i
Daftar Isi Daftar Isi Tim Penyusun Kata Pengantar Latar Belakang Laporan Singkat HMP Summit Laporan Singkat Muker D0 Laporan Singkat Muker D1 Laporan Singkat Muker D2 Laporan Singkat Muker D3 Laporan Singkat Muker D4 Laporan Singkat Muker D5 Laporan Singkat Muker D6 Penilaian Fase 0 Solusi dari BP Kesimpulan
i i ii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 21 21
Tim Penyusun Balqis Puti Belinda Kurnia Rizky Mulia Syafira Adzhani Hentihu HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
ii
Kata Pengantar Alhamdulillah, segala puja dan puji marilah senantiasa kita ucapkan atas limpahan rahmat dan nikmatnya sehingga kami diberikan kesempatan untuk menyelesaikan Dokumen Komisariat Dalam Angka Edisi I yang mana dokumen ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua.. Adapun tujuan dalam pembuatan dokumen ini, ialah meningkatkan pengetahuan warga terhadap informasi terbaru dalam lingkup HMP Pangripta Loka Komisariat melalui bentuk yang informatif dan menarik, bahan evaluasi berkala, serta menyampaikan informasi hasil olahan data terkini berjangka waktu tertentu dalam perkembangan satu kepengurusan. Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penyajian maupun pengolahan, dan kami berharap mendapatkan masukan kritikan serta saran dari para pembaca untuk bahan pertimbangan dalam pembuatan Dokumen Komisariat Dalam Angka selanjutnya. Untuk kritikan dan saran dapat diakses pada link: bit.ly/SaranKodak.
Jakarta, 11 Juli 2021
Penulis
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
1
Latar Belakang Assalamualaikum Wr. Wb., Salam sejahtera bagi kita semua, Shalom, Om swastiastu, Namo buddhaya, Salam kebajikan. Semoga kita senantiasa diberikan Kesehatan dan berada dalam lindungan-Nya. Pada situasi Covid-19 ini, pemerintah Indonesia mulai melakukan berbagai kebijakan seperti mengeluarkan himbauan social distancing, mengeluarkan himbauan untuk Work From Home, memberlakukan pembatasan wilayah, dan lain-lain. Dengan adanya kebijakan pemerintah ini serta situasi yang semakin genting, tentunya memberikan dampak bagi kita dalam berkegiatan, salah satunya berhimpun. HMP Pangripta Loka selayaknya institusi institusi lainnya, harus menyesuaikan diri agar tetap dapat menjalankan fungsinya untuk mengayomi anggotanya. Dalam Menyusun kepengurusan yang mampu menyesuaikan dengan perubahan, diperlukan landasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan dengan dibentuknya Media Informasi sebagai wadah dalam pelaksanaan riset untuk menghasilkan suatu konten dan konsep yang akan disajikan serta sebagai pusat pengarsipan data secara terpusat dan terintegrasi. Oleh karena itu, untuk memenuhi tugas tersebut, dibuatlah dokumen setiap fase dalam 1 kepengurusan HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022. Pada dokumen ini, disajikan informasi-informasi dan arsip data pada program kerja dan kegiatan yang telah dilakukan selama Fase 0 – Prolog ini beserta kendala dan evaluasi-evaluasinya. Diharapkan dokumen ini dapat memberikan gambaran nyata sepanjang Fase 0 ini dan kelak dapat menjadi pelajaran bagi badan pengurus dalam meningkatkan kinerja di fase-fase selanjutnya. Mohon maaf apabila masih terdapat kekurangan dalam penyusunan ataupun hasil akhir Komisariat Dalam Angka dan semoga dokumen ini memberikan manfaat bagi pembacanya.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
2
Laporan Singkat HMP Summit
Jenis: HMP Summit
Dokumentasi:
