Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Humanidades Escuela de Educación Cátedra: Legislación Educativa y Laboral Catedrático: Lic. Manuel de Jesús Guay Apen.
INFORME FINAL EJECUCIÓN Y FINALIZACIÓN
Integrantes:
1. Jorge Mario Silva Aldana
9614-17-21240
2. Catarina García Pascual
9614-19-15877
3. Karla Maritza García Pinzón
9614-22-20689
4. Gabriela Maribel Martínez Zarceño
9614-22-17797
Guatemala, 06 de noviembre de 2023
1
INDICE 2. NOMBRE DEL PROYECTO: ............................................................................................................... 3 3. INFORME 1 ACTA DE CONSTITUCIÓN .......................................................................................... 4 4.
INFORME 2 DESARROLLO .......................................................................................................... 12
5.
ENLACE DEL VIDEO SEMANA 10 .............................................................................................. 21
6.
COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS FASE 3 EJECUCIÓN, CAPÍTULOS DEL
LIBRO 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19: ....................................................................................................... 22 7.
COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS FASE 4 FINALIZACIÓN, CAPÍTULOS
DEL LIBRO 20 Y 21: ............................................................................................................................... 38 8.
COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS EN EL CURSO EN GENERAL ................. 47
9.
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 50
2
2. NOMBRE DEL PROYECTO:
“PROYECTO PEDAGÓGICO UNIVERSO DE LECTURA”
3
3. INFORME 1 ACTA DE CONSTITUCIÓN
1. Introducción En el siguiente documento se encuentra el desarrollo del acta de constitución del proyecto en relación al caso del establecimiento del Encinalito. Conoceremos detalladamente los objetivos y las metas que se desean alcanzar, de esta manera realizar eficientemente un proceso de mejora el proceso educativo. Se establecen algunas tareas o actividades a realizar con el fin de que el proyecto sea ejecutado de la mejor manera. Tomando en cuenta la situación del centro educativo se ejecutará el proyecto Pedagógico Universo de Lectura.
4
2. Nombre del proyecto: Proyecto Pedagógico Universo de Lectura
5
3. Patrocinadores del proyecto No.
Nombres:
Cargos:
1.
Karla Maritza García Pinzón
Directora del proyecto
2.
Jorge Mario Silva
Coordinador del proyecto
3.
Gabriela Maribel Martínez Zarceño
Secretaria del proyecto
4.
Representante de las comisiones de Catarina García Pascual
lectura entre el alumnado del Centro Educativo Encinalito.
5.
Representante del cuerpo docente del Gabriela Maribel Martínez Zarceño
Centro Educativo Encinalito
6
4. Beneficios para la institución educativa Encinalito: Proyecto Pedagógico Universo de Lectura 1.
Mejora la competencia lectora.
2.
Aumenta la concentración.
3.
Acerca de nuevas realidades (Gustos, autores, géneros etc.)
4.
Une al alumnado y personal docente del Encinalito para crear vínculos de paz,
armonía y amistad no importando la edad como parte de la inclusión que se promueve en el centro educativo. 5.
Es motivador para el alumnado participar en la lectura de voz alta para la
estimulación lectora. 6.
Fomenta la socialización ya que la mayoría de los estudiantes con dificultades en
la socialización se sientan parte del proyecto pedagógico mundo de lectura. 7.
Trabaja la expresión oral y el respeto por las normas (espera su turno, respetar
cuando alguien hace algún comentario y la participación de los compañeros etc.)
7
5. Problema a resolver: La institución Educativa el Encinalito trabaja con estudiantes de nivel básico y con la jornada matutina, vespertina y nocturna, utiliza un modelo de aprendizaje autónomo de corte social la cual es inclusiva y trabaja en apoyo a la diversidad de población con problemas familiares, alcoholismo entre otros. Se evidenciaban problemas de violencia estudiantil, amenazas de estudiantes a maestros y por ello surge la necesidad de implementar el proyecto pedagógico mundo de lectura que integra actividades sociales, académicos, que trabaje el área emocional, cognitiva y física de los estudiantes para que con este mejorar y elevar la calidad educativa.
6. Identificar las 3 partes interesadas: Las partes interesadas para desarrollar el proyecto y resolver los problemas son: Los estudiantes: Son los que reciben mayor beneficio y quienes presentan los problemas mayores, que no logran solventar fuera del centro educativo y lo quieren solventar de formas inapropiadas dentro del centro educativo, convirtiéndolo en un problema institucional. Los Docentes: Conocen a los estudiantes y saben qué problemáticas enfrenta cada uno. Con un proyecto en curso, se benefician para mejorar el relacionamiento en el centro educativo con los docentes y entre estudiantes.
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Las madres y los padres de familia: También, son quienes viven las problemáticas de sus hijos y con una adecuada orientación les ayuda a una mejor convivencia familiar.
7. Objetivos Metas del proyecto (2): ❖ Crear un ambiente de tolerancia y respeto en el centro educativo. ❖ Fomentar el hábito de la lectura con los estudiantes para elevar su nivel cognitivo y trabajar el área emocional en sus relaciones sociales.
