; la sala 23, está dedicada a las piezas de cerámica, vidrio y platería; y, para finalizar, la sala 24 alberga la importante colección de textiles que, de manera rotativa, ofrece al visitante una interesante variedad de técnicas, estilos y épocas.

Los materiales empleados en la ejecución de los muebles y soportes de este almacén fueron los mismos que los utilizados en el resto del espacio expositivo: estructura de metal lacado panelado con tablones de fibra de madera (DM).

[9]

Para vestir el interior de las vitrinas se optó por láminas de aluminio para aquellas que alojan las colecciones de escultura, arqueología y bronce; madera lacada para las armas, esmaltes, cerámica y platería; y policarbonato para monedas y medallas para poder observar, no solo los anversos, sino también los reversos, este material también se ha empleado para una selección de armas de fuego con el fin de poder mostrar la riqueza decorativa de las piezas. El interior de los cajones está preparado con espuma de polietileno (plastazote), libre de aditivos, de 50 mm de grosor para absorber los golpes y que no dañe con el roce la superficie de los objetos en ellos depositados; para permitir que el público pueda abrirlos y descubrir nuevas piezas, los cajones se cubren con metacrilato.

Los soportes empleados para una correcta exhibición de las obras están realizados en metal lacado, aluminio y metacrilato arenado, iguales a los empleados en las vitrinas de las tres platas de exposición permanente.

[10]

ICOM CE DIGITAL 04

Desde su inauguración en mayo de 2005 el almacén visitable del Museo Lázaro es una de las intervenciones más valoradas de la instalación museográfica. Po-

Datos del Museo

demos decir que ha envejecido

Museo Lázaro Galdiano

bien aunque hay algunos aspectos que, en su momento, no tuvi-

Serrano, 122

mos en cuenta y que, trascurrido

28006 Madrid

el tiempo, vemos que son mejora-

Telf. 915616084

bles como el peso de los cajones

Fax. 915617793

y el gran tamaño de algunas de las puertas de vitrinas. El peso de

Web: www.flg.es

la estructura metálica de los ca-

Contacto. -Carmen Espinosa,

jones hace que, poco a poco, se

Conservadora-jefe

vayan descolgando haciendo di-

(conservacion@flg.es)

fícil su apertura por el público e inutilizando el cajón inferior al quedar trabado. Para que esto no suceda, el mantenimiento ha de ser constante y según va pasando el tiempo más insistente.

[11]

ICOM CE DIGITAL 04

RETOS Y PLANIFICACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE COLECCIONES ETNOGRÁFICAS. Francisco de Santos, conservador de museos Patricia Alonso, conservadora de museos Cristina Morilla, restauradora, Inmaculada Ruiz, restauradora, Museo Nacional de Antropología, Madrid

En las reformas de almacenes que se han desarrollado en los últimos Las colecciones de etnografía,

años en el Museo Nacional de

por sus especiales característi-

Antropología (MNA), se han mejo-

cas,

exigen medidas precisas

rado considerablemente las con-

de conservación que permitan su

diciones de almacenamiento se-

salvaguarda como testimonio de

guridad y conservación, aunque

costumbres o formas de vida que

se han detectado nuevas necesi-

pongan en valor la diversidad cul-

dades a medida que el almacén

tural. Para ello se deben de cuidar

se habita y se organizan las colec-

con especial atención sus condi-

ciones. El objetivo es desarrollar

ciones de almacenamiento.

una planificación en la gestión, [12]

registros, manipulación y conser-

nes del MNA se muestra en expo-

vación preventiva de la colec-

sición permanente, aunque existe

ción en las áreas de reserva.

un sistema de rotación periódica

El MNA cuenta con diferentes

que afecta sobre todo a los ma-

almacenes que contienen prin-

teriales más frágiles.

cipalmente colecciones procedentes de viajes y expediciones históricas

realizadas

a

África,

América y Asia, desde finales del siglo XIX hasta principios del siglo XX. Cada almacén está destinado a albergar los objetos procedentes de un mismo continente, lo que permite una organización autónoma con diferentes áreas de trabajo que permiten minimizar los movimientos y traslados de los objetos, reduciendo los riesgos de manipulación de los cuales derivan la mayoría de los daños en museos.

El almacén se convierte en el verdadero corazón del museo, en el

1 Museo Nacional de Antropología. c/ Al-

centro para el estudio y conserva-

fonso XII, 68. 28014 Madrid. Patricia Alonso

ción preventiva de la institución,

(patricia.alonso@mcu.es) , Cristina Morilla

especialmente

el

(cristina.morilla@mcu.es), Inmaculada Ruiz

MNA, como en la mayoría de los

(inmaculada.ruiz@mcu.es), Francisco de

museos estatales, la mayor parte

Santos (francisco.desantos@mcu.es)

cuando

en

de la colección está en reserva; tan sólo un 5,4 % de las coleccio[13]

este sentido se podría destacar el

con

etnográficas,

trabajo que se lleva a cabo en el

dada la diversidad de objetos y

NMNH (3) de Washington, donde

de materiales, exige establecer

los representantes de diferentes

un plan de intervención y mani-

comunidades pueden aportar sus

pulación que implique a conser-

recomendaciones para el correc-

vadores y restauradores en di-

to almacenamiento y manipula-

ferentes aspectos, tal y como se

ción en el museo, respetando su

está elaborando en el MNA, de

función cultural. De esta forma

acuerdo con las orientaciones de

se consigue que la obra, aún en

ICCROM (2) , estos aspectos son

los almacenes, sea interpretada

fundamentalmente:

en su contexto, evitando el ries-

colecciones

go que supone la descontextua•

lización, especialmente cuando

La consideración del va-

se trata de colecciones de etno-

lor documental del objeto y el

grafía. (4) Asimismo se debe de

uso que recibió en su cultura de

respetar o guardar todo tipo de

origen antes de su ingreso en el

información que, siglada sobre el

Museo debe ser respetada en

objeto o en etiquetas, documen-

su almacenamiento. En algunas

tan el objeto y lo relacionan con la

culturas las tallas o máscaras son

colección de pertenencia, testigo

consideradas entidades vivas que

documental e información históri-

podrían experimentar cambios

ca de la que no se debe prescin-

irreversibles en el museo. Estos objetos pueden conservar restos de

dir (5).

grasa corporal, sudor o saliva de la persona que lo utilizó previamente o bien restos de ofrendas, sangre, pigmentos, hierbas, pelo o uñas como huella de rituales en la cultura de procedencia. En

[14]

ICOM CE DIGITAL 04

La correcta gestión en almacenes

2 Simon Lambert, RE-ORG: A methodology for reorganizing museum storage developed by ICCROM and UNESCO , CeROArt [En ligne], 6 | 2011, mis en ligne le 06 juin 2011, Consulté le 06 juillet 2011. URL : http:// ceroart.revues.org/2112 3 Gillian A. Flynn. Merging Traditional In-

5 Algunas guías para el correcto siglado de las objetos en : http://www.powerhousemuseum.com/ pdf/preservation/A_Simple_Guide_to_Lablling_Museum_Objects.pdf http://www.collectioncare.org/cci/ccin. html

digenous Curation Methods with Modern Museum Standards of Care. Department of Anthropology, National Museum of Natural History. Washington, 2001. http://www.gwu. edu/~mstd/Publications/2001/gillian%20 flynn.pdf.