Waktu: 12 Juni 2021 08.00 A.M. - 03.00 P.M. Lokasi: Zoom Meeting HMP PL ITB Partisipasi: Diikuti oleh Badan Pengurus HMP PL ITB baik yang berlokasi di Kampus Ganesha maupun Cirebon (HMP PL ITB Komisariat). Keberlangsungan: Sebelum hari H HMP Summit, terlebih dahulu ada pembicaraan antara kahim dan kakom terkait persiapan HMP Summit, yaitu penyemakatan bahwa tiap divisi baik di ganesha maupun komisariat mengisi spreadsheet berisi usulan daftar proker/kegiatan yang mungkin dikolaborasikan. Saat hari H, forum HMP Summit dibuat breakout room agar setiap bidang ganesha-komisariat bisa dapat berdiskusi dan mengisi "wording" atau susunan kata di draft dokumen hmp summit secara langsung dengan cara musyawarah mufakat. Setelah kurang lebih 2 jam, breakout dibubarkan dan kembali ke forum komunal untuk checkpoint setiap bidang. Hasilnya, mayoritas bidang sudah mencapai mufakat. Hanya saja, ada lebih dari satu bidang yg belum selesai dan perlu melanjutkan diskusi di breakout room. Forum HMP Summit diakhiri secara sporadis. Kendala: 1. Beberapa badan pengurus belum hadir tepat waktu 2. Waktu yang disediakan belum cukup untuk bidang tertentu berdiskusi, khususnya bidang yang memiliki divisi banyak seperti eksternal Evaluasi: 1. Perlu ada peningkatan kedisiplinan dan pembudayaan tepat waktu 2. Perlu ada spare waktu lebih panjang sehingga forum bisa diakhiri secara bersama-sama (tidak sporadis) HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
3
Laporan Singkat Muker D-0
Jenis: Muker D-0 Pembukaan dan Tatib Pemaparan Syarat BPS Asik Waktu: 14 Juni 2021 07.30 P.M. - 11.52 P.M. Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 67 AB : 4 ALB : 5 Penanya: 3 Pertanyaan dari 2 penanya (1 AK’18, 1 AK’19). Keberlangsungan: Pembacaan dan kesepakatan mengenai tata tertib RA dan pemaparan syarat BPS Asik. Kendala: Waktu terlalu lama untuk membahas mekanisme muker. Dokumentasi:
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
4
Laporan Singkat Muker D-1
Jenis: Muker D-1 Ketua Komisariat Bidang Kesekjenan Waktu: 12 Juni 2021 07.30 P.M. - 01.22 A.M.
Dokumentasi:
Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 66 AB : 0 ALB : 0 Penanya: Ketua Komisariat: 9 Pertanyaan dari 7 penanya (4 AK’17, 1 AK’18, 2 AK’19). Kesekjenan: 14 Pertanyaan dari 7 penanya (3 AK’17, 2 AK’18, 2 AK’19). Keberlangsungan: Muker day 1 berjalan dengan lancar, dan untuk partisipasi warganya pun lumayan banyak ya. Warga juga datang tepat waktu. Bahkan sebelum jam 19.30 udah kuorum. Keren banget deh. Muker D-1 diisi dengan Sesi diskusi mengenai konten yang dibawakan ketua komisariat dan kesekjenan. Kendala: Ada penanya yang tidak hadir sehingga pertanyaannya harus dijawab menggunakan mekanisme lain (tidak di forum).
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
5
Laporan Singkat Muker D-2
Jenis: Muker D-2 Biro Kominfo Biro PMSDA Bidang Internal Waktu: 19 Juni 2021 01.05 P.M. - 09.36 P.M.
Dokumentasi:
Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 61 AB : 1 ALB : 4 Penanya: Kominfo: 7 Pertanyaan dari 4 penanya (1 AK’17, 2 AK’18, 1 AK’19). Internal: 5 Pertanyaan dari 3 penanya (1 AK’17, 2 AK’18). PMSDA: 9 Pertanyaan dari 3 penanya (1 ALB’16, 1 AK’17, 1 AK’18). Keberlangsungan: Acara berjalan cukup lancar, meskipun terdapat gangguan seperti laptop ngehang pada salah satu pemapar bidang. Kendala: 1. Terkadang kadiv dan wakadiv responnya sangat masing-masing sedang sibuk dengan kegiatannya. 2. Kuorum yang kritis pada saat pemaparan.
slow
dan
Evaluasi: Kayanya kalo lagi masa liburan gini di weekdays deh soalnya kalo weekend partisipannya sedikit HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
6
Laporan Singkat Muker D-3
Jenis: Muker D-3 Bidang Kesenatoran Bidang Eksternal Waktu: 21 Juni 2021 07.30 P.M. - 12.50 A.M.