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8. Calendario estimado de la ejecución: Actividad Tarea 1: Formar una biblioteca documental en el establecimiento. Sub tarea a: Gestionar con entidades gubernamentales y no gubernamentales la dotación de diversos libros. Subtarea b: Equipar un espacio dentro del establecimiento con insumos necesarios para el ambiente de lectura. Tarea 2. Listar y seleccionar las estrategias que se implementarán en el proyecto pedagógico mundo de lectura. Subtarea a. Planificar los talleres de lectura a desarrollarse con los estudiantes. Subtarea b. Equipar un espacio dentro del establecimiento con insumos necesarios para el ambiente de lectura.
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Tiempo 30 días hábiles
Responsable Equipo docente
15 días hábiles
Equipo docente
15 días hábiles
Equipo docente
15 días hábiles
Equipo docente
15 días hábiles
Equipo docente
8 días hábiles
Equipo Docente
9. Describa dos tareas principales y dos subtareas: Tarea 1. Formar una biblioteca documental dentro del establecimiento Subtarea a. Gestionar con entidades gubernamentales y no gubernamentales la dotación de diversos libros. Subtarea b. Equipar un espacio dentro del establecimiento con insumos necesarios para el ambiente de lectura. Duración 2 meses
Tarea 2. Listar y seleccionar las estrategias que se implementarán en el proyecto pedagógico mundo de lectura. Subtarea a. Planificar los talleres de lectura a desarrollarse con los estudiantes. Subtarea b. Presentar el proyecto pedagógico mundo de lectura a la comunidad educativa el Encinalito. Duración: Mes y medio
10. Conclusiones ● El ambiente en el que se rodean los niños y adolescentes, influyen de gran manera en su rendimiento escolar. ● La comunidad educativa es la interesada en desarrollar actividades y proyectos que beneficien a la comunidad en general. ● La habilidad de gestionar de las partes interesadas, facilitará el éxito de los proyectos.
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4. INFORME 2 DESARROLLO 1. Introducción El trabajo que se presenta a continuación, se titula: “Informe 2, desarrollo” El informe en referencia, se elaboró a partir de la consulta bibliográfica de textos que estudian a profundidad dicha temática. Se estructuran los temas de manera que aparecen las definiciones más aceptadas, la importancia de conocimiento de conceptos de la asignatura de Elaboración y Administración de Proyectos Educativos. Además, incluye desarrollo del tema, imágenes, conclusiones y bibliografía. El informe que se presenta, tiene como propósito cumplir con los contenidos del curso correspondiente a la Licenciatura en Administración Educativa de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala.
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2. Nombre del proyecto educativo: Proyecto Pedagógico Universo de Lectura
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3. Equipo de trabajo: No.
Nombres:
Cargos:
1.
Karla Maritza García Pinzón
Directora del proyecto
2.
Jorge Mario Silva
Coordinadora del proyecto
3.
Gabriela Maribel Martínez Zarceño
Secretaria del proyecto
4.
Catarina García Pascual
Representante de las comisiones de lectura entre el alumnado del Centro Educativo Encinalito.
5.
Gabriela Maribel Martínez Zarceño
Representante del cuerpo docente del Centro Educativo Encinalito
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4. Asignar las tareas para cada integrante del equipo Según Alvernaz (2020) para asignar las tareas a cada miembro del equipo en un proyecto, puedes seguir algunos pasos efectivos: ✔ Planificación del proyecto y definición de objetivos. ✔ Realizar reporte de viabilidad de proyecto. ✔ Coordinación de recursos disponibles y equipo. ✔ Organización del proyecto ✔ Desarrollo de plan de comunicación y objetivos interno de proyecto pedagógico Mundo de Lectura ✔ Evaluar el avance del proyecto Las tareas del coordinador del proyecto: Según Coursera (2023) el coordinador del proyecto desempeña un papel fundamental en la gestión eficaz de proyectos. Sus responsabilidades incluyen la organización y gestión de las diferentes partes del proyecto para garantizar su éxito. A continuación, se detallan algunas de las tareas comunes que realiza un coordinador de proyectos: ✔ Coordinar, programar y ejecutar las actividades de los grupos de trabajo para finalmente lograr los objetivos previstos. ✔ Elabora cronograma de trabajo. ✔ Supervisar las tareas asignadas al equipo de trabajo. ✔ Fomentar la participación.
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✔ Crear un clima de trabajo cordial. ✔ Presentar informe del avance del proyecto. Las tareas de la secretaria del proyecto: Según Business Review, H. (2017) la secretaría del proyecto desempeña un papel importante en el apoyo administrativo y logístico del proyecto. Aunque las tareas pueden variar según el proyecto y la organización, a continuación, se detallan algunas tareas comunes que puede realizar una secretaria de proyecto: ✔ Mantener la agenda al día ✔ Asistir a las reuniones y suscribir las minutas de trabajo. ✔ Prepara los informes y reportes del avance el proyecto ✔ Mantiene el archivo del proyecto de forma ordenada Las tareas del representante del cuerpo docente de la institución educativa el Encinalito: ✔ Seguir la planificación ✔ Proponer las actividades a realizar en cada sesión de lectura ✔ Proponer las normas y lineamientos a seguir en cada actividad de lectura ✔ Elaborar las bases para los participantes ✔ Incentivar al alumnado a participar. ✔ Gestionar premios con empresas del medio local.
