eventos Magazine 78 by Grupo eventoplus

SEP/OCT.2018 LA REVISTA DE MEETINGS & EVENTS

Gran Premio del Jurado - 10º Aniversario Desalia, Auriga Cool Marketing

LOS MEJORES EVENTOS DEL AÑO

Beatriz Álvarez (Varma) • Apps: inteligencia de datos • Eventos lifestyle • Sudáfrica • Invitaciones para incentivos • Peligrosa procrastinación

Palma, nuevo destino de congresos en el Mediterráneo

El Palau de Congressos de Palma, ganador del premio de oro Eventoplus 2018 al Mejor Espacio, es el nuevo y más moderno centro de convenciones del Mediterráneo. Se alza sobre la mejor localización de Mallorca, junto al Paseo Marítimo de la capital, a tan solo 15 minutos a pie del centro histórico y a 8 minutos del aeropuerto internacional, que ofrece conexiones a las principales ciudades europeas. 2

268 habitaciones. Anexo al Palacio de Congresos, en la bahía de Palma, frente a la playa y el barrio de Es Portixol.

Este centro de convenciones, gestionado por Meliá Hotels International, fue inaugurado en abril de 2017 y en ese mismo año recibió a más de 30.000 asistentes. Gracias a su diseño eficiente, sostenible e innovador, ha sido premiado con el máximo galardón de arquitectura en España. El edificio ofrece dos magníficos auditorios con capacidad para 1966 y 471 personas respectivamente, una gran sala de exposiciones frente al mar, una amplia variedad de salas de reunión y una imponente terraza de más de 600 m2 con vistas a la bahía de Palma. Todo ello, hace del Palau de Congressos una elección perfecta para cualquier tipo de evento, respondiendo a todas las necesidades del cliente de negocios.

Hotel completamente renovado, con 245 habitaciones en pleno Paseo Marítimo y frente al puerto deportivo.

Meliá Hotels International ofrece además más de 1.200 habitaciones en la ciudad de Palma, disponibles en varios hoteles. Un solo interlocutor gestionará todas las necesidades de alojamiento y espacios en el Palacio de Congresos para su mayor comodidad. www.palmacongresscenter.com

262 habitaciones con excelentes vistas, próximo al Paseo Marítimo, al Club Náutico y al castillo de Bellver.

384 habitaciones y estratégica ubicación en el Paseo Marítimo de Palma, con vistas panorámicas al puerto deportivo, la bahía y la catedral.

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Barcelona, Spain 27-29 novemBer 2018

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EDITORIAL

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Los datos, y nuestra reacción ante la innovación

TEXTO

Eric Mottard

La inevitable imperfección de la medición no es motivo para tratarla como imposible

Seguimos mejorando, madurando, convirtiéndonos en un sector económico potente. En mi último editorial mencionaba dos evoluciones muy claras y muy importantes: el desarrollo del talento como clave del éxito, una clave que merece esfuerzo e inversión por las agencias; y de otro lado la llegada del capital, de los inversores al mundo de los eventos con una fiebre de compras de agencias que indica un mayor interés económico de nuestra actividad. Estamos dejando atrás la era de la artesanía. De hecho esta fiebre capitalista no para y el verano nos ha traído la entrada al capital de EDT de un fondo de inversión (ver News). Supongo que muchas agencias estarán mirando su teléfono con expectación estos días… Llega otra señal de maduración: la medición, con dos noticias importantes que verás en nuestra sección de News, con el lanzamiento de sistemas de medición o auditoría en España y en Francia. No seremos plenamente reconocidos mientras la explicación del impacto que aportamos se siga haciendo con smileys en hojas de valoración, o con comentarios entusiastas de asistentes todavía emocionados por la fiesta de ayer por la noche (exagero, lo sé…). Como otras disciplinas de la comunicación, necesitamos ir mejorando la medición, completar fotos y testimonios con datos (ya sabes, estamos en 2018, los datos ya no son un lujo). La medición siempre será imperfecta; la profundidad de la huella que deja un evento en un asistente, huella que dura años y permite crear verdaderos devotos, siempre será complicada de traducir a cifras. El resultado de una acción que tiene múltiples impactos (motiva, comunica, crea conexiones, forma, genera contenidos) no cabrá en una cifra sencilla. Pero tenemos que hacer el esfuerzo. Y aquí tenemos que ser autocríticos: nuestra reacción colectiva a conceptos de medición ha sido más del tipo “esto no funciona, no se mide la emoción”, que “parece complicado, pero veamos lo que podemos mejorar, poco a poco”. El resultado es que más de diez años después del nacimiento del concepto de ROI en eventos, apenas hemos dado pasos para tener mejores métodos y se sigue midiendo la satisfacción de los asistentes. ¿Cuándo entenderemos que no organizamos eventos para ‘satisfacer a los asistentes’ sino para cambiar su comportamiento, comunicarles algo con éxito, generar mayores ventas o mejor productividad? Un sector de creatividad y producción tiene que cuidar un poco más su gestión y su alineamiento con la estrategia de la empresa. Y tenemos que evitar este punto de conservadurismo que a veces tenemos colectivamente. Llegarán otros retos, tenemos que mejorar muchas cosas, y tenemos que prohibirnos la autosatisfacción o el conservadurismo. Ah, y por cierto, felicidades a todos los premiados de esta maravillosa edición de los Premios eventoplus. Como lo ve cualquiera que observa eventos a nivel internacional, hay MUCHO nivel en España.

¿Cuándo entenderemos que no organizamos eventos para ‘satisfacer a los asistentes’?

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LA LLAVE AL

ÉXITO GANADOR SPECIAL EVENTS 2018 Best Event for a Corporation or Association

GANADOR 2 PREMIOS ORO EVENTOPLUS 2018 Mejor Evento Promocional Mejor Evento Deportivo

Abre la puerta al éxito de la mano de una de las agencias más reconocidas del sector. Eventos corporativos y a consumidor, conferencias, congresos, espectáculos escénicos, gestión de espacios y servicios integrales de comunicación en vivo. Proyectos llave en mano que cubrirán todas tus necesidades. LOGO - VERSIÓN HORIZONTAL

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agencia asociada

miembro de

EN ESTE NÚMERO 006

DESTINOS 116

SHHH… 010 NEWS 020 UN CAFÉ CON

Sudáfrica, entre lo salvaje y lo urbanita 120 Teruel, la sorpresa de lo inesperado

EDITADA POR APUNTES 122 Apps, del catálogo digital a la inteligencia de los datos

Beatriz Álvarez, directora de marketing de Varma

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TEMA CENTRAL

028 Gran Premio del Jurado: 10º Aniversario de Desalia

128 Invitaciones: un momento estratégico en incentivos

034 Premios eventoplus 2018

132 Lifestyle: marcando estilo de vida a golpe de evento

096 evento Days metarmofosea a los profesionales de eventos 098 ESPRESSO Cuando un problema se convierte en una oportunidad

136 EVENT INTELLIGENCE Procrastinación 138 SOSTENIBILIDAD PUNTO DE VISTA

CASOS

Suscríbete en: www.eventosmag.com eventos Magazine es una revista bimestral. Precio: 8€. Suscripción anual: 6 numeros + guia de espacios + suplemento destinos - 50€ + IVA para España y 80€ para el extranjero.

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150 Lloro por el sector de eventos

100 El incentivo: Un viaje a los Emiratos Árabes Unidos propio de las mil y una noches

EN PORTADA - PREMIOS EVENTOPLUS: LOS MEJORES EVENTOS DEL AÑO - Foto: Gran Premio del Jurado - 10º Aniversario Desalia, Auriga Cool Marketing - Editor: eventoplus medios s.l., Diputació 256 5º 1ª, 08007 Barcelona España t +34 93 272 09 27 f +34 93 272 09 12 Delegación Madrid: Glorieta de Quevedo 5, esc. izda, 1 izda 28015 web www.eventosmag.com Noticias y contenidos: noticias@eventoplus.com Director general: Eric Mottard Redactora jefe: Cristina Muñoz Soro Comité editorial: Gala Alberdi, Elena Lea, Elena Monsalve Meroño, Asun Paniagua Dirección de arte y diseño: Maria Leone Directora de eventos y comunicación: Lynn Wong Comunicación: Isabella Muller Departamento de eventos: Cristina Marín Directora comercial: Ágata Puigmal Publicidad: Alex Barbero, Silvio Camafreita, Pilar Lafuente, Carmen Mallavibarrena, Carmen Sánchez, Gonzalo Ulecia, Felix Vives Sandra Gómez, Vicky Encinas Internacional: José García Aguarod, Marina Bonet Estrategia digital y responsable posventa: Carlos Barahona Servicio posventa: Marina Trillo Suscripciones: suscripciones@eventosmag. com Administración: Noemí Ordóñez, Nabila Katira Consejo asesor: José García Aguarod Depósito legal: B-37.971-2005 ISSN 1885-4699 - Impreso en España.

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SHHH... TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Hendrick’s Gin convierte el pepino en la primera divisa global comestible

Una habitación con vistas… a la cancha

Una familia, formada por Carlos, Laura y sus dos hijos (Pablo y Leyre), todos abonados del Real Madrid de Baloncesto, vivieron el pasado junio la previa del primer partido de la serie entre el Real Madrid y el Korolbet Baskonia desde una perspectiva única. Por el día, los pequeños fueron sorprendidos con la posibilidad de visitar en exclusiva las instalaciones del Wizink Center e incluso conocer a sus ídolos: Sergio Llull, Pablo Laso, Marcelinho Huertas y Pedro Martínez. Pero el plato fuerte les esperaba por la noche: un dormitorio completamente creado para ellos en el mismísimo palco del Wizink Center, en el que iban a pasar una noche más que especial con vistas al parqué. Fue la forma que Endesa Basket Lover tuvo de premiar a una familia 100% Basket Lover, en esta acción realizada por la agencia Octagon.

Lego recrea con un millón de piezas un Bugatti Chiron que se puede conducir

Y lo presenta además en Monza, en el mismo circuito en que se probó el nuevo deportivo Bugatti, aprovechando la carrera de F1 del último fin de semana de agosto. El vehículo, que recrea las líneas del veloz Chiron (420km/h), ha conseguido correr a 20km/h desafiando los límites de lo que los constructores de Lego

Con motivo del Día Mundial del Pepino el 14 de junio, la marca de ginebra instaló unos inusuales cajeros en A Coruña, Barcelona, Madrid, Sevilla, Zaragoza y Valladolid en los que los ciudadanos pudieron canjear sus pepinos por pepino-monedas (hubo un total de 1.803 transacciones) y comprar sus bienes más preciados en diferentes establecimientos. Los pepinos recaudados ya se están empleando en la elaboración de diferentes cócteles yGin Tonic de Hendrick’s Gin. Y sí, el Día Mundial del Pepino existe y no lo inventó Hendrick’s, sino los productores ingleses ante la fuerte caída de la demanda de pepino en Europa en 2011, aunque no cabe duda de que la marca escocesa de ginebra ha contribuido a llenarlo de contenido.

Technic imaginaron posible al construir con piezas de Lego. Para su realización a escala real se emplearon más de 13.000 horas de trabajo, 1 millón de piezas, 2.304 motores y 4.032 engranajes Lego Technic. Pesa 1,5 toneladas y tiene 5,3 caballos de potencia. Además, el parecido es impresionante, la estructura externa

Hacer ‘un airbnb’ en la Gran Muralla China

Posiblemente cuando tengas en las manos esta revista los cuatro ganadores del concurso de Airbnb hayan pasado ya una noche sin precedentes en una de las siete maravillas del mundo. La habitación, diseñada para la ocasión en una torre con siglos de antigüedad, es una moderna estancia a gran altura del suelo y con vistas 360º. Pero como Airbnb se jacta de vender no solo alojamientos, sino verdaderas experiencias, los huéspedes disfrutarán también de una sesión de senderismo por los fascinantes paisajes rurales, un taller de grabado chino y una clase de caligrafía sobre abanicos chinos tradicionales. El porqué de este despliegue está en los números: 10 millones de chinos han hecho ‘un airbnb’ desde 2008 cuando fue fundada la plataforma, y el entusiasmo no para de crecer también en el interior, con un aumento del 125% de alojamientos y más de 3,3 millones de viajeros que disfrutaron de este formato en su viaje a China el año pasado.

está construida con segmentos triangulares interconectados y convertida en una ‘tela’ diseñada para imitar las formas del Chiron, mientras que en el interior se ha recreado cada detalle del deportivo original, desde los asientos hasta el tablero y el volante.

La Wellington Original de Hunter sobrevuela, literalmente, Europa

Eventos solo en los días de luna llena Deliveroo enloquece con su poké en el Wanda

Luna llena, Orgullo LGTB y erotismo fueron las musas de este evento singular organizado por la marca Moonwater para la cuarta edición del Premio de Literatura Erótica Escrita por Mujeres ‘Válgame Dios’ en la calle del mismo nombre, que se convirtió un jueves de junio de luna llena en el Barrio Rojo de Ámsterdam… Cuando cuatro amigos asturianos decidieron lanzar este nuevo mixer/refresco de agua envasada solo las noches de luna llena en un manantial de Asturias, habían hecho toda una declaración de intenciones. Una de ellas, que los eventos – muchos de los cuales organizan directamente y siempre en noches de luna llena – sean la imagen más visible de su modelo de negocio y su marca.

El taxi fluvial más chic solo podía estar en París

Se llama Sea Bubbles y es una pequeña cápsula para cuatro pasajeros construida en fibra de vidrio y espuma de alta densidad, eléctrico, y con unos soportes inferiores que le permiten volar por el Sena a unos 50cm sobre el agua a

Si eres muy festivalero, o festivalera, es posible que este verano hayas dudado de ti mismo al ver sobrevolar una auténtica bota de agua Hunter sobre tu cabeza. La Wellington Original, icono de la marca, ha inspirado este globo aerostático gigante que desde julio ha hecho un tour aéreo por festivales, encuentros deportivos, shows y otros eventos relevantes partiendo de Escocia y sobrevolando Italia, España y Bélgica, entre otros países europeos. Hunter no solo ha querido celebrar así su 162º cumpleaños, sino recordarnos a todos, y especialmente Deliveroo se coló en el concierto de Bruno a su target más festivalero, que la bota Original Mars y se metió en el bolsillo a parte de los es el producto más vendido en el mundo, y el 40.000 fans que disfrutaron del concierto del modelo Wellington, el más reconocido. cantante hawaiano en el Wanda Metropolitano. Para amenizar las largas colas y las horas de espera (los muy fans esperaron hasta más de 20 horas), la empresa de reparto de comida los deleitó con un poké ‘El Bruno’, el cada vez más popular plato hawaiano, elaborado con la receta exclusiva del cantante.

25km/h sin ruido y sin levantar una simple ola. El invento es obra de Anders Bringdal y Alain Thébault y está previsto que esté operativo este mismo septiembre por un precio aproximado de diez euros por recorrido de quince minutos.

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NEWS Ferias, premios y asociaciones

MPI Iberian Chapter renueva su junta directiva

La nueva junta es presidida por Alessia Comis (CEO de la agencia Pidelaluna Events), que sustituye a Ángeles Moreno. El objetivo de Comis es seguir liderando el cambio en la industria de los eventos en España y Portugal mediante la evolución, la innovación y digitalización en todos sus procesos y áreas de trabajo. La nueva Junta directiva cuenta con Teresa Broccoli (socios), Óscar García (formación), Rocío Gómez (comunicación) y Raúl de Gregorio (patrocinios), y quiere evolucionar “hacia una comunidad integrada y un marketplace efectivo, aprovechando eventos experienciales y herramientas de última generación para mimar a patrocinadores y socios”, comentó Alessia.

IMEX America regresa expandido, emocionante y experiencial

Así presenta el grupo IMEX la próxima edición de IMEX America, que tendrá lugar del 16 al 18 de octubre en Las Vegas. La promoción del éxito en los negocios sigue siendo el alma de la feria, que cuenta con más de 3.300 expositores (destinos, espacios y proveedores). IMEX America pondrá en práctica su misión de “educar, innovar y ayudar a todos sus clientes a crear conexiones y vínculos relevantes con las personas adecuadas” mediante un programa formativo variado que incluye debates, ponencias de expertos y dinámicas interactivas, y que este año explorará especialmente temas como la realidad virtual, la inteligencia artificial, las apps o el blockchain.

El IV Marketing Night del Club Marketing ESADE Alumni reunió a 120 profesionales en el Mandarín Oriental de Barcelona con el patrocinio de la agencia Marketing Land.

Las Palmas acogió del 5 al 6 de julio a los profesionales del turismo de reuniones en el encuentro del Spain Convention Bureau (SCB), coincidiendo con su Asamblea Anual.

Un año más IMEX reunió a políticos y legisladores de todo el mundo con 80 líderes del sector, el pasado 10 de agosto, para abordar desafíos en torno a cómo pueden los eventos dejar un legado positivo en las ciudades, cómo equilibrar las exigencias de la globalización con las necesidades locales, o cómo puede esta industria alcanzar criterios de sostenibilidad.

Valkiria, el centro especializado en innovación empresarial en Barcelona, y Capicúa, agencia que gestiona diversos espacios de Madrid, se asocian para la organización de eventos innovadores en cuanto a singularidad y contenido.

Madrid Convention Bureau (MCB) celebró su XI Networking Event, un evento que reunió a 200 profesionales vinculados al sector turístico madrileño y socios de MCB. Más de 185.000 participantes han pasado por FYCMA (Palacio de Ferias y Congresos de Málaga) en lo que va de año, en un centenar de eventos y con un impacto de más de 70 millones de euros.

MPI Iberian Chapter firma dos nuevos acuerdos de colaboración, con EventsCase (software de gestión de eventos) y con JMT (mobiliario de alquiler y revestimientos para suelos en eventos). FITUR crea la nueva sección Cine/Screen Tourism, para conectar la industria turística y la cinematográfica. IFEMA y Spain Film Commission colaboran en el impulso de este espacio que tendrá una zona expositiva, área B2B, y un programa de conferencias.

¿Impaciente por estar en IBTM World 2018? Llegan las primeras noticias…

Aunque tendrás que esperar al 27 de noviembre para acudir a Fira Barcelona a los tres días de negocio y formación que es esta gran feria MICE, te traemos ya algunas noticias, como los primeros ponentes que hablarán de los principales temas de esta edición: creatividad, innovación y tecnología. Se han propuesto ser tan inspiradores que traen ni más ni menos que a Duncan Wardle, quien fuera vicepresidente de innovación y creatividad en The Walt Disney Company, y a Dex Torricke-Barton, que trabajó en la comunicación de SpaceX, Facebook y Google. Además conocemos ya los nombres de quienes integrarán el jurado de los premios más esperados durante el evento, los Tech Watch Awards. Esta edición ofrecerá 54 sesiones que abarcarán ocho temas destinados a la inspiración. Además de los mencionados - innovación, tecnología y creatividad -, se hablará de tendencias industriales; compromiso y experiencias; seguridad y protección; sostenibilidad y RSC; desarrollo profesional, reclutamiento y bienestar; desarrollo de negocios y estrategia; marketing y digital.

Madrid, premiada como mejor destino de turismo de reuniones de Europa

Orgullo para la capital madrileña, que ha sido premiada en la 25 edición de los World Travel Awards (WTA) en la categoría “Europe’s Leading Meetings & Conference Destination”. Madrid que competía con destinos como París, Londres o Berlín, ha sido la vencedora, lo que le permitirá competir con los ganadores en su misma categoría de los World Travel Awards de Oriente Medio, Asia, Latinoamérica, África e Índico y Norteamérica y Caribe.

Nuevos productos

Artravel, el arte como guía para descubrir nuevos destinos Mapping y gastronomía en el Espacio Harley Ventas

WeMapping es la propuesta audiovisual que el espacio ofrece para eventos: gracias a su colaboración con MICE Catering y Bmotion, ofrece un espectáculo sensorial que pone el mapping en la mesa de los comensales bajo el concepto de table mapping. Con la idea de fusionar entornos virtuales, tanto sobre el plato como en el venue, para reforzar la experiencia gastronómica, WeMapping ofrece una experiencia visual, para máximo 200 comensales, basada en tres temáticas, aunque se pueden adaptar contenidos para cada evento o marca. Actualmente las experiencias standard de WeMapping van desde la temática ecológica, la cocina de vanguardia con el bullicio de Nueva York envolviendo a los comensales, hasta el espacio exterior.

Escape boat: el escape room en alta mar de Es.cultura Eventos

El hype de los escape rooms se adapta a las altas temperaturas estivales y evoluciona a un formato más veraniego. Es.cultura lanza el escape boat, cambiando la huida de una habitación, por el tener que escapar de un barco en el mar. Con un asesinato a bordo y el culpable entre la tripulación, la trama requiere encontrar las llaves que enciendan el motor y llegar a tierra firme. Los participantes se tienen que mover por distintas embarcaciones en busca de pistas, que resuelvan enigmas para poder llegar a buen puerto y conseguir salir del barco.

Cada vez viajamos más, la tecnología nos permite acceder a muchos sitios a golpe de click y parece que ya lo hemos visto todo, pero siempre hay nuevas perspectivas en viajes y eventos: Artravel es un nuevo producto diseñado por A Paseo Transglobal para ofrecer viajes exclusivos que integran el descubrimiento, el placer, la aventura y el desarrollo personal con el arte como motor de la experiencia. El arte es la idea central del viaje. Según tus pasiones e intereses, A Paseo Transglobal diseña viajes alrededor del mundo creando itinerarios que integran la mirada de los artistas que habitan el lugar, que serán los acompañantes y guías, para mostrar el destino de forma personalizada a través de experiencias singulares. Y para que el viaje cumpla los objetivos del grupo, ofrecen diferentes modalidades, siempre acompañados por un art leader que será el mediador artístico y compañero de aventuras, mostrando qué partes de la ciudad han inspirado su obra.

Tenemos el espacio. Tú, el motivo.

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NEWS Ferias, premios y asociaciones

Y aquí OJD Eventos lanza un servicio que certifica el resultado de los eventos El nuevo servicio de OJD Eventos, pionero en España, certificará cualquier tipología de evento verificando los resultados en tres fases: previa, celebración y posevento. Se trata de una certificación completa y transparente que permite extraer información de interés para optimizar y medir los resultados del evento, no solo in situ, sino también en el entorno digital: medirá el número de usuarios únicos, visitas y páginas vistas en la web del evento, así como el número de usuarios en función del dispositivo de acceso (móvil, tablet, ordenador...). ¿Cómo funciona la auditoría? En la fase previa del evento, la compañía audita la información de los inscritos, datos referentes a la convocatoria del evento y registro al mismo. Todo el tratamiento de la información se realiza de acuerdo con las normas del nuevo RGPD. Posteriormente, los datos de la celebración del evento también son auditados para conocer el perfil de los asistentes y la asistencia; el análisis de la fase posevento analiza la repercusión y valoración del evento en medios, así como su relevancia y el valor de la comunicación generada, de acuerdo con las Normas Técnicas de Control establecidas por OJD. Las métricas y los estándares están dirigidos a identificar el público objetivo, la efectividad de publicidad contratada en medios y redes sociales, el perfil de las personas registradas, la asistencia efectiva con control de la afluencia, etc. Además, permite establecer métricas concretas personalizables para cada caso concreto. XI Premios Cinco Dias a la Innovación, el primer evento auditado. La primera certificación ha sido para beon.Worldwide, agencia organizadora de los XI Premios Cinco Días de Innovación de PRISA Noticias. Según OJD Eventos, el evento tuvo un total de 277 asistentes, de los que un 19% fueron directores generales, CEOs y consejeros de las principales empresas de nuestro país. Además del número de asistentes y sus datos de perfil, también se ha evaluado la repercusión mediática del evento. AEVEA&CO también pasa por la certificación de OJD Eventos. La tercera edición del encuentro de Agencias de Eventos Españolas Asociadas también fue certificada por esta nueva herramienta. Algunos datos auditados para esta edición: se certifica el perfil de asistentes, entre los que destacan las agencias (39% de los asistentes), proveedores (34,1%) y empresas e instituciones (26,9%).

Estudios e informes

Crecemos, y los precios también…

Es la conclusión de la Previsión Global para el Sector de los Viajes, publicado por la asociación GBTA y por CWT. El dinamismo de la economía mundial hará que los precios de hoteles y transporte aéreo suban en 2019 un 3,7% en el sector hotelero y un 2,6% en el aéreo. Los porcentajes para España son incluso más elevados, con subidas de un 8,5 % para los hoteles y un 6,7 % para las tarifas aéreas. Así que estamos volviendo a un mercado de vendedores como ya vimos en nuestro estudio de mercado, ya que los proveedores calcularon una subida de precios en torno al 5,6%, inflación que se ve confirmada al alta por el informe de GBTA. El informe recoge también las tendencias en viajes corporativos, como la personalización, en la que las tecnologías móviles y la inteligencia artificial desempeñan un papel importante. Y definitivamente, el éxito está ligado a la tecnología y al estudio de los datos disponibles.

La asociación francesa de agencias lanza el Event Impact Score, herramienta para medir el impacto de los eventos

Llamémoslo “impacto”, más que el tan temido “ROI”… En todo caso, la medición es uno de los viejos retos de nuestra industria, acostumbrada a encuestas de satisfacción. Para solucionar esto, Nielsen y la asociación de agencias de eventos Lévénement se han unido para crear una nueva herramienta: El Event Impact Score. El objetivo es ofrecer una metodología común, comparable, y que permite diseccionar los impactos varios de los eventos. Tiene tres características principales. Primero, es aplicable a cualquier tipo de evento, dependiendo del tamaño y tipo de audiencia (B2C, B2B, evento corporativo interno…). Segundo, divide su análisis en tres bloques distintos: percepción de la audiencia, repercusión digital y medición de visibilidad. Por último, permite resumir y aunar toda esta información en una única puntuación global que permita comparar eventos entre sí. Un único valor, que engloba todo tipo de información y que pretende que constituya una nueva forma de medir la efectividad y el éxito de un evento, permitiendo a corporativos, agencias, sponsors… valorar cualquier evento de forma estandarizada y regulada.

Hoteles & espacios

Cinesa Luxe Xanadú, un cine innovador y nuevo espacio para eventos

La empresa acaba de presentar un nuevo concepto de cine de lujo, Cinesa Luxe, con butacas reclinables, pantallas iSens y el nuevo Oscar’s Bar con productos gourmet. La idea: ir al cine como si fuera un evento… o hacer eventos de cine. Una de las innovaciones es la instalación de butacas reclinables, más anchas que una normal y con más de dos metros de espacio para estirar las piernas y con una mesa individual. Además, las pantallas del cine incorporan la última tecnología con sonido surround y proyección digital. La pantalla más avanzada se encuentra en el auditórium iSens, con proyector 4K y sistema de sonido Dolby Atmos, que sumerge al espectador en la película. A esto se suma una pantalla infinita que se extiende de pared a pared y crea una sensación de inmersión total. Este concepto incluye el Oscar’s Bar, un espacio gastronómico donde disfrutar de productos gourmet.

Yelmo lanza su nuevo concepto Yelmo Cines Luxury

Yelmo Cines también presenta su renovado concepto del cine, el servicio Luxury que pretende mejorar la comodidad, visionado y servicios de restauración de los asistentes durante un evento. La novedad es un servicio directo de restauración a la butaca con una oferta gastronómica de alta calidad y una variada carta de comida y bebidas. Yelmo Cines Plaza Norte 2 también ofrece el concepto ‘Sala Junior’, un entorno adaptado para niños con parque de bolas y enorme tobogán que recorre todo un lateral.

CMY

INCLU Y E PIANO BAR. MEJOR VER.

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NEWS Hoteles & espacios

Terra Dominicata, nuevo hotel de 5* en el Priorat

En la época de la desconexión y de lo auténtico, abre Terra Dominicata, un nuevo hotel con bodega elaboradora de DOQ Priorat. En esta región vitícola, a 150km de Barcelona, el espacio está pensado para incentivos, pequeñas reuniones exclusivas, con gastronomía cuidada y en una naturaleza privilegiada. Terra Dominicata es una construcción renovada, en medio de una finca de 135 hectáreas. El hotel cuenta con 26 habitaciones y, en cuanto a espacios de reuniones, dos salas panelables para 20 personas cada una. También ofrece una variedad de espacios no clásicos de reuniones, como los de la Bodega (fuera de temporada de vendimia para tener el espacio disponible), una zona para catas o reuniones, una bodega con capacidad para elaborar 150.000 botellas y una zona de descanso que incluye una piscina.

El Palacio de Saldaña vuelve a Le Méridien Ra Hotel abrir para eventos renueva sus salas de Se trata de una joya arquitectónica situada en reunión la calle Ortega y Gasset de Madrid que vuelve a abrir tras un periodo de olvido, para albergar eventos de la mano de Capicua 101 (empresa encargada de gestionar el palacio como espacio para eventos). Con casi 1.000m2 en superficie construida, el palacio dispone de la planta baja con una superficie de 200m2, que consta de dos salas grandes separadas por un amplio hall. Además una de las salas dispone de un amplio mirador con acceso al jardín.

Abre Negrales, espacio de meditación en la Sierra de Guadarrama Espacio IMO, 1.400m2 para eventos científicos y corporativos en Barcelona

El Instituto de Microcirugía Ocular presentó el pasado julio el Espacio IMO. Este edificio, premio FAD en 2006, situado en la falda del Tibidabo, dispone de amplias zonas ajardinadas, vistas panorámicas a la ciudad, y unas completas instalaciones entre las que destaca el auditorio para 300 personas, y un jardín para 400, entre otros espacios. En total, el espacio para eventos consta de 1.400m² e incluye un auditorio principal, una sala anexa con butacas fijas, una sala diáfana de uso polivalente, un vestíbulo y una zona exterior ajardinada. También dispone de una sala de reuniones y un espacio diáfano (biblioteca) con una terraza anexa, además de dos plantas de parking.

A 30 minutos de Madrid, este espacio dedicado hasta ahora al retiro espiritual, forma parte de una finca de 47ha de las que más de 20 son espacios verdes de bosques y jardines. Está formado por dos pabellones con alojamiento de 80 plazas en habitaciones. De su decoración minimalista destacan sus grandes ventanales que permiten que entre a raudales la luz y el paisaje. Cada pabellón cuenta con cuatro salas independientes con capacidades de hasta 40 plazas, y un auditorio para 300 personas con posibilidad de ampliarse hasta las 500 con carpas. Y se medita… pero las salas están equipadas con medios audiovisuales y cabina de traducción. El comedor tiene capacidad para 300 personas.

Le Méridien Ra Hotel Beach & Spa ha presentado un nuevo concepto de salas de reuniones, por el que ha convertido su sala ART -un espacio multifuncional de 290m2 con capacidad para hasta 150 personas- en ocho salas panelables de 26 a 50m2. El hotel ofrece 26 espacios que suman 1.496m2, de los cuales 13 dan al interior y 13 son espacios exteriores con vistas al mar. Además se puede privatizar entre octubre y abril.

Hotel Honucai, el nuevo Gallery de Mallorca

El Grupo Gallery abre este nuevo 4*Superior con un exótico nombre, Honucai (tortuga de mar, en hawaiano) y un emplazamiento envidiable, en pleno paseo marítimo de la Còlonia de Sant Jordi con vistas a las playas y en la zona del parque natural de Es Trenc, que todavía mantiene sus playas vírgenes de aguas cristalinas. Con 78 habitaciones, pretende compaginar su actividad turística con acciones MICE en sus dos salas para reuniones y eventos.

Catering a medida Tráenos tu evento y déjate llevar

palacio de aldovea Patrimonio Histórico Artístico

Desde un desayuno de trabajo a una comida de 1.000 personas, nos marca la búsqueda de la excelencia, las ideas innovadoras y una realización creativa. Un catering único. Una comida exquisita.

INFORMACIÓN Y RESERVAS

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NEWS Hoteles & espacios

Grupo Sagardi toma las riendas del mítico Café Montesol Ibiza para gestionar su oferta gastronómica de este espacio con el sello Curio Collection by Hilton. Hilton Diagonal Mar Barcelona ha sido reconocido como “Mejor hotel de negocios en España” en los World Travel Awards 2018.

Golden Studio, nuevo espacio de tres plantas en Barcelona

A tan solo 300 metros de Las Ramblas y junto al MACBA, llega este edificio creativo y multidisciplinar dotado con el equipo necesario para producciones audiovisuales, y que ahora se lanza al mundo de los eventos corporativos. Ubicado en una antigua fábrica textil, ofrece tres plantas para eventos y un programa de teambuilding. La planta baja es un espacio diáfano de 150m2 y 4,5m de altura con luz natural. Al haber sido durante este tiempo un estudio de producción y fotografía está equipado con los elementos necesarios para un set. Golden Apartment, por su parte, es un loft de 142m2 y 3m de altura con luz natural gracias a ocho ventanales. Cuenta con suelo rústico de madera, wifi, acceso a monta cargas, cocina, baño y ducha y un pequeño anexo. Finalmente, Golden Loft es un espacio industrial de 150m2 de estilo neoyorquino con luz natural. Y muy en las tendencias del momento, tiene suelo rústico de madera antigua, una chimenea antigua de ladrillo, elementos de decoración vintage y una exposición de sofás Chesterfield artesanales.

Meliá Palma Bay, que forma parte del complejo Palau de Congressos de Palma, elegido mejor hotel de congresos y convenciones de España por los XII Premios Roca a la Iniciativa Hotelera, organizados por la revista Gran Hotel Turismo, del Grupo Curt Ediciones. El Palacio de Congresos de Valencia cumple 20 años, y desde su inauguración ha acogido 2.700 eventos en los que han participado 2 millones de asistentes. SB Hotels invierte cuatro millones de euros en la reforma de sus hoteles SB Icaria (Barcelona) y SB Corona Tortosa (Tortosa). MICE Catering y Cinesa han llegado a un acuerdo de colaboración para que este catering sirva la gastronomía en los eventos que se realicen en las catorce salas que Cinesa tiene en Madrid. NH hotel Group relanza su programa NH Rewards para premiar la lealtad de sus clientes, con nueva imagen y recompensas más atractivas.

AC Hotels by Marriott abre su primer establecimiento en Nueva York. Ubicado en Times Square, cuenta con 290 habitaciones, dos espacios de restauración y una terraza donde se celebró el evento de inauguración con vistas al skyline de la ciudad. AC Hoteles by Marriot desembarca en Australia con un hotel que contará con 200 habitaciones en un moderno edificio de 40 plantas, ubicado en el barrio de Fishermans Bend. Kumarah, el espacio de ocio ubicado en Las Rozas, estrena terraza para 400 personas en cóctel y 250 en banquete. Permite además eventos con sesiones DJ o realizar conciertos acústicos. El catering premium Aura relanza su marca diseñando una experiencia gastronómica para grandes eventos. Un rediseño de marca moderno y acorde con sus valores diferenciales, más Premium, avalados por 40 profesionales y un equipo de chefs formados en el restaurante Lasarte de Martín Berasategui. Malena Events&Catering, empresa dedicada a eventos y gestión gastronómica de hoteles, ha recibido la Medalla Europea al Mérito en el trabajo otorgada por la Asociación Europa de Economía y Competitividad.

Agencias

Distrito Agencia abre en Barcelona

La agencia de publicidad madrileña, que ha triplicado su plantilla desde 2016, da un salto adelante, no solo accediendo a mercados más exigentes, sino dando un giro radical a su imagen corporativa, con un nuevo claim, que cambia el ‘compartimos ideas’ por el más guerrero ‘Ou yeah’. Su nuevo posicionamiento ya ha comenzado Un fondo de inversión entra dándoles réditos, pues en tan solo en el capital de Grupo EDT cinco meses de presentarse a festi- La fiebre capitalista que empezó hace año y vales publicitarios se han llevado a medio sigue con otro notición: la inversión de casa trece premios. GPF en Grupo EDT. Fundada en Madrid en 1987, Grupo EDT es un peso pesado indudable en la organización de eventos corporativos, que

ha completado en 2017 más de 250 proyectos por un volumen de facturación superior a los 25 millones de euros. Entre sus clientes figuran las principales empresas españolas (Telefónica, Santander, BBVA, Iberdrola, ACS, Endesa, Ferrovial, Inditex, Cepsa, Mapfre, Gamesa, Real Madrid, etc.). Fundado en 2015, GPF gestiona más de 250€ millones entre varios fondos participados por inversores privados de España, EEUU y 13 países de Latinoamérica. Según los directivos de EDT, “con la entrada de GPF Capital como socio financiero se abre una nueva y gran etapa que nos va a permitir consolidar y reforzar el crecimiento del grupo a largo plazo mediante la apertura de nuevos mercados, en particular Latinoamérica, y el desarrollo de nuevas líneas donde continuar ofreciendo los mayores estándares de calidad, seguridad y flexibilidad que venimos demostrando a nuestros clientes desde hace más de 30 años”. Ahora… who’s next?