Dokumentasi:
Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 60 AB : 3 ALB : 0 Penanya: Kesenatoran: 8 Pertanyaan dari 4 penanya (2 AK’17, 2 AK’18). Eksternal: 5 Pertanyaan dari 3 penanya (1 AK’17, 2 AK’18). Keberlangsungan: Kegiatan muker berjalan baik dan cukup interaktif. Namun, keterbatasan waktu yang diberikan kepada bidang kesenatoran membuat semua pertanyaan tidak bisa di jawab secara langsung pada hari tersebut. Evaluasi: 1. Sebelum muker kayanya warga harus diedukasi dulu terkait pentingnya muker ini apa? Dampaknya kalau muker ga disertai dengan partisipasi yg tinggi dari warga apa sih? harapannya dengan begitu bisa tertanam sebuah awareness gitu dari warga mengenai muker idan bisa lebih aktif lagi dalam berpendapat. Sayang aja kalau sebuah wadah musyawarah seolah2 menjadi formalitas. 2. Sesi tanggapan dari bidang kesenatoran sering kali melebihi batas waktu, sehingga berdampak pada waktu bidang kesenatoran yang melebihi dari waktu yang telah ditentukan. HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
7
Laporan Singkat Muker D-4
Jenis: Muker D-4 Bidang Keilmuan DPA Waktu: 19 Juni 2021 07.30 P.M. - 00.19 A.M.
Dokumentasi:
Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 51 AB : 5 ALB : 0 Penanya: Keilmuan: 4 Pertanyaan dari 4 penanya (1 AK’17, 1 AK’18, 2 AK’19). DPA: 11 Pertanyaan dari 6 penanya (1 AK’17, 3 AK’18, 2 AK’19). Keberlangsungan: Kegiatan muker berjalan baik dan cukup interaktif. Ketepatan waktu dalam mulai acara cukup baik, walaupun telat 1 menit. Overall bagus dan baik. Kendala: Warga di awal pada malu-malu kayanya mau nanya, sehingga cukup lama untuk menunggu warga buat nanya/menanggapi. Evaluasi: Warganya malu-malu nanya nih ke keilmuan, kudu dipanasin dulu.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
8
Laporan Singkat Muker D-5
Jenis: Muker D-5 Sesi Lanjutan Waktu: 26 Juni 2021 01.08P.M. - 06.22 P.M. Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 73 AB : 1 ALB : 0 Keberlangsungan: Pembahasan sesi bebas untuk pertanyaan yang belum terjawab. Evaluasi: Waktu menjadi mundur dari yang direncanakan. Dokumentasi:
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
9
Laporan Singkat Muker D-6
Jenis: Muker D-6 Sesi Lanjutan Peraturan Organisasi Pengesahan Waktu: 29 Juni 2021 08.28 P.M. - 01.01 A.M.
Dokumentasi:
Lokasi: Google Meet Partisipasi: AK : 95 AB : 0 ALB : 5 Keberlangsungan: Pembahasan dan persetujuan peraturan organisasi serta pengesahan dan penerimaan musyawarah kerja BP Bernada
Kendala: Lumayan lama untuk menunggu kuorum pengesahan (1/2n+1). Evaluasi: Terdapat pertanyaan untuk pmsda, namun Kabiro telat masuk meet dan ga kondusif.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
10
Penilaian Fase 0 (Prolog) Periode April - Juni Tujuan Pembentukan Badan Pengurus
Aktivitas Recruitment BP Ring 1 - 3
Parameter 1. Kelengkapan badan pengurus
Indikator -CTerbentuknya Ring 1 - Ring 3 Badan Pengurus Komisariat Bernada Dilaksanakan tepat waktu sebelum bulan Juni berakhir
Musyawarah Kerja
2. Waktu Pelaksanaan
Draft proposal kerja telah dibaca atau ditonton oleh minimal 1/3 Anggota Komisariat
3. Jumlah Partisipan
Sinergisasi dan Internalisasi Badan Pengurus
Musyawarah kerja dihadiri oleh minimal 25 Anggota Komisariat
HMP SUMMIT
Rapat Koordinasi
4. Output Dokumen
5. Pelaksanaan Rapat Koordinasi
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Tersusunnya dokumen HMP SUMMIT 2021/202 Terlaksananya rapat koordinasi Ring 1 minimal 2 kali Rapat koordinasi bidang minimal 1 kali
Komisariat Bernada
11
Penilaian Fase 0 (Prolog) Periode April - Juni -C- Indikator
Penilaian Kuantitatif
Terbentuknya Ring 1 - Ring 3 Badan Pengurus Komisariat Bernada
Ring 1 : 8 AK Ring 2 : 14 AK Ring 3 : 14 AK
100
