Henkilöstöohjelma 2022-2025

MERKITYKSELLISEN TYÖN JA ONNELLISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN KAUPUNKI Henkilöstöohjelma 2022-2025 1

”

Välillä olen työskennellyt yksityispuolella

ja kokeillut yrittäjyyttäkin mutta tänne mä olen aina palannut. Vaasan kaupungin työntekijänä tunnen, että pystyn ihan konkreettisesti vaikuttamaan yhteisiin asioihin. Täällä jokaisella on se oma tärkeä roolinsa, jossa pääsee loistamaan ihan joka päivä.”

– Mia, työnsuunnittelija

2

Sisältö Tähtäimessämme on ERINOMAINEN TYÖNTEKIJÄKOKEMUS, niin hyvä, ettei muualle enää haluakaan

5

Neljä lupausta, jotka tukevat onnistumistamme

7

LUPAUS 1 Hyvinvoiva henkilöstö turvallisessa työympäristössä 9 LUPAUS 2 Osaava ja idearikas henkilöstö

11

LUPAUS 3 Onnistumisia tukeva johtaminen

13

LUPAUS 4 Vetovoimainen ja monimuotoinen työnantaja

15

Henkilöstöohjelmaan on sisällytetty turvallisiin ja terveellisiin työoloihin sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseen liittyvät keskeiset tavoitteet eli se sisältää kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman sekä työsuojelun toimintaohjelman painopistealueet.

3

4

Tähtäimessä erinomainen työntekijäkokemus,

niin hyvä, ettei muualle enää haluakaan Henkilöstö on organisaatiomme ja myös koko kaupunkimme voimavara ja tukipilari. Tavoitteenamme ovat onnelliset työntekijät, jotka tekevät töitä innostuneella otteella ja rakentavat asukkaille onnellista arkea.

Henkilöstöohjelmalla tuemme kaupungin yhteisen strategian toteutumista sekä linjaamme yhteiset suuntaviivat ja tavoitteet tuleville vuosille.

Keskiössä ovat henkilöstön saatavuuteen ja pitovoimaan liittyvät tavoitteet.

Kaupunkistrategian mukaan hyvä johtaminen, osaava henkilöstö ja erinomainen työntekijäkokemus mahdollistavat strategisten tavoitteiden toteutumisen. Kaikki henkilöstöohjelman tavoitteet ja toimenpiteet tähtäävätkin erinomaiseen työntekijäkokemukseen.

Henkilöstömme mielestä erinomainen työntekijäkokemus syntyy merkityksellisestä työstä, josta palkitaan ja työpaikasta, jossa on hyvä me-henki, osallistava esihenkilö ja mahdollisuuksia kehittyä sekä löytää tasapaino työn ja elämän muiden osa-alueiden välillä.

Paikka loistaa Henkilöstöohjelmassa panostamme erityisesti työhyvinvointiin ja turvallisiin ja terveellisiin työolosuhteisiin, tuemme työssä oppimista ja mahdollistamme omaehtoista opiskelua. Meillä jokainen voi löytää oman paikkansa loistaa.

Kehitämme palveluita ja henkilöstöä niin, että erilaisuus hyväksytään ja osataan huomioida työyhteisöissä. Hyvällä johtamisella edistetään työntekijöiden oikeudenmukaista ja tasa-arvoista kohtelua. Lähtökohtana on, että työyksiköissä kaikkia työntekijöitä kohdellaan yhdenvertaisesti ja asiakkaat sekä muut sidosryhmät saavat asiallista ja yhdenvertaista kohtelua.

Arvolupaukset haastavat kehittymään Henkilöstöohjelma kulkee käsi kädessä myös arvolupaustemme kanssa.

Arvolupaustemme mukaisella toiminnalla pyrimme vaikuttamaan työyhteisömme hyvinvointiin, kehittämismyönteisyyteen ja erinomaiseen työntekijäkokemukseen, ja tätä kautta myös tuottavuuteen.

Näistä kaikista elementeistä rakentuu hyvinvoiva ja toimiva työyhteisö, joka motivoi, osallistaa ja innostaa työn tekemiseen.

5

”

Muutin Vaasaan pari vuotta sitten ja jotenkin mulle on jäänyt mieleen, että jo työpaikkailmoituksessa luvattiin moniammatillinen, keskusteleva ja yhdessä oppiva työyhteisö. Ja se lupaus on kyllä pidetty.

Erikseen pitää antaa plussaa siitä, miten paljon täällä panostetaan työntekijän hyvinvointiin ja kehittämiseen.”