Agencias

beon. Worldwide adquiere la agencia de publicidad sevillana Avantine

Nueva adquisición en el mercado de agencias y la segunda para el grupo beon. Worldwide tras la integración del grupo Sörensen. Con esta nueva compra, beon. refuerza su división de comunicación con 52 nuevos empleados, con el objetivo de posicionarse en los servicios de publicidad, marketing, servicios de comunicación y PR. El actual CEO de Avantine, Miguel Mora, pasará a ser el director de la división beon. comunicación. Mora ha sido director de marketing global del grupo inmobiliario Grupo Prasa y director de la zona sur de la red de agencias de publicidad regionales INRED.

Apple tree communications estrena nuevas oficinas en Madrid con una fiesta “tropical chic”. La agencia se muda a un nuevo espacio de 600m2 junto a El Retiro, con estudio fotográfico y set de grabación. Al evento de inauguración, muy lifestyle y con las actuaciones de Juan Zelada y los DJ´s Charlie Cole y La Rosa Balboa, acudieron 140 amigos de la agencia entre prensa, influencers y clientes de la agencia. Apple tree communications promociona a Laura Corvo como nueva directora adjunta. Laura liderará la delegación madrileña de la agencia junto al socio responsable del área digital, Jacobo Zelada. Laura ha sido durante cuatro años directora del área de comunicación y, a partir de ahora, además del desarrollo de las distintas áreas de la agencia, tendrá un rol más transversal en cuestiones de estrategia para clientes.

Newlink Spain ha sido seleccionada como agencia de Comunicación y Relaciones Públicas del Ente de Turismo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. MTGlobal abre en Málaga. La agencia, presente en Madrid, Barcelona y Canarias, refuerza así su presencia en Andalucía con una oficina que será el centro estratégico de la nueva estructura DMC de MTGlobal para España y Portugal. Pop in Group celebra 10 años. Y lo hizo con una fiesta para clientes, compañeros y amigos del sector el pasado 27 junio en el restaurante Pointer. beon. Worldwide participa como sociopromotor en el musical ‘El Médico’ de Noah Gordon, un espectáculo artístico que se estrenará a nivel mundial en el teatro Nuevo Apolo de Madrid el próximo 17 de octubre.

La agencia alemana Vok Dams lanza el Vok Dams Safety Check, una consultoría de seguridad para eventos.

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NEWS Nombramientos

PR Garage nombra a Smara Iglesia, nueva Paco Corbacho y dos nuevas ejecutivas managing director en Ana Torres, nuevos de cuentas Kenes Group Spain fichajes de Es.cultura Patricia, con cinco años de expe- Verano de cambio… Smara se Eventos riencia como consultora de comunicación, viene de la agencia Ketchum, habiendo trabajado previamente en el departamento de comunicación de Turismo de Tenerife y en el gabinete de comunicación del Ministerio de la Presidencia en Moncloa. Por su parte, Teresa cuenta con una trayectoria de tres años en agencias como Marco de Comunicación y Canela PR, de la que proviene antes de su incorporación a PR Garage.

incorpora a Kenes Group Spain como managing director para liderar una nueva línea comercial, enfocándose en diseñar una estrategia común para los equipos de congresos médicos y no médicos, además de dirigir los equipos y proyectos de la compañía. Carlos de Sebastián se enfocará más especialmente en el creciente negocio latinoamericano de este histórico OPC (Tilesa, hasta ser adquirido por Kenes). Licenciada en publicidad y relaciones públicas, y con más de 15 años de experiencia en MICE, Smara estuvo previamente como directora de Conference Studio, la marca OPC de Cow Events Group.

Tras siete años en Es.Cultura, Paco Corbacho se encargará de dirigir la producción de todos los eventos a nivel nacional. Corbacho trabajó en una productora de audiovisuales y creó su propia compañía de teatro, donde realizaba todas las tareas de producción. Por su parte, Ana Torres entra en el departamento de proyectos y se encargará de asesorar al cliente, con responsabilidades sobre el presupuesto, el diseño y las propuestas. Torres se formó en turismo, lo que la llevó a comenzar su carrera en el sector hotelero en la cadena NH. Tras un período en Euromedia Comunicación, trabajó en la sede de París de la UNESCO.

Joan Torrella, nuevo director general de Turisme de Barcelona

El Consejo General de Turisme de Barcelona ha ratificado el nombramiento de Joan Torrella como nuevo director general del consorcio de promoción. La llegada de Torrella a Turisme de Barcelona se produce después de un proceso de consenso entre todas las partes y se inscribe en un contexto de cambio y de una nueva etapa para la promoción del destino. Tras la polémica salida de su antecesor, Jordi William Carnes, Torrella se enfrentará a cuestiones como el procés, las diversas huelgas que jalonan estacionalmente los servicios de transporte, y la sostenibilidad del turismo en Barcelona, entre otros retos en la promoción de este destino tan dinámico en el turismo de ocio y el segmento MICE.

Tres nuevas incorporaciones en la agencia Kitchen

Kitchen ha fichado a Beatriz de la Parte, Miriam Bravo y Andrea Acha como directora de cuentas, social media manager y responsable de medios, respectivamente. De la Parte se incorpora para reforzar el área de servicio al cliente; Bravo para afianzar la parte digital de la agencia creativa; y Acha se encargará de los medios. Beatriz de la Parte empezó su andadura laboral en Ford Motor Company y en Telefónica en el departamento online de Páginas Amarillas. Tras su experiencia en cliente, continuó en varias agencias especializadas en marketing y eventos como The Market Room, Comunica+A, Dommo X y Auriga Cool Marketing. Antes de Kitchen, fue Brand Marketing Manager en Multiópticas, donde trabajó el reposicionamiento de la empresa. Miriam Bravo comenzó su carrera en Havas para clientes como Disneyland Paris, Toshiba, AirFrance o Banco Santander. En 2015 trabajó en San Francisco, en RSO Consulting, gestionando y reportando campañas online en las redes sociales. Tras su experiencia en EEUU ha estado en Tango y en La Moderna. Andrea Acha comienza como periodista en el grupo Hearst, hasta que decidió redirigir su carrera hacia la comunicación. Trabajó en Cemusa en Nueva York, y volvió a España para incorporarse a Edelman. Fue directora de marketing y comunicación en Opinno, y en 2017 creó su empresa: Finest Golf Spain, que compagina con su cargo en Kitchen y otras colaboraciones.

Anna Sánchez es nueva directora del Hotel Santos Porta Fira 4*S, tras una larga trayectoria en la compañía.

International South Africa y gerente de Inbound Incentives para Abercrombie & Kent Southern Africa.

La asociación internacional de DMC Euromic nombra como director ejecutivo a Huw Tuckett, con 20 años de experiencia en incentivos y consultoría, y previamente director de operaciones de Uwin and Iwin

Nalan Emre, nueva directora de operaciones del Grupo IMEX. Se encargará de planificar y dirigir las políticas, estructuras, procedimientos e iniciativas operacionales de IMEX. Nalan ha trabajado para la compañía más de 16 años.

American Express Global Business Travel (GBT) nombra a Julien Kauffmann vicepresidente y director general para Francia, Benelux y el sur de Europa. Liderará la estrategia, crecimiento y relaciones con los clientes de American Express GBT en toda la región.

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UN CAFÉ CON... TEXTO

Eric Mottard

Beatriz Álvarez,

directora de marketing de Varma Muchos directores de marketing viven su marca con pasión, pero pocas veces se ve el nivel de ‘tatuaje de la marca’ que uno ve en Beatriz. Algo que quizás no tiene que sorprender, viendo los buenos resultados actuales de la marca, su Gran Premio en los Premios eventoplus de este año (de ahí la idea de entrevistarla), y finalmente el hecho de que, como nos comenta, algunos de sus Barcelovers se han literalmente tatuado su marca. Hablamos con ella de su visión del marketing y de los eventos pero sobre todo de este case study de éxito, que muestra hasta qué punto un evento puede construir una marca y alimentar su comunidad.

Licenciada en Económicas y Administración de Empresas, Beatriz comenzó su carrera en Philip Morris, posteriormente trabajó para compañías como Maxxium

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y Elizabeth Arden como Marketing Director. En 2008 se incorpora a Pernod Ricard como Marketing Manager y tras tres años en el cargo es nombrada Global Marketing Director para Pernod Ricard Américas, donde implementa desde Nueva York la estrategia de marketing on y off para el mercado americano. En 2014 se traslada a México como Vicepresidente de Marketing de Pernod Ricard México, puesto que desempeñaba hasta su incorporación al Grupo Varma hace tres años. En Varma, como directora de marketing, lidera el desarrollo de marcas tan icónicas como Ron Barceló, Hendrick’s Gin, Fireball, Champagne

Por el peso que tiene a nivel presupuestario y de recursos, pero también por su envergadura e impacto, este evento es el eje central y el mejor reflejo del espíritu de la marca”

Bollinger, Glenfiddich o Cointreau, entre otras.

Desalia no parece ser ‘un evento más’ para vosotros… ¿Cómo definirías su papel en vuestro plan de marketing? Por el peso que tiene a nivel presupuestario y de recursos, pero también por su envergadura e impacto, este evento es el eje central y el mejor reflejo del espíritu de la marca. Ya llevamos diez años construyendo sobre una experiencia como corazón y piedra angular de la estrategia de Ron Barceló, y esto ha permitido que hayamos trascendido otras marcas y nos hayamos convertido en la cuarta marca del mercado de espirituosos, ganando cuota de mercado en cada ejercicio.

Entiendo que el target no son los asistentes, sino que el evento es la base de vuestra comunicación a un público mucho más general…

Claramente. Cuando llegué hace tres años, cuestioné este evento desde su base estratégica: ¿Tiene sentido? ¿La gente se entera de lo que es? ¿Desalia se come a Barceló? Pero vimos que año tras año, la asociación de Desalia con Barceló se consolidaba aún más: la gente conoce Desalia en un 60%, lo asocia a Barceló en otro 74% , que son cifras muy altas. Y recuerda que solo 1.000 personas viven la experiencia. De hecho, era una apuesta: invertimos en algo que no se llama como nuestra marca (aunque siempre mencionamos la marca Barceló y enseñamos la botella), pero la asociación de marca ha funcionado perfectamente. Salimos muy por encima incluso de marcas que invierten en televisión.

¿Cuáles son vuestros valores de marca? Es vivir como si no hubiera un mañana, sacar partido a cada momento, y sobre todo que cada momento sea compartido, ser una persona vital, optimista, que quiera disfrutar con la gente. De hecho toda la experiencia está concebida de tal forma que estas personas acaben con tal vínculo que se conviertan en amigos, como hemos podido comprobar en fiestas posteriores de Ron Barceló donde acuden juntos Barcelovers de distintas partes de España. La pasión que despierta es impresionante, las valoraciones son siempre de 9 o 10, y esto que hablamos de un target poco conformista, muy exigente. Exacto, pensaba que ya no había fidelidad entre los consumidores… Pasa algo extraño en España: si miras el top 10, hay muy poca entrada o salida, es un ranking muy estable, pero por otro lado la gente es bastante infiel: salen mucho y en cada momento (mediodía, after work, noche, etc.)… eligen

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diferentes bebidas. Por otro lado somos muy de beber lo que beben nuestros amigos, con lo cual pasamos a otra bebida que no es nuestra elección habitual.

Dejar República Dominicana fue duro, pero volver a Europa permitió que al evento fueran 100% de consumidores, y organizamos otros eventos para clientes y distribuidores”

Volvamos a Desalia. ¿Entiendo que el crucero fue una transición, una forma de

España? Sí. Dejar República Dominicana fue duro: somos una marca caribeña, ¿cómo vamos a dejar el Caribe? Pero al llegar, vi que esa zona ya no era tan aspiracional para los millenials. Era también muy importante que la acción fuera amplificable, que la repercusión en redes sociales de la experiencia fuera alta, pero por la diferencia horaria cuando las cosas están sucediendo en República Dominicana, la gente está durmiendo en España, por lo que perdíamos ese impacto. También vimos que el origen dominicano del ron no era especialmente relevante para nuestro target. Finalmente, es un evento para consumidores, y tenían que poder ir con sus amigos, pero en República Dominicana iban 400 personas de las cuales solo 80 eran consumidores (el resto eran partners de negocio de la compañía, profesionales del volver a

sector hostelero clientes). Volviendo a Europa, hicimos que fueran 100% de consumidores, y tener así una comunidad más homogénea. Para los distribuidores hicimos un evento de transición en Canarias, pero sobre todo les explicamos que hacíamos algo potente para la marca, para que puedan vender más. Y ahora tenemos un viaje de incentivo para clientes. Pero era importante, si queríamos ser consumer-centric, que el evento fuera exclusivamente para el target consumidor. Convocamos un concurso, y cuatro de las cinco agencias propusieron algo en un barco, algo que no se nos hubiera ocurrido por la imagen un poco ‘mayor’ de los cruceros… pero habían hecho su investigación y el concepto era bueno. Después lo pulimos con los consumidores. Desde que nace la idea, los que mandan son los consumidores. Así que les retamos: “Si conseguimos 1.000 tuits, fletamos el barco”, y ¡los conseguimos en minutos! Vimos así que el concepto era atractivo y aspiracional. Luego lanzamos nuestras mecánicas de participación, con influencers haciendo vídeos de cómo se preparaban para el barco, pruebas de cómo sobrevivir en un barco, cómo ser un animador, y logramos una alta tasa de engagement, además de comprobar que el premio les apetecía mucho. La principal manera de asistir era vía

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redes sociales, haciendo estos retos que influencers les lanzaban desde sus canales en redes sociales. Participaron 130.000 personas cuando el año anterior habían participado 13.000. También podían participar en yincanas en las universidades y se lo curraron muchísimo. Todo este previo dura cuatro meses. Mucho pre… ¿Pero también potenciasteis el post? Así es. Hicimos Desalia la película, que permitió extender el impacto de la comunicación, demostrar el espíritu Vive Ahora y hacer visibles todos los valores de marca. Fue un cortometraje, formato que gusta mucho a esta generación, hecho por un director como Ernesto Sevilla, afín al humor del target, y con gran tirón mediático. Los protagonistas eran actores muy reconocidos como Maxi Iglesias, Juan Betancourt, Nicolás Coronado y Víctor Palmero. Luego lo presentamos en una fiesta, en el Club Las Encinas de Boadilla, con más de 1.200 personas, y completamos el plan con acciones ATL en exterior y con campaña de medios online. ¿Cómo funciona a nivel económico este evento? Fundamentalmente se produce gracias a la inversión de la marca. Era importante que los asistentes pagaran algo pero se limitó a las tasas del barco y las propinas de la tripulación. Las cosas regaladas no las miramos de la misma forma… pero sabemos que esta generación no se puede permitir pagar mucho.

La marca suele estar presente en algunos de los festivales veraniegos con Barceló Experience, una experiencia sensorial innovadora que une tecnología y música, en un proyecto creativo desarrollado junto a la plataforma de innovación

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¿Cómo medís vuestras acciones? Muchas acciones son digitales, y tenemos un tracker digital mensual donde vemos el alcance, los visionados, las interacciones, la viralidad… Y tenemos un tracker cada tres meses, además de uno ad hoc al año para Desalia. En Desalia desarrollamos una aplicación para ver si era atractiva para los consumidores. Medimos, además del Online Buzz y el Media ROI, que tanto impacto tienen en la salud de la marca, el nivel de engagement: cuánto tiempo interactúan con nosotros, cómo lo comparten entre ellos, cómo lo mandan a otras redes… incluso vemos personas que se tatúan -literalmente- la marca. Este año había un app donde les íbamos dando novedades del evento. El nivel de interacción en este chat fue de una media de 3.000 mensajes por día, con un engagement espectacular. Escuchamos cosas como: “Cómo se lo curran los de Barceló”, “Hay que hacer tal cosa por Barceló”, etc. Todo esto sin forzar, porque una clave del evento es dejarles muy libres. La manera de tener esta conexión es cuando les dejas participar. Pero el indicador clave es la demanda del producto y en este sentido Barceló crece tanto en valor como en volumen en una categoría decreciente consolidando así su liderazgo con una cuota de volumen (23,7%) y de valor (26,9%). Entender esta generación es todo un reto, ¿no? Sí, pero tengo un equipo que, además de ser muy bueno y comprometido, es afín al target. Por ejemplo ellos me propusieron contratar a OT para que fueran al evento, casi al comienzo de la emisión del programa, porque vieron enseguida su potencial viral y, a pesar de mis reticencias sobre

Livex

Escogemos perfiles de agencias diferentes para que haya discusiones ricas y las ponemos juntas, conmigo incluida, durante días”

el formato, la actuación de cuatro chicos de la academia fue un éxito rotundo; fuimos trending topic esa noche. La brand manager no llega a 30 años y las dos assistants que llevan el proyecto tienen 24 y 26 años; el equipo de Digital también es muy joven y están absolutamente al día. Además de esto escuchamos mucho al consumidor. De hecho este año el concepto ha sido ‘Las reglas las pones tú’. Te damos una casa con tus amigos y las reglas las pones tú: decides lo que quieres comer, cuándo, la música que quieres escuchar, y ¡si quieres ver OT! Pero a veces el marketing tiene que no tiene que dar a la gente lo que conscientemente piden… Completamente de acuerdo, si hubiéramos hecho lo que la gente pedía, hubiéramos repetido el barco. Más bien, hay que escuchar y saber interpretar sus deseos… Partimos de la base del análisis. Hemos hecho para Desalia un análisis formal (el tracker) y otro más emocional, que son los cuestionarios que hicimos en el barco con diez preguntas, que interpretamos de forma más cualitativa. Para crear el concepto y el desarrollo de la acción, hicimos un buen equipo, con McCann (agencia de comunicación), Auriga (eventos), Ketchum (PR), MRM (digital). Escogemos perfiles diferentes para que haya discusiones ricas y las ponemos juntas, conmigo incluida, durante días. Les damos un briefing conjunto para que cada agencia traiga sus ideas. Es complicado, porque la idea de una puede contraponerse a la idea de otra agencia, y discuten muchísimo… pero tiene que haber inteligencia y colaboración.

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UN CAFÉ CON...

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Los millenials no piden cosas tan diferentes, lo que ha cambiado con ellos es la exigencia que tienen con una marca”

¿No preferirías una agencia integral? ¡Me encantaría por mi salud mental! Sería más sencillo a nivel de coordinación, de comunicación, pero mi experiencia es que es complicado, que una agencia nunca es muy buena en todo. Además lo bonito surge de la variedad, de tener empresas diferentes. Hay una ‘pelea’ que hace que cada agencia se esfuerce mucho y aporte ideas más variadas que si trabajas con varias divisiones de un mismo grupo. Es difícil, pero enriquece (a todos). ¿Qué quieres de tus agencias? Quiero que mi agencia me pelee, cuestione lo que digo, traiga sus propias ideas. Me cuesta encontrar calidad/precio. Si coges las buenas, los precios son muy altos. Te lo puedes permitir con grandes marcas como la mía, pero son un poco caras para algunas marcas.

Para este tipo de target, ¿la tecnología fue importante en la experiencia Desalia? Capitalizamos mucho la tecnología en el pre y el post (redes sociales). Este año también desarrollamos una app que permite seguir todo lo que pasa en cada momento… pero vemos que están tan rodeados de tecnología que buscan experiencias reales, charlar sin coger el móvil. El contenido de este Vive Ahora es más experiencial y humano que tecnológico. ¿Cambian las expectativas de los millenials? No piden cosas tan diferentes en esencia. La idea de “quiero ir con mis amigos a pasármelo bien, quiero poner las reglas yo” es cierta ahora y lo era hace 20 años. Lo que cambia es la exigencia que tienen con una marca. Quieren un nivel de mimo extremo, una experiencia personalizada al detalle. Ahora cada minuto quieren tener una agenda, quieren tener mucha información, saber qué van a comer, qué podrán hacer…en definitiva quieren saber que va a ofrecerme Ron Barceló ahora. Es una generación hiperconectada. También quieren socializar, quieren oportunidades de tomar y compartir fotos o vídeos, incluso de vivir esta experiencia con los influencers, quienes constituyen una pata muy importante del proyecto no solo por su capacidad de amplificación, sino también por la capacidad aspiracional que le otorgan.

¿L as marcas son más fuertes que nunca? De un lado se han debilitado porque hoy la competencia es mucho mayor: una startup puede conseguir su nicho de mercado y competir con los grandes. Pero se han fortalecido porque antes había una comunicación unilateral, cuando hoy han reforzado su capacidad de conexión y de engagement con sus consumidores. Escuchan más. ¿El evento fortalece mucho esta conexión? Sí. Desalia ayuda mucho a que Barceló sea “una marca para mí”, una marca que les entiende y que les facilita vivir experiencias únicas y esto es algo que valoran mucho. Esta conexión es increíble.

¿Quién duda del poder del evento? Te damos unos datos de Desalia y su asociación a la marca Ron Barceló: • Entre consumidores de spirits el conocimiento es un 47% incrementando hasta el 57,9% entre los consumidores de ron. • La asociación es muy elevada, el 78,4% asocia Desalia a Ron Barceló. Cuando la media en eventos similares está en torno al 40-45%. • El reach online ha sido de 66M, comparado con 20M el año previo. • El PR value ha sido de 3M de euros, comparado con 2,8M el año previo.

Además de Desalia, a lo largo del año tienen otras campañas y acciones más tácticas, que les ayudan a seguir en el top of mind, como la campaña de San Ronardo, patrón de los esquiadores que son más de fiesta que de esquiar, en la que invitaron a 30 jóvenes a vivir una experiencia única durante cinco días en Formigal de la mano de Ron Barceló. La experiencia fue amplificada a través de varios influencers que disfrutaron durante estos días de todo el espíritu Vive Ahora de Ron Barceló en la nieve ¡Más de 20.000 personas participaron para ser uno de los afortunados!

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Gala Alberdi

La edición ‘12+1’, la más supersticiosa de los Premios eventoplus ¡Oh, no!… la 13ª edición, ¡qué miedo! Siguiendo la superstición que acompaña este número (que hace que a menudo no haya habitaciones de hotel con este número o filas 13 en los aviones), cuando llegó la hora de preparar la 13ª edición de los Premios eventoplus, surgió la pregunta: ¿Cómo comunicar un evento con este número que provoca sudores fríos a algunos? Pues dándole la vuelta, y haciendo que una dificultad se convierta en un recurso creativo. Junto con Marcos Canas de Stra Templeton, presentador de los Premios eventoplus cada año, Grupo Eventoplus decidió tematizar la gala como la “12+1”, la más supersticiosa, y reírse de esta obsesión con el número 13. Escaleras y gatos de la suerte dieron la bienvenida a 960 profesionales en el Madrid Arena, para un evento lleno de humor, ritmo y el glamour de ver premiadas a las mejores creaciones del año.

¡De record! Casi 1.000 participantes supusieron un record para esta gala. De hecho muchas empresas ocuparon las mesas (¡un total de 83!), confirmando el status del evento como un gran punto de encuentro, de fidelización, de motivación, de reconocimiento por estas empresas que regalan a sus empleados, clientes, partners, este momento de glamour.

El tema de la superstición se vivió en todo el evento. Desde la entrada se palpaba en el ambiente. A las 20.30h se abrieron las puertas para tomar la copa de bienvenida de la mano de Aura Catering y cervecitas de Pilsner Urquel, mientras los invitados inmortalizaban este momento con divertidas fotos y selfies en el ‘photocall de la suerte’ y otras animaciones realizadas por los patrocinadores del evento (gracias a Andalucía, Italia, Meliá Hotels International, Madrid Destino e IBTM World, además de Euromic, patrocinador de la categoría de evento motivacional). ¿Vi-

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dentes leyendo las cartas y adivinando el futuro? El vidente ‘quiromántico-cleptómano’ y el ‘ciego del futuro’ se sentaron en diferentes sets a la espera de adivinar el futuro de los invitados. Además, unos zancudos interactuaban y bailaban con los asistentes mientras degustaban los primeros bocados del catering: vasitos de vermú con mandarina, tostadas con tomate y sardina, tartaletas de carbón con crema de langostino y probetas con gazpacho de fresa. Decoración: desde los detalles hasta un efecto wow! total. A nivel de decoración, la gala estuvo protagonizada por los maneki-neko (el gato japonés de la buena suerte), escaleras utilizadas por Aura Catering de forma creativa como soportes para los canapés, adivinos del tarot que predecían el futuro, camareros disfrazados con máscaras o tréboles gigantes en el escenario fueron algunos de los elementos de la tematización. Pero el plato fuerte de la escenografía fue sin duda el impresionante montaje que hizo PowerAV, con una pantalla de led recortada, juegos de luz que acompañaron perfectamente la gala y provocaron unos momentos de entusiasmo en este público, acostumbrado a lo mejorcito. En busca de la suerte, ¿puede salir la gala número 13 bien? Un vídeo de introducción presentaba el tema con mucho humor, presentando a Marcos Canas jugando con todas las supersticiones posibles para asegurar el éxito de la gala (tréboles, monedas a un estanque, e incluso pisar sustancias caninas)… ¡y funcionó! Agradecimientos rápidos. Si los Oscar prometieron un jet ski al discurso más corto, aquí un adivino advirtió del peligro del “premiado plasta”, que le salió en una carta de tarot: para evitar esta maldición del discurso eterno, el vídeo retaba a los premiados a hacer sus discursos en menos de un minuto, y esto funcionó. Este truco, además de una presentación muy ágil por Marcos Canas, y vídeos editados de forma corta, permitieron que la gala no se alargara a pesar de sus 20 categorías.

Los dueños de las mesas Una de las mejores acciones in situ es comprar una mesa en la gala, donde poder invitar a clientes, colaboradores y también al equipo.

¡Gracias a todos por un llenazo completo!

l ica hn t s Tec o je c Pr

El show comienza con la canción ‘tocar madera’ protagonizada por Jota Bejarano y La Línea Rock Band, para dar paso al video de la gala 12+1… ¿Y luego? El tenor Zapata ofreció una actuación de ópera que hizo vibrar al público, además de momentos de interacción con el público con mucho humor, e introdujo a la banda Hyperballad con su mezcla muy creativa de música clásica con dj. Después de la adrenalina musical y las risas de los vídeos, vino la cena. Un menú compuesto por un entrante de crema de ajo blanco de ajo negro (el ajo, clave para evitar los vampiros…) con salmón y frutos rojos; un plato principal compuesto por una carrillera con puré de cítricos y jengibre, y de postre, mousse de chocolate con crema de orujo. Una delicia para coger fuerzas… la entrega de los premios estaba por llegar. Terminaron el postre, y vino lo mejor. Había una sorpresa en el centro de las mesas que Paraddax había preparado. Con el objetivo de conectar a todos los asistentes a través de los latidos del corazón, los comensales se colocaron una pulsera controlada por wifi que se iluminaba al unísono siguiendo el ritmo del corazón del sector de eventos, escondido en el centro de una bóveda de cada mesa. Se apagó la sala y solo se vieron las pulsaciones de los brazos que se levantaron a la vez. También colaboraron en la entrega MeetMaps que ideó el sistema de registro que permitió un control de entrada muy ágil; Jesús Antón para fotografía y vídeo; DPI para la impresión digital; Artificio para los trofeos; Grupo Friends para el escenario; Workout para el personal de descarga y montaje; Meridiana para azafat@s; Cashmere Decoración para el mobiliario, Castillo de Perelada para el vino… Un enorme agradecimiento de Grupo eventoplus a todos los colaboradores. Gracias de nuevo a los sponsors: Andalucía, Italia, Meliá Hotels International, Madrid Destino, IBTM World, y Euromic para la categoría de evento motivacional. Gracias al jurado que hizo la labor difícil de analizar 221 proyectos y entender los méritos de cada uno. Felicidades a todos los ganadores, un gran placer poder reunir a los que hacéis posible esta gran noche, y… ¡que la suerte os acompañe para ediciones venideras!

Sponsors GOLD

Sponsors SILVER Sponsors de categorías Colaboradores

Mejor incentivo / evento motivacional

Asociaciones

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Elena Lea

GRAN PREMIO DEL JURADO:

10º Aniversario Desalia

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Ron Barceló

Complicarse mucho la existencia montando un macro evento-festival en un crucero por el Mediterráneo, dando un giro de ubicación a un evento tan vinculado con la República Dominicana y salir victorioso, así podíamos presentar al ganador del Gran Premio del Jurado. Auriga recibió el difícil encargo de traer el evento de referencia de Ron Barceló de las playas dominicanas a España para celebrar por todo lo alto su 10º aniversario, y creó un evento que, además de alzarse con el reconocimiento del Jurado, también se llevó el oro en las categorías de mejor montaje técnico y mejor evento de celebración. Balba Camino, CEO de Auriga, nos cuenta cómo la agencia afrontó este reto logístico y de producción detrás de la organización de una macrofiesta aspiracional de seis días para 1.500 personas.

El trabajo arrancó en julio del año anterior y desarrolló un planning organizativo marcado por las escalas y localización del barco a lo largo y ancho de los mares, lo que limitaba las prospecciones a las fechas y puertos que estaban en escala: • Julio 2016: primera prospección al barco en Noruega • Julio – noviembre 2016: diseño y planificación de producción en coordinación con la naviera. • Noviembre 2016 – febrero 2017: visitas técnicas al barco en distintas localizaciones (Valencia, Málaga y Las Palmas) coincidiendo con las escalas del barco • Marzo 2017 – primera fase de producción en astilleros de Cádiz • Abril 2017 – fases de producción y montaje

Además de mantener el componente aspiracional en la ubicación y concepto del evento -algo que lleva marcando Desalia en sus nueve años de trayectoria, como una oportunidad para vivir el verano en pleno invierno- la marca también pidió ampliar el número de consumidores que pudieran vivir la experiencia Desalia de 125 a 1.000 jóvenes ¿Y cómo se llegó a la idea de montar el evento en un barco? “Después de mucho analizar el target (perfil universitario con una edad media de 23 años), decidimos crear una experiencia única: 1.000 jóvenes en un crucero en exclusiva por el Mediterráneo durante seis días con fiestas temáticas non-stop que garantizarían la diversión, actuaciones musicales de diferentes estilos y celebrities e influencers que convivirían con los jóvenes”, afirma Balba. El aspecto de comunidad, de sentido de amistad alrede-

dor de la diversión, se veía potenciado por la concentración en el propio buque, a lo que se unió la generación de comunidad online a través de un plan de comunicación en redes sociales con el apoyo de influencers, una gran campaña de exterior, street marketing en universidades y cuñas en los 40 Principales. Con la activación en el target lanzada, solo quedaba ponerse manos a la obra para hacer realidad esta 10º edición que recorrería el Mediterráneo del 12 al 21 de abril pasando por Málaga, Ibiza y Mallorca a bordo de un buque de Pullmantur. Y es que la organización de un evento en un barco es todo un reto logístico. Como afirma Balba, “no sabría decir cuál de las dificultades que tuvimos que resolver fue la mayor. El sector naval cuenta con una normativa muy exigente para cualquier tipo de evento que se sale de lo habitual”. La clave estuvo en asesorarse y desarrollar un proyecto técnico que cumpliese con todos los requisitos para ser aprobado por la naviera y los organismos competentes.

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Una vez superada la primera fase de aprobación, el mayor problema lo generaba la falta de espacio dentro del propio barco y los exiguos tiempos de carga y montaje, ya que el barco no podía permanecer atracado un solo día. “La planificación de la carga y la distribución en los diferentes espacios fue uno de los desafíos más serios. Para lograr este diseño, tuvimos que realizar varias prospecciones al barco, tomando medidas, calculando tiempos y coordinando todo con los diferentes responsables del staff”. Otro de los grandes quebraderos de cabeza fue el montaje: organizar todos los equipos adaptando los tiempos y espacios al propio programa del barco que seguía navegando con turistas los días previos del arranque de Desalia y que se solapaba con el montaje y carga de los materiales. “Tuvimos que planificar un riguroso plan de montaje adaptando nuestro timing a la ruta y al programa del propio barco durante las semanas previas al evento, en las que el barco realizaba un crucero semanal por el Mediterráneo que finalizaba en Málaga, justo el mismo día en que nuestros invitados debían embarcar”. Con este solapamiento de fechas, pasajeros e invitados, el timing de la producción y montaje del evento se diseñó en tres fases:

FASE 1

Tres semanas antes, el barco tenía programado un dry doc en el que se trasladaba a los astilleros de Navantia en Cádiz para realizar el restyling integral que la naviera hace cada cuatro años a su flota. Tras realizar las gestiones burocráticas necesarias, se trasladó un equipo de producción al barco para realizar una primera carga de materiales en la cubierta superior y comenzar el montaje de la estructura del escenario exterior. Esta estructura fue acondicionada para su utilización por parte del propio barco durante los tres cruceros que tenían programados tras las operaciones en dique seco.

FASE 2

Con un primer bloque de materiales a bordo (el 25% del total necesario), se necesitaba preparar la carga del resto en el puerto de Alicante, un día antes de la llegada a Málaga donde el barco permanecería atracado menos de cinco horas. Para esta operación, se desplazó un equipo logístico tres días antes a Livorno (Italia) donde embarcarían para realizar tareas de señalética en el buque, diferenciando las zonas de montajes de los recorridos de carga y montaje. Este mapeado del barco era necesario ya que los buques de este tipo son singulares, y cuentan con espacios muy limitados de almacenamiento. Por este motivo, los materiales se distribuyeron en diferentes localizaciones para su posterior montaje.

Surcando las aguas en un buque de fiesta y animaciones Nada más zarpar del puerto de Málaga rumbo a Ibiza, la piscina del barco se convirtió en una fiesta de bienvenida con la actuación de distintos djs e influencers, barra libre de mojitos y las sirenas del barco sonando y haciendo vibrar a los pasajeros. Al no pisar tierra y estar concentrados en el buque, se cuidó especialmente la programación paralela de actividades a lo largo del día para mantener entretenidos a los pasajeros durante todo el crucero más allá de las fiestas y las actuaciones del festival. Por ejemplo, por las mañanas se celebraban los retos “Desalia Challenge”, con pruebas como un talent show donde mostrar sus habilidades bailando, cantando o haciendo acrobacias; una competición de mojitos por equipos que acabó con una degustación o una yincana que recorrió cada una de las doce cubiertas del barco para completar las pruebas. Cada día se daban fiestas temáticas en diversas localizaciones del buque como las cubiertas o el teatro: una noche caribeña en la fiesta Rebel Bingo; la Desalia in Love (con petición de mano y “Sí, quiero” incluido) con una divertida kiss cam y una capilla estilo Las Vegas donde poder decir que “lo que pasa en Desalia se queda en Desalia”. La velada cumbre del viaje fue la Noche Desalia donde, frente a las costas de Ibiza y bajo la luna, los pasajeros bailaron con el blanco ibicenco como dress code. Hubo lugar también para una Desalia Comedy Club con la actuación de monologuistas que terminó con una fiesta de disfraces de aire surrealista. Y la última noche celebraron la gran fiesta de despedida en la que todos vistieron sus mejores galas y pudieron hacerse la foto con el capitán. Con un programa de actividades tan intenso, contenido las 24 horas, fiestas temáticas que cambiaban de decoración cada día, actividades y restauración en todo momento durante seis días. Se diseñó una detallada escaleta a través de la cual cada miembro del equipo y la tripulación sabían lo que debían hacer y dónde debían estar en cada momento. “Es impresionante conocer por dentro el funcionamiento de un crucero y la cantidad de personas que trabajan coordinadas para que todo funcione en las cubiertas superiores. Tuvimos que aprender rápido y formar parte de esa pequeña ciudad para lograr llevar a cabo nuestro proyecto. Una experiencia única y verdaderamente enriquecedora”, nos declara Balba.

Junto con el montaje técnico que transformó la cubierta, el buque de Pullmantur se personalizó con el espíritu Desalia en muchos de sus espacios. Por ejemplo, en la terminal de embarque, los pasajeros pasaban por un photocall 3D con tentáculos para inmortalizar su llegada al barco. Los ascensores, cristaleras de cubierta, la piscina y las puertas de los 750 camarotes también se customizaron. Además, cada asistente recibía un welcome pack para disfrutar del evento junto con un diario de abordo con la programación de cada jornada.