Dilaksanakan tepat waktu sebelum bulan Juni berakhir
Dilaksanakan 7 Day (Day terakhir tanggal 29 Juni 2021)
100
Draft proposal kerja telah dibaca atau ditonton oleh minimal 1/3 Anggota Komisariat
Day 1 : dibaca/ditonton 45 AK (19 AK19, 16 AK18, 10 AK17) Day 2 : dibaca/ditonton 33 AK (19 AK19, 10 AK18, 4 AK17) Day 3 : dibaca/ditonton 33 AK (15 AK19, 14 AK18, 4 AK17) Day 4 : dibaca/ditonton 35 AK (23 AK19, 12 AK18)
100
Musyawarah kerja dihadiri oleh minimal 25 Anggota Komisariat
Day 0 : Dihadiri 67 AK, 5 ALB, & 4 AB Day 1 : diikuti 59 AK - Dihadiri 66 AK & 3 ALB Day 2 : diikuti 52 AK - Dihadiri 61 AK, 4 ALB, & 1 AB Day 3 : diikuti 44 AK - Dihadiri 60 AK & 3 AB Day 4 : diikuti 34 AK - Dihadiri 51 AK & 5 AB Day 5 : diikuti 29 AK - Dihadiri 51 AK, 1 ALB, & 2 AB Day 6 : diikuti 46 AK - Dihadiri 73 AK & 1 AB
100
Tersusunnya dokumen HMP SUMMIT 2021/202
Terdapat Dokumen Summit dan dapat diakses pada link: bit.ly/DokumenSummit2021.
100
Terlaksananya rapat koordinasi Ring 1 minimal 2 kali
Rapat koordinasi Ring 1 dilaksanakan 8 kali
100
Rapat koordinasi bidang minimal 1 kali
Setiap bidang sudah melakukan rapat koordinasi minimal 1 kali
100
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
12
Keterangan 1.
Kelengkapan BP ditargetkan dapat lengkap pada tgl 3 Maret 2021. Namun dalam proses pencariannya mengalami kendala, sehingga BP baru lengkap pada tanggal 4 Mei 2021
2.
Lamanya waktu recruitment BP mengakibatkan musyawarah kerja BP Bernada dimulai pada bulan Juni. Agar pelaksanaan proker dan kegiatan dapat segera dimulai, BP dan DPA sepakat untuk menargetkan musyawarah kerja dapat selesai sebelum bulan Juni berakhir. Walaupun terdapat penambahan jumlah day satu hari, pelaksanaan muker dapat selesai sebelum bulan Juni berakhir.
3.
Musyawarah kerja bertujuan untuk menjelaskan kepada warga tentang apa yang akan dibawa oleh BP Bernada dalam satu kepengurusan nanti. Oleh karena itu, proposal kerja atau penjelasan melalui video yang telah dibuat oleh BP Bernada harus dibaca oleh minimal 1/3 Anggota Komisariat, serta musyawarah kerja yang diselenggarakan dapat dihadiri oleh minimal 25 Anggota Komisariat. Dalam keberlangsungannya, target-target tersebut telah terpenuhi dengan rincian sebagai berikut.
Jumlah Respons es
Platform yang paling banyak digunakan
Day 1
45
Day 2
Jumla h AK yang Absen
Jumla h AK yang hadir
Kakom: 7 Kesekjenan: 14
59
66
Kominfo: 84.8% PMSDA: 84.8% Internal: 84.8%
Kominfo: 7 PMSDA: 9 Internal: 5
52
61
PPT
Eksternal: 90.9% Kesenatoran: 90.9%
Eksternal: 5 Kesenatoran: 8
44
60
PPT
Keilmuan: 94.3% DPA: 94.3%
Keilmuan: 4 DPA: 11
34
51
Pemahaman Konten
Jumlah Pertanyaan
PPT
Kakom: 93.3% Kesekjenan : 88.9%
33
PPT
Day 3
33
Day 4
35
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
15
Keterangan a.
Kehadiran Warga
Jumlah Kehadiran Warga Selama Rangkaian Muker (AK, AB, ALB). Kehadiran Warga Day Muker
Partisipasi Google Meet
Absensi (AK)
AK
AB
ALB
Day 0
67
4
5
-
Day 1
66
0
0
59
Day 2
61
1
4
52
Day 3
60
3
0
44
Day 4
51
5
0
34
Day 5
51
2
1
29
Day 6
73
1
0
46
61.3
2.3
1.4
44
Rata-rata
Kehadiran AK selama rangkaian Muker tidak sesuai dengan data yang tercatat pada BP (Absensi). Hal ini masih ada warga yang lupa untuk mengisi form Absensi. Namun upaya untuk mengajak warga untuk melakukan Absensi sudah dilakukan, hanya saja hal tersebut masih ada AK yang belum melakukan Absensi.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
16
Keterangan
Kehadiran warga selama rangkaian Muker selalu kuorum dengan tren kehadiran cenderung menurun tiap day. Namun, di Day-6 (Pengesahan), kehadiran warga meningkat jauh lebih banyak. Hal ini juga disebabkan karena Day-6 merupakan Hari Pengesahan yang mana syarat jumlah kuorumnya lebih banyak dari Day lainnya, yaitu (1/2n+1).
