Avance proyectos evolución core comercial(datos analítica)

Avance proyectos Evolución Core Comercial Datos

y analítica

Mayo

Proyecto

Proyecto

Novedades en nuestro equipo

Se incorporaron al equipo de trabajo de los proyectos CMDM y PIM como líderestransversales Edwin Fajardo y Lina Marín, respectivamente.

Edwinse desempeña como Jefe de Ventas de Autoservicios en Comercial Nutresa.

Linase desempeña como líder de Marketing digital en Galletas Noel.

El objetivo de este rol de líder transversal, es ser un facilitador y un punto focal para garantizar el éxito del proyecto al coordinar y gestionar eficazmente todos los aspectos relacionados con múltiples equipos o áreas de negocio de Grupo Nutresa.

Comoprincipalesresponsabilidadesdelrolseencuentran:

● Defineprioridadesparaestructurarlosmapasderuta

● Define en conjunto con el Líder técnico el alcance en cada una de las fases a implementar.

● Eselpuntodeconexiónconlascomunidadesdesinergia

● Activa y moviliza los recursos de negocio para realizar las actividades asignadas en los proyectos.

● Es líder de la mesa de gobierno del dato, donde trabaja con los líderes de negocio y equipo técnico en las definiciones requeridas en los procesos para los proyectos estratégicos.

● Escala al comité ejecutivo/Sponsors en conjunto con el líder técnico, las definiciones quenoseresuelvenenlasmesasdegobierno.

Todo el equipo les da la bienvenida y espera que su permanencia durante el proyecto esté llena de aprendizajes y contribuya al desarrollo personal y laboral decadauno. ¡Muchos éxitos!

Edwin Fajardo G.

Lina Marín

Avances generales proyecto CMDM

Esperado:83%

Real:79%

Variación:4%

Corte a: Mayo 30 de 2024

Mapa de ruta

Modelo de Datos y reglas de calidad

Septiembre - Diciembre

Junio - Agosto Planeación

Integraciones

Enero - Mayo

Noviembre - Enero -Configuración -Definición de Integraciones

Salida en vivo y estabilización

Junio - Julio

Junio

Pruebas integrales y Entrenamiento

Se informa que se solicitó mover el paso a productivo una semana, quedando para el 24 de Junio, debido a que requirió una semana adicional para ajustar y complementar algunos hallazgos durante la revisión del modelo de datos: la aprobación fue dada por Edwin Fajardo González, como líder transversal para el proyectoyelequipodeseguimientodelproyecto. Es importante aclarar que este cambio no genera impactos en los proyectos relacionados,conquienesseavanzaenlasalineacionesydefinicionesasociadas.

Así vamos por frente de trabajo

Proceso de negocio

En conjunto, con el equipo de expertos de datos del negocio se identificaron los usuarios que tendrán interacción con la herramienta; a la fecha se han mapeado:

● 109 usuariosparaelmodelodeatenciónespecializado(Ventadirecta)y

● 143 usuariosparaelmodelodeatenciónmasivo(ventaindirecta)

Estas cifras están siendo revisadas y depuradas por las redes para proceder conlacreaciónenelsistema.

Con el apoyo de los negocios, se están preparando los archivos con la información histórica de clientes para las cargas iniciales en la herramienta Step,lascualesseesperaniniciarenlasegundasemanadejunio.

Durante el mes de mayo, desde el equipo del CAM se realizó el diseño de las plantillas para las cargas masivas de los procesos de modificación de atributos entregados por los negocios, que se realizan como parte de la operación y se está construyendo el material de formación para asegurar el conocimiento en elequipodeDatosMaestrosdeClientes,encargadoderealizarestaactividad.

Proceso Funcional

Desde el equipo de Stibo para la configuración de la herramienta Step, se avanza con los diferentes ajustes al modelo de datos y las adecuaciones en estructuras para posibilitar la entrada, salida y procesamiento de información delasdiferentesintegraciones.

De manera Paralela, desde el equipo del CAM se realiza el ajuste de plantillas declientesacargarenambientedecalidad(QA)enStepparapruebas. También, se prepara el catálogo de pruebas donde se identifican los escenariosaconsiderarenlaspruebasenambientedecalidad.

Así vamos por frente de trabajo

Proceso Técnico

Desde el equipo del proyecto, acompañados del equipo de Arquitectura de integraciones de Servicios Nutresa e ingeniería de software se logró definir la arquitectura de integraciones asícomosuscomponentestécnicos.

Asuvez,estadefiniciónpermitióque:

Se configuraran las estructuras en el Data Lake (zona de datos) con base a las definiciones de la arquitectura, y se realizan las pruebas funcionales del proceso de la mano del equipo de ingeniería de software Stibo, con resultadossatisfactorios.

