Min arbeidsplass

Får brukt mange sider av seg selv

I Sykehusinnkjøp har Tommy Berglund og Geir Andre Pedersen en veldig annerledes jobbhverdag enn radiografer flest. Men god nytte av bakgrunnen sin har de så absolutt. Og ingen av dem nøler med å anbefale arbeidsplassen sin til Hold Pustens lesere.

Innkjøpsforvalteren Tommy

Navn: Tommy Berglund (54) Stilling: Innkjøpsrådgiver i Sykehusinnkjøp, divisjon Midt-Norge, med kontorsted i Trondheim

Etter 22 år på St. Olavs hospital hadde jeg lyst til å forsøke noe annet. Det ikke er så lett å finne andre jobber der man er attraktiv med en helsefaglig bakgrunn, i alle fall om man ikke vil gå ned i lønn, og det vil man ikke!

Jeg hadde blant annet erfaring fra arbeid i turnus, fra styreverv i Norsk Radiografforbund, som foretakstillitsvalgt på St. Olav, strålevernkontakt og så videre. Men det var nok erfaringen med mange anskaffelser på brukersiden, fra prosjektarbeid i forbindelse med nytt sykehus i Trondheim og at jeg var vant til selvstendig arbeid i jobben som kvalitetsradiograf som gjorde at jeg var aktuell for jobben som innkjøpsrådgiver for Sykehusinnkjøp (SHI).

Et eget helseforetak

Jeg må innrømme at jeg hadde lite kunnskap om hvilken organisasjon jeg skulle inn i da jeg startet 6. august 2018. Det for eksempel uklart for meg hvilken rolle jeg skulle ha overfor de folkene jeg hadde møtt tidligere i forbindelse med innkjøp av nytt utstyr til røntgen ved St. Olav. Det viste seg at det hadde sin naturlige forklaring da St. Olav hadde kjørt en slags hybridlinje en stund der medisinsk teknisk avdeling (MTA) lokalt på sykehuset hadde ansvaret for mange av sykehusets anskaffelser til bildediagnostikk. Men blant annet ansettelsen av meg i SHI skulle være starten på en endring når det gjaldt dette. Det var også slik det var ment det skulle fungere fra starten av opprettelsen av SHI, nemlig at SHI tok over alt ansvaret for gjennomføringen av anskaffelser for helseforetakene.

Vi er inndelt i forskjellige kategorier etter type anbud/utstyr, i tillegg til avtaleforvaltning som blant annet Geir jobber med i Drammen. Vi har også IT-folk, jurister og diverse andre funksjoner i organisasjonen. Hovedkontoret vårt er i Vadsø. Vi er eid av vårt eget helseforetak og får våre budsjetter derifra. De største regionale kontorene ligger i Tromsø, Bodø, Trondheim, Bergen, Stavanger, Oslo og Drammen. I tillegg til de større hovedkontorene er det mange små enheter rundt omkring.

Mine oppgaver

Mitt ansvarsområde er å være innkjøpsrådgiver, eller i praksis prosjektleder, for anskaffelser som omhandler medisinskteknisk utstyr (MTU).

MTU innebærer alt innenfor kategorien, ikke bare bildediagnostikk. Men siden jeg har lang erfaring innenfor radiologien er det naturlig at jeg tar ansvar for det meste av anskaffelser innenfor akkurat dette området. Men jeg er også ansvarlig for anbud på anestesiapparater, endoskoper, blodtrykksapparater og så videre, altså absolutt alt innenfor MTU.

I Midt-Norge er vi tre stykker som jobber med MTU, vi var egentlig fire, men en har slutta og er ikke blitt erstattet foreløpig. På et år gjennomfører vi et sted imellom 25 og 40 anskaffelser hver.

«Noe jeg liker spesielt i jobben, er kontakten med fagfolkene i helsevesenet.»

Sykehusinnkjøps lokaler i Trondheim, der Tommy holder til.

