12. SUSITIKIMAI: KAIP SKAIČIUOKLĖS GALI MUMS PADĖTI?

SUSITIKIMAI: KAIP SKAIČIUOKLĖS GALI MUMS PADĖTI?

130 min. Visi

Uždaviniai/tikslai

• Laiko taupymas ir neproduktyvių susitikimų vengimas. • Po užsiėmimo dalyviai gebės: • Parengti skaičiuoklę posėdžio protokolavimui ir sprendimų fiksavimui. • Naudoti susirinkimo protokolą kaip terminų stebėjimo ir kontrolės įrankį.

Priemonės/programėlė

• sSuaugusiųjų švietėjai, mokytojai taip pat turi atspausdinti dalomąją medžiagą. • Bet kokia programinė įranga, kurioje yra skaičiuoklė.

Erdvė

Erdvė turėtų būti paruošta individualiam darbui ir darbui grupėse. Asmeninis kompiuteris su internetu ir įdiegta programine įranga. Projektorius.

ANALOGINĖ DALIS. ŽINGSNIS PO ŽINGSNIO. 1 dalis (20 min.)

1. Pirma šio užsiėmimo užduotis yra susipažinti su dalyviais ir jų patirtimi. 2. Pasidalinkite patirtimis, naudodamiesi skaičiuokle. Padiskutavę, užrašykite atsakymus ant lapo, lentos ar parodykite ekrane. Padiskutuokite su grupe apie asmeninę gerą/blogą patirtį, įgytą dalyvaujant susitikimuose.

Galimi klausimai:

1. Kaip apibūdintumėte gerą/blogą susitikimą? 2. Kokią naudą turi susitikimai? P.S. Jums reikės sukurti naują QR kodą. 3) Aptarkite įvairias situacijas, kada susitikimai gali padėti arba privesti prie prasto bendravimo organizacijoje.

PASIRINKTINAI. Galite sukurti QR kodą ir paprašyti dalyvių išbandyti skaitmeninius įgūdžius, nuskaitant QR kodą. Trumpa apklausa apie patirtis, susijusias su šiais klausimais: 1. Kaip dažnai turite dalyvauti susitikimuose? 2. Kiek ilgai trunka jūsų susitikimai? 3. Kiek asmenų paprastai dalyvauja? 4. Kaip yra užfiksuojami įvairūs sprendimai?

Diskusiją užbaikite praktine užduotimi: “Kokia susitikimo kaina?” Kas nutinka, jei susitikimo metu nepriimate jokių sprendimų. Galite atlikti trumpą apklausą, naudodami skaitmeninius įrankius, pvz., http://padlet.com

57 ANALOGINĖ DALIS. ŽINGSNIS PO ŽINGSNIO. 2 dalis (30 min)

Sukurkite tinkamo pasirengimo susitikimui sąrašą ir galimus posėdžio protokolo saugojimo būdus. Tai gali būti užduotis visai grupei, bendrai sugalvoti atsakymus ir užrašyti juos ant lentos arba ją galima atlikti grupelėse ir surašyti kiekvienos grupelės atsakymus ant lentos.

SKAITMENINĖ DALIS. ŽINGSNIS PO ŽINGSNIO. 1 DALIS (20 min.)

Paprašykite dalyvių mažose grupėse ar porose sukurti skaičiuoklę, kuri galėtų būti naudojama posėdžio protokolams ir sprendimams įrašyti. Parodykite sukurtas skaičiuokles visai grupei ir aptarkite siūlomus išdėstymus. Padiskutuokite apie tai, kaip skaičiuoklė gali padėti skiriant užduotis ir terminus.

SKAITMENINĖ DALIS. ŽINGSNIS PO ŽINGSNIO. 2 DALIS (20 min.)

Išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas skaičiuoklėje.

Padiskutuokite apie tai, kaip yra patogu naudoti vienokį ar kitokį maketą, kai reikia paskirstyti užduotis, atsakomybes, paskirti terminus ir peržiūrėti ankstesniuose susitikimuose priimtus sprendimus. Pasiūlykite išbandyti filtrus.

Išnagrinėję įvairius skaičiuoklių maketus, sukurtus grupinio darbo metu, atkreipkite dėmesį į galimų techninių klaidų įtaką – spaudos, rašybos klaidų ir pan.

Pasiūlykite susikurti išskleidžiamuosius sąrašus skirtinguose lapuose. Įrašykite į juos vardus, temas ir kitokius pasikartojančius duomenis. Tokiu būdu jums nereikės ieškoti klaidų ir jų taisyti, kas sutaupys jums laiko.

Mūsų pateiktos instrukcijos gali skirtis nuo to, kas yra pateikta jūsų kompiuterio skaičiuoklėje, nes kiekvieno kompiuterio programinė įranga yra skirtinga.

SKAITMENINĖ DALIS. ŽINGSNIS PO ŽINGSNIO. 3 DALIS (30 min.)

Praktinė užduotis – dokumento (susitikimo skaičiuoklės) kūrimas. Užduotis: sukurkite maketą arba šabloną susitikimui. Užduotis gali būti atliekama individualiai arba grupėse. Jeigu reikia, padėkite dalyviams atlikti šią užduotį.

Veiklos įvertinimas/rezultatas (10 min.)

Dokumento ir seminaro santraukos išsaugojimas.

Aptarkite, ko dalyviai išmoko, ką panaudos darbe.

Apklausos pavyzdys https://freeonlinesurveys.com/s/30iBxjE7 (nuorodos galiojimo laikas gali baigtis, todėl susikurkite savo)

Galite su dalyviais atlikti šią užduotį:

Virtualaus susitikimo planavimas – kontrolinis sąrašas

1. Kokie yra mūsų tikslai – apčiuopiami ar neapčiuopiami?

2. Kokia būtų mano darbotvarkė, jei tai būtų kontaktinis susitikimas? Koks yra dalyvių sąveikos lygis?

3. Kaip kiekvieną užduotį būtų galima atlikti virtualiai?

6. Su kokiomis kliūtimis galiu susidurti? Kaip galiu jas išspręsti?

7. Kokį vaidmenį turiu atlikti? Kliento ar rėmėjo?

8. Kaip galiu geriausiai paruošti dalyvius?

9. Kiek laiko man užtruks šio susitikimo/susitikimų serijos koordinavimas?

10.Kokios papildomos pagalbos man reikia?

11. Ar šis virtualus procesas atitiks mano tikslus?

Tik tu gali parašyti protokolą ir paskirti užduotis!