Se construyeran los acuerdos y mecanismos de integración, así como las se las estructuras de las APIS para entregar como insumo a los proyectos relacionados, para el mapeo de los campos y posteriormente la construcción delasestructurasensusherramientasypodersoportarlasintegraciones.

Especificar, estimar y ejecutar los desarrollos de las diferentes integraciones con las herramientas del ecosistema: Herramientas de captura, el data lake y sistemas transaccionales. Actualmente se adelantan pruebas unitariasyseesperaparalasemanadel7dejuniorealizarpruebasintegrales detodoelecosistema.

Procesos transversales

Se vienen adelantando espacios con el comité estratégico del proyecto y expertos del proceso tributario y de riesgos con el propósito de viabilizar prácticas que simplifiquen el proceso de gestión del cliente, en estos espacios se están validando y refinando temas como documentación necesaria, normas tributarias, listas de control, entre otros temas; actualmente estamos en construcciónyrevisiónlainformaciónasociadaalistasdecontrol.

Así vamos por frente de trabajo

Gestión de cambio

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO

Divulgación del proyecto CMDM con equipos impactados en cada una de las redescomerciales.

TRAIN THE TRAINERS

12 espacios de divulgación realizados con los públicos impactados de La Recetta, Meals yCárnicos.

5 colaboradores seránformadosporpartedeStibo,equiporesponsablede formaralospúblicosimpactados.

ENTRENAMIENTO USUARIO FINAL

Entrega del centro de apoyo integrado para CMDMyPIM:

IncluyecomoFaseI:

● Documentodepreguntasfrecuentes.

● Memorias de la divulgación para equipos técnicosyredes.

● Cápsulasdesensibilización.

COMUNICACIÓN TRANSVERSAL

Creación de space para equipo técnico impactado, cómo canal de comunicación.PúblicoImpactado:

Ingresa al site aquí

Presupuesto

La ejecución presupuestal corresponde a el pago de una factura por implementación de proyecto a Stibo y cobros asociados el levantamiento de la nueva arquitectura del CMDM y desarrollos requeridos para las integraciones, tambiénseincluyencostosdeGestióndecambioasociadosallanzamientodel proyecto

Riesgos

FRECUENCIA

Recurrente

Frecuente

Remoto

Riesgos Significativos

Riesgos Importantes

Riesgos Moderados

1. No cumplir oportunamente con los entregables para el proyecto Lego y Pideky

5. Encontrar novedades de impacto en las pruebas que impacten la SV

3. Proyectos compartiendo recursos (TI y de Negocio)

4. Atrasos en las estimaciones de desarrollos por las definiciones técnicas requeridas

Aunque actualmente se está cumpliendo el plan de trabajo, se da visual del riesgo de cumplimiento oportuno en las entregas para otros proyectos, sin embargo se está haciendo revisión continua y presentando alternativa en los entregablesparaevitarelriesgo.

Para el caso de las pruebas, para evitar el riesgo se han estado realizando pruebas unitarias y como mecanismo de apoyo, se generó catálogo con diversosescenariosparacubrirlamayorpartedefuncionalidad.

Próximos pasos

Entrega de desarrollos de integraciones

Despliegue de la solución en ambiente de Calidad

Realizar paso a productivo se la solución

Migración de histórico de clientes (100%) en ambiente productivo 1 2 3 4 5

Ejecutar Pruebas integrales y realizar ajustes

Comentarios o inquietudes

Si es necesario aclarar alguno de los temas informados sobre los principales avances del proyecto CMDM de clientes, por favor contactar a:

Líder del proyecto: Andrés Pérez afperez@serviciosnutresa.com

Colíder del proyecto: Liliana Rios lsrios@serviciosnutresa.com

Avances generales proyecto PIM

Esperado:56%

Real:52%

Variación:4%

Corte a: Mayo 29 de 2024

Mapa de ruta

Detallarla necesidady definirtiposde prerrequisitos

Definirflujos detrabajo

Configuración ycargainicial dedatos

Conexióny ajustesa Integraciones

Fasede pruebasy formaciones

envivo*

*Disponibilización en productivo de los atributos del PIM al proyecto

Se ajustó el plan de trabajo, desarrollando de manera escalonada para asegurar la disponibilidad de la herramienta PIM, según las necesidades de cada proyecto del alcance.

Además, se aclara que el desarrollo del plan de trabajo está basado en los avances de actividades asociadas a los atributos que tienen modelo de gobierno definido, para aquellos que están en definición se realizará revisión de impacto y se estimará un plandetrabajoaparte.

Salida

Así vamos por frente de trabajo

Se realizó la configuración de los flujos y atributos solicitados desde el proyecto Monarca (Categoría Comercial, Subcategoría Comercial y línea Comercial) en el ambiente productivo de PIM, con las definiciones de gobierno construidasensumomentoconelequipobasedelproyecto.