Dette er SHI

Sykehusinnkjøp HF er et nasjonalt helseforetak som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF har det strategiske og operative ansvaret for anskaffelser, avtaleforvaltning og leveranse av relaterte innkjøpsfaglige tjenester til spesialisthelsetjenesten. Foretaket har sitt hovedkontor i Vadsø og divisjoner i hver helseregion.

Dette skriver de om seg selv på nettet: Vår oppgave er å gjennomføre anskaffelser på vegne av alle helseforetak i Norge. Dette gjør vi innenfor nesten alle områder i spesialisthelsetjenesten, som for eksempel IT-utstyr, legemidler, medisinsk-teknisk utstyr, medisinske og administrative forbruksvarer, og tjenester som vikarer og flyreiser. Vi leder anskaffelsesprosjektene, i tett samarbeid med prosjektgrupper satt sammen av relevant fagpersonell. Kilde: SHI.no «Min arbeidsplass» er en stafett der radiologiske avdelinger og virksom-heter presenterer seg selv, og deretter utfordrer neste. Denne gangen kan du lese om arbeidshverdagen til to radiografer i Sykehusinnkjøp HF

«Følelsen av å være til nytte for helsearbeidere og hjelpe dem med utstyrsanskaffelsene de er involvert i, samtidig som de står midt i sin vanlige arbeidshverdag, oppleves både utfordrende og meningsfullt.»

På denne tiden av året får vi levert investeringsbudsjettet fra helseforetakene, og så blir de fordelt på oss innkjøpere. Så er det bare å sette i gang, man starter alltid med de som er merket som «haster», det er oftest ganske mange som helst skulle vært gjennomført «i går». Utover året får vi også såkalte ad-hocanskaffelser som vi må ta, altså anskaffelser som ikke sto på investeringsbudsjettet, men som det enten plutselig har blitt penger til eller at eksisterende utstyr har brutt sammen eller holder på å bryte sammen. Disse anskaffelsene kommer gjerne rullende inn etter sommerferien og utover høsten frem mot jul.

Jobben er travel, men det går litt i rykk og napp. I år har imidlertid Helse Nord-Trøndelag og Helse Møre og Romsdal nærmest fått doblet investeringsbudsjettene sine, noe som betyr at jeg får 50–100 prosent flere anskaffelser å jobbe med i år i forhold til i 2020, og dette i tillegg til det nye sykehuset i Molde, der jeg har ansvaret for alt røntgenutstyr, så det blir nok lite tommeltott-tvinning fremover.

Vi har strenge krav til rapportering, noe som kan være litt «pes» men samtidig er fint fordi det gjør at man alltid har god oversikt over hvordan man ligger an med tanke på gjennomføringen av egne prosjekter.

Som prosjektleder skal du hjelpe faggruppa med å gjennomføre anskaffelsen i henhold til lovverket (lov og forskrift om offentlige anskaffelser), sørge for fremdriften, hjelpe dem å utarbeide gode konkurransedokumenter som gjør at de er i best mulig stand til å gjøre en god evaluering av tilbud og kan få utstyr av god kvalitet, og ikke minst, få gode priser. Dette med priser og gevinst har selvfølgelig et stort fokus fra ledelsene i helseforetakene, og dermed også ledelsen i SHI. Samtidig har fagressursene i anskaffelsene mest søkelys på kvalitet. Som prosjektleder blir det en oppgave å finne en gylden middelvei mellom disse to målene. Men for min egen del kan jeg ikke være fornøyd om ikke fagfolkene er fornøyd med resultatet av prosessen.

Noe jeg liker spesielt i jobben, er kontakten med fagfolkene i helsevesenet. For det første treffer jeg mange hyggelige gamle kolleger og kjenninger fra sykehusene, og følelsen av å være til nytte for helsearbeidere og hjelpe dem med utstyrsanskaffelsene de er involvert i, samtidig som de står midt i sin vanlige arbeidshverdag, oppleves både utfordrende og meningsfullt.