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Las tareas del representante del comité de lectura: Según Business Review, H. (2017) las tareas del representante del comité de lectura de un proyecto pueden incluir: ✔ Activar y motivar a sus compañeros de clase a la participación en proyecto pedagógico de lectura. ✔ Elaborar la ficha para inscripciones ✔ Encargados de inscribir a sus compañeros de salón y grado.
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5. Calendario para la realización del proyecto educativo Según Business Review, H. (2017) para establecer un calendario para la realización de un proyecto educativo, es importante considerar varios factores, como la duración del proyecto, las fechas límite, los recursos disponibles y las actividades específicas que se llevarán a cabo.
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6. Presupuesto: Según Business Review, H. (2017) el presupuesto de un proyecto es un plan financiero que muestra los gastos e ingresos proyectados para completar el proyecto en un período determinado de tiempo. Es esencial para garantizar que el proyecto tenga los recursos necesarios para su ejecución exitosa.
Actividad/Materiales
Cantidad
Costo Unitario
Costo total
Adquisición de material educativo 350 libros
Q. 45.00
Q.15,750.00
Desarrollo de talleres
4
Q. 650.00
Q.2,600.00
Alimentación
12
Q. 25.00
Q.300.00
Transporte
12
Q. 150.00
Q.1,800.00
Preparación de los materiales
18 horas
Q.12.00
Q.216.00
Impresiones
250
Q.1.00
Q. 250.00
Equipo informático
14
Q. 460.00
Q. 460.00
didácticos
Total
Q.21,376.00
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7. Conclusiones -
Para distribuir el trabajo en equipo, es importante considerar aspectos como la planificación del proyecto, definir los objetivos, reportar la viabilidad, coordinar con los recursos disponibles, desarrollar un plan con objetivos claros. Esto garantiza de gran manera el éxito del proyecto.
-
El coordinador del proyecto es el encargado de coordinar, programar y ejecutar las actividades en conjunto con el grupo de trabajo, siempre y cuando haya establecido los objetivos con anticipación.
-
Es importante que fomente la participación, motivación y un clima de trabajo agradable para el éxito del mismo.
-
El secretario del proyecto debe mantener la agenda al día, tomar notas durante las reuniones y preparar los informes acerca del avance del proyecto, manteniendo el archivo de forma ordenada.
-
El comité de lectura se encarga de elaborar las fichas de inscripción para sus compañeros, motivar e incentivar el hábito de la lectura.
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5. ENLACE DEL VIDEO SEMANA 10
https://youtu.be/YqLjwezpKiA
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6. COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS FASE 3 EJECUCIÓN, CAPÍTULOS DEL LIBRO 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19: CAPÍTULO 13 Qué ha funcionado: Preparar bien la reunión, •
asegurarse de que la reunión sea necesaria.
•
Aclarar el objetivo de la reunión.
•
Sondear previamente a los principales participantes sobre los puntos importantes.
Gestionar la reunión, •
volver a definir el propósito de la reunión.
•
Dejar que todos expresen su opinión.
•
Mantener la conversación centrada en las cuestiones fundamentales.
•
Terminar con una confirmación y un plan incluyendo plazos bien definidos.
Llevar un seguimiento Llevar un seguimiento, se podría decir que son los ojos y oídos de un proyecto. A través de ellos, se puede estar al tanto del avance y desarrollo de las tareas, •
Enviar nota con principales resultados de la reunión.
•
Recordar a cada persona sus tareas y plazos
•
Ofrecer ayuda a quien pueda sentirse abrumado.
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Qué no ha funcionado: Preparar bien la reunión •
Evitar que todo el mundo pierda el tiempo.
•
Cuando no cuenta con herramientas o medios para convocar a los integrantes.
•
Al no explicar y dar materiales necesarios para que los participantes se preparen.
•
Convocar solo a personas que, en la reunión, puedan aportar o aprender algo.
Gestionar la reunión •
Cuando no está bien definido su propósito.
•
No hay conversación centrada en las cuestiones fundamentales.
•
No hay plan y plazos definidos.
Llevar un seguimiento •
Cuando no se pone en evidencia lo que se ha logrado.
•
No hay animación a la gente.
•
No hay recordatorio a cada persona de sus tareas.
•
No hay apoyo mutuo.
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Formas de mejorar: Preparar bien la reunión •
Dirigir bien las reuniones e infunde energía, fuerza y sentido al proyecto.
•
Conseguir el objetivo sin convocar a la gente para no perder tiempo
•
Tomar en cuenta las modificaciones necesarias.
•
Facilitar previamente un orden del día.
•
Insistir que todos se pongan al día.
Gestionar la reunión •
Dejar que todos expresen su opinión.
•
Volver a definir el propósito de la reunión.
•
Hacer preguntas directas sobre todo a las personas que no se atreve a tomar la palabra.
Llevar un seguimiento •
Controlar cómo va el proyecto
•
Revisar periódicamente el avance
•
Verificar el estado de los riesgos del proyecto.
•
Ejecutar los cambios aprobados.
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CAPITULO 14 Qué ha funcionado: El enfoque adaptativo de la gestión de proyectos. •
Prestar apoyo al proyecto por fases, a medida que va dando resultados.
•
El patrocinador avanza recursos para adquirir información y reducir la incertidumbre.
•
Evaluar el resultado de dichas tareas y hacer ajustes a medida que va avanzando.
•
Reclutan a gente que puede adaptarse
•
Algunas personas aprenden más rápido que otras.