4 Sobre los problemas éticos que se plantean respecto a la conservación en almacenes tomamos como referencia a Clavir, M., Reflections on Changes in Museums and the Conservation of Collections from Indigenous Peoples, JAIC 1996, Volume 35, Number 2, Article 2 (pp. 99 to 107). cool. conservation-us.org/jaic/articles/jaic35-02002.html

[15]

•

La composición y caracterís-

utilizado en la cultura de origen.

ticas de este tipo de colecciones

Además se evita el contacto fí-

en cuanto a la diversidad e inte-

sico directo que podría dejar so-

racción de sus materiales, requie-

bre el objeto la huella de pátinas

re de una forma específica de

accidentales, así como la posible

manipulación. La mayoría están

contaminación por contacto con

compuestas de materia orgáni-

substancias nocivas (6). La fabri-

ca, dándose en un mismo objeto

cación de soportes de manipu-

la utilización de diversos materia-

lación y almacenamiento es uno

les. Los constituidos tanto por ma-

de los objetivos prioritarios en la

dera, metal, tejidos, fibra o cristal,

estrategia del almacén y aunque

así como pigmentos, piel o pelo,

existen algunos ejemplos muy ilus-

que con el paso del tiempo reac-

trativos (7) lo cierto es que las co-

cionan de forma distinta, requie-

lecciones etnográficas requieren

ren de diferentes tratamientos de

un estudio a medida, de forma

conservación. Esta característica

que tanto pesos como tamaños

implica especiales medidas de

sean

manipulación que contribuyan a

te. Esto requiere la creación de

evitar la contaminación entre ob-

estándares de manipulación en

jetos de distinta naturaleza.

almacenes, incluyendo la forma-

tratados

adecuadamen-

ción de personal implicado .(8) •

Establecer una metodología

de trabajo para el correcto almacenamiento y manipulación, teniendo en cuenta el catálogo de productos específicos que resuelvan las necesidades de mobiliario, así como los soportes idóneos para la conservación de cada objeto. De esta forma se proporciona estabilidad y aislamiento a los objetos por medio de soportes que presenten el objeto como era

Con estas condiciones se pretende crear un espacio habilitado para el estudio, donde el objeto mantenga, e incluso se enriquezca la información que le acompaña, mitigando en cierto modo las inevitables consecuencias que implica extraer un objeto etnográfico de su entorno para ofrecerlo, descontextualizado, a unos nuevos espectadores.

6 En el MNA se conservan restos de veneno en algunas flechas.

7 Sobre fabricación de este tipo de soportes Thurid Clark : Storage Supports for a Basket Collection: a preventive conservation approach JAIC 1988, Volume 27, Number 2, Article 3 (pp. 87 to 99) http://cool.conservation-us.org/jaic/articles/jaic27-02-2003 Una bibliografía general para almacenamiento de colecciones etnográficas en http://www.rap-arcc.org/publications.../ storage-for-collections 8

Ruijter, Martijn de in cooperation with

ICCROM (Catherine Antomarchi, Isabelle Verger) Handling of collections in storage, UNESCO 2010 http://unesdoc.unesco.org/ images/0018/001879/187931e.pdf

MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA

[18]

ICOM CE DIGITAL 04

UNOS ALMACENES EXTERNOS DISEÑADOS AL SERVICIO DE LA ARQUEOLOGÍA. MUSEO DE HISTORIA DE BARCELONA. Lídia Font Pagès. Centro de conservación y restauración del Museo de Historia de Barcelona (MuHBA)

[19]

El Museo de Historia de Barcelona

•

reúne colecciones de caracterís-

das. El edificio tiene de 3 plantas

ticas muy heterogéneas un por-

y una superficie total de 3.230 m².

centaje elevado de las cuales son

Está destinado a las colecciones

de procedencia arqueológica. El

con alta como pieza del museo,

fondo está formado por 35.000

sean o no de procedencia ar-

objetos, no obstante, esta cifra

queológica. Aquí se almacenan

se incrementa sustancialmente

aquellos objetos del archivo ar-

cada año con el ingreso de los

queológico que, según criterios

materiales de las excavaciones

de singularidad y estado de con-

que se realizan en la ciudad.

servación se singularizan como

El Centro de Conservación y res-

pieza del museo.

tauración del MuHBA está situa-

Criterios principales de ordena-

do en la periferia de Barcelona

ción

y acoge, aproximadamente, el

-

75 % de las colecciones. Cuenta

Máximo

aprovechamiento

del espacio disponible: estandari-

con una plantilla de 5 técnicos y

zación del método de almacena-

el soporte de diversas empresas

je

contratadas. Está formado por

-

dos edificios que desempeñan

Distribución en salas según

material de composición de los

funciones perfectamente diferen-

objetos para facilitar la conserva-

ciadas: el Archivo Arqueológico y

ción en un ambiente controlado

la Colección Inventariada.

•

Las Colecciones Inventaria-

con riesgos minimizados

El Archivo Arqueológico. El

-

edificio tiene 4 plantas y una su-

Visibilidad de los objetos con

la mínima manipulación

perficie útil total de 2.020m² y en

-

él se lleva a cabo el tratamiento

Facilidad de identificación,

de los materiales arqueológicos,

localización y accesibilidad

desde su limpieza hasta el depósi-

-

to definitivo.

las circulaciones internas

[20]

Facilidad en el acceso y en

Organización

según

volumen La planta baja se reserva para los objetos voluminosos y pesados distribuidos en estanterías de paletización o en el suelo donde se marcan áreas como si de plazas de parking

Organización según materiales

se tratara. Las plantas más diáfa-

Salas con microclimas específicos

nas se destinan a los objetos me-

acorde con el tipo de materiales:

nos pesados y de mayor volumen

-

dispuestos en estanterías de pic-

humedad relativa inferior al

40 % para los metales y algunos vidrios -

regulación de la temperatu-

ra para objetos estables de cerámica o vidrio -

salas estables de forma na-

tural ,sin climatización, para piedra o pintura mural -

neveras con ambiente seco

y fresco para la conservación de la madera o el cuero húmedos.

-

salas específicas para obje-

tos compuestos de diversos materiales.

king o peines. Las salas más pequeñas se reservan a los objetos de reducidas dimensiones que se disponen en cajoneras, armarios o estanterías. El grueso del material del archivo arqueológico se organiza en compactus.

Embalajes y soportes Los embalajes se utilizan sólo para el material fragmentario del archivo arqueológico. Las bolsas llenas de materiales se almacenan dentro de cajas apilables norma europa de polietileno identificadas siempre con una etiqueta ®Tyvek

[21]

Los soportes se realizan con materiales inertes como la espuma de polietileno o el papel tissue y las piezas se inmovilizan utilizando como tope pequeñas agujas inoxidables forradas de tubo de polietileno.

Situación actual y perspectivas de futuro Se ha dado respuesta a la gran variedad de materiales y sus consiguientes requerimientos de conservación. No obstante, la maquinaria que asegura los microclimas envejece y hará falta asegurar su funcionamiento futuro. Por otro lado, la capacidad de almacenaje es limitada y será necesario desarrollar mecanismos que limiten la entrada de materiales seriados y repetidos. Por último, es necesario asegurar la mayor explotación científica posible de los fondos así como su accesibilidad a todo tipo de públicos.