Så kom covid-19

Covid har selvfølgelig satt sitt preg på hverdagen i SHI som alle andre steder. Først var det mye armer og bein, og innad i organisasjonen var det naturlig nok aller mest søkelys på å fremskaffe smittevernutstyr, som det dessverre ikke var noe særlig med beredskapslager på i kongeriket. Dette var ikke mitt område (heldigvis), og de som hører til disse kategoriene, arbeidet dag og natt den første tiden. Jeg tror det var veldig bra at man hadde opprettet et nasjonalt profesjonelt innkjøpsorgan når vi først fikk en sånn situasjonen. Dersom hvert enkelt helseforetak skulle gått ut i et kaotisk verdensmarked, ville det blitt mildt sagt utfordrende. Men utfordrende var det jo uansett, som dere sikkert har fått med dere via mediene, gikk ikke alt som man ønsket, men jeg kan si at uten SHI ville helsevesenet vært i alvorlig trøbbel våren 2020. Kriminelle organisasjoner og andre useriøse leverandører var kjappe til å forsøke å slå mynt på krisen. Det ramlet innpå med e-poster og telefoner fra hele verden. Veldig mye av dette var forsøk på ren svindel i en krisesituasjon. I den første perioden fikk de som koordinerte disse henvendelsene, 300-400 henvendelser per dag.

Innen MTU var det også en del hasteanskaffelser til bildediagnostikk i tiden før påske 2020, så litt kaos hadde jeg også de første ukene etter 12. mars. Etter det har jeg egentlig hatt vanlige arbeidsdager bortsett fra at alt av utprøving av produkter, reiser på befaring osv., besøk av leverandører og så videre har blitt gjort om på, og man måtte tenke nytt med blant annet virtuelle produktpresentasjoner og lignende.

Vi har hatt mye hjemmekontor, men jeg liker meg best på jobb, så jeg har jobbet cirka 75prosent på kontoret og 25 prosent hjemme etter påsken 2020. Akkurat nå etter nyttår er vi så å si bare

hjemme, men jeg håper det kan endre seg kjapt.

Verdifull allsidighet

Når jeg jobber i MTU-kategorien, er det en stor fordel at jeg har jobbet på sykehus og røntgen i så mange år, og i tillegg vært med på mange anskaffelser på brukersiden. Gjennom tillitsvalgtsarbeid og styrearbeid har jeg også fått et veldig godt innblikk i helsevesenet når det gjelder styring, beslutning og organisering, noe det også er veldig godt å ha med seg. Det jeg ikke kunne før jeg begynte i SHI, var jusen. Det har vært en bratt læringskurve, heldigvis har vi jurister vi kan bruke når vi trenger det. Og jeg har vært en hyppig bruker av disse tjenestene. Noen ganger frivillig, og noen ganger ufrivillig når jeg har havnet i litt juridisk «trøbbel» med prosjektene mine. Trøsten er at man blir stadig flinkere!

Har du lyst til å prøve noe nytt og har erfaring fra prosjektledelse og selvstendig arbeid i jobben din som radiograf, har du gode sjanser for å få jobb hos oss. Jeg trives i alle fall veldig godt.

Avtaleforvalteren Geir Andre

Navn: Geir Andre Pedersen (41) Stilling: Spesialrådgiver i Sykehusinnkjøp, divisjon sør-øst, med kontorsted i Drammen

En mastergrad i biomedisin fra OsloMet ga meg flere muligheter i jobbmarkedet, og etter flere år i Trondheim som både radiograf, universitetslektor og prosjektkoordinator, var tiden inne for å ta steget inn i et spennende nytt fagfelt: avtaleforvaltning!