– Jussi, yleiskaavoittaja

6

Neljä lupausta, jotka tukevat onnistumistamme Henkilöstöohjelmamme punaisena lankana ovat lupauksemme työntekijöille eli ne teemat, joihin tulemme erityisesti keskittymään seuraavina vuosina ja jotka ohjaavat toimintaamme, johtamistamme ja organisaatiokulttuurimme kehittämistä.

1. Hyvinvoiva henkilöstö turvallisessa työympäristössä 2. Osaava ja idearikas henkilöstö 3. Onnistumisia tukeva johtaminen 4. Vetovoimainen ja monimuotoinen työnantaja

7

TOIMENPITEET

VASTUUTAHO

Arvolupaustyöpajojen pitäminen, HR teemana työyhteisötaidot

AIKATAULU

MITTARIT

2022-2024

Työpajojen määrä

Hybridityön johtamisen HR ja tulosalueet 2022-2023 Tukipaketti ja peli tukipaketin, sekä yksikkö- säännöt laadittu kohtaisten pelisääntöjen laatiminen Tulosalueilla ja yksiköissä Tulosalueet 2022-> arvioidaan työn ja työympäristön haittoja ja vaaroja sekä tehdään riskien arvioinnit ja turvallisuushavainnot Safety Manager -ohjelmalla

Riskienarvioinnit on tehty työpaikoilla ja ne päivitetään säännöllisesti.

Korvaavan ja osa-aikaisen työn Tulosalueet 2022-> aktiivisempi hyödyntäminen vaihtoehtona sairauspoissaoloille

Korvaavan työn ja sairauspoissaoloista johtuvan osa-aikatyön määrä

Mielenterveyden ”työkalupakin” kokoaminen, sisältää mm.

Tuura-valmennuksen

Työkalupakki koottu

HR

2023->

Kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin HR, liikuntapalvelut, 2022-2024 toimintamallin luominen, työterveys Kohti kokonaisvaltaista hyvinvointia –hanke

Hankkeeseen osallistuvien määrä Sairauspoissaolot Toimintamalli luotu

Henkilöstön tasa-arvon ja HR ja tulosalueet 2023 yhdenvertaisuuden, sekä mahdollisen syrjinnän ja epäasiallisen kohtelun kokemusten selvittäminen kyselyiden avulla, vastausten pohjalta määritellään vuotuiset kehittämiskohteet

Epäasiallisen kohtelun kokemusten väheneminen

Työn ja yksityiselämän HR ja tulosalueet 2023 yhteensovittamisen mahdolli- suuksien kartoittaminen eri ammattiryhmissä /toimintaympäristöissä

Mahdollisuudet kartoitettu ja keinot tiedossa

Tulosalue- ja yksikkökohtaisten työhyvinvointisuunnitelmien laatiminen

Suunnitelmat tehty

Tulosalueet/yksiköt

2023->

Jokaiselle uudelle esihenkilölle HR ja tulosalueet 2023-> oman mentorin ja työntekijälle oman ”kummin” nimeäminen

Toimialoilla on otettu käyttöön mentori- / kummitoiminta

Työhyvinvointikyselyn kehittäHR 2024 minen, mm. psykososiaalisen kuormituksen arvioinnin liittäminen osaksi kyselyä

Työhyvinvointikysely on päivitetty

Muita mittareita: Sairaspoissaolot, työhyvinvointikysely, pulssikyselyt ajankohtaisten teemojen/tarpeiden mukaan, työtapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden lukumäärä ja kehitys, toteutettujen työpaikkaselvitysten määrä, turvallisuushavainnot, ammatillisen kuntoutuksen käyttö ja hakemusten hyväksymisprosentti.

8

LUPAUS 1 Hyvinvoiva henkilöstö turvallisessa työympäristössä Vaasan kaupunki on turvallinen ja hyvä työpaikka kaikista lähtökohdista tuleville. Olemme työntekijän eri elämäntilanteet huomioiva, joustava työnantaja. Hyvä tasapaino työn ja yksityiselämän välillä näkyy työn imuna ja vaikuttaa koko työyhteisön ja sitä kautta koko kaupungin onnistumiseen. Tavoitteenamme on henkilöstön kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin, erityisesti psykologisen turvallisuuden sekä työyhteisötaitojen kehittäminen.

• Kohtelemme arvostavasti niin työntekijöitä, kollegoitamme kuin asiakkaitakin erilaisista taustoista riippumatta.

