GoFundEd — краудфандингова платформа освітніх проєктів в Україні. Лінк: https://gof.org.ua/
Краудфандинг– тобто «Фінансування громадою » — це співпраця людей, які добровільно об'єднують свої гроші чи інші ресурси разом, як правило через Інтернет, аби підтримати зусилля інших людей або організацій.
Вітаємо! Ми віримо, що мрії мають здійснюватися, а проекти реалізовуватися. І сподіваємося, що зможемо вам в цьому допомогти. Тому хочемо дати кілька порад, які допоможуть підготувати проект до подачі на платформу. Перш за все, ви маєте зробити текстовий опис свого проекту, який складатиметься з таких блоків:
Опис проекту ● Назва . Над нею варто подумати, адже влучна назва допоможе краще ідентифікувати проект, легко передавати інформацію про нього як усно, так і письмово. Вам же потрібно, аби про нього дізналося якомога більше людей? Доповніть її коротким реченням, або словосполученням, яке пояснює суть проекту. Наприклад: EdEra Books – інтерактивна бібліотека; “Про.Світ” центр інноваційної освіти; РобоКлуб для дітей Івано-Франківська. ● Власне опис . Розкажіть про свій проект, переконайте людей в тому, що їм варто його профінансувати. Цей опис має дати відповіді на наступні запитання: 一 Хто ви? (Чим ви займаєтесь? Як давно?) 一 З якої ви школи (назва та номер школи, де знаходиться)? 一 У чому полягає ідея проекту? (Опишіть суть вашого проекту.) 一 Для кого він створений? 一 Чому цей проект потрібний? 一 Як цей проект працюватиме? 一 Яким ви бачите результат проекту? (Як ви будете його вимірювати?) 一 Чого ви прагнете? 一 Як проект розвиватиметься далі? 一 Що вже зроблено вами (вашою командою) для його реалізації? 一 Що вам потрібно для реалізації проекту? (Куди буде використано бюджет, зібраний на GoFundEd?) 一 Чи є інші джерела фінансування? ● Заклик до дії . Завершіть свій опис закликом до дії, аби люди зрозуміли, чого ви від них
хочете. Наприклад: “Підтримайте наш проект/ідею!”
Бюджет проекту. На початку тексту ви бачили одне визначення, дамо ще одне: Фандре́йзинг або збір коштів— процес залучення грошей та інших ресурсів (людських, матеріальних, інформаційних тощо), які організація не може забезпечити самостійно, та які є необхідними для реалізації певного проекту або своєї діяльності в цілому.
Саме цим ви, за нашої підтримки, будете займатися впродовж терміну збору коштів проектом на платформі. Зважайте на це, під час складання бюджету. Чим більша сума, яку необхідно залучити, тим більше коло потенційних доброчинців необхідно буде охопити. Загалом ми приймаємо проекти з бюджетом від 5 000 грн.
Маленька порада: плануючи закуповувати певні товари, порівнюйте їх вартість у різних постачальників, а якщо є можливість, то зверніться напряму до виробника. Розкажіть про свій проект та запитайте про знижку – цілком можливо, що її вам зроблять. Також бюджет може містити в собі статті на оплату послуг залучених до реалізації проекту спеціалістів.
Фото. ● Зробіть декілька якісних фотографій свого класу, себе з учнями, якщо ви вже працюєте над реалізацією проекту, сфотографуйте, як це відбувається. Такі фотографії допоможуть доброчинцям краще познайомитися з вами, відчути ваші емоції. Приклади . ● Інші зображення. Також, за вашим бажанням, ви можете надати інші зображення, які розкривають зміст вашого проекту. Наприклад: інфографіка, діаграми, таблиці тощо.
Відео. Хтось знайомиться з проектом, читаючи опис, а комусь більше подобається переглядати відео. До того ж відео – найкращий спосіб відчути емоції, мотиви і характер проекту. Воно не має бути довгим – 1-3 хвилини цілком достатньо. Приклади хороших відеороликів: EdEra , РобоКлуб , Центр інноваційної освіти “Про.Світ” .
