Introduktion för nyanställda

ForskningsVälkommen tilloch utbildningsstrategi 2008–2012 HÖGSKOLAN I HALMSTAD Introduktion för nyanställda

Högskolan i Halmstad

För utveckling av verksamhet, produkter och livskvalitet.

2

introduktion för nyanställda

Ha höga för väntningar

U

tropade du ”äntligen” när du fick ditt anställningsbeslut? Det kanske inte är så vanligt att man gör det när man blir anställd. Har man höga förväntningar på sin kommande arbetsplats och verkligen har gått och längtat efter det där positiva beskedet om anställning, då kan man unna sig ett ”äntligen”. Har man däremot inga förväntningar på vad som komma ska kan den där lyckokänslan utebli.

Jag tror att det är viktigt med förväntningar. Jag önskar att alla medarbetare – nya som redan anställda – har höga förväntningar på sina arbetsuppgifter, på sina arbetskamrater och på Högskolans ledning.

Förväntningar är ofta ömsesidiga. Som nyanställd vill vi att uppgifterna ska vara meningsfulla och utmanande men också att kamraterna ska vara intresserade av vilka vi är. Och det är de: nyfikna och funderar över på vilket sätt vi kommer att bidra till att göra arbetsplatsen ännu bättre. Min erfarenhet som rektor är att Högskolan i Halmstad både svarar mot mina förväntningar och att det finns en öppenhet och kamratanda som lovar gott. Hoppas att också du upplever detta som nyanställd.

Förväntningar hänger samman med nyfikenhet, höga ambitioner och en vilja att bidra till att skapa mervärden i arbetet. Men visst kan förväntningarna ibland vara för höga, vilket lätt leder till besvikelse.

Här gäller det att som nyanställd läsa av de sammanhang som man kommer ingå i. Några av de viktigaste frågor man ska ställa sig som nyanställd handlar om varför de gör på just det där sättet och vad de förväntar sig av mig på min nya arbetsplats, men också på vilket sätt just jag kan bidra med min kompetens. Kan man ganska snabbt besvara dessa frågor blir man också tryggare som nyanställd. Så, ha höga förväntningar och fråga mycket!

Varmt välkommen till Högskolan i Halmstad!

Mikael Alexandersson rektor

introduktion för nyanställda

Innehållsför teck ning 1. Högskolan i Halmstad

sid. 4

2. Insidan

4

3. Löne- och reseräkningssystem

5

4. Vad gäller kring arbetstid, sjukdom och föräldraledighet?

5

5. Vad gäller kring pension, delpension och försäkringar?

7

6. Vart vänder jag mig med frågor gällande min anställning?

7

7. Vad gäller kring friskvård och företagshälsovård?

8

8. Vad gäller kring kompetensutveckling och ledarskap?

8

9. Hur sker arbetet med arbetsmiljöfrågor och facklig samverkan?

9

10. Vilka dokument bör jag känna till?

10

11. Yrkesintroduktion för lärare på webben

10

3

4

introduktion för nyanställda

1. Högskolan i Halms tad 2013 firar Högskolan i Halmstad 30-årsjubileum som självständig högskola med egen rektor men redan 1973 påbörjades de första eftergymnasiala utbildningarna i Halmstad. Nu har Högskolan i Halmstad ett 50-tal program, 10 000 studenter och 600 anställda, varav ca 45 är professorer.

Högskolans profil utgörs av tre sammanflätade styrkeområden som kan sammanfattas som utveckling av verksamhet, produkter och livskvalitet. För att främja samspel mellan styrkeområdena genomsyras de av tre karaktärsdrag: innovation, samverkan och välbefinnande.

2. Insidan På Högskolan i Halmstads interna webbplats, Insidan, hittar du övergripande information för dig som anställd. Insidan är en bra hjälp för dig i ditt arbete och är indelad i fyra delar. Under Aktuellt hittar du information om vad som är aktuellt på Högskolan i Halmstad och även din sektion/avdelning.