[22]

Links que amplían la información Contacto /Ficha del Centro: referente al Centro de Conserva- Nombre: Centro de conservación ción: y restauración del Museo de Histoh t t p : / / w 3 . b c n . c a t / f i t x e r s / ria de Barcelona (MuHBA) i c u b / m u s e u h i s t o r i a / m h c b u t - Teléfono: 93-25 635 35 llet13180208corregit.878.pdf Web: www.museuhistoria.bcn.es Links relacionados con otros cene-mail: Jefe de colecciones tros: Josep Bracons : jbracons@bcn. <http://www.britarch.ac.uk> cat, <http://www.britarch.ac.uk/archi- Archivo arqueológico Emili Revilla: ves/Archives_Best_Practice.pdf> erevilla@bcn.cat <http://www.mcccf.gouv.qc.ca/ Colección Inventariada index.php?id=2600> rra: <http://www.landesarchaeologen.de/publ/kolloquien/reiss_zentr_fundverw_aas.pdf> <www.culture-lorraine.fr/impression.php3?id_article=224>

Aitor Pa-

aparra@bcn.cat Conservación preventiva: Lídia Font lfont@bcn.cat, Eugenia Bort @bcn.cat,

<www.culture.gouv.fr./culture/ Anna Lázaro alazaro@bcn.cat conservation/fr/preventi/papi- Laboratorio Restauración not/>

Servicio Arqueología

<http://www.museumoflondonar- Montserrat Pugès mpuges@bcn. chaeology.org.uk/English/Archi- cat veResearch/>

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[23]

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[25]

ICOM CE DIGITAL 04

Arsenio Sánchez Hernampérez. Restaurador. Laboratorio de Restauración de la Biblioteca Nacional de España.

DONDE TODO ES RESERVA: LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA La Biblioteca Nacional de España es la institución cultural más importante de España. Ha reunido, en 300 años de historia, un fondo bibliográfico estimado en 28 millones de objetos que ocupa alrededor de 400 kilómetros de estanterías y crece a un ritmo de 20 Tm al mes. Además del material bibliográfico, alberga la mayor colección de dibujos y grabados del país (650.000), partituras (500.000), registros de audio (600.000)

Vista exterior del Museo

La BNE en cifras

y cartografía histórica (15.000).

edición de El Quijote, o los dibujos

Actualmente está inmersa en un

de Velázquez, entre otros- se con-

proceso de modernización, que

servan en una cámara acoraza-

implica el desarrollo de nuevas

da con sistema autónomo de se-

tecnologías, una política de difu-

guridad y climatización.

sión más activa y una importante

Los problemas

presencia en las redes sociales.

La conservación de los fondos de

El fondo de la BNE se distribuye

la BNE supone un gran reto por el

en dos sedes, situadas en Ma-

gigantesco volumen y crecimien-

drid y Alcalá de Henares. La sede de Madrid, se inauguró en 1892,

to del fondo, la frecuencia de uso y la fragilidad de los objetos. La

aunque actualmente está muy

mejor opción es sin duda, la pre-

reformado. En él se ubican las colecciones especiales (Bellas artes, Música, Cartografía, Manuscritos, Incunables y Raros), impresos desde 1501 a la actualidad y Revistas.

vención, pero es complicada por la dispersión de depósitos en dos edificios distintos con características arquitectónicas diferentes, una estructura compleja, un mo-

Dispone de 20.000 m2 distribuidos

biliario muy dispar y el comporta-

en 40 almacenes con diferente

miento del papel almacenado en

estructura y distribución.

grandes cantidades. El deterioro

La sede de Alcalá de Henares, a

de los fondos posteriores a 1850 es

40 km de Madrid, y dispone de

alto por la incidencia del deterio-

60 almacenes que albergan más

ro químico y la baja permanencia

de 200 km de estanterías, desta-

de los registros modernos.

cando un depósito automatizado con 8.000 m3 de capacidad, donde se custodian 2.000.000 de volúmenes. Las piezas más importantes de la BNE –Códices de Leonardo, Cantar de Mio Cid, primera

[27]

• Adecuar las condiciones de conservación a cada formato documental, separando necesidades divergentes.

• Analizar los riesgos en conservación preventiva y crear un Plan de Conservación por FaObjetivos del Plan de Preservación y Acceso de la BNE

Actuaciones urgentes

La conservación en los depósitos de la BNE está definida dentro del Plan Estratégico de Preservación y Acceso. Recientemente aprobado por el Patronato, tiene una vigencia de cinco años. La actual política de restricciones presupuestarias está perjudicando su aplicación y será necesario revisar los tiempos. Los objetivos más importantes son: •

La prioridad más importante es normalizar el almacenamiento e incrementar las tareas de atención inmediata. Los estudios climáticos revelan grandes diferencias entre edificios, depósitos y salas, Patio y ampliación del Museo aunque es más urgente controlar el desgaste físico. El mobiliario del antiguo depósito tiene graves deficiencias que requieren atenciones a medio plazo, siendo nece-

Garantizar la conservación

del fondo y el acceso •

ses

sario abordar su reorganización.

También sería deseable la crea-

Mejorar la calidad de insta-

ción de un Servicio de Primera In-

laciones, prácticas y actitudes

tervención en Conservación, dedi-

•

Normalizar los métodos de

cado exclusivamente a tareas de

conservación inmediata: coloca-

reorganización, limpieza sistemá-

ción, limpieza, manipulación de

tica, identificación de ejemplares

fondos, e instalación en contene-

con problemas, reparaciones bá-

dores de pH neutro.

sicas y protección en contenedores.

[28]

Laboratorio de restauraci贸n P潞 de Recoletos 20 28071 Madrid 915807846 arsenio.sanchez@bne.es [29]

ICOM CE DIGITAL 04

María Blanca G. Tardío López y Mª Luisa García García-Saavedra.

Arqueólogas del Museo Arqueológico Regional de la Comunidad de Madrid

ALMACENES DE RESERVA DE COLECCIONES ARQUEOLÓGICAS. EL DESAFÍO DE UN MUSEO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD

El almacén de reserva es un ele-

rámica, madera, textil, etc); una

mento fundamental en la conser-

colección en constante aumento,

vación preventiva de los bienes

consecuencia de las excavaciones

que tutela el museo. Adaptar este

arqueológicas realizadas en la re-

espacio a las necesidades de las

gión a la que se adscribe el museo

colecciones, implica una reposa-

(1), y el peso elevado de los fondos

da reflexión. En un museo arqueo-

que demanda espacios de gran so-

lógico, tres son los condicionantes

lidez. El desafío estriba en armonizar

para optimizar estos espacios: la

colecciones en constante aumento

naturaleza material de los fon-

y espacio disponible en un ambien-

dos de la colección (piedra, ce-

te óptimo de conservación (2).

[30]

El Museo Arqueológico Regional (MAR) se ubica en el antiguo Convento dominico de la Madre de Dios (siglos XVII-XVIII) en Alcalá de Henares. La colección del MAR se compone fundamentalmente de materiales arqueológicos y paleon-

(1)

tológicos. Sus 8 salas de exposición

rigen por la LEY 16/1985, de 25 de junio, del

permanente muestran la historia de

Patrimonio Histórico Español, Ley 10/1998,

la región desde la Prehistoria a siglo

de 9 de julio, de Patrimonio Histórico de la

XX. Pero el grueso de la colección

Comunidad de Madrid, y Decreto 163/1997,

se encuentra en los almacenes de

de 27 de noviembre, por el que se crea el

reserva. El más antiguo ocupa el

Museo Arqueológico de la Comunidad de

sótano del edificio, de planta cua-

Madrid”.

drangular y 400 m2, donde se con-

(2)

servan las arcadas de ladrillo visto de una posible bodega de época moderna. Esta zona rehabilitada se

Los bienes depositados en el MAR se

En un museo arqueológico se depo-

sitan, entre otros, materiales de excavaciones, depósitos judiciales, hallazgos casuales, etc.

adapta como área de trabajo de uso puntual y de ubicación espe-

(3)

cífica para piezas restauradas de

cama adaptada de polietileno o de poliu-

gran formato . Otra problemática

retano y envueltas en tisú de poliéster. Las

de este almacén procede de la

piezas de metal descansan en cajas de po-

humedad del aljibe, solucionada

licarbonato sobre cama de espuma de inhi-

con deshumidificadores (3).

bidores en fase vapor.