* На останньому аркуші наведено поради з підготовки відеоролика.
Автобіографічний блок Короткий блок,у якому ми хочемо, щоб ви розповіли майбутнім доброчинцям про себе. Пам’ятайте, що людей більше цікавить те, чому ви вирішили реалізувати цей проект, ніж те, яку категорію, чи звання вам надали. Будьте собою, бо саме щирість формує довіру між людьми.
Загальна інформація ● Модерація проекту . Поданий на платформу проект потрапляє до однієї з наших модераторок. Час на отримання відповіді складає до 3-х днів, але ми намагаємося обробляти ваші листи максимально швидко. У процесі модерації ми можемо вносити правки/коментарі та
уточнення з метою того, щоб проект став максимально зрозумілим та цікавим потенційним доброчинцям. У середньому модерація проекту триває два тижні, звичайно тут все залежить від нашої з вами роботи. ● Тривалість збору коштів . Максимальний термін 60 днів. Ви можете встановити менший строк, ретельно проаналізуйте, скільки часу вам знадобиться, аби успішно зібрати необхідну суму. ● Гнучке фінансування . Важливою відміткою на шляху до успішного завершення кампанії є відмітка в 50% від загальної суми. Якщо за час кампанії ви не зібрали всю суму, але зібрали більше 50%, то проект вважається профінансованим і ви отримуєте кошти на його реалізацію. Якщо ж сума є меншою, проект вважається не профінансованим, у такому разі доброчинці зможуть або повернути кошти собі, або переадресувати їх на підтримку іншого проекту, або залишити їх на розвиток нашої діяльності за вибором.
● Збільшення бюджету проекту . Якщо ваша кампанія є надто успішною і менше ніж за пів терміну ви збираєте 100% необхідної суми, в такому випадку ви можете збільшити бюджет і продовжити збір коштів. ● Анкета автора проекту . Перед запуском проекту на платформу, ми просимо вас заповнити дану форму реєстрації нових авторів для того, щоб ми могли заключити з вами договори, які формують умови співпраці та передачу майна/коштів на баланс бенефіціара проекту.: 1. Договір про запуск освітньої ініціативи . Заключається з фізичною особою автором проекту або юридичною особою. 2. Договір про благодійну діяльність і надання благодійної допомоги . Заключається з юридичною особою – навчальним закладом або організацією (громадською, благодійною чи іншої форми). За цим договором ми або самостійно закуповуємо матеріальні цінності та передаємо їх на баланс вашого навчального закладу, або перераховуємо кошти на рахунок благодайної чи громадської організації, яка опікується вашим закладом. ● Таблиця стейкхолдерів . Під час модерації ми надішлемо вам цю таблицю. До неї вам необхідно буде занести посилання на всіх тих, хто зможе допомогти вам з поширенням інформації про проект, це можуть бути: друзі, учні, батьки учнів, ЗМІ, сторінки у соціальних мережах, які займаються справами, дотичними до теми вашого проекту.
