Onze ervaring groeit!

Als opdrachtgever betekende de pandemie voor Monique Bicker vooral dat al geplande evenementen geen doorgang vonden. Toch zag ze al vrij snel dat de coronacrisis ook voor nieuwe inzichten zorgt. Hoe kijkt ze daar nu op terug?

Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?

‘Als heel zorgelijk. Waar gaat dit heen? Hoelang gaat dit duren? Hoe moet dat met de economie en met al die mensen die zorgen hebben over baan en inkomen? Vragen die iedereen stelt en waar niemand een antwoord op heeft.’

Zijn je verwachtingen uitgekomen?

‘Mijn verwachting was dat we in september wel weer de eerste events zouden kunnen gaan uitvoeren, maar dat is helaas niet het geval. Ook onze live-events die in de maanden oktober en november gepland stonden zijn inmiddels afgelast.’

Hoe gaan jullie nu om met het organiseren van evenementen?

‘Veel evenementen worden omgezet naar een onlineversie. We hebben al diverse webinars georganiseerd, dus daarin groeit onze ervaring. Voor ons was dit een nieuw werkveld. Eerst even wat huiverig, maar nu superleuk!’

Toen we Marije begin juni spraken pleitte ze ervoor om in de toekomst de handen meer ineen te slaan. De tijd sinds de heropening na de intelligente lockdown noemt ze een achtbaan aan ervaringen.

‘De afgelopen maanden waren afwisselend en intens. We moesten in een kort tijdsbestek omschakelen naar nieuwe manieren van werken en events organiseren, zoals het hybride maken van bijeenkomsten. Gelukkig konden we met ons team, zowel intern als onze externe (vaste) partners mooie oplossingen neerzetten waardoor we snel konden schakelen. Met een zeer druk zomerseizoen, dat als één van de betere zomermaanden de boeken in is gegaan, beleven we nu weer een rustigere periode waarbij de verschillende kleurenclassificaties ons niet bepaald ondersteunen. Al met al dus een hele bijzondere tijd, waarbij we continu bezig zijn met het inspelen op de actualiteit.’

Hoe gaat De Pier om met de nog steeds voortdurende maatregelen?

‘We proberen onszelf door een creatieve blik steeds uit te dagen: wat kan wél? Zo zien we dat we ook weer nieuwe doelgroepen aan hebben getrokken, waarbij de zeeën van ruimte op De Pier hen wel in staat stelt fysieke werkoverleggen te organiseren. Wel zien we uiteraard dat dit allemaal groepen zijn van maximaal 20-30 personen. Het spectaculaire livestreamconcert van DI-RECT heeft een nominatie voor de 3FM Awards gewonnen, waarmee ik wil aangeven dat het juist enorm motiveert om eruit te halen wat er, ondanks alle maatregelen, in zit!’

Hoe gaan jullie nu om met het organiseren van evenementen en hoe ziet de toekomst eruit?

‘Ik geloof altijd al in persoonlijk contact met de opdrachtgever, maar merk dat deze contactmomenten nóg belangrijker zijn geworden. Door de steeds veranderende richtlijnen is goed contact erg prettig. Iedere opdrachtgever krijgt van ons een tailormade offerte met daarbij horende afspraken. Daarnaast zorgen wij ervoor dat alle events volgens het EventPlatformprotocol worden uitgevoerd zodat opdrachtgevers in het volste vertrouwen hun dag op De Pier kunnen beleven.’