Sidan fungerar som en anslagstavla där tid och plats för olika aktiviteter och händelser anges. Under Handböcker & rutiner finns alla handböcker som är gemensamma för Högskolan, dvs. handböckerna för ekonomi, projekt, personalfrågor, tentamen och kommunikationsfrågor. Under Mål & uppföljning finner du alla övergripande dokument som styr och reglerar Högskolans verksamhet, till exempel policy- och strategidokument. Serviceplatsen är samlingsnamnet för alla tjänster och webbfunktioner. Här hittar du till exempel blanketter och Högskolans diarium. På serviceplatsen kan du bland annat beställa visitkort, boka konferensrum, koda din telefon och nå Högskolans administrativa system (till exempel personal- och lönesystemet).

introduktion för nyanställda

3. Löne- och reser äk ningssys tem Högskolan i Halmstad har ett personal- och lönesystem som heter Primula. Du som anställd lägger själv in ärenden som du vill ha behandlade, till exempel semester, i systemet. Lönen betalas ut den 25:e i varje månad. Är den 25:e en lördag betalas lönen ut på fredagen före, är den 25:e en söndag betalas lönen ut påföljande måndag.

Lösenord och användarnamn till Primula är desamma som du har till e-posttjänsten Zimbra.

Reseräkningssystemet vid Högskolan i Halmstad heter Tur och Retur. Du som anställd lägger själv in din reseräkning direkt i programmet.

När du första gången loggar in i Tur och Retur använder du ditt personnummer utan bindestreck som användarnamn. Ett tillfälligt lösenord beställer du genom att skriva ditt personnummer i användarrutan och därefter klicka på knappen ”Skicka lösenord”. Det nya tillfälliga lösenordet skickas till din e-post inom några minuter. Du ska därefter ange ett eget lösenord enligt instruktionerna.

4. Vad gäller k r ing ar bets tid, sjukdom och för äldr aledighet?

Som anställd har du rätt till betald semester redan första året som du är anställd. För att få full semester måste du vara anställd hela året. Din ålder avgör hur många semesterdagar du har.

• Till och med det år du fyller 29 har har du 28 dagars semester.

• Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagars semester.

• Från och med det år du fyller 40 har du 35 dagars semester.

5

6

introduktion för nyanställda

För T/A-personal (= alla anställda utom lärare) som har regelbunden tjänstgöring måndag–fredag är den ordinarie arbetstiden vid heltidsanställning 40 timmar per vecka. Enligt det lokala arbetstidsavtalet för teknisk/administrativ personal som gäller fr.o.m. 1997-01-01 gäller följande: midsommarafton, julafton och nyårsafton är arbetsfria dagar.

Vissa andra dagar minskas dessutom arbetstiden för heltidstjänstgörande med angivet antal timmar (se personalhandboken för dessa dagar).

Flexibel arbetstid får tillämpas när arbetet så medger. Normalarbetstiden för T/A personal är mellan kl. 8.00 och 16.30 med 30 minuters lunchrast. Flextidsram är mellan kl. 7.00 och 19.00. Obligatorisk närvarotid är mellan kl. 9.00 och 15.15. Observera att speciella regler gäller beträffande flextidsram och obligatorisk närvarotid för lokalvårds- och bibliotekspersonal enligt särskilt avtal.

Lunchrasten får förläggas valfritt under tiden kl.

11.30–13.00. Lunchrasten kan uppgå till högst en timme och 30 minuter och ska vara minst 30 minuter lång. Om plustiden vid avstämningen vid årets slut den 31 december överstiger 20 timmar, överflyttas normalt endast 20 timmar, den överskjutande tiden faller bort. Om särskilda skäl föreligger, kan respektive chef medge att plustid utöver 20 timmar får överföras till nästföljande år. Om minustid föreligger dras denna på lönen om den överstiger 20 timmar vid avstämningen. Registrering av arbetstiden sker via en tidrapport som var och en själv fyller i och som efter månadens slut lämnas till respektive chef.