[31]

Las piezas restauradas se colocan en

El mobiliario lo integran estanterías según el tipo de materia; las pieabiertas de metal revestidas de zas de metal, se conservan en el polímero sintético, unidas entre sí almacén específico de 20m2 en y fijas al suelo separadas por pa- condiciones

medioambientales

sillos de fácil acceso a los fondos estables. Por seguridad y protecy circulación para la apiladora ción, los fondos se registran y domanual. Las estanterías soportan cumentan en una base de datos hasta 1500 kg de peso por m2. Es- de revisión periódica que asegura tán numeradas con un código de su trazabilidad. tres dígitos para la localización de En cuanto a la seguridad, el almalas cajas (apilables de polietileno cén cumple la normativa vigente

o polipropileno, modelo Europa). (detección y extinción de incenEn ellas se depositan las piezas pe- dios, señalización obligatoria me-

queñas en bolsas o en cajas indi- didas anti-intrusión, etc.) viduales. Las piezas más pesadas El rápido aumento de la colección descansan en rejillas de polietileestable supuso la adquisición de no. Las cajas se etiquetan con el un almacén de reserva externo expediente de procedencia de en las inmediaciones de Alcalá de los fondos. Los bienes se colocan [32]

Henares. En sus 750 m2, repartidos

Ante esta problemática, las re-

en tres plantas, acoge otras co-

cepciones de abundante ma-

lecciones (defensa de Elephans,

terial reabren el debate sobre la

dolia, etc) siguiendo el mismo pro-

pertinencia de la conservación

tocolo de trabajo que en los otros

de todas las piezas procedentes

almacenes de reserva.

de la excavación. El carácter de

Dos son las dos soluciones plan-

patrimonio público de la colec-

teadas para cubrir las necesida-

nar la inversión económica que

des de conservación y difusión de las colecciones: El aumento de superficie de depósito en la próxima ampliación del museo y la rehabilitación de un edificio histórico como almacén externo cercano a la sede del museo y visitable.

ción del museo obliga a cuestiose realiza en la conservación, la investigación y la difusión de las colecciones públicas. La óptima conservación del patrimonio cultural redundará, no sólo en un mejor servicio a la sociedad sino también en un mejor conocimiento de nuestro pasado.

[33]

Bibliografía recomendada:

- Base de datos en red de la Fun-

Ruijter, M. (2010) Manual de Pro- dación del Instituto Americano de tección del Patrimonio Cultural Conservación (AIC). http://www.

No. 5, La manipulación de las co- conservation-us.org Conservation lecciones en el almacén UNESCO On Line (CoOL): http://palimpsest. stanford.edu/

Paris. http://unesdoc.unesco.org/ images/0018/001879/187931s.pdf Illes, V., Derion B, Tingry, D.(2004)

Datos de contacto del museo

Guide de manipulation des collec- Museo Arqueológico Regional de tions Somogy éditions d’art, D.L. la Comunidad de Madrid. MAR Paris.

Enlaces recomendados:

Dirección: Plaza de las Bernardas, s/n

- Enlace a la red de museos del 28801 - Alcalá de Henares (Madrid) Conseil des musées de PoitouTeléfono: 91 879 66 66 Charentes con información básica Fax: 91 882 18 77 sobre los almacenes de reserva. http://www.alienor.org/Articles/re- E-mail: mar@madrid.org serves/

Página web:

- Base de datos muy completa so- http://www.madrid.org bre conservación de la Red CaHorario: nadiense de Información sobre el De martes a sábado: de 11 a 19 Patrimonio (RCIP) http://www.rcip. horas gc.ca Domingos y festivos: de 11 a 15 ho- Enciclopedia sobre conservación ras de materiales del Museum of Fine Arts de Boston. http://www.mfa. Lunes cerrado org/ Conservation & Art Material Entrada gratuita Encyclopedia Online (CAMEO): http://cameo.mfa.org/ [34]

Espacio para insertar su publicidad Consulte tarifas en gerencia@icom-ce.org

[35]

ICOM CE DIGITAL 03

UNA VISIÓN DEL PANORAMA INTERNACIONAL Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss. Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura materiales, nuevos planteamienAl quedarse obsoletos los antiguos almacenes, hubo que plantear mejoras, ampliaciones o renovaciones de sus instalaciones. Para ello se pusieron en marcha opera-

tos para la conservación, perfeccionamiento de la seguridad de estos espacios y mejora de las condiciones del personal que trabaja con las colecciones almace-

ciones de planificación de reservas

nadas…

que implicaron un mayor control

Un sin fin de actuaciones, todas

documental de las colecciones en

ellas encaminadas a un correcto

depósito, análisis de riesgos de los

mantenimiento de las coleccio-

[36]

nes y una óptima gestión de los ejemplos, como el almacén del bienes almacenados. Estos objeti- Museo de Artes y Oficios de Paris vos fueron condicionantes para la construido 1994 , bajo un concepredacción de proyectos arquitec- to altamente innovador en el que tónicos de almacenes y proyectos se ofrecen espacios de almacén y de equipamiento para los mismos, zonas de talleres de restauración así como para los protocolos de y tratamiento de las colecciones, gestión de las reservas.

se han ido sucediendo proyectos

Almacenes internos, almacenes transformadores del concepto inicial de almacén. externos…

Entre los almacenes internos, en nuestro país se han renovado recientemente almacenes de gran escala como los del Museo Nacional del Prado, que cuentan con más de 1.100 m2 de superficie para el depósito sectorizado por tipologías, situados en la sede de ampliación del Museo; o los diez almacenes especializados del Museo del Ejército, en el Alcázar de Toledo. Estos últimos se abrieron puntualmente al público en visitas programadas en julio de 2011, con motivo de la celebración del primer aniversario del museo en su nueva sede.

AAVV, (2008), “Les réserves du

Son cada vez más frecuentes las Musée des arts et métiers”, La repropuestas de almacenes exter- vue du Musée des Arts et Métiers, nalizados. Desde unos primeros número extraordinario, Paris [37]

Entre ellos, podemos encontrar la unificación de las colecciones ejemplos de aprovechamiento de de las cuatro instituciones que allí edificios con un cambio de usos, depositan sus bienes (Museo San como el caso del Spandau Cen- Telmo, Ayuntamiento de San Setre for Preservation of Cultural He- bastián, Diputación de Guipúzcoa ritage, perteneciente al Deustches y Cuxa). Las colecciones se clasifiHistorisches Museum de Berlín, ins- can por materiales, lo que permitalado en unas antiguas depen- te un uso compartido para selecdencias militares en Spandau, o cionar piezas para sus actividades las instalaciones militares adapta- (exposiciones temporales, divulgadas para los almacenes externos ción, etc) .Otros ejemplos relevandel Musée de l´Armée de Paris .

tes, son los almacenes externos de

En algunos casos, los almacenes las sedes de la Tate de Londres, externos agrupan bienes culturales denominados Tate Store, las Reserde varios museos diferentes, como vas de los Museos de Marsella , el ocurre con el Centro de Conserva- Sammlungs-Zentrum de los Museos ción Patrimonial de Vejle, en la re- Nacionales Suizos, en Zurich, o el gión de Syddanmark, (Dinamarca) almacén externo compartido por

que almacena, conserva y restau- Museo de la Civilización y el Museo ra los bienes culturales de cinco Nacional de Bellas Artes de Quémuseos regionales, adjudicándo- bec , terminado de construir en les a cada uno un espacio inde- 2003, donde se conservan 225.000

pendiente, organizado por cuen- bienes culturales, organizados por ta de cada uno de ellos. Modélico materiales y con identificación por es el Centro de colecciones crea- código de barras.

