Khi bắt tay vào kinh doanh, dù là doanh nghiệp lớn, hay chỉ là những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ cũng cần chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh chi tiết để làm nền tảng để triển khai, giám sát quá trình và hiệu quả kinh doanh. Vậy, quy trình tạo kế hoạch kinh doanh như thế nào thành công, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Tổng quát toàn bộ hoạt động kinh doanh Kế hoạch kinh doanh sẽ tổng quát toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp của bạn, giúp bạn quan sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn dễ dàng hơn. Nhờ vào các báo cáo số liệu, bạn dễ dàng biết được các thông tin như: doanh số bán hàng, chi phí tiếp thị, sự di chuyển của dòng tiền. Việc lập kế hoạch kinh doanh sẽ là cơ sở vững chắc để bạn có thể kiểm soát chiến lược, tầm nhìn và mục tiêu cho doanh nghiệp của mình.
2. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn Bản kế hoạch kinh doanh được coi là thước đo để đánh giá các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được quy trình nào đã được thực hiện tốt, hoạt động nào nào còn chưa tốt, từ đó đưa ra những biện pháp để khắc phục vấn đề kịp thời, tránh tình trạng phát hiện ra vấn đề lúc mọi thứ đã quá muộn.
3. Là tiền đề để cải tiến doanh nghiệp
Sau khi lập ra một bản kế hoạch chi tiết, điều doanh nghiệp cần làm là phát triển theo hướng đã được vạch sẵn ra như trong kế hoạch, có thể tránh được trường hợp doanh nghiệp phát triển theo sai hướng.
Bản kế hoạch kinh doanh là yếu tố không thể thiếu khi kinh doanh.
4. Tăng khả năng đầu tư
Bạn sẽ không thể thuyết phục người khác đầu tư vào doanh nghiệp của bạn khi mà chính bạn còn không biết kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn là gì. Các nhà đầu tư sẽ không liều lĩnh đánh cược vào những doanh nghiệp không có định hướng rõ ràng hay kế hoạch phát triển trong tương lai. Một doanh nghiệp có những kế hoạch kinh doanh bền vững sẽ dễ dàng thành công trong việc gọi vốn hơn. Các bước lập kế hoạch kinh doanh
Bước 1: Phác thảo ý tưởng kinh doanh Phác thảo ý tưởng kinh doanh là điều bạn cần làm đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Ý tưởng chính là yếu tố quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh, đó sẽ là tiền đề vững chắc để doanh nghiệp có những bước đi quan trọng sau này, một ý tưởng hay và độc đáo còn giúp bạn dễ dàng gọi vốn. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng ý tưởng kinh doanh của bạn không quá giống với những đối thủ cạnh tranh, nếu không sẽ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của bạn sau này.
Bước 2: Thiết lập mục tiêu Ý tưởng kinh doanh sẽ giống như con đường, và mục tiêu sẽ là đích mà bạn cần phải đến. Ý tưởng kinh doanh của bạn sẽ trở nên vô nghĩa nếu như bạn không đề ra mục tiêu phải chinh phục. Các doanh nghiệp khác nhau sẽ có các mục tiêu khác nhau, nhưng một cách tổng quát, khi thiết lập một mục tiêu, cần phải bao gồm các yếu tố như: thành quả sẽ đạt được, chi phí đầu tư, lợi nhuận thu về và khoảng thời gian để thực hiện mục tiêu đó là bao lâu. Bạn thiết lập các mục tiêu càng chính xác thì đạt được các mục tiêu sẽ càng trở nên khả thi hơn. Thiết lập các mục tiêu hợp lý để dễ dàng dẫn dắt doanh nghiệp của bạn chạm đến thành công.
Bước 3: Nghiên cứu và phân tích thị trường Việc nghiên cứu và phân tích thị trường không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về các đối tượng khách hàng mà còn về những đối thủ mà doanh nghiệp của mình phải cạnh tranh và đề ra những kế hoạch kinh doanh thích hợp. Không những thế, việc phân tích thị trường còn giúp bạn nắm được các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và tiến trình thực hiện kế hoạch, từ đó bạn có thể chuẩn bị sẵn những phương án để phòng hờ.