•
Personas abiertas al cambio.
Qué no ha funcionado El enfoque adaptativo de la gestión de proyectos. •
Si el proyecto incluye una tecnología o un material desconocido.
•
Cuando se trata de tareas distintas a las que tu equipo ha gestionado anteriormente.
•
En lugar de dar al equipo un montón de recursos al principio, es mejor prestar apoyo al proyecto por fases.
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Formas de mejorar El enfoque adaptativo de la gestión de proyectos. •
Plantear un enfoque más adaptativo.
•
Hacer ayustes a medida que va avanzando.
•
Realizar varios experimentos sencillos para distinguir entre opciones prometedoras y opciones no tan prometedoras.
CAPÍTULO 15 Qué ha funcionado Espacios en blanco •
Los miembros del equipo ejecutan cada una de las tareas a la perfección.
•
Gracias a las iniciativas de resultados rápidos, los miembros del equipo pueden eliminar obstáculos antes y a pequeña escala.
•
Los equipos de resultados rápidos sirven como modelo.
•
Sentirse satisfecho por generar un valor real
Equilibrar las actividades verticales y horizontales. Los más importantes son equilibrar actividades verticales y horizontales, ya que los resultados rápidos tienen ventajas, pero también desventajas, para ello lleva un control del seguimiento y un control del proyecto por lo que son indispensables para alcanzar el objetivo propuesto, de igual manera mantener informadas a las partes interesadas de los avances del proyecto.
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Qué no ha funcionado Espacios en blanco •
Cuando los planificadores dejan huecos en el plan del proyecto porque no pueden prever.
•
Los miembros del equipo no consiguen llevar a cabo las acciones que les han asignado de forma correcta.
•
Al no ordenar bien todas las piezas del proyecto.
•
Proyecto no da los resultados esperados.
Equilibrar las actividades verticales y horizontales. •
Cuando no hay un equilibrio en las actividades tanto verticales como horizontales.
Formas de mejorar Espacios en blanco Es posible gestionar los riesgos con iniciativas de resultados rápidos. Conseguir antes una recompensa por su inversión. Equilibrar las actividades verticales y horizontales. •
Los miembros del equipo deben tener en cuenta el trabajo realizado por todos los equipos paralelos.
•
Obtener resultados y aprendizajes en menos de 100 día.
•
Obtener ganancia rápida.
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CAPÍTULO 16 Qué ha funcionado Hacer un seguimiento de las actividades del proyecto. •
Ponerse en contacto con los miembros del equipo.
•
Convocar reuniones de equipo.
•
Realizar comprobaciones entre compañeros, para verificar que las tareas se hacen bien.
Recopilar datos de progres •
Generar informes de forma automática.
•
Recopilar datos del progreso del proyecto a través de costas reuniones de actualización.
•
Convocar reuniones de actualización semanalmente, ya que permite hacer un seguimiento adecuado del proyecto y detectar problemas para resolverlos a tiempo.
Analizar el desempleo del proyecto para verificar que el plan aún funciona. Como se mencionó anteriormente. Cuando los miembros del equipo se refieren al seguimiento de proyectos, en realidad están hablando de tres cuestiones: dar seguimiento del trabajo a nivel individual, mantenerse actualizado con respecto al trabajo del proyecto o verificar el progreso del trabajo de varios proyectos. Mantener informadas a las partes interesadas de los avances del proyecto 28
•
Se gestionan correctamente, estas revisiones favorecerán el éxito del proyecto.
•
Tomar en cuenta los tres tipos de revisión: de gestión, de peaje y de carácter técnico.
•
Anotar propuestas de acción y distribuirla.
Gestionar los cambios en el plan •
Especificar los cotes y riesgos que implica tanto cambiarlo como quedarse con el plan original.
•
Una buena gestión de proyectos aumenta las posibilidades de que esto puedan completarse a tiempo y sin estrés, incluso en condiciones difíciles. Para conseguir esto es necesaria la planificación, el seguimiento, el control y la evaluación de todos los procesos.
Qué no ha funcionado Hacer un seguimiento de las actividades del proyecto. •
Cuando se le pasa por alto a la persona que verifica el trabajo.
•
Ninguno de los miembros tiene un interés en el resultado del equipo.
•
Cuando no se deja claro que no se trata de una evaluación profesional.
Recopilar datos de progres •
Limitar reuniones a diez minutos, porque solo se hablaría de las tareas iniciadas o finalizadas.
•
Hacerse una idea de cómo progresan las cosas.
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Analizar el desempleo del proyecto para verificar que el plan aún funciona.
Analizar el desempeño del proyecto para verificar que el plan funciona; porque muchas veces las actividades salen exactamente como se había previsto. El tiempo no es determinado, los gastos no coinciden con la cantidad presupuestada, por arriba o por abajo. Considerar que una desviación no siempre es un problema, siempre y cuando no ponga en peligro los objetivos del equipo. Mantener informadas a las partes interesadas de los avances del proyecto •
Muchas veces las reuniones son esfuerzo inútil, precisan un tiempo que podrían dedicar a otras actividades.
•
Cuando un líder del proyecto se pasa media hora describiendo deseños, cuyo único resultado es aburrir y frustrar a las partes interesadas.
Gestionar los cambios en el plan •
La constante búsqueda de la eficiencia en el tiempo y en los costes pone a los empleados bajo presión.