do por el Gobierno Vasco en Irún, Como almacenes externos de un denominado Gordaiu (“reserva”), único museo, destaca el caso del donde como objetivos principales Museo del Hermitage. Un ambiciose fijaron tanto la sostenibilidad, so proyecto de externalización de para lo que se han basado en reservas que consiste en un comgeotermia y paneles solares, como plejo y amplio centro de gestión [38]

ICOM CE DIGITAL 02

iniciado en 1990, denominado “Staraya

Derevnya,

Restoration

http://www.invalides.org/chap2_athena.pdf

and Storage Center”, en San Petersburgo . El almacén de 35.000 m2, puesto en funcionamiento en 2003, se concibe como un almacén visitable y sectorizado por tipologías de colecciones. En Reino

Barrio Olano, Maite y Berasain Salvarredi, Ion (2009), “Gordailu, centro de Patrimonio Cultural Mueble de Gipuzkoa, Estudios previos”, GeConservación nº 0. geiic.com/revista/download.php?f=7 http://www.marseille.fr/sitevdm/culture/mu-

Unido, el World Collections and Exhibitions Centre del British Museum,

sees/reserves-des-musees

es un proyecto muy interesante de centro de conservación y alma-

http://www.mcq.org/fr/complexe/reserve_ capitale.html

cén, del que se ofrece información actualizada en la página web del museo .

http://www.hermitagemuseum.org/html_ En/08/hm88_6_0_2.html

[39]

http://www.britishmuseum.org/the_museum/museum_in_london/new_centre/explore_the_ centre.aspx Alquézar Yánez, Eva María (2010): “El Centro de Colecciones de los Museos Estatales. Un proyecto compartido para la conservación y puesta en valor del patrimonio”, Museos.es, 5-6.

Ministerio de Cultura, Madrid, 2009-2010. http://www.mcu.es/museos/MC/MES/index.html http://www.museolarco.org/ep_de.shtml

[40]

En España, si desde las distintas au- Una propuesta intermedia a las tonomías se está considerando la salas de exposición y el espacio necesidad perentoria de centros de almacenamiento, se ofrece de reservas comunes, como el que en las salas del Museo ABC, inause está gestando en la Comunidad gurado en 2010, donde se conserde Andalucía, desde el Ministerio van dibujos e ilustraciones en plade Cultura se está trabajando en neros que permiten su apertura a un nuevo proyecto para un centro los visitantes para la visualización de gestión de colecciones para de obra no expuesta, un recurso los Museos Estatales que responde que combina exposición pública a la necesidad de un almacenaje y conservación preventiva de la centralizado . obra en papel. Una opción diferente es la que ofrece el Museo

El público en el almacén Como propuesta de experiencias, siguen fomentándose los proyectos de almacenes visitables al público general. Son precursores los emblemáticos almacenes del Museo Rafael Larco Herrera , instalados ya en la década de los cincuenta en Lima, para cumplir el claro objetivo de justificación

del Quai Branly, con una sección visible al público situada en su acceso a la exposición permanente; este almacén así concebido puede interpretarse como una pieza museable; un caso similar, de almacén visible, se encuentra en el Museo de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando, en Madrid.

de los hallazgos de un arqueólogo, donde se exponen al público más de 45.000 piezas…En nuestro país pueden visitarse almacenes abiertos al público en el circuito expositivo del Museo Lázaro Galdiano, con equipamiento específico para un correcto almacenaje y contemplación de las colecciones.

[41]

Todas estas propuestas permiten Propuestas de planificación y gesuna optimización de medios para tión adecuadas para las salas de la conservación de las coleccio- reserva, jornadas de formación nes, al tiempo que ofrecen posibi- para profesionales, como las imlidades para la apertura al público partidas por el Institut National du de sus instalaciones, bajo varias Patrimoine de Francia dirigidas por Roland May ; cursos como el ce-

propuestas de visibilidad.

lebrado en el Instituto Valenciano de Conservación y Restauración

Reflexiones sobre el almacén

de Bienes Culturales en febrero de 2011, dirigido por Benoit de Tapol; o

Se puede afirmar que existe una encuentros de profesionales interdemanda social por la que se nacionales, como los del CEN (Copide más información y facilidad mité Europeo de Normalización), para obtener acceso a los bienes cuyo Grupo de Trabajo 4 (WG4), albergados en las reservas de los ha elaborado el documento sobre museos, por lo que todas las ac- almacenes N0194; permitirán, totuaciones y reflexiones sobre el al- dos ellos, la puesta en marcha de macén son beneficiosas para dar proyectos de calidad y el acceso respuesta a esta inquietud. En este al conocimiento de las colecciosentido, se impone la necesidad nes, en su sentido más amplio . de apoyar las actuaciones de replanteamiento de la condición de las reservas del museo, muy aleja-

Puede consultarse el dossier elaborado por

das ya de la idea anterior del al-

el University College of London: Collection

macén del museo; unas reservas

for people ( Keene, S and Stevenson, A and

que se han convertido en una he-

Monti, F (2008) Collections for people: mu-

rramienta indispensable para la

seums’ stored collections as a public resou-

gestión de las colecciones, con un

rce. UCL Institute of Archaeology: London)

papel cada vez más activo en los

http://www.ucl.ac.uk/storedcollections/re-

museos .

port_files

[42]

[43]

ICOM CE DIGITAL 04

DE LA RÉSERVE AU PÔLE DE CONSERVATION, LE CAS DE LA FRANCE. Roland May, directeur du Centre interrégional de conservation et de restauration du patrimoine, Marseille

En 2002, un rapport parlementai-

et les professionnels sur une situa-

re conduit par les sénateurs Philip-

tion relativement préoccupante: «

pe Nachbar et Philippe Richert sur

force est de constater que la réa-

l’état des collections de musées et

lité des réserves des musées de

tout particulièrement sur les réser-

France pose moins la question de

ves avait alerté les pouvoirs publics [44]

leur richesse que de celle de leur de France (4 janvier 2002): obligaétat » (1).

tion de tenir l’inventaire et de pro-

Ce constat pouvait être d’autant céder à un récolement décennal, plus surprenant que la France a possibilité d’instaurer une situation

connu depuis les années 1980 de péril pour des collections en un grand renouveau des musées danger, qualification des restauraavec d’importants chantiers, à teurs.

Paris (Louvre, Musée d’histoire Na- Ce

rapport

illustra

également

turelle) et en région (Lyon, Gre- l’évolution que connut la prise en noble, Nancy, Angers….) et que compte de la conservation dans l’on pouvait espérer un jugement les politiques publiques de l’Etat moins critique.

et des collectivités territoriales. Les

Ce rapport incita l’administration grands projets muséographiques nationale des musées a renfor- des années 1980 ont surtout été

cé les démarches entamées à la marqué par une volonté de doter fin des années 1990 autour d’une ces musées d’espaces d’exposition meilleure prise en compte de la et d’activités destinées au pugestion et de la conservation des blic (boutique, cafeteria,…) quelcollections. Le souci accru de la quefois au détriment des réserves conservation des collections s’est d’autant plus que l’on restait, dans

traduit dans la loi sur les musées la mesure du possible, sur le schéma classique de la concentration de tous les services dans un même

(1)

Philippe Nachbar et Philippe Richert

(2)

La conservation préventive, une dé-

:Collections des musées : là où le pire côtoie

marche évolutive 1990-2010, Techné 34, pa-

le meilleur, Sénat, commission des affaires

rution prévue automne 2011, numéro spé-

culturelles, mission d’information chargée

cial qui relate la mise en place des politiques

d’étudier la gestion des collections des mu-

officielles ; R. May, « Conservation préventive

sées, Les rapports du Sénat, n° 379, 2002-

et politique muséale », Techné, 13-14, 2001,

2003, p.6.

pp.35-37.

