I. PROJEKTO KOMUNIKACIJA IR KOMANDA
Apibr÷žimas
Projekto komanda – tai projekto darbo grup÷ organizacijoje bei tarptautin÷ darbo grup÷, sudaryta iš partnerių atstovų. Projekto komunikacija – bendradarbiavimas ir komunikacija tarp darbo grup÷s narių ir partnerių organizacijose. Nuolatin÷ komunikacija tarp projekto partnerių yra vienas iš veiksnių užtikrinančių s÷kmingą projekto įgyvendinimą. METODAI/PRIEMONöS Formuojant projekto komandą svarbu: • tinkamas projekto tikslų, uždavinių, veiklų ir rezultatų pristatymas organizacijoje; • tam tikros srities specialistų ir besimokančiųjų įtraukimas į projekto darbo grupę. Pastabos: Darbo grup÷je metu nebuvo prieita vieningos nuomon÷s, ar projekto komanda turi būti formuojama savanoriškumo principu, ar vadovui paskyrus atitinkamus asmenis. Vieni teig÷, kad savanoriškai dalyvaujantys asmenys yra labiau motyvuoti, iniciatyvesni ir darbštesni, o kitų patirtis buvo tokia, kad vadovui paskyrus asmenis į darbo grupę, jie v÷liau buvo d÷kingi už įgytą patirtį ir siūl÷si dalyvauti kitų projektų veikloje. Projekto komunikacijos priemon÷s: • Susitikimai. Efektyviausia priemon÷, nes vyksta tiesioginis bendravimas su darbo grup÷s nariais. • E. paštas. Dažniausiai naudojama priemon÷ projekto darbo grup÷se. • Skype. Populiari darbo grup÷s narių naudojama priemon÷, nes patogi ir nemokama. • Projekto tinklalapis. Naudojama projekto pristatymui bei kaip nuolatin÷ priminimo priemon÷ partneriams apie projekto tikslus, uždavinius, veiklas ir rezultatus. • Socialinis tinklas (pvz. Facebook). Nedažnai naudojama priemon÷ darbo grup÷se. • Faksas. Retai naudojama priemon÷, dažniausiai tik esant poreikiui. • Telefonas. Mažai naudojama priemon÷, nes yra pigesnių ar nemokamų priemonių. • Paštas. Retai naudojama priemon÷, dažniausiai naudojama tik sveikinimų ar atvirukų siuntimui. • Internetinis forumas. N÷ra plačiai naudojama priemon÷ darbo grup÷se. • Video konferencija – naujoviška ir dar plačiai nenaudojama, tačiau apie šią priemonę teigiamai atsiliepiama. Pastabos: Pateiktos komunikacijos priemon÷s darbo grup÷je metu buvo sud÷liotos nuo efektyviausios iki mažiausiai efektyvios. Buvo nutarta, kad video konferencija yra kūrybiškiausia iš išvardintų 3