•
Si los recursos necesarios se calculan muy ajustadamente y surgen problemas, pueden generarse obstáculos.
•
Cuando las exigencias de cada momento implican el riesgo de que se pierda de vista el panorama general.
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Formas de mejorar Hacer un seguimiento de las actividades del proyecto. •
Comprobar que están realizando sus tareas y cumpliendo con los estándares de calidad. Para ello, resulta eficaz convocar reuniones de equipo, siempre y cuando todo el mundo trabaje en la misma ubicación.
Recopilar datos de progres •
Evaluar riesgos, sea presencial o virtual.
•
Si el grupo detecta algún problema o riesgo, se resuelven en otra sesión, con las personas pertinentes.
•
Trabajar día y noche para detectar la causa del error.
Analizar el desempleo del proyecto para verificar que el plan aún funciona. Si el producto con retraso hubiese puesto en peligro algún objetivo importante, habría convocado una reunión con los miembros del equipo pertinentes para buscar una solución. Saber cuál es la ruta crítica eso ayudará a decidir qué cuestiones merecen un cambio de calendario. Si un plan requiere una revisión, es posible ampliar la fecha de finalización.
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Mantener informadas a las partes interesadas de los avances del proyecto •
Guardar actas de reuniones en una carpeta del proyecto para utilizarla como referencia en el futuro.
•
Crear un panel de control es una fantástica manera de resumir los objetivos y de enseñar a las partes interesadas.
•
Cuando presentes problemas, ofrece también opciones para resolverlos y analizar los riesgos que cada solución conlleva.
Gestionar los cambios en el plan •
Que el jefe vigile todas las áreas y delega tareas a su equipo.
•
Para revisar el plan puedes servirte de tus procesos y técnicas habituales para planificar proyectos.
CAPÍTULO 17
Qué ha funcionado Gestiona los problemas humanos de tu equipo Contar con un equipo capacitado, es clave para el logro de cualquier proyecto que se desean alcanzar. Como se comentaba en el foro número 12, es necesario que los miembros del equipo realicen los estudios necesarios para producir mejores resultados a beneficio de las empresas, ya que cuentan con las herramientas para hacerlo, así como la tecnología va cambiando día a día, el conocimiento va evolucionando y ya no es el mismo que antes. Es por ello que
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todos los directivos deben comenzar a crear políticas en la organización que les permita capacitar y formar a sus colaboradores.
Qué no ha funcionado Gestiona los problemas humanos de tu equipo Cuando los profesionales no están entrenados adecuadamente para realizar las tareas asignadas, pocas veces podrá compensarse con buenos resultados. Esto se debe a que las destrezas y habilidades necesarias para llevar a cabo tareas específicas, requieren de tiempo y formación para ser adquiridas. Además, la constante capacitación de nuestros colaboradores nos trae múltiples beneficios con nuestro público interno y externos.
Formas de mejorar Gestiona los problemas humanos de tu equipo
•
Ocuparse de que algún miembro del equipo realice la formación pertinente.
•
Mantener a miembros de reserva preparados.
•
Capacitar a la persona para sustituirse mutuamente.
•
Convertir la marcha de una persona en una oportunidad.
•
Proponer soluciones, no buscar culpas.
•
Dejar claro las tareas más importantes.
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CAPÍTULO 18
Qué ha funcionado Herramienta para la cooperación y el cambio •
Hacerse unas interrogantes: ¿dónde hay que ir. ¿Cómo llegar? Luego se selecciona las herramientas según la naturaleza del consenso de los empleados.
•
Elegir las herramientas adecuadas y conseguirás introducir los cambios que tu empresa necesita para ir un paso por delante de la competencia.
Qué no ha funcionado Herramienta para la cooperación y el cambio •
Demasiados líderes se sirven de las herramientas de cambio equivocadas en el momento equivocado y en el proceso, malgastan energías y ponen en riesgo su credibilidad.
Formas de mejorar Herramienta para la cooperación y el cambio •
Utiliza herramientas de gestión, como sistemas de medición del desempeño y la formación.
•
Si los empleados no coinciden en cuanto a los objetivos, pero sí están en de acuerdo en cómo debe hacerse, utiliza herramientas de gestión. 34
•
Utilizar sistemas de medición, modalidades estándares de funcionamiento y formación.
CAPÍTULO 19
Qué ha funcionado No tomar decisiones simplemente para justificar las decisiones pasadas. •
Evitar intensificar el compromiso de tu empresa con un producto, una persona o una estrategia más allá de lo razonable es posible.
•
La toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad humana. En este sentido, somos todos tomadores de decisiones.
Centrarse en la calidad de la decisión, no en la calidad del resultado.
•
Analizar antes de actuar cuáles serán las fortalezas y amenazas para tomar una decisión.
•
Tomar decisiones fundamentando las acciones a realizar.
Cuanto más se equipará tiempo con dinero, más susceptible es a la trampa de los costes hundidos.
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•
Los costes hundidos no suelen confundirnos cuando nuestra principal inversión es tiempo.
Utilizar reglas de decisión para evitar que se nos nuble el pensamiento. Es recomendable invertir un poco más en esta persona y ofrecerle más recursos para que salga adelante. Qué no ha funcionado No tomar decisiones simplemente para justificar las decisiones pasadas. •
No tener una amplia perspectiva del panorama suele conllevar decisiones demasiado cautas; porque puede hacerte caer en la trampa de los costes hundidos.