FASE 3

Los números de una operativa en alta mar: 1 crucero de 12 cubiertas 208 metros de eslora y 29 de manga 48.000 toneladas 721 camarotes Más de 2.000km recorridos Más de 120 operarios de montaje 100 personas de staff durante el evento 5 trailers 2 camiones 2 grúas 3 escenarios 80.000 W de sonido 120.000 W de iluminación 80m2 de pantallas led

“La llegada del barco al puerto de Alicante fue uno de los momentos de mayor tensión”, confiesa Balba. Más de 120 operarios distribuidos en diferentes grupos y marcados con chalecos de colores fueron distribuidos en puntos estratégicos del muelle. Solo uno de los grupos podía acceder al barco (previa autorización de las autoridades portuarias) para recepcionar y distribuir los materiales desde dentro. El resto de los equipos se encargaba de trasladar a las puertas asignadas todos los materiales. Para lograr subir todo el material en el cortísimo plazo de tiempo acordado, se utilizaron dos grúas situadas previamente en la proa y popa del barco. Se utilizaron varios contenedores marítimos, coordinados de tal forma que cada vez que uno era izado hasta la cubierta superior, un equipo se encargaba de vaciarlo y se volvía a bajar mientras otro ya se encontraba lleno en el muelle para subir. Con todo el material abordo, el montaje de los espacios aún no podía empezar ya que en el crucero permanecían 1.200 pasajeros que finalizarían su viaje al día siguiente. “Todos nuestros equipos de producción se prepararon para realizar las intervenciones a partir de los horarios acordados con el capitán y en los espacios que no afectaban a los cruceristas. Por ejemplo, a la hora en que los viajeros accedían al restaurante para cenar, el equipo de cubierta exterior comenzaba el montaje de escenario y personalización de la cubierta”. Cuando finalizó el espectáculo nocturno y los cruceristas se fueron a sus camarotes se activaron el resto de los equipos de montaje: se desmontaron las 800 butacas del teatro para convertirlo en un auténtico club y se personalizaron las 714 cabinas del barco con la imagen del evento: cristaleras de la cubierta exterior y hasta un photocall interactivo en la recepción con un pulpo gigante. Durante toda la noche y con el barco viajando hacia Málaga, los equipos personalizaron el barco de forma integral y completaron el montaje técnico de tres escenarios: cubierta de piscina, teatro y la discoteca. Mientras tanto en Málaga, otro equipo de producción trabajaba en la personalización de la terminal de viajeros donde se haría el check-in de todos los asistentes al evento.

El 10º Aniversario Desalia ganó también el oro como Mejor celebración y Mejor montaje técnico.

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Lugares únicos para eventos diferentes Hay espacios para grandes eventos y espacios para presentaciones especiales, para las reuniones más exclusivas y para los encuentros más rompedores. Todo esto es posible en las sedes que ofrece el Ayuntamiento de Madrid, a través de Madrid Destino, en la capital de España. En su amplio catálogo de lugares, negocio y magia se encuentran. www.madrid-destino.com CAMPO DE LAS NACIONES Palacio Municipal de Congresos MADRID RÍO Caja Mágica Matadero Madrid CENTRO Teatro Español CentroCentro Cibeles Galería de Cristal del Palacio de Cibeles Medialab-Prado Fernán Gómez. Centro Cultural de la Villa Pasaje de Colón Teatro Circo Price Conde Duque Casa de la Panadería Faro de Moncloa CASA DE CAMPO Pabellón Multiusos Madrid Arena Pabellón Satélite Madrid Arena Pabellón de Cristal Teatro Auditorio

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TEXTO

MEJOR EVENTO DE CELEBRACIÓN

Cristina Muñoz Soro

10º Aniversario Desalia Este evento fue Gran Premio del Jurado 2018, hablamos extensamente de él en la página 28.

As, uno de los principales diarios deportivos de España, celebró en 2017 su 50 cumpleaños y, aprovechando el hito del 25 aniversario de las Olimpiadas del 92, quiso reunir en Barcelona a todos los medallistas españoles de las 34 ediciones de la historia de los Juegos Olímpicos… ¡desde los medallistas de Roma 1960! Tras meses de búsqueda, se consiguieron localizar a los 500 invitados entre deportistas, representantes de instituciones políticas, del mundo del deporte y del sector privado. beon.Worldwide estuvo al frente de la producción, el montaje escenográfico, la secretaría técnica, y la logística de este encuentro histórico y lleno de emoción. Se organizó una foto de los medallistas bajo el pebetero, y se gestionó la alfombra roja con estas 200 leyendas vivas del deporte, que desfilaron junto a representantes de instituciones políticas, del mundo del deporte y del sector privado en un evento donde la coordinación de tantas personalidades fue todo un reto. La cena de gala tuvo lugar en la Sala Oval del MNAC con una escenografía impactante incluyendo una pantalla led curva de 10x5m de tematización escenográfica relacionada con Barcelona 92 y su espectacular ceremonia de inauguración, en la que no faltaron la Coral de Sant Jordi, el último relevo de Epi y el lanzamiento de la antorcha olímpica hasta el pebetero.

Unexpected Opening en Glòries

Gala 50ª del diario As

Agencia: beon.Worldwide Cliente: Grupo PRISA Noticias

Agencia: Dicom Events Cliente: Unibail-Rodamco (Centro comercial Glòries) Tras dos años de un profundo rediseño, el C.C. Glòries quería ser relevante para su comunidad y para ello contarlo a lo grande a sus vecinos. Se realizó primero toda una gran campaña de promoción por la ciudad, incluyendo gráficas y acciones de street marketing invitando a la gente a la fiesta de reapertura, además de cápsulas teaser realizadas por Oscar Dalmau y Franc Aleu. El evento se materializó durante la tarde-noche en el espectáculo ‘Il.lusió’, a cargo de Franc Aleu, con música original, danza aérea por los edificios del centro, un espectáculo de luz y percusión energética y pirotecnia. Se integró además un photocall-juego interactivo en forma de una cabeza facetada de 7m de altura que escaneaba cada rostro potenciando la idea “Glòries is you”, y que sorprendió a todos al convertirse luego en la cabina donde pincharon 2ManyDj, los hermanos belgas que arrasan en las salas de todo el mundo. 1M de impresiones en Facebook, 800.000 euros de PR value, 61.000 personas en el centro el día de la inauguración y 10.000 en la fiesta y lo mejor: grandes resultados comerciales con ventas duplicadas o triplicadas comparado con la media.

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MEJOR CONFERENCIA

Agencia: RPA marketing y comunicación Cliente: Accenture

Accenture Digital Conference 4

Accenture Digital Conference es un evento relevante en la transformación digital en España. En su cuarta edición -a la que acudieron 150 directivos y CEOs- transformaron La Nave (Madrid) con un interesante formato basado en un gran cubo como escenario central y siete espacios diferenciados en los que se realizaron demos en torno a temas como ciberseguridad, blockchain, cloud o la inteligencia artificial. Pero no siempre es fácil atraer a invitados especialmente relevantes, por lo que se echó mano de Adam Cheyer, el creador de Siri y ponente estrella, que invitó personalmente a cada participante grabando un video por persona que se les hizo llegar por video card. El segundo incentivo venía implícito en el claim, ‘Reimagine Your Core Business’, interpretado con un círculo de pintura sobre un lienzo en blanco. Otro formato interesante fue el safari digital, en el que se crearon estaciones digitales en las que podían experimentar en persona las últimas aplicaciones de la tecnología en la vida real, como por ejemplo en el stand de blockchain donde tenían hasta un cajero para obtener bitcoins. Aunque lo más impactante fue un enorme cubo de 15x19m con proyección en los cuatro laterales y un escenario circular motorizado con asientos dispuestos alrededor que conseguía una inmersión total en los contenidos. Siri les invitaba a entrar en esa experiencia, abriendo la puerta del cubo que imitaba la verja de un garaje en el que un saxofonista electrónico les trasladaba a otro mundo. Dentro, el show comenzaba con un videomapping que transformaba virtualmente el espacio a medida de la marca y comunicación de cada uno de los directores protagonistas, por ejemplo el de Metro de Madrid, un metro virtual atravesaba las cuatro paredes y un tsunami digital engullía el escenario en la charla de Openbank.

SAP Innovation Forum 2017 Más de 1.800 asistentes y 42 partners acudieron a este foro, uno de los mayores en torno a la innovación digital: altos directivos, directores ejecutivos de start-ups, directores de ventas, producción, marketing… ningún estrato de negocio está al margen de la revolución del digital business, que se vivió a través de un evento cien por cien digital, en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid. La estrategia era basar todo el evento en el concepto de digital business y diseñar un evento 100% digital con contenidos en 3D y escenografías inmersivas, para captar la atención de los asistentes de forma amena. Los contenidos tridimensionales eran recreados en 3D en una escenografía donde el video mapping y el 3D fueron los protagonistas, con generación en directo de las keynotes de los ponentes. Además, la realidad del escenario se fundía con la imagen de la pantalla. En una segunda fase, en la zona polivalente del evento, los partners de SAP tuvieron sus propios stands para demos y networking, con un alto potencial de generación de negocio.

Agencia: Open Mind Eventos Cliente: SAP España

BMotion, Live Connection 2017 Schneider

Agencia: CWT Meetings & Events Cliente: Schneider Electric (EAA) La multinacional en soluciones para la gestión de la energía y la automatización organizó este evento bianual con el objetivo de redefinir el futuro de la transformación eléctrica en España, al que acudieron 140 personas, entre clientes y personal de la empresa, en la carpa del Pueblo Español de Barcelona. El reto para la agencia era integrar la innovación como hilo conductor sin dejar de lado la calidez, el touch, que caracteriza la relación de Schneider con su distribuidor. La innovación se vivió en los audiovisuales, con una impactante pantalla troquelada que añadió impacto al videomapping corporativo, contenidos diseñados a medida, decorados electrónicos y animaciones… Pero se vivió también mucho en los detalles: montaje con separadores de ambientes, escenario en forma de T con sillas giratorias lo que permitía a los speakers acercarse más a los asistentes y generar conversación, y dos guiños a las emociones: un catering basado en gastronomía de raíz (back to basics) y marketing olfativo aplicado al evento con un aroma creado especialmente para este encuentro.

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MEJOR CONGRESO

Agencia: Trílope Estarelles y Palacio de Congresos de Valencia Cliente: AECOC

32º Congreso AECOC de gran consumo

La AECOC reunió en octubre a más de 1.100 empresarios y altos directivos de la industria y distribución de gran consumo en el auditorio del Palacio de Congresos de Valencia bajo el lema ‘Ser o no ser’: ser competitivo, sostenible y omnicanal… o no ser. Con el venue en exclusiva, tres días para el montaje y dos días de evento, los tres conceptos estructuraron el evento a través del color (cada concepto era representado por un color) y el diseño. Se crearon dos zonas: la zona competitiva y sostenible para networking y reuniones, y la zona omnicanal como centro business y de atención al cliente. En el auditorio, Trílope construyó una escenografía basada en seis marcos iluminados perimetralmente como base para proyectar los mappings con los contenidos. Estos marcos se distribuían por el escenario creando diferentes sets para los ponentes, con una tarima movible y unos bastidores que permitía la transformación del mobiliario específico para cada ponente, según los ejes y mesas de debate de forma casi instantánea e invisible. Varios iconos escenográficos desde el peine del auditorio reforzaban el significado de cada pilar. Fue un trabajo en equipo junto con el Palacio de Congresos de Valencia, que combinó sus propios audiovisuales con los que aportaba Trílope.

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MEJOR CONGRESO

I Congreso Nacional de Ocio Nocturno CNOC En este congreso el gran reto no fue solo la organización de un evento considerable, sino la necesidad de crear de la nada esta primera edición en un tiempo record y ‘crear’ su público, que previamente no se había unido como sector profesional. Era importante ponerse en valor como colectivo unido e innovador, que es parte de las soluciones y de poner claridad en las cuestiones del ocio de noche, un sector esencial en la economía española. Para ello se desarrolló una campaña de comunicación global, haciendo un replanteamiento de lo que supone ser empresario de la noche. En el evento, se programaron más de 20 horas de ponencias y mesas redondas implicando a los alcaldes de la noche de ciudades como Berlín y Ámsterdam. También se montó una zona expositiva y de networking con 15 marcas expositoras además de los cuatro sponsors del evento, actividades al aire libre y una cena de gala en Casa Pilatos (conjunto monumental del s. XV) junto con instituciones y medios. Tuvieron tanto éxito que se ha realizado ya una segunda edición en Valencia y están organizando la tercera.

Agencia: Grupo Abbsolute, junto a Spain Nightlife y FIBES Cliente: Evento propio

European Accounting Association, 40th Annual Congress

Agencia: Valencia Turevents Cliente: European Accounting Association (EAA) El briefing de la EAA para su 40 congreso anual era generar networking entre los académicos e investigadores contables que participaban, y ofrecer un intenso programa formativo. Aunque Valencia cuenta con muchos medios, cuando el cliente necesita 38 salas paralelas, dentro de la ciudad, para albergar 1.500 delegados, el reto está servido. ¿La solución? Crear el ‘Valencia resort urbano’ en torno a tres espacios muy distintos: Palacio de Congresos, Hotel Sorolla Palace y Hotel Meliá Valencia, que se coordinaron para formar una única sede con 1.000 comunicaciones orales, más de 12 reuniones oficiales, 38 salas simultáneas y siete eventos paralelos.

Staff para eventos y acciones de field marketing

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MEJOR CONVENCIÓN

Agencia: Unit Elements Cliente: Mondeléz Mondeléz quería sorprender con una convención que sería doble, una para su división Snacking y otra para la de Meals, que fueran simultáneas y compartiesen el mismo hilo conductor. Unit Elements eligió Ibiza como sede y la música como hilo, en concreto I want it all, de Queen, que fue el himno de ‘Más’. La cantaron los directivos en las aperturas de cada categoría dentro de cada división, lo que dio paso a la creación de tres grupos de cien personas en Snacking que fueron rotando en varias actividades musicales: la academia de rock, la sesión de djs, y el talent show. Mientras tanto, el equipo de Meals vivía su propio festival, en el que cada una de las categorías se presentaba partiendo de un estilo de música distinto. Cinco espacios de presentación, decenas de actuaciones en directo, más de 80 vídeos creados ad hoc, y más de 80 personas de staff para conseguir que esa convención doble fuese también el doble de efectiva. La gente de Mondeléz se implicó tanto con cada sorpresa del día que acabaron cantando y bailando espontáneamente en las ponencias, y se prestaron encantados a grabar un videoclip con la canción de ‘Más’ al final de evento. Un evento para nota, exactamente, 9’2, que fue la valoración de los participantes y la más alta de la historia de la compañía.

Más. Mondeléz International

Agencia: Staff Eventos Cliente: Calidad Pascual

Tu ilusión, nuestro futuro. Calidad Pascual

1.200 trabajadores de Calidad Pascual entraron por un camino de baldosas amarillas a los estudios de cine creados para ellos en el Palacio de Vistalegre de Madrid; el albero fue dividido en dos (recordemos que el Palacio fue una plaza de toros): en la grada norte se creó una puesta en escena amplia y con recursos tecnológicos de efecto wow! en la que destacaba un escenario de 24x12m en el que se instaló una pantalla led circular de 20x6m, además de un área de proyección de suelo de 14x10m y una gran estructura en forma de libro de 7x5m creando un efecto muy visual al exponer los contenidos en los mismos soportes al mismo tiempo, cada uno con sus características. ¡Adiós al PPT! El contenido se fue desarrollando a través de varias performances basadas en las historias y las bandas sonoras de éxitos como La, La, Land ejecutadas por algunos empleados que estuvieron días ensayando, e incluso los directivos de la empresa se atrevieron a realizar sus presentaciones de estrategia por medio de historias creadas ad-hoc, con contenidos inspirados en momentos de amor y felicidad como Love Actually o El Mago de Oz. Por la tarde, les esperaban en todo el anillo perimetral 15 sets de cine para un gran team buiding en el que crearon junto a especialistas secuencias de películas icónicas del cine. Los 15.000m2 del coso debían transformase en dos horas, una vez fuera los incipientes cineastas, en un espacio diáfano para el montaje de más de 130 mesas para los 1.200 comensales, con un nuevo escenario de 12x10m y un montaje audiovisual sorprendente, para apoyar diversas actuaciones durante la cena de gala. Un evento redondo en todos los aspectos.

Agencia: Bacus Eventos & Backup Events Cliente: Media Markt Media Markt no lo puso fácil: si las convenciones anteriores se hicieron en Ibiza con actividades espectaculares, por ejemplo, participar en el programa de televisión de Arturo Valls, o formando parte de un cuerpo de élite del ejército, la agencia esta vez debía impactar con el claim de campaña ‘Todos queremos todo’ obligatoriamente en la nave de logística de la compañía en Pinto, desnuda y con poco atractivo como venue… Pero haciendo de la necesidad virtud, convirtieron el espacio en una sala circular tipo cubo de proyección con proyecciones 360º desde dónde un mentalista adivinó la respuesta a cuatro preguntas: ¿Dónde quieres estar ahora? ¿Qué quieres comer ahora? ¿Qué quieres hacer ahora? ¿Qué quieres escuchar ahora?... y todo lo que quisieron lo tuvieron: una playita con 27.000kg de arena, un street market con más de diez variedades culinarias de todo el mundo, un casino con mesas reales y animaciones impactantes, y un concierto final apoteósico; cuatro escenografías ocultas por 350m lineales de tela negra. Fue tan efectista que el claim podría haber sido ‘Lo queremos todo y lo queremos ahora’.

Presentación de campaña 2018 Media Markt

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MEJOR EVENTO C U LT U R A L

Espacio Para. Mira.Toca.

Agencia: Kitchen Cliente: Cervezas Alhambra En 2017 Cervezas Alhambra lanzó en Madrid su campaña nacional de comunicación “Para. Mira. Toca.”, basada en la obra de Álvaro Catalán de Ocón y que forma parte de la plataforma de creación artística de la marca. Con la idea de materializar esta idea y acercarla al público, Kitchen creó este espacio donde, junto con artistas muy actuales, y a través de talleres de artesanía y gastronomía, exposiciones de arte, encuentros con diseñadores y músicos, y catas sensoriales, ofrecieron esta singular oferta cultural durante todo el mes de junio. Dentro de la programación ideada por Kitchen se ofrecieron talleres con gente como Julieta Álvarez, Chichinabo, María Ramírez, Coco Esteve, La Casita de Wendy, Aitor Saraiba, Bombas o Lagartos y Cohetes; encuentros con Álvaro Catalán de Ocón y Mercedes Bellido, y musicales con Ángel Carmona; catas sensoriales con Cervezas Alhambra; una exposición comisariada por Gunter Gallery +24 obras diferentes; y escaparates ilustrados por quince artistas, como por ejemplo Coco Dávez o Sanz i Vila. Más de 5.000 personas visitaron el espacio; 2.230 personas vivieron alguna de las experiencias que se llevaron a cabo (talleres, catas, charlas y encuentros con músicos)… y se consumieron 7.248 cervezas Alhambra.

Los Eventos tienen una gran fuerza para vincular emocionalmente y transmitir una experiencia total de marca; nosotros somos auténticos especialistas en Comunicación Presencial. Haremos que tu evento sea innovador y memorable. Con nuestra experiencia y creatividad conseguimos transformar ideas en resultados MAKE THE WORLD WORK FOR YOU Más información en: produccion@cwt-me.com | cwt-meetings-events.es

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M E J O R E V E N T O C U LT U R A L

Pinta tu Murillo El Corte Inglés quería celebrar el 50 aniversario de su primer centro en Sevilla con una acción que implicara a los sevillanos con un formato accesible a todos y que fuera innovadora. El resultado fue Pinta tu Murillo, una reproducción parcial a escala gigante de la obra La Colosal, que pintaron mediante la participación de más de 10.000 personas y que fue ubicada en la fachada principal de El Corte Inglés. Para su creación, digitalizaron el cuadro y asignaron a cada uno de los 17.000 píxeles un código de Pantone, formando teselas que fueron pintadas a mano por la gente en dos talleres en donde se certificaba cada pieza, consiguiendo que todos los que participaron se sintieran parte del proyecto. Una acción que implicó a todos e incluso se desplazó al Hospital Universitario Virgen Macarena donde niños de la unidad de pediatría pudieron pintar. El impactante óleo final midió 364m2 y se montó en la fachada en 186 grandes paneles. Es actualmente firme candidato a record Guinness. Una manera de celebrar con mucho engagement de la comunidad local, y de dejar un legado artístico en la ciudad.

Sotogrande Grand Prix

Agencia: Ingevents Cliente: El Corte Inglés

Agencia: Swolf Group Cliente: Zoute Grand Prix Por primera vez en España se organizaba el Zoute Grand Prix: seis días de mayo, tres ciudades y un rally de más de cien coches clásicos, los más prestigiosos de Europa para 150 personas más acompañantes que tenían que descubrir España y sus riquezas culturales. Desde Sevilla, pasando por Córdoba y terminando en Sotogrande, hubo competición de velocidad y destreza, exposición y un concurso de elegancia en el Club de Golf La Reserva, pero también hubo paisaje, cultura, gastronomía y mucho lujo. Los más de 250 participantes disfrutaron, entre otras cosas, de una cena en el Alcázar de los Reyes Cristianos de Córdoba en una carpa árabe ambientada al detalle y con mobiliario traído en exclusiva desde Marruecos, de otra cena en una carpa de 1.000m2 servida por Dani García y de una garden party española con sol, hortensias por doquier, limonada y vajilla de estilo andaluz… What else? Este evento de prestigió implicó a 17 patrocinadores y además de las visitas, incluyó concursos de destreza al volante y concursos de elegancia de coches de lujo. La coordinación fue todo un reto, implicando a ayuntamientos, Turismo de Andalucía, Patrimonio Nacional, la Guardia Civil y la Policía Nacional… Swolf coordinó y gestionó el programa, los permisos, la seguridad y la logística de un evento de gran impacto en medios.

Tenemos múltiples personalidades ¿con cuál te quedas? La creativa, la estratégica, la artística, la comunicadora, la tecnológica… En beon. tenemos toda clase de personalidades para cumplir tus objetivos. A veces pueden funcionar por separado, pero en el caso de los eventos las juntamos todas para dar nuestra mejor cara y crear experiencias irrepetibles. Ahí está nuestro éxito. Y el tuyo.

www.beonww.com Events - Communication - Production - Entertainment - Technology

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MEJOR EVENTO DEPORTIVO

Agencia: Cow Events, Panda Raid Cliente: Panda Raid

Panda Raid

La competición de motor amateur más aventurera, el Panda Raid, había llegado a un punto crítico: la originalidad del concepto y las redes sociales habían disparado el interés por participar en la siguiente edición pero, paradójicamente, la organización había sido muy deficiente en 2017 (seguía siendo un evento gestionado por los mismos aficionados), hasta el punto de que se planteó su cancelación. La edición 2018 era una apuesta a todo o nada, por lo que Panda Raid se alió con Cow Events y dejó en sus manos la comunicación, la producción y la logística. Había que reinventarse a lo grande. Se trata de un rally de seis etapas en el que los participantes salen de Madrid y cruzan el desierto de Marrakech sin GPS ni ningún tipo de ayuda digital, y con una peculiaridad: solo pueden competir al volante de un Seat Panda adaptado. Dada la importancia de esta edición para la propia supervivencia del evento, se añadieron las características de una competición profesional: gabinete de prensa y comunicación, 55 personas enfocadas solo en la logística y la producción, 17 vehículos de orga-

nización, dos ambulancias, puestos de control cada 50km, un helicóptero de seguridad, dos trailers de asistencia mecánica, un camión cisterna de repostaje, equipos de mecánicos, cena de clausura y ceremonia. Y en cada etapa, se montó una ciudad nómada en el desierto con 20 jaimas por etapa, esperando a los participantes. El reto se superó con creces con inscripciones de record con 400 equipos y 800 participantes, y un retorno a España del 99% de los vehículos, con solo tres Pandas fuera de juego. Se practicaron más de 3.000 acciones de mantenimiento y se cumplieron horarios de control en todas las etapas por primera vez en la historia de la carrera. Se doblaron el número de seguidores en Twitter y en Facebook, y se consiguió llegar hasta los 30.000 seguidores, otro record. La ceremonia de clausura tuvo también su dificultad logística con el alojamiento de más de mil personas en tres hoteles. ¿Resultado? Ya se está planificando celebrar no una, sino dos Panda Raids en 2019.

XXI Juegos mundiales de trasplantados, Málaga 2017 Málaga se apuntó un tanto cuando apostó por acoger estos juegos olímpicos en un país, España, que es un referente en la donación de órganos y de médula, y donde existe una especial sensibilidad sobre este tema. El objetivo con este evento era ir un paso más allá: fomentar la calidad de vida de las personas trasplantadas a través del ejercicio y el deporte, y mostrar socialmente los beneficios de los trasplantes a todas las edades. La llamada llevó a Málaga durante los siete días de competición a más de 2.200 participantes de todas las edades (todos transplantados) procedentes de 52 países que compitieron en 17 disciplinas olímpicas, desde tiro de jabalina hasta remo y natación, que la agencia organizó en el mismo formato que en unos juegos olímpicos. Pero hubo más, porque este evento con un marcado carácter público se volcó en la ciudad con numerosos actos culturales y de acción social. Para la ciudad el impacto fue enorme con más de 10.000 pernoctaciones. Y lo mejor: España logró en 2017 un nuevo record de donaciones, un hito en el cual participó en su medida el evento…

Madison Beach Volley Tour. Circuito oficial de vóley-playa

Agencia: Viajes El Corte Inglés Cliente: Málaga Deportes y Eventos

Agencia: Madison Sports Marketing Cliente: Real Federación Española de Voleibol RFEVB El MBVT es una competición para todos los públicos que busca transmitir el buen rollo de este deporte asociado a la playa, el buen tiempo y la diversión. También es una oportunidad para las marcas que lo patrocinan. En este circuito oficial de vóley-playa español, Madison realiza íntegramente el desarrollo creativo, la ejecución, comercialización, producción, logística, montaje, hospitality, promoción y comunicación, tanto en las pruebas del International Open como en el Campeonato de España que cierra cada año el circuito. Las competiciones se ubican en seis playas de España, promocionando los destinos y creando estadios efímeros para cuatro días, con dos pistas de juego y gradas de hasta 1.200 plazas, con su zona vip, palcos, hostelería, village, espacios para activación de marcas, etc. Se crea así en cada etapa un espacio deportivo efímero de 4.000m2, en zonas complicadas (montaje en arena, con mucho viento…), para cuatro días de evento. Además, comparten un objetivo social a través del programa Crecemos juntos (deporte base), Olas vivas (medioambiente, puesto que dejan las playas más limpias que antes del evento) y Universo mujer. Y el impacto: por 2M de espectadores, 3M de lectores en medios y 2M online.

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MEJOR EVENTO MOTIVACIONAL O DE INCENTIVO

Volswagen Excellence Awards: Horizonte Excelencia

Agencia: AMEX Meetings & Events Cliente: Volkswagen Una ‘experiencia de autor’ era la idea de la nueva edición de los Volkswagen Excellence Awards: un incentivo personalizado y exclusivo, con un componente creativo que generase la inmersión en la cultura del país y la aventura de sus paisajes, que reforzase el valor de la recompensa por el esfuerzo realizado y el compromiso de los seleccionados, y finalmente, que incluya la organización de la ceremonia de entrega de los premios en destino. Horizonte Excelencia fue la aventura creada por AMEX en el horizonte siempre desafiante de Islandia, una oportunidad para conquistar sus paisajes, en la que el movimiento fue clave y los desplazamientos una emoción más para los viajeros sobre motos de nieve y jeeps gigantes. La gala, un momento muy destacado del viaje, se celebró en la sede oficial de la ópera, el Harpa, y fue conducida por Araceli Segarra, la primera mujer española en subir al Everest. Siguió un guión enfocado a dar protagonismo a cada premiado, explorando el concepto del viaje en relación con cada uno de ellos, y en las actividades de aventura que nunca podrían haber realizado de forma individual. El dinamismo del viaje convirtió esta quinta edición en la más valorada tanto por los invitados, como por el equipo de AMEX, que supo conectar con el lado más salvaje de Islandia con las limitaciones presupuestarias que presenta un destino tan caro.

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MEJOR EVENTO MOTIVACIONAL O DE INCENTIVO

Oriflame 50th Anniversary Global Cruise Oriflame, que ha desarrollado durante 50 años una filosofía basada en el compromiso social y ambiental, quiso celebrarlo con un gran viaje para 6.000 distribuidores de la marca repartidos por todo el mundo. El objetivo de crear una experiencia única que fuera divertida al mismo tiempo que reforzara el sentimiento de pertenencia, encajó a la perfección con la idea de realizar dos cruceros de lujo por el Mediterráneo, un viaje cargado de personalidad y emociones. beon.Worldwide produjo íntegramente el evento, creando actividades ad hoc en las diversas paradas del viaje, cenas especiales, entrenamiento y producción y montaje del Museo Oriflame en el barco. Los dos cruceros, cada uno con 3.000 personas a bordo, partieron de Roma y navegaron por las Islas Griegas, el norte de Turquía, rumbo a Atenas. En ambos se sucedían los eventos paralelamente, como las welcome parties, los shows, las zonas expositivas de Oriflame, las reuniones y master classes. Se realizaron paradas en Mikonos, Éfeso y Atenas, con actividades integradas en sus culturas. Destacable fue la plantación de mil olivos en Kirazli, o la cena de galacontó, con un espectáculo jamás realizado en altamar, con piruetas acrobáticas nocturnas, avionetas customizadas, y pirotecnia.

La vuelta más Fanta

Agencia: beon.Worldwide Cliente: Oriflame

Agencia: Shackleton Cliente: Coca-Cola European Partners En el nuevo lanzamiento de Fanta – cambiaba su vidrio, el logo y su posicionamiento – la marca pidió un evento formativo, pero al mismo tiempo motivacional, dirigido a las más de 1.500 personas de su fuerza de ventas. La acción tuvo lugar de forma simultánea en 13 puntos de España, que desde las diversas salas de Cinesa, se conectaron vía streaming y videoconferencia, creando un programa único y participativo en el que los participantes decidían en directo los contenidos. Alex O’Doguerty desde Barcelona, Ana Morgade desde Madrid, una orquesta en directo, vídeos formativos, directivos de la marca, un Fanta’oKE, concursos y jamming dieron la vuelta a España y a los formatos convencionales. Para maximizar el impacto, el evento se pudo ver en directo a través de una landing creada ad-hoc. Hubo participación activa y una forma divertida de abordar el nuevo posicionamiento de la marca, que ganó cuota de mercado y clientes promedio en el canal horeca.

Cuando echamos la vista atrás y recordamos que hemos trabajado con más de 1.000 clientes, colaborado con más de 200 agencias, realizado más de 400 eventos, más de 5.000 contrataciones artísticas, cientos de animaciones, espectáculos y contenidos para eventos; cuando recordamos que hemos hecho reír a millones de personas con nuestras producciones, tenemos claro que para nosotros...

Lo importante no es llegar a la meta sino disfrutar del camino.

¿Nos acompañas? ¿Te acompañamos?

Organización Eventos

Managemnent Artístico

Humor Corporativo

Contenidos Actividades

www.divertia.es (34) 91 343 03 20 comercial@divertia.es

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MEJOR EVENTO DE PRESUPUESTO REDUCIDO

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Much Sneakers

Inauguración Much Sneakers shop Madrid

Much Sneakers quería la mayor afluencia posible de su público objetivo (hombres y mujeres de entre 25 y 35 años) y repercusión en redes sociales en la inauguración de su primera tienda en Madrid. Para Auriga el reto era montar un evento en este espacio realmente reducido, así que para aprovechar de la forma más eficiente posible la superficie, crearon una enorme trenza de globos para llamar la atención, mientras unas azafatas en la calle captaban a su target entregándoles un pequeño obsequio, mientras ya dentro de la tienda, un dj amenizaba la tarde al ritmo de la música del momento. Para darle un toque castizo, consiguieron la colaboración de una de las marcas abanderadas de Madrid, Mahou, y para el toque diferente, realizaron dos talleres en vivo para los invitados, impartidos por dos ‘genius’, uno experto en lazadas para las zapatillas, y el otro en limpieza y mantenimiento de zapatillas. El cliente valoró mucho la afluencia y la repercusión del evento en redes, todo esto con un presupuesto de solo 2.425 euros, incluyendo dos talleres, un dj, el staff del evento, un comando de captación, merchandising, y la sinergia con Mahou.

Real Life Maniquí AENA Agencia: Shackleton Cliente: AENA

#DecoExperiencia Conforama

Los aeropuertos se han convertido en enormes centros comerciales, con una gran oferta comercial en la que se puede encontrar desde moda hasta tecnología que, sin embargo, pasa a menudo desapercibida a los pasajeros. Para animarles a investigar en las horas previas al embarque, AENA pidió a Shackleton una acción que llegara al mayor número posible de viajeros comunicando la amplia oferta comercial, especialmente la enfocada a la moda. La propuesta de la agencia fueron unos maniquíes de carne y hueso que durante diez días se pasearon por las terminales de los aeropuertos de Madrid y Barcelona vestidos ‘a la última’ con prendas y complementos adquiridos en las tiendas del aeropuerto, y con unas etiquetas gigantes que captaron la atención de todos. Para más señas, en las maletas que llevaban se leía “Todo lo que llevo lo puedes comprar aquí”, vinculando de esta forma la acción con las tiendas de las terminales. No solo sorprendieron y generaron un gran impacto dentro -las prendas que vestían los maniquíes se agotaron en cuestión de horas -, sino también fuera, donde varios medios digitales se hicieron eco de esta acción, que solo exigió la contratación de dos modelos y la producción de etiquetas, ya que el resto de los materiales (prendas, etc.) fueron prestadas por las tiendas… ¿Total? 16.500 euros.

Agencia: Marco de Comunicación Cliente: Conforama Conforama afrontaba una estrategia multicanal con el objetivo de promocionar sus productos tanto en redes como en tiendas reforzando su posicionamiento como firma multiestilo. Para ello, se ideó un programa basado en influencers que incluía dos eventos experienciales en puntos de venta de Madrid y Lisboa, acciones promocionales, branding y generación de contenido enfocado a un target joven encuadrado en la generación milenial y bajo el concepto #DecoExperiencia. Como se trataba de que su público viviera en primera persona la marca, se organizó una competición en la que las influencers Estoreta y Denim&Cotton (España), y Minisaia & A Melhor Amiga da Barbie (Portugal) diseñaban ante el público el mejor espacio en torno al descanso. Hubo también activaciones durante el evento, con concursos, animaciones, etc. La ganadora donaba su premio a una ONG de su elección, y para amplificar su ruido en redes se activó un concurso para los seguidores de las influencers con un cheque de regalo de Conforama como premio. El resultado: una audiencia que superó los 4,6 millones de usuarios, más de 23.875 interacciones y 6.000 nuevos seguidores en Instagram… ¿Por cuánto? 19.500 euros.

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MEJOR EVENTO PROMOCIONAL

Frigo Pie Shoe Store

Agencia: Cow Events Cliente: Unilever

¡El Frigo Pie cumple 35 años! El mítico helado rosa para quienes lo disfrutaron en los veranos de los 80 y 90 nunca saltó de la carta de Frigo a pesar de que la marca ha ido poco a poco sustituyendo los polos clásicos por sus marcas internacionales. Para sus más nostálgicos fans, Cow ideó una acción promocional repleta de revival, humor y engagement, que demostró el vínculo emocional de Frigo con su antiguo consumidor español… que había crecido un poco desde los años 80. Si la muchachada había crecido, ¿por qué no iba a crecer Frigo Pie con ellos? La idea fue crear la Frigo Pie Shoe Store, una zapatería rosa rosa en la que solo tenías que dar tu actual talla de zapato para tener a cambio un real Frigo Pie de tu mismo número ¿Un 42? Lo tienes ¿Una 39? También. Cada una de las grandes réplicas en helado rosa era debidamente envuelta y entregada en su caja de zapatos. Y todo en una ambiente, kitsch, desenfadado y tan rosa como el rosa del helado, en el centro comercial más concurrido de Madrid, el Xanadú, entre tiendas de ropa y calzado. La singular zapatería pop-up fue tal éxito que en menos de ocho horas se entregaron todas las muestras producidas (¡se había calculado sampling para 12 horas!), más de mil personas entraron y salieron con un Frigo Pie de su talla, y se formó tal cola delante de la puerta que por momentos se llegó a cubrir un pasillo entero del centro comercial, por lo que hubo que gestionar el acceso por turnos con catenarias, debido a la rápida viralización en redes entre amigos y familiares.