Просування проекту на платформі ● Перший день. Підготуйте пост, який ви опублікуєте на своїй сторінці у день запуску проекту на платформі. Звичайно, він має містити посилання на сам проект, але не обмежуйтесь цим, ви зробили значну роботу і маєте великі сподівання, певно ви хвилюєтесь, або почуваєтеся натхненно. Розкажіть людям про це. Запаліть людей своїми емоціями. У жодному разі не робіть в цей день просто перепост з нашої сторінки, такий пост люди не помітять і не зрозуміють, що він важливий. ● Шляхи просування . Залежать від тематики проекту. Для деяких корисним є створення окремої сторінки на фейсбук. Продумайте варіанти. ● Ритмічність просування . Хоч платформа і привертає увагу до проектів і ми активно співпрацюємо зі ЗМІ, але ви також маєте докласти зусиль, бо доброчинці звертають значну
увагу на те, наскільки активно включаються у процес саме автори проекту. Тому працюючи з таблицею стейкхолдерів робіть це наступним чином: ❖ щоденно відправляйте не менше 10-ти повідомлень з проханням про поширення інформації. ❖ намагайтеся, щоб у вашому переліку були представники всіх категорій (друзі, учні, батьки учнів, ЗМІ, сторінки). ❖ підготуйте кілька шаблонів звертань, щоб максимально оптимізувати цей процес. ❖ повідомлення не має бути довгим, цінуйте час інших. ❖ звертайтесь до людей по імені. ❖ не відправляйте повідомлення рано вранці, або пізно ввечері. ❖ вставляйте посилання на проект. ● У приватних повідомленнях не просіть гроші! Рішення фондувати проект людина має приймати самостійно! Просіть про інформаційну підтримку, але згадуйте в тексті повідомлення про те, що просите цього, аби залучити більшу кількість доброчинців. ● Розповідайте на своїй сторінці про доброчинців . Перейдіть у фейсбуці за хештегом #четвірка_доброчинців та подивіться, як це робили автори одного з проектів. Це один з варіантів, ви можете придумати свій власний. ➔ Щоб нагадати потенційним доброчинцям про те, як просувається ваша кампанія, розміщуйте періодично на сторінці дані про кількість відсотків, які ви вже зібрали, або вам залишилося зібрати. Для цього можна використовувати зображення з інтернету, або створені самостійно, чи з нашою допомогою. ➔ Не робіть у цей час перепости різних тестів, конкурсів, рецептів та іншої інформації. Часто доброчинці заходять на сторінки авторів, вони роблять це, щоб познайомитися з вами ближче і зрозуміти, чи можуть вони довірити вам свої гроші. Змістовні пости допомагають їм це зробити. Ми віримо що ваші сторінки змістовні і без цієї поради, тому розмістили її тут про всяк випадок). ➔ Якщо кампанія не просувається так швидко, як би вам хотілося, ви все рівно маєте бути позитивно налаштовані. Просто шукайте інші шляхи поширення інформації, але не жалійтеся і не звинувачуйте. Люди мають повне право як підтримати ваш проект, так і не робити цього. ➔ Якщо окрім збору коштів ви робите ще щось для реалізації проекту (ведете підготовчі роботи, або реалізуєте те, що на цей момент фінансової підтримки не потребує) – розповідайте про це. Люди більш охоче підтримують тих, хто незважаючи ні на що, рухається до своєї мети. Тим більш так вони будуть впевнені, що ви дійсно спроможні його реалізувати. ● Експериментуйте . Знаходьте цікаві рішення. Дивуйте та запалюйте людей.
Поради з підготовки відеоролика для презентації свого проекту Єдиного правильного “рецепту” для створення хорошого відеоролика немає. Проте декілька порад, які все ж допоможуть зробити його максимально цікавим та інформативним для глядача, ми тут зібрали: 1. Тривалість відео 1-3 хв . Пам’ятайте, чим довше відео, тим менша кількість глядачів додивиться його до кінця. Тому 3 хвилини – це ваш максимум.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
