E-Book - 7 Passos para a elaboração de um plano de negócios

7 Passos

para a Elaboração de um Plano de Negócios

7 Passos

para a Elaboração de um Plano de Negócios

SUMÁRIO • Da Ideia ao Modelo de Negócio...............................................4 • A importância do plano de negócios e suas caraterísticas...............................................................................6 • Os objetivos a concretizar com a realização de um Plano de Negócios...............................................................8 • Os erros a evitar na elaboração do plano de negócios...........................................................................................9 • Os principais tipos de Plano de Negócios....................................................................................... 11 • Plano de Crescimento ou Plano de Expansão ......................................................................... 13 • Instrumentos de Financiamento e Incentivos .................. 15 • Os 7 Passos para a Elaboração de um Plano de Negócios.......................................................................... 17

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Da Ideia ao Modelo de Negócio No âmbito do desenvolvimento de novos projetos empresariais, verifica-se que existem um conjunto de fases que antecedem a criação da empresa e, que não podem de forma alguma serem negligenciadas pelo Empreendedor, logo neste sentido torna-se fundamental que após o mesmo ter realizado o seu primeiro investimento em tempo e energia na pesquisa e investigação, sobre os principais recursos necessários para a criação e desenvolvimento do modelo de negócio, conhecimento dos apoios financeiros existentes e as diversas formas de financiamento disponíveis, deverá obrigatoriamente desenvolver um Plano de Negócios realista.

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Neste sentido, resumidamente, as principais etapas que devem anteceder a criação de uma Empresa são os seguintes: 1) Criação, Maturação e Desenvolvimento da Ideia de Negócio; 2) Validação da Ideia de Negócio; 3) Realização do Estudo de Mercado; 4) Criação do Modelo de Negócio; 5) Desenvolvimento do Plano de Negócios; 6) Angariação das Fontes de Financiamento Adequadas; 7) Criação da Empresa; 8) Exploração do Negócio.

Na concretização da primeira e segunda etapa, o Empreendedor poderá recorrer a ferramentas de gestão relacionadas com modelização de negócios, como por exemplo o Business Model Canvas que é tradicionalmente utilizado neste tipo de processos.

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A importância do plano de negócios e suas caraterísticas Um Plano de Negócios é um plano base, essencial para a estruturação e defesa de uma nova ideia de negócio.

Deve ser um plano que se foque nas linhas essenciais do projeto que, defina a alocação dos vários tipos de recursos e esteja concebido para concretizar a ideia que se pretende implementar, bem como para solucionar os problemas que inevitavelmente irão surgir.

Os Plano de Negócios não servem unicamente para suportar o início de um negócio ou um candidatura a um financiamento.

Neste sentido este tipo de estudos também são vitais para gerir o negócio, quer este necessite, ou não, de algum tipo de financiamento.

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Neste seguimento verifica-se que os negócios necessitam de planos que otimizem o seu crescimento e desenvolvimento, de acordo com as suas prioridades.

Alguns fatores-chave para a elaboração de Planos de Negócio com sucesso: • Os bons planos de negócio são práticos e orientados para objetivos; • Use um plano de negócios para estabelecer objetivos concretos, definir responsabilidades e datas limite para gerir o seu negócio; • Como parte de qualquer plano de implementação de suporte ao Plano de Negócios, deverá estar prevista a realização de acções de controlo periódicas de revisão e correcção de situações.

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Os objetivos a concretizar com a realização de um Plano de Negócios Preparar um Plano de Negócios é uma forma lógica e organizada de olhar para todos os aspetos mais importantes de uma ideia de negócio. Os objetivos do Plano de Negócios são muito variados, embora os principais possam ser os seguintes: • Definir e fixar objetivos e a forma de os atingir; • Suporte à identificação e discussão de financiamentos; • Estabelecer o valor do negócio em caso de venda ou para efeitos legais; • Avaliar uma nova linha de produto, promoção ou crescimento; • Suporte a uma estratégia de internacionalização do negócio.

