10 Jahre Digitalisierung

Amtssignatur: Zur Effizienzsteigerung beigetragen hat auch die Einführung der elektronischen Amtssignatur. Das revidierte E-Government-Gesetz (E-GovG)

verlangt bei der Ausfertigung von elektronischen Dokumenten eine Amtssignatur, damit diese als Originale gelten. Durch die Einführung der digitalen Amtssignatur kann die FMA vermehrt auf einen rein digitalen Austausch von Behördendokumenten umstellen

und Medienbrüche vermeiden.

Know-how-Datenbank: Wissen ist eine der zentrals-

ten Ressourcen der FMA. Das vorhandene Wissen soll

den Mitarbeitenden möglichst umfassend und transparent zugänglich gemacht werden. Zu diesem Zweck wurde eine neue Know-how-Datenbank eingeführt. Die Datenbank stellt den FMA-Mitarbeitenden eine

breite Wissenssammlung unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen zur Verfügung.

e-Service-Portal: Einer Revision unterzogen wurde das e-Service-Portal der FMA. Das e-Service-Portal

stellt den primären, digitalen Kanal der FMA zur Erhebung der benötigten Meldedaten dar. Es wurde seit dessen Einführung 2015 funktional laufend weiter ausgebaut. Die technologischen Grundlagen waren inzwischen aber veraltet und die Benutzeroberfläche

genügte den Anforderungen an eine moderne Webapplikation nicht mehr. Aus diesem Grund wurde das e-Service-Portal einer kompletten Überarbeitung und Modernisierung unterzogen. Die Benutzerführung wurde optimiert und die Performance des Portals deutlich verbessert.

Computerbasierte Telefonie: 2021 stellte die FMA vollständig auf eine computerbasierte Kommunikationslösung um. Die gesamte Telefonie, Videokonferenzen und weitere Kollaborationsfunktionen werden

ausschliesslich über IT-Endgeräte wie Notebooks oder Smartphones genutzt. Dies hat sich insbesondere im Hinblick auf die Corona-bedingten HomeofficeVorgaben sehr bewährt.

Die Digitalisierung hat die Arbeitswelt der FMA verändert. Von der Einführung von Berechnungstools vor rund zehn Jahren bis zur K.I.-gestützten, automatisierten Auswertung von Aufsichtsdaten haben zahlreiche IT-Lösungen die Effizienz der FMA gesteigert.

2010

Der FMA-Geschäftsbericht steht

erstmals nur digital zur Verfügung.

2010

Das Informationssicherheitsmanagementsystem wird eingeführt. Damit werden IT-Bedrohungen überwacht und Verhaltensregeln im Umgang mit Daten festgelegt.

2010

Das Tool «ABT» zur Berechnung der Aufsichtsabgaben wird eingeführt.

2011

Das Onlineregister wird auf der FMA-Website aufgeschaltet. Darin sind alle bewilligten Finanzintermediäre aufgeführt.

2011

Das Zeiterfassungstool «Timesafe» wird eingeführt. Damit lassen sich die investierten Arbeitsstunden bei

diversen Projekten, Fällen und Regulierungsthemen nachverfolgen.