S 6 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EN LA INVESTIGACION CIENTIFICA

I CURSO DE INVESTIGACION CIENTIFICA EN MEDICINA

Comité del Médico Joven y Comité de Educación Médica Continua del CRIII Lima-CMP 24 setiembre 2011

Aspectos administrativos en la Investigación Científica Dr. Julio César Medina Verástegui Profesor Asociado - Facultad de Medicina UNMSM

Administración del Proyecto de investigación Científica

La investigación como todo proceso humano debe planificarse Es fundamental el considerar las actividades y los recursos necesarios para garantizar la ejecución de la investigación De ello depende, la factibilidad y viabilidad del estudio

PREGUNTAS CLAVES

¿Cuándo y en cuánto tiempo?

¿Con qué se hará?

¿Cuánto cuesta?

Aspectos Administrativos Duración y Programación Recursos: Humanos, Materiales y Financieros

Presupuesto

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

El tiempo Los recursos humanos Los recursos materiales Los recursos financieros

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EL TIEMPO Se expresa a través de un cronograma que establece el lapso en relación a la actividad por realizarse El cronograma debe ser realista y minucioso, que muestre el diseño Sucesión ordenada de actividades por realizar y el tiempo previsto para cada una Se usa el diagrama de Gantt

CRONOGRAMA

Diagrama de Gantt En honor a su inventor Henry Gantt Representación del desarrollo cronológico de las actividades mediante líneas horizontales. La longitud es proporcional a la duración de la actividad También se denomina diagrama de barras Se determinan las holguras, con líneas punteadas, en previsión de retrasos que puedan darse en la ejecución

CRONOGRAMA Diagrama de Gantt Fases estudio de investigación: planeamiento, ejecución, comunicación y evaluación Actividades en cada fase: formulación, recolección de datos, análisis de resultados Tiempo asignado a cada actividad Responsables de cada actividad

ACTIVIDADES

TIEMPO

RESPONSABLES

USO • Permite vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo.

• Permite determinar el avance en un momento dado.

• Permite delegar responsabilidades de cada ejecución.

¿Cómo se construye?

• Identificar y listar todas las acciones que se deben realizar para cumplir con un proyecto.

• Determinar la secuencia de ejecución de las acciones.

• Definir los responsables de ejecutar cada acción.

• Escoger la unidad de tiempo adecuada para trazar el diagrama.

• Estimar el tiempo de inicio y termino que se requiere para ejecutar cada acción.

Ejemplo Ubicación de Historias Clínicas Solicitadas Actividades

Abril 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 2

Mayo 3

4

5

6

9

10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25

Junio 1

2

3

4

Responsables

7

Estudio de metodos

L. Flores

Medición del trabajo Elaborac. Sistema Gestión Historias Clínicas

M. Perez R. Sarmiento

Documentación

S. Carmona

Capacitación

M. Villanueva

Implementación

J. Garro

Seguimiento

A. Neyra

Ajuste

P. Martinez

CRONOGRAMA Es muy importante, porque organiza el trabajo. La persona que lo revisa, va a tener una visión global del trabajo Sabrá lo que se va a realizar En qué periodo de tiempo Quiénes serán los responsables de cada actividad que se programa

CRONOGRAMA ACTIVIDADES REAJUSTE DEL PROYECTO SELECCIÓN DE LA MUESTRA PRUEBA PILOTO PLAN DE TABULACION PLAN DE ANALISIS EJECUCION ANALISIS DEL RESULTADOS INFORME FINAL

ABRIL X

MAYO

JUNIO

JULIO

X X

X X X

X X X X X

X X

X

RUTA CRITICA  Es otra forma de manejar el tiempo  Se le conoce como red de actividades.  Muestra la secuencia y las interrelaciones de las actividades  Se deben listar todas las actividades secuencialmente y determinar su duración  Los puntos de inicio de las actividades se denominan eventos y se representan por círculos  De cada evento pueden partir simultáneamente varias actividades

RUTA CRITICA Cada evento contiene los siguientes datos: Fecha de inicio

Fecha de término

Identificación de la actividad (número o forma resumida)

