Welke competentie heeft een rentmeester?

In de deontologische richtlijnen die de sector opstelde voor een RM kunnen we een zeer gedetailleerde lijst terugvinden van de taken die een rentmeester bij voorkeur kan uitvoeren. Bij elke taak staan ook competentie geschreven. Hieronder worden de taken opgelijst alsook de competenties. • Ontwikkelen van een eigen financieel beheerssysteem voor het kantoor – Kennis van de verschillende basiselementen voor het voeren van een boekhouding – Kunnen zorgen voor gelijkvormigheid en duidelijkheid in het financieel beheer

• Op zoek gaan naar de gepaste software voor het voeren van de boekhouding in rentmeesterschap – Kennis van specifieke toepassingssoftware voor rentmeesterschap – Kunnen rekening houden met een goede prijs/kwaliteit verhouding • Openen van een derderekening – Kennis hebben van de wettelijke bepalingen van de derderekening • Opmaken van de individuele kostenafrekening – Kunnen afleiden van een verdeelsleutel

– Kunnen opmaken van een kostenafrekening – Kennis hebben over kosten ten laste van huurder/eigenaar (huurwetgeving) • Opstellen en doorsturen van facturen aan huurder • Opvolging van de dagelijkse betalingen/ontvangsten – Nauwkeurig kunnen werken – Kunnen controleren en lezen van bankafschriften

• Betalen van leveranciers / overschrijven van huurgelden naar eigenaar – Kennis van diverse betalingsmethoden • Opstellen en doorsturen van facturen voor kosten die contactueel ten laste zijn van de eigenaar (ev. betaling) • Verrekening van de commissielonen – Kennis van btw-toepassing op eigen werk

• Boekhoudkundige verwerking van de verschillende verrichtingen – Kennis van principes van vereenvoudig boekhouden

• Jaarlijkse huurindexatie uitvoeren – Kennis van de wettelijk voorschriften (zie huurwetgeving) • Opvolgen van achterstallige betalingen en maatregelen treffen – Kennis ivm nalatigheidsintresten – Kennis ivm procedure vredegerecht • Bijhouden en klasseren van alle stukken – Welke stukken dienen bewaard te worden

– Voor hoelang – Kunnen chronologisch en logisch klasseren • Bewaken van het huurrendement

– Kennis van de vastgoedmarkt en de evolutie – Kunnen zorgen voor een marktconform huurrendement – Kunnen screenen van geschikte huurkandidaten • Toezien op de goede staat van het pand en adviseren om verbeteringswerken of renovatiewerken – Kunnen opmaken van een kosten/batenanalyse – Lezen en gebruiken van een plaatsbeschrijving om vergelijking te kunnen maken

• Suggesties doen omtrent de aan- en verkoop van panden of bouw van OG – Kennis van de markt en de evolutie

– Kennis van de rendementsberekening – Kunnen maken van een vergelijking met andere beleggingsvormen – Financieel advies kunnen geven, formuleren op een correcte en zakelijke manier.