Rotilación de Vehículos

¿Empezamos a trabajar? S E P / O C T. 2 0 1 8

MEJOR EVENTO PROMOCIONAL

Audi quería mostrar al mundo la nueva tecnología eléctrica y limpia e-tron en un evento dinámico, novedoso y de interés global, implicando a los jugadores de la primera plantilla del Real Madrid. Además de impactar a nuevos targets con una estrategia inteligente en las redes sociales, no había que descuidar la prensa convencional nacional e internacional. ¿La idea? Bajo el claim ‘A la vanguardia de la técnica’, WWP creó una competición de e-sports que retrasmitieron en el canal de Facebook del Real Madrid y en el que los jugadores competían en tiempo real para convertirse en el mejor piloto de Fórmula E en un circuito virtual creado especialmente para el evento. También implicó como coprotagonistas del evento al equipo ABT de la Fórmula E la competición de bólidos eléctricos patrocinada por Audi, vigente campeón de la competición y cuyo coche funciona con energía eléctrica e-tron. La competición se celebró en la Ciudad del Real Madrid en Valdebebas, con toda una puesta en escena tecnológica al estilo de los eventos de e-sports, incluyendo también momentos de discusiones entre los jugadores del Real… hasta el podio final. El impacto mediático fue importante, con portada y pagina interior en Marca, conexión en directo en las noticias de las principales cadenas, 600.000 personas siguiendo la acción en vivo por Facebook, más de un millón visionando el vídeo resumen publicado por el Real Madrid, mientras Fórmula E apoyaba el evento con sus comentarios en la red social.

Audi e-tron Race

Agencia: WWP Group Cliente: Audi España

Agencia: Bluebacking Cliente: LATCOM & Turismo de Argentina

Argentina te llama

Con motivo de la presencia de Turismo de Argentina en FITUR se planteó una acción paralela en la calle para promocionar el destino al gran público, algo que fuera llamativo en una zona con mucho tránsito y de mucho impacto. La propuesta de Bluebacking fue crear un enorme smartphone a escala 20:1 que instalaron en la plaza Red de San Luís, en la confluencia de la calle Montera con Gran Vía. Cuando el teléfono sonaba los peatones podían responder la llamada: al otro lado una persona interactuaba con ellos y les contaba en directo las experiencias que estaba viviendo en su viaje por Argentina, con imágenes en vivo de lo que estuviera haciendo en ese momento… esquiar, montar a caballo o bucear. Durante los cinco días de la feria se establecieron más de 2.000 conexiones con un impacto en 50.000 personas, además de cobertura de prensa y medios de comunicación. Un éxito tras el reto de producir el móvil gigante, definir su contenido y obtener todos los permisos públicos, tan solo después del ok del cliente el 22 de diciembre, con las Navidades en medio, y tenerlo funcionando el 17 de enero instalado en la Red de San Luís.

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MEJOR EVENTO DE RR PP / PAT R O C I N I O

On Hold Music Live Band

Shackleton quería reforzar su posicionamiento de marca con atributos de innovación y comunicación experiencial, así como afianzar la relación con sus clientes, y con los potenciales, provocando experiencias de marca rompedoras, memorables y personalizadas. Y llegó la Navidad, y con ella los insoportables villancicos enlatados al otro lado del teléfono cuando llamas a cualquier empresa. Un buen momento para ponerse emocional, por lo que transformaron una sala de reuniones suya en un auténtico club de Bourbon Street, metieron en ella una banda de blues, instalaron una plataforma telefónica inteligente para atender las llamadas a todas sus oficinas y crearon una web para verlo todo en directo. Cada vez que alguien llamaba y quedaba su llamada en espera, la banda intervenía sorprendiendo al interlocutor tocándole en directo y de forma personalizada, el villancico que cada uno quisiera. Silent Night, Fideles, Jingle Bells... sonaron en versión blues y con letra personalizada para todos aquellos que marcaron el número de la agencia. Con esta acción consiguieron más de 400.000 usuarios impactados, más de 1.500 menciones en redes, más de 500 llamadas con su respectiva canción en espera en directo, más de 10.000 visitas a la web, y menciones de medios tan halagadoras como la de Adweek que la llamó “una de las siete mejores campañas de navidad de 2017 del mundo”, o de Directory que destacó que “usaron un medio relativamente antiguo e inusual como el teléfono y se divirtieron con él hasta tal punto que más de un millón de personas se enteraron”.

Agencia: Shackleton Cliente: Shackleton

Pan con pan no es comida de tontos Agencia: AMT Comunicación Cliente: Puratos -Pan de Masa Lenta MUM

Poner el pan artesano en el foco mediático y conseguir que volvamos a las panaderías artesanas era el objetivo de esta marca que necesitaba que los maestros panaderos fueran noticia. Y hacerlo con humor siempre funciona: diseñaron la comunicación online con la contratación de Luis Piedrahita y Tania Llasera, y la offline a través de entrevistas y reportajes en diversos medios. Centrando su mensaje en su rechazo al refrán español ‘pan con pan, comida de tontos’ instaron a votar en contra en su web, mientras customizaron una furgoneta que fue viajando por diferentes ciudades hasta llegar al hito de la campaña: un grupo de panaderos se plantaba el 25 de mayo en la sede de la RAE con barras y hogazas y unas cartas personalizadas para cada uno de los académicos a los que retaron a que no acabaran el día sin probar ese pan artesano. La acción conseguía 200 impactos en medios por un valor de más de 2,5 millones de euros, llegando a medios como La Sexta, Radio Nacional o la Cadena Ser. Sumaron 300 asistentes de media en cada evento y la web de la marca recibió 5.000 visitas de media. Y una buena noticia: los maestros panaderos incrementaron sus ventas de media un 42%.

Agencia: beon.Worldwide Cliente: Lidl Con la idea de compartir las experiencias gourmet Deluxe de Lidl tras el éxito del primer restaurante efímero en Madrid creado con el objetivo de democratizar la gastronomía gourmet, se creaba la campaña ‘Las Navidades Imperfectamente Perfectas de Lidl’, con eventos organizados en diferentes ciudades españolas para los que se escogieron espacios sorprendentes como un parking en Madrid, una antigua capilla en Valencia, un hangar en Barcelona y una nave industrial en Sevilla que convirtieron en verdaderos espacios premium. En torno al menú preparado en exclusiva por David García en base a los productos de Lidl, el montaje y la decoración estuvieron destinados a crear un ambiente acogedor en el que la gente fuera la protagonista para disfrutar de la experiencia Deluxe, a los que se unieron presentadores de televisión e influencers gastronómicos, permitiendo así una máxima difusión. La campaña on y offline alcanzó a más de cuatro millones de personas, y su impacto en redes y medios alcanzó un valor en comunicación que superó 1,4 millones de euros.

Lidl Road Show Deluxe S E P / O C T. 2 0 1 8

MEJOR EVENTO RESPONSABLE

Agencia: Pop in Group Group Cliente: ING Bank

The animal party. La mega fiesta para recaudar a lo bestia para ING

A ING le gusta que su fiesta de Navidad sea una cena solidaria y que cada año vaya a más: más convocatoria, más recaudación para la ONG elegida, y más sentimiento de pertenencia a la empresa. Para ello, la idea de Pop in fue convertir la sala LAB Madrid en una selva hip-hop para un evento que pretendía ser una verdadera ‘animal party’: crearon un conjunto de actividades salvajes, como las pesca de pirañas, jugar a los bolos con Suricatos, o colar anillas en cuernos de rinoceronte…, una locura selvática para que los invitados se lo pasaran en grande mientras donaban una cantidad a las ONG Fundación Tomillo con cada participación. Con un incentivo importante, los ánimos del rey de la fiesta, el león de ING, que junto a un grupo de bailarines hip-hop animó a todos a participar en los juegos. Y no había excusa para la vagancia: para agilizar el sistema de pago, utilizaron pulseras NFC asociadas a la cuenta bancaria de la fundación, y durante toda la noche vendieron papeletas para el gran ‘zoorteo’ final en el que se repartieron los premios. El premio para la agencia fue conseguir incrementar en un 30% la asistencia respecto al año anterior e incrementar la recaudación en casi un 30% hasta llegar a los 8.000 euros. Además de muchas palmadas en la espalda, porque el evento fue considerado la mejor fiesta solidaria de Navidad hasta la fecha por la gente de ING.

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MEJOR EVENTO RESPONSABLE

World Pride Madrid 2017

Agencia: Light Project Cliente: Aegal, Ayuntamiento de Madrid

El gran reto en 2017 de este enorme evento abierto a más de dos millones de asistentes fue hacerlo más sostenible: reducir el consumo de combustible, fomentar la recogida selectiva de residuos, reducir el consumo de agua, facilitar la movilidad a través del uso de servicios públicos, sensibilizar a los asistentes a través de diferentes acciones con el apoyo del voluntariado ambiental, reducir la contaminación acústica y compensar la huella de carbono del evento. En una edición que se celebró en los barrios más icónicos de Madrid con diversos eventos como el Summit de la UAM, el acto central fue sin duda la Manifestación Mundial del Orgullo LGBT, la más grande del mundo con 2,5 millones de asistentes. Seis escenarios, 200 artistas, más de 300 trabajadores, 240 voluntarios medioambientales, grupos electrógenos de baja emisión de última generación, iluminación sostenible, equipos de sonido de direcciones que garantizaron un impacto sonoro menor fuera de las áreas seleccionadas, vasos reutilizables, islas ecológicas repartidas por todos los escenarios para facilitar el reciclaje, 1.200 sanitarios portátiles, ¡apertura de Metro de Madrid las 24h por primera vez en su historia!, y la plantación de 2.200 árboles en el Bosque del Orgullo, fueron algunos de los hitos de este evento que supuso un retorno de 390 millones de euros a la ciudad.

Agencia: RPA marketing y comunicación Cliente: Fundación Cascajares Subastas benéficas hay muchas, pero esta, organizada por RPA en el Hotel Palace fue toda una sorpresa. Con el objetivo de recaudar fondos para la Fundación Aladina por deseo de la Fundación Cascajares, los 400 invitados acudieron para pujar por sus exclusivos capones a esta subasta que les recibió con mojitos y vinos dorados para ir haciendo ambiente, mientras de fondo los capones vivos cantaban su melodía. En el escenario, Juncal Rivero y José Manuel Zapata, con el apoyo de Flavia Hohenloe de Sotheby´s gestionaron con humor las pujas por los animales, y animaron el evento tirando capones de plástico al público, quien cogiera uno ganaba un lote Cascajares. Y los capones triunfaron: se superó el objetivo de recaudación con más de 40.000 euros, y el evento tuvo una amplia cobertura en medios, con una audiencia de más de 2,2 millones de impactos según datos aportados por JPMedia, la agencia pro bono de la Fundación Aladina.

XVIII Subasta tradicional de capones de Cascajares

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRÁNEOS TARRAGONA 2018

DISEÑO DE EVENTOS Y CREACIÓN DE CONTENIDOS PRODUCCIÓN DE EVENTOS SERVICIOS TÉCNICOS PARA EVENTOS S E P / O C T. 2 0 1 8

M E J O R P R E S E N TA C I Ó N DE PRODUCTO

Presentación de la nueva lente Varilux X series de Essilor

Agencia: beon.Worldwide Cliente: Essilor-Varilux

Varilux quería presentar en España la nueva lente para presbicia Varilux X Series en un evento dirigido a profesionales de la óptica y medios de comunicación de una edad concreta, la misma que los futuros usuarios de esta lente: la generación X. Partiendo del producto y del concepto de alta tecnología, la agencia debía presentar la lente que ‘transformaría la visión de toda una generación’. La agencia creó un enorme espacio efímero en el centro de la Plaza de Las Ventas de Madrid con una gran carpa transparente de 40x40m que abarcaba los 1.600 metros cúbicos del espacio interior, con un techo semicircular que en su punto más alto tenía una altura de 12m, que cobijó a los 1.200 asistentes. Con Alex O’Dogherty como maestro de ceremonias en este show constante de dos horas sobre un escenario recortado y dinámico compuesto por grandes hexágonos de un metro cada lado (inspirados en los polímeros orgánicos con los lo que se fabrican las lentes Varilux) hubo videomapping, recursos en 3D, realidad aumentada… y drones. Para presentar el producto de forma impactante, se equipó un dron con una cámara HD que ofrecía una visión desenfocada de todo el espacio, hasta acercarse al presentador quien le colocaba la nueva lente, que corregía de forma inmediata la proyección desde las alturas, una mejora de visión que se veía en la pantalla del escenario. Y para rematar, un digno representante de la generación X: Loquillo en concierto. El cliente destacó el gran efecto wow! del evento y el impacto que este tuvo tanto en ventas como en conocimiento del producto.

Nextgate3 Heineken Agencia: Events La Cara B Cliente: Heineken España

Heineken España quería presentar a sus mejores clientes de alimentación su nueva sidra Ladrón de Manzanas y los nuevos formatos y packaging de distintos productos, en una acción que visibilizara los esfuerzos realizados en I+D con una visión futurista e impactante. La Cara B respondió con un evento galáctico, un showroom experiencial inmersivo que hizo exclamar a más de uno: “Solo Heineken es capaz de realizar algo así en el sector de las cervezas”. Cada cliente era recogido y llevado hasta la localización. Allí se le hacía un reconocimiento dactilar para poder entrar, y el cliente atravesaba un detector de metales. Una vez dentro de la nave, le introducían en la cabina del transbordador, un piloto le daba la bienvenida y le explicaba que iban a realizar un viaje interplanetario con destino el planeta Cider. Los despegues y aterrizajes estaban amenizados con efectos de luz, sonido y video. Al aterrizar en Cider atravesaban la cueva del zorro (sonidos de pisadas, de zorro, goteras, etc.) y entraban en el showroom de Cider donde se contaba el proceso de elaboración, el setup en el punto de venta y se probaba el producto. De vuelta a la tierra, pasaban al interior del transbordador para visitar el área de estrategias en cuatro salas para ver las novedades del resto de marcas de la compañía. Heineken mejoró los resultados de las dos ediciones anteriores con los siguientes datos: 310 clientes del área de alimentación, 93% de su distribución ponderada, 380 trabajadores internos recibieron formaciones, 38 medios de comunicación presentes.

Agencia: Momentum Madrid Cliente: Huawei Momentum creó este espacio en el CC La Vaguada para el lanzamiento del Huawei Mate 10, el primer Android del mundo con un procesador con inteligencia artificial, con la idea de atraer a personas inquietas interesadas en tecnología, y generar tráfico en una campaña bajo el concepto de ‘locuras inteligentes’, logrando engagement y dando a conocer el producto. Se crearon tres áreas: una experiencia inmersiva en la que podían hacer un viaje en el tiempo a través de las locuras inteligentes que cambiaron la historia y descubrir las ideas más prometedoras de la actualidad. Una segunda donde podían llevarse a casa un retrato hecho por un robot partiendo de una fotografía realizada al momento con el Mate 10; y por último, otra dedicada a conocer el nuevo Huawei Mate 10 y el uso de la Inteligencia Artificial en la telefonía móvil. Además, Huawei daba la oportunidad a los visitantes de registrar sus #locurasinteligentes en un concurso abierto en su web. ¿El impacto? Más de 10.000 visitantes, más de 7.000 personas contactadas en el espacio, 51 Huawei Mate 10 vendidos en La Vaguada durante la acción, y más de 800 locuras inteligentes que pasaron a formar parte de la Factoría Huawei, con un impacto en RRSS de 77.506 compartidos.

Factoría de locuras inteligentes Huawei S E P / O C T. 2 0 1 8

MEJOR ANIMACIÓN / E S P E C TÁ C U LO

La petición del Real Madrid este año en realidad fueron dos. Por un lado la retransmisión en directo de la Final de UEFA Champions League en el Santiago Bernabéu diseñada al milímetro para los aficionados, que consiguiera transmitirles lo que su equipo estaba sintiendo a pie de campo. La segunda, en caso de ganar el partido, fue que se activara la maquinaria necesaria para vivir una celebración a lo grande en la Plaza de Cibeles y en el Estadio Santiago Bernabéu con el habitual paseo de los jugadores del equipo en el autobús exhibiendo la copa. Para la retransmisión del partido en directo, EDT utilizó ocho pantallas gigantes led de alta definición a través de las que más de 80.000 personas que acudieron al Bernabéu pudieron ver el partido de forma óptima. Y para la celebración, se instaló una pasarela 360º para que los jugadores pudieran dar la vuelta de honor y mostrar la copa a los aficionados, además de una rampa de acceso para llegar a la imagen de la diosa Cibeles. Los jugadores llegaron en la parte superior de un autobús descapotable especialmente decorado desde el que podían mostrar la copa. Como colofón, en el Santiago Bernabéu se celebró la fiesta final con Miki Nadal como maestro de ceremonias, donde se desplegó un espectáculo audiovisual que combinó pantallas led con un mapping de más de 1500m2 y una coreografía de iluminación a base de móviles. El aforo fue completo con 80.000 espectadores, y la celebración tuvo una alta repercusión en todos los medios, con un record de audiencia respecto al año pasado.

Celebración de la duodécima Champions del Real Madrid C.F.

Agencia: EDT Eventos Cliente: Real Madrid C.F.

Departamento de envíos extraordinarios de Correos

Agencia: Grupo Glow / Arena Media Cliente: Correos

El reto para Glow era volver a formar parte de la oferta cultural navideña en Madrid y repetir el éxito del año pasado para Correos, esta vez en un nuevo entorno, la sala de exposiciones La Arquería en el Ministerio de Fomento. El target seguía siendo familiar y el elemento nuclear, las cartas a los Reyes Magos. El misterio y la magia formaron de nuevo parte del departamento más desconocido de Correos, que este año se situó en un antiguo andén, al que los niños debían acceder a través de siete estancias secretas unidas por un río subterráneo por el que fluían las cartas hasta llegar a la Cúpula de los deseos. Cada una de estas salas tenía una decoración y una animación concreta según el tema: el Detector de niños buenos, el Andén Extraordinario donde un revisor les daba la bienvenida, el Archivo de las copias, el Casco leedor de deseos que una mano mágica plasmaba en papel, la Nariz maestra para escoger el aroma de los deseos, el Pasillo secreto y la zona de los elfos que ayudaban a los niños a sellar sus cartas y enviarlas por el río hasta la Cúpula de los Deseos. Si los actores de Glow entretuvieron y atendieron a las más de 13.000 familias que hicieron el recorrido completo para dejar sus cartas, el staff procesó más de 30.000 cartas físicas en 15 días. El evento apareció en 150 menciones de medios escritos y digitales, así como en las principales cadenas de televisión.

Oriflame 50th Anniversary Jubilee Conference Gold Rally in Athens Con motivo de su convención de celebración del 50º aniversario de Oriflame, la empresa sueca de cosméticos pidió un evento en formato de gran espectáculo para los 6.000 asistentes procedentes de 60 países. beon.Worlwide creó un show tecnológico en el que los asistentes portaron pulseras Pixmobs programadas y radiocontroladas por el equipo técnico que iba realizando juegos de luces y colores. Además, se implicó activamente al público en grandes coreografías y actividades de teambuilding, y con grandes momentos como fue descubrir a la nueva vendedora de la marca con una proyección de video mapping sobre su vestido. Siete horas de show en directo con la interpretación del himno de la marca en cinco idiomas, además de actuaciones de cantantes internacionales, dos de ellos famosos por Eurovisión. Un evento dinámico y divertido que mereció una valoración de 10 sobre 10 en la encuesta realizada a los participantes después del evento.

Agencia: beon. Worldwide Cliente: Oriflame

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MEJOR APLICACIÓN DE C AT E R I N G

Catering: Ramón Freixa Catering Life Gourmet Agencia: La Sixtina Cliente: Moët Hennessy España

The Dom Pérignon Lodge

A 2.000m de altura, en plenas pistas de esquí de Baqueira Beret, Dom Pérignon creó el primer lodge efímero de lujo del mundo en una experiencia única de diez días. La excusa: rendir pleitesía al nuevo champagne de la marca, Segunda Plenitud P2, en un evento destinado a prensa y clientes con la idea de lograr notoriedad y asociar a la marca a experiencias que no se pueden comprar con dinero. Naturalmente, en una acción de este tipo, el catering es nuclear, por lo que se contó con el chef de dos estrellas Michelin, Ramón Freixa, que se encargó de crear un menú maridado con el nuevo espumoso. Durante el día se sirvieron sus snacks más icónicos para acompañar las copas en el lounge abierto al público, con acceso a las pistas de esquí y al ritmo de una dj live sesión. Por la noche, todo el glamour en el lujoso interior en el que 30 comensales degustaron un menú de alta cocina compuesto por cinco platos. Alta gastronomía, pero también alta logística: se creó una cocina junto a la carpa, apoyada por otra cocina de producción en la estación que utilizaba vehículos especiales de nieve, y transporte refrigerado diario desde el centro de producción de Freixas en Madrid. Esta exclusiva combinación de lodge, nieve, champagne y gastronomía tuvo una alta repercusión en medios y social media (sin duda también por la presencia de los embajadores de la marca, Miguel Ángel Silvestre y Jon Kortajarena, alcanzando a 2,3 millones de personas y consiguiendo 19,6 millones de impresiones. La acción se convirtió en un case study de Moët Hennessy a nivel mundial.

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M E J O R A P L I C AC I Ó N D E C AT E R I N G

Google Spectrum Party Durante el MWC, Google UK celebró una fiesta en el Esferic de Barcelona para sus empleados y directivos, mayoritariamente entre los 35-45 años, como homenaje al ordenador doméstico de los 80, por lo que les apetecía un look tridimensional y colorido sin ser vintage, jugando con colores plateados, espejos y formas cúbicas. En cuanto al catering debía ser fácil de comer, con productos locales y tradicionales, y una presentación muy concreta. Se realizaron tres buffets tematizados, en los que triunfaron los quesos, el jamón cortado al momento, y el huerto ecológico de crudites y salsas ecológicas en el que hasta la tierra se podía comer. Hubo también tres show cookings del chef estrella Michelin Oriol Ivern, que se sumaba a las 14 referencias que se sirvieron emplatadas de forma especial acorde con el look & feel del evento, bajando tanto al detalle que los camareros estuvieron tres horas de maquillaje spectrum, peluquería y atrezzo, lo cual exigió un tipo concreto de camareros y camareras. La coctelería también fue especial y tematizada: Rubiks Cube, Twisted Negroni, Sepctrum Cocktail, Quadratic fórmula, y Mocktails. Google realizó una encuesta de satisfacción a sus empleados que evaluaron con un 9 al catering por su originalidad, presentación y calidad de producto.

Catering: Krisalia Catering Agencia: Iris Worldwide Agency Cliente: Google

Mouling Rouge Agencia: Aga Catering Cliente: Thales

En su cena de Navidad en Madrid en el Teatro Bankia Príncipe Pío de Madrid, Thales buscaba una tematización extrema. Si el evento era una recreación del Moulin Rouge, el objetivo del catering era trasladar al plato y al ambiente el charm del famoso vodevil: los uniformes de los camareros, la decoración de las mesas, la puesta en escena, la propuesta gastronómica, así como sus propias aportaciones en las minutas y el coctel de recepción, todo se debía mover en rojo y negro. Se dispusieron mesas altas en rojo con centros de mesa consistentes en una copa Martini con plumas y velas, mientras los camareros servían con tirantes, plumas y antifaces; las minutas simulaban puros que, entregados por camareras reconvertidas en cigarreras, esperaban a los invitados junto con Nature Boy, un coctel diseñado para el evento. Todo un esfuerzo de puesta en escena que no interfirió en la logística y el servicio para una cena de 600 comensales.

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MEJOR COMUNICACIÓN

Reunión anual de directivos Banco Sabadell

Banco Sabadell quería comunicar internamente su nueva filosofía corporativa, Anticiparse y Ocuparse, en una reunión destinada a más de 1.800 directivos. El evento debía centrarse en estos dos conceptos que debían comunicarse sin tener que modificar el contenido de las ponencias. Unit Elements decidió echar mano del enganche de las series de televisión, por lo que organizó un equipo de guionistas de series (incluso contaban con un premio Ondas) para crear la ficción Amigo invisible, una miniserie con tintes de misterio situada en una sucursal del Banco Sabadell que guionizaron, rodaron y editaron en un tiempo record de tres semanas. En la comunicación previa a la convención, los directivos recibieron los tres primeros capítulos de esta miniserie para irles enganchando e introduciendo en el concepto anticiparse-ocuparse. El día del evento, además de contar con una inmensa pantalla panorámica y con varios videomappings, los asistentes se reencontraron con Amigo invisible. Se pudo comprobar el impacto gracias a la propia app del evento en la que los asistentes podían hacer comentarios. A medida que iban viendo la serie, fueron comentando entre ellos quién podía ser el misterioso amigo invisible. El 97,5% de los invitados se descargaron los capítulos de la serie, un éxito que no tenía precedentes en una convención de este tipo.

Agencia: Unit Elements Cliente: Banco Sabadell

Exta no

Agencia: Shackleton Cliente: LOS40

Telefónica quería dar a conocer novedades, nuevos productos y evolución respecto al año pasado, en la rueda de prensa previa a la inauguración del MWC 2018. El objetivo era hacerlo en un formato atractivo y digital para mostrar a periodistas y clientes que los propósitos de la anterior rueda de prensa el año anterior se habían llevado a cabo, y trasladar las demos y materiales presentados a su stand, para que pudieran verse a lo largo del Mobile. Para ello, EDT transformó el auditorio del Edificio Diagonal 00 de Telefónica en Barcelona en una espacio forrado en negro, y mediante un escenario tecnológico basado en cinco pantallas led mecanizadas, se sucedieron las diferentes presentaciones. El cierre lo pusieron las dos pantallas centrales que al elevarse descubrían el ‘salón de Chema Alonso’, para presentar el producto estrella: Movistar Home, donde el CDO de la empresa, Chema Alonso, explicó y demostró el producto de manera muy natural y casual, como lo haría un espectador en su casa, pidiendo sus series por voz y conectando con amigos por videoconferencia a la otra punta del mundo. El impacto generado por este formato fue la aparición de la noticia inmediatamente en todos los medios nacionales, tanto prensa como televisión y medios digitales.

En San Valentín todas las emisoras musicales de radio repiten, año tras año, la misma acción: “pide una canción y dedícasela a tu pareja” hasta que en LOS40 (la primera radio musical del país) se preguntaron: ¿Cómo podemos seguir siendo relevantes para nuestros oyentes en una fecha tan especial, sin repetir la misma acción un año más? La idea fue darle una vuelta a la situación y ponerse del lado de todos aquellos que sufren San Valentín año tras año, por lo que decidieron ofrecer a sus seguidores y oyentes la posibilidad de pedir una canción… para no ponerla. Porque cuando rompes con alguien la música sufre las consecuencias, y canciones que antes te encantaban, ahora solo te traen recuerdos dolorosos. Así se gestó la primera reunión de ‘antiseguidores’ de San Valentín en la radio, que tuvo un alto impacto en medios y redes.

Rueda de prensa Mobile World Congress Telefónica 2018

Agencia: EDT Eventos Cliente: Telefónica

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MEJOR DECORACIÓN

Teaser Cupra

Agencia: Dicom Events Cliente: Cupra (SEAT)

En la primera presentación oficial de la nueva marca Cupra se debía crear todo un universo estético enmarcado en un espacio que respire la marca y haga sentir a los asistentes que el Cupra es más que un vehículo deportivo, es un estilo de vida. Por tanto, la agencia tenía que combinar deportividad y lifestyle ya en la propia selección del espacio y a la hora de dotarlo de un espíritu así como de los servicios necesarios para los tres días del evento, que estaban destinados a diferentes targets. El primero para medios de comunicación, y el segundo y tercero para dealers venidos de todo el mundo. En total 1.200 asistentes, un mes de montaje y 120 personas implicadas en el proyecto. El espacio escogido por Dicom fueron las instalaciones de un autódromo abandonado (el Circuito de Terramar en Sant Pere de Ribes, Barcelona) para poder intervenir de cero a cien en la decoración e infraestructura, realzando la propia arquitectura desnuda de cemento y aportando la calidez y diseño de un estilo loft mediante mobiliario, iluminación, jardinería y texturas de marca (como cobre, madera, azul cobalto, chapa negra y hormigón). Uno de los dos grandes retos fue devolver el diseño original a la tribuna existente, convirtiéndola en un espacio acondicionado para acoger varios cocktails, la cena, una área lounge, la exposición de coches, salas de meetings, offices, baños, etc. El segundo reto fue crear un cubo/carpa acristalado sobre la pista original del circuito, con gradería para 400 personas y una pared trasera de escenario de 26m de largo, formada por bloques móviles lo que permitió un reveal dinámico sorprendente. El resultado gustó tanto a la gente de SEAT que hubieran deseado que no fuera efímero: “Muy buen resultado, muy contemporáneo. Respira totalmente lo que es la marca. Lástima que sea efímero, porque se podría convertir en el Club Cupra”, comentó Christina Nerlich, Head of Brand Experience at SEAT Marketing Department.

El feeling de estar rodeada de grandes profesionales y seguir aprendiendo día tras día, de estar en un entorno tan creativo y dinámico. El maravilloso momento en el que llegas a un evento que llevas esperando meses y ves caras conocidas que te hacen sentir como en casa. Me parece esencial tener consciencia de que todo lo que hacemos contribuye a este maravilloso sector y sentirnos orgullosos de ello.. Marina Bonet

Los eventos alimentan el espíritu de las personas inquietas, curiosas, que viven con pasión lo que hacen y disfrutan creando cosas nuevas. Es un sector que te permite crecer y aprender sin límites y el aprendizaje es un tesoro que guía a su dueño a todas partes. Asun Paniagua Apasionada del sector MICE y de los espacios singulares para eventos. Soy la cazadora de espacios emergentes y diferentes en eventoplus. Mi lema favorito…¡Sin espacio no hay evento! Carmen Sánchez

La satisfacción de una producción celebrada en la que el cliente pasa a ser tú amigo y el trabajo una diversión. Felix Vives

Lo que me gusta de trabajar en este sector es la emoción, la sensación de hacer cosas diferentes que puedan mejorar a las organizaciones y a las personas. Pilar Lafuente

Diseñar para el sector de eventos quiere decir conservar dentro el espíritu de un niño: guardar la curiosidad, la exigencia de compartir, el placer de comprender y las ganas de comunicar. María Leone

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MEJOR DECORACIÓN

Presentación de campaña 2018 Media Markt Este evento ganó también el bronce a Mejor convención (puedes verlo en la página 43) El grito de guerra de Mediamarkt ‘Todos queremos todo’ tenía que visualizarse en la presentación de su nueva campaña de comunicación a los gerentes de España y Portugal, con el hándicap de tener que hacerlo en una nave logística de la compañía en Pinto, con poco atractivo y muchas limitaciones. Pero todo puede surgir de la nada, incluso una playita con 27.000kg de arena, sus casitas de madera y sus tablas de surf, un street market con más de diez variedades culinarias de todo el mundo, un casino con mesas reales y animaciones impactantes, y un concierto final apoteósico; cuatro escenografías ocultas por 350m lineales de tela negra que eran las ‘paredes’ de una gran sala central en forma de cubo donde los participantes se sentaron en formato ágora en torno a un escenario circular donde se realizaron proyecciones inmersivas 360º. El reveal, al final de las presentaciones, al grito de ¿qué queremos?, y de la canción I want it all fue dando paso a cada una de las ambientaciones creadas para las cuatro actividades que no deberían faltar en una convención: una buena comida, un bañito en la playa, un poco de juego, y siempre música. El gran momento charm de la nave de Pinto.

Agencia: Bacus Eventos / Backup Events Cliente: Media Markt

Agencia: La Despensa Ingredientes Creativos / Espacios de Arquitectura Cliente: Cerveza Corona

Casa Corona #ThisIsLiving es el movimiento que inspiró esta brand experience para Corona, un espacio urbano con toda la actitud enérgica, activa, creativa y desenfadada del buen rollo veraniego. Una acción que consiguió acercar la playa a Madrid y alargar el verano en Barcelona. Se eligieron dos localizaciones de casa con jardín exterior, dos oasis en el mismo centro de ambas ciudades con acceso gratuito y lleno de contenido para disfrutar: conciertos acústicos, gastronomía y brunch, talleres creativos y práctica de deportes como yoga, SUP, surf... Un espacio exterior lleno de naturaleza que transportaba a un chiringuito de playa gracias al uso de elementos orgánicos y naturales de maderas, mimbres, lonas del lino, y mucha vegetación… todo ello dentro de un mood veraniego con un toque tropical. Destacar el escenario central de madera para conciertos, la pérgola con guirnaldas de luz para los talleres, y la zona de mesas para degustar la oferta gastronómica.

Cuando pienses en tu evento hazlo a lo grande, nosotros te ayudamos Kinépolis tiene todo tipo de espacios dotados con la última tecnología en imagen y sonido. Una alternativa perfecta para organizar eventos, congresos y convenciones. Además, un asesor de Kinépolis te atenderá personalmente desde el principio, para que organizar tu evento te resulte lo más sencillo posible.

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MEJOR ESPACIO

Palau de Congressos de Palma & Meliá Palma Bay

Este edificio diseñado por Patxi Mangado y Premio de Arquitectura Española en 2017, dispone de dos auditorios – uno para casi 2.000 personas y otro casi 500 -, zona de exposiciones, salas de reuniones, y una terraza de 600m2 sobre la bahía. Otro valor añadido es el hotel anexo, el Meliá Palma Bay que aporta al Palau 268 habitaciones para hospedaje. Por el Palau pasan gran cantidad de eventos, no solo congresos, sino por ejemplo la presentación mundial de T-Roc, el nuevo crossover de Volkswagen, un back to back enorme que acogió 400 participantes por día y sumando 11.000 responsables de ventas de 28 países. Para el evento se ubicaron 36 vehículos en diferentes áreas, se levantaron paredes y estructuras permitiendo crear nuevas zonas de workshops, trabajo y despachos, se instaló una zona como taller y lavado de coches, con un servicio propio de F&B para más de 1.800 comensales diarios. Otro evento que transformó el espacio fue el 100º Aniversario de Panasonic, con más de 2.000 invitados venidos de todo el mundo, además de 200 periodistas. La PanaConvention, el nombre que dieron a este encuentro muy tecnológico, construyó una avenida que mostraba el pasado, presente y futuro de la compañía japonesa, y reconvirtió varias zonas en una exposición de 2.500m2 llenos de tecnología punta, con conceptos, diseños y productos innovadores de la marca. El Palau tiene asimismo una considerable actividad cultural y de RSC, junto a las fundaciones MésMúsica y Mallorca Sense Farm, con conciertos benéficos y actuaciones como El lago de los cisnes y El Cascanueces del Russian Ballet Classic, que supusieron que en dos mismas tardes se montaran diferentes escenografías y el suelo de linóleo, que aportaron dinamismo a la oferta cultual de Palma.

Feria Valencia El gran recinto ferial de Valencia cuenta con 19 pabellones de diferentes tamaños, con luz natural o con blackout, 32 salas, tres auditorios y otros 10 espacios totalmente customizables, con el valor añadido de disponer de más de 18.000m2 de plaza ajardinada que complementa los eventos en el exterior, totalmente vallada y con accesos independientes para poder realizar varios eventos a la vez o tener varias puertas de entrada en un mismo evento. La vasta capacidad de Feria Valencia se puso a prueba con el European Adventist Youth Congress 2017, el encuentro anual de más de 4.000 jóvenes adventistas venidos de toda Europa, que necesitaron un mismo espacio para reunirse, comer, hacer ejercicio y dormir, que fuera interior y exterior, cerrado y seguro. Otras exigencias del organizador fueron un auditorio para 4.000 personas que tuviera capacidad para construir un escenario en forma de cruz, así como una piscina para los bautismos. Otra muestra de fuerza fue la Feria 2 Ruedas, que al celebrarse paralelamente al premio Moto GP, era visita obligada con sus 16.000m2 diáfanos y cubiertos en un mismo espacio que combinaba zonas al aire libre, exposición, acrobacias y parking para más de 5.000 motos.