ацікавлюйте з першої секунди З . Часто автори проектів починають з заставок, анімацій чи ще чогось подібного. Цього робити НЕ варто. Починайте свою розповідь одразу. У маркетингу є умовне правило: перші 10 секунд “продають” наступну хвилину ролика, яка в свою чергу “продає” продукт/послугу (у нашому випадку “ідею підтримки конкретного освітнього проекту”). Мова. Говоріть простою і зрозумілою мовою, майже як з другом. Розкажіть про ваш проект так, як ви б розказали про це близькій людині, чому вас захоплює ця ідея, чому це важливо і т.д. НЕ використовуйте пафосних/академічних/професійних/розмитих фраз. Наприклад: очно-дистанційне навчання, організація навчального процесу, методичні напрацювання тощо. Розкажіть свою історію . Люди люблять слухати історії та дізнаватись про щасливий кінець. Спробуйте розказати про проект щиро в форматі історії. Фокус на перевагах . Робіть фокус на перевагах того, що дає учням цей проект. У своєму відео необхідно зробити акцент не на процесах проекту, тобто як ви це будете організовувати, а більше на тому, яка користь від цього дітям (учасникам проекту), які проблеми є зараз та як цей проект їх вирішує. Та пам’ятайте, якщо є можливість дуже коротко розповісти про те, як ви це будете робити – це теж важливо включити. Паузи та переходи . Паузи під час “виступу” допомагають глядачеві відчути та осмислити важливість щойно сказаного тексту, а переходи між різними сценами роблять ролик структурованим. Остання фраза – заклик до дії. Протягом всього ролика глядач готується до того, щоб почути останню фразу, яка повинна виступити головним мотиватором. В останній фразі бажано ще раз сказати про сильні сторони проекту та зробити заклик до глядача зробити певну дію (у даному випадку – підтримати проект). Обладнання . Знімайте відео на хорошу камеру з якісним зображенням. Та пам’ятайте для зйомки відео зовсім не обов’язково залучати відеооператора з професійною відеокамерою, це можуть зробити як початківці, так і ваші знайомі.
Приклади якісних відео: SmartПростір , Креативна майстерня , Змішане навчання у школі
Чого не варто робити? ●
● ●
●
Розповідати про проект у дуже награній манері. Ми дуже просимо розповідати про свій проект максимально просто, природно та щиро. Це стосується і відгуків, які ви збираєте у дітей/батьків/колег. Використовувати гучну фонову музику. Глядач має чути перш за все вас, а не пісню/мелодію. Використовувати слайд-шоу з фотографій/картинок завантажених з інтернету. Зазвичай, це дуже відволікає глядача від того, що ви говорите, адже окрім прослуховування відео, ми його ще і дивимось. Якщо ви не знаєте, що показати в цей момент, краще просто станьте перед камерою в класі/біля школи та розказуйте те, що плануєте. У дуже крайньому випадку – лишіть до двох переходів фото (НЕ більше). Знімати відео в шумному місці без мікрофону. У такому випадку вас не буде чутно, тому якщо ви не маєте можливість залучити когось з мікрофоном, краще знімати в тихому, спокійному місці.
І остання порада: перед запуском проекту, покажіть своє відео знайомим, які не працюють в освіті, та готові надати чесний зворотний зв'язок. Це дасть вам хороше розуміння того, як сприймають такі відео люди, які не працюють в школі/освіті. Пам’ятайте, більшість доброчинців – не є освітянами. Це важливо враховувати, адже по суті ви робите відео саме для них і хочете, щоб їм стало цікаво та захотілось підтримати вашу ідею. Щоб зняти відео, необхідно цей процес добре спланувати. Нижче є загальний короткий приклад структури відео та більш детального плану відео (сценарію).
Приклад структури відео: 1. На початку відео розкажіть про себе як про автора проекту (приклад: Доброго дня, мене звати Валентина...., я вчитель фізики в школі №__ міста/селища...) 2. Далі розкажіть коротко та чітко про суть свого проекту (чому ви вирішили податись на платформу). 3. Покажіть як це виглядає та організовано. Наприклад: зніміть фрагмент того, як відбувається урок зі змішаного навчання, як діти себе поводять; якщо це фізика/хімія – покажіть якісь експерименти (якщо проект про це звісно), тощо. У цьому вам краще за всіх допоможе ваша фантазія та досвід. :) 4. Відгуки дітей та батьків/колег про ідею вашого проекту, про те, чого вони очікують від його реалізації (попросіть дітей/колег/батьків розказати чесно та щиро про свої враження, що їм подобається).
Приклад сценарію: 1.