Om du blir sjuk anmäler du detta snarast till din arbetsplats samt registrerar frånvaron i personalsystemet Primula. Ansökan om pappaledighet görs via Primula och annan föräldraledighet görs på blanketten ”föräldraledighet” som du hittar på Insidan/ Serviceplatsen. Mer om detta finns att läsa i personalhandboken Insidan/Handböcker & rutiner/ Personalhandbok.

introduktion för nyanställda

7

5. Vad gäller k r ing pension, delpension och för säk r ingar?

Som statligt anställd har du tjänstepension. Tjänstepensionsavtalet heter PA03 och består av en avgiftsbestämd del där 2,5 procent avsätts från 23 års ålder. Från 28 år avsätts ytterligare 2 procent till kompletterande ålderspension (KÅPAN). Förmånsbestämd del från 28 år för den som tjänar mer än 7,5 inkomstbasbelopp, ger ca 60 procent av lönen mellan 7,5 och 20 inkomstbasbelopp.

Kåpan Extra Kåpan Tjänste

Det finns möjlighet att erhålla delpension, om arbetsgivaren medger det, från och med den månad då arbetstagaren fyller 61, eller senare. Delpension kan utges längst till och med månaden före arbetstagaren fyller 65 år.

Statligt anställda omfattas av statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL-S). Försäkringen ger ekonomiskt skydd för arbetstagarens make/maka, sambo och barn.

Högskolan har tecknat en försäkring genom Kammarkollegiet som gäller för alla in- och utrikes tjänsteresor för myndighetens räkning.

För mer information kontakta Personalavdelningen eller besök www.spv.se.

6. Vart vänder jag mig med frågor gällande min anställning?

Vid frågor som gäller din anställning bör du i första hand kontakta din närmaste chef. Personalavdelningen svarar också gärna på frågor gällande anställning och anställningsvillkor. Information finner du även i personalhandboken på Insidan.

Kåpan Ålderspensio

Kåpan Plus

Privat Pensionssparande

Tjänstepension

Allmän Pension

8

introduktion för nyanställda

7. Vad gäller k r ing fr isk vård och företagshälsovård? gratis Du tränar en äningshall i styrketr mellan vardagar 8. kl. 6 och 1

Högskolan i Halmstad arbetar aktivt med friskvård och erbjuder anställda ett brett utbud av olika aktiviteter. Läs mer om det aktuella utbudet på Insidan. Högskolan ersätter för närvarande anställda för kostnader gällande friskvårdsaktiviteter med högst 500 kr. per termin och 1 000 kr. per år. Aktiviteter som erbjuds är till exempel massage, personalgympa och styrketräning.

Som anställd vid Högskolan i Halmstad har man rätt till ett första besök hos företagshälsovården utan att arbetsgivaren behöver informeras. Företagshälsovården kan hjälpa dig i frågor som gäller arbetsrelaterade besvär och via den kan du bland annat komma i kontakt med läkare, psykolog, beteendevetare, sjukgymnast och sjuksköterska. Aktuella kontaktuppgifter finns på Insidan.

8. Vad gäller k r ing kompetensut veckling och ledar skap?

Personalavdelningen anordnar och medverkar vid interna kurser och utbildningar som erbjuds baserat på organisationens önskemål och verksamhetens behov. Vi inventerar med jämna mellanrum utbildnings- och utvecklingsbehovet för personalen. Du och din chef har ett gemensamt ansvar för din kompetensutveckling. Det kan handla om kurser och utbildningar men också om möjligheten att ta nya uppdrag, delta i projekt eller få nya arbetsuppgifter. Att samverka och delta i nätverk, internt eller externt, kan också bidra till utveckling.