PortAventura Business & Events Este singular centro de convenciones engloba diseño, versatilidad y sostenibilidad en un entorno natural, con 18 salas multifuncionales, luz natural en la mayoría de ellas y capacidad para albergar hasta 4.000 personas simultáneamente en sus 14.000m2. Una ventaja importante son las 2.100 habitaciones repartidas en sus cinco hoteles de cuatro y cinco estrellas, y otra es la posibilidad de abrir en exclusiva para el evento sus parques temáticos PortAventura Park y Ferrari Land para diversas actividades, además de disponer de un Beach Club y tres campos de golf. Eventos como las jornadas formativas de SEAT que sumaron 5.700 personas en seis semanas, con 6.000 pernoctaciones y 240 vehículos en exposición, o la 21 edición del congreso sobre nutrición avícola, con 1.700 delegados, pusieron a prueba tanto la capacidad como la versatilidad de este complejo espacio con amplias posibilidades de gestión de eventos 360º.

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10º Aniversario Desalia

M E J O R M O N TA J E TÉCNICO

Este evento fue Gran Premio del Jurado 2018, hablamos extensamente de él en la página 28.

Revlon Professional Style Masters Show

Agencia: beon.Worldwide / Abile Corporate Events Cliente: Revlon Professional

EDT Eventos realizó un impactante montaje en el Bernabéu, de ocho pantallas gigantes led de alta definición en una composición octagonal para retransmisión de la final; sobre una estructura diseñada al milímetro las pantallas se dispusieron con una ligera inclinación, por lo que se consiguió una visión óptima desde las gradas. En el interior del octágono se montó además una estructura cilíndrica rodeada por 16 leds que cobró vida cuando el Real Madrid ganó la liga… Victoria que los de EDT apenas pudieron celebrar pues en solo 24 horas tuvieron que adecuar la Cibeles y preparar el gran show en el Bernabéu. En la Cibeles un dj mantenía animada a la afición hasta la llegada de los jugadores quienes dispusieron de una pasarela 360º por la que pasearon la duodécima, rematada por una rampa por la que los capitanes accedieron a la estatua de la Diosa. En el mismo tiempo record se modificó el Bernabéu, incorporando a la estructura de pantallas anterior, una pasarela led por la que los jugadores llegarían al cilindro central y dos pantallas mecanizadas por brazos robotizados se abrían para recibir a cada uno de los jugadores anunciados por megafonía.

Revlon Professional Style Masters Show reunió en el palacio de congresos Brussels Expo a 4.000 invitados. En este espacio diáfano de 16.000m2 se presentaron las nuevas colecciones, y se premiaron a los mejores peluqueros, por lo que se requirieron cuatro montajes para cuatro espectáculos ambientados en diferentes puestas de escena, además de una zona de backstage y shows. El montaje de este complejo evento requirió tres días y sus tres noches, para que 120 técnicos lo tuvieran todo a punto: 16.000m2 de espacio, 720 metros lineales de truss, 300 motores, 360 cabezas móviles, 380 focos convencionales, 24 cuadros eléctricos y 3 gradas con 4.000 asientos. Construyeron un backstage panelado, con instalación eléctrica y fontanería para salas de lavado, peinado y maquillaje con capacidad para 240 profesionales y modelos. Elementos claves fueron la iluminación, el vídeo y el sonido: seis proyectores láser de 30.000 lumens, seis proyectores de 20.000 lumens, pantalla led 12x7m, tres pantallas de proyección 10x6m, tres cámaras Thomson. Hubo también música en directo, seis máquinas de humo, dispensadores de olor, 12 máquinas de burbujas, cuatro máquinas luces láser y 24 máquinas de confeti.

Celebración de la duodécima Champions del Real Madrid C.F. Este evento fue oro en la categoría Mejor animación espectáculo. Puedes verlo en la página 68.

Agencia: EDT Eventos Cliente: Real Madrid C.F.

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MEJOR MARKETING FERIAL

Tú vs Madrid

Las nuevas zapatillas de Adidas, las Supernova Boost, cuentan con una tecnología innovadora que ofrece una gran amortiguación y retorno de energía, lo que las hace tan cómodas que son “irresistibles”… según el brief de Adidas a Pop in, cuando pidieron una experiencia de prueba de producto tan irresistible que los visitantes al stand en la Feria del corredor de Mapoma en Ifema, salieran con ellas puestas. Para aumentar la actividad y el tráfico al stand de 500m2 que habían diseñado para la marca, crearon la experiencia ‘Tú vs Madrid’, una acción inmersiva consistente en un túnel interactivo de 35m2 forrado de suelo a techo con más de 400 pantallas led, dentro del cual la ciudad te retaba a superar tres pruebas, una por cada una de las cualidades que son el core de las nuevas supernova - retorno de energía, gran resistencia y alta durabilidad -, para ganarte el derecho a correr por sus calles. Pop in había automatizado la generación de fotos, por lo que los runners podían también fácilmente compartir socialmente su experiencia. Que fue irresistible lo dicen los datos: activación al 100% de su capacidad durante los dos días de feria (hubo gente en la lista de espera que se quedó sin participar); el 98% de los participantes la valoraron como buena o muy buena; se obtuvieron unas ventas totales durante la feria de 45.000 euros, un incremento de casi el 17% respecto al año anterior; y el hashtag #whyirunmadrid tuvo mayor actividad en redes sociales durante la feria que en ediciones anteriores.

Agencia: Pop in Group Cliente: Adidas

Photo Sets by Gala

Agencia: Auriga Cool Marketing Cliente: Cerámicas Gala

Mobile World Congress 2018

El sector de la cerámica es generalmente conservador en sus showrooms, pero Gala se había propuesto destacar en la feria Cevisama, donde exponen los mejores ceramistas del mundo. El objetivo era que se viera la marca como una propuesta real de valor, capaz de ser competitiva en una feria saturada de grandes marcas, y visitada por clientes muy acostumbrados a comprar exclusivamente a los grandes fabricantes. Había que ser poco convencional. Auriga decidió romper moldes con un stand que en el exterior simulaba la fachada de una fábrica (Gala es fabricante) y en el interior recreó una serie de escenas cotidianas que combinaban las diferentes colecciones de la marca, inspirándose en los sets de fotografía que se crean en decoración para realizar las fotografías de los catálogos de producto. Ayudándose de atrezzo fotográfico, el visitante se sentía como en un plató real. Gracias a la señalética del suelo consiguieron, además, dirigir su atención hacia los productos más rentables de la marca. Un stand, finalmente, muy asequible (donde se redujo al mínimo el coste de tabiquería) y que, con su iluminación tenue tan atípica en este tipo de ferias, no pasó desapercibido. Tampoco digitalmente, pues consiguieron record de visitas gracias a la presentación en 4D del stand, una valiosa herramienta para los puntos de venta.

Agencia: EDT Eventos Cliente: Telefónica

Telefónica necesitaba un stand con capacidad para albergar cinco productos de los muchos que está desarrollando, una sala de prensa, seis despachos totalmente equipados para reuniones B2B, una zona social, almacenes, y la guinda: una pantalla gigante como core del stand. La respuesta creativa de EDT fue un stand de 336m2 en dos alturas. En la superior situaron el despacho del presidente junto con una sala de reuniones y una zona social en formato chill out. En la inferior diseñaron una sala de prensa, cuatro almacenes y cuatro salas de reuniones, éstas con un jardín vertical que buscaba aumentar la sensación de confort de los visitantes. La gran pantalla led fue conectada a las demos, y las dos cajas de luz de 4x6m con una cortinilla de led a 6m de altura que fue el foco de atracción del stand, visibilizando los valores de calidad, tecnología y funcionalidad de Telefónica.

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MEJOR NUEVO PRODUCTO / SERVICIO

The Global Password. Sistema online de interpretación simultánea a distancia

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No cabe duda de que los eventos son cada vez más globales, y las reuniones la excusa perfecta para el face to face de los equipos venidos de todas partes del mundo. Entenderse es un reto que a menudo ha añadido complejidad a los eventos, con sistemas que pueden encarecer el evento. La solución que aporta The Global Password tiene el objetivo de permitir que cualquier evento pueda ser fácilmente internacional, facilitando, abaratando y estimulando la organización de encuentros multilingües. Esta solución tecnológica online de interpretación simultánea a distancia permite a los intérpretes prestar su servicio a distancia, desde y a cualquier parte del mundo. La interpretación se realiza sin necesidad de cabinas ni receptores, ahorrando costes de equipamiento y desplazamiento de intérpretes y dietas, simplificando la logística y habilitando cualquier espacio para eventos multilingües. El público recibe en tiempo real el sonido de la interpretación en su smartphone a través de la app móvil y la tecnología de The Global Password permite seguir la interpretación tanto dentro como fuera de la sala. Una idea sencilla que facilita la organización del evento y permite ser más eficientes, ágiles y competitivos. Este producto ya se ha puesto a prueba en eventos como el Mobile World Capital, y empresas como NH, Deloitte, o Sanitas lo emplean en sus eventos.

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MEJOR NUEVO PRODUCTO / SERVICIO

Elenco Audiovisión. Brazos robotizados para el Observatorio Vodafone empresas El Observatorio Vodafone de la empresa es una jornada de ponencias en la que diversos expertos toman el pulso de la realidad de empresas y profesionales y tratan de dar ayudar desde un soporte digital, al tiempo que se recogen las preguntas sobre cómo mejorar sus negocios ayudándose de la revolución digital. El objetivo de la edición de 2017 celebrada en la Real Fábrica de Tapices de Madrid fue dar dinamismo a este formato al tiempo que remarcar el carácter muy tecnológico de Vodafone. La propuesta fue adaptar una herramienta de última generación de la industria pesada, los brazos robotizados, al evento. Se utilizaron como soportes para pantallas led, convirtiendo un elemento normalmente estático en un elemento móvil y susceptible de realizar coreografías preprogramadas. Las bases de los robots se ocultaron bajo una tarima, de forma que los asistentes a su llegada solo veían una pantalla que, comenzado el evento, se dividía y realizaba movimientos de rotación y traslación de forma coordinada al contenido visual que se emitía. Los robots tuvieron tal éxito que otras empresas ya los han utilizado en sus eventos.

Cliente: Flash 2 Flash

The EventApp Company. Save Know Cliente: Institut Vila Rovira Un reto del 1er Simposio de Sexología y Salud Médica era conservar todo el conocimiento generado en este evento multidisciplinar, facilitar su revisión y consulta, para que los médicos tuvieran una visión transversal de las patologías y de las diferentes soluciones planteadas. La app se usó por los speakers para realizar el pase de diapositivas en la pantalla, grabar sus explicaciones en el Cloud y enviar encuestas a los asistentes, imágenes que podían ver los asistentes. Al final de cada ponencia, se generaba un vídeo con estas y el audio de ponentes y asistentes (lo podían ver ya en el mismo coffee break), contenidos que se conservaban en la cuenta de cada usuario para poder acceder a él desde cualquier dispositivo. El éxito de una herramienta muy eficiente para la gestión del contenido en reuniones científicas le ha supuesto dar el salto de este evento de una sola jornada, al próximo congreso español de sexología así como al VIII Encuentro Iberoamericano de Profesionales de la Sexología.

Accelerate Growth We Are Proud Of

Agencia: Unit Elements Cliente: Mars Iberia

MENCIÓN ESPECIAL DEL JURADO

Mars Iberia, empresa muy concienciada con su responsabilidad social, buscaba en su pasada convención, conseguir que sus 420 asociados se sintieran orgullosos de formar parte de la compañía, de que en Mars no es suficiente solo mejorar, sino hacerlo desde unos valores. Unit Elements escogió PortAventura Convention Center para hacer de cada una de las atracciones de PortAventura Park una metáfora de cada marca de la compañía. Tras dar por comenzado el evento por el Mag Lari que les contó por qué 2017 había sido un año mágico, hubo quince workshops tematizados y nueve corners gamificados para reforzar los mensajes. Pero lo que les robó el corazón a los participantes fueron los 1.600 niños de escuelas de máxima complejidad que, aprovechando que durante los días de la convención estaba cerrado, disfrutaron durante todo el día del parque de atracciones. Una acción de RSC compleja para la agencia a nivel logístico (encontrar a todos los niños posibles en diferentes escuelas, de diferentes edades, coordinar con responsables el viaje, la seguridad de los niños, etc.) pero que logró la total implicación de la gente de Mars Iberia, que prepararon talleres y compartieron adrenalina con ellos, ya que por altura debían subir con los niños a todas las atracciones.

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evento Days metamorfosea a los profesionales de eventos

Y es que el meeting point del sector de eventos tenía el foco en esta edición en hacer evolucionar a los profesionales con dos jornadas de inspiración, formación y networking. Un revulsivo de nuevas ideas, tendencias, productos y creatividad que congregó a más de 2.000 profesionales en el pabellón 2 de IFEMA. Dos días descubriendo las innovaciones del sector; llenos de encuentros con otros profesionales, un programa formativo para transformarse, actividades gamificadas, happenings y una renovada app para conectar con otros asistentes y vivir mejor el evento. Te contamos las novedades y lo que dio de sí la feria este año. Un total de 120 proveedores se pusieron en escena el 4 y 5 de julio en IFEMA, desde venues que dieron vida al Boulevard de los Espacios, mucha realidad virtual con las plataformas de movimiento de VR de Entertainment Fun Solutions o los simuladores de conducción de MSI Motor & Sport Institute, y el impacto de los hologramas de la mano de Paraddax que además traía a la feria el mayor visor de realidad mixta del mundo. Los expositores audiovisuales desplegaron sus novedades en mapping, iluminación y montaje técnico, y el mundo de las apps mostró sus posibilidades de interacción, gamificación y gestión de accesos con las propuestas de Eventwo, Padcelona, Yumiwi u Orquídea. El big data no podía faltar y se hizo accesible a todos gracias a las soluciones de visualización de datos de Domestic Data Streamers que trajeron una original propuesta de recogida de datos en la que los votos de los participantes se materializaron en probetas con líquidos de diferentes colores. Apuestas originales en los stands incluyeron el photocall que te mete a posar en la cama con edredón y antifaz para montar un divertido gif, o tocar un piano digital (basado en tecnología Coolux) en el coworking Workout-La Sede COAM-Trackter y AV Medios, o la magia de un set de rodaje donde tomar un smoothie fresquito de la mano de MICE Catering en el espacio de Cinesa. La mascota gigante creada por Airstar y Magrada utilizando una combinación de materiales de las dos empresas es otro ejemplo de colaboración inteligente.

Este año, además la creatividad de los expositores tenía premio, con los Best Stand Awards que galardonaron por el mejor diseño a BMotion, la mejor activación de marca para Paraddax Show y la mejor presencia en redes sociales de los expositores del Green Corner. Formatos y espacios para favorecer la interacción entre asistentes y expositores. Estuvieron las habituales zonas chill-out y campfire para píldoras de formación y encuentros informales, a los que este año se sumaron las sesiones de speed networking y la modalidad ‘Café con’ en la cual se pudieron concertar citas a través de la app del evento. La idea era que el networking fluyera y poder escanear el perfil QR del asistente del badge, con su móvil gracias a la función “Save Me”, además de la función de “Happenings” para que los asistentes estuvieran informados en todo momento de las actividades de la feria.

TEXTO

Elena Lea/ Elena Monsalve

Otra novedad, en línea con la filosofía de que la interacción de los participantes fluyera, fue la fiesta We are Family que cerró el primer día de evento Days. Patrocinada por el Valencia Convention Bureau, con actuación de la cantante Khaoula y la dj Naara de We Are Colors para animar el afterwork de la familia de profesionales de eventos. Tres espacios para la formación más inspiradora. Con el grueso del programa educativo en las salas Avatar e Incubadora -y con la integración de la solución de Magency junto con montaje de Bmotion en esta última-, evento Days trajo la formación multidisciplinar que más puede interesar al inquieto profesional de eventos: desde cómo mejorar el copy de los materiales online de tu evento, la gestión del riesgo en eventos gracias a una sesión sobre risk management traída por MPI o cómo integrar los eventos en el marco del bienestar de la empresa que nos descubrió Pepe Carrión de Liberty Seguros. A todas las sesiones les unía el gran objetivo de esta edición de evento Days; la evolución como profesionales para alcanzar la ‘metamorfo-

sis’. El jueves se reservó otra inyección de conocimiento con una sesión de la AEVEA sobre el impacto del evento dentro de la estrategia online de las marcas, las claves de cómo organizar un evento en la vía pública o una inmersión en los eventos de las grandes tecnológicas de la mano de Cisco, Sage y Salesforce. Para contribuir a este proceso de crecimiento y aprendizaje también se recurrió a los jóvenes en varias sesiones, una forma de nutrirnos del conocimiento y la pasión que las nuevas generaciones aportan al sector. La gran sorpresa se reservó para la clausura del programa con la sesión de “Dímelo a la cara” que trajo la EMA: un debate entre los tres eslabones de la cadena (cliente corporativo, agencia y proveedor, con dos representantes de cada eslabón) que tenía como objetivo sacar a la luz los trapos sucios del sector frente a un público que, en los momentos más fogosos, llegó a recordar al de un ring de boxeo, siempre con un espíritu de aprendizaje y mejora. La audiencia también tuvo un papel activo en la sesión, ya que eligió los temas a debatir a través de la app del evento y pudo lanzar sus propios ‘trapos sucios’. Entre los temas que pudieron debatirse destacó la falta de transparencia entre proveedores y agencias, la falta de rigor a la hora de ceñirse al briefing por parte de las agencias o la inexistente remuneración en concursos. Una intensa conversación que no dejo a nadie indiferente. Y el tercer espacio no se quedó atrás: El Green Corner de Eventsost fue, un año más, el paraíso verde de los profesionales más sensibilizados con la sostenibilidad y los eventos responsables. Con un programa de formación propio que abarcaba temas sobre cómo integrar la sostenibilidad en los briefings hasta recuperar la comida sobrante en eventos. Y te recordamos que como cada año, los eventos de Grupo eventoplus compensan su impacto de CO2, gracias a Eventsost. ¡Esperamos que tú también!

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ESPRESSO TEXTO

Gala Alberdi

Cuando un problema se convierte

Un evento es como el transcurso de la vida misma, cargado de retos y problemas, pero también de soluciones y triunfos. Extraer ventaja del error, aceptarlo y sacar el mayor aprendizaje es uno de los mayores logros que podemos extraer para seguir innovando y organizar eventos de calidad. Pero… ¿es posible cambiar el destino de un evento bajo un problema de última hora y

No conozco ningún evento que desde que inicias hasta que ejecutas no se generen problemas” Pablo Lujo

CEO de La Cara-B

Siempre digo que nos dedicamos a afrontar problemas. En algunos casos hemos sabido reconvertir una cancelación en un evento de éxito. Por ejemplo, durante el evento Hyundai Fan Park (visionado de los partidos de la Selección Española de Fútbol) de hace dos Copas del Mundo de Fútbol, teníamos todo contratado, los materiales, los permisos, etc. Habíamos preparado un montaje brutal para ver a España en la final… pero España no llegó a la final, y tuvimos que cambiar el concepto. Hicimos una búsqueda de la mayor presencia de nacionalidades que vivían en España y emitimos esos partidos a modo de ‘fiesta de las naciones’, es decir, cambiamos un evento deportivo en uno donde la música, comida y la variedad de países fue igual o más importante que el fútbol. Para un evento de una marca de alcohol donde teníamos que imitar una playa pero con el mobiliario y decoración hecha con hielo, en el centro de Madrid. A última hora nos denegaron los permisos para hacerlo en suelo público; alquilamos una terraza en plena Plaza de los Cines Luna, para desmantelarla y montar allí la ‘Playa Helada’. En paralelo, preparamos un shooting con Ana Obregón (su típico posado de verano) pero en una nave industrial en el que replicamos una parte del set del evento para que nadie nos robase esa foto y pudiésemos una semana más tarde volver a tener notoriedad con el mismo concepto pero apoyado bajo el concepto de ‘El posado de la Obregón’.

Ante un imprevisto que puede convertirse en un problema, la comunicación con el cliente es fundamental” Beatriz Oriol Responsable de marketing de RPA marketing y comunicación

Los imprevistos que pueden ser un problema forman parte del día a día de los eventos, y de cada uno se aprende para diseñar eventos cada vez con más calidad. Los mejores eventos nacen de la experiencia. En una ocasión, tuvimos un evento con un fondo holandés que se reunió durante tres días en Madrid. La cena de gala se celebró en el Museo Thyssen-Bornemisza. El día anterior surgieron dos “problemas”: ganó el Atlético de Madrid y se convocó una manifestación feminista frente al Museo. Con lo que ya adelantamos lo que iba a suceder: todas las calles de alrededor del Thyssen iban a estar cortadas en el horario de nuestro evento. Primer problema: el acceso. En cuanto supimos los cortes exactos, hablamos con la policía y conseguimos que nos dieran acceso por las calles cortadas, proporcionamos a nuestros invitados una experiencia única: atravesar una barrera policial y circular ellos solos por calles de Madrid. Segundo problema: la salida. Aquí iba a ser difícil conseguir circulación de un autobús porque las calles alrededor de Neptuno estaban literalmente tomadas por los atléticos. Lo que hicimos fue integrar a nuestros invitados en la celebración. Les dimos bocinas y banderas, y tuvieron la oportunidad de vivir en el corazón de Madrid una fiesta con tanta alma.

Los problemas agudizan el ingenio, es difícil estandarizar el proceso para su resolución María Hernández CEO de BloodyMary

Por suerte o por desgracia el factor “problema” en nuestro sector forma parte de nuestro día a día. Creo que está tan introducido en los procesos que existen ocasiones en las que gracias a estos imprevistos se produce un resultado aún mejor. Podríamos decir que “los problemas agudizan el ingenio” ¿Las herramientas para solucionar un imprevisto? Principalmente dos: por un lado, las aptitudes y actitudes de los equipos. Tener unos equipos bien formados y con seniority, además de un temple y positividad ante las adversidades. Por otro, contar con proveedores de confianza y que proveen de igual forma que la agencia exige. ¿Un ejemplo? Necesitábamos realizar la presentación a medios de una nueva edición de Macallan, una de las marcas del porfolio premium de Maxxium. Un reto, porque la asignación de presupuesto era muy baja y el cliente había propuesto realizarlo en un espacio con una capacidad mínima ya que era uno de sus mejores clientes. Conseguimos transformar estos hándicaps en una gran oportunidad de ofrecer el evento como algo tremendamente exclusivo; innovamos en un formato “open day” para maximizar el impacto y ofrecer una experiencia única en la que realizábamos una cata casi personal con Josep Roca durante todo el día en diferentes pases. El evento resultó premiado el año pasado en los Premios eventoplus en la categoría de “Mejor evento con presupuesto reducido”.

en oportunidad

transformarlo en una magnífica idea? No solamente es posible, sino que además es necesario. La capacidad de resolver problemas de una manera creativa y tomar decisiones rápidas bajo presión son algunas de las premisas para controlar un ‘buen problema’ y salir adelante con una airosa sonrisa. ¡Veamos!

La formación es importantísima, pero creo que vale más la experiencia” Alberto García

Entendemos la creatividad como la capacidad de resolver problemas” Carlos Girón Director general de dissimility

La capacidad de reacción debe ser muy rápida y para que eso suceda, la formación es esencial” Estrella Díaz

Problemas que vienen de cambios que plantea el cliente a última hora, problemas técnicos, de plazos o de cualquier otra índole deben convertirse por parte de la agencia en oportunidades de encontrar soluciones innovadoras. La solución parte de un análisis correcto, experiencia, imaginación y capacidad de reacción. La formación es importantísima, pero creo que vale más la experiencia que, para resolver un problema, aporta una capacidad analítica que va más allá de la formación. Un ejemplo: en pleno evento, una tormenta obligó a cambiar el lugar de la cena del día siguiente, ya perfectamente diseñada para una zona concreta de exterior. Escoger un espacio protegido para dar cabida a 600 personas, cambiar de sitio toda la escenografía, iluminación, sonido y proyección, adecuar la producción del espectáculo de la cena (de producción propia) sin que cambiara mucho la actuación de los artistas, que no tendrían tiempo de ensayar, etc. Una vez estudiados todos los cambios, se le comunicó al cliente sobre la nueva propuesta de espacio, que aprobó sin dudarlo. La cena pudo hacerse en un lugar más protegido, al que se accedía a pie y no en autobús, en una noche que resultó más fría de lo normal, sin que nadie percibiera alteración alguna en el evento. De paso, mejoramos el diseño de iluminación y algunos efectos que dieron más vistosidad al espectáculo final.

Los problemas forman parte de la magia de nuestra profesión. Estamos atentos a todo lo que ocurre en nuestro entorno, somos personas curiosas por naturaleza: leemos; nos gusta la arquitectura, la música, el cine, el teatro; nos emociona la tecnología, la robótica; viajamos y experimentamos. Si eres capaz de conectar todo el conocimiento adquirido, serás capaz de resolver con creatividad cualquier reto y convertirlo en una oportunidad. La gestión de la crisis es clave y para ello sí tenemos una metodología de gestión clara, que pasa por el conocimiento total del sistema por el controller técnico. En estos casos, se convierten en oportunidades que nos permiten poner en valor todo ese trabajo previo invisible para los clientes. ¿Metodología? La mayoría pasan por briefings aparentemente imposibles y finalmente resueltos con soluciones creativas o con nuevas necesidades surgidas en plena gestión de un proyecto (¨finalmente no serán 600 invitados, serán 1.100¨): todo se resuelve con un enfoque positivo, experiencia y ¡muuuucho trabajo! A la hora de resolver problemas la creatividad tiene un papel esencial, entendiendo la creatividad como la capacidad de resolver problemas conectando conocimientos. Sé curioso/a, adquiere nuevas competencias de manera constante, aprende de los demás, escucha, empatiza, diviértete con lo que haces, ten la mente abierta y las ganas de conocer despiertas.

El único que sabe cómo debería de salir todo el evento es el organizador, por tanto, muchas veces un problema se puede transformar en oportunidad (aunque no debemos olvidar que si se presenta un problema, significa que algo no está sucediendo como debería). Hay que tener habilidades para solventarlo con rapidez, y encontrar en el problema una oportunidad para aprender y mejorar. Para solventar un problema, la capacidad de reacción debe ser muy rápida y para que eso suceda, la formación es esencial. Tenemos en nuestro grupo la escuela de negocios en organización de eventos ESODE y cada persona es entrenada para ello, debe conocer las funciones de su rol y tener contemplados todo lo que pueda suceder, para saber cómo actuar ante cualquier imprevisto. ¿Un ejemplo? Durante los ensayos de un macroevento, tan solo dos días previos al evento, un fuerte viento de tramontana elevó un logotipo sostenible de gran formato compuesto por 2.000 piezas creadas con cajas de cartón de 25x25cm con más de 50m de longitud. ¿Cómo lo convertimos en oportunidad? Decidimos que los invitados interactuaran. Al tratarse de 2.000 invitados, cada uno de ellos debía coger una caja a su llegada, y situarla en su lugar logrando así el compromiso con la marca y la creación de un logotipo que logró un récord Guinness.

Responsable de marketing en Quum

Directora general de Staff Grupo

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CASOS TEXTO

Gala Alberdi

Un viaje a los Emiratos Árabes Unidos propio de las mil y una noches La premisa estaba clara: un viaje de seis días que sirviese de reconocimiento al compromiso de los talleres concesionarios de una marca automovilística francesa con la firma de lubricantes Total. CWT Meetings & Events diseñó un viaje de incentivo de 190 personas para visitar Dubái y Abu Dhabi y disfrutar de aventuras basadas en los cuentos tradicionales árabes ‘Las mil y una noches’.

Cuando Total sacó a concurso un viaje de incentivo para premiar a los mejores talleres de una carrocería francesa, el primer paso de CWT Meetings & Events fue valorar los distintos destinos que podían encajar. Entre las opciones, los dos emiratos contaban con la aceptación de todos los miembros del proyecto. Parecía lógico para una marca de lubricantes ir a un país miembro de la OPEP y visitar con sus clientes una zona rica en la materia prima que les une. Actividades para todos los gustos. A la hora de organizar los cuatro días que los asistentes pasarían en destino, se buscó una mezcla equilibrada de visitas y actividades que consiguiera entusiasmar no solo a los agasajados, sino también a sus acompañantes. Para ello, se optó por visitas

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culturales, como las organizadas a la Mezquita Sheikh Zayed, con sus más de mil columnas y 82 cúpulas de mármol blanco, y al Museo Louvre de Abu Dhabi, que ya se ha consolidado como una importante pinacoteca que exhibe obras de Van Gogh, Da Vinci y Monet, pero cuya exposición se centra en la historia antigua de las civilizaciones y las culturas. También hubo tiempo para disfrutar del mundo del motor: la visita al Parque Ferrari World permitió a los apasionados de la velocidad montarse en su emblemática montaña rusa y visitar la muestra de coches históricos que allí descansa. “La ruta por el desierto en 4x4 fue, según los participantes, uno de los momentos más emocionantes. Al apasionante paseo por las grandes dunas se unía un paisaje espectacular y una inolvidable puesta de sol, completados por una cena y fiesta tradicional en un campamento beduino”, señala Mari Carmen Pascual (CWT).

el incentivo

Pero al mágico desierto le salió un duro competidor en la retina de los asistentes: el espectáculo La Perle. Creado por el fundador del Circo del Sol, Franco Dragone, La Perle es un show que sorprende incluso a aquellos que piensan que ya lo han visto todo en materia de espectáculos. Su escenario es una piscina gigante con más de dos millones de litros de agua, que durante el acto se llena y vacía varias veces en pocos segundos, según las necesidades en escena. La ingeniería más puntera se pone al servicio de los mejores artistas y acróbatas del mundo, y dejaron al grupo pegado a la butaca durante 90 minutos. Una cena de gala y posterior fiesta pusieron el broche final. Al mal tiempo, buena cara. Pero un viaje no sería un viaje sin su correspondiente imprevisto. Con las excursiones y actividades de cada día minuciosamente programadas, una espectacular tormenta de arena irrumpió en la ciudad justo en los días en que el grupo debía sobrevolar Dubai a bordo de hidroaviones. Gracias a la capacidad de reacción del equipo, se organizó una propuesta alternativa en tiempo récord. Se dispusieron diversos autobuses entre el alojamiento, el centro comercial Dubái Mall y el Hotel Atlantis para que los clientes pudiesen disfrutar de una variada jornada que conjugó actividades para todos los gustos: compras en el centro comercial más grande del emirato, visita al acuario más famoso del mundo en el hotel Atlantis The Palm y tiempo libre para disfrutar, y de paso paliar el calor, en los toboganes y las piscinas del parque acuático Acquaventure. Todo ello completado con un magnífico almuerzo buffet en el restaurante Kaleidoscope, situado dentro del gran complejo. El servicio y la atención recibida, entre lo más valorado. La satisfacción y bienestar de los participantes eran aspectos prioritarios para ambas empresas. Dadas las peculiares características del hotel elegido para el alojamiento, cuya recepción se encuentra en la planta 30, CWT Meetings & Events habilitó durante todo el viaje tres mostradores de hospitalidad en los puntos clave del hotel, con información y asistencia permanente por parte del personal acompañante del grupo.

Innovación tecnológica Se diseñó una página web de información y registro de participantes para el viaje. La herramienta, utilizada por primera vez por Total, y desarrollada con tecnología propia de CWT M&E, facilitó la difusión de la información del viaje, el registro de los participantes y la recogida de los datos e información de los invitados al estar disponible 24/7. Gracias a ella, se redujo notablemente el volumen de gestiones, llamadas y emails recibidos por el equipo. Además los viajeros podían recurrir en todo momento a una fuente de información que les resolvía las posibles dudas. Según Mari Carmen Pascual, “dado el perfil tradicional de los invitados, no toda la comunicación se centró en el canal online. Aquellos que quisieron una asistencia especial o prefirieron recibir atención personalizada, pudieron contactar con el personal de Total y CWT M&E”.

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La rompedora escenografía del Style Masters Show de Revlon

AGENCIA: beon. Worldwide con Abile Corporate Events

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Revlon quiere convertir este show en un evento recurrente a nivel mundial, como ya lo hacen marcas tipo Dior o Chanel” (Pablo Santos, beon.)

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No se trata de un evento al uso. “Style Masters Show se ha convertido en una cita ineludible para nuestros mejores clientes. Es, efectivamente el mejor escaparate de los valores de la marca y de nuestra manera de entender la peluquería. Su impacto va mucho más allá del propio evento” nos comenta el departamento de Marketing Global y Eventos de Revlon. “Es un encuentro anual con la comunidad internacional de peluqueros, donde el compromiso de Revlon con el sector profesional se hace visible. Presentamos las nuevas tendencias, recibimos en el escenario a un país invitado y se celebran los International Style Masters Awards, competición que reconoce y premia la creatividad y el arte inherente de esta profesión”, siguen. Y efectivamente, fue un espectáculo de tecnología, efectos tridimensionales, transparencias y un estilo muy teatral que durante dos horas captó la atención de más de 4.000 personas. beon. Worldwide creó una puesta en escena innovadora con un espectáculo visual impactante para el Style Masters Contest 2018. Casi 2.000m2 de proyección con contenido 4k, que viraba de 0 a 100 a golpe de un click, sobre una gran pasarela de 33 metros de largo por 18 de ancho convertida en un gran prisma de proyección. Un show con muchas performances en directo que podría convertirse en el Victoria’s Secret de la peluquería. Después de pasar por Praga, Ámsterdam, Berlín, Budapest, Madrid, Lisboa, Roma, París y Bruselas, Revlon quiso traer el show a la ciudad que vio nacer la marca en 1979: Barcelona. Para celebrar el décimo aniversario del Style Masters Contest, Revlon Professional quería un evento de gran envergadura y se superaron todas

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las expectativas a nivel de producción. Un año más, beon. Worldwide trabajó junto con la agencia Abile Corporate Events, que se hizo cargo de la organización y logística del evento. En el pabellón 2 de la Fira de Barcelona comenzaba “A Life Changing Event” (este evento ha cambiado la vida de cientos de profesionales en sus 10 años de existencia), un espectáculo para conocer al ganador del Global Style Master Award al mejor peluquero internacional, al que optaban 4.000 estilistas de 65 países, para el cual beon. ofreció un espectáculo visual único. Los grandes retos. El primer reto fue adaptar un formato de espectáculo más propio de grandes producciones (tipo Circo del Sol, que se representa varias veces y se amortiza el montaje) que de un evento corporativo. “Esto no es muy habitual, normalmente no se crean estas puestas en escena para eventos de unas horas, pero Revlon quiere convertir este show en un evento recurrente a nivel mundial, como ya lo hacen marcas tipo Dior o Chanel”, comenta Pablo Santos, responsable de producción de beon. El otro reto era conseguir que todo fuera una gran ilusión óptica. Y esto

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CASOS

Se creó una gran ilusión óptica: cuando se proyectaba en las telas, no se veía el interior del espacio cúbico, y viceversa

se logró a través de una proyección en primer término y una puesta en escena o movimiento real en segundo plano, de manera que todo lo que pasaba en el interior del prisma el espectador solo lo percibía cuando la luz se proyectaba desde el interior. Las pantallas y las telas transparentes (a 5m de altura) subían y bajaban cambiando la escenografía, siempre respetando la proyección de vídeo. En función de lo que estuviera ocurriendo en cada momento del show se podía ver lo que ocurría en la pasarela del interior, o se mantenían zonas opacas con proyecciones solo en primer término. De esta forma se podían realizar montajes y organizar el attrezzo de las colecciones (cada una con una estética diferente basada en el concepto creado por el estilista) en el interior, y al mismo tiempo, jugar con diferentes escenas, con la sorpresa y la expectativa como abanderadas del evento. ¿Cómo se realizó? Una preproducción de dos meses y medio, 20 horas diarias previas al evento y cinco días de montaje el día D, con un equipo de unas 100 personas… cifras que dan una idea de la complejidad del show. Sobre la pasarela, tres de las caras del prisma (dos lados de 33m y la cara frontal de 18m) estaban formadas por 28 pantallas semitransparentes de 3m de ancho y 10 de largo con proyección continua (realizadas ad hoc para este evento), que subían y bajaban según el ritmo del show. “La escenografía se cambiaba en directo, estableciendo una conexión entre el teatro tradicional y la tecnología, con un formato de transparencias que daban sensación de tridimensionalidad”, dice Pablo. Estas pantallas se movían con motores de velocidad variables y estaban suspendidas de un sistema de trusses independientes del resto del rigging. Una cuarta pantalla led de 12m de ancho por 7 de alto situada en el fondo del escenario conseguía crear el efecto de profundidad y tres dimensiones en las proyecciones. Este Led Wall tenía una puerta por la que entraban las modelos y el resto de los participantes. El suelo del gran prisma suponía 500m2 de proyección, a través de 6 proyectores

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suspendidos del techo y conectados a un sistema de servidores sincronizados. Y se utilizaron más de 150 GB de datos de forma simultánea. El backstage. Y si el show contó con este despliegue de medios, lo que no se ve (como la tramoya del teatro) también tuvo unas dimensiones de gran formato: 2.000m2 de pasarela previa a la salida de las modelos, 12 camerinos con decenas de estilistas, peluquería, maquillaje... porque para cada pase se necesitaban muchas horas de preparación. Entre 8 y 10 personas encargadas de la regiduría para coordinar todas las puestas en escena, como la salida del piano para una actuación, artistas, cantantes, y todas las colecciones perfectamente sincronizadas. La alta peluquería iba de la mano de la alta costura creada para la ocasión, y tanto los modelos como los presentadores, pudieron interactuar con las pantallas ofreciendo una mayor sensación de dinamismo, innovación e interactividad. Destacar la colección ‘Create Boldly’, una alegoría a vivir intensamente la pasión y la creatividad, en la que se escenificó una coreografía en la que las bailarinas interactuaron con las 5 pantallas; ‘Eksperience’, en la que la colección estaba relacionada con el entorno marino, por lo que se creó un gran océano que se iba abriendo al paso de las protagonistas; y ‘Glam Squad’, con un show coreográfico de luces y proyecciones en tiempo real. El efecto wow no ha muerto. De hecho, tal montaje técnico “sirve para transmitir la pasión y calidad que hay en todo lo que la marca pone al servicio del sector”, nos cuentan desde Revlon. Un evento como este es un gran generador de contenidos, así que, como nos recuerda la marca, “trabajamos con un plan de comunicación anual en redes sociales y generamos contenidos muy diversos, donde difundimos las creaciones de los participantes de los International Style Masters Awards y damos visibilidad a lo que ocurre en el show, tanto en el escenario como en backstage”. Es un caso de evento donde hay fidelidad con las agencias; las dos mismas han estado varios años realizando este macroevento. ¿La fidelidad vale la pena? “En eventos de tal magnitud es crucial contar con los mejores partners para garantizar el éxito. Es un trabajo muy complejo e intenso, requiere de una gran compenetración y se basa en la confianza y conocimiento mutuo. Esto es algo que solo se consigue con el tiempo y con grandes profesionales” nos comenta el equipo de Revlon.