Jeg har nå jobbet som avtaleforvalter i over et år. Min hovedoppgave er å følge opp at leverandørene vi har avtaler med, leverer det som trengs av utstyr til rett tid, rett pris og med god kvalitet. Utstyret på avtalene vi forvalter, kan eksempelvis være medisinsk og kirurgisk forbruksmateriell som sprøyter, bandasjer, hofteproteser, boremaskiner, operasjonsfrakker og smittefrakker, for å nevne noe. Vi forvalter flere hundre avtaler for Helse Sør-Øst og har tett kontakt med både leverandørene og helseforetakenes innkjøpsavdelinger. Hvis det skal gjøres endringer på avtaler, produkter eller priser, må dette følges opp av oss i avtaleforvaltningen. Vi skal håndheve kontraktene, kort fortalt. Det hender også at vi må gå til oppsigelse av avtaler hvis leverandørene ikke leverer tilfredsstillende i perioden avtalen gjelder. Man får altså store muligheter til å bruke hele sin intellektuelle kapasitet i dette yrket.

Etisk handel og miljø er også viktige faktorer når det gjelder offentlige anskaffelser. Vi som forvalter avtalene, er også med på å følge opp at arbeiderne i leverandørfabrikkene har det som trengs av nødvendig verneutstyr, at de blir tatt godt vare på, og at arbeidsvilkårene er i tråd med konvensjoner et cetera. Det hender også at vi kontrollerer at utstyret som brukes i sykehusene, ikke inneholder miljøskadelige eller forbudte stoffer.

Min bakgrunn som radiograf gir den nødvendige innsikten som trengs for å kunne forstå hvordan helsevesenet og spesialisthelsetjenesten fungerer. Og den medisinske terminologien man lærer som radiograf, er gull verdt! Som radiograf ble det mye samarbeid med andre yrkesgrupper i helsesektoren, og dette er like viktig i jobben som avtaleforvalter, vi samarbeider med mange forskjellige ansatte i helseforetakene på tvers i regionen.

Det er svært spennende å være en del av Sykehusinnkjøp og å se hvor viktig Sykehusinnkjøps rolle er i å forvalte samfunnets ressurser til det beste. Jeg vil anbefale alle som har interesse av offentlige innkjøp og offentlig forvaltning, om å bli min kollega hvis muligheten byr seg! n post@holdpusten.no

«Min bakgrunn som radiograf gir den nødvendige innsikten som trengs for å kunne forstå hvordan helsevesenet og spesialisthelsetjenesten fungerer.»

Disse har vært:

St. Olavs Hospital, UNN, Haukeland universitetssjukehus, Helse Førde, Helse Fonna, Haugesund, Stavanger universitetssjukehus, Rikshospitalet, Kristiansand sykehus, Hammerfest sykehus, Kiropraktoren AS på Voss, Voss sjukehus, Mosjøen sykehus, Sandnessjøen sykehus, Molde sykehus, Kirkenes sykehus, Tønsberg og Larvik sykehus, Drammen sykehus, Bærum sykehus, Kristiansund sykehus, Fredrikstad sykehus, Moss sykehus, Ahus, Kongsvinger sykehus, Tynset sykehus, Ålesund sjukehus, Volda sjukehus, Nordlandssykehuset Vesterålen, Feiringklinikken, traumeteamet ved Ullevål, Curato Oslo City, Unilabs Bryn, Helgelandssykehuset Mo i Rana, Sykehuset Namsos, Diakonhjemmet Sykehus, OUS Aker, Hallingdal sjukestugu, Ringerike sykehus, Kongsberg sykehus, Arendal sykehus, Röntgenkliniken Norrköping, Nordlandssykehuset Bodø, radiografutdanningen ved NTNU Gjøvik, Haraldsplass Diakonale Sykehus, Lovisenberg Diakonale Sykehus, Sykehuset Telemark HF, Sykehuset Levanger, radiografutdanningen ved NTNU Trondheim, masterutdanningen ved Institutt for optometri, radiografi og lysdesign ved USN, DSA, stråleterapiavdelingen ved SUS, Anicura Jeløy Dyresykehus, Nukleærmedisinsk enhet i Bodø, Radiologisk enhet i Lofoten og radiografutdanningen ved Universitetet i Tromsø.

«Man får altså store muligheter til å bruke hele sin intellektuelle kapasitet i dette yrket.»