• Korostamme jokaisen vastuuta hyvinvoivan, tasa-arvoisen ja yhdenvertaisen työyhteisön kehittämisessä. Uskallamme ottaa puheeksi myös haastavat asiat.

• Kannustamme henkilöstöä huolehtimaan ja kantamaan vastuuta omasta hyvinvoinnista.

• Painotamme henkilöstön huomioimisessa ja työkykyjohtamisessa ennakoivuutta ja yksilöllisten tarpeiden sekä eri henkilöstö- ja ikäryhmien huomioimista.

• Vahvistamme esihenkilöiden osaamista työntekijöiden henkisen hyvinvoinnin tukemisessa ja mielenterveyden haasteiden tunnistamisessa.

• Kehitämme moderneja, joustavia työtapoja ja -välineitä.

9

TOIMENPITEET

VASTUUTAHO

AIKATAULU

MITTARIT

Henkilöstön huomioiminen HR 2022 vuosittaisessa palkintogaalassa

Gaala toteutettu vuosittain

Jatkuvan parantamisen HR 2022-2023 toimintamallin kehittäminen, mm. sähköisen innovointi-, aloitejärjestelmän käyttöönotto

Uusi järjestelmä käytössä

Sisäiset kehittäjät -verkoston luominen hankkeen ”Lupa kehittää – Ylihyvästä ännu bättre” aikana

Verkosto luotu

HR

2022-2023

Asiantuntija- ja työntekijäHR 2023-2025 passi-valmennusten suun- nittelu, pilotointi ja käyttöön- otto

Pilotit suoritettu ja valmennukset otettu käyttöön

Job Shadow-mallin jatkoHR, 2023-2024 kehittäminen ja työntekijäYhteiskuntasuhteet vaihto-ohjelman suunnittelu ja käyttöönotto

Ohjelmat kehitetty ja käytössä

Erilaisten urapolkumallien Tulosalueet, HR 2023 kuvaaminen ja mallintaminen

Urapolkumallit kuvattu ja mallinnettu

Verkkokoulutusalustojen HR 2023 hyödyntäminen osaamisen kehittämisessä

Erilaisia verkkokoulutusalustoja käytössä

Työn tehokkuuteen, tulokselHR 2023-2025 lisuuteen ja innostuneisuuteen tähtäävien palkka- ja palkitsemismenetelmien kehittäminen

Uusia malleja käytössä

”Virtuaaliassistenttien” esim.

HR 2024-2025 HR-botin käyttöönottaminen

Virtuaaliassistentti käytössä

Muita mittareita: Aloitteiden ja ideoiden määrä, kyselyt (osallistaminen), työhyvinvointikysely, ulkoisen ja sisäisen rekrytoinnin määrä (%)

10

LUPAUS 2 Osaava ja idearikas henkilöstö Meille tärkeää on eteenpäin meneminen, yhdessä tekeminen = jatkuva parantaminen. Se, että uskalletaan haastaa itseämme ja kumppaneitamme – kokeilla ja tehdä asioita eri tavalla. Meillä jokainen saa osallistua oman työn ja toiminnan kehittämiseen.

• Työnantajana me mahdollistamme henkilöstön kehittymismahdollisuudet tarjoamalla erilaisia osaamisen kehittämisen tapoja – huomioimme myös yksilölliset oppimistavat.

• Korostamme itsensä johtamisen taitoja sekä jokaisen omaa vastuuta ylläpitää omaa osaamistaan ja suunnitella johdonmukaisesti omaa polkua kohti mielekästä työelämää.

• Suosimme sisäistä rekrytointia ja pyrimme mahdollistamaan työtehtävän vaihdon yhtenä osaamisen kehittämisen välineenä ja kunkin omaa elämäntilannetta tukien.

• Urakehitys ei meillä tarkoita pelkästään ylöspäin uralla etenemistä – kannustamme myös horisontaalisiin urapolkuihin.

• Panostamme erityisesti digitalisaatio-, tekoäly- ja robotisaatio-osaamisen kehittämiseen ja hyödyntämiseen toimintaprosessien kehittämisessä.

• Kannustamme verkostomaiseen työskentelyyn sekä osaamisen hyödyntämiseen ja jakamiseen poikkihallinnollisesti.

• Hyödynnämme myös erilaisia tapoja kielitaidon kehittämiseen ja kansainvälistymiseen.

• Kehitämme erityisesti palautteenantotaitojamme – iloitsemme omista ja muiden onnistumisista.