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
17
Keterangan b.
Jumlah Penanya (16/ALB, 17, 18, 19).
Muker Bidang
Jumlah Pertanya an
Penanya 16/ ALB
17
18
19
Jumlah
Ketua Komisariat
9
0
4
1
2
7
Kesekjenan
14
0
3
2
2
7
Kominfo
7
0
1
2
1
4
PMSDA
5
0
1
2
0
3
Internal
9
1
1
1
0
3
Kesenatoran
8
0
2
2
0
4
Eksternal
5
0
1
2
0
3
Keilmuan
4
0
1
1
2
4
DPA
11
0
1
3
2
6
Rata-rata
8
0.1
1.7
1.8
1
4.6
Adapun jumlah rata-rata pertanyaan pada tiap bidang sebanyak 8 orang dan jumlah penanya di tiap sesi bidangnya sebanyak 5 penanya, dengan rata-rata 2 penanya dari angkatan 17, 2 penanya dari angkatan 18, dan 1 penanya dari angkatan 19.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
18
Keterangan c.
Pengoptimalan Waktu
Day Muker
Waktu Mulai Seharusny a
Waktu Mulai Hari H
Gap Menit
Durasi Jam Day Seharusny a
Durasi Jam Hari H
Day 0
07.00 P.M.
07.00 P.M.
0
4
4.52
Day 1
07.30 P.M.
07.30 P.M.
0
4
5.52
Day 2
01.00 P.M.
01.05 P.M.
5
6
6.36
Day 3
07.30 P.M.
07.30 P.M.
0
4
5.15
Day 4
07.30 P.M.
07.30 P.M.
0
4
4.42
Day 5
01.08 P.M.
-
-
-
5.14
Day 6
07.30 P.M.
08.28 P.M.
58
6
5.23
28
37.31
Total
Ketepatan waktu Muker dimulai sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, hanya saja pada di Muker Day-2, muker dilaksanakan 5 menit lebih lambat dari jadwal yang seharusnya dan pada Day-6, muker dilaksanakan 58 menit lebih lambat dari jadwal yang seharusnya. Selain itu, Agenda Muker terjadi penambahan waktu dan hari dari yang direncanakan.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
13
Keterangan 4.
Untuk mendefinisikan bentuk koordinasi antar divisi BP Bernada dan BP Berarti, disusunlah acara HMP SUMMIT yang dihadiri oleh kedua Badan Pengurus dan DPA Ganesha, serta DPA Komisariat untuk membahas koordinasi yang akan dilakukan selama satu kepengurusan. Hasil dari acara tersebut adalah dokumen HMP SUMMIT 2021/2022 yang dapat diakses pada link: bit.ly/DokumenSummit2021.
5.
Agar dapat bersinergi dengan baik, Ring 1 BP Bernada kerap kali melakukan rapat koordinasi. Dalam keberlangsungan rapat tersebut, sering kali diselingi dengan obrolan santai mengenai kehidupan sehari-hari Ring 1 sebagai upaya internalisasi. Dari awal terbentuknya Ring 1 hingga sebelum musyawarah dilakukan, Ring 1 telah melakukan rapat koordinasi sebanyak 8 kali.
6.
Tidak hanya Ring 1 yang perlu melalui proses "pendekatan". Masing-masing bidang juga perlu melalui proses tersebut. Oleh karena itu, pada fase ini, masing-masing bidang melakukan rapat koordinasi untuk saling mengenal dan juga membahas persiapan muker.
7.
Pertemuan pertama BP Bernada secara keseluruhan belum terlaksana karena sedikitnya waktu untuk persiapan musyawarah kerja. Oleh karena itu, acara internalisasi BP Bernada secara keseluruhan dilakukan setelah musyawarah kerja selesai, yaitu tgl 5 Juli 2021.
Penilaian dari DPA 1.
