Live en online blijken hele goede vrienden!

‘We gaan er toch wel een mooi, positief stuk van maken?’ Deze insteek is tekenend voor het karakter van Marc van Laere als persoon en Marc van Laere Producties als bedrijf – al twintig jaar lang! Natuurlijk hebben ze extra pech dit jaar: mooie producties gingen niet door, het is bovendien hun jubileumjaar. Maar achteruitkijken vinden ze niets. Bovendien heeft Marc van Laere Producties net een heel mooi groot project achter de rug, waarin live en online perfect samenvloeien. Samen met Aster van Laere vertelt hij over de spectaculaire wereldwijde lancering van een nieuw merk.

Verbroedering

‘Lef hebben, nieuwe dingen proberen en creëren en een stukje verbroedering, dat zijn toch wel de codewoorden van deze afgelopen maanden gebleken. Er is hecht contact met concullega’s, maar ook met klanten. We hebben gemerkt dat zij hunkeren naar evenementen. Je moet ze alleen wel helpen. Wat kan er wel? Adviseren, ideeën aandragen, extra creatief zijn. Wij zijn al 20 jaar hét bureau voor livecommunicatie en livebeleving, dus dat is ons op het lijf geschreven.’ Aster vult aan: ‘We merken dat onze rol in deze tijd nog adviserender is dan normaal, zeker bij vaste opdrachtgevers. We nemen ze mee in de mogelijkheden die er zijn en treden buiten de gebaande paden om de doelstellingen van een evenement te kunnen behalen.’

Buiten de gebaande paden liggen nieuwe wegen, zoals ook de combinatie tussen live en online. Het was niet direct liefde op het eerste gezicht tussen Marc van Laere en online communicatie, moet hij er voor de eerlijkheid bijzeggen. Marc: ‘In juni dacht ik: online is niets voor ons. Inmiddels zie ik dat er zo veel mogelijkheden zijn er dat er zeker kansen liggen, vooral in de combinatie. Live en online gaan prima hand in hand, live en online blijken hele goede vrienden!’

Ervaring meegeven

Het nieuwste project van Marc van Laere Producties dat op 7 oktober jl. zijn hoogtepunt bereikte, is een mooi voorbeeld van een evenement waarin live en online elkaar vinden. ‘Marc van Laere Producties werd gevraagd om een vernieuwend concept voor de wereldwijde lancering van een nieuw merk’, vertelt Aster. ‘De 150 medewerkers wonen verspreid over 20 landen, een enorme uitdaging om al deze mensen samen een bijzondere ervaring mee te geven rondom de onthulling van de nieuwe naam. Iedereen laten invliegen voor een groot evenement gaat nu niet. In eerste instantie hebben we nog gekeken om alleen de Europese tak bij elkaar te brengen, maar nu de coronasituatie nog steeds elke week wijzigt, blijven de mogelijkheden steeds onzeker. Ons concept moest dus enorm flexibel zijn, maar we gingen ervan uit dat we hoe dan ook iets sterks neerzetten. In welke situatie dan ook.’ Marc: ‘Online lag voor de hand. We zouden een virtuele wereld kunnen bouwen. Maar een merk is beleving vinden wij. We willen die mensen echt een ervaring meegeven. Dat gingen we dus niet doen.’ ‘Bovendien’, vult Aster aan: ‘Een dergelijke lancering kan maar één keer goed: geen concessies!’

Live en online zoveel mogelijk bij elkaar brengen

Marc van Laere Producties besloot om een beleving te creëren waarin ze live en online zo veel mogelijk bij elkaar brengen. Marc: ‘Ergens in een Brabants weiland wordt een studio neergezet – in de vorm van de nieuwe naam, maar dat weten de aanwezigen uiteraard niet. De 30 Nederlandse werknemers werden op locatie uitgenodigd van waaruit het live-evenement wordt uitgezonden naar de werknemers in de andere landen. Compleet met green screens, slimme LED-strips met foto’s van alle medewerkers alsof ze er live bij zijn, Q&A’s met boardmembers en zoveel mogelijk interactie, werden alle locaties wereldwijd live met elkaar verbonden. Vanuit de Nederlandse livelocatie en studio werd alles gemonteerd en uitgezonden. Zo brengen we de mensen alsnog bij elkaar.’ Aster: ‘Natuurlijk kregen ook de gasten op de andere locaties een livebeleving. Zij ontvingen allemaal een persoonlijke flight case gevuld met spullen die nodig waren tijdens het hoogtepunt van de onthulling.’

Marc: ‘De onthulling van een merk gaat natuurlijk over strategie en de beleving van dat merk, maar ook de fun is een belangrijk onderdeel van een geslaagd evenement. Wat kunnen wij toevoegen zodat die mensen het idee hebben deze lancering samen te beleven? We besloten een chain reaction in werking te zetten!’ In de flight case die iedereen ontving, zaten allerlei onderdelen waarmee de ontvanger zijn of haar deel van de chain kan opbouwen. Marc: ‘Zo startte de ketting in Japan en rolde hij de hele wereld over waardoor alle medewerkers met elkaar verbonden werden. De big bang was natuurlijk de onthulling van de naam in Nederland’, vertelt hij enthousiast. Aster: ‘Toen het concept er eenmaal was, moesten we de praktische kant gaan uitdenken. Een mooie uitdaging waar we fanatiek mee bezig zijn geweest!’ Nadat de kettingreactie zijn werk gedaan had, kregen de deelnemers bovendien een code waarmee ze een gepersonaliseerde box konden openen waarin hun nieuwe visitekaartjes en andere gebrande materialen zaten, zodat ze daar meteen de volgende dag mee aan de slag konden. Een knap staaltje productie!

Corona dwingt tot ander soort creativiteit

‘Als de situatie er niet om gevraagd had, dan hadden we een dergelijk concept nooit uitgedacht, laat staan neergezet. Maar ik denk nu dat dergelijke combinaties tussen live en online ook na corona toekomst hebben’, merkt Aster op. Marc beaamt dit: ‘De nieuwe handvatten die corona ons geeft dwingen je tot een ander soort creativiteit. Bovendien ligt de standaard enorm hoog, wij kiezen dan ook voor partners die ons inspireren. Live Legends heeft het online gedeelte opgezet, De Boer Tenten zorgde voor de bijzondere studio en Fraai werkte onder andere aan de styling en vormgeving van de producten die de mensen aan de andere kant van de wereld ontvingen. Iedereen besteedde extra veel tijd en aandacht aan de productie. De inspiratie en de positiviteit die we van elkaar krijgen gaf echt een extra dimensie aan deze case!’