• Arvioimme toimintatapojamme ja tarkastelemme prosessejamme – teemmekö oikeita asioita? Varaamme aikaa kehittämiseen.

11

TOIMENPITEET

VASTUUTAHO

AIKATAULU

MITTARIT

Työterveyshuollon työpaikka- Tulosalueet 2022-> selvityksistä johdettujen toimenpidesuositusten huomioiminen

Työterveyshuollon työpaikkaselvitykset ovat ajan tasalla

Safety Managerin ja Kevan HR, Tulosalueet 2022-> oppimisympäristön käyttöön- ottaminen esihenkilöille työturvallisuus- ja työkykyjohtamisen tueksi

Oppimisympäristöjen käyttäjämäärät

Esihenkilöiden tukeminen HR 2022-> monimuotoisen työyhteisön ja yksilöiden työkykyjohta- misessa, palkitsemisosaamisessa sekä osaamisen ja henkisen hyvinvoinnin johtamisessa

Aiheeseen liittyvät valmennukset, koulutukset

Esihenkilötyön tukeminen HR 2022-> Coaching-suhteiden, vertaismentoroinnin, työn- työnohjausten ja ohjauksen ja coachingin vertaismentorointien avulla määrät Valmentavan johtamisen Tulosalueet 2022 taitojen huomioiminen esihenkilörekrytointien ilmoituksissa

Tieto julkaistu ilmoituksissa

Esihenkilöpassikoulutuksen HR, tulosalueet 2023 käyttöönotto, koulutuksen pilotointi v. 2022

Esihenkilöpassikoulutuksen suorittaneiden määrä

360-arviointien toteuttaHR 2023-2025 minen ja kehittämissuun- nitelmien laatiminen

360 arvioinnit ja suunnitelmat tehty

Työsuojelun sisällyttäminen Tulosalueet 2023 kiinteäksi osaksi yksiköiden perehdyttämissuunnitelmaa

Työsuojeluosiot perehdytyssuunnitelmissa

Tiedolla johtamisen Konsernihallinto 2023-2025 Johdon dashboard kehittäminen käytössä HR-prosessien kehittäminen HR 2023-2024 digitalisoinnin keinoin, mm. uuden HR-järjestelmän hankinta

Muita mittareita: Esihenkilöarvioinnit, työhyvinvointikysely

12

Uusi Hr-järjestelmä käytössä

Lupaus 3 Onnistumisia tukeva johtaminen Esihenkilöidemme merkittävin taito on ihmislähtöinen ja valmentava johtaminen. Valmentava johtaja ymmärtää ja hyödyntää työntekijän erilaisuutta ja haastaa kehittymään. Näin työyhteisöstä saadaan paras esiin.

• Kehitämme johtamista ja esihenkilötyötä määrätietoisesti kohti valmentavaa johtamistapaa.

• Ennakoimme toimintaympäristön muutosten vaikutuksia henkilöstötarpeisiin, osaamiseen ja työhyvinvointiin. Olemme valmiina ja hankimme parhaat osaajat.

• Johdamme osaamista ja tuemme tiimin sekä yksilöiden onnistumista - annamme muiden loistaa ja iloitsemme pienistäkin onnistumisista.

• Esihenkilöillä on lupa odottaa hyvää suoritusta – rakentavalla palautteella tuemme kehittymistä.

• Esihenkilöillä on myös oikeus ja velvollisuus puuttua huonoon työkäyttäytymiseen ja vaatia arvostavaa kohtaamista.

• Kehitämme eri toimijoiden välistä yhteistyötä onnistuneen työkykyjohtamisen saavuttamiseksi.

• Tuemme johtamisen onnistumista kehittämällä prosessejamme ja keventämällä byrokratiaa.

13

TOIMENPITEET

VASTUUTAHO

AIKATAULU

MITTARIT

Palkkatiedon lisääminen rekrytointi-ilmoituksiin

tulosalueet

2022

Ilmoituksissa palkkatieto

Esteettömän rekrytoinnin mah- HR, tulosalueet 2022-> dollistaminen: Työpaikkailmoi- tusten selkeä kieli, hakukanavien saavutettavuus ja haastattelupaikan esteettömyys

Esteettömät haastattelutilat

Anonyymien rekrytointien HR, tulosalueet 2022-> lisääminen. Työnhakijoille suunnatun palautekyselyn käyttöönottaminen. Kriteerien 2023 määrittäminen, joilla voidaan tutkia, miten anonyymi rekrytointi vaikuttaa yhdenvertaisuuteen.