Aktuella kurser och utbildningar hittar du på Insidan. Om du saknar något i vårt interna utbud

introduktion för nyanställda

hör gärna av dig till oss på personalavdelningen.

Pedagogisk kompetensutveckling för lärare bedrivs av CLU – Centrum för lärande och utbildning.

För dig som chef och ledare finns flera utvecklingsprogram att söka och personalavdelningen erbjuder löpande utbildningar inom områden som arbetsmiljö, arbetsrätt, samtalsteknik och ekonomi.

Vi finns som stöd till dig när det gäller personaloch utvecklingsfrågor.

9. Hur sker arbetet med arbetsmiljöfrågor och facklig samverkan?

Vid Högskolan i Halmstad ska alla anställda och studenter ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö. Högskolan ska vara en arbetsplats som präglas av lyhördhet, delaktighet, öppenhet, samverkan samt respekt för och tillit till individen.

Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen skyldighet att systematiskt planera, leda och kontrollera sin verksamhet så att arbetsmiljön uppfyller kraven i lagen och i de föreskrifter som ges ut med stöd av lagen. Arbetsmiljöombuden är de anställdas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljökommittén är ett beredande organ som ska vara arbetsplatsens stöd i att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsmiljökommittén är ett samrådsorgan och består av företrädare för arbetsgivaren och för arbetstagarna samt studenterna.

Högskolestyrelsen och rektor har det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet. En god arbetsmiljö är allas angelägenhet och det ankommer på var och en att följa rutiner och instruktioner samt att vara uppmärksam på och genast påtala eventuella risker och hot mot en god arbetsmiljö.

9

10

introduktion för nyanställda

Om du har frågor eller synpunkter på arbetsmiljön ska du i första hand vända dig till din närmsta chef. Du kan också kontakta arbetsmiljöombuden, de anställdas representanter i arbetsmiljöfrågor, eller personalavdelningen.

MBL-förhandling sker varannan vecka då arbetsgivaren och de fackliga representanterna för SacoS och OFR/S träffas för MBL-information och förhandling.

9. Vilka dokument bör jag känna till?

I Högskolans dokumentarkiv finner du bland annat dokument rörande ekonomi, forskning, personal, utbildning, kvalitet, jämställdhet och mångfald, arbetsmiljö/miljö.

11. Yrkesintroduktion för lärare på webben Centrum för lärande och utbildning (CLU) har skapat en webbplats för dig som nyanställd lärare. Även om du har jobbat som lärare inom akademin förut, kan du ha nytta av att informera dig om vad som står där. Generella beskrivningar av läraryrket blandas med specifik information om vad som är giltigt på Högskolan i Halmstad. Läs och klicka dig fram.

Bäst fungerar det om du kan samtala med andra om vad du läser: en senior kollega, din närmaste chef, eller någon på CLU. CLU bjuder nyanställda lärare till ”Nybakat” några gånger under terminen.

En kopp kaffe med tilltugg och möjlighet att prata om det nya jobbet.

introduktion för nyanställda

HÖGSKOLESTYRELSE HHUAB HHIAB

Rektor Prorektor

Kvalitetsråd

Forsknings- och utbildningsnämnd

Förvaltning

Högskolebibliotek

Sektionen för lärarutbildning

Sektionen för humaniora

Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik

Sektionen för hälsa och samhälle

Sektionen för ekonomi och teknik

LUT

HUM

IDE

HOS

SET

EIS

Organisationsschema

11

HÖGSKOLAN I HALMSTAD

Box 823 • 301 18 Halmstad • Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Telefon: 035-16 71 00 • Telefax: 035-16 75 68 E-post: registrator@hh.se • www.hh.se

Högskolan i Halmstad, Informationsavdelningen, augusti 2012.

Denna introduktionsskrift är framtagen av personalavdelningen. För synpunkter, frågor och förbättringsförslag kontakta gärna oss på telefonnummer 035-16 71 00 (vx) eller besök oss (plan 7 i hus H).