Подвір’я школи. Вчителька привітно вітається, в кінці прямує до входу у школу і запрошує глядачів рухом руки. Привіт! Мене звати Марія, я навчаю дітей англійської мови у навчально-виховному комплексі села Гірне Стрийського району. Ходімо зі мною! 2. Клас, орієнтація на дошку і стіл вчителя. Вчителька повільно йде між рядами порожніх парт. Світ та суспільство швидко змінюються, а з ними і призначення шкільної освіти. Фокус освіти змістився з передачі знань на набуття практичних навичок. Навчати дітей іноземної мови означає створити для них середовище для спілкування. Чи можливо це, коли учні сидять у два чи три ряди і працює лише той, кого викликали до дошки? Сучасним учням нецікаві і, зрештою, недоречні традиційні методи навчання. Тому я вирішила віднайти простий та ефективний інструмент, який зможе задовольнити потреби сучасних школярів – зробити так, щоб навчання стало цікавим та захоплюючим, і, разом з тим, розвивати навички, які стануть корисними в реальних життєвих ситуаціях. 3. Клас. Змінюються кадри, де учні працюють (емоційно щось обговорюють/записують на стікерах/малюють схеми тощо) в парах, малих групах, сидячи з вчителькою в колі. 4. Клас. Учні працюють в малих групах, відображено різні види діяльності (голос за кадром). Я спробувала реорганізувати навчальне середовище: випробовувала на уроках розміщення учнів, відмінні від традиційного сидіння в три ряди – роботу в парах та малих групах, сидіння разом з учнями в колі, рух по класу під час уроку. Через деякий час я зрозуміла – це саме те, що треба. Крім цього, учні цілком погоджуються зі мною, і тому цей, направду позитивний досвід, переріс в ідею проекту SmаrtПростір. Виконуючи завдання в малих групах, учні мають можливість спілкуватися між собою, радитися та сперечатися, ділитися досвідом, навчати менш здібних партнерів та вчитися у сильніших. Вони розкривають себе в нових ролях, вчаться працювати в команді,
прислухатися до думки інших та висловлювати власні ідеї. 5. Клас, учень презентує постер класові, (голос за кадром). Робота в групах сприяє формуванню лідерських рис, креативності, емоційної компетентності та навичок презентації та спільного прийняття рішень. Нам з учнями недостатньо наявних підручників, щоб повноцінно працювати на уроках в групах, тому доводиться роздруковувати багато матеріалів з інтернету та розроблених мною інтерактивних завдань. Тому нам потрібен кольоровий принтер та запас паперу. Ми також хочемо переглядати відео, та співати караоке англійською – тому мріємо про ноутбук та для наших уроків. Допоможіть здійснити нашу мрію :)
Поради щодо складання бюджету та деякі нюанси: Найменуван грн ня Кількість Ціна за одиниць одиницю, №
Загальна сума, грн
1 Телескоп
7 200,00
1
7 200,00
https://
2 Проектор
8 900,00
1
8 900,00
https://
Посилання на постачальн ика/ магазин
3 ...
7 Банківські послуги (додатково до вашого бюджету) 2,5% 8. Адміністративні витрати GoFundEd 10% Всього: 20 000,00 Посилання мають бути лише на українські компанії/інтернет-магазини у яких можливий безготівковий розрахунок. ● Якщо це проживання, харчування та інші витрати, які відносять до людей – вказуйте суму на одну людину, кількість учасників у події і загальну суму (для проектів певних напрямків). ● Враховуйте доставку товару та послуги Нової пошти (якщо товар буде закуповувати наша організація, то спочатку його буде доставлено до Києва, а потім ми його відправимо вам Новою поштою, вказавши його повну вартість. Це значно збільшує вартість послуг Нової пошти, проте в разі пошкодження, або якщо товар загубиться у дорозі, його вартість буде відшкодовано у повному обсязі). ● Якщо бюджет проекту складається з однієї статті витрат (наприклад, 3D-принтер) обов’язково підбирайте декілька варіантів, різних за ціною. ● Формуйте бюджет з речей, які безпосередньо відносяться до проекту та матимуть позитивний вплив на учнів та їх навчання.