[45]

Enfin beaucoup de chantiers vont concerner les musées archéologiques, d’ethnographie, de sciences et techniques qui nécessitent, en raison de leurs collections très nombreuses

ou

encombrantes,

beaucoup de place. Ce besoin en superficie et le prix du foncier en centre ville, vont généralement aboutir à une impossibilité in situ et à un rapport économique défavorable entre valeur de l’objet/coût de construction, défavorable.

Ce nouveau contexte va pousser les décideurs et les responsables de collections à trouver des solutions à l’extérieur des musées et bien souvent à l’extérieur du centre ville.

C’est ainsi que se définissent progressivement des projets de réserves externalisées à part entière (Saint-Etienne, Lons-le-Saunier, Louviers, Agen…), d’autres seront la première étape de la rénovation du musée (Valence, Montauban, Dijon…), offrant ainsi la possibilité de vider le musée en travaux, de travailler sur les collections en vue de leur réaccrochage dans les nouveaux espaces. La [46]

lieu.

Il estannées proposé, afin de connaître souligner même rigueur dans la démarche Les 1990 vont cettechangements nouvelle placenotoires des réserves méthodologique est appliquée au des avec avec des équipements bien plus projet de musée qu’à la réserve l’affirmation progressive de la conimportants préventive que de seulsimpliquant salles de avec une définition des objectifs, servation

stockage d’appeler ces nouveaux des besoins, des contraintes en une gestion plus soignée de l’objet lieuxlades centres depréventive conservation fonctionnement et en conserva- (2); conservation se

ou des « pôles de conservation tion préventive (3). Les réserves développe en France à partir de» (4) enetécho au pôle de diffusion font l’objet d’un travail de pro- 1990 sera l’un des axes majeurs

quelaconstitue musée, en cengrammiste qui intègre dans son de politiquelenationale à partir tre ville, aubeaucoup public et doté équipe des restaurateurs spéciali- de 2000. ouvert Elle fera évod’une d’exposition.

Cette sées en conservation préventive, luer lespolitique mentalités incitant les dibipolarité de fonctionnelle musée des études préalables sont réa- recteurs musée à du accepter

– conserver/diffuser lisées pour paramétrer au mieux l’externalisation des –jusqu’alors collections sous un toit unique bien souvent au ces projets de réserve. Enfin cer- pour une meilleure gestion et condétrimentdes de collections. la conservation, se tains de ces projets font même servation l’objet d’inauguration officielle ou transcrit dans une bipolarité physiLa politique d’exposition va évod’exposition, de film sur le chantier que avec deux lieux, chacun avec luer, car si la fréquentation des des collections (Louviers, Musée ses infrastructures et son fonctionpublics est conditionnée par les nement. du quai Branly). expositions, cette dynamique évèLe projet de réserve devient va- nementielle se heurte de plus en lorisant pour les responsables de plus à des contraintes budgétaicollections et même pour les dé- res qui obligent les musées à puicideurs. ser dans leurs fonds propres et ainsi A.della Monica, J.Deloncle, R.May,

à posséder des réserves bien ran-

M-Cl. Valaison, Fl.Bertin-Bergston ; « Perpig-

gées, avec des objets en bon état

nan, un projet de réserves externalisé et

donnant aux réserves des fonctions

communes. Pour une nouvelle démarche

d’activité plus larges (inventaire,

en matière de programmation des collec-

études, préparation, mobilité, ran-

tions et de projet de réserves », Techné, 19,

gement, que: noule (4) R. Mayaccessibilité…) : Les réserves de musée

2004, pp.106-114 ; Collections publiques et

seul velles stockage. missions, nouvelles fonctions, nouvelles

réserves, revue AGCCPF, 228, 2000, n°3

applications » Techné, 21, 2005, pp.109-122

(3)

[47]

L’actualité du sujet et l’émergence de ce nouvel outil pour mieux gérer les collections amène un travail de normalisation européenne (5) sur ces nouveaux équipements en indiquant les fonctions souhaitables pour assurer une bonne gestion et répondre, d’une certaine façon à la demande du rapport parlementaire mentionné en début d’article.

La démarche a donc été très volontariste par les puissances publiques et a reçu le soutien des professionnels de la conservation. Le travail reste bien entendu impor-

(5)

tant car si des réalisations peuvent

de préparation : prEN 16141, Conservation

aujourd’hui démontrer le bien fon-

of Cultural Property – Open storage facilities

dé de tels équipements qui mal-

: definitions and characteristics of collection

gré quelques contraintes (éloig-

centres dedicated to the preservation and

nement du centre ville…) procure

management of cultural heritage. Une nor-

des conditions de conservation

me française est parue en 2007 : XP X 80-001

des collections et de travail pour

Décembre 2007, Conservation des biens cul-

les équipes nettement supérieur à

turels - Pôle de conservation - Définition et

l’existant, ces enjeux ne sont jamais

caractéristiques fonctionnels des espaces

acquis et le rapport parlementaire

permettant la conservation et l’exploitation

trouve encore son actualité pres-

de biens culturels qui préfigure le document

que 10 ans après sa publication.

européen

[48]

Une norme européenne est en cours

Une étude, réalisée en 2005 en ge et de gestion mieux adapté: on Haute-Normandie, avait noté que peut donc espérer voir en France plus de 50% des problématiques de se poursuivre ce long mouvement conservation résidaient dans des de « mise en bonne condition de réserves inadaptées voire inexis- conservation et de gestion » au gré tantes (6) : cette étude devait des projets et des convictions des donner une impulsion à un plan uns et des autres. plus large qui n’eut, malheureusement, pas d’écho. On peut craindre que l’actuel repositionnement des puissances publiques et une situation

économique

délicate

n’arrivent plus à donner l’impulsion faite au début des années 2000.

Il est certain que cette dynami-

(6)

que est moins forte mais l’acquis

Bergeaud et E. Féau, « Vers un “Plan Delta”

est toujours présent : une meilleu-

en Haute-Normandie : enquête sur l’état et

re prise en compte de la conser-

les conditions de conservation des collec-

vation matérielle des collections

tions des musées de France », Technè, 2006,

et le besoin d’un outil de stocka-

numéro 23, pp 33-39.

[49]

Le Ray-Burimi, Fl. Bertin, R. May, Cl.

ENTREVISTA A

GAﾃ記 DE GUICHEN

Entrevista realizada a Gaﾃｫl de Guichen por Alicia Herrero Delavenay y Carmen Rallo Gruss en mayo de 2011 [50]

Gaël de Guichen es Consejero del

(G.G): Avant de répondre à votre

Director General de ICCROM y for-

question, j’aimerais préciser que je

ma parte del equipo técnico de

ne suis pas d’accord lorsque vous

ICCROM desde 1969. De forma-

dites que les réserves des musées

ción ingeniero químico, se dirigió al

ont cessé d´être conçues comme

ámbito de los museos y ha podido

des endroits fermés et obscurs. Un

participar activamente en proyec-

nombre considérable de réserves

tos de conservación preventiva

de musées dans le monde sont

desde que comenzó a ocuparse

dans un état lamentable. Seule-

de la conservación de la cueva

ment le public ne le sait pas et

de Lascaux, en 1963. A él se debe

les responsables n’en parlent pas

el impulso a las estrategias para

et n’y emmènent jamais les déci-

la conservación preventiva de los

deurs politiques. J’ai commencé

bienes culturales y su difusión entre

à avoir conscience du problè-

profesionales de todo el mundo.

me lorsqu’en 1975 a été organisé pour des conservateurs le premier

1.

