Ny radiologiløsning i havn

NY RADIOLOGILØSNING

Helse Sør-Øst på ny frisk

Etter mye turbulens knyttet til den forrige radiologiløsningen har Helse Sør-Øst valgt ny leverandør på området. Den nye løsningen skal først implementeres ved Oslo universitetssykehus.

TEKST: TONE AGUILAR

– Dette er en anskaffelse som inkluderer mer enn bare en radiologiløsning, sier Håvard Roterud til Hold Pusten.

Han er IT-radiograf ved Klinikk for radiologi og nukleærmedisin ved Oslo universitetssykehus, og han har vært prosjektleder for anskaffelsen.

Etter at Helse Sør-Øst HF valgte å avbestille avtalen med Carestream Health på grunn av de mye omtalte problemene som oppsto ved Sykehuset Innlandet, fikk OUS i oppdrag å lede en anskaffelse

Det var Sectra som trakk det lengste strået i anbudskonkurransen. – De hadde blant annet best funksjonalitet for radiologiløsningen.

Den nye avtalen omfatter i tillegg til RIS/PACS et regionalt multimediearkiv, samhandlingsløsning og løsning for stråledoseovervåkning.

Må regne med endringer

I motsetning til det som var tilfelle med Carestream-avtalen, er det bare OUS som er forpliktet til å innføre radiologiløsningen. De andre foretakene må gjøre avrop på avtalen, altså selv bestille den, dersom de ønsker å innføre løsningen.

Den nye løsningen skal testes grundig før den tas i bruk. – Og etter planen skal vi ta i bruk det nye systemet en gang i andre halvdel av 2022, sier Roterud.

OUS har i dag ulike radiologiløsninger, men Radiumhospitalet og Rikshospitalet har brukt Sectra de senere årene.

Roterud understreker at løsningen de nå skal ta i bruk, er en ny versjon. – Vi vet ikke hvor store forskjeller det er på det som er i bruk i dag, og det vi skal ta i bruk, sier han og legger til at alle må regne med endringer.

Hvor mye opplæring de som allerede

har brukt Sectra vil trenge, presiserer han at de ikke vet ennå. – Selv om dette er en ny versjon, skal vi benytte de erfaringene vi allerede har i så stor grad som mulig, uttaler Eli Stokke Rondeel til Hold Pusten.

Hun er enhetsleder for IKTprosjektportefølje i teknologi og e-helse i Helse Sør-Øst.

Tok hensyn til Riksrevisjonens rapport

I kjølvannet av at det første forsøket på en felles radiologiløsning i Helse Sør-Øst ble avlyst, kom Riksrevisjonen med en rapport. Denne peker blant annet på at manglende vurderinger av regionens behov i forkant av og underveis i forhandlingsprosessen med Carestream-avtalen bidro

«Etter planen skal vi ta i bruk det nye systemet en gang i andre halvdel av 2022.»

Håvard Roterud, OUS

Håvard Roterud.

FOTO: OUS

«Det var et anbud med dialog hvor det var lærerikt å se hvilke krav man må og bør stille til løsningene, og hvor leverandørene må demonstrere at de forstår kravene og at de kan levere.»

Eli Skorpen, radiograf og hovedtillitsvalgt ved OUS «Vi tok opp Riksrevisjonensrapport flere ganger underveis og forholdt oss til den.»

Håvard Roterud

til en radiologiløsning som egnet seg dårlig som felles regional løsning.

Roterud sier at rapporten fra Riksrevisjonen har spilt en viktig rolle i arbeidet med Bente Flaen. anskaffelsen av en FOTO: OUS foretakene i regionen kommet med inn- – Det var et anbud med dialog hvor det ny løsning. spill og krav til løsningen. var lærerikt å se hvilke krav man må og bør – Vi tok opp Riksrevisjonens rapport Hovedtillitsvalgt for Norsk Radiograf- stille til løsningene, og hvor leverandørene flere ganger underveis og forholdt oss til forbund ved OUS, Eli Skorpen, sier til må demonstrere at de forstår kravene og at den, understreker han. Hold Pusten at hun opplever at prosessen de kan levere, uttaler Skorpen.

Og i prosessen med valg av ny leve- med valg av leverandør har vært grundig Hun presiserer at hun ikke var med i randør, så har helsepersonell i de ulike og at mange har vært involvert. alle dialogrundene.

Her finner du Riksrevisjonens rapport etter det forrige forsøket på innføring av et felles radiologisystem i Helse Sør-Øst:

ILLUSTRASJONSFOTO: SECTRA

«Når den nye løsningen kommer på plass, så blir radiografenes hverdag enklere.»

Bente Flaen, radiograf OUS

– Men jeg satt i styringsgruppen, og der tok vi opp de mer overordnende forholdene og så til at prosessen fulgte retningslinjene, fortsetter hun.

Skal være brukervennlig

Blant radiografene som var med i selve anbudsrundene, var Bente Flaen, MR-radiograf ved Ullevål sykehus og arbeidsgruppeleder for radiografene og bioingeniørene i forbindelse med anskaffelsen, noe hun vil fortsette med i forbindelse med innføringen av den nye radioogiløsningen. – Det som har vært viktig for meg, har vært å kartlegge radiografene og bioingeniørenes arbeidsflyt og å se på hvordan løsningene støtter dette, forklarer Flaen overfor Hold Pusten. – Jeg har vært veldig opptatt av at radiografene og bioingeniører skal få en god og brukervennlig arbeidsflate som har de funksjonene de har behov for uten at de trenger å gjøre for mange klikk, sier hun videre.