Centrarse en la calidad de la decisión, no en la calidad del resultado. •
Las decisiones tienen implicaciones futuras pero los resultados pueden depender de diversos factores.
Cuanto más se equipará tiempo con dinero, más susceptible es a la trampa de los costes hundidos. •
Representan un problema cuando estamos más versados en convertir la inversión de tiempo en un equivalente monetario.
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Utilizar reglas de decisión para evitar que se nos nuble el pensamiento. Muchas veces se contratan a una nueva gestora, pero que a su vez los primeros informes indican que no está trabajando según sus expectativas. Pero, por otro lado, has invertido una buena cantidad en su formación. Cuando se ha invertido mucho en esta empleada, a pesar de todo, sus resultados siguen sin ser los esperados. Formas de mejorar No tomar decisiones simplemente para justificar las decisiones pasadas. •
Evitar este problema a partir de evidencias externas que respalden tus decisiones.
•
Consultar a tantas fuentes externas, para ver qué opina la gente.
Centrarse en la calidad de la decisión, no en la calidad del resultado. •
Es importante mantener un proceso de toma de decisiones de alta calidad mediante la participación, reflexión, análisis y el propósito.
Utilizar reglas de decisión para evitar que se nos nuble el pensamiento. Siempre hay que dar oportunidades a los nuevos gestores, es posible que necesitan más tiempo para aprender los gajes del oficio.
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7. COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS FASE 4 FINALIZACIÓN, CAPÍTULOS DEL LIBRO 20 Y 21: CAPITULO 20 A. Qué ha funcionado: B. Delegar autoridad y control: es un proceso importante para asignar responsabilidades y tareas a los miembros del equipo, permitiendo que se encarguen de ellas y realicen un seguimiento adecuado. Al delegar autoridad, se transfiere la responsabilidad de una tarea a otro empleado, lo que permite al gerente concentrarse en tareas más estratégicas y aumentar la productividad del equipo. C. El equipo se entrega así mismo al proyecto: cuando están comprometidos y dedicados a trabajar en él de manera completa y enfocada. Esto implica que los miembros del equipo están dispuestos a asumir la responsabilidad de sus tareas asignadas y a trabajar juntos para lograr los objetivos del proyecto. D. El equipo finaliza el proyecto: cuando se ha completado todas las tareas y alcanzado los objetivos establecidos. Es importante destacar que el final del proyecto no significa necesariamente el final de la colaboración entre los miembros del equipo. Pueden seguir trabajando juntos en futuros proyectos o en otras iniciativas. E. El equipo integra el proyecto: cuando todas las actividades se completan y el producto final se entrega al cliente, a un equipo interno o a un interesado externo. Esta etapa también puede incluir una revisión o auditoría completa del proyecto para evaluar lo que salió bien y lo que no salió según lo planificado, y aprender lecciones para futuros proyectos. 38
F. Lista de tareas finales: cuando la comunicación es efectiva y la coordinación entre todas las partes involucradas esta es la clave para garantizar que todas las tareas se completen de manera satisfactoria y que el proyecto se entregue con éxito. G. El apretón de manos con las partes interesadas: es un aspecto de la interacción con las partes interesadas y que la gestión efectiva de las partes interesadas implica una comunicación constante, la identificación de sus necesidades y expectativas, y la colaboración para lograr los objetivos del proyecto. B. Qué no ha funcionado: Delegar autoridad y control: Al hacerlo existe el riesgo de perder cierto grado de control sobre las tareas y decisiones. Si no se establecen mecanismos adecuados de seguimiento y supervisión, es posible que las personas a las que se les ha delegado autoridad tomen decisiones que no estén alineadas con los objetivos del proyecto. El equipo se entrega así mismo al proyecto: Existe el riesgo de que el equipo se enfoque tanto en el proyecto que pierda de vista el control sobre el mismo. Esto puede llevar a la falta de supervisión adecuada, lo que podría resultar en decisiones incorrectas o en la desviación de los objetivos del proyecto. El equipo finaliza el proyecto: Si el equipo no logra finalizar el proyecto, no se obtendrán los resultados esperados y el proyecto quedará incompleto. Esto puede afectar la satisfacción de los interesados y clientes, así como la reputación del equipo y la organización.
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El equipo integra el proyecto: Requiere una colaboración constante y un mayor compromiso por parte del equipo del proyecto. Esto implica la disponibilidad de los miembros del equipo para realizar pruebas diarias, la aprobación en cada etapa del proyecto para permitir que los desarrolladores avancen y la participación del usuario para garantizar que los productos cumplan con sus expectativas. Si no se lleva a cabo correctamente, la metodología ágil puede resultar en retrasos y dificultades en la entrega del proyecto. Lista de tareas finales: a medida que se acerca el final del proyecto, la lista de tareas finales puede volverse más compleja y extensa. Esto puede dificultar la gestión y el seguimiento de todas las tareas pendientes, lo que puede llevar a retrasos o a la omisión de algunas tareas importantes. El apretón de manos con las partes interesadas: es un gesto simbólico que representa la colaboración y el compromiso entre el equipo del proyecto y las partes interesadas involucradas. C. Formas de mejorar: Delegar autoridad y control: •
Identificar las tareas adecuadas para delegar
•
Comenzar con responsabilidades y tareas más pequeñas
•
Es importante asegurarse de que el miembro del equipo al que se le delega una tarea comprenda el contexto y tenga toda la información necesaria para comenzar a trabajar.