RUTA CRITICA Identificación de la actividad

Listado: Actividad 1 : Reajuste del protocolo Actividad 2 : Selección de unidades de estudio Actividad 3: Coordinaciones con instituciones Actividad 4 : Plan de recolección de datos Actividad 5 : Plan de análisis Actividad 6 : Tratamiento de datos Actividad 7 : Análisis de resultados Actividad 8 : Elaboración del informe final

CRONOGRAMA

RECURSOS HUMANOS Personal requerido para las diversas etapas y actividades de la investigación Responsabilidades o el nivel de participación Breve descripción de las actividades, que se asigna a cada uno de los integrantes del equipo de investigadores

RECURSOS HUMANOS Experticia del equipo de investigación Tiempo de dedicación del autor principal y del equipo de investigación Algunos adjuntan el curriculum vitae de los autores y de los participantes

RECURSOS HUMANOS Roles en una investigación Autor Coautor Colaborador Entrevistador Asesor Consultor Técnico Apoyo logístico

RECURSOS MATERIALES Disponibles: Equipos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, filmadora, máquina de fotos, equipos especiales de investigación( balanza, tensiómetro) Vehículos, moto,bicicleta Infraestructura,local, ambientes Acceso a internet, con fax, modem, etc. Materiales de escritorio, de impresión etc

RECURSOS MATERIALES Equipos médicos Equipos de laboratorio Instrumental médico Insumos varios Materiales de escritorio Documentos o registros especiales Medios de comunicación (telefonía satelital, radio, etc.) Instrumentos: encuestas

RECURSOS FINANCIEROS Debe ser realista Debe ser preciso Definir las diversas fuentes de financiamiento

Cooperación Privada 

Inter Fundaciones



ENIEX (ONG extranjera)- ONG (nacional)



Inter Institucionales

Cooperación Mixta La tendencia es PPP (Public, Private Partnership):

• Cooperación de entidades de gobierno o agencia gubernamental a entidades de desarrollo.

• Cooperación de entidades privadas de desarrollo con entidades de gobierno.

RECURSOS FINANCIEROS Se consignan en el presupuesto El presupuesto traduce las actividades del proyecto de investigación en términos monetarios Todo rubro presupuestal sea alto o bajo debe justificarse Los costos de cada partida o componente deben ser específicos

PRESUPUESTO Remuneraciones: responsables, equipo de apoyo y el tiempo de asignación Bienes: Equipos, materiales de trabajo y otros Servicios: a terceras personas: asesorías de expertos, servicios de laboratorio, transporte, viáticos.

BIENES Material de escritorio Material de procesamiento automatizado de datos Material fotográfico Material de impresión Material de Laboratorio Material Hospitalario Material de limpieza Alimentos

SERVICIOS Movilidad Alojamiento Alimentación Servicios no personales Servicios profesionales Fotocopiado Anillados, impresos Cursos de capacitación

PRESUPUESTO Bienes

Papel bond Lapiceros USB F贸lderes

S/.

S/.

S/ S/.

Servicios

Inform谩tica Impresiones

40.00 20.00 30.00 10.00

S/. 150.00 S/. 150.00 SubTotal

S/. 400.00

PRESUPUESTO Recursos Humanos;Remuneraciones y prestaciones Investigador principal x 4 meses Investigador asociado x 4 meses Encuestadores 10 x10 días x 30 Codificadores 02 x 15 días x 50 Servicio de secretaría x 15 días

S/.

S/.

S/.

S/.

S/.

4,000 2,000 3,000 1,500 500

Transporte local Prueba piloto

S/.

S/.

100 100

Seminario de difusión Gastos diversos

S/, S/.

300 100

Viajes

Difusión

TOTAL

S/. 12,000

PRESUPUESTO

Administración del Proyecto de investigación Científica Muchas Gracias por su valioso tiempo y su dedicación en el diseño del proyecto de investigación grupal

Dr. Julio Medina Verástegui juliocmv@yahoo.com Teléfono: 99904-0229