Welke taken en bevoegdheden heeft een rentmeester?

De taken en afspraken daaromtrent worden contractueel vastgelegd. Het is aan beide partijen m hierin tot een akkoord te komen. De wetgever legt dus niet op wat kan en wat niet. Er is hier contractuele vrijheid. De taken die doorgaan vastgelegd worden zijn van

 financiële aard: het beheren en controleren van de inkomende huurgelden, het budgetteren van de onderhoudskosten en herstellingswerken ten einde de verhuur te optimaliseren, het berekenen van de rendementswaarde van het totale vermogen, het opstellen van adviesrapporten, …  administratieve aard: Opvolgen van de huurcontracten (opmaken van het huurcontract, huurbetaling opvolgen, waarborgen regelen, huuropzeg opvolgen, …), opvolgen van de investeringsdossiers, …  technische aard: de herstel- en onderhoudswerken uitvoeren (In het contract zullen max. bedragen bepaald zijn waaronder de RM zelfstandig de werken kan uitvoeren.), voorstellen formuleren naar materialen, … Hierboven staan de drie verschillende categorieën van taken opgelijst die een rentmeester kan uitvoeren. Dit is een niet-limitatieve lijst van taken. In het contract kunnen nog andere taken staan die de partijen onderling overeenkomen. Voor de verschillende taken is er telkens een bevoegdheidsniveau dat belangrijk is. Een bevoegdheidsniveau bepaalt in welke mate de rentmeester alleen maar het advies geeft ofwel de volmacht heeft om zich in de plaats te stellen van de eigenaar. Bevoegdheden ih contract kunnen zijn: • Dienstverlening = op onafhankelijke wijze diensten verlenen aan een derde eg: de RM zoekt een geschikte huurder en laat de eigenaar het huurcontract ondertekenen.

• Lastgeving of volmacht = in naam en voor rekening van een derde een rechtshandeling stellen eg: de RM zoekt een geschikte huurder en ondertekent in naam van de eigenaar het huurcontract. De eigenaar is verbonden aan het contract dat ondertekent werd door de RM.

Via de lastgeving of volmacht heeft de RM een beschikkingsbevoegdheid ten aanzien van derde. Hij of zij mag dus daden van beschikking stellen in naam van de opdrachtgever-eigenaar. Dit is dus een grote uitbreiding van de bevoegdheden. Daartegenover staat dat de RM ook een uitgebreide verantwoordelijkheid heeft. De RM heeft immers een wettelijk vastgelegde adviesplicht tav de eigenaar. Concreet wil

dit bijvoorbeeld zeggen dat de RM de checklist van technisch beheer mbt OG dient na te leven die de Vlaamse wooncodex voorschrijft. De RM moet de eigenaar dus informeren wanneer bepaalde werken uitgevoerd dienen te worden (cfr. Vlaamse wooncodex) zoals: • het controleren van de mazouttanks; • is het OG in een geschikte toestand om te verhuren; (cfr. Conformiteitsattest met meer dan 15 te checken punten) Tip: Aanvaard het OG alleen als RM op voorwaarde dat er een geldig conformiteitsattest is. Dit attest is steeds 10 jaar geldig. • Opstarten van de procedure tot wanbetaling; • Opvolgen na 5 jaar van huurachterstal in een dossier van schuldbemiddeling; (iemand die schuldbemiddeling heeft en dit afbetalingsplan 5 jaar lang correct volgt is vrijgesteld van zijn schulden. Eventuele achterstallen kunnen niet meer gevorderd worden.)

Wat zijn de gevolgen voor de RM indien hij nalaat om de eigenaar te adviseren of de technische controles niet uitvoert? In geval er bijvoorbeeld geen conformiteitsattest is en de woning blijkt gebreken te vertonen dan kan de huurder de eigenaar aansprakelijk stellen. Burgerrechtelijk kan de eigenaar veroordeeld worden. Deze veroordeling kent drie niveaus, afhankelijk van de gebreken.

 Herstelmaatregelen opgelegd;

 Ontbinding van het huurcontract en schadevergoeding;

 Nietig verklaring van de huur en terugvordering van de betaalde huurgelden. Daarnaast is er nog een boete mogelijk wegens een strafrechtelijke veroordeling. Er is immers iets gebeurd wat wettelijk gezien niet toegestaan is nl een OG verhuren met gebreken. Op zich is dus het conformiteitsattest niet verplicht maar als het er is dan ben je zeker dat je niet voor de rechter gedaagd kan worden. De herstelwerken en de boetes zijn in eerste instantie allemaal ten laste van de eigenaar. Maar deze kan op zijn beurt de RM dagvaarden omdat die laatste verzaakt heeft aan zijn adviesplicht. Het gaat er dan om dat er een oorzakelijk verband is tussen enerzijds de schade die de eigenaar geleden heeft nl de herstelkosten en de boetes en schadevergoedingen en anderzijds het feit dat de RM niets gezegd had. Anders gezegd, indien de RM zijn advies had verstrekt zoals de wet voorschrijft dan had de eigenaar de woning in orde kunnen zetten en had hij die boetes en schadevergoedingen kunnen vermijden.