2023

Anonyymit rekrytoinnit (%) Kysymykset yhdistetty hakijakokemuskyselyyn Kriteerit määritelty

Työntekijälähettiläsohjelman HR, viestintä 2023 Työntekijälähettiläiden käynnistäminen määrä Vinkkipalkkioiden ja HR 2023 rekrytointibonusten käyttöönottaminen

Vinkkipalkkiot ja rekrytointibonukset käytössä

Lisäämme harjoittelijoiden, HR, 2023-> kesätyöntekijöiden, opinhyvinvointipalvelut, näytetöiden tekijöiden sekä tulosalueet vaikeasti työllistettävien määrää

Trainee-ohjelmien, projektiHR, 2023-2025 työ- ja harjoittelusopimusten hyvinvointipalvelut, sekä oppisopimusyhteistyön tulosalueet lisääminen eri oppilaitosten kanssa

Harjoittelijoiden, kesätyöntekijöiden ja opinnäytetöiden määrän kasvu

Tervetuloa taloon -lahjan HR, tulosalueet 2023 antaminen uusille työntekijöille

Uudet käytännöt, sopimukset

Lahjat käytössä

Rekrytointikäytäntöjen ja HR 2023-2024 Kysely esihenkilöille ja -prosessin kehittäminen kehittämissuunnitelma tehty Kestävän kehityksen aiheHR, tulosalueet 2023 alueen lisääminen perehdytys- suunnitelmiin

Perehdytyssuunnitelmat päivitetty

Kestävän työmatkaliikkumisen HR, Kuntatekniikka, 2023-2024 Toimintamallit käytössä hankkeen kautta pysyvien tulosalueet toimintamallien käyttöönottaminen Tehtävänimikkeiden muuttaminen sukupuolineutraaleiksi

HR, tulosalueet

2023-2024

Nimikkeet muutettu

Muita mittareita: Työnantajamielikuvatutkimus, opinnäytetyöt, harjoittelijat (ml. kv), hakijakokemuskysely, hakemukset / haettu tehtävä, henkilöstön vaihtuvuus, työnantajan suositteleminen

14

Lupaus 4 Vetovoimainen ja monimuotoinen työnantaja Kaikki aiemmat lupaukset vaikuttavat siihen, millainen kuva meistä ulospäin näkyy: turvallisilla työolosuhteilla, hyvällä, oikeudenmukaisella johtamisella, joustavilla työtavoilla sekä henkilöstön osallistumis- ja kehittymismahdollisuuksia tukemalla olemme vetovoimainen työnantaja.

Panostamme työnantajamielikuvan kehittämiseen systemaattisella työllä niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Meillä on vahva työnantajabrändi, jonka lähettiläänä toimii jokainen työntekijä.

Aiempien lupaustemme lisäksi: • Tiivistämme entisestään yhteistyötä TE-palveluiden, korkeakoulujen, oppilaitosten, ja yritysten kanssa alueen vetovoimaisuuden ja osaavan työvoiman saatavuuden turvaamiseksi.

• Kerromme aktiivisesti ulospäin meidän merkityksellisistä työtehtävistämme – teemme näkyväksi kunta-alan merkityksellistä työtä.

• Houkuttelemme joukkoomme huipputyyppejä koko työyhteisön voimin – palkitsemme parhaat vinkit.

• Toivotamme uuden työntekijän tervetulleeksi hyvän, ennakoivan perehdytyksen ja tervetulolahjan kera.

• Edistämme työyhteisöjemme monimuotoisuutta ja lisäämme tietoisuutta monimuotoisuuden hyödyistä.

• Kehitämme oikeudenmukaista ja kilpailukykyistä palkka- ja palkitsemismallia sekä avoimuutta palkkauksen perusteissa ja määrittelyssä.

• Vahvistamme kestävää kehitystä tukevia toiminta- ja työtapoja sekä osaamista.

15

”

Mulla ei aloittaessa ollut kovin pitkää työkokemusta,

mutta täällä Vaasan kaupungilla olen saanut silti monipuolisesti vastuuta, ja mun osaamiseen on luotettu, se on ollut kyllä tosi hienoa huomata. Täällä mua on ymmärretty ja tuettu, on esimerkiksi ollut mahdollista vaihtaa tehtävää oman elämäntilanteen vuoksi.”

Henna - luokanope

Kiitos, että olet mukana tekemässä onnellista arkea.

#OnnellisenArjenTekijät

16