(A.H-C.R ): Les réserves des

musées ont cessé d´être conçues comme des endroits fermés et obscurs, pour devenir, de plus en plus, des importants lieux de conservation des biens culturels. Depuis les années 70, l´UNESCO offre des orientations aux professionnels des musées. Nous savons que vous avez participé dans la planification d´un grand nombre de ces réserves. Comment et quand vous êtes vous orienté vers ce domaine ?

cours de conservation préventive à Rome. Il était impressionnant d’entendre les participants se raconter la situation dans laquelle ils œuvraient.

Un an plus tard, Paul Perrot responsable des musées de La Smithsonian Institution à Washington organisait une conférence sur les réserves pour effectuer une pression sur les trustees de l’Institution qui trouvaient inutile de financer le projet de réorganisation des immenses réserves de l’Institution et préféraient que le budget aille à

[51]

l’organisation d’expositions. Durant vous dira pas non, mais toutes les cette conférence à la demande excuses sont bonnes pour vous en d’un collègue africain d’aider les empêcher : responsable en vacanpays en voie de développement, ces, ou appelé d’urgence auprès le directeur d’un grand Musée de sa maman malade, personnel allemand répondit : « La réorgani- en congé, système d’alarme en sation des réserves n’est pas une réparation la liste des excuses est question de pays développés et longue et très divertissante! de pays en voie de développe- Suite à cette conférence, j’ai tenment. C’est une question de mu- té de faire accepter par l’ICOM la

sée développé et de musée en création d’un comité internatiovoie de développement». Puis il a nal sur les réserves. Cela me sem-

ajouté : « Il y a des musées déve- blait normal qu’une telle institution loppés dans des pays en voie de avec tant de comités internatio-

développement et des musées en naux spécialisés ait un comité se voie de développement dans des concentrant sur les réserves puispays développes. » Puis il a conclu que il est reconnu que, en général,

en disant : « Dans un même musée, 90% des collections sont dans les il y a d’ailleurs des départements réserves. Cette proposition fut mise

développés avec des réserves en voie de garage avec la créaexemplaires et des départements tion d’un groupe ad-hoc qui s’est

en voie de développement avec éteint peu après faute de soutien des réserves abandonnées ». et d’intérêt.

35 ans après, cette constatation 2. Vous avez participé dans est toujours valable. J’estime à 60 plusieurs programmes de conser-

% les réserves des musées dans le vation de l´ICCROM, de telle sorte monde qui sont très loin d’être dans que vous avez pu collaborer acti-

un état correct. Avez-vous essayé vement dans la réorganisation des lorsque vous rendez visite à un co- réserves. Quelles ont étés vos ex-

llègue de voir « ses » réserves ? Il périences dans ces programmes? est rare qu’il accepte. Certes il ne

[52]

ICOM CE DIGITAL 03

[53]

Vous avez utilisé le mot réorgani-

15,000 objets. L’expérience acqui-

sation et non le mot organisation.

se en Afrique a été très utile car elle

Ce sont deux processus bien diffé-

était applicable dans les 129 pays

rents. Dans le cas de l’organisation

membres de l’ICCROM.

les locaux sont neufs, le mobilier

A

va être acheté en fonction d’une

part

les

cotés

techniques

d’utilisation de l’espace au sol,

collection qui parfois n’est pas encore là et il y a de l’argent. Dans le cas de la réorganisation, la réserve est là, souvent encombrée et toujours poussiéreuse, le mobilier est ancien, inadapté, les collections se sont accumulées, et

d’adaptation de vieux mobiliers, d’utilisation de matériaux locaux etc., elle a montré que souvent la résistance au programme de réorganisation se manifeste lorsque l’on commence à toucher au système de documentation et que

le budget est limité. Je pense que

par force on va faire l’inventaire

vous pouvez compléter le tableau comme moi…Réorganisation est

(ou le recollement). Automatiquement cela va faire apparaître des

bien différent d’organisation.

objets manquants avec toutes les

Dans le cadre du programme

conséquences imaginables. Dans

PREMA (Prévention dans les Mu-

un musée – cas extrême-, il y avait

sées Africains) l’ICCROM a donné

5.200 objets en 1985, 3.200 en 1990

une priorité à la réorganisation de

et 1.856 lors de la réorganisation en

réserves en Afrique sub-saharien-

1995. Cela fait qu’en 10 ans plus

ne. Cela entre autres a permis de

de 3.000 objets avaient disparus et

sauver et connaître les collections

bien évidemment les plus intéres-

des musées nationaux de Côte

sants.

d’Ivoire, Guinée, Bénin, Zambie,

Mais sans aller jusque là, lors d’une

Zimbabwe, Malawi, Madagascar.

Cela a permis de mettre au point une méthode pour affronter des situations chaotiques dans des institutions pouvant posséder jusqu’à

réorganisation on se trouve confronté à des situations difficiles.

Pour ces raisons la nomination d’un nouveau responsable est un très bon moment pour lancer une réorganisation.

[54]

deman-

Le personnel a un rôle essentiel

des directes des musées pour leur

dans le programme de réorgani-

prêter assistance et conseils en pla-

sation. Et pour atteindre l’objectif il

nification de réserves?

devra travailler en équipe comme

3. Recevez-vous

des

Lorsque l’on réorganise, dans pres- vous le dites, mais un groupe de que tous les cas, le demandeur personnes n’est pas une équipe. Il

vous dit que sa réserve est plei- faut donc former avant tout cette ne. Dans 90% des cas c’est faux : équipe. Puis le former à la conser-

l’espace est suffisant mais il est mal vation préventive ce qui demanutilisé. Mais dans les 10% de cas de aussi du temps d’autant plus

restant, il faut planifier une nouve- que le concept de conservation lle réserve, cela veut dire trouver préventive est encore aujourd’hui

un espace adéquat ou construire. interprété de manière très étroite C’est le plus facile car on connaît par le personnel des musées. A titre la collection qui va y être installée.

Il m’est aussi arrivé de devoir planifier une réserve alors que la collection était inexistante et que le demandeur ne pouvait décrire ni le type d’objets ni le nombre. Dans ce cas il faut faire preuve d’imagination et d’une certaine flexibilité…

4

Dans la mise en pratique des

rénovations des installations des réserves, comment avez vous trouvé les équipes de personnel ? Sommes-nous suffisamment sensibilisés à l´importance de la conservation

d’exemple, je reviens de réorgani-

ser une réserve avec environ 500 objets. Il a fallu 5 jours pour former l’équipe de 12 collègues, 2 jours pour faire le projet en équipe et 2 jours pour exécuter la réorganisation.

5

Obtenir une réserve optimale

implique une programmation détaillée. Pouvez-vous nous recommander

des

conditionnements

essentiels pour des réserves, en termes de conservation préventive des collections ?

préventive en réserves ?