•
Invertir en la formación y capacitación del equipo.
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•
Mantener una comunicación abierta y regular con los miembros del equipo es esencial para supervisar y controlar las actividades delegadas.
El equipo se entrega así mismo al proyecto: •
Cuando el equipo se entrega al proyecto, cada miembro asume la responsabilidad de su trabajo y se compromete a cumplir con las metas y plazos establecidos.
•
Es fundamental que el equipo mantenga una comunicación abierta y fluida.
•
Es importante que exista confianza y apoyo mutuo entre los miembros.
•
Cuando el equipo se entrega al proyecto, es importante que esté dispuesto a ser flexible y adaptable.
•
El equipo debe esforzarse por cumplir con altos estándares de calidad y buscar constantemente la mejora continua.
El equipo finaliza el proyecto: •
Garantizar que todas las responsabilidades y obligaciones relacionadas con el proyecto se hayan cumplido adecuadamente.
•
Evaluar el desempeño, identificar logros y áreas de mejora, y recopilar lecciones aprendidas del proyecto.
•
Organizar una reunión de cierre, agradecimientos individuales o colectivos, y la celebración de los resultados obtenidos.
El equipo integra el proyecto: Durante la entrega del proyecto, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave, como la definición clara de los entregables del proyecto. 41
Identificar, analizar, priorizar y mitigar continuamente los riesgos que puedan afectar la entrega del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Definir claramente los entregables del proyecto y gestionar los riesgos e incidencias para garantizar una entrega exitosa. Lista de tareas finales: •
Organizar un recorrido de la lista de tareas
•
Asignar responsabilidades
•
Realizar las tareas pendientes
•
Verificar la finalización de las tareas
•
Entrega del proyecto
El apretón de manos con las partes interesadas: Realizarlo siempre cuando se termine un proyecto pues de esta forma se dejan abiertas las vías de apoyo y ayuda para próximos proyectos.
CAPITULO 21 A. Qué ha funcionado: B. Recopila las lecciones aprendidas: al aprender de las experiencias pasadas, se pueden evitar errores costosos y maximizar los resultados positivos en proyectos posteriores. Es una práctica valiosa que puede ayudar a mejorar la eficiencia y el éxito de los proyectos futuros.
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C. Evaluar el estudio de la viabilidad: es un proceso importante para determinar si un proyecto es factible y viable. Cabe mencionar que la evaluación de la viabilidad de un proyecto es esencial para tomar decisiones informadas y garantizar el éxito del proyecto. D. Evaluar el plan del proyecto: al evaluar el plan, es útil identificar áreas para mejoras o ajustes antes de la implementación. Documentar los resultados de la evaluación y establecer un plan de acción para abordar posibles debilidades ayudará a garantizar el éxito general del proyecto. E. Evaluar la metodología de gestión: aunque la evaluación puede proporcionar información valiosa, la implementación y ejecución efectivas de la metodología son igualmente importantes para lograr los resultados deseados. Evaluar la metodología de gestión de un proyecto no garantiza su éxito. F. Evaluar el desempeño de las personas: evaluar el desempeño de las personas en un proyecto es fundamental para garantizar el éxito del mismo. Es importante destacar que la evaluación del desempeño no solo se centra en los resultados cuantitativos, sino también en las competencias, habilidades y desarrollo personal de los empleados. Esto permite una visión más completa y precisa del desempeño individual y contribuye al éxito general del proyecto. B. Qué no ha funcionado: C. Recopila las lecciones aprendidas: aunque las lecciones aprendidas se documentan, no siempre se aplican de manera efectiva en proyectos futuros. Esto requiere un proceso consciente de gestión del conocimiento. D. Evaluar el estudio de la viabilidad:
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E. Evaluar la viabilidad de un proyecto puede ser un proceso complejo y subjetivo. La interpretación de los datos y la toma de decisiones pueden variar según las personas involucradas, lo que puede llevar a resultados inconsistentes. F. Evaluar el plan del proyecto: esto puede ser un proceso complejo y subjetivo. La interpretación de los datos y la toma de decisiones pueden variar según las personas involucradas, lo que puede llevar a resultados inconsistentes. G. Evaluar la metodología de gestión: a medida que avanza el proyecto, pueden surgir cambios y situaciones imprevistas que afecten la eficacia de la metodología de gestión. Esto puede hacer que la evaluación inicial de la metodología sea menos relevante o incluso obsoleta. H. Evaluar el desempeño de las personas: la evaluación del desempeño puede verse afectada por la subjetividad de los evaluadores. Las opiniones personales y los sesgos pueden influir en los resultados y afectar la objetividad de la evaluación. Las críticas constructivas pueden ser malinterpretadas o generar conflictos en el entorno laboral. Si los empleados sienten que sus esfuerzos no son reconocidos o valorados, pueden perder la motivación y el compromiso con el proyecto. C. Formas de mejorar: Recopila las lecciones aprendidas: •
Reunión de lecciones aprendidas
•
Documentar las lecciones aprendidas
•
Aplicar las lecciones aprendidas
Evaluar el estudio de la viabilidad: 44
•
Evaluar si la empresa o industria cuenta con los recursos técnicos y la experiencia necesaria para cumplir con los requisitos del proyecto.