Bước 4: Phân tích mô hình SWOT Khi phân tích SWOT, bạn cần phân tích 4 yếu tố của doanh nghiệp, đó là:
Strengths: doanh nghiệp của bạn có điểm mạnh gì?
Weaknesses: những điểm mà doanh nghiệp của bạn còn yếu, cần cải thiện.
Opportunities: những cơ hội mà doanh nghiệp của bạn có thể nắm bắt để thành công.
Threats: thách thức mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt.
Khi đã xác định được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức, doanh nghiệp có thể phân tích được các mục tiêu cũng như kế hoạch đề ra có khả thi hay không, từ đó thực hiện những thay đổi nếu cần thiết.
Thực hiện SWOT sẽ giúp bạn xác định các kế hoạch và mục tiêu đề ra có phù hợp hay không.
Bước 5: Xác định mô hình kinh doanh Nếu bạn có ý định xây dựng một doanh nghiệp lớn, sẽ cần sự tham gia của rất nhiều bộ phận và cá nhân. Bản kế hoạch của bạn cần trình bày rõ được mô hình tổ chức|kinh doanh, những cá nhân cũng như bộ phận nào sẽ tham gia vào quá trình này, và từ đó, những người có liên quan sẽ phân chia công việc và phối hợp với nhau để tạo ra hiệu quả tốt nhất. Bước 6: Xây dựng chiến lược marketing Bạn có thể tạo ra các sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời, tuy nhiên để nhiều người biết đến doanh nghiệp của bạn hơn thì cần phải có một chiến lược tiếp thị phù hợp. Xây dựng kế hoạch marketing sẽ là một bước thiết yếu ảnh hưởng đến độ nhận diện thương hiệu, cách khách hàng nhìn nhận sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bạn, từ đó tác động trực tiếp đến lượng sản phẩm được tiêu thụ và lợi nhuận của doanh
nghiệp. Các chiến lược marketing nên được thực hiện lâu dài và linh hoạt để có tiếp cận được nhiều khách hàng và mở rộng thị trường.
Bước 7: Quản lý nguồn tiền
Quản lý tốt nguồn tiền sẽ giúp bạn xác định được dòng tiền chi tiết, các chi phí vào, chi phí ra để phân bổ nguồn tiền hợp lý, tránh tình trạng lãi không đủ bù lỗ. Chưa hết, những chi phí phát sinh cũng là một yếu tố doanh nghiệp nên để tâm. Bước 8: Thiết lập kế hoạch quản lý nhân sự
Dù là doanh nghiệp to hay nhỏ, khi lập kế hoạch kinh doanh, bắt buộc phải lập các kế hoạch quản lý nhân sự để đảm bảo sự ổn định, phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Dựa trên kế hoạch, bạn sẽ biết được mình sẽ phải tuyển thêm bao nhiêu nhân viên, từ đó thực hiện hướng dẫn và quản lý.
Nên lập kế hoạch quản lý nhân sự phù hợp để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bước 9: Triển khai kế hoạch
Khi đã thực hiện xong các bước trên, đây sẽ là lúc để bạn bắt đầu vạch ra quy trình chi tiết để đi đến mục tiêu kinh doanh đã đề ra, quy trình các bước càng rõ ràng, khả năng thực hiện kế hoạch thành công càng cao. Hãy đề phòng mọi vấn đề bất ngờ có thể xảy ra và suy nghĩ các phương án thay thế, tránh việc xảy ra vấn đề bất ngờ trong quá trình triển khai kế hoạch kinh doanh.
Nếu biết cách lập kế hoạch kinh doanh thì khả năng doanh nghiệp của bạn thành công càng cao. Hãy ghi nhớ cho mình những bước để lập kế hoạch kinh doanh để hỗ trợ cho bản thân trên con đường sự nghiệp. Chúc bạn thành công!
>> Bài viết cùng chủ đề:
https://hocvien.haravan.com/blogs/thuat-ngu/mo-hinh-kinh-doanh-hieu-qua
https://hocvien.haravan.com/blogs/kinh-nghiem/cach-quan-ly-cua-hang-hieu-qua