[55]

Tenons-nous en à 6 critères essen-

Déjà avec ces 5 conditions une

tiels qui permettraient à une réser-

grande partie des réserves des mu-

ve d’obtenir le label hypothéti-

sées n’obtiendrait pas le label. Si

que A « Réserve professionnelle »

vous voulez aller un peu plus loin,

je dirais:

pour le niveau AA, je proposerais 5

A) Chaque objet est numéroté et

autres critères :

enregistré sur un registre d’entrée

1) Nomination d’un responsable

B) Ne contient aucun objet autre

formé

que ceux appartenant à la co-

2.) Chaque objet a une place at-

llection

tribuée

C) Aucun objet ne se trouve sur le

3) Nettoyage chaque semaine

sol

4) Inspection tous les 2 mois.

D) Chaque objet est atteignable

5) Les conditions environnementa-

sans déplacer plus de deux autres objets

les sont adaptées aux conditions locales.

E) A partir du fichier principal, retrouver un objet en moins de trois minutes.

F) Les consignes de sécurité sont appliquées

[56]

Avec cela on a placé la barre très m3 de ce que je nomme une nonhaut pour qu’une réserve obtienne collection. le label que nous avions évoqué.

7 Actuellement, et depuis quel-

6

À partir de votre expérience,

ques années, se développent des

quels résultats peuvent obtenir les

projets d´externalisation des réser-

institutions à faible capacité bud-

ves, comme solutions à situations

gétaire?

diverses, quelle opinion avez-vous

Peut-être vous étonnerais-je mais sur ce type de réserves? plus la situation initiale est catastro- Chaque système a ses avantaphique, plus on peut obtenir des ré- ges et ses inconvénients dépensultats impressionnants et qui vont dant des critères choisis. En bref encourager à poursuivre. La dite si- l’externalisation permet de réactuation catastrophique est souvent quérir un espace très coûteux car le résultat de périodes de laisser- souvent situé au centre ville, mais aller pendant lesquelles la réserve, oblige à des déplacements du dans laquelle ne devraient se trou- personnel et des collections avec ver que et uniquement la collec- les risques que cela comporte… tion et le mobilier, est devenue un Par ailleurs l’externalisation perdépôt pour vieux meubles, vitrines met parfois de regrouper les réobsolètes, panneaux didactiques serves de plusieurs musées et ainsi remontant à une vieille exposition d’optimiser les ressources et de rétemporaire caisses de transport, duire les dépenses. etc. Débarrassé de tout ce maté- 8 Par rapport aux réserves visitariel, la réserve devient tout à coup bles, ce sont une des alternatives

un lieu dans lequel il est possible pour les lieux de conservation des de travailler. Et ce dégagement collections qui provoque des opi-

ne coûte rien et est un encourage- nions très diverses, quelles sont vos ment à poursuivre. Je me souviens expériences dans ce domaine?

d’un cas où il a fallu 5 heures avec Comment les considérez-vous? une équipe de 8 pour dégager 30 Je n’ai jamais eu à créer des ré[57]

serves visitables. Mais dans tou-

objets-méthode

tes celles que j’ai pu observer, il

aussi, d’ailleurs à des collections

est évident que, sur le plan de la

plus vastes.

conservation préventive, les co-

Cette méthode s’applique à 4

llections sont toujours en excellent état. Nous disons en français: «Loin

secteurs:

qui

l’aspect

s’applique

administra-

tif, les collections, le bâtiment et

des yeux, loin du cœur ».

l’équipement. Elle comporte 4 pha-

Maintenant, sur le plan de l’intérêt

ses: la préparation de l’équipe, rap-

porté par les visiteurs, je n’ai jamais

port sur l’état des lieux, la concep-

observé un attrait particulier pour

tion du projet de réorganisation et

ces réserves visitables qui sont mal-

l’exécution du projet. Elle se trouve

heureusement souvent parcourues

maintenant sur le site www.re-org.

au galop.

info. Je ne puis qu’encourager vos

9 ¿Comment voyez-vous le futur ?

lecteurs à s’en inspirer pour amé-

Après 30 années d’oubli du but fondamental du musée (transmettre les collections reçus dans le meilleur état possible) avec pour résultat une situation honteuse dans le plupart des pays, j’espère que l’exemple de la Hollande qui, il y a cela déjà 20 ans a lancé le Plan Delta et celui du Chili, d’autres pays vont suivre. Pour sa part l’ICCROM et l’UNESCO ont joué le rôle d’avant-garde qui est le leur en travaillant sur RE-ORG, une méthode de réorganisation des réserves pour les musées ayant des collections d’environ 10.000 [58]

liorer leur réserve et pour tenir informèe le reste de la communauté muséale.

Il y a donc aujourd’hui pour changer la situation attristante, un exemple (la Hollande) un outil (RE-ORG), il ne manque plus que la volonté.

[59]

L’ICCROM a été créé en 1958 à Rome par l’Unesco. avec pour but de conseiller les pays membres a conserver et mette en valeur leur patrimoine culturel ( villes et monuments historiques, sites archéologiques, musées, bibliothèques et archives ).

res of the items. They do not modify their appearance.

Examples of preventive conservation are appropriate measures and actions for registration, storage, handling, packing and transportation, security, environmental ma-

La ter minologie consernant les différentes

nagement (light, humidity, pollution and

actions entreprises sur le patrimoine a èté

pest control), emergency planning, educa-

acceptée par le Comité international pour

tion of staff, public awareness, legal com-

la Conservation de l’ICOM en 2008 lors de

pliance.

l’Assemblée Générale à New-Delhi, puis en 2010 par l’Assemblée Gènérale de l’ICOM à Shanghai .

- Remedial conservation - all actions directly applied to an item or a group of items aimed at arresting current damaging processes or

Conservation - all measures and actions ai-

reinforcing their structure. These actions are

med at safeguarding tangible cultural he-

only carried out when the items are in such

ritage while ensuring its accessibility to pre-

a fragile condition or deteriorating at such

sent and future generations. Conservation

a rate, that they could be lost in a relatively

embraces preventive conservation, reme-

short time. These actions sometimes modify

dial conservation and restoration. All mea-

the appearance of the items.

sures and actions should respect the significance and the physical properties of the cultural heritage item.

Examples of remedial conservation are disinfestation of textiles, desalination of ceramics, de-acidification of paper, dehydration

- Preventive conservation - all measures and

of wet archaeological materials, stabiliza-

actions aimed at avoiding and minimizing

tion of corroded metals, consolidation of

future deterioration or loss. They are carried

mural paintings, removing weeds from mo-

out within the context or on the surroundings

saics.

of an item, but more often a group of items, whatever their age and condition. These measures and actions are indirect – they do not interfere with the materials and structu-

- Restoration – all actions directly applied to a single and stable item aimed at facilitating its appreciation, understanding and use. These actions are only carried out when

[60]

the item has lost part of its significance or function through past alteration or deterioration. They are based on respect for the original material. Most often such actions modify the appearance of the item.

Examples of restoration are retouching a painting, reassembling a broken sculpture, reshaping a basket, filling losses on a glass vessel.

Conservation measures and actions can sometimes serve more than one aim. For instance varnish removal can be both restoration and remedial conservation. The application of protective coatings can be both restoration and preventive conservation. Reburial of mosaics can be both preventive and remedial conservation.

Conservation is complex and demands the collaboration of relevant qualified professionals. In particular, any project involving direct actions on the cultural heritage requires a conservator-restorer (see ICOMCC’s The Conservator-Restorer: a Definition of the Profession and ICOM’s Code of Ehics for Museums.

Plan Delta: Plan National de 5 ans lancé par les autorités hollandaises en 1990 pour sauver les collections se trouvant dans les 17 musées nationaux.

[61]

El Comité Español de ICOM desea agradecer a las entidades

aquí mencionadas el apoyo prestado en el presente año para la organización de sus reuniones períodicas.

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[63]

ESPAÑA [64]

DIGITAL Revista del Comité Español de ICOM