I tillegg har hun sett på om det kan være prosesser som kan være uheldige, blant annet når man er alene på vakt. – Løsningen må ikke ha for mange funksjoner der man er avhengig av å være flere for å benytte dem, for eksempel kontrasignering, utdyper Flaen.

Hun har også hatt søkelys på at radiografer skal kunne gjøre bilderydding selv, noe hun sier Sectra har god funksjonalitet til å håndtere. – Radiografene må enkelt få tilgang til sorteringslister, lett kunne dokumentere det de gjør og utføre bilderydding, og det må være automatikk der det er mulig, for eksempel ved hengeprotokoller og routing av prosedyrer til demonstrasjoner, fortsetter Flaen.

Ansatte ved røntgenavdelingene ved OUS har i flere år etterlyst en felles radiologiløsning. – Når den nye løsningen kommer på plass, så blir radiografenes hverdag enklere, understreker hun. – Vi vil få tilgang på svar, bilder og annen informasjon som bruk av kontrast, doser og hvilken type undersøkelser og protokoller som er benyttet ved de andre lokasjonene.

Videre trekker hun frem at de i OUS jobber mye på tvers av lokasjonene, og at en felles løsning vil bli en stor fordel.

Vil vente før løsningen innføres i andre foretak

I forbindelse med selve innføringen av den nye løsningen påpeker Rondeel i Helse SørØst RHF at fokuset først vil være på OUS og en vellykket innføring her. – Vi ønsker å vente med å starte med den nye løsningen ved andre helseforetak til vi er trygge på at vi har tilstrekkelige ressurser og innsikt i løsningen, sier hun og legger til: – Og vi vil heller ikke ha for mange aktiviteter på samme tid.

Et unntak her er stråledoserapporteringen hvor de har vi fått utsatt frist fra myndighetene til 1. januar 2022 for rapportering for alle helseforetakene i regionen.

For de andre helseforetakene er det derfor uvisst når de kommer til å ta i bruk den nye radiologiløsningen.

Radiograf Sigrid Hammer ved Sykehuset Innlandet i Hamar sier til Hold Pusten at hun regner med at de må jobbe med Carestream-løsningen de har i dag, en god stund til. – Så vi må ta oss av de utfordringene vi står med i dag før vi kan se i retningen av det nye systemet, medgir hun.

Fra den havarerte Carestream-avtalen mener hun det er viktig å ta med seg den lærdommen at selv om man bestiller en såkalt hyllevare, så er det ikke dermed sagt at den er klar til klinisk bruk. – Og det vil bli utfordrende å sette seg inn i enda et nytt system, å få gjennomført en god opplæring for alle ansatte og ikke minst å migrere all data fra det nåværende systemet på en god og sikker måte, fortsetter Hammer.

Hun presiserer at hun ikke har noen erfaring med Sectra. – Når det er sagt, så har jeg tillit til avgjørelsen som nå er tatt, og jeg håper og tror det vil bli en god løsning for alle involverte parter, uttaler hun.

Riktig ut fra hoppkanten

Skorpen i OUS mener dessuten det er en bonus at de andre regionale helseforetakene også har valgt Sectra: – Jeg håper dette etter hvert vil gjøre det enklere å samarbeide for radiologien i hele landet. – Men i framtiden er det kanskje ikke så viktig hvilken programvare man velger, da kravet om at de skal kunne fungere sammen, vil bli grunnleggende.

Hun fremhever i likhet med Rondeel at multimediearkivet som også skal etableres, gjør at dette er mye mer enn en RIS/ PACS-løsning. – Dette innebærer at PACS ikke blir slik det er i dag, da alle bilder og filmarkiv fra alle miljøene på sykehuset skal lagres på ett sted, sier hun.

Rondeel på sin side legger vekt på hvor viktig etableringen av dette multimediearkivet blir. – Dette blir en sentral komponent i PACS-et, og denne skal på sikt brukes av alle helseforetakene i regionen, selv om den i første om gang skal brukes av radiologien og nukleærmedisin ved OUS, sier hun. – Men denne må etableres klokt fra starten av slik at den skal bli et framtidig verktøy for samhandling på flere måter.

Eller som Skorpen uttrykker det: –Det gjelder å komme riktig ut fra hoppkanten. n post@holdpusten.no

«Vi må ta oss av de utfordringene vi står med i dag før vi kan se i retningen av det nye systemet.»

Sigrid Hammer, radiograf, Sykehuset Innlandet

Sigrid Hammer.

FOTO: BENTE HAUKAAS

Eli Stokke Rondeel.

FOTO: HELSE SØR-ØST

«Vi ønsker å vente med å starte med den nye løsningen ved andre helseforetak til vi er trygge på at vi har tilstrekkelige ressurser og innsikt i løsningen.»

Eli Stokke Rondeel, enhetsleder, Helse Sør-Øst «Jeg håper dette etter hvert vil gjøre det enklere å samarbeide for radiologien i hele landet.»

Eli Skorpen, radiograf og hovedtillitsvalgt ved OUS