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Os erros a evitar na elaboração do plano de negócios Na maioria dos casos os Planos de Negócio são demasiado otimistas e os seus autores tendem a ser demasiado crédulos. Apesar de ser um instrumento de venda da imagem da empresa ou projeto, nunca deve ser irrealista sob o risco de se tornar ineficaz e pouco credível.

Apresentam-se a seguir alguns erros de raciocínio e/ou pressupostos que, não devem ser assumidos, sem uma devida análise e sustentação por factos: • Os nossos clientes vão comprar o nosso produto/serviço porque nós pensamos que é um bom produto; • Os nossos clientes vão comprar o nosso produto/serviço porque ele é tecnicamente superior; • Os nossos clientes concordam connosco acerca da excelência do nosso produto;

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• Os nossos clientes não correm qualquer risco quando compram o nosso produto, o que não acontece quando o compram a outro fornecedor; • O produto/serviço vende-se por ele mesmo; • Seremos capazes de desenvolver o nosso produto/serviço dentro do prazo e orçamento estabelecido; • Não teremos qualquer dificuldade em contratar o pessoal que precisamos; • Os concorrentes irão responder de forma racional à entrada do nosso produto no mercado; • Vamos conseguir ter sempre o preço mais baixo; • Toda a organização irá apoiar a nossa estratégia e vai dar-nos o apoio necessário.

Todos estes pressupostos podem se verificar na realidade, no entanto, deverão ser sustentados com análise técnicas detalhadas e não estarem assentes em meras suposições ou análises empíricas.

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Os principais tipos de Plano de Negócios Os planos de negócio são também, por vezes, chamados de planos estratégicos ou planos de investimento e devem estar alinhados com a fase do ciclo de vida em que a empresa se encontra.

Plano Inicial (“Start-up Plan” ou “Early Stage Plan”) que irá definir as linhas gerais de uma nova ideia de negócio. Ele deverá contemplar tópicos de desenvolvimento importantes, tais como: • O tipo de empresa; • O produto ou serviço para o qual está vocacionado; • O mercado; • Eventuais exportações; • Estratégia de implementação; • Recursos necessários; • Análise de viabilidade económica e financeira.

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Dado que se trata de um Plano de Negócios para suportar uma ideia ou negócio não existente, alguns componentes são especialmente importantes: • A fundamentação da ideia/Projeto face ao mercado subjacente; • A realização de um estudo de mercado com a realização de inquéritos que sustentem estatísticamente a procura prevista para o produto/serviço; • A fundamentação técnica da ideia com a conceção do PMV (Produto Mínimo Viável) vulgarmente designado por protótipo; • Uma projeção conservadora do volume de vendas e custos diretos; • Apresentação detalhada das competências técnicas dos promotores e equipa de gestão.

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Plano de Crescimento ou Plano de Expansão Estes planos podem ou não ser planos internos, dependendo se são ou não dirigidos para a procura de novos financiamentos.

No entanto um Plano de Expansão que requeira novos investimentos, deverá incluir uma descrição exaustiva da empresa e o background da equipa de gestão, bem como um plano de apresentação do novo projeto/ideia para novos investidores, com as respectivas Demonstrações Financeiras.

Será também fundamental a apresentação do histórico contabilístico e financeiro da empresa, nomeadamente referente aos últimos três exercícios.

A fundamentação da experiência passada da Empresa e Equipa é crucial para demonstração da experiência concreta da Gestão da mesma e dos fundamentos operacionais de suporte ao novo projeto.

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Neste caso recomenda-se que o Plano de Negócios seja estruturado de forma incremental ou seja: • Explicando e analisando a nova ideia/produto como um negócio autónomo; • Assumindo todos os proveitos e custos específicos da nova área de negócio, sem deixar que a análise seja “contaminada” pela realidade da empresa antes do lançamento do novo produto; • Medir o impacto económico e financeiro do novo projeto na rendibilidade e viabilidade da empresa.