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WE BELIEVE IN MAGIC, DO YOU? La sede tecnológica de Actiu se aprovecha como venue en su aniversario AGENCIA: CuldeSac

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Celebrar en la sede de Actiu, una empresa dedicada a la fábrica de mobiliario de oficina, las jornadas de su 50º aniversario. El reto para CuldeSac no estaba en recrear un viaje por los últimos 50 años, sino en proyectar el recorrido de la empresa en el futuro. Así que transformó el Parque Tecnológico de Actiu en la terminal de embarque de un viaje por los próximos 50 años. Identificando el espíritu familiar, fresco y mediterráneo de la marca, se inspiraron en el mar y en una noche estrellada al borde del Mediterráneo para montar la puesta en escena de la entrada principal al Parque Tecnológico. El primer día despegó este vuelo para 700 invitados con una recreación de la estética de un aeropuerto en un pasillo de más de 200m de largo dentro de la nave logística de la compañía donde se desarrollaron las sesiones motivacionales. Las bancadas ‘passport’ con las cuales Actiu equipa muchos aeropuertos, las azafatas ataviadas como auxiliares de vuelo conduciendo carritos corporativos repletos de agua y refrescos o las arcadas creadas por el espacio fueron algunos de los detalles que transportaron a los invitados a este aeropuerto tan especial. El segundo día los invitados tuvieron la mañana libre para disfrutar de distintas opciones por Alicante, así como un mapa de la ciudad que explicaba, a su vez, un descriptivo de las distintas zonas de la fábrica. Por la noche, cena de gala. Para la ocasión se mantuvo la esencia mediterránea con un montaje en el exterior y se aprovechó para integrar piezas y materiales característicos de la marca; todo manteniendo la temática de viaje. Por ejemplo, las mesas fueron ambientadas con azulejos de colores que combinaban con las sillas ‘wing’ de Actiu, y con numerosas aplicaciones gráficas diseñadas para el aniversario como, por ejemplo, las invitaciones a modo de billetes de embarque o el ‘welcome pack’.

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Tematización japonesa en el evento de Everis AGENCIA: Cow Events Group La consultora Everis celebró este evento tematizado en Japón, donde las geishas y los samuráis estuvieron presentes para recordar a los empleados la adquisición hace dos años por el gigante tecnológico japonés NTT, y sellar esa unión en un evento que transmitía los valores y la cultura de la nueva compañía. Dicho y hecho, la temática y claim de la fiesta no podían ser más claros: Japan- NatsuParty2018… (Japón-Fiesta de Verano 2018). Se transformó el Palacio de los Deportes madrileño en un gran templo nipón al que se accedía por un “pasillo de los deseos Tanabata” y un “arco Tori”, para llegar a un espacio budokai con un techo cubierto de farolillos flotantes (¡para los que hubo que diseñar un sistema de sujeción con globos de helio!). Todo el camino hasta la cancha había sido personalizado con la imagen de Everis y motivos japoneses, con mamparas y pantallas ahora dedicadas al país nipón, la consultora y los héroes manga. En la pista, puestos de comida japonesa invitaban a disfrutar del cóctel mientras en el escenario de fondo paisajes tradicionales y jardines zen se proyectaban en más de 100m2 de pantalla. Además de disfrutar de una zona chill-out, los invitados tenían una zona de actividades, con máquinas de baile y juegos arcade, un gran hinchable de “humor amarillo” y un tatami de lucha sumo. Geishas y señores samuráis paseaban entre los invitados y les entretenían con juegos, malabares y ocurrencias. Tras el cóctel, las luces comenzaron a apagarse, salvo unos colores sicodélicos que bailaban en el fondo del espacio… Un juego de cromoterapia llenaba el escenario mientras un grupo de percusión tradicional japonesa iniciaba una interpretación entre claroscuros de iluminación y color. Con su último golpe y grito se levantaron unas lenguas de fuego en el escenario y todo el espacio cambió su ambientación. Las luces se volvieron alocadas y coloristas, los láseres comenzaron a llenar el pabellón y entraron en escena el animador-MC, el televisivo Torito y la mediática dj María Forqué, disfrazada de colegiala japonesa. En pantalla, un festival de bailarinas virtuales manga invitaban al público a mover el cuerpo.

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Carolina Sainz

El efímero Garden in Red de Campari AGENCIA: FAD/Gravina Studio Un jardín vertical con más de 400 plantas acompañó la barra de cócteles de Campari en la Barcelona Design Week, una instalación efímera en la que vegetación, luz y un circuito líquido generaban el efecto inesperado que la marca italiana busca en sus intervenciones. La propuesta se basó en unir tres conceptos: ganar volumen, mezclar lo natural y lo artificial, y el concepto Unexpected Red característico de la marca. La vegetación se ubicaba en diferentes cubos que generaban una malla metálica creando una composición móvil en tres dimensiones. A diferencia de los jardines verticales tradicionales, más planos, mediante el volumen se consiguió integrar mejor el resto de elementos como la barra y los asistentes ‘dentro’ del jardín. La combinación de lo natural y lo artificial se proponía como un juego compositivo entre elementos, partiendo de la idea de que Campari se obtiene de la infusión de hierbas amargas, plantas aromáticas y frutas, que resulta en una bebida con un color rojo vibrante. Así que diferentes retículas metálicas ordenaban la vegetación salvaje, como una metáfora entre lo emocional (la naturaleza) y lo racional (la cuadrícula). Por último, el concepto Unexpected Red se introducía en la composición mediante la luz y el líquido. La luz aparecía de forma indirecta como un ente que sale de dentro de la vegetación, así como un circuito líquido tintado de rojo circulaba de módulo a módulo con una precisión perfecta.

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Stands for music: el stand creativo de Beefeater se pasea por los festivales AGENCIA: Virtue Los festivales se han consolidado como una plataforma para que las marcas monten sus activaciones para un target joven, creen experiencias de marca alrededor del tan valioso territorio de la música y se posicionen en el ámbito de la cultura y del ocio. Beefeater ha elegido los festivales Mad Cool y BBK para montar una entretenida activación que permitía al público customizar vinilos, crear su canción o carátula personalizada y expresar la emoción del momento estampando camisetas con sus mensajes. Lo hizo con un brand space de dos pisos, donde ofrecía un rato de descanso y diversión entre conciertos. En la planta inferior, se encontraba la zona Vinyl Factory donde estaba situada la barra y el estudio técnico en el que se creaban los vinilos y donde los usuarios recogían sus creaciones mientras degustaban uno de sus combinados de Beefeater. En la zona de arriba estaba el Record Studio, donde los participantes grabaron sus mensajes a través de una web app que los transformaba en música al instante y donde también se hacían la foto que personalizaría la portada del vinilo. Un tobogán conectaba ambas zonas, mediante el que los usuarios se tiraban para recoger sus vinilos acabados.

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El evento wellness de Conforama: fitness y yoga para un buen descanso AGENCIA: Marco de Comunicación En el día a día todo son prisas y estrés, por lo que los momentos de equilibrio y el bienestar se han convertido en un buen reclamo para las marcas. Los eventos wellness triunfan, y Conforama lo demostró con su masterclass de fitness y yoga #ActivaTuBienestar. Más de 600 asistentes a esta clase multitudinaria en el Moll de Bosch i Alsina de Barcelona para reivindicar la importancia del ejercicio físico para garantizar un buen descanso.

El cobranding es otro recurso interesante… Así que este gran evento público al aire libre contó con la colaboración de los gimnasios DiR. La yogui Andrea Rocket se encargó de impartir esta masterclass. Dos sesiones de fitness y yoga llenaron la explanada del muelle de asistentes que disfrutaron de una mañana repleta de tendencias fit y consejos de relajación, y que Conforama aprovechó para ofrecer descuentos en colchones y dormitorios. El pop-up de Alhambra que invita a parar y sentir la cerveza. La marca continúa con la filosofía que marcó la apertura el año pasado del espacio ‘Para, mira, toca’ y vuelve de la mano de la agencia Kitchen con un espacio pop-up donde las catas se convierten en degustaciones sensoriales, los detalles y los matices cobran especial importancia para disfrutar ya sea, de una cerveza o de una exposición de artesanía. Situado en la calle Sandoval de Madrid, el espacio ha acogido encuentros de artesanía, gastronomía, desarrollados mediante talleres de tiraje y catas inmersivas donde el concepto es invitar al asistente a apreciar los detalles, a ver más allá de lo que se ve a simple vista.

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Un viaje en el tiempo para el 10º Aniversario de Fedrigoni España AGENCIA: Events and More

Danza acrobática en el Guggenheim para la convención de Hyundai AGENCIA: Innocean La red de concesionarios Hyundai reunió a 220 invitados en el icónico el museo Guggenheim, para el evento anual más importante de la compañía con una agenda de actividades para disfrutar el destino y reconocer los mejores concesionarios. Tras la reunión de los directivos, que se celebró en el auditorio del museo (mientras sus acompañantes realizaban una visita guiada por las instalaciones), se celebró una cena de gala en el hall amenizada por un terceto de cuerda y un espectáculo de danza aérea. Si conoces el Guggenheim imaginarás lo espectacular de ver a bailarines descolgándose desde las cúpulas al ritmo de la música y con un juego de luces que transformaban la atmósfera curvilínea ideada por Frank Gehry. Al finalizar la velada, en el hotel Domine todavía les esperaba una primicia: la exposición del i30 Fastback, el nuevo modelo berlina de Hyundai. La serie Juego de Tronos ha puesto en valor diferentes enclaves que ahora son lugares de culto, no solo para sus seguidores, sino también para aquellos que quieren descubrir lugares históricos a través de las tramas de la serie. Así, al día siguiente de la convención, Innocean organizó una visita a San Juan de Gaztelugatxe, uno de los escenarios de la serie. Y después, una comida en Caserío Boroa Jatetxea en Amorebieta-Extano donde probaron la gastronomía típica de Euskadi. Por la noche, llegaba el momento de reconocer el trabajo de los mejores vendedores y afianzar el orgullo de pertenencia a la marca. El estadio de San Mamés fue el lugar elegido para la entrega de premios y la cena. Con Dani Delacamara como MC, se otorgaron los trofeos a los mejores concesionarios. La noche terminó con una fiesta, música en directo y un grupo de animadoras.

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Le queda mucha vida al papel, especialmente si sobre él se plasman creatividad, innovación y calidad. Y eso es lo que ha hecho Fedrigoni que, tras 125 años siendo uno de los primeros fabricantes de papel especial en Europa, celebraba sus 10 años en España. Bajo el lema “The Future Is Yet To Shine”, organizó una gala en la que los invitados navegarían a través del tiempo, en espacios que recreaban ambientes como el mar o la jungla usando la tecnología, pero siempre con el papel como hilo conductor. Led y origami unidos para crear el papel del futuro e imaginar el futuro del papel. Fedrigoni propuso un viaje para resaltar la importancia de apostar por la innovación con el respaldo de la tradición. ¿Cómo lo hizo? A través de una experiencia sensorial creada por Events and More que transformó las estancias de la villa Balcón de Mar de Sitges. La terraza con vistas al mar se vistió de blanco y oro, y el resto de los espacios se customizaron para transportar a los asistentes al pasado, el presente y el futuro. La primera estancia invitaba a navegar al pasado en barcos indianos a partir de proyecciones de luces y sonidos del mar; a continuación, explorar el presente en una sala que se convirtió en una jungla tropical, con plantas autóctonas, paredes empapeladas, lianas, troncos y pájaros de origami para jugar con la perspectiva. Todo ello acompañado de sonidos salvajes e iluminación para realzar los colores vivos de la jungla; finalmente, se proyectó el futuro en una sala del siglo XV convertida en un espacio oscuro mediante foams negros y una pantalla led donde se proyectaba una pieza de arte visual diseñada y creada para la ocasión. Los invitados fueron recibidos con una actuación musical de arpa. Tras las intervenciones de los directivos, comenzó un espectáculo de acrobacia aérea con vistas al mar y la puesta de sol de fondo. Durante todo el evento, un siluetista se paseó entre los invitados recortando sus retratos con papel de Fedrigoni diseñado especialmente para la fiesta. Al terminar, los invitados se fueron con una caja de papel en cuyo interior había semillas que podrán plantar: una semilla crece y se transforma, convirtiéndose en un árbol, cuyo fruto es el papel, un lienzo perfecto para crear.

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Los cines Callao se convierten en un macro salón de peluquería AGENCIA: FLOW Social&Events La Hair Fashion Night de L´Oréal Professionnel se ha creado para reivindicar el valor de la profesión y acercar peluqueros y público en una noche de corte, color y estilismos. Esta noche, 4.000 salones en 30 países abrieron sus puertas para mostrar el talento de sus peluqueros. En nuestro país, 500 peluquerías abrieron para mostrar, corte de pelo de por medio, las tendencias y los looks según L´Oréal. Y como epicentro de esta celebración, en Callao se montó un salón de peluquería a gran escala para que todo el que quisiera se acercase a estrenar corte o color. Como era el primer año que se podía dar un toque de color a los peinados con la nueva línea de maquillaje instantáneo para el cabello, se creó durante el evento el servicio Colourfulhair Flash, para probar diferentes tonos de esta tendencia del color, muy extendida entre el público milenial al que se cuidó especialmente y que compartió esta experiencia en redes. Se abrió el evento a la calle, montando en la plaza un escenario con varios puntos de peinado donde el público podía seguir los peinados que llevaban a cabo los estilistas. No faltó la alfombra roja para ver de cerca a las embajadoras de la marca: Hiba Abouk, Juana Acosta y Andrea Duro, junto con otras celebrities. También en el exterior estuvieron pinchando el dúo de djs Pepino Marino y Crawford. En el interior se había convertido el patio de butacas en un espacio diáfano donde se colocaron los puestos de peluquería, espejos, luces de tocador y todo el arsenal de cepillos, secadores y productos de estilismo para que 600 asistentes celebraran esta fiesta de la peluquería. La pata digital del evento, muy importante con este público milenial, estuvo presente con la dinamización en redes sociales en directo de lo que estaba pasando. Además el departamento de e-PR de la agencia se encargó de seleccionar a los influencers y beautiful people que mejor podían encajar con un evento tan lifestyle para poder interaccionar y ampliar el alcance online de la acción.

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CASOS

2 700 EVENTOS 2 000 000 S E T N E T S I AS

Boss Hunters, un evento para cazar talento AGENCIA: Conventia ¿Y si los jóvenes talentos cazaran a los jefes para trabajar con ellos? Bajo esta premisa, tuvo lugar la primera edición de Boss Hunters, encuentro organizado por SITE Spain entre directivos del sector MICE y jóvenes talentos. El evento reunió en los espacios artísticos del hotel Puerta de América a lo más granado del sector MICE para encontrarse con una nueva generación de jóvenes profesionales. Se montó un juego ‘escape’ en las diferentes plantas del hotel, para que los jóvenes demostraran su valía e iniciativa. Cuatro plantas se habilitaron para los cuatro grupos compuestos por cinco hunters y cinco jefes, tanto los hunters como los jefes iban rotando de grupos para que todos tuvieran la oportunidad de conocer a todos. La idea era romper con las típicas entrevistas que al final no permiten conocer la persona. Green Hat People diseñó las actividades para poner a prueba a los participantes mediante el trabajo en equipo, la comunicación, el trabajo bajo presión, la habilidad, actitud y talento. ¿Cómo? Con el storytelling de que había un ataque cibernético, los equipos debían conseguir una contraseña para neutralizar el ataque. Tenían que descubrir pruebas escondidas entre las diferentes plantas, guiados por tablets. Sono monta para Endesa una pantalla led de 22m2 en suspensión. Elevada a cuatro metros del suelo sobre la pasarela de servicio de la cubierta del estadio del Real Club Deportivo Español. Para el montaje de la pantalla hicieron falta especialistas riggers con grúas de elevación para colgar las cadenas con motores que permitieron elevar la pantalla a medida que se iba montando por tiles.

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L A N O I T N E V 1 UNCON ATTITUDE

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Vértigo Comunicación recrea un ambiente tropical para el evento de presentación de la nueva gama de productos Juver en Eurostars Madrid Tower. También realizaron una actividad de team building con el equipo comercial que tuvo que grabar y editar un spot publicitario en clave de humor para afianzar los valores de la marca.

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CASOS

La Smart Home con tecnología ehealth del congreso HIMSS en Sitges AGENCIA: Fabra Davies Los congresos médicos buscan nuevas formas de comunicar sus productos. Una innovación pasa por integrar las soluciones en el día de día de las personas, hacerlas tangibles. Un ejemplo se vio en la conferencia de HIMSS (organización internacional para mejorar la salud a través de la tecnología), donde Fabra Davies diseñó y construyó el Dutch Pavillion (patrocinado por el Gobierno holandés), una casa para enseñar las nuevas tecnologías de eHealth aplicadas al hogar. La conferencia se celebró en el hotel Meliá Sitges y congregó a 2.000 personas. El Ministerio de Salud holandés, sponsor del HIMSS, pidió a Fabra Davies transmitir un mensaje sobre la importancia de la salud en dos sentidos: prevención y recuperación. ¿Cómo los mostraron? Construyendo un Smart Home de 12x9 metros en el hall del hotel con toda la tecnología que se puede utilizar para cuidarse en casa: sábanas que monitorizan la respiración, detectores para avisar en caso de caídas, un sistema de alerta para personas con Alzheimer que apaga automáticamente los fuegos de la cocina, y un dispositivo para resolver pequeños problemas de salud sin acudir al médico. La casa dibujada dentro del stand se hizo en blanco y negro, para no distraer la atención de lo importante: los dispositivos eHealth instalados en diferentes puntos. Un entorno en el que los asistentes se sintieran como en su propia casa y probaran las aplicaciones. Pulseras para medir parámetros de salud, apps para controlar la tensión, una zona para monitorizar a bebés prematuros, todo ello conectado con el hospital o centro médico… Estas innovaciones se explicaban a través de unos avatares que contaban cómo usarlos y qué beneficios aportaban. Más de 1.000 asistentes visitaron la Smart Home y estuvieron tan cómodos que, cuando acababan las sesiones de la conferencia, se reunían en el salón de la smart home para hablar y tomar algo (¡un beneficio adicional de cuidar su brand space!). Tal fue el interés que un roadshow va a llevar este concepto por Holanda para mostrárselo a todos los hospitales.

Agencias cada vez más internacionales: LD Eventos para la Final Four. La agencia fue seleccionada para hacerse cargo de la logística y la producción técnica en el Stark Arena: desde la distribución de señales y de Internet, equipos de AV y luces, estructuras para tribunas, maquinaria, como también carpas, catering, branding, mobiliario, personal, etc.

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La fiesta foodie de El Born atrajo a más de 25.000 personas. La plaza Pla de Palau se convirtió en un enorme showcooking en el que chefs se pusieron al mando de los fogones en plena calle elaborando productos frescos y de proximidad para las más de 25.000 personas que se pasaron por ahí en un ambiente tan festivo y mediterráneo como la cerveza patrocinadora del evento, Estrella Damm. Sorpresas durante la presentación de la nueva filosofía de Novotel. Novotel celebró el pasado 2 de julio un evento bajo el lema “vive todas tus vidas al máximo”, que tenía como objetivo presentar a la prensa y a los bloggers de la ciudad la nueva filosofía de la marca ‘midscale’ de AccorHotels aprovechando la reciente renovación integral del hotel Novotel Madrid Center. Todo a través de recorridos, shows y espectáculos acrobáticos. AC Hotels hace el Camino de Santiago. AC Hotels by Marriott lleva ya varios años aprovechando esta experiencia para diseñar una ruta en bicicleta donde participan empresarios, personal de la cadena, así como directivos de Marriott International, (participó el big boss, Arne M. Sorenson, presidente y CEO de Marriott International). La ruta arrancó el pasado 23 de junio en la localidad navarra de Corella con una cena inaugural (con alojamiento en el AC Hotel Ciudad de Tudela) y finalizó el 28 de junio en la ciudad gallega. En total 900 kilómetros y seis provincias diferentes con un trayecto a base de etapas en las que tras cada jornada en bicicleta descansaban en los establecimientos que la cadena dispone a lo largo del recorrido. La derrota en Rusia no desanima a Budweiser España. La inesperada derrota de La Roja frente a Rusia no disminuyó un ápice la euforia por el Mundial en España que, desde el 15 de junio, se disfrutó en la Terraza Bud en el Hotel Hyatt Centric de Madrid. La cerveza oficial del Mundial de Rusia 2018, Budweiser, continua promoviendo el entusiasmo con su campaña ‘Enciende el mundo’ reuniendo aficionados ante una cerveza, una pantalla, djs y algunas caras famosas. ‘ Epson Challenge TOP Ventas 2018’, un evento bajo las estrellas. Epson organizó en colaboración con Viajes Andrómeda, un viaje de reconocimiento al compromiso y esfuerzo de sus mejores clientes y vendedores a la “Ciudad de las Estrellas”, situado muy cerca de Moscú. Bajo el claim “las estrellas sois vosotros”, los invitados pudieron hablar con los astronautas del Centro de Entrenamiento de Cosmonautas Gagarin (las personas que han estado más cerca de las estrellas) y cenar en el restaurante Russky, situado en la planta 84 del edificio Oko y el más alto de Europa (el restaurante, también, más cercano a las estrellas).

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DESTINOS

, SuDAfrica,

TEXTO

Gala Alberdi

entre lo salvaje y lo urbanita Nelson Mandela quería una tierra libre, sin esclavos. Luchó durante toda su vida para que esto ocurriera. Y aunque parezca difícil de entender, el apartheid estuvo en vigor hasta 1992. Desde entonces, Sudáfrica lucha por ofrecer una imagen de igualdad y de justicia, pero también de bienestar, y de enseñar al mundo su maravillosa naturaleza salvaje, vida cultural e historia. Es probablemente el gran referente del continente africano, continente que muchos vaticinan como el próximo fenómeno económico. Representa la mayor economía de toda la zona, y uno de los países más poblados. Ubicado en el extremo sur de África, tiene frontera con Namibia, Botsuana, Zimbabue, Mozambique, Suazilandia y Lesoto (este último que extrañamente se encuentra enclavado en el país sudafricano). Su historia es complicada, cargada de injusticias, pero también de héroes. En la década de los 90, fue protagonista de dos importantes hechos: por un lado, el proceso de paz que puso fin al apartheid, con Nelson Mandela como héroe que consiguió el Premio Nobel de Paz; y por el otro, el Mundial de Rugby, a través del cual el mundo pudo conocer un país basado en el perdón y la reconciliación.

Johannesburgo, la ciudad más rica de Sudáfrica Se puede considerar como la cuarta mayor economía del África subsahariana. Con casi siete millones de habitantes, es una ciudad cosmopolita, con un gran centro financiero, rascacielos, tiendas, museos y centros. Recorrer el barrio de Soweto. Uno de los barrios más emblemáticos y controvertidos de Johannesburgo, Soweto es sinónimo de lucha, miseria e ilusión. Se pueden visitar diferentes museos como el Apartheid Museum, el Mandela House y Hector Peterson Museum, donde se explica a través de documentos, material visual y fílmico, los momentos más representativos de la historia de Nelson Mandela. Además, es posible recorrer las calles de Soweto en un tour con bicicletas y contemplar la casa de Mandela, pasar junto a la casa de Desmond Tutu y entrar en un shebeen bar (un bar con estilo irlandés).

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Melville, el barrio hipster. Al margen del Johannesburgo turístico y financiero, existe una zona bohemia con una estética de ciudad africana ‘hípster’ y joven que crece tímidamente. Perderse por las calles de Melville y descubrir las originales tiendas, o tomarte una cerveza en Neighbourgoods Market.

Cape Town, entre playa y montaña El estadio de fútbol como espacio para conciertos y actividades culturales El Soccer City de Sudáfrica se construyó para el mundial de 2010, y actualmente se utiliza para conciertos y actividades culturales. Su diseño está inspirado en la forma del calash (un recipiente africano tradicional), es además un símbolo de la ciudad, ya que fue escenario del primer discurso multitudinario de Nelson Mandela tras su liberación en 1990.

La Ciudad del Cabo tiene muchas ventajas para los visitantes: clima, cultura, infraestructura, naturaleza y playas. Pero también es una ciudad cosmopolita y cultural con museos sobre su herencia histórica y galerías de arte, mercados de artesanía y tiendas de diseño. Presenta entre otros atractivos Table Mountain, nombrada como una de las 7 Maravillas Naturales del Mundo, una espectacular formación rocosa con las mejores vistas de todo Cape Town. Por otro lado, el Cabo de Buena Esperanza posee unas vistas espectaculares, si subes a su cima a casi 1.100m de altura (se puede hacer una ruta de senderismo o coger el teleférico). Además, se encuentra cerca de la playa de Boulders, donde se encuentra la mayor colonia de pingüinos.

Incentivo en Cape Winelands, los viñedos de Sudáfrica Cape Winelands, situada al este de Ciudad del Cabo es una joya cultural y natural. A solo una hora del aeropuerto, su campiña es uno de los grandes atractivos de la región, famosa por sus vinos. La agencia Xo Events, diseñó un incentivo para 50 directivos de una empresa de automóviles durante tres días. El primer día disfrutaron de la ruta del vino por Pniel, un pequeño pueblo cerca de Simonsberg, rodeado de viñedos y montañas. Se hizo un recorrido por las casas construidas para los esclavos liberados por Sir Herbert Baker, mientras un guía explicaba la sorprendente historia de la granja De Goede y el significado de la famosa iglesia. El segundo día, visitaron la ciudad de Paarl, la cual se caracteriza por los viñedos, donde disfrutaron de una cata de vinos típicos de la zona en dos conocidas bodegas. También disfrutaron de un paseo por las calles de la ciudad, con visita a la iglesia Strooidak (la más antigua del país) y el Museo Paarl, una antigua casa holandesa que explica la colonización y la esclavitud que sufrieron sus ancestros. El tercer día, se cambió el vino por el queso, yendo a Simondium, un precioso pueblo rodeado de montañas, donde coincidieron con la celebración del Festival de Queso de Sudáfrica que se celebra todos los años en la localidad. Una vez en la granja rústica de ‘Bien Donné en Simondium’, el grupo tuvo la oportunidad de realizar quesos utilizando métodos orgánicos, y aprender técnicas ancestrales para hacerlo a mano.

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DESTINOS

La naturaleza, uno de los mayores atractivos turísticos Si de algo puede presumir Sudáfrica, es de poseer una belleza única. Cuenta con más de 20.000 plantas diferentes, que representan cerca del 10% de todas las especies conocidas del mundo, incluyendo algunas de las más icónicas como el leopardo, el rinoceronte o el búfalo.

Sudáfrica también se suma a los festivales a ritmo de música Sin sorpresa, la música es uno de los grandes activos del país. ¡Elige tu estilo! • Festival de Jazz de Ciudad del Cabo: el último fin de semana de marzo, reúne a los aficionados del jazz para escuchar a los mejores artistas locales e internacionales. • Festival de Oppikoppi: en Gauteng en agosto. Rodeado de naturaleza, este festival congrega a más de 20.000 personas y propone 100 interpretaciones en vivo, con algunos de los grandes nombres internacionales del rock.

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Sudáfrica se suma a la industria MICE. Acoge ya importantes convenciones internacionales, particularmente de ámbito médico y científico. Según un estudio reciente llevado a cabo por el Convention Bureau Nacional Sudafricano (SANCB), aproximadamente un millón de delegados asisten a eventos en el país cada año. La industria MICE genera 7.700 millones de euros a la economía nacional, y ocupa más de 250.000 puestos de trabajo.

Grandes espacios para ferias y congresos

Aventura de safari entre leones y elefantes No puede faltar en un viaje a este destino una ‘excursión salvaje’ para descubrir su naturaleza: ver al rey de la selva en su entorno o emocionarse con una familia de impalas. Existen varios lugares donde se realizan safaris, como por ejemplo la Reserva de Madikwe o los safaris de Eastern Cape, sin embargo el lugar más conocido es el Parque Kruger, con una superficie de 19.000m2, donde se pueden disfrutar de animales como impalas, gacelas, cebras, ñus, elefantes, rinocerontes, búfalos, leones y leopardos. La empresa Viator organiza tours donde un guía recoge al grupo desde el hotel, y con un jeep se adentra en el Parque Kruger. El recorrido dura unas cinco horas a través de un guía que va explicando las características del parque y los animales que se van encontrando por el camino: casi 140 mamíferos, entre ellos los cinco grandes: león africano, elefantes africanos, búfalos de El Cabo, leopardo africano, y rinocerontes blancos/negros. ¿El broche final? Al atardecer, se prepara una cena en medio de la naturaleza con comidas tradicionales como el kebab de venado, boerewors tradicionales, solomillo, pap y sheba, y por qué no, probar la carne de cocodrilo.

Crecen los eventos

Gallagher Convention Centre es uno de los más destacados centros para eventos en Sudáfrica, puede albergar convenciones y eventos de 2 a 12.000 personas. Ofrece tres salas y un vestíbulo de mármol cubierto y al aire libre en el jardín Gallagher Estate con capacidad para 200 personas.

Africa´s Travel Indaba, la mayor feria de turismo de Sudáfrica Referente en el mundo del turismo, esta feria congrega una amplia representación del sector turismo y MICE de toda África. Se celebra todos los años en Durban, la tercera ciudad más grande de Sudáfrica. La edición de este año ha contado con 7.000 personas registradas, 1.714 compradores registrados y 1.100 expositores, de los cuales 200 participaban por primera vez. Además como novedad, esta edición la feria Africa´s Travel Indaba se ha asociado con la Fundación Nelson Mandela en el programa del centenario de Mandela.

International Convention Centre Durban (ICC). Se trata de uno de los más avanzados centros de congresos del mundo. Las salas pueden formar un espacio con capacidad para 5.000 delegados y ofrece un total de 7.000m2 de espacio. Coca-Cola Dome se encuentra en el norte del suburbio de North Riding de Johannesburgo. Tiene capacidad para 12.000 personas y alberga conciertos, banquetes y convenciones. Cape Town International Convention Centre. Situado en costa norte de Ciudad del Cabo junto a Table Mountain, tiene más de 10.000m2 de exposición que se pueden dividir en diferentes salones para banquetes o conferencias, dos auditorios de alta tecnología y un salón de baile.

PREMIOS Y TROFEOS

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DESTINOS TEXTO

Asun Paniagua

Teruel, la sorpresa de lo inesperado Ante todo, no escondemos nuestro orgullo por haber evitado el título evidente de este artículo. El eslogan de hace ya varios años sigue en todas las cabezas, sin duda como un caso de éxito del marketing turístico… De hecho esta tradición reivindicativa se ha convertido en una seña de identidad. Y es que entre el Valle del Ebro y el Mediterráneo, “Teruel existe”, claro que sí, aunque sigue siendo aún desconocida para algunos. Considerada como una de las “ciudades del amor” por la legendaria historia de los Amantes, Teruel quiere consolidarse como destino para viajes de negocios diferentes, basados en la naturaleza, la tranquilidad y la belleza de las cosas sencillas y auténticas. La ciudad se posiciona a pesar de no tener la mejor accesibilidad del país. A la ciudad se puede llegar por la autovía A-23, en tren, y muy pronto también en avión, a un aeropuerto industrial para aeronaves privadas de menos de 20 pasajeros. Lo original se puede encontrar con algo de esfuerzo ¿No quieres hacer tu evento en un destino nuevo, evitando los blockbusters de nuestro país?

Actividades

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Pastores por un día. Acompañar a pastores serranos con sus mastines y rebaño por los prados y montañas de la Sierra de Albarracín es lo que propone Quercus Aventura, una opción para probar algo diferente y relajarse viviendo uno de los oficios más antiguos del mundo. Perfecto en la era del ‘superestrés’ y de la necesidad de desconectar y vivir de nuevo lo auténtico.

Una curiosidad, ¿sabías que Teruel tuvo mar? Pues sí... hace 145 millones de años era un territorio situado en un delta, con influencia marina, clima subtropical y ¡habitado por dinosaurios! Siguiendo esta historia, ahora se pueden ver en Territorio Dinópolis, un parque cultural, científico y de ocio para vivir una experiencia “Jurassic Park”. Otra opción es un hacer un recorrido por “la Toscana española” como se conoce a la comarca de Matarraña.

Trufiturismo. En la zona de Albarracín, Conexión Imaginativa propone una excursión por la finca de la Masía Alta, a unos 30 minutos de Teruel. Una jornada para disfrutar del diamante negro de la gastronomía y, con la ayuda de perros truferos, aprender cómo se extraen las trufas micorrizadas de la tierra para apreciar su inconfundible aroma -se puede completar con talleres y maridajes en torno a la trufa-. Tras el recorrido visitarán una quesería para conocer el proceso de elaboración del famoso Queso Sierra de Albarracín, el más premiado en los últimos años. Visita a las instalaciones y degustación de varios tipos de queso de oveja, junto con la trufa Tuber Melanosporum servida con aceite del Bajo Aragón.

I Love Social Media

Una jornada organizada por el Ayuntamiento de Teruel, en colaboración con la Fundación Telefónica, dentro de los actos del 800 aniversario de los Amantes. Un evento donde youtubers, instagramers y expertos en comunicación compartieron sus conocimientos y experiencias en el palacio de exposiciones: talleres, charlas y encuentros para hablar sobre los beneficios y los peligros de las RRSS, que contaron con expertos de la Policía Nacional y la Guardia Civil. Además, en el ciclo “Booktubers” participaron expertos en comunicación y algunos de los youtubers más seguidos de España.

En septiembre se celebran algunos de los eventos más importantes del año: el Gran Premio de Moto GP de Aragón en el circuito de Motorland de Alcañiz, y la XXXIII edición de la Feria del Jamón de Teruel.