[Recruitment BP] Recruitment BP (hingga ring 3) sepengelihatan DPA tidak memiliki kendala yang signifikan. Sarannya adalah mungkin dalam perekrutan BP dapat mempertimbangkan peer review untuk mengetahui kinerja SDM yang akan direkrut, misalnya menanyakan personal orang tersebut ke teman angkatannya.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
14
2.
[Musyawarah Kerja] Metode muker yang telah diusung sejauh ini dapat dibilang sudah dapat mengefisienkan waktu, hanya saja masih ada warga yang lupa untuk mengisi form konfirmasi sehingga perlu dilakukan pemaparan ulang sesuai dengan kesepakatan. Namun upaya untuk mengajak warga hadir dalam muker sudah cukup maksimal yang dilakukan oleh BP Bernada. Saat sesi diskusi juga terlihat warga sudah cukup aktif, mengingat setiap bidang/biro mendapat kurang lebih 3 pertanyaan, dan juga partisipan warga yang hadir saat sesi diskusi terpenuhi kuorumnya meskipun beberapa kali sering memakan waktu untuk menunggu kuorum. Hal ini yang menjadi salah satu alasan perlunya waktu tambahan 1 hari muker dari yang telah direncanakan. Mungkin perlu ada perubahan sistem terkait efisiensi RAK kedepannya di kondisi online, untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi. Di samping itu, BP Bernada terlihat sangat "mendengarkan" saran/masukan dari warga untuk proker-prokernya, dilihat dari peng-akomodir-an perubahan mekanisme proker berdasarkan pertimbangan dari warga.
3.
[HMP Summit] Keberjalanan HMP Summit sudah cukup baik dan dapat mengefisiensikan waktu, namun mungkin perlu dicatat terkait poin-poin penting dari bahasan setiap bidang/biro karena diskusi intinya hanya melibatkan bidang/biro terkait. Dokumen yang dibuat juga sudah ada sejak hari HMP Summit tersebut, tetapi bahasan HMP Summit kurang terbahas saat muker.
4.
[Koordinasi Internal] Koordinasi antara BP dengan DPA sejauh ini sudah cukup baik, mulai dari perumusan mekanisme muker dan lainnya. Intenal BP pun terlihat sudah cukup baik, dalam arti secara komunikasi antar ketua bidang/biro sudah saling memahami. Hanya saja mungkin internal masing-maisng bidang/biro perlu diperbaiki dari segi komunikasi dan koordinasinya agar dalam menjalan proker-proker, bidnag/biro bersangkutan sudah saling memahami. Selain itu, sepertinya perlu mengefisiensikan waktu/bahasan saat koordinasi agar tidak memakan waktu terlalu lama dan koordinasi dapat berjalan dengan kondusif.
HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
19
Solusi dari BP Penguluran waktu yang terjadi seringkali dikarenakan warga datang terlambat sementara acara tersebut memiliki kuorum kehadiran. Maka sebelum acara dilaksanakan diadakan pensuasanaan dari si pemilik acara agar warga tau apa dan kapan acara ini dilangsungkan. Kemudian dari pihak MSDA dilakukan penarikan konfirmasi di sebelum hari H, untuk supaya warga makin teringatkan dan si pemilik acara punya gambaran terkait partisipan di hari H nanti. Kemudian penerapan konsep pengembangan anggota Self-Management di tahun ini menjadi salah satu penggerak agar warga dapat mengelola dirinya meliputi jadwal dan konflik yang dipunya agar dapat memenuhi setiap kewajibannya. Selanjutnya, penerapan sistem open gate merupakan pengalokasian waktu khusus untuk menunggu partisipan yang belum hadir. Si pemilik acara dan atau Badan Pengurus, lalu sesama warga diharapkan bersama-sama mengusahakan yang terbaik untuk mendatangkan warga yang belum hadir ke acara yang bersangkutan.
Kesimpulan Fase 0 - Prolog Dalam fase prolog telah berhasil terbentuk Badan Pengurus dari mulai Ring 1 sampai Ring 3, sinergisasi dan internalisasi badan pengurus juga telah dilaksanakan baik antar divisi dalam bidang, antar bidang dalam Badan Pengurus Komisariat, sampai dengan antara Badan Pengurus Komisariat dan Ganesha. Semua kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan fase ini telah terlaksana dengan baik dengan persentase keberhasilan 100%. Yang artinya dalam fase ini telah sukses dilaksanakan dan dapat disimpulkan tujuannya juga telah tercapai. HMP Pangripta Loka Komisariat 2021/2022
Komisariat Bernada