•
Evaluar los factores económicos del proyecto para determinar su rentabilidad financiera.
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Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales.
Evaluar el plan del proyecto: •
Revisar los objetivos y alcances
•
Confirmar que los objetivos del proyecto son medibles, alcanzables y están claramente definidos. Identifique todos los entregables y requisitos.
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Evalúe el cronograma
•
Analice los presupuestos
•
Evalué los riesgos
•
Analice si las necesidades de las partes interesadas clave se han comprendido y abordado adecuadamente en el plan.
Evaluar la metodología de gestión: •
Realizar una evaluación exhaustiva de la metodología de gestión.
•
Tener en cuenta estas desventajas al evaluar la metodología de gestión de un proyecto y considerarlas como parte de un proceso más amplio de toma de decisiones.
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Evaluar el desempeño de las personas: •
Evaluar el desempeño para medir todos los parámetros profesionales relevantes y proporcionar información útil para el negocio, como la resolución de conflictos, mejora de la productividad y desarrollo profesional de los empleados.
•
La evaluación del desempeño debe ser un proceso continuo para que sea realmente efectiva y debe ayudar a los empleados a mejorar en sus tareas y en su crecimiento profesional, en lugar de ser un método para castigar o enfocarse solo en errores.
•
Ofrecer beneficios para los empleados basados en su competencia y desempeño. También ayuda a identificar las necesidades de capacitación y desarrollo de los empleados, y proporciona orientación para su desarrollo personal.
•
Mejorar la comunicación entre los superiores y los subordinados, lo que a su vez aumenta la confianza entre el gerente y el empleado. Proporciona un formato para el diálogo y mejora la comprensión de los objetivos y preocupaciones personales.
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8. COMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS EN EL CURSO EN GENERAL A. Qué ha funcionado: B. El Lic. Msc. Manuel Guay Apen, desde la primera semana del curso, se presentó como catedrático titular del curso Elaboración y Administración de Proyectos Educativos de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Indicando que en dicho curso necesita un involucramiento de 6 a 8 horas semanales, aprobando el curso con una nota mínima de 61 de 100 puntos. C. El programa del curso se presentó a través de un video en donde se indicaron los objetivos, ejemplos entre “lo que es” y “lo que debería ser”, diferencias entre proyecto y acción, la importancia de un proyecto educativo. D. El curso de Elaboración y Administración de Proyectos Educativos, está constituido en dos áreas: desarrolla un fundamento teórico, académico y científico para la administración de proyectos educativos de éxito, así como la aplicación de lo aprendido y realización de un proyecto educativo en la comunidad. E. Se diseñó un proyecto educativo con las fases y elementos técnicos que permitieron la adecuada elaboración, administración y gestión de proyectos. Asimismo, se evaluó con visión educativa cada una de las fases y elementos de un proyecto en beneficio de la comunidad.
F. En el mencionado curso, se aplicaron prioridades para desarrollar el proyecto de “El Encinalito” con productividad. Se examinaron las relaciones entre las distintas tareas para determinar el orden de las actividades, se identificaron
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los conceptos de planificación, desarrollo, ejecución y finalización del proyecto de un centro educativo.
G. Durante el curso se utilizaron guías de aprendizaje, cuestionarios en línea, se formaron grupos colaborativos, foros de dudas y de discusión, investigaciones, propuestas de aprendizaje, acompañamiento ante las dudas.
H. El licenciado Manuel Guay, durante el curso fue un catedrático bastante accesible, líder motivador, anuente y flexible ante las necesidades individuales y grupales de sus estudiantes. Además, escribió mensajes motivacionales, sugerencias y correcciones en cada una de las semanas de clase.
I. El presente grupo de trabajo considera que se han alcanzado las competencias en el curso de Elaboración y Administración de Proyectos Educativos.
B. Qué no ha funcionado: C. Al inicio del curso, se dificultó familiarizarse en cuanto a la forma de presentar los contenidos y guías de trabajo, debido a que era diferente a lo que estábamos acostumbrados. Sin embargo, al pasar las semanas consideramos que es una forma mucho más sencilla para trabajar. D. Algunos estudiantes no estamos acostumbrados a utilizar la Inteligencia Artificial y no sabíamos cómo aplicarla en las actividades de la semana. En el transcurso
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de las semanas del presente curso, conocimos que son técnicas de trabajo creativas y de fácil manejo.
C. Formas de mejorar: D. Sería muy motivador que el catedrático del curso planifique al menos una reunión virtual durante el semestre, para socializar de una forma más personalizada con sus estudiantes. E. Coordinar con las autoridades de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, un curso introductorio acerca de la IA para que los estudiantes se familiaricen con dicho contenido.
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9. BIBLIOGRAFÍA
Business Review, H. (2017). Gestión de proyectos. Barcelona, España: Editorial Reverté Business Review. Recuperado de: https://elibro.net/es/ereader/umg/46768?page=5.
Guay, M. (18 de agosto de 2,020) Caso de estudio: Institución Educativa Encinalito, Información general. Recuperado de: https://drive.google.com/file/d/1sxVvwBAH5qdASvZLNtuu7kqZlnyYH6S_/view
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