Experiencia con “origen” en el atardecer de Teruel. Un maridaje de cultura, naturaleza y gastronomía organizado por Conexión Imaginativa que invita a conocer el origen del Mudéjar turolense Patrimonio de la Humanidad. Un recorrido desde el centro de la ciudad hasta el parque de las Arcillas, un espacio de tierra roja, base del ladrillo y la cerámica característicos de Teruel. El paseo termina en el cerro de Santa Bárbara, un mirador que ofrece una panorámica única de Teruel al atardecer. Allí un maestro cortador de Jamón de Teruel, a través de una masterclass, mostrará el arte del corte y sus secretos. La experiencia culmina con la degustación y un brindis al sol.

Espacios

Palacio de Exposiciones y Congresos de Teruel. El recinto ferial más moderno de Aragón, con una superficie de exposición de 4.000m2, cuenta con un salón de actos para 375 personas, varias oficinas, salas de juntas y despachos para reuniones y eventos de tamaño medio.

MotorLand. Situado en Alcañiz, cuenta con diversos espacios para reuniones como la sala de briefing y salas privadas VIP lounge, sala de prensa para 270 personas, además de servicios de restauración. También organizan actividades para romper con la rutina y el estrés: copilotaje de F1, motos y coches de carreras, rutas 4x4, autocross, teambuildings... Aquí se celebran competiciones como un Gran Premio de MotoGP o una prueba del mundial de Superbikes. Además, la pista de Alcañiz ha sido La Torre del Visco, en Fuentespalda. El designada como circuito suplente del mundial único hotel Relais & Chateaux de Aragón ofrede F1. ce una experiencia de lujo rural sostenible para grupos reducidos. Cuenta con 16 habitaciones y una sala de reuniones con chimenea para 25 personas, además de jardines, una terraza con vistas al valle y un huerto ecológico. Tiene el certificado Starlight Foundation para la observación de las estrellas.

Parador de Teruel. Situado a las afueras de la ciudad, este palacete inspirado en el estilo mudéjar cuenta con un amplio jardín, piscina, pista de tenis, y dos salones: el salón Teruel, para 300 personas en cóctel y el Albarracín para 100 personas. Fundación Amantes de Teruel. Aparte de su actividad cultural, la fundación dispone de dos grandes espacios: el Claustro (200 personas) y el Jardín de San Pedro (300 pax). Además, en la Iglesia de San Pedro, se pueden celebrar conciertos para 370 personas. Para pequeñas reuniones está el Aula de Didáctica y la Sala de Proyección del Mausoleo de Los Amantes, ambas para 50 personas. Balneario de Segura. El primer cinco estrellas de la provincia es un lodge africano en plena montaña. Cuenta con 49 habitaciones, tres piscinas de aguas termales, una piscina exterior de agua termal y siete cabinas terapéuticas. El hotel propone dos actividades: Nordic Walking, paseos mañaneros por las cuatro hectáreas de la finca y sesiones de Ai-Chi, una variante del Tai Chi que se practica en las aguas termales, con efectos sedantes y calmantes.

Palacio Episcopal en Albarracín. Un palacio del siglo XVII, gestionado por la Fundación Santa María, con espacios que mantienen la decoración de época. Sus dependencias originales son hoy salas de distintos tamaños y funcionalidad: Salón de Actos de 140 plazas; Salón Granero para 40 personas; dos Salas de Vicaría de 8 y 15 plazas; cinco Salas de Trabajo/Aulas: 12 a 25 plazas; y cafetería (solo disponible para Territorio Dinópolis. Un gran parque teeventos). mático en el que hacer un viaje en el tiempo a través de un espectáculo con un robot de última generación, el T-Rex. El parque cuenta con una Paleosenda, un circuito al aire libre de 6.000m2 donde realizar juegos y actividades.

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APUNTES TEXTO

Asun Paniagua

Apps, del catálogo digital a la inteligencia de los datos

Pequeño recordatorio: estamos en 2018 y las marcas buscan inteligencia de mercado, conocimiento del target, medición, y datos, datos, datos. Y una herramienta que permite (casi) todo esto y se ha afirmado como el complemento imprescindible del face-to-face de la experiencia muy humana que tienen que ofrecer tus eventos: las apps se han convertido en un must, por todo lo que aportan al visitante (acceso a información, ayuda para el networking, gamificación y experiencias divertidas) y al organizador (en una palabra: inteligencia). Veamos las tendencias en este campo en permanente innovación. Beneficios y ventajas de una app Empecemos con las motivaciones de los asistentes. Suelen ser dos, recuerda José Bort (Eventscase): networking y contenido. Precisamente, las apps cumplen estas funciones dando acceso al contenido (agenda, notificaciones, ponentes...), y facilitando el contacto, tanto a través de mensajería (aunque la mayor parte de la gente no responde), como con reuniones one to one, cuyos ratios de participación son más elevados. Si las personas tienen reuniones agendadas, van al evento, por lo que la app ayuda a evitar el temido no show. La esencia de la app es que ofrece una vía de comunicación con el asistente antes, durante y después del evento. Puedes comunicarle cambios o sorprenderle, crear experiencias digitales, o interacciones, explica Cesc Riera (Meetmaps). Otras ventajas: ahorrar papel y tiempo, aportan la flexibilidad que el programa impreso no da, y tenerlo todo controlado desde una solución, dice Alessandra Massone (Digivents). Ya hemos hablado de la importancia de generar contenido en eventos, pero ¿cómo guardar ese conocimiento efímero? Para que todo quede almacenado y el asistente lo pueda ver cuando y donde quiera, SaveKnow es una app que el speaker utiliza para pasar sus slides, grabar explicaciones en el cloud y enviar encuestas, explica su director Daniel Redón. Los asistentes pueden estar en la sala o en cualquier parte y, al finalizar, se genera un webcast, un vídeo sincronizado de diapositivas y voces con toda la información.

Sónar+D, tecnología para conectar En este congreso de profesionales del sector creativo y digital, Meetmaps implementó una app con un directorio de profesionales, acreditación, sesiones, reuniones con inversores, productoras, asistentes y expositores. Más del 90% la activaron (sí, sí, ¡la gente busca networking!). Antes del evento, tuvo más de 15.000 visitas y durante, la app se abrió más de 10.000 veces, soportando un uso intensivo por los 5.000 profesionales inscritos. Consiguió más de 160.000 interacciones de networking, más de 10.000 mensajes enviados y 450 mensajes en los muros de participación. Todas las franjas de las más de 100 actividades programadas tuvieron un 91% de ocupación ya que se podían reservar desde la app.

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¿Qué se puede gestionar con tu app? Registro y acreditación. Impresión del badge. Agenda/programa/ponentes. Networking y reuniones. Interacción con juegos, concursos, actividades y premios. Comunicación entre organizador y asistentes, en tiempo real. Feedback: cuestionarios, preguntas de la audiencia, chats... Un gran valor añadido: integración de datos con CRM u otras herramientas de gestión.

¿Qué se puede medir (respetando el RGPD)?

Datos de registro y sociodemográficos: Analizar quién viene para entenderlo mejor y ver su potencial, planear estrategias según sus gustos, recomendar productos y definir futuros eventos.

El valor del contenido: Qué hace el asistente con el contenido (qué ha visto más, descargas, interacciones...), para mejorar en el próximo evento (Magency).

Datos de comportamiento: A qué hora utilizan más la app, en qué ponencias están más activos, sus movimientos. Con mapas de calor, se puede ver qué lugares son más frecuentados y en cuáles pasan más tiempo.

Patrocinios: Medir acciones de marketing y dar valor a los sponsors (branding, mensajes push, foros de discusión, gamification...).

Interacciones: Información sobre “influencers” (tiene más actividad, reciben más solicitudes...), que implicar en tu evento. También datos sobre ponentes que más han gustado, sponsors, expositores más visitados...

Análisis orientado al ROI: Ayudar a tomar mejores decisiones y maximizar el rendimiento del evento con segmentación de contactos, estadísticas de registro y envíos, estado de rsvp, integración con campañas de marketing (apertura, rebote, clics...).

Gamificación y realidad aumentada para recorrer los espacios del MEEU En el open day del MEEU, para dar a conocer los espacios a event planners, Power Av creó una app con gamificación: mezclando realidad aumentada con preguntas tipo Trivial, los visitantes aprendían las características de los espacios. En la entrada de cada uno había un tótem con un código QR para escanear con la app para y desbloquear las preguntas, con cuyas respuestas acumulaban puntos. Cuando terminó la ruta, Power Av comprobó quién había acumulado más puntos, que se canjeaban por premios.

Realidad aumentada en el Save the date de CESCE RPA marketing y comunicación ayudó a que la transformación digital estuviera presente en la convención de CESCE en Lisboa, Sustituir todo el texto amarillo por esto: Un save the date con realidad aumentada invitaba a descargarse la app y participar: agenda, mapas, encuestas, compartir fotos, vídeos... Y durante la visita al Palacio de Xábregas, la app se convirtió en una audioguía. El 97% la descargaron y publicaron una media de 2,7 comentarios, fotos y vídeos.

Pre-Evento Uno de los usos básicos es el registro de asistentes, la comunicación y la creación de espacios de discusión sobre los temas del evento (CWT).

Crear expectación generando una necesidad en el usuario (si descarga la app tendrá contenido exclusivo, avances del programa, networking...).

Para las tareas pre-evento, Digivents ha creado la “secretaría organizativa”, que gestiona registros, alojamientos, traslados… Permite hacer comunicaciones personalizadas.

¿Cómo utilizarla antes, durante y después del evento?

Integrar un servicio help desk para que los asistentes contacten con la organización, y espacios privados para que los organizadores tengan el plan del evento, agenda y grupo de discusión interno (parecido a whatsapp).

Para que la descarguen y utilicen antes del evento, ofrecerles reuniones uno-a-uno, agenda de encuentros con personas que les puedan interesar (Eventscase).

Aunque sea intuitiva, es importante hacer un training con el equipo y las azafatas para que sepan resolver dudas (Yumiwi).

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APUNTES

¿Nativa o no? Todo depende del presupuesto, del tipo de evento, de su duración, del público. Las apps nativas ofrecen algunas prestaciones adicionales, como visualizar el contenido sin conexión, mejores prestaciones de networking y más posibilidades de alertas. No obstante, las Progressive Web App (o PWA) son también muy versátiles y tienen hoy casi las mismas funciones que una nativa, y no es necesario descargarlas. Una ventaja que comparten con las webapps, como la de Magency, con acceso a través de un enlace y un código. Tu elección dependerá del tipo de evento, de su duración, del interés del público y de su compromiso a la hora de poner una app más en su teléfono… De la app por evento… a la del portafolio La app es un componente cada vez más estratégico y muchas organizaciones que hacen más de un evento al año intentan tenerlos todos en una app e invertir en un partner tecnológico con una API que permita integrar la información en el CRM y evite que el asistente se tengan que descargar una app para cada evento. Su participación es más continua y esto genera engagement all around, porque está conectado a la empresa/agencia durante todo el año, algo que requerirá mantener la app viva entre eventos con debates o contenidos. Pero hay empresas que no tienen capacidad tecnológica para gestionar la cuenta de desarrollador (Apple cambió su política de publicación de apps en el store) y necesitan alternativas como las apps contendor, que Meetmaps llama Eventsbox, y permiten usar aplicaciones ya publicadas.

Del engagement a la inteligencia colectiva Un valor importante de las apps es facilitar la captación de ideas y opiniones en eventos cada más orientados al crowdsourcing. Dentro de las apps creadas para el asistente, hay algunas variantes. La de Magency sirve para la interacción en directo enfocada a presentaciones y formaciones. Sus ventajas: enriquece la interacción entre ponente y audiencia; implica a los asistentes atrayendo su atención hacia una actividad común; crea píldoras digitales para dar más fuerza a los mensajes; permite saber qué no se ha entendido, qué está gustando o provoca dudas... La idea es ser el siguiente paso al PowerPoint: una forma de hacer las slides a partir de la inteligencia colectiva.

La multi-app del World of Business Ideas (WOBI) para todos los eventos de 2018 evenTwo ya desarrolló las apps para los eventos de WOBI (World of Business Ideas, uno de los mayores hubs globales de contenido empresarial) de 2017, pero este año han introducido una novedad, creando una multi-app para que el usuario pueda acceder a todos los eventos WOBI del mundo. WOBI tiene un acuerdo con evenTwo para que los asistentes dispongan de toda la información relativa al evento y puedan hacer contactos a través de las funcionalidades de networking. El usuario descarga la multi-app y selecciona el evento al que va a acudir para acceder a la agenda, recibir notificaciones, responder encuestas, o descargar documentos. Además, si se registran con su e-mail o LinkedIn tendrán su propio perfil para comentar en el muro, enviar mensajes a otros asistentes o hacer preguntas a los ponentes.

El reconocimiento facial está llegando: Orquidea Technology Group utiliza esta tecnología (Fielddrive) para el registro y el check-in reduciendo el tiempo de espera y recogida de datos. En el futuro, las cámaras podrán usarse con sistemas de análisis facial, identificando la edad y las reacciones de los asistentes para tener detalles demográficos, además de

Durante el evento La gamificación hace que participen, por ejemplo, consiguiendo logros con realidad aumentada, localizando posters, contestando preguntas tipo trivial, etc. (Power Av).

controlar el acceso a las salas.

Generar actividades que sin app serían lentas y costosas: comunicaciones en tiempo real, cambios, votación interactiva, preguntas al ponente, intercambio de tarjetas digitales...

Digitalizar el guardarropa y evitar largas colas utilizando la app de Yumiwi que asigna cada prenda a su propietario a través de una interfaz digital.

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El chat y la agenda es lo que más se utiliza.

Networking con la función Match que fomenta los contactos y facilita la interacción.

Otras funcionalidades son el cashless, control de merchandising o búsqueda de asistentes.

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APUNTES Kick Off de Ikea en Madrid

¿Cómo utilizar la app en un evento de presentación? Sesiones de liderazgo en La Salle Campus Barcelona En una formación sobre Liderazgo Sistémico con 120 directores y coordinadores de escuelas de La Salle Cataluña se utilizó la solución de Magency para realizar brainstormings a través de la generación colaborativa, sondeos en directo, preguntas, nubes de palabras sobre temas concretos... Además de actividades creativas como photostories, historias visuales que reflejaron distintas realidades de los centros educativos. Los ponentes jugaron con las opciones de etiquetado y ordenación de propuestas de la audiencia para dinamizar e interactuar. Al finalizar, se lanzaron preguntas para que participaran los asistentes.

Antes del evento, Madison configuró la app para gestionar asistentes, segmentándolos para atenderles de manera eficiente y, al finalizar, saber de dónde venían las casi 5.000 personas (invitados por un concesionario, por redes sociales o comunicaciones de sponsors...). Esta opción permite diseñar una estrategia de venta personalizada a cada segmento. Se creó una landing page con un código de registro para cada perfil. Al introducirlo, se les hacía preguntas para captar inteligencia sobre el target. Luego, en el panel de gestión, se extraían los datos por tipo y se enviaban al departamento de CRM. ¿Qué se puede medir? Prácticamente todo, desde datos básicos hasta el grado de satisfacción de los públicos, e incluso, la intención de compra.

Agencias que desarrollan sus propias apps Una tendencia es que las agencias desarrollen aplicaciones propias. Es el caso de la app de gestión de leads de Madison Marketing Experience. Para cumplir la normativa RGPD, toda la información se recoge previo consentimiento y mediante una firma biométrica que captura datos como la presión o la velocidad de escritura, rasgos propios de cada persona. Tras la firma, el participante recibe por e-mail lo que ha firmado y esos documentos pasan a custodia con un certificado digital. Esta es una variable de la app que se puede extrapolar a otro tipo de actividades como gestionar citas en pruebas de producto o sesiones formativas. Esto permite controlar in situ quién ha realizado la actividad, consumido el producto, asistido a la formación, etc. Esta app incluye una hoja de exoneración, es decir, un documento que cubre la marca de posibles incidencias (especialmente útil para pruebas de coche).

Post- evento Enviar una encuesta de satisfacción, compartir fotos, hacer un agradecimiento y mandar información relacionada con las temáticas del evento.

Mantener la atención de los asistentes una vez finalizado el evento es complicado… pero dales contenidos: listas de asistentes, videos, comunidades de debate vivas posevento.

Conservar el conocimiento y poder consultarlo porque está en el cloud (SaveKnow).

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Enviar contenido personalizado según los perfiles segmentados en la captura de leads.

La empresa sueca presentó al equipo de ventas la campaña de la siguiente temporada. Con la app de Orquidea Tech, incorporaron módulos de votación sobre productos y un muro donde conversar o compartir imágenes. Para que participaran, se plantearon retos de gamificación con recompensas a los más activos (85% estuvo involucrado y hubo 53.589 visitas a las distintas secciones). Los organizadores analizaron estadísticas para diseñar el próximo kick off.

Cómo Pepsi y Lays activaron sus marcas en la final de la Champions Este evento deportivo es una gran oportunidad para las marcas de interactuar con su público. Dos de los patrocinadores, Lays y Pepsi, montaron activaciones con tecnología RFID para cocrear experiencias con los asistentes. Más de 9.200 personas usaron la app de Yumiwi, y hubo más de 16.000 experiencias identificadas con la pulsera personalizada que mostraba el participante antes de cada actividad. Lays organizó tres experiencias que generaron contenidos GIF: Make some noise (gritar con fuerza cuando metía un gol su equipo hasta que la pantalla se pusiera roja), Follow de squad (seguir los movimientos de unos muñequitos creando un baile) y Keep moving (celebrar el gol saltando para rellenar de color una pantalla). Pepsi creó dos experiencias: Love It. Live It, experiencia inmersiva con video mapping para jugar con equipos en diferentes países; y Photo booth, elegir a su jugador favorito y llevarse un GIF brandeado. Con tecnología NFC recibían su contenido y a través del timeline lo compartían en redes. Toda la información era monitorizada a través del command center de Yumiwi al que las marcas tenían acceso para conocer cómo se estaban comportando sus participantes.

Y analizar los resultados, ROI y estadísticas para la organización.

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APUNTES TEXTO

Cristina Muñoz Soro

Invitaciones: un momento estratégico en incentivos La expectativa en un incentivo puede llegar a serlo todo: “Hemos sido testigos de cómo, desde que se lanza el impacto (la invitación en general), los ratios de ventas han aumentado de media más de un 37%”, es el interesante dato que nos da Suso Fraga, de IDE_marketing. ¿Qué poder puede tener una simple convocatoria? Lo explica Vroom en su teoría de la motivación: los individuos eligen un comportamiento sobre otro, es decir, toman decisiones para alcanzar un resultado que perciben como valioso. Por tanto, parece interesante asegurarse de que esa recompensa sea percibida como merecida y deseada, lo que convierte el ‘momento invitación’ en algo mucho más estratégico que un simple ‘save the date’.

¿Por qué te interesa saber qué es la valencia? La valencia es una de las tres variables definidas por el profesor de Yale, Victor Harold Vroom, - junto con la expectativa y la instrumentalidad - dentro de su teoría de la motivación, y es básicamente la medida del valor que una persona le da a una recompensa, y cómo esta percepción determinará sus decisiones. Si es positiva, indica que tiene preferencia por obtener la recompensa; si es negativa basándose en su propia valoración, no pondrá ningún esfuerzo en conseguirla. En ningún otro momento del programa de un incentivo la valencia está tan presente como en el momento de la comunicación de la recompensa, que en el caso de un viaje de incentivo será la invitación. Por tanto, mucho más que un teaser, una convocatoria, un save the date, o un simple momento de comunicación, la invitación debería ser un elemento nuclear para la estrategia final de un evento, especialmente

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de un incentivo. “Es un arma poderosísima en la estrategia de comunicación del viaje para garantizar el compromiso del target, jugando con la expectativa, y alcanzar los objetivos de nuestros clientes. En nuestros programas de motivación e incentivación, la invitación ha sido una palanca que ha activado los aceleradores de venta”, apunta Suso Fraga. Si la expectativa de la recompensa es el alma de la acción de incentivo, “diseñar una buena campaña de publicidad del viaje es fundamental para optimizar el valor de la inversión y maximizar la percepción del premio”, apunta David Sánchez (Pangea The Travel Store). Lo importante del viaje no es el dónde, sino el cómo, por lo que importa más la comunicación y la forma que el destino y la logística. En este sentido en la invitación es donde se marca esa línea de comunicación, el concepto del viaje y el hilo argumental del resto de piezas que se

creen. “Y tiene que ser emocional, porque debe provocar una acción de los invitados”. Gestionar esa expectativa es una labor esencial de la agencia, especialmente si hablamos de experiencias o destinos menos conocidos. “Es entonces cuando una invitación busca ante todo la confirmación de la asistencia o la no desestimación del premio por falta de incentivo, por lo que es importante que conecte directamente con los insights de los invitados”. Es de la misma opinión Eduardo García (American Express Meetings & Events): “Sin duda, una invitación puede determinar la predisposición y el interés del invitado a la hora de asistir o no. Y, como tal, por supuesto no es un elemento que podamos dejar en segundo plano, sino considerarla como un punto estratégico en el que hay que invertir esfuerzo, tiempo y dinero, ya que puede garantizar, de primeras, el éxito o no de la convocatoria.

Invitaciones susurradas al oído por un camarero, caídas del cielo, en formato escape room… Ni te imaginas la cantidad de formas creativas que discurren las agencias para invitar, conscientes de que el momento ‘tienes un mensaje’ es mágico en el proceso de generar una expectativa. Te contamos algunas de ellas.

Sin límites

Invitaciones muy locas que nos cuenta Susana Toledo (Nuba): una invitación que llegó caída del cielo en una cesta lanzada desde un helicóptero en una playa, un mensaje en una servilleta, o susurrado por un camarero al oido… Pero tampoco hay que liarla siempre: pueden ser en formato vídeo en un mensaje de Whatsapp con imágenes o un copy que enganche y sorprenda al final con la noticia del viaje; contar con el apoyo de un artista conocido que te grabe una canción con el mensaje; echando mano de la tecnología que te permite cosas interesantes como invitaciones en 3D o apps que te permitan ver el contenido por el móvil, con el logo en forma de holograma o en movimiento con el texto de la invitación, etc. “Las posibilidades son infinitas. Imagínate que el incentivo es asistir a la Champions y te citan en un lugar donde esté Ronaldo y te entrega la invitación en mano”.

¿Se puede ser eficaz y al mismo tiempo divertido? Sí, se puede

Olvídate de los formatos tradicionales: un evento puede ser la perfecta invitación para otro evento… Es una de las fórmulas de IDE_marketing, que idearon un escape room para una empresa de automoción: los asistentes pensaron que se trataba de una actividad de teambuilding y como tal siguieron las instrucciones hasta darse cuenta de que los enigmas les desvelaban un lugar especial y una agenda muy particular. La clave del enigma: la fecha y el lugar del evento… Se lo pasaron tan bien que se consiguió un 94% de asistencia al mismo. Más ideas de esta agencia: ‘Tengo un vídeo para ti’ fue la emotiva forma con la que consiguió impactar a los diez primeros ganadores de un viaje de incentivo durante la convención de una empresa de seguros. No lo anunciaron el conductor del evento, ni el director general, ni el director de ventas: fueron sus propios familiares los que a través de un vídeo les dieron la noticia mientras hacían sus maletas para el viaje y compraban lo necesario para el destino, al tiempo que les agradecían el esfuerzo realizado para conseguir el objetivo. Para una empresa de telecomunicaciones, simplemente supieron aprovechar el momento: cuando las personas que competían por ganar el viaje se pusieron las gafas de realidad virtual durante el evento, se llevaron la sorpresa de ver al director general que les invitaba personalmente a vivir algo único mientras les teletransportaba al destino.

El poder de la evocación

Pangea The Travel Store sabe que todos llevamos un aventurero dentro: en un viaje a Canadá, la invitación fue un manuscrito al estilo del siglo XIX firmado por el último mohicano, Ojo de Águila, como los correos que se enviaban entre los fuertes de los Grandes Lagos entre los generales británicos y franceses. Metida en un portapergaminos, al abrirlo sonaba la banda sonora de El último mohicano. Los afortunados que fueron a Egipto en otro viaje de incentivo recibieron un extraño paquete: dentro, una misteriosa figura egipcia con un mensaje en la mano les comunicaba la existencia de un gran hallazgo arqueológico que podía cambiar el rumbo de la historia. Para desvelarlo, se necesitaba la ayuda del invitado, cuya misión era descubrir la clave para acceder a la web encriptada cuya clave venia escondida en el interior de la estatuilla… un perfecto comienzo para el storytelling que seguiría a lo largo de la narrativa del incentivo.

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APUNTES

FaQs ¿Digital o papel?... ¿O nuevos formatos?

Hemos puesto a nuestros expertos a trabajar - Suso Fraga (IDE_marketing), David Sánchez (Pangea The Travel Store), Nerea Rojas (Queens Eventos), Eduardo García (American Express Meetings & Events), Rafa Isún (Travel Partners), Mariola Gutiérrez (Viajes El Corte Inglés), Popy Gordon (Terra Consultoría de Incentivos) y Susana Toledo (Nuba) - y les hemos pedido que contesten vuestras preguntas más frecuentes.

¿Cuándo la envío?

¿Importa cómo la reciban?

¿Ahorrar o tirar la casa por la ventana?

• ¿Por qué elegir? Combina am- • Eduardo nos contesta: “Lo ideal • Importa. Es necesario que se • Aunque estamos saliendo de la es hacer una evaluación previa adecúe al tipo de público y de crisis aún muchas empresas no bas siempre que puedas. Por en el que tengamos en cuenta acción, y que sorprenda: Terra quieren invertir en lo que conejemplo, Terra Consultoría de el tipo de invitado o, incluso, la invitó a los directores de las Incentivos para una empresa sideran como un elemento poco fecha del evento, pues podría principales compañías de segutecnológica hicieron una inviimportante… Es necesaria mucoincidir con alguna otra fecha tación física que al abrirla tenía ros llevándoles una invitación cha labor de pedagogía. importante o con meses más una pantalla de video con la ina su despacho de la mano de • Más que en presupuesto, la incomplicados en cuanto a disun barman de etiqueta con una vitación digital. vitación es un elemento donde ponibilidad, como los meses de botella de champagne elaborada • A favor del papel, la mayoría… invertir en creatividad. Con muy verano o el periodo navideño. en exclusiva para este evento, porque el soporte físico sigue poco dinero, en Pangea The TraY, sobre todo, lo que determina servida en una copa. Pero resiendo muy poderoso en el valor vel Store enviaron una en forde forma definitiva la antelación percibido por los invitados (recuerda siempre ser coherente, mato multa de tráfico, en la que para recibir una invitación es señala Eduardo, no se trata solo el pago era la asistencia al viaje; cordemos la ‘valencia’) es más el tipo de evento. Por ejemplo, de hacer una entrega original la gente la recibió en mano por personal, y se aprecia la dificulla convocatoria a un viaje de porque sí, tiene que ser un eleun actor disfrazado de cartero, tad de enviar en papel más que incentivo ha de realizarse con en una carta certificada, que tula facilidad del email. mento más de la estrategia del un margen de 3-4 meses para • Pero lo digital tiene muchas incentivo. vieron que leer bien para darse garantizar que los invitados po- • Cuanto más espectacular sea el ventajas que no se pueden obcuenta de que no era un susto, drán organizar adecuadamente momento mejor. En Pangea The sino un premio. viar: permite hacer muchas más sus agendas y preparar el viaje Travel Store enviaron un paje • Procura que tus ideas sean aselocuras a nivel creativo, tienes (solicitud de visados, posible de los Reyes Magos para un viaconstancia de que la han reciquibles, que no significa necesaadministración de vacunas para bido o abierto, e incluso puedes je a Jordania que les decía que riamente que sea ‘barato’. Poppy ciertos destinos, etc.). Por el agendarla automáticamente. ‘a ver cuándo iban a visitarles, nos cuenta que en un evencontrario, para lanzar una inEduardo nos recuerda que una que ellos iban cada año’, y en un to invirtieron casi el 40% del vitación de un evento de lanzatendencia al alza es la sostenibiviaje a EE UU echaron mano de presupuesto en una invitación miento de producto puede ser una Olivia Newton-John por el muy especial “que difícilmente lidad, especialmente en viajes de suficiente con hacerlo con un 40º Aniversario de Grease porolvidarán y que posiblemente incentivo, por lo que la opción mes o un mes y medio de antemuchos todavía conserven y disdigital suma puntos. que el hilo conductor giraba en lación. No obstante, siempre es • Ni digital ni papel, echa a volar torno al cine, la música y los tófruten de ella”… pero que no nos preferible mandar la invitación tu imaginación… ¿Un camarero desvela por confidencialidad. picos que hemos visto en cientos con un margen amplio para gaque te susurra algo al oído? Sí, lo • Depende también del número de películas. rantizar una antelación que nos • La intriga es una buena aliada. hizo Nuba. de invitados; se pueden hacer permita ser la primera opción en cosas sencillas como enviar una Puedes probar con acciones tipo la mente del asistente. Siempre invitación Welcome Pack con ‘cuenta atrás’ enviando elemenes preferible enviarla con maralgún detalle que huela al viaje. tos relacionados con el destino, gen y realizar algún recordatorio “Si en cambio te planteas que como aromas o sabores, durante posterior cuando se acerque la vaya acompañada por un Barvarias semanas antes del viaje fecha si lo consideramos oporhasta desvelar el viaje. bour porque el viaje es a Escotuno”. • Arriesga e inspírate en otras cocia, hay que ir preparando 400 • Y ojo a esta observación de Daeuros por invitado”, comenta sas ajenas al sector, por ejemplo vid: si la invitación forma parte David. los programas de televisión puede un programa de incentivo, es den darte muchas ideas, apunta necesario que la reciban cuanto Susana. antes para poder luchar por el premio.

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APUNTES TEXTO

Elena Lea

marcando estilo de vida a golpe de evento

Deporte, cultura, música, determinado movimiento o tribu urbana, moda, arte, diseño, wellness… las marcas de gran consumo han pasado de gritar a los cuatro vientos los beneficios objetivos de sus productos para posicionarse en un territorio de marca en el que llegar a su target, identificarse y comunicar unos valores concretos, hacer su marca más aspiracional o simplemente integrar su consumo en determinados grupos y colarse en su rutina diaria. Y si hablamos de hacer branding, relacionarse de tú a tú con el target, recreando un entorno de marca que envuelva al consumidor en una experiencia que calará en su recuerdo, entra en juego el poder de los eventos. Te traemos algunos ejemplos en los que el lifestyle va más allá de las marcas de moda o cosmética, más allá del glamour de presentaciones, desfiles y eventos con beautiful people para crear un territorio de marca concreto donde convivir con su target.

Coca-Cola mira al estilo de vida ecológico Coca-Coca lanzaba su marca de bebidas ecológicas, Honest abriendo el espacio pop-up HonestHouse en Madrid. Un lugar donde las personas que quieren iniciarse en la filosofía eco y el consumo de productos ecológicos podían sumergirse en este estilo de vida. Evercom montó este espacio que funcionaba como exposición interactiva, en la que se recreaba el interior de una casa realizada a base a productos ecológicos y sostenibles. Entre los materiales utilizados había pallets reciclados, muebles y paneles de virutas de madera, de cartón prensado y panel de nido abeja hecho de pasta de papel reciclado, cojines de cajas recicladas, revestimiento de cañas de río, etc. El espacio ofrecía, durante un fin de semana, contenido a modo de talleres prácticos para integrar los productos ecológicos en el día a día: talleres de huerto urbano, de moda ecológica, masterclass de gastronomía para aprender a hacer chuches naturales o repostería orgánica. Y entre taller y taller poder degustar los tés orgánicos de la marca sentados en un sofá de panel de nido de abeja.

Mahou también es moda y viste de PeSeta La tienda-taller y proyecto de producción artesanal de ropa y complementos ha enamorado a la muy madrileña marca de cervezas con sus patrones y telas para lanzar la Colección Lifestyle de Mahou. La cervecera comparte origen con PeSeta en el castizo barrio de Malasaña, además de su amor por las cosas hechas con ritmo, mimo y respeto al igual que los emprendedores que lanzaron la marca de moda. Por eso no dudaron en incluir el icónico botellín de Mahou en los prints de sus estampados e inundar camisetas, delantales, accesorios y prendas que se han vendido este verano en la tienda pop-up que la marca tiene en la calle San Vicente Ferrer.

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SOMOS INVISIBLES PERO TE DAS CUENTA CUANDO NO ESTAMOS ASICTIGER trae el Japón más noventero al Sónar La agencia Mondolirondo se encargó de la presencia en el festival de la marca ASICTIGER con un stand que recreaba el universo arcade y la estética del Japón de los noventa. Adaptando la expresión WTF a What the Gel, en alusión a la tecnología que va integrada en el diseño de sus zapatillas, el espacio teletransportaba al visitante del moderno ambiente del Sónar al universo gamer de los 90. En el espacio se montaron dos juegos interactivos: un videojuego de puzzle donde las piezas iban cayendo y encajando mientras los segundos pasaban, y una dance machine donde el usuario bailaba mientras su avatar de “gel” imitaba sus movimientos e iba incrementando la velocidad. La marca quiso ambientarlo en el barrio electrónico y meca del arcade de Tokio, Akihabara, montando máquinas arcade, la famosa máquina del “gancho” con la que los asistentes pudieron hacerse con originales gadgets o pins de diseño retro para customizar sus outfits. Además, hubo un fotomatón japonés traído desde Shibuya, que consistía en una cabina de fotos sofisticada, donde las fotos se podían editar cambiándoles el fondo, haciéndoles retoques divertidos (tocados, ojos estilo manga, textos...). Un guiño retro para un target amante de la electrónica experimental y el diseño digital que seguro ya calza ASICSTIGER.

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APUNTES

Lifestyle en tiempos de Instagram y demás redes sociales Ese personaje famoso que actúa como prescriptor de la marca enseñando al target cómo es un fiel usuario del producto y forma parte de su vida, cobra una especial importancia en los actuales tiempos de reinado de Instagram. Algo que se corrobora con datos del último Estudio Anual de Redes Sociales del IAB indicando que el 72% de los usuarios siguen a influencers en las redes (especialmente mujeres y jóvenes) con Facebook e Instagram a la cabeza, seguido de Youtube y Twitter.

Primark: paella de calabaza y día de compras para influencers en su nueva tienda de Valencia. La agencia Mondolirondo ofreció a las influencers invitadas por Primark una experiencia de shopping en la que disfrutaron de un original showcooking de paella de calabaza y una sesión de compras en el Primark de Rufaza, cerrado en exclusiva para ellas. Tras la jornada de shopping se relajaban con un agua de Valencia fresquita.

Runner y profe de yoga practican YogaRun con Solán de Cabras En el territorio del wellness, el deporte, el bienestar y la vida sana, encontramos a Solán de Cabras que aúna yoga y running creando una disciplina propia, el YogaRun. De la mano de la yogui Xuán Lan y del ultrarunner PituFollow (ambos instagrammers e influencers), crearon sesiones de entrenamiento combinando 45 minutos de running y una hora de yoga. La última cita fue en la explanada de Madrid Río, el pasado 7 de julio.

Los amigos de Jack Daniel’s viajan a Nashville para conocer el espíritu de la marca La agencia Comunicación en Bicicleta se hizo cargo de este proyecto llamado ‘Friends of Jack’, un trabajo con famosos e influencers de distintas disciplinas que se caracterizan por tener un espíritu de independencia y autenticidad como la marca. Perfiles fieles a sí mismos, que siguen su propio camino. A finales del año pasado viajaron con tres de ellos (la cantante Carmen Boza, el fotógrafo Mario Chavarría y el tatuador Héctor Esgueva) a Nashville y de allí a Lynchburg, donde se encuentra la destilería de Jack Daniel’s, para conocer el origen de este whiskey. Tras este viaje, se celebró un evento en Madrid en el que se juntaron los tres Friends of Jack que habían viajado a los orígenes de la marca para que se reunieran con sus amigos y seguidores a contarles la experiencia. El evento se celebró en la barbería Filomax que se decoró con detalles de la marca, montando barras y tuneando los sillones de peluquería, incluso los espejos del salón se convirtieron en el espacio donde colgar la exposición del fotógrafo Mario Chavarría, con las fotos que hizo durante el viaje a la destilería de Jack y los diseños de tatuajes que ilustró el tatuador Héctor Esgueva durante el viaje. Como colofón, Carmen Boza tocó en acústico junto a otro guitarrista, presentando algunos temas de su último disco.