Se logró de manera satisfactoria la actualización de la data histórica con dichosatributospoblados.

La formación a usuarios se realizó de manera exitosa y actualmente el equipo está a la espera de los resultados de pruebas finales por parte del equipo Monarca para dar como asegurada al 100% la conexión del B2B de La Recetta alPIM.

Evolución

Se avanza con las definiciones de gobierno asociados a los campos de particionados (Producto Particionado, Cantidad Partición, Nombre Material Particionado y Unidad de Medida Partición) para Cárnicos y Meals solicitados desde el proyecto Pideky; para finalizar la actividad, se deben definir los responsablesdelaasignacióndeestoscamposdesdeLaRecetta.

En cuanto al gobierno de los demás campos (Categoría, subcategoría y línea), se tiene pendiente aprobación de la propuesta final por parte de los equipos involucradosenladefiniciónparaposterioraestoprocederconlaestimacióny validación técnica. Según estos resultados se propondrá plan de trabajo para la ejecuciónyalcancesaconsiderar.

Se dió inicio a la configuración en el ambiente de Calidad de PIM, de los flujos y atributos solicitados, para luego dar inicio a ciclo de pruebas, en paralelo a esto los equipos de negocio se encuentran haciendo el levantamiento de la datahistóricaquellevaremosaproductivoparasalidaenvivo.

Así vamos por frente de trabajo

En conjunto con el equipo base de Lego, se aprobaron los flujos de trabajo a construir en PIM para los atributos de: Nombre del material participando, Cantidad Partición, Unidad de medida partición, Producto Particionado, PortafolioIndirectayCategoríademercadeo(Grupodemateriales)

Se dió inició a la configuración de los flujos y atributos solicitados en el ambiente de calidad de PIM, para posterior riormente poder activar ciclos de prueba.

Los equipos de negocio se encuentran haciendo el levantamiento de la data históricaquellevaremosaproductivoparasalidaenvivo.

Otros avances

Se definió que Catalina Jaramillo Villada de Servicios Nutresa será la persona de gestión de cambio que acompañará esta fase 2B del proyecto PIM; con Catalina se inició contextualización de la fase para luego conectarla con los avances y formaciones a usuarios en las cuales ya se venían avanzando desde el equipo base del proyecto con losnegociosdirectamente.

Se trabajó con los equipos técnicos de Servicios Nutresa en la mejora a la arquitectura, la cual permite que el procesamiento en cuanto a volumen de datosatravésdelecosistemaseamuchomásóptimayefectiva.

Desde mesa de gobierno de negocios se viene trabajando en conjunto con equipo base del proyecto PIM, la líder transversal y con cada uno de los líderes de negocio asignados al proyecto en diferentes frentes. Los más destacados son calidad, completitud y actualización en las imágenes de productos, atributos de enriquecimiento, gestión de portafolio internacional,ANSparalosflujosactuales,entreotros.

Presupuesto

La ejecución presupuestal de la Fase 2B se asocia a cobros por ajustes a la herramienta Step para la entrega de nuevos campos y flujos de trabajo a Pideky y Lego y también algunos ajustes a integraciones, los cuales se continuarán presentando durante la ejecución del proyecto según las nuevas definicionesqueseestándando.

Para el caso de las mejoras, se han realizado ajustes a las integraciones buscando optimizar tiempos de procesamiento en cuanto a volumen de información

Riesgos

FRECUENCIA

Recurrente

Frecuente

Riesgos Intolerables

Riesgos Significativos

Riesgos Moderados

2. Faltadedefiniciones degobierno

6. Encontrar novedades de alto impacto en configuraciones/pruebas que afecten los tiempos delproyecto

3.Disponibilidadde recursosrepresentantes delosproyectosLego, MonarcayPideky

Ya se tiene propuesta para los campos: Categoria, subcategoria, línea y está pendiente la aprobación de la propuesta por parte de la mesa de gobierno para proceder con la estimación y validación técnica. Según estos resultados sepropondráplandetrabajoparalaejecuciónyalcancesaconsiderar.

Próximos pasos

Configuración y desarrollo de atributos de Pideky y Lego

Formación a usuarios finales

1 2 3 4 5

Asegurar conexión de Monarca

Carga de históricos para Pideky y Lego (Cárnico, Meals y la Recetta)

Salida en vivo Pideky y Lego (Según cronograma)

Comentarios o inquietudes

Si es necesario aclarar alguno de los temas informados sobre los principales avances del proyecto PIM Fase 2B, por favor contactar a:

Líder del proyecto: Johanna Hincapié Saldarriaga ejhincapie@serviciosnutresa.com