Um Plano de Reestruturação Empresarial também obriga à elaboração de um Plano de Negócios que tem como principais objectivos: • A reestruturação do modelo de negócio; • O desenvolvimento de novos projetos/produtos inovadores que tragam valor acrescentado ao negócio; • A otimização dos custos de estrutura da empresa; • A renegociação dos financiamentos e custos financeiros contraídos; • A renegociação de contratos de fornecimento; • A captação de novas fontes de financiamento.

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Instrumentos de Financiamento e Incentivos Para assegurar o sucesso de uma candidatura a qualquer incentivo financeiro ou fundo comunitário, torna-se imprescindível a elaboração prévia de um Plano de Negócios.

Os incentivos financeiros disponíveis no mercado, devem ser enquadrados de forma eficiente na fase do ciclo de vida em que as empresas se encontram, com intuito de alavancarem os planos de investimento que estas pretendem realizar em ativos tangíveis e intangíveis.

Existem diversas linhas de crédito bonificadas e garantidas que têm como objetivo melhorar as condições de financiamento e facilitar o acesso das PME ao crédito bancário, pela via do recurso as diferentes soluções no âmbito de garantia do Sistema Nacional de Garantia Mútua e pelo Turismo de Portugal I.P.

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Atualmente em Portugal, existem as seguintes linhas de crédito bonificadas: • Linha de Crédito Capitalizar; • Linha de Apoio à Qualificação da Oferta de Turismo (Turismo de Portugal); • Linha de Crédito com Garantia Mútua, IFD 2016-2020; • Linha de Crédito para Empresas Portuguesas com Processo de Internacionalização em Angola; • Linha de Crédito para Apoio à Revitalização Empresarial; • Programa FINICIA (IAPMEI); • Linha de Apoio ao Empreendedorismo e à Criação do Próprio Emprego (IEFP); • Instrumento Financeiro para a Reabilitação e Revitalização Urbanas (IFRRU 2020); • Programas de Fundos Comunitários (Portugal 2020, PDR 2020 e DLBC).

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Os 7 Passos para a Elaboração de um Plano de Negócios 1º Passo O primeiro passo que está a relacionado com a elaboração de um Plano de Negócios consiste em estruturar previamente a ideia de negócio ou projeto de investimento que se pretende realizar e delinear o seu modelo de negócio.

Para estruturar convenientemente o modelo de negócio do projeto que pretende desenvolver poderá recorrer ao Business Model Canvas que consiste numa ferramenta de gestão muito útil e intuitiva.

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2º Passo Posteriormente à realização do Business Model Canvas o Empreendedor deverá proceder à concretização de um Estudo de Mercado.

Entre outros aspetos importantes a realização do Estudo Mercado permitirá uma análise do público-alvo e também a validação da procura para a realização de projeções financeiras realistas e credíveis. A forma mais eficaz de realizar um Estudo de Mercado será recorrendo à metodologia de inquéritos presenciais e/ou via online.

3º Passo Na elaboração do Plano de Negócios em si e no que diz respeito à estrutura adequada para este estudo, deverá contemplar em primeira instância uma descrição e análise aprofundada do projeto empresarial que se pretende desenvolver, com um foco nos principais fatores críticos de sucesso e nos recursos necessários para a sua concretização.

4º Passo Pretende-se com a definição e análise dos objetivos estratégicos que devem ser estipulados com base num horizonte temporal de curto, médio e longo prazo. Este objetivos deverão ter uma natureza tangível e intangível.

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5º Passo Análise do setor e envolvente externa.

6º Passo Elaboração de um Plano de marketing que deve contemplar uma análsie SWOT, análise da concorrência e estrtégia comercial a seguir.

7º Passo Plano financeiro através do Estudo de Viabilidade Económico-Financeiro.

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