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Ron Zacapa abre espacio gastronómico en ARCO decorado por Martina Klein La cita con el arte contemporáneo, ARCO, tentó a la marca de ron Zacapa para estar presente en la feria protagonizando la zona VIP y su espacio gastronómico, en los que mostró su particular filosofía The Art Of Slow que invita a reconectar y disfrutar de los placeres de la vida. Y entre esos placeres no podía faltar degustar un destilado Zacapa maridado con las propuestas gastronómicas de Arzábal. En un evento tan marcado por el diseño y el arte la puesta en escena del espacio Zacapa tenía que mostrar especial atención a los detalles, respirar la filosofía y orígenes de la marca junto con el cuidado por el diseño y decoración. Para ello se eligió a Martina Klein, con su firma de decoración Lo de Manuela, que se inspiró en la filosofía The Art of Slow del ron y en su lugar de origen y elaboración, Guatemala.

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EVENT INTELLIGENCE TEXTO

Elena Monsalve Meroño

Procrastinación

Cápsulas 600mg

La procrastinación, esa tendencia humana a posponer las cosas y dejarlas para el día siguiente, parece haberse multiplicado en los últimos años tras el boom de las redes sociales y su poder de distracción. Sin embargo, la procrastinación existe en la naturaleza humana desde tiempos inmemorables. Todos caemos de vez en cuando en la tentación de tumbarnos en el sofá a ver una serie mientras nuestro buzón de entrada echa humo, y aunque la revolución tecnológica ha puesto a nuestro alcance nuevas formas de procrastinar y nuevas tentaciones para ello, no somos los primeros. ¿Qué ha cambiado? Lo que era “tener un día vago” ahora se llama “procrastinar”. Por fin usamos un término para afrontar la realidad de una práctica tan extendida y analizar las consecuencias que puede tener en nuestra productividad. En un sector como el de eventos, dejar para mañana lo que podemos hacer hoy puede ser un ejercicio de lo más peligroso en ciertos momentos, pero también debemos saber que la procrastinación, tomada en dosis pequeñas y de forma responsable, puede convertirse en nuestro gran aliado para manejar nuestro intenso trabajo y conciliarlo con la vida privada.

Composición

¿Qué es Procrastinación 600 mg?

+autonegaño

+miedo

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Veamos de qué está hecha la procrastinación y por qué cada vez somos más los que de vez en cuando nos dejamos llevar por su atractivo cuando tenemos una lista llena de tareas pendientes. Procrastinación 600 mg tiene dos componentes principales: I) El miedo al fracaso. A veces, el miedo a no hacer algo de forma correcta o a no ser la persona ideal para llevar a cabo una tarea nos paraliza, haciendo que optemos por tomar una dosis de procrastinación cuando la situación nos supera. Una cápsula de Procrastinación 600 mg en el momento de mayor temor al fracaso y ya estamos listos para desconectar y olvidar aquello que podríamos llegar a conseguir. II) Autoengaño. ¿Tú también trabajas mejor bajo presión? ¿Eres de los que les gusta estar la noche anterior a las cuatro de la madrugada trabajando para presentar una propuesta al día siguiente con ojeras? Parece que se ha puesto de moda eso de trabajar bajo presión y existe la creencia de que somos más eficaces a última hora, por lo que los efectos de la procrastinación incluso se han convertido en una sensación buscada. ¿Qué ocurre entonces con los altos niveles de estrés, la falta de sueño y la gestión de la energía en nuestro cerebro? La eficiencia bajo presión es un autoengaño, y Procrastinación 600 mg es la herramienta perfecta para llevar a cabo este engaño.

Indicaciones ¿Para qué sirve?

Posología

¿Cómo y cuándo tomar Procrastinación 600 mg?

Entonces, si Procrastinación 600 mg evita que afrontemos nuestros miedos y es un autoengaño, ¿para qué sirve tomarlo? Todo se reduce al tipo de alternativa que tengamos cuando decidimos no hacer algo. Existen diferentes tipos de Procrastinación 600 mg; el que nos interesa es aquel que nos permite dejar algo a medias a cambio de hacer algo más importante. Y el significado de “más importante” lo eliges tú. ¿Tienes que elegir el mobiliario de tu próximo evento y te da pereza? Tomar una dosis de Procrastinación 600 mg te permitirá dejarlo para el día siguiente mientras atiendes asuntos de mayor relevancia, como puede ser hacer la reserva de un espacio o dar un paseo con tu familia, tú decides. Es decir, Procrastinación 600 mg nos sirve para priorizar tareas, organizar nuestra mente y prestar atención a aquello que tiene una mayor urgencia. En eventos, la sensación de tener una lista interminable de tareas es casi constante y, por mucha experiencia que tengamos, los organizadores no somos superhéroes (aunque nos parecemos bastante). Tomar Procrastinación 600 mg de forma razonable y con criterio puede protegernos contra los ataques de nervios y evitarnos algún que otro error que surja de nuestra tendencia a intentar hacerlo todo a la vez y en un solo día.

Un organizador de eventos debe tomar Procrastinación 600 mg cuando se encuentre en uno de los siguientes escenarios: Tu número de tareas pendientes es inalcanzable y es necesario priorizar para poder avanzar con el trabajo. Tienes una tarea pendiente de gran urgencia que debe anteponerse a cualquier otro elemento de tu lista. Has dejado tu vida personal un poco apartada y empiezas a sentir que tu trabajo no es conciliable con ella. Tu nivel de estrés es tan alto que no te permite concentrarte en lo que haces y sientes que el tiempo que empleas en tus tareas es el triple de lo que debería ser. En todos estos casos, dejar algo pendiente puede ser tu gran aliado para poder seguir funcionando, pero recuerda que Procrastinación 600 mg debe tomarse en dosis pequeñas y de forma responsable, puesto que su abuso conlleva efectos secundarios que se señalan a continuación. En ningún caso se debe superar el máximo de una dosis diaria o desarrollaremos una adicción perjudicial para nuestra salud personal y laboral.

Contraindicaciones

Ansiedad y estrés: Aunque tengamos la sensación de que cuando estamos hasta arriba de trabajo y tenemos miles de elementos en nuestra lista de tareas, dar un paseo por la playa nos relajará, lo cierto es que no podremos disfrutar al completo de este paseo porque nuestro cerebro sabrá que tiene demasiadas cosas pendientes y pasará el rato repasando una a una estas tareas, intentando llevarlas a cabo sin el nivel de atención necesario. Esta frustración de no poder llevar a cabo las tareas pendientes elevará nuestros niveles de cortisol, la hormona del estrés, y nos creará una sensación de ansiedad y nervios contraria a lo que pretendíamos con nuestro placentero paseo. Disminución de la calidad de nuestro trabajo: Como mencionábamos al detallar la composición de Procrastinación 600 mg, esta práctica emerge de la creencia errónea de que somos más eficaces trabajando bajo presión. Lo cierto es que tomar una cápsula de Procrastinación 600 mg a la hora de realizar una tarea pendiente implica que tendremos menos tiempo para llevarla a cabo cuando por fin nos atrevamos a hacerlo, disminuyendo la calidad de nuestro trabajo. Bajada de autoestima: Si decíamos que el miedo a enfrentar una tarea compleja o el temor al fracaso nos paraliza, es evidente que Procrastinación 600 mg está vinculado directamente con nuestra autoestima: cuanto menor sea, más tendencia tendremos a escondernos de las tareas que suponen un riesgo para nuestra confianza en nosotros mismos y por lo tanto más adictos nos volveremos a Procrastinación 600 mg. Pero además, el mismo acto de procrastinar también conlleva una bajada de autoestima, puesto que reafirma nuestros miedos y nos hace ver que a la hora de la verdad, no somos capaces de llevar a cabo algo que nos asusta y podemos entrar en un bucle de adicción a Procrastinación 600 mg que no podemos permitirnos. Si has notado alguno de estos síntomas, deja de tomar Procrastinación 600 mg inmediatamente y analiza de qué forma los componentes de este medicamento pueden haberte afectado. Controlar el miedo al fracaso, evitar el autoengaño y confiar en nosotros mismos puede ser la clave para convertirnos en organizadores de eventos que saben cuando es necesario tomar una pequeña dosis de Procrastinación 600 mg y cuando tomarla nos llevará a consecuencias nada deseadas.

¿Cuándo no debe tomarse?

En ciertas ocasiones, aunque la tentación de tomar una o dos cápsulas de Procrastinación 600 mg sea casi irresistible, esta práctica no es aconsejable. Los casos en los que tomar Procrastinación 600 mg conlleva un riesgo para tu bienestar mental y físico son: Tienes una sola tarea que debes hacer para el día siguiente pero sientes mucha pereza y prefieres hacerla a última hora del día bajo presión. La tarea que tienes pendiente es desagradable para ti, te da miedo o te crea inseguridad. Es la tercera vez que pospones aquello que tienes pendiente y estás tentado a dejarlo pasar hasta que sea demasiado tarde para hacer algo al respecto. No sabes bien cómo hacer algo y te justificas pensando que los demás lo harán mejor que tú. Consumir Procrastinación 600 mg en alguna de estas situaciones puede llevarte a un estado de insatisfacción personal y estrés pasivo que, como organizador de eventos, debes evitar a toda costa. Además, recuerda que Procrastinación 600 mg es adictivo y que los efectos secundarios de la procrastinación tienen el riesgo de pasar desapercibidos. Los señalamos más adelante para que estés atento si muestras alguno de estos síntomas clásicos del procrastinador.

El miedo al fracaso y el autoengaño son los componentes principales de la procrastinación La procrastinación positiva es aquella que nos permite centrarnos en algo de gran relevancia y posponer aquello que está por debajo en nuestro orden de prioridades La procrastinación excesiva tiene graves efectos secundarios para nuestra salud: ansiedad y estrés, disminución de la calidad de nuestro trabajo y baja autoestima

Efectos secundarios

Las posibles consecuencias de tomar Procrastinación 600 mg a la hora de realizar tareas clave son:

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SOSTENIBILIDAD TEXTO

Cristina Muñoz Soro

El caso inspirador del Open Banc Sabadell – Trofeo Conde de Godó Además de emocionante, la 66ª edición de este torneo fue especialmente sostenible, cuidadosamente orientada a la obtención del certificado de la ISO 20.121 a través de varias acciones, algunas exitosas, otras menos, que fueron una prueba para los organizadores, y una fuente de inspiración para la próxima edición del torneo. Si el año pasado se habían adoptado ya medidas como el reciclaje de residuos, invitar a los espectadores a acudir en bicicleta con un parking vigilado, o realizar la limpieza de día para evitar ruido y contaminación lumínica, este año el Real Club de Tenis Barcelona ha sido más ambicioso. Pero primero los datos: celebrado del 21 al 29 de abril, durante ocho días acudieron casi medio millón de espectadores con una afluencia media de casi 20.000 personas en la zona general y 32.000 en la zona Village. El evento, organizado por el mismo Club, contó con IMG como encargada de la gestión de proveedores y sponsors, y con una serie de proveedores con capacidad de acreditar su compromiso con la sostenibilidad.

El primer paso fue crear la Brigada Sostenible, un equipo formado por los miembros del Espai d’Inclusió de les Corts para hacer llegar el mensaje a los asistentes y asegurar su aplicación, como por ejemplo con el reciclaje de los vasos compostables hechos de maíz. Como se parecían a los de plástico, los espectadores los tiraban al contenedor de plástico. La brigada les fue informando, lo que les permitió reducir unos 20.000 vasos de residuo plástico sustituyéndolos por residuos orgánicos. Más acciones: el 22 de abril, adaptaron el polideportivo para realizar una donación de sangre a la que acudieron 166 donantes a los que obsequiaron con una entrada; organizaron talleres infantiles a cargo de la brigada donde les enseñaron el significado de la triple R; se realizó una labor de reciclaje en la que se implicaron tanto los stands como los proveedores y optimizaron las recogidas gracias a la colaboración del Ayuntamiento de Barcelona. También fue la primera edición ‘sin humo’, habilitando zonas de fumadores, señalización y hablando con los espectadores, que no fue fácil, ya que suponía una acción casi persona a persona con medio millón de asistentes. No se pudieron llevar a cabo todas las acciones que se habían propuesto (por ejemplo la decoración de la entrada con residuos recolectados en las playas se descartó por la poca viabilidad económica) pero la organización está trabajando ya para multiplicar la sostenibilidad en la próxima edición. Una de las actividades durante el torneo fueron los talleres para niños en lo que la Brigada Sostenible les explicó con juegos la importancia de las tres R: reducir, reutilizar, reciclar. Los vasos compostables hechos con maíz disponían de sus propios contenedores de recogida como residuos orgánicos.

La recogida selectiva fue realizada de forma exhaustiva gracias también al compromiso de los expositores y los proveedores, así como del Ayuntamiento de Barcelona que se implicó con la dotación de contenedores específiHubo un stand solidario donde cos de refuerzo en el exterior. los asistentes podían aportar donaciones para diversos proyectos en países en desarrollo y realizar actividades relacionadas con la solidaridad.

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Artificio ha lanzado Eco-Block, unos ladrillos de Lego tamaño XL que pueden utilizarse para cualquier tipo de decoración, especialmente en stands o escenografías, y que además están realizados con plástico reciclado de tapones.

En cada número de eventos magazine te traemos una ONG o una causa con la cual puedes colaborar para aportar algo nuevo a tus eventos pero sobre todo hacer que tus eventos dejen un legado social o medioambiental. Descúbrelos todas en www.eventoplus.com, poniendo #eligetucausa en el buscador.

Un escape room sin salida, la acción de Unicef contra el trabajo infantil #TheUnescapeRoom fue la acción de PixelAndPixel para visibilizar de forma experiencial la situación sin salida de los 73 millones de niños que actualmente son explotados en trabajos a menudo peligrosos. Un singular escape room ambientado en una auténtica mina de oro de la África subsahariana, y realizado en las instalaciones de Eskapark, en Vigo, al que se invitó a jugadores expertos pero que desconocían el plan, para vivir una situación extrema: picar túneles, cargar sacos, cribar y conseguir oro, para satisfacer las demandas de un capataz sin escrúpulos. Para darle más realismo, la agencia reprodujo las condiciones de una mina: calor asfixiante, olor a azufre, ruido agobiante… y una desagradable sorpresa: de este escape room era imposible escapar. El agotamiento y la frustración de los participantes fue tal que terminaron por rebelarse contra lo extremo de la prueba. Una reacción relevante para el objetivo de esta acción: vivir la experiencia de estos niños.

Kuoni Congress es el primer event planner en España en recibir la certificación ISO 20121 para el sistema de gestión de eventos sostenibles que se ha establecido en sus oficinas de Barcelona, Copenhague y Ginebra. La certificación se ampliará para abarcar la totalidad de Kuoni Destination Management.

Elige tu causa: Experientia Experientia es la primera organización sin ánimo de lucro en España en realizar programas de teambuilding terapéuticos a través de la aventura y el aprendizaje experiencial. Surgió para luchar por la implementación de programas de terapia para jóvenes en riesgo de exclusión y ahora ofrece a las empresas la opción de colaborar con ellos a través de estos saludables eventos. En esta organización se diseñan todo tipo de actividades en el medio natural, basadas en la intervención psicoterapéutica. Programas a medida que pueden durar desde dos horas hasta un fin de semana, con actividades como cintas de equilibrio, escalada, juegos para desarrollar aptitudes emocionales (ideales para directivos y responsables de grupos) o las dinámicas de integración y motivación para equipos a través de actividades con cuerdas. Pero además se convierte en una acción de RSC, puesto que colaborando con Experientia puedes promover la implementación de programas de psicoterapia para grupos desfavorecidos, ayudando a su financiación y luchando contra el estigma que la ayuda psicológica ha tenido históricamente en nuestra sociedad. Tienes más información a través de Natalia Ruiz en info@asociacionexperientia.org.

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EDP ha acreditado a Ficoba con el sello que reconoce que el recinto ferial consume exclusivamente energía de carácter renovable. Más de 1.200 niños y niñas participaron en el espectáculo de música, danza y pintura el 2 de junio organizado por beon.Worldwide dentro de su programa ‘Eventos para una vida mejor’. La puesta en escena contó con la presencia de más de 80 profesores que acompañaron a sus alumnos ante un público que agotó las 4.000 localidades del Auditorio Rocio Jurado de Sevilla. Gran Meliá Palacio de Isora se convierte en el primer hotel de España que recibe la certificación Earthcheck oro de sostenibilidad.

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La industria de eventos se reúne en la tercera edición de AEVEA&CO, con gran éxito de contenidos AEVEA&CO 2018 #SomosEventos muestra la importancia de la experiencia personal en la comunicación estratégica La industria española de los eventos, convocada por AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas, www.aevea.es) celebró el pasado mes de julio la tercera edición de su encuentro anual, AEVEA&CO. Cerca de 350 profesionales del sector -incluyendo agencias de eventos, proveedores, administraciones públicas y profesionales del marketing y la comunicación- compartieron una intensa mañana de debates y presentaciones, en el espacio Florida Retiro de Madrid. Los cortinajes bajados y el inspirador espacio, de atmósfera nocturna e intemporal, dieron a la jornada una atmósfera mágica presentada por Eva Armenteros y Edu Aldán.

#SomosEventos Tras una primera bienvenida emotiva sin palabras -música y coreografía a cargo de Dancem Espectáculos-, Francisco Cantero, presidente de AEVEA, explicó la razón de ser del lema de esta tercera edición de AEVEA&CO: “Somos eventos, porque nuestra vida no se entiende sin los momentos únicos que la hacen memorable. El ser humano necesita comunicar, y la experiencia online es incompleta e insuficiente sin el contacto físico, directo, presencial. Y por eso los eventos juegan un rol cada vez más importante como parte de la estrategia de comunicación de las empresas”. A continuación Eva Armenteros entrevistó a Inma Shara, una de las pocas mujeres con prestigio mundial como directora de orquesta. “La música y los eventos comparten el privilegio de crear magia e ilusión; y esto es lo que

Entrevista a Inma Shara

Presentación de Fernando Rivarés

se recuerda. Lo sensorial es fundamental” -destacó Shara. También subrayó el paralelismo entre una orquesta y una agencia de eventos, pues en ambos casos todos los profesionales y especialistas deben trabajar perfectamente sincronizados para producir en el receptor una sensación emotiva intensa, única -un evento memorable.

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Sección especial

Cada vez más ciudades son pro-eventos El primero de los bloques temáticos de la mañana analizó los beneficios que los eventos aportan a las comunidades urbanas: beneficios económicos, de empleo, de imagen y de cohesión de su identidad y comunidad. Comenzó con una presentación de Fernando Rivarés, Consejero de Economía, Cultura y Turismo de Zaragoza, quien explicó por qué la capital aragonesa reclama con justicia el título de centro y referencia española en la captación y organización de todo tipo de eventos. Por su ubicación y comunicaciones, pero también por la sincronización de las administraciones públicas y las empresas privadas en la captación y celebración de eventos en los múltiples espacios de la ciudad y su actitud favorable, que se traduce en la simplificación de trámites y gestiones; todo ello desde una organización dedicada, Zaragoza Congresos, para la gestión de eventos.

Mesa de altos cargos municipales

Rivarés se integró a continuación en una mesa de debate con Óscar Puente, Alcalde de Valladolid, Sergio Matos, Alcalde de Santa Cruz de La Palma; Luis Cueto, Coordinador General del Ayuntamiento de Madrid; Jesús Pacheco, Concejal Delegado de Promoción Económica, Cultura y Programas Europeos y Responsable del Área de Turismo de Murcia; Jesús Martínez, Concejal Delegado de Turismo, Deportes, Festejos y Juventud de Gijón; José Bayón, Concejal de Desarrollo Económico, Empleo e Innovación de Segovia; Javier Sánchez, Asesor externo de AEVEA y Francisco Sánchez, CEO de Grupo Abbsolute y miembro de la Junta Directiva de AEVEA. Óscar Puente señaló que gracias, entre otros factores, a su decidida política pro-eventos, Valladolid ha visto crecer en los últimos años su afluencia turística en un 10%, con un 22% de crecimiento internacional, colocándose como la segunda ciudad de Castilla y León en afluencia turística. La ciudad cuenta también con una entidad mixta muy profesionalizada, que integra a representantes de la administración municipal, empresas privadas y sectores sociales con el objetivo de optimizar la celebración de eventos y facilitar un proceso fluido entre todos los actores necesarios. Sergio Matos puso a Santa Cruz de la Palma como ejemplo de pequeña ciudad con una gran vocación pro-eventos. Sus condiciones de espacios naturales únicos; la calidad mundialmente reconocida de sus cielos para la observación astronómica; su buena conectividad y su se-

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guridad “son nuestras mejores cartas a la hora de invitar a empresas y agencias de eventos a contar con nosotros”, dijo el Alcalde de Santa Cruz de la Palma. En el extremo contrario de la “pequeña ciudad” se encuentra, entre otras, Madrid. En este caso se trata de aprovechar también las colosales dimensiones de su oferta: 80.000 camas en hoteles y 200.000 m2 de espacio ferial, en IFEMA, no están al alcance de cualquiera. Sus condiciones y su modelo de gestión le han valido a Madrid la distinción como “Mejor Destino de Congresos” en la reciente reunión del sector en Atenas. Luis Cueto anunció la creación de una nueva ventanilla única y una categoría de “Eventos de Interés para la Ciudad” para seguir avanzando en la simplificación y armonización de los trámites y permisos para la celebración de eventos. “No puede ser que un evento que transcurre en varios distritos de la ciudad tenga que solicitar permisos diferentes en cada Junta de Distrito”, señaló el Coordinador General del Ayuntamiento. El representante de Murcia, Jesús Pacheco, destacó también el carácter amigable de la ciudad con la celebración de eventos. “52 semanas, 52 eventos: todo el año estamos celebrando diferentes eventos, especialmente culturales y deportivos” -señaló. Murcia ha mostrado desde la primera edición de AEVEA&CO una voluntad de cercanía y colaboración con las agencias de eventos que la sitúan como una muy buena referencia en el trabajo con las entidades locales. Jesús Martínez indicó que Gijón también dispone de un Convention Bureau especializado en la atención al turismo MICE y a todo tipo de eventos, durante todo el año. “Las ciudades medianas ofrecen unos atractivos de cercanía, facilidad de comunicación y tránsito, acogimiento, que las hace imbatibles para según qué tipo de convocatorias” -puntualizó. Algo en lo que también estuvo de acuerdo José Bayón, representante de Segovia. “La nuestra es la ciudad con más alto ratio de actividad cultural gratuita por habitante” – recordó. Los lugares singulares de Segovia y la decidida promoción del equipo municipal hacen que sea otra de las ciudades pro-eventos que crecen en número de visitantes y actividades. En la mesa de debate participaron también Javier Sánchez, asesor de AEVEA, que se mostró convencido de que los eventos deben formar parte del proyecto-ciudad de cualquier comunidad local, e insistió en la necesidad de armonizar y hacer más fluidas las diversas tramitaciones de permisos, tasas… Por su parte, Francisco Sánchez, miembro de la Junta Directiva de AEVEA, señaló que “las agencias demandamos la posibilidad de nuevos espacios, más allá de los palacios de congresos y espacios similares preconcebidos. Las ciudades españolas tienen muchos espacios increíbles, sería conveniente catalogarlos y hacerlos aptos para acoger eventos. El uso creativo de espacios que nunca han sido utilizados para un evento es una carta ganadora.”

Big Data, Millennials y Emprendimiento

El tiempo dedicado a los Millennials comenzó con la presentación de la séptima edición del Millennial Survey de Deloitte. Idoia de Paz, Directora de Consultoría, Transformación digital, AEVEA&CO #SomosEventos tuvo a continua- Experiencia de empleado, Talento y cultura de ción tres bloques temáticos, centrados en Big Deloitte, ofreció interesantes claves para diriData, Millennials y Emprendimiento, respecti- girse a este segmento fundamental de población -nacidos entre el 1983 y 1994- a través de vamente. eventos experienciales. Los millennials conviven con otras cuatro generaciones (veteranos, babyboomers, generación X y generación Z). Para ellos la imagen general de las empresas está en declive; valoran en sus trabajos el salario, la cultura corporativa y la flexibilidad, pero están desprevenidos ante la irrupción de la industria 4.0. “La transmisión de valores y cultura corporativa a través de eventos experienciales puede ser un gran punto de conexión entre las marcas y los millennials” -afirmó de Paz. Carlos Isabel Martín-Orange

Gonzalo Cebrián-Le Guide Noir

En el primero, Carlos Isabel Martín- Digital Business Development de Orange, explicó las ventajas de información proveniente de Big Data para las ciudades, las agencias de eventos y sus patrocinadores. “Aportamos inteligencia sobre el comportamiento de los asistentes a un evento: de dónde proceden, cómo vienen, cómo interactúan con la ciudad… “ -explicó-. “Esta información puede resultar de gran valor no sólo para la propia ciudad y su estructura de turismo de eventos, sino también para las agencias y por supuesto para los patrocinadores”. Gonzalo Cebrián, fundador y CEO de Le Guide Noir explicó por su parte el revolucionario módulo de evaluación del impacto de los eventos en tiempo real de su plataforma, LGN. Este módulo forma parte de un software desarrollado para analizar el valor aportado por los influencers a un evento o a una campaña. Le Guide Noir cuenta con más de 270.000 perfiles de influencers registrados, a los que se asignan variables de valor según número de seguidores, interacciones generadas y otras. Basándose en estudios internacionales, LGN ha podido asociar un valor económico creíble y fundamentado a interacciones como un like o un retuit. “Medimos el valor de los contenidos generados por los usuarios. Ello nos permite también conocer el valor económico de un evento en tiempo real, a través de su impacto online” -según Cebrián.

Idoia de Paz-Deloitte

Enrique Moreno-Kiabi

Cristina Saura, Brand Manager Royal Bliss y Nordic Mist (The Coca-Cola Company), presentó el rol estratégico de la comunicación a través de eventos experienciales en el lanzamiento de la nueva marca Royal Bliss, marca Premium de mixers (tónicas, aromáticas, cítricos, sodas…). En 2017 se llevaron a cabo 5 eventos experienciales, en espacios como el Museo del Ferrocarril y galerías de arte, para presentar Royal Bliss a stakeholders y clientes relevantes de distribución en hostelería. “No queríamos explicarles unas características determinadas, sino hacerles sentir las sensaciones asociadas a Royal Bliss. Los eventos experienciales son fundamentales en nuestra estrategia de marca. Y esto lo dice una empresa como Coca-Cola, con el historial y referencias que tenemos en publicidad (televisión, exteriores…). En nuestra organización hay una dirección específica para la creación y desarrollo de eventos” -expuso Saura. Enrique Moreno, Director de RRHH de Kiabi, demostró hasta qué punto la creatividad y la innovación pueden transformar un proceso de selección de personal en una experiencia motivadora, creadora de fuertes vínculos y alineación con la empresa. Para el reclutamiento de trabajadores en su nueva tienda en Paseo de Gracia, en Barcelona, Kiabi organizó un concurso gaming y un evento de retos de supervivencia en el que los candidatos debían participar acompañados por alguna persona cercana. “Con esto conseguimos transmitir desde el minuto cero la misión de Kiabi: ofrecer al mundo felicidad para llevar puesta. El currículum vitae sólo sirve en realidad para conectar con los candidatos, pero en un evento es donde ves cómo se comportan, cómo reaccionan, cómo gestionan situaciones imprevistas, su nivel de empatía…” -comentó Moreno, en una clara demostración de que los eventos pueden tener múltiples aplicaciones en modelos de relación como la gestión de RRHH o la comunicación interna.

Cristina Saura-Coca-Cola

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Sección especial

La sección de emprendimiento contó con una ponente excepcional: Olga San Jacinto, Directora de Google América y miembro independiente del consejo de administración de EVO Bank. Su presentación fue una clase magistral de inteligencia artificial aplicada, machine learning y deep learning. A causa de su creciente implantación, y su combinación con la robótica, San Jacinto advirtió que “el 50% de las tareas profesionales actuales dejarán de existir en los próximos 15 años. Y las que quedarán son precisamente las que requieren necesariamente una intervención humana y sensorial, como la comunicación y el contacto directo. Se pueden automatizar tareas, pero no personas.” También la innovación y la creatividad -fruto de la comunicación, la colaboración y la disrupción- es una capacidad difícilmente robotizable.

Olga San Jacinto- Google

Francisco Cantero-AEVEA

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Para finalizar este segmento de AEVEA&CO se presentó el trabajo de Creative Dots, empresa ganadora del Concurso Emprendedores organizado por AEVEA con el objetivo de estimular y reconocer la iniciativa innovadora en la industria de eventos.

Conclusiones En la clausura de la jornada intervino de nuevo Francisco Cantero, presidente de AEVEA, para presentar el momento actual de la industria española de los eventos. Su volumen de negocio alcanza los 7.000 millones de euros, según estudios de Infoadex y BTI; 6.000 en la parte de turismo de reuniones según el Spain Convention Bureau. Este volumen lleva ya muchos años, desde 1997, en curva ascendente, tendencia que todo indica va a proseguir, ya que otro estudio de Eventoplus señala que para el próximo ejercicio las empresas incrementarán de media un 3,8% su presupuesto para eventos, y las agencia un 10% sus plantillas. “Estamos por tanto” -aseguró Cantero- “ante una industria en consolidación. El evento es ya una herramienta indispensable en la estrategia general de marketing y comunicación de las empresas”. Y es en este contexto donde cobra todo el sentido la labor de la asociación AEVEA, con los objetivos de profesionalizar la industria de los eventos, servir de punto de encuentro a todos sus players, facilitar y normalizar la formación profesional, relacionarse con otras asociaciones relevantes -de compras, comunicación, marketing…-, y por supuesto con las administraciones públicas, establecer metodologías para una medición imparcial y objetiva del alcance y ROI de los eventos, asesorar a sus socios… “En poco más de tres años AEVEA ha reunido a más de 50 agencias de eventos de todo el territorio. Vamos por buen camino. Nuestra misión es conseguir que nuestra industria obtenga el respeto que merece” -concluyó el presidente de AEVEA. Para finalizar se presentó y distribuyó el Anuario AEVEA 2018, publicación que recoge información sobre las agencias asociadas, junto con artículos y datos significativos sobre el sector.

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Mientras, en Grupo eventoplus... ORGANIZAMOS Y PARTICIPAMOS… Y ASISTIMOS A… 1

1 Jornada formativa (Mallorca) 26.06.2018

Impartimos una sesión formativa sobre tendencias 2018 y cómo adaptarnos a ellas, para el Mallorca Convention Bureau.

2 The Meeting Show (Londres) 27.06.2018

Un año más fuimos el media partner español de la mayor feria de reuniones y eventos del Reino Unido. Dos días descubriendo la oferta de este gran mercado y entregando nuestras publicaciones.

3 evento Days 2018 (Madrid) 04 y 05.07.2018

Dos días de feria y de meeting point, donde congregamos a más de 2.000 profesionales de eventos.

Sunset Party 20.06.2018 Asistimos a la fiesta del CCIB, un clásico del inicio del verano para todo el sector MICE de Barcelona.

Workshop Italia 21.06.2018 Acudimos al workshop de presentación de la oferta MICE de Italia y turismo de lujo, en el Consulado Italiano de Madrid.

4 Premios eventoplus 2018 (Madrid) 05.07.2018

Un año más fuimos anfitriones de los galardones del sector, el gran punto de encuentro, motivación y reconocimiento de los profesionales de eventos y reuniones con 1.000 asistentes.

5 SMF 2018 (Singapur) 24 y 25.07.2018 5

Premios Nacionales de Marketing 07.06.2018 Estuvimos con el who’s who del mundo del marketing, en el Hipódromo de la Zarzuela para la 10º edición de los Premios Nacionales de Marketing.

Participamos en la conferencia SMF, donde moderamos varias sesiones y debates, y conectamos con el bullicioso mercado asiático.

AEVEA&CO 03.07.2018 Estuvimos presentes en el gran encuentro formativo organizado por la asociación de agencias de eventos de nuestro país, compartiendo aprendizajes y tendencias con muchos amigos.

6 Premios Conventa 31.08.2018

Participamos como miembros del jurado para los Premios Conventa. Hotel Camiral 12.07.2018 Participamos en la jornada de puertas abiertas del hotel. Un día cargado de actividades para descubrir este resort a menos de una hora de Barcelona.

La comunidad de los profesionales de eventos. Formación continua y networking para el sector MICE.

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PUNTO DE VISTA TEXTO

Estefanía Torres Fernández

Lloro por el sector de eventos Ya estoy de vuelta después de unos meses de calor veraniego. Durante estos días he agotado mis productos de belleza con efecto refrescante y he devorado casi 20 kilos de helado, con sabor a violetas, a Aperolspritz, a gintonic... todo calculado para estar glamurosa hasta en la tumbona de la piscina. Bajo los rayos del sol, protegidos los ojos por la sombra de mi pamela, miraba hacia el mar y disfrutaba de la terapia antiestrés con el sonido de las olas y las risas de los niños tirándose al agua. Pero ni siquiera todo esto ha conseguido hacer desaparecer la vergüenza que pasé cuando tuve el lujo de ser invitada a la gala de los Premios eventoplus. Sí, fue una noche divertida, dinámica, porque no fue una entrega de premios habitual (además de ser una convocatoria de récord según la organización). Mientras pensaba que el sector de eventos quiere sacudirse la percepción de ser ‘el sector de las croquetas’, me doy cuenta de que nos falta todavía mucho trabajo. Es posible que la ‘confianza de asco’ y que, quizás, como era la noche para el sector, los invitados se creyesen los reyes del mambo y pensasen que podían hacer lo que les viniera en gana. Me ha traumatizado ver algunos comportamientos y contemplar cómo a veces se pierde el sentido común… ¿De verdad somos así? Unas reflexiones:

¿Cuándo alguien te invita a cenar, te llevas algo de su casa? ¿En cuántos de los eventos que organizáis los invitados se llevan cosas que no deberían? ¿Cómo has reaccionado cuando lo han hecho? O por situarnos en otro contexto, cuando vas a un restaurante o alguien te invita a cenar, ¿te llevarías algo de la casa de tu anfitrión o del restaurante? ¿Por qué entonces en este evento la gente pensó que podía llevarse las piezas del decorado como los gatos,

los centros de mesa, hasta los foams de tréboles de cuatro hojas… ¿Por tener un recuerdo está permitido llevarte algo que no es tuyo?

¿Crees correcto que cuando alguien te llama la atención de forma supereducada por llevarte algo que no te pertenece, te enfades? Sí, las pulseras de leds son superguais. Después de que el presentador explicara que eran recicladas y que además no servían para nada porque solo funcionan con una programación determinada para cada evento, hubo invitados que pusieron muy mala cara cuando unos chicos muy educados les pidieron que las dejaran en la mesa, incluso algunas señoras muy bien vestidas las tiraron de muy mala manera. De las 1.200 pulseras cedidas para que los invitados vivieran una experiencia única en directo, solo se han recuperado unas 950 unidades. Cuándo vas al super y te dejan probar unas salchichitas y te gustan, no te llevas todo el carrito gratis a tu casa, ¿verdad? Falta de respeto por la seguridad Bueno, entiendo que fue una súper noche de celebración y diversión. Los invitados llevaron tanto la pasión por los eventos como para disfrutar cien por cien del evento. Pero creía que como profesionales llevaríamos algunos temas sagrados en la sangre, como la seguridad en un evento. Aunque no está permitido subir al escenario porque no fue construido para aguantar el peso de cincuenta personas saltando sobre él, la gente subió y además con las copas en la mano. Gracias a la ley de Murphy se cayó un vaso de Coca-Cola dentro del precioso piano sin que nadie mostrara el más mínimo signo de inquietud. Menos mal que nadie se electrocutó con los cientos de kilowatios de electricidad que pasaban por el escenario. Mencionaría más comportamientos que me han dejado en shock, y estoy reviviendo otro momento de angustia escribiéndolo. Con lo que he podido plasmar dentro de esta página, me gustaría deshacerme del trauma e intentar que reflexionemos sobre nuestros propios comportamientos en los eventos de otros, siendo como somos, buenos profesionales de eventos, con respeto y dignidad. No hagamos nada que no querríamos que los demás hiciesen en nuestros eventos. Si queremos que el mundo no nos trate como unos cutres, podríamos comenzar por comportarnos con más clase. Ahora me voy a por un whisky on the rocks…

estefania.torres88@gmail.com

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C O M U N I CAC I Ó N Y P RODU C C